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郵件禮儀——很多職場(chǎng)人士忽略的禮儀
每個(gè)職場(chǎng)人士幾乎每天都在使用電子郵件，無(wú)論是公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá)還是對(duì)外溝通、聯(lián)絡(luò)都離不開電子郵件。郵件禮儀卻因繁雜的事物被我們所忽略。我們都需要注意什么呢？
主題。郵件一定要書寫主題，不要出現(xiàn)“來(lái)自8888@129.com的郵件”
簡(jiǎn)明扼要。商用郵件就像寫在紙上的備忘錄，有清晰的目標(biāo)，表達(dá)明確，并簡(jiǎn)明扼要——所以請(qǐng)控制郵件的篇幅。
及時(shí)性。每天早上上班后第一件事就是查看郵箱。保證自己不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何一封重要的郵件。
留心細(xì)節(jié)。發(fā)送郵件前一定要檢查“收件人地址”，不要因?yàn)槭韬龆c(diǎn)擊了“全部回復(fù)”鍵。
適宜性。不要通過(guò)電子郵件來(lái)進(jìn)行投訴或批評(píng)，而且永遠(yuǎn)不要使用電子郵件向老板提出辭職。
判斷力。請(qǐng)謹(jǐn)慎篩選你打算轉(zhuǎn)發(fā)的郵件。不要讓電子郵件成為職場(chǎng)政治斗爭(zhēng)的工具。
效率。如果人們不斷在原郵件的基礎(chǔ)上回復(fù)，那么如此累積下來(lái)，收信人就必須在繁雜的信息里尋找自己應(yīng)該閱讀的那部分。最快捷的方式是刪除所有不必要的信息，不要把它們留給收信人。
緊急性。只有在發(fā)送緊急郵件時(shí)，才能使用特別標(biāo)記。
附件。發(fā)送附件給收信人，最好在正文中提醒對(duì)方。
度假。你在休假時(shí)，不要對(duì)這期間收到的郵件置之不理。大多數(shù)電子郵件系統(tǒng)都可以自動(dòng)給對(duì)方發(fā)去“不再辦公”的回復(fù)。并且告訴對(duì)方你休假多長(zhǎng)時(shí)間，在緊急情況下可以聯(lián)系誰(shuí)。
電子郵件使用中的一些讓人厭煩的舉動(dòng)
1、轉(zhuǎn)發(fā)傷風(fēng)敗俗的玩笑。
2、不厭其煩的描述自己的不幸。
3、轉(zhuǎn)播不負(fù)責(zé)任的流言蜚語(yǔ)。
4、討論敏感的個(gè)人問(wèn)題。
5、隨意批評(píng)其他人。
6、對(duì)工作或老板抱怨不休。
7、對(duì)家人或朋友爭(zhēng)論不休。
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