集團(tuán)管理制度
在當(dāng)今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的集團(tuán)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
集團(tuán)管理制度1
第一條保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對公司和園區(qū)的安全防火工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊(duì)的組織建設(shè)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開展經(jīng)常性防火宣傳;
第二條消防器材的更換、維修和配置,由保衛(wèi)科統(tǒng)一負(fù)責(zé),任何單位和個人不得擅自調(diào)換;
第三條在無火警的'情況下,任何人不得擅自動用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價賠償,情節(jié)嚴(yán)重的要給予行政處分;
第四條公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查,由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,各科室給予密切配合;
第五條由專職保安負(fù)責(zé)日常安全防火檢查,如發(fā)現(xiàn)隱患要及時向保衛(wèi)科長匯報,采取相應(yīng)措施妥善處理;
第六條存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶,嚴(yán)禁使用明火、電爐。電器設(shè)備的安裝和使用必須符合防火規(guī)定;
集團(tuán)管理制度2
總則
第一條本規(guī)則依據(jù)集團(tuán)公司章程制定,凡員工的職務(wù)、任免、聘用、試用、報到、服務(wù)、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外,悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。
第二條本公司員工職稱規(guī)定如下:
(一)集團(tuán)高級主管—董事長、總裁、總監(jiān)、法律顧問。
。ǘ┘瘓F(tuán)部門(營運(yùn)公司)主管—主任、總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
。ㄈ┎块T主管—經(jīng)理、副經(jīng)理。
(四)部門員工—科員。
第三條本集團(tuán)聘用各級員工以學(xué)歷、品德、能力、閱歷、年齡、體質(zhì)適合于職務(wù)者為原則,但特殊需要時不在此限。
第四條每一職位均設(shè)置“崗位責(zé)任書”,說明其職務(wù)、職權(quán)、職責(zé)內(nèi)容。
第五條集團(tuán)各部門、崗位的設(shè)置,應(yīng)以核定的“崗位人員編制表”(附件1)人數(shù)為限。因業(yè)務(wù)擴(kuò)大需要新增的人數(shù),應(yīng)經(jīng)部門(營運(yùn)公司)主管核定后,填寫《人員需求審批表》報總裁審定,呈董事長審批。
任用
第六條新進(jìn)員工聘用,由人力資源部統(tǒng)籌安排,根據(jù)部門呈報計劃,以《崗位責(zé)任書》為任用依據(jù),因事?lián)袢,使人與事合理配置。
第七條各級員工的任用,均應(yīng)綜其專業(yè)、職稱、學(xué)歷、閱歷等予以派任。
第八條職務(wù)的任免,除依集團(tuán)公司章程規(guī)定須由董事會核定者外,部門(營運(yùn)公司)主管可根據(jù)需要,填具調(diào)派意見表呈董事長核定任免。
第九條各級職務(wù)任免的審批程序如下:
(一)集團(tuán)總裁、總監(jiān)、法律顧問—由董事長審批任免。
(二)集團(tuán)部門、營運(yùn)公司主管—由總裁報請董事長審批任免。
(三)公司部門經(jīng)理—由公司總經(jīng)理報請總裁審批任免,董事長核備。
(四)公司部門副經(jīng)理—由公司總經(jīng)理審批任免,報請董事長核備。
以上職務(wù)任免經(jīng)分級審批后由集團(tuán)人力資源管理部發(fā)任職通知、聘書。
員工招聘、錄用
第十條原則;本集團(tuán)招聘人才應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龉芾聿块T的有關(guān)規(guī)定,遵循公開、公平、公正的原則,面向社會、公開招收、全面考核、擇優(yōu)錄用。
第十一條錄用;對招收的不同人員在考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)上,可有不同的側(cè)重,招聘管理人員的,側(cè)重專業(yè)、職稱、學(xué)歷、閱歷條件的考核;招收技術(shù)員工的,側(cè)重身體條件、實(shí)際技能水平的考核;集團(tuán)對應(yīng)聘者一視同仁,招聘工作由人力資源部會同用人部門一起進(jìn)行,經(jīng)面試及復(fù)試合格后,量才錄用。
第十二條被錄用員工按規(guī)定填寫《員工錄用審批表》并實(shí)行試用,期考察,除公司主管及以上人員外,未有工作實(shí)踐(應(yīng)屆、列屆畢業(yè)生)的員工試用期為6個月,有工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(再就業(yè))的專業(yè)技術(shù)員工試用期為3個月,試用期資薪按各崗位工資的80%發(fā)給。
第十三條新進(jìn)員工在報到后、試用前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):
(一)填寫本集團(tuán)《員工登記表》;
(二)繳驗(yàn)學(xué)歷、職稱證件及身份證并復(fù)印存檔;
(三)繳驗(yàn)近期醫(yī)院體格檢查表;
(四)繳驗(yàn)前任職公司(機(jī)構(gòu))離職證明書;
(五)交最近半身正面免冠照片三張;
(六)簽訂《勞動合同》。
員工培訓(xùn)
第十四條員工教育培訓(xùn)的內(nèi)容,包括入職培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)、通用技能培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、職稱培訓(xùn)。
。ㄒ唬┤肼毰嘤(xùn);包括企業(yè)文化、管理制度、工作要求、崗位職責(zé)等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
。ǘ┕芾砣藛T培訓(xùn);對集團(tuán)總部及各營運(yùn)公司主要管理員工的管理能力培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容:前沿管理理論、實(shí)用管理技能等。
(三)通用技能培訓(xùn);對員工應(yīng)具備的基本職業(yè)技能和職業(yè)心理素質(zhì)等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。
。ㄋ模⿲I(yè)技術(shù)培訓(xùn);根據(jù)不同專業(yè)需要,開展財務(wù)管理、建筑工程、市場營銷、人力資源管理、項(xiàng)目管理等專業(yè)知識的培訓(xùn)。
(五)職稱培訓(xùn);按照上級有關(guān)部門的通知要求進(jìn)行。
第十五條員工參加各類專業(yè)培訓(xùn)和職稱培訓(xùn),必須符合以下條件:
。ㄒ唬⿲I(yè)對口,確因工作需要;
(二)部門推薦或同意,經(jīng)人力資源部門審批。
第十六條在培訓(xùn)過程中,人力資源部實(shí)行相應(yīng)監(jiān)督。員工培訓(xùn)后,人力資源部負(fù)責(zé)對培訓(xùn)效果實(shí)施評估。
第十七條員工經(jīng)批準(zhǔn)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,學(xué)費(fèi)先由單位代支,未獲結(jié)業(yè)證或成績不合格的,培訓(xùn)費(fèi)用由個人支付。
第十八條未經(jīng)批準(zhǔn)自行報考各類院校及電大、函大的員工,不論學(xué)成與否,學(xué)費(fèi)一律自理;脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的,必須辦理離職手續(xù);
第十九條凡由集團(tuán)(營運(yùn)公司)出資組織參加的專業(yè)學(xué)歷教育、專業(yè)培訓(xùn)及外出考察,員工學(xué)成后必須在本集團(tuán)(營運(yùn)公司)繼續(xù)服務(wù)5年,方可離職或解除勞動合同。在前述期限內(nèi),除集團(tuán)(營運(yùn)公司)批準(zhǔn)解除勞動合同外,其他任何理由離開集團(tuán)(營運(yùn)公司)的,都必須按規(guī)定交納相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)。
第二十條員工在試用期內(nèi)因品行不良、能力欠佳的,或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入集團(tuán)(營運(yùn)公司)前有不法行為的,應(yīng)予停用。
第條有下列事情之一的,不得任用:
二十一(一)剝奪公民權(quán),尚未恢復(fù)的;
(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定的;
(三)受禁治產(chǎn)宣告,尚未撤銷的;
(四)通緝有案,尚未撤銷的;
(五)吸食毒品的;
(六)在其他公司(機(jī)構(gòu))服務(wù),未辦妥離職手續(xù)的;
(七)其他公司(機(jī)構(gòu))開除的;
(八)身體有缺陷或健康情況不符要求的;
(九)未滿十八周歲的;
服務(wù)
第條本集團(tuán)(營運(yùn)公司)員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
二十二(一)準(zhǔn)時上、下班,承辦工作講效率、求質(zhì)量、不拖延、不積壓
(二)服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)以書面陳述或婉轉(zhuǎn)相告。一經(jīng)主管決定,切應(yīng)遵照實(shí)行。
(三)恪盡職守,保守集團(tuán)(營運(yùn)公司)業(yè)務(wù)機(jī)密。
(四)愛護(hù)本集團(tuán)(營運(yùn)公司)財物,不浪費(fèi),不化公為私。
(五)遵守集團(tuán)(營運(yùn)公司)一切規(guī)章制度。
(六)保持集團(tuán)(營運(yùn)公司)信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。
(七)注意自身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)不兼任集團(tuán)(營運(yùn)公司)以外的職業(yè)。
(九)待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁的支持、合作。
(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與集團(tuán)(營運(yùn)公司)業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
(十一)員工因過失或故意致公司遭受損害時,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第十三條各級員工應(yīng)遵守本集團(tuán)(營運(yùn)公司)一切公告。其職責(zé)二除依《崗位責(zé)任書》說明外,上級主管交辦的其他應(yīng)急工作,亦應(yīng)盡力完成,不得拒絕接受。
第十四條集團(tuán)(營運(yùn)公司)實(shí)行每周48小時工作制,星期天及二國定假日為休假日。工程(業(yè)務(wù))部門因值班制度星期天不休息的,由部門安排補(bǔ)休一天。
第十五條每日工作時間為八小時,工程(業(yè)務(wù))部門如因工作需二要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時間,所延長時數(shù)可累計補(bǔ)休或作加班,其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十六條管理部門每日上、下班的時間,可依季節(jié)變化事先制定并公告實(shí)行,工程(業(yè)務(wù))部門每日的工作時間,應(yīng)視工程(業(yè)務(wù))需要,制定一班制或多班輪值制。
第二十七條員工出勤實(shí)行簽到制,上班應(yīng)親自簽到,不得委托他人代簽,如有代簽情況的,雙方均以曠工論處。
第二十八條員工出勤應(yīng)依出勤管理規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另訂。
第二十九條員工請假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)病假--因病須治療的,請病假,每年累計不得超過30天,可以休假日抵沖。逾期仍未痊愈的,即予停薪留職(痊愈后上班止),以一年為限。
(二)事假--因私事待理的,請事假,每年累計不得超過14天,可以休假日抵沖。
(三)婚假--本人結(jié)婚,常規(guī)婚假8天,晚婚的,可給婚假15天。
(四)喪假--配偶喪亡的,給假八天,父、母、子、女喪亡的,給假六天,其他親屬喪亡的,給假三天。
(五)分娩假--女性員工分娩,給假八周(假期中之周日、例假均已并入計算)。懷孕三個月至七個月而流產(chǎn)的,給假四周,七個月以上流產(chǎn)的,給假六周,未滿三個月流產(chǎn)的,給假一周。
(六)公假--因參加政府舉辦之資格考試(以集團(tuán)公司批準(zhǔn)為原則)、兵役征召或黨(民主黨派)、團(tuán)集會,及參加各級選舉的,可請公假,假期依實(shí)際需要情況決定。
。ㄆ撸┕珎--因公受傷享受公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。
第三十條請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。因患重病非短期內(nèi)所能治愈、經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)的,可視其病況與在集團(tuán)(營運(yùn)公司)資歷及服務(wù)成績,報請總裁特準(zhǔn)延長其病假,但最多不得超過三個月。事假逾期系因特別或意外事故,并提出證據(jù)的,可請總裁特準(zhǔn)延長其事假,最多15天,逾期再按前條規(guī)定辦理。
第三十一條請假期內(nèi)之薪金,依下列規(guī)定支給;
(一)請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假的,其請假期間內(nèi)薪金照發(fā)。
(二)請公假的薪金照發(fā),但如公假期間另有薪金(不含會議補(bǔ)貼)的,停發(fā)薪金。
(三)公傷假薪金依照勞動保險條例由保險機(jī)關(guān)支付的,集團(tuán)(營運(yùn)公司)補(bǔ)足其差額部分。
第三十二條員工請假,均應(yīng)填具請假單呈核,副總經(jīng)理及以上員工請假,以及病、事假延長特準(zhǔn)申請的,應(yīng)呈請總裁核準(zhǔn),副科長及以上員工請假,由分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),其余員工由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。病假在七日以上的,應(yīng)附醫(yī)師的證明,公傷假應(yīng)附醫(yī)院或特約醫(yī)院證明,凡未經(jīng)請假或請假未準(zhǔn)而不到崗的,以曠工論處。
第三十三條曠工一天扣發(fā)當(dāng)日薪水,當(dāng)月考核出勤記分為零。
第三十四條請病、事假的,當(dāng)月考核出勤記分核減,全年請病事假逾30天的,當(dāng)年考核出勤配分為零。
值班管理
第三十五條公司在節(jié)假日及每工作日以外應(yīng)辦的事務(wù),除由各部門主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理外,必要時應(yīng)建立值班制度,以處理下列事項(xiàng);
(一)突發(fā)事件及各項(xiàng)應(yīng)急措施;
(二)災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng);
(三)指揮、監(jiān)督保安人員及值勤工人;
(四)上級臨時交辦的各項(xiàng)事宜。
值班時間規(guī)定如下;
(一)周一至周六;每日下午下班起至次日上午上班止。
(二)節(jié)、假日日班;上午8時起至下午5時半止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班;下午五時半起至次日上午8時止。
第三十六條值班安排表可由各部門自行編排,事前公布、通知到人。懸掛值日牌,寫明值班員的姓名、值班時間及值班職權(quán)、職責(zé)。
第三十七條值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項(xiàng)填具值班報告表,于交班時送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈核查。遇有情急、突發(fā)事件時,應(yīng)立即呈報集團(tuán)公司應(yīng)急工作組,請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
第三十八條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理;
(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理;
(二)非職權(quán)所及事件,視其性質(zhì)立即聯(lián)系相關(guān)部門主管處理;
(三)密件應(yīng)原封妥善保管,待上班時呈送行政管理部。
(四)急件或限時信件應(yīng)立即電告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
考核
第三十九條集團(tuán)(營運(yùn)公司)各級主管對其下屬員工,負(fù)有工作考核之責(zé)任,員工考核,應(yīng)堅持公正、公平、公開的原則,以崗位職責(zé)為依據(jù),實(shí)行主管考核與員工評估相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合的方法執(zhí)行。
第四十條員工考核辦法;分為試用考核、月度考核及年終考核等三種,按下列相應(yīng)辦法實(shí)施;
(一)試用考核:
1.依據(jù)第十二條規(guī)定,聘任人員在試用期滿后應(yīng)通過試用考核,考核由試用單位人事管理部門組織;
2.除試題考核外,考核人員應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提交《試用期心得報告》,注明具體事實(shí)情節(jié),呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,報集團(tuán)(營運(yùn)公司)人力資源部備核;
3.考核合格的,《勞動合同》轉(zhuǎn)正并按職務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)享受工資待遇;
4.考核不合格的,解除《勞動合同》。
(二)月度考核
1.月度考核由行政管理部負(fù)責(zé);在月末將《員工月度考核表》下發(fā),員工根據(jù)當(dāng)月各項(xiàng)工作實(shí)際情況,對照崗位職責(zé),進(jìn)行客觀、詳細(xì)的自我評核,將工作績效量化配分,逐一詳填后交部門主管評分;
2.各級主管應(yīng)對所屬員工的工作效率、假勤、操行、態(tài)度、學(xué)識進(jìn)行嚴(yán)正考核,按《員工月度考核表》說明要求并簽署意見并交行政管理部;
3.《員工月度考核表》于每月底前由集團(tuán)(營運(yùn)公司)人力資源部匯總、核評后,交考核管理小組依據(jù)平時工作成績及勤惰情況評級;
4.考核評分取A、B、C、D四等級,其中A級為優(yōu),B級為良好,C級為及格,D級為劣;
5.月度考核與薪金掛勾,考核評分在C級及以上的,當(dāng)月薪金全額發(fā)放;C級以下的每少一分扣除當(dāng)月工資的1/85,連續(xù)三月考核評分在D級以下的即自動除名。部門、各營運(yùn)公司評A級員工的,每月控制在30%以下。月度考核評級后,資料密存,以備作年終考核依據(jù)。
6.月度考核自當(dāng)月1日起至月底止。
(三)年終考核
1.年終考核由行政管理部實(shí)施,于每年12月中旬進(jìn)行;
2.年終考核主考單位:考核管理小組,由集團(tuán)總裁、集團(tuán)人力資源管理部主管、部門(營運(yùn)公司)主管等成員組成;
3.對員工年終考核的主要依據(jù)為《員工月度考核表》;
4.員工填寫《年終考核表》,由行政管理部統(tǒng)計并復(fù)核評比結(jié)果,次年1月上旬將成績通知本人并存檔;
5.員工在考核年度中曾受記過以上處分,請假超過規(guī)定期限或曠工累計達(dá)三天以上的,不得考列B級及以上;
6.年終考核評定時,應(yīng)于慎重,評定年度A(優(yōu))級員工,控制在10%,評定年度B(良好)級員工,控制在15%,評定年D(劣)級員工,控制在5%,并須詳述具體事實(shí)及理由。
7.年終考核與年終獎金發(fā)放掛勾,評分等級C級(含C級)以上發(fā)放全額年終獎金,評分等級C級以下的,年終獎金酌情扣除。年終考核為員工崗位調(diào)整、薪金調(diào)整、合同續(xù)簽的參考依據(jù)。
8.部門主管、營運(yùn)公司主管及以上的考核由董事長評定。
9.考核年度:自1月1日起至12月31日止。
第四十一條員工考核的內(nèi)容;包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)齻方面,分別按30、20、50配分。
。ㄒ唬┕ぷ鲬B(tài)度考核
工作態(tài)度考核是對員工工作熱情、工作積極性所做的測評,它擔(dān)負(fù)著業(yè)績與能力考核的橋梁作用。態(tài)度考核要素是由工作責(zé)任感、積極性、熱情以及與其他部門的協(xié)作態(tài)度、遵紀(jì)守法等方面構(gòu)成。
(二)工作能力考核
工作能力考核是對各具體職務(wù)所需要的基本能力及經(jīng)驗(yàn)性能力進(jìn)行測評。能力考核的構(gòu)成要素是指擔(dān)當(dāng)職務(wù)所需要的基本能力,即知識與技能,以及從工作中表現(xiàn)出來的判斷力、理解力、創(chuàng)造力、表現(xiàn)力、計劃力、折衷力、指導(dǎo)和監(jiān)督力、管理和統(tǒng)帥力等經(jīng)驗(yàn)性能力。
。ㄈ┕ぷ鳂I(yè)績考核
作業(yè)績考核是對本公司員工在擔(dān)當(dāng)本職工作、完成任務(wù)中所發(fā)揮出來的能力進(jìn)行測評。業(yè)績考核的.要素是工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作秩序以及工作改進(jìn)和改善情況等構(gòu)成。
第四十二條考核工作程序;分為自我評分、主管領(lǐng)導(dǎo)評分、人力資源部審核、考核管理小組審定四個步驟。
(一)自我評分
1.月度考核:員工按《月度考核表》要求填寫;
2.年終考核:員工應(yīng)根據(jù)本人崗位職責(zé)要求(另見崗位責(zé)任制考核辦法),嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是,客觀全面地作出個人工作總結(jié)。
(二)主管領(lǐng)導(dǎo)評分:各部門各營運(yùn)公司可根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定考核實(shí)施細(xì)則,報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后實(shí)行。集團(tuán)公司部門經(jīng)理、營運(yùn)公司主管的考核應(yīng)雙向進(jìn)行;即既接受本單位員工的考核,又接受集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的考核。
。ㄈ┛己说膶徍伺c審定:人力資源部負(fù)責(zé)考核審核,被考核者對考核結(jié)果有異議的,可以提出口頭或書面復(fù)議申請,呈考核管理小組出最終審定。
第四十三條考核結(jié)束后,主管與員工要及時分析原因,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施計劃。
第四十四條考核結(jié)果交由行政管理部存入員工個人檔案。
獎懲
第四十五條集團(tuán)(營運(yùn)公司)獎勵分精神獎勵和物質(zhì)獎勵,精神獎勵的;授予先進(jìn)工作者,先進(jìn)集體等稱號,頒發(fā)獎狀和榮譽(yù)證書;物質(zhì)獎勵的;根據(jù)工作的效績,以獎金和實(shí)物兌現(xiàn)。分為嘉獎、獎金及晉級三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一的,應(yīng)授予部門先進(jìn)工作者榮譽(yù)并嘉獎:
1.當(dāng)年年終考核列B級的;
2.品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的;
3.其他有利于本公司或公眾利益之行為,且有事證的;
4.維護(hù)公司財物及設(shè)備,致節(jié)省費(fèi)用有顯著成效的;
5.承擔(dān)臨時重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)的;
以上獎勵由集團(tuán)行政管理部備案、營運(yùn)公司主管申報、總裁審批;
(二)有下列情況之一的,應(yīng)授予公司先進(jìn)工作者榮譽(yù)并發(fā)給獎金:
1.當(dāng)年年終考核列A級的;
2.及時制止了重大意外事件或變故的發(fā)生的。
3.對公司業(yè)務(wù)有重大建議或創(chuàng)新,因而提高質(zhì)量或降低成本的。
4.對工程質(zhì)量、工期管理卓有成效,為公司增加效益的。
5.對集團(tuán)(營運(yùn)公司)管理提出創(chuàng)新意見,經(jīng)付諸實(shí)施后成效顯著的。
6.對材料采購、商品房銷售、財務(wù)政策研究、財物調(diào)度、人力運(yùn)用等管理有重大改善,降低成本或增加收入可明確計算其價值的。
7.對天災(zāi)、人禍或有損集團(tuán)(營運(yùn)公司)利益之事件,能奮勇救護(hù),或預(yù)先防止,使集團(tuán)(營運(yùn)公司)免受損失且有事實(shí)為證的。
以上獎勵的獎金數(shù)額,視實(shí)際貢獻(xiàn)價值決定。由集團(tuán)(營運(yùn)公司)行政管理部備案、考核管理領(lǐng)導(dǎo)小組申報、總裁審定、董事長審批;
(三)有下列情況之一的,應(yīng)授予集團(tuán)先進(jìn)工作者榮譽(yù)并予晉級:
1.年終考核連續(xù)三年被列A級的;
2.對主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越才能、品德優(yōu)良,工作成績特優(yōu),且有具體事跡足資為證的。
3.工作上有特殊功績,使集團(tuán)(營運(yùn)公司)增加收益或減少損失的。
以上獎勵,由集團(tuán)(營運(yùn)公司)行政管理部備案、總裁核報、董事長審批。
第四十六條員工懲誡;處罰是對員工的輔助教育,對于違反國法、紀(jì)律、公司規(guī)定的員工,將視情節(jié)輕重和造成的損失大小給予分為警告、記過、降級及免職四種處分方式,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一且有具體事證的,應(yīng)予警告:
1.未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位的;
2.無正當(dāng)理由,延誤公事致公司發(fā)生損失的;
3.對上級主管不滿,因持不同意見而擅自違抗、不聽指揮的而任意謾罵的。
4.行為不檢,有損公司聲譽(yù)的。
5.在工作場所喧嘩、口角不聽勸阻的。
6.對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為的。
(二)有下列情況之一的,視情節(jié)輕重應(yīng)予記過處分:
1.年終考核當(dāng)年列為D級的;
2.公司內(nèi)酗酒滋事,妨害秩序并被治安處罰的。
3.向外泄漏公司業(yè)務(wù)機(jī)密的。
4.指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯誤,使公司發(fā)生損失的。
(三)有下列情況之一的,應(yīng)予降級:
1.年終考核連續(xù)二年列為D級的;
2.對本身職務(wù)不能勝任的。
3.故意損壞公司財物的。
4.在公司內(nèi)賭博,或有傷風(fēng)化的行為的。
5.在公司內(nèi)打人或互相打罵不聽勸阻的。
6.未按照規(guī)定或指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯誤,使集團(tuán)(營運(yùn)公司)蒙受損失的。
(四)有下列事情之一的,應(yīng)予免職:
1.年終考核連續(xù)三年列為D級的;
2.無故繼續(xù)曠工至三日以上,或一月內(nèi)無故曠工累計達(dá)六日以上時。
3.未經(jīng)許可,擅自在外兼職,或參加經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之事業(yè)的。
4.蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)嚴(yán)重的。
5.利用職權(quán)營私舞弊的、招謠撞騙的。
6.有偷竊行為,經(jīng)查明屬實(shí)的。
7.私藏武器、攜帶兇器或違禁品的。
8.散播有損集團(tuán)(營運(yùn)公司)之謠言,妨害工作秩序的。
9.因故意或過失之行為,而引起災(zāi)害的。
10.有煽動怠工或罷工之具體事實(shí)的。
11.觸犯刑律,確定判刑的。
第四十七條員工之獎懲事項(xiàng),由各部門主管列舉事實(shí),逐級核定,除嘉獎、警告由各部門經(jīng)理核定外,其余均須報總經(jīng)理核定并呈請董事長批準(zhǔn)。
第四十八條其他未經(jīng)列舉而應(yīng)予獎勵或懲誡事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎懲。
第四十九條員工在同一年度功過可以互相抵銷,以嘉獎抵警告,獎金抵記過、晉級抵免職。
第五十條員工觸犯法律,交由司法機(jī)關(guān)依法懲處。
解除勞動合同
第五十一條有下列情形之一者,員工可以提出解除勞動合同:
1、不適應(yīng)現(xiàn)任崗位工作,集團(tuán)(營運(yùn)公司)不能另行安排的;
2、本人或家庭有特殊情況不能堅持工作的;
第五十二條有下列情形之一者,員工暫時不得解除勞動合同:
1、重要工作尚未處理完畢,須由本人繼續(xù)處理的;
2、在特殊崗位上任職,涉及集團(tuán)(營運(yùn)公司)機(jī)密,且調(diào)離上述職位時未到解密期的;
3、正在接受審計檢查或正在接受立案審查的;
4、勞動合同中另有約定的。
第五十三條申請解除勞動合同的審批程序?yàn)椋?/p>
1、員工本人向部門負(fù)責(zé)人提出申請。
2、部門負(fù)責(zé)人向人力資源部提出報告。
3、人力資源部與離崗員工約談,經(jīng)勸說和挽留無效。
4、報權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批并簽署意見。
5、人力資源部依據(jù)審批意見及移交清單為離崗員工辦理離崗手續(xù)。
第五十四條員工解除勞動合同應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序執(zhí)行,不得擅自離崗,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的員工,所造成的后果由員工本人承擔(dān);提出解除勞動合同申請后,待批期間應(yīng)遵守勞動紀(jì)律,做好本職工作。
第五十五條勞動合同期限未滿的,簽訂勞動合同時另有約定、離職情況在約定范圍內(nèi)的,集團(tuán)(營運(yùn)公司)出資培訓(xùn)而未到規(guī)定的服務(wù)期限的員工要求解除勞動合同時,集團(tuán)(營運(yùn)公司)暫不允許,可按規(guī)定要求解除勞動合同員工支付相應(yīng)的賠償費(fèi)用。
第五十六條有下列情形之一者,可予終止勞動合同:
1、勞動合同期滿后不再續(xù)聘的;
2、聘任期內(nèi),違反紀(jì)律和制度、犯有嚴(yán)重錯誤或因玩忽職守、造成公司嚴(yán)重?fù)p失的;
3、因能力、學(xué)識原因,不能勝任派聘工作,不宜繼續(xù)擔(dān)任所聘職務(wù)的;
4、因身體、年齡等原因不能適應(yīng)派聘工作的。
第五十七條終止勞動合同的審批程序:
1、所在部門負(fù)責(zé)人提交終止員工勞動合同的報告(報告需載明理由和事實(shí)根據(jù));
2、人力資源部根據(jù)報告,核對終止勞動合同理由,在聽取當(dāng)事人意見的基礎(chǔ)上,與當(dāng)事人主管協(xié)商后,再作終止勞動合同的決定;
3、經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批并簽署意見;
4、人力資源部依據(jù)審批意見及移交清單為離崗人員辦理離崗手續(xù)。
第五十八條員工解聘后,相應(yīng)的職務(wù)待遇不再繼續(xù)享受,但有特別約定的除外。
第五十九條員工解除及終止勞動合同的,其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
第六十條除名是集團(tuán)公司與員工解除勞動關(guān)系的行為。員工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過15天,或一年以內(nèi)累計曠工超過30天的,集團(tuán)公司有權(quán)對員工除名。
第九十一條員工除名與終止勞動合同的審批程序同。
離職
第四十三條員工有下列情況之一的,應(yīng)予停職:
(一)有違犯本集團(tuán)(營運(yùn)公司)規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定的。
(二)違犯刑事案件,經(jīng)司法機(jī)關(guān)起訴,但未確定判刑的。
第四十四條前條第(一)、(二)款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪的,可申請復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,除因非本身過失而致停職的外,不得要求補(bǔ)發(fā)其停職期間之薪金。
第四十五條在停職期間,薪金停發(fā),并應(yīng)即辦理移交。
第四十六條本集團(tuán)(營運(yùn)公司)如業(yè)務(wù)緊縮,或不可抗力停工之原因,可裁遣員工,辦理離職,但應(yīng)在事前預(yù)告,其預(yù)告期間規(guī)定如下:
(一)在集團(tuán)(營運(yùn)公司)服務(wù)一年以下三個月以上的,于10日前預(yù)先通告。
(二)在集團(tuán)(營運(yùn)公司)服務(wù)三年以下,一年以上的,于20日前預(yù)先通告。
(五)在集團(tuán)(營運(yùn)公司)服務(wù)三年以上的,于30日前預(yù)先通告。
(六)員工對于其所承受之工作不能勝任時,本公司亦可予以解雇,并照上項(xiàng)之規(guī)定日期事先通告。
第四十七條員工在接到前項(xiàng)預(yù)告后,因另謀工作的,可以于工作時間請假外出,但每星期不得超過兩個工作日,請假日之薪金照發(fā)。
第四十八條依照第四十五條規(guī)定,解雇員工時,除預(yù)告期間發(fā)給工資外,并依下列規(guī)定,發(fā)給資遣費(fèi);在公司連續(xù)工作每滿一年的,發(fā)給一個月薪金。以上所稱薪金,以員工最后服務(wù)月份之薪金為準(zhǔn)。
第四十九條員工辭職,應(yīng)于七天前以書面形式層轉(zhuǎn)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門副經(jīng)理以上員工辭職,應(yīng)層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準(zhǔn)后報董事長批準(zhǔn),應(yīng)辦妥移交,并可依其申請,發(fā)給離職證明書,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。如離職未經(jīng)核準(zhǔn),或移交不清,即擅自離職的,以免職處理。
第五十條員工不論依照上列任何條款暫時或永久離開本集團(tuán)(營運(yùn)公司)的,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致本公司發(fā)生損害的,均應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。
調(diào)動
第六十七條集團(tuán)(營運(yùn)公司)內(nèi)部人事調(diào)動或人員調(diào)劑,由公司人力資源管理部負(fù)責(zé)辦理,被調(diào)動的員工及所在部門不得借故拒絕執(zhí)行。
第六十八條在集團(tuán)(營運(yùn)公司)內(nèi)部調(diào)動的人員,須重新續(xù)簽勞動合同,公司工齡可予延續(xù)計算。
第六十九條根據(jù)企業(yè)發(fā)展及戰(zhàn)略調(diào)整的需要,集團(tuán)(營運(yùn)公司)將進(jìn)行必要的人事調(diào)整,相關(guān)部門應(yīng)配合人力資源部做好員工的調(diào)動工作。
退休
第五十一條本公司對到達(dá)一定年齡的員工將按照國家有關(guān)規(guī)定實(shí)行退休,辦理退休手續(xù),具體事項(xiàng)按國家現(xiàn)行制度執(zhí)行。
員工有下列情況之一的,可申請退休,經(jīng)核準(zhǔn)后生效:
(一)服務(wù)集團(tuán)(營運(yùn)公司)滿20年,男性年滿60歲,女性年滿50歲的。
(二)服務(wù)集團(tuán)(營運(yùn)公司)滿30年的。
第五十二條員工有心神喪失疾病或身體傷殘不能勝任職務(wù)、經(jīng)醫(yī)院證明屬實(shí)的,應(yīng)令其退休。
第五十三條達(dá)到法定年限且已辦理正式退休手續(xù)之員工,身心強(qiáng)健仍能勝任其職的,或因集團(tuán)(營運(yùn)公司)工作需要的,經(jīng)董事長認(rèn)定,可繼續(xù)延長服務(wù)期。
第五十四條員工退休金(非社會養(yǎng)老保險金)給予,以退休員工在職的最后三個月之平均薪津(綜合薪津)為基數(shù),于核準(zhǔn)退休時一次性發(fā)給(詳見附表)。辭職、停職、免職的不在其例。
第五十五條申請退休由申請人填具《退休申請表》,連同身份證及相關(guān)證明文件報核。其服務(wù)年限按到職之日起至服務(wù)最后之日計算,未滿半年的以半年計,滿半年的以一年計。年齡計算以身份證為準(zhǔn)。
工作移交
第九十六條員工因工作調(diào)動、離職等原因,離開原工作崗位,應(yīng)嚴(yán)格按移交規(guī)定辦理移交工作。移交清單經(jīng)核準(zhǔn)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后交人力資源部門。主要內(nèi)容按以下情況把握:
1、工作:包括工作任務(wù)、業(yè)務(wù)渠道、工作物品等;
2、檔案及財務(wù):借閱的資料、財務(wù)欠款、股金退款等;
3、生活方面:包括住房、車輛、生活用品等;
4、其它:如就餐卡、工作服等;
5、如有約定物品需要折算現(xiàn)金的,則按約定辦理。
第九十七條移交涉及兩個或兩個以上單位的,由人力資源部門予以協(xié)調(diào)。離職人員所在單位在辦理好本單位移交后,應(yīng)督促其到人力資源部門報到;若離職人員有關(guān)證件在單位保管的,應(yīng)在其辦理公司所有移交后,方可歸還其證件。
第九十八條任職人員(經(jīng)營負(fù)責(zé)人、副總、總監(jiān)等)接到職務(wù)解聘通知書,應(yīng)立即作好移交準(zhǔn)備工作。移交工作由人力資源部門牽頭,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人共同參與辦理。移交內(nèi)容主要包括:
1、工作移交:
①負(fù)責(zé)人已完成的工作情況;
②未開展的工作;
③正在開展的但未完成的工作。對已完成的工作須歸檔,未完成的工作須整理好,移交給下任或指定人。
2、資料移交:主要包括單位重要的經(jīng)營計劃、合同文本、主要用戶及合作伙伴情況、對外聯(lián)絡(luò)情況以及相關(guān)業(yè)務(wù)文件、資料、批示等。
3、物品移交:
①單位提供的辦公用具;
②單位提供的其它物品。
4、印章、印鑒交接:
、賳挝挥≌;
②單位財務(wù)印章及印鑒;
③單位合同專用章;
、芙y(tǒng)一制作的個人印鑒。
5、其它遺留問題移交:主要指除以上移交外的,須當(dāng)面交代的相關(guān)工作。
6、離任審計。主要包括經(jīng)濟(jì)效益審計(主要針對獨(dú)力核算的單位負(fù)責(zé)人)和經(jīng)營工作的總體評價等。
第九十九條調(diào)動、離職、離任人員應(yīng)在辦完移交手續(xù)后,方能離開原崗位(職務(wù))。調(diào)動、離職離任人員所在單位負(fù)責(zé)人應(yīng)按有關(guān)規(guī)定監(jiān)督移交工作順利完成。
撫恤
第五十六條員工在職死亡,或因執(zhí)行職務(wù)而致殘、死亡的,依下列標(biāo)準(zhǔn)支給撫恤金:
(一)員工在職死亡的,參照第五十二條規(guī)定之退休金額支給撫恤金。服務(wù)年限不滿五年的,以五年計。
(二)因執(zhí)行職務(wù)而致殘失去部分或全部工作能力而必需解雇的,參照第五十二條規(guī)定之退休金額支給撫恤金。服務(wù)年限不滿15年的,每年遞減二基數(shù),至最低15基數(shù)為止。情況特殊的可由總經(jīng)理報請董事長另加50%以內(nèi)的特別撫恤金。
(三)因執(zhí)行職務(wù)而致死亡的,參照前款規(guī)定支給撫恤金,其情況特殊的可由總經(jīng)理報請董事會加給80%以內(nèi)之特別撫恤金,但經(jīng)特準(zhǔn)的不在此限。
第五十七條員工因自殺或犯罪而死亡,或已在停職期間死亡的,不予發(fā)給撫恤金。
第五十八條受領(lǐng)撫恤金之員工遺族,除立有遺囑、另有指定的外,應(yīng)依下列排序受領(lǐng):
(一)配偶(以未改嫁的為限)及子女;
(二)父母;
(三)祖父母;
(四)孫子女;
(五)同胞兄弟姊妹(以未成年的為第一優(yōu)先,未結(jié)婚的次之)。后項(xiàng)排序內(nèi)的遺族受領(lǐng)人,必須提出前排序受領(lǐng)人已死亡、改嫁、結(jié)婚等事實(shí)證明。在同排序中有數(shù)人時,應(yīng)共同具名承領(lǐng),自愿舍棄應(yīng)領(lǐng)部分的,應(yīng)出具書面聲明。
保險
第五十九條本公司員工,應(yīng)一律參加社會養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險。
第六十條參加社會養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險,應(yīng)于新進(jìn)的同時,親自填寫相關(guān)保險表格一式二份,交行政管理部代辦參保手續(xù)。應(yīng)繳納的保費(fèi),由集團(tuán)(營運(yùn)公司)補(bǔ)助xx%,自行負(fù)擔(dān)xx%。自行負(fù)擔(dān)部分,由財務(wù)部門按月代扣代繳。
第六十一條參保后應(yīng)享受的各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付,均應(yīng)由集團(tuán)(營運(yùn)公司)行政管理部門代向社保機(jī)構(gòu)洽辦。保險人除依法應(yīng)享之給付外,集團(tuán)(營運(yùn)公司)不再給予額外賠償或補(bǔ)助。
出差
第六十二條員工因公奉派出差,應(yīng)依集團(tuán)(營運(yùn)公司)財務(wù)管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)差旅費(fèi)用,均應(yīng)檢據(jù)報銷。
第六十三條出差天數(shù),應(yīng)由指派部門主管于事前核定,如出差公務(wù)提前完畢,應(yīng)立即返回,不得滯留。因公確實(shí)難于核定天數(shù)前返回的,應(yīng)列具事實(shí)理由,呈由原指派部門主管核準(zhǔn)。
第六十四條出差前,可酌情預(yù)借旅費(fèi),返回后三天內(nèi)應(yīng)即報銷旅費(fèi),多繳少補(bǔ)。
第六十五條出差應(yīng)按照最近路線直赴出差地點(diǎn),非經(jīng)許可,不得繞道或延滯非公差地區(qū)。
第六十六條出差期間,不得有危害集團(tuán)(營運(yùn)公司)之行為,遵守法律及當(dāng)?shù)亓?xí)慣,違法違紀(jì)、惹事生非造成事故的,均由出差人自行負(fù)責(zé),與集團(tuán)(營運(yùn)公司)無涉。
薪金、獎金
第七十三條集團(tuán)(營運(yùn)公司)全權(quán)決定所屬員工的薪金待遇。
第七十四條集團(tuán)(營運(yùn)公司)執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實(shí)行的結(jié)構(gòu)薪金。
第七十五條集團(tuán)(營運(yùn)公司)實(shí)行“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的職務(wù)、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限等綜合因素決定薪金等級。
第七十六條員工的薪金,由決定聘用者確定,行政管理部行文通知、財務(wù)部門發(fā)放。
第七十八條集團(tuán)(營運(yùn)公司)按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療等保險。
第七十九條集團(tuán)(營運(yùn)公司)執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
第八十條員工的獎金由集團(tuán)(營運(yùn)公司)根據(jù)實(shí)際效益、按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
福利及建議制度
第六十七條本集團(tuán)(營運(yùn)公司)員工,可享受本公司現(xiàn)行的一切福利設(shè)施。
第六十八條集團(tuán)(營運(yùn)公司)設(shè)立“員工合理化建議制度、舉報制度”。
行政管理部門設(shè)置意見箱,由集團(tuán)(營運(yùn)公司)高級主管親自定期啟閱。員工對于工作上之困難,無法解決而必須由上級主管或其他部門協(xié)助的;對集團(tuán)(營運(yùn)公司)某項(xiàng)管理措施不滿意而提出申訴的;發(fā)現(xiàn)營私舞弊等不法現(xiàn)象而有證據(jù)擬予檢舉的;或根據(jù)平時工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識及研究心得,對集團(tuán)(營運(yùn)公司)經(jīng)營管理提供建設(shè)性建議的,均可以書面形式列具理由、事實(shí)、內(nèi)容等投入意見箱內(nèi),亦可公開呈報上級主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或有關(guān)部門主管核閱。如不便書面說明,則可以述明理由、定期約見、口頭報告。
第六十九條提供意見人必須署名,否則不予受理。屬舉報案件,應(yīng)實(shí)事求是,提供證據(jù),如系捏造事實(shí)、惡意中傷、誣告失實(shí)的,檢舉人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,除被害人可依法起訴外,集團(tuán)(營運(yùn)公司)將依據(jù)第三十七條有關(guān)規(guī)定,對惡意舉報者予以嚴(yán)肅懲處。
第七十條集團(tuán)(營運(yùn)公司)對提供之意見,經(jīng)采納施行后,可視其對本公司之貢獻(xiàn)價值分別議獎。如屬檢舉案件,經(jīng)查明屬實(shí)的,除對檢舉人酌情給予獎勵外,并為其保密。
附則
第七十一條本規(guī)則由集團(tuán)(營運(yùn)公司)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
二○一一年三月日
集團(tuán)有限公司
集團(tuán)管理制度3
第一章 總則
第一條 為使xx城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定有據(jù)可依,根據(jù)國家法律、法規(guī)和公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的規(guī)章制度,是指由公司制定的、在公司內(nèi)普遍適用的、具有約束力和強(qiáng)制力的規(guī)范性文件。
第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)組織起草并審核公司各類規(guī)章制度草案,負(fù)責(zé)組織修訂各類規(guī)章制度;各職能部門負(fù)責(zé)與本部門職能相關(guān)的管理制度草案的起草。
第四條 制定公司規(guī)章制度必須以國家相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),并結(jié)合公司實(shí)際,不得與國家法律、法規(guī)和公司《章程》相抵觸。
第五條 本公司適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 制度計劃的編制
第六條 公司制定規(guī)章制度應(yīng)編制《年度規(guī)章制度訂立計劃》。對于條件尚未成熟而又需要用制度的形式加以規(guī)范的事項(xiàng),可列入制定規(guī)章制度的調(diào)研計劃。
第七條 公司各職能部門因工作需要制定制度的,應(yīng)在每年年末訂立計劃并提交綜合管理部。綜合管理部對各部門上報的計劃進(jìn)行匯總,編制年度規(guī)章制度制定計劃的草案,逐級上報,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施。
第八條 承擔(dān)制度起草任務(wù)的公司各職能部門必須按照年度計劃要求完成起草任務(wù),因特殊情況不能按時完成的,必須向綜合管理部作出書面說明。
第九條 因特殊情況需要調(diào)整年度計劃的,由綜合管理部在報經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定后組織落實(shí)。
第三章 制度草案的起草
第十條 規(guī)章制度的草案應(yīng)當(dāng)由提出計劃的相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草;內(nèi)容涉及兩個以上部門的,應(yīng)當(dāng)由提出計劃的部門會同相關(guān)職能部門共同起草;綜合性的制度由綜合管理部組織有關(guān)部門起草。
第十一條 規(guī)章制度的起草可以組織專門小組,也可指定專人。綜合管理部法務(wù)人員對起草工作及時進(jìn)行指導(dǎo)。
第十二條 各部門起草規(guī)章制度,必須符合下列要求:
(一) 起草的規(guī)章制度不得與國家法律、法規(guī)和公司《章程》相抵觸;
(二) 起草的規(guī)章制度必須符合公司實(shí)際和發(fā)展情況,切實(shí)可行;
(三) 起草的規(guī)章制度應(yīng)結(jié)構(gòu)規(guī)范、條文清晰、邏輯嚴(yán)密、概念準(zhǔn)確、語言精練。
第十三條 制度起草過程中,起草部門應(yīng)當(dāng)充分征求相關(guān)部門的意見,做好溝通協(xié)調(diào)工作,對意見分歧較大的內(nèi)容,應(yīng)在上報制度草案時予以說明。
第十四條 制度草案擬定后,各起草部門應(yīng)寫出草案的起草說明。起草說明一般包括以下內(nèi)容:
(一)制定的必要性。主要說明某方面的管理現(xiàn)狀、存在問題,制定這方面管理規(guī)范所要達(dá)到的目的。
(二)制定的依據(jù)。主要說明所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策及公司現(xiàn)行的相關(guān)制度、規(guī)范等。
(三)起草的過程。主要說明起草過程中征求意見、調(diào)查研究和溝通協(xié)調(diào)的情況。
(四) 主要內(nèi)容說明。
(五) 相關(guān)部門意見。
第十五條各職能部門所起草的制度草案,須經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,交綜合管理部統(tǒng)一審核。
第三章 制度草案的送審
第十六條 綜合管理部收到制度草案后,應(yīng)及時審核、修改并征求有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的意見;對不符合本規(guī)定要求的制度草案應(yīng)予以退回,并要求其按規(guī)定重新起草。
第十七條 對在意見征詢中無原則性分歧意見的制度草案,綜合管理部經(jīng)審核修改后,報請公司制度評審小組(參見《評審會議管理制度》);對存在原則性分歧意見,協(xié)調(diào)后仍未能取得一致意見的,綜合管理部應(yīng)提出審核意見的說明,報請制度評審小組審議。
第四章 制度草案的評審
第十八條 制度草案須經(jīng)公司制度評審小組會議評審,會議評審時,由起草部門負(fù)責(zé)人或起草人員作起草說明;由綜合管理部經(jīng)理或?qū)徍巳藛T作審核意見的說明。
第十九條 經(jīng)評審小組會議原則通過,尚需做進(jìn)一步修改的,由起草人與審核人按會議提出的要求進(jìn)行修改。
第二十條 制度草案經(jīng)修改后逐級上報,屬公司基本管理制度類的(與董事會職權(quán)相對應(yīng)的`管理制度),須報公司董事會審議,董事長簽發(fā);其他制度由總經(jīng)理簽發(fā)。
第五章發(fā)與生效制度的印
第二十一條經(jīng)評審小組會議通過,并經(jīng)董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的規(guī)章制度,須由綜合管理部印發(fā)。
第二十二條制度文本應(yīng)根據(jù)制度的適用范圍隨公司通知性文件印發(fā)至年相關(guān)單位和人員,文件的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日即為制度的正式印發(fā)之日。
第二十三條尚待進(jìn)一步補(bǔ)充、完善的規(guī)章制度,可采用“暫行”或“試行”方式印發(fā),其效力與其他制度等同。
第二十四條制度的生效日期應(yīng)在制度附則中予以明確。
第六章制度修訂與廢止
第二十五條 制度印發(fā)后,負(fù)責(zé)起草并組織實(shí)施的部門應(yīng)當(dāng)每年依照法
律、法規(guī)、政策以及公司實(shí)際情況進(jìn)行一次清理,如與現(xiàn)行的規(guī)定不符,應(yīng)提出修改或廢止的意見并報綜合管理部。
第二十六條 “暫行”或“試行”制度印發(fā)后,負(fù)責(zé)起草并組織實(shí)施的部門應(yīng)根據(jù)制度實(shí)際運(yùn)行情況,適時進(jìn)行修訂。
第二十七條 規(guī)章制度的修訂或廢止應(yīng)按制度制定程序辦理;綜合管理部應(yīng)每年一次對公司增訂和修訂的規(guī)章制度進(jìn)行匯編。
第七章 附則
第二十八條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十九條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
集團(tuán)管理制度4
第一章總則
第一條為加強(qiáng)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)的財務(wù)管理工作,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》,參照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》,以及有關(guān)法規(guī)、政策和制度,結(jié)合實(shí)際情況,制定本制度。
第二條河南xxx集團(tuán)公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司是獨(dú)立法人,依法享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任,在其授權(quán)范圍內(nèi)自主經(jīng)營,獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。分子公司是指河南xxx集團(tuán)公司直接或間接控股的公司,關(guān)聯(lián)公司是指河南xxx集團(tuán)公司不直接或間接控股的公司。
第三條河南xxx集團(tuán)公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司必須依法設(shè)立會計機(jī)構(gòu),根據(jù)內(nèi)部控制制度及授權(quán)制度規(guī)定合理配備合格會計人員,任命財務(wù)負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),及時、準(zhǔn)確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會計監(jiān)督。
第四條本制度適用于集團(tuán)公司及其分子公司和關(guān)聯(lián)公司(以下簡稱各公司)。
第二章財務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立及管理職責(zé)
第五條集團(tuán)公司設(shè)財務(wù)管理中心,各分子公司及關(guān)聯(lián)公司下設(shè)財務(wù)部或設(shè)項(xiàng)目會計。
第六條財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)財務(wù)管理、資金管理、財務(wù)指標(biāo)管理和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與調(diào)控、融資決策;負(fù)責(zé)集團(tuán)整體資金投資安排與調(diào)劑;負(fù)責(zé)各項(xiàng)財務(wù)管理制度及辦法的修訂、完善;負(fù)責(zé)匯總、編制集團(tuán)合并會計報表與集團(tuán)財務(wù)分析;指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督分子公司的所有財務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)對外財務(wù)資料的審核報送;外部審計的支持、配合;負(fù)責(zé)集團(tuán)及分子公司主要財務(wù)人員的招聘、培訓(xùn)、考核及調(diào)度。
財務(wù)管理中心對所屬分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和會計核算,制定并確保各分子公司及關(guān)聯(lián)公司財務(wù)部貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的'各項(xiàng)管理辦法;擬定集團(tuán)及其下屬分子公司的會計核算制度;對分子公司經(jīng)營結(jié)果及財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)定和評價。
第七條分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部主要負(fù)責(zé)其本公司的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警,財務(wù)管理制度與內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行;經(jīng)營業(yè)務(wù)的日常會計核算和監(jiān)督,貫徹落實(shí)集團(tuán)財務(wù)管理的制度和辦法;各分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策法規(guī),在集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定框架內(nèi)制定本公司的具體實(shí)施辦法并組織實(shí)施,同時報送集團(tuán)公司財務(wù)中心審批后執(zhí)行且備案,接受集團(tuán)公司的財務(wù)中心的監(jiān)督和管理。
第八條各公司應(yīng)不斷完善會計人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、計量驗(yàn)收、財產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和科學(xué)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范。
第三章財務(wù)管理的主要制度與辦法及其修訂
第九條集團(tuán)財務(wù)管理的制度、辦法主要有:
1、集團(tuán)會計核算制度
2、集團(tuán)財務(wù)人員管理辦法
3、預(yù)算管理與管控辦法
4、資金調(diào)配與管控辦法
5、貨幣資金管理辦法
6、往來賬管理辦法
7、財務(wù)檔案管理辦法
8、資產(chǎn)管理辦法
第十條財務(wù)管理中心每季度對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執(zhí)行情況的全面檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果完善各項(xiàng)財務(wù)管理制度和辦法。
第十一條各項(xiàng)財務(wù)管理制度和辦法的修訂調(diào)整,由集團(tuán)公司財務(wù)中心擬定,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)辦會議討論通過,集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)、董事長審批后方可執(zhí)行。
第四章對外會計報表的編制
第十二條各公司須按照國家的有關(guān)會計準(zhǔn)則和會計制度編制各類會計報表并上報。
第十三條外部投資者需要的會計報表應(yīng)以中國會計準(zhǔn)則的會計報表為基礎(chǔ),按照外部投資者需要的會計準(zhǔn)則進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
第十四條各公司的會計報表必須及時、準(zhǔn)確和真實(shí)的反映本公司的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。
第五章財務(wù)檢查與監(jiān)督
第十五條集團(tuán)財務(wù)管理中心有權(quán)對各公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)營成果真實(shí)、合法。
第十六條集團(tuán)財務(wù)管理中心每季度應(yīng)對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執(zhí)行情況的全面檢查,并提出書面檢查意見。具體時間可根據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行安排,檢查內(nèi)容包括各分子公司會計賬務(wù)處理的規(guī)范性和各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。
第十七條集團(tuán)財務(wù)管理中心每季度應(yīng)進(jìn)行一次財務(wù)預(yù)決算會議,對需結(jié)轉(zhuǎn)的收入和成本進(jìn)行提前的規(guī)劃計算;各公司每季度應(yīng)對大額的資產(chǎn)、負(fù)債和往來掛賬的費(fèi)用進(jìn)行清查、清收,確保財務(wù)預(yù)算的可靠性和會計制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
第六章附則
第十八條本制度的解釋權(quán)歸財務(wù)管理中心。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
集團(tuán)有限公司
二〇二一年三月二十五日
集團(tuán)管理制度5
保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下,維護(hù)公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運(yùn)行。為加強(qiáng)園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
第一條加強(qiáng)對保安和門衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司治安秩序。
第二條保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
第三條嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運(yùn)營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。
第四條加強(qiáng)防火、防盜、防破壞、防事故災(zāi)害的“四防”教育,定期進(jìn)行演習(xí),落實(shí)整改措施;
第五條積極做好園區(qū)的.安全防范工作,重大節(jié)日進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
第六條加強(qiáng)園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點(diǎn)嚴(yán)禁停車;
第七條做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領(lǐng)導(dǎo)的安全;
第八條全面負(fù)責(zé)公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
第九條完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
集團(tuán)管理制度6
1、文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進(jìn)行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息時間。
2、每一工種質(zhì)量層層驗(yàn)收。每一工種完工后工長先行驗(yàn)收并及時整改后施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人再行驗(yàn)收后并出具書面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗(yàn)收簽字后通知業(yè)主一同驗(yàn)收。
3、施工工期嚴(yán)格遵守,每一工種工長必須安排好當(dāng)天的任務(wù),責(zé)任到人。工地上不可無故無人,即使工種完工等下個工種進(jìn)場,也必須提前通知公司早做安排。
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護(hù)。離開施工現(xiàn)場時,務(wù)必關(guān)掉水閥、總電源及窗戶,注意安全,不得野蠻操作,電動工具必須由專人專項(xiàng)操作。
5、服務(wù)態(tài)度熱情,對客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財物。
6、工地及時清理,當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理并送至小區(qū)指定地點(diǎn),保證工地干凈整潔,材料堆放有序。
7、工地上注意維護(hù)公司形象及個人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的.事,否則罰款。
8、必須佩帶上崗證,嚴(yán)禁赤膊及穿拖鞋施工。
9、工地上禁止吸游煙,嚴(yán)禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場酗酒及打架斗毆。
10、公司廣告牌、進(jìn)度表及考核表必須張貼上墻。
11、對于工地上的成品或半成品,每一工種工長進(jìn)場后必須點(diǎn)清查實(shí)。若收工后發(fā)現(xiàn)成品或半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長承擔(dān)。完工時工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單,并請主戶簽署工程質(zhì)量驗(yàn)收單。
注:以上制度各施工工種要嚴(yán)格執(zhí)行,公司將視情節(jié)給予一定的獎罰措施。
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為規(guī)范勞動紀(jì)律,提高工作效率,加強(qiáng)內(nèi)部管理,根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定,結(jié)合某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)本部的實(shí)際情況,制訂本辦法。
第一條集團(tuán)公司實(shí)行全員考勤,員工必須自覺接受考勤。
第二條以部門為單位進(jìn)行考勤登記,各部門必須如實(shí)填寫《考勤表》,不得弄虛作假。
第三條各部門每月將本部門員工出勤、公差、病假、事假、加班等情況通過考勤如實(shí)反映,《考勤表》經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人簽字后,于次月五日前送人力資源部,并附有關(guān)假期審批表,作為核發(fā)薪酬的依據(jù)。人力資源部將不定期對員工出勤情況進(jìn)行抽查。
第四條員工因公外出,須履行報告制度。董事會秘書須向董事長報告;部門主要負(fù)責(zé)人須向公司分管、主要領(lǐng)導(dǎo)逐級報告;部門副職及以下員工須向部門主要負(fù)責(zé)人報告;財務(wù)總監(jiān)須向總監(jiān)辦主要負(fù)責(zé)人報告,經(jīng)同意后才能外出。
第五條員工因私事請假,須填寫《請假單》,并按批準(zhǔn)權(quán)限履行報批手續(xù),因特殊情況事先來不及請假的,要及時補(bǔ)假。批準(zhǔn)權(quán)限為:董事會秘書請事假由董事長審批;部門主要負(fù)責(zé)人請事假由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。部門副職及以下員工、財務(wù)總監(jiān)一天以內(nèi)的事假由部門(總監(jiān)辦)主要負(fù)責(zé)人審批,一天以上的還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條員工請病假,須填寫《請假單》。病假超過三天(含三天)的,須附病歷或醫(yī)院證明。
第七條員工加班,可安排補(bǔ)休。各部門在完成工作的情況下,應(yīng)合理安排加班時間。
第八條補(bǔ)休須填寫《請假單》,并按事假的批準(zhǔn)權(quán)限履行報批手續(xù)。
第九條員工請病假、事假或補(bǔ)休,每次請假一天以上(含一天)的.要登記考勤。《請假單》每月隨《考勤表》一起報人力資源部備案。
第十條員工上、下班考勤時間,以公司制定的作息時間為準(zhǔn),無故遲到或早退三十分鐘的視為遲到或早退。遲到或早退累計四次,按事假一天處理。一個月內(nèi)遲到早退累計3次,經(jīng)教育無效的,按曠工一天處理。
第十一條未經(jīng)批準(zhǔn)而無故不上班的、請假期限已滿,不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的、工作時間擅自離開崗位或借故病假、事假牟取個人額外收入的均視為曠工。連續(xù)曠工超過十五天,或一年內(nèi)累計曠工超過三十天的,按國務(wù)院《企業(yè)職工獎懲條例》的規(guī)定作除名處理。
第十二條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
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房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會議室管理制度
第一章 總則
第一條 為滿足x 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。
第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。
第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 會議室的配置和布置
第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。
第六條 會議室應(yīng)根據(jù)具體會議的'規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置,主要包括會標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。
第三章 會議室的管理
第七條 管理人員職責(zé)
(一)每天對會議室進(jìn)行保潔、整理;
(二)每次會議后立即清掃、整理;
(三)每天對盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換;
(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;
(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補(bǔ)充;
(六)做好會議室的使用安排;
(七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;
(八)做好會議的保密工作;
(九)做好會議室的安全防范工作。
第八條 管理要求
(一)場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;
(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng);
(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;
(四)消耗性物品不短鈍
(五)會議室的安排合理有序、不沖突;
(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;
(七)安全防范工作周密、細(xì)致。
第四章 會議室的使用
第九條 需要使用會議室的部門應(yīng)將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1 天(需做會標(biāo)的提前2 天)通知綜合管理部。
第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會議室地點(diǎn)及時通知相關(guān)部門。
第十一條 如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。
第十二條 使用會議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問題應(yīng)及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應(yīng)自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。
第五章 附則
第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。
集團(tuán)管理制度9
第一章 總 則
一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長裁決。
二、集團(tuán)董事會授權(quán)由財務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財務(wù)部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。
四、印章雕刻:經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。
第三章 印章的領(lǐng)取和保管
五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
七、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章 印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為:
(一)、集團(tuán)總部:
1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)
2.合同章(含
①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;
、谏虾0倮膬x實(shí)業(yè)有限公司合同專用章;
③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章)的.使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款,財務(wù)經(jīng)理評審價格及付款方式,制造副總評審貨期,銷售總監(jiān)綜合評審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財務(wù),由財務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品清單,且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。
3.公章含
①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;
、谏虾0倮膬x實(shí)業(yè)有限公司;
、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;
、軓V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;
⑤百利文儀集團(tuán)(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。
4.私章(含
①“甄玉嬋”兩枚;
、凇傲杭{新”兩枚;
③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。
5.董事長簽名章(、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。
(二)、各下屬公司:
1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財務(wù)→財務(wù))。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。
十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。
十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
十三、集團(tuán)總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
十五、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財務(wù)部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》(見附件2),注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第五章 印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。
第六章 責(zé) 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司總經(jīng)辦報告。
二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
二十三、違本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。
集團(tuán)管理制度10
第一條嚴(yán)禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關(guān)規(guī)定處理;
第二條凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛(wèi)科采取強(qiáng)制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當(dāng)事人承擔(dān),并視情節(jié)輕重予以批評教育或行政處分;
第三條嚴(yán)禁利用娛樂活動及其它手段進(jìn)行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴(yán)加查處,對當(dāng)事人給予治安罰款。情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者送公安機(jī)關(guān)處理;
第四條園區(qū)內(nèi)禁止玩火、破壞公物,不聽勸阻者,按有關(guān)規(guī)定處罰(未成年子女由家長承擔(dān));
第五條嚴(yán)禁在園區(qū)內(nèi)任何場所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;
集團(tuán)管理制度11
第一條保衛(wèi)科要定期到各業(yè)戶進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。
第二條財務(wù)部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時存入銀行,現(xiàn)金存放不得超過規(guī)定數(shù)額,F(xiàn)金、有價票證一律放入保險柜。第六條財務(wù)人員去銀行送款,必須由專職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)護(hù)送。
第三條公司員工自行車、電動車、轎車要按指定地點(diǎn)存放。
第四條夜間巡邏人員不得睡覺,對重點(diǎn)隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現(xiàn)可疑人員,要盤問檢查,對犯罪分子要扭送公安機(jī)關(guān)。
第五條門衛(wèi)要做好值班,發(fā)現(xiàn)可疑問題,要及時通知保衛(wèi)人員協(xié)同處理。
集團(tuán)管理制度12
一、為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的
七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。
各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
檔案借閱者必須做到:
①愛護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
當(dāng)某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
在銷毀公司檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
第一章總則
第一條為規(guī)范集團(tuán)檔案管理,特制訂本工作細(xì)則。
第二條本工作細(xì)則適用于江蘇xx實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。
第二章日常事務(wù)工作細(xì)則
第三條檔案人員崗位職責(zé)
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。
(二)負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。
(三)督促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進(jìn)行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。
(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
(五)負(fù)責(zé)接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計集團(tuán)公司的'各類檔案。
(六)負(fù)責(zé)檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計。
(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。
(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用。
(九)對檔案室所藏已過保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理意見。
(十)認(rèn)真做好檔案保管工作,對庫房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲用品,延長檔案壽命。
(十一)承辦公司交辦的其他工作。
第四條流程圖
(一)接收流程:
材料齊全
缺少材料
1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(1)應(yīng)歸檔文件齊全完整;
(2)應(yīng)歸檔文件為原件;
(3)及時登記;
2.處理措施
(1)檔案資料發(fā)生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。
(2)未能及時登記,扣除責(zé)任人績效1-5分/次;
(二)借閱流程
1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(1)借閱登記;
(2)保持文檔完整;
(3)遵守檔案管理制度。
2.處理措施
(1)違反檔案管理制度規(guī)定的,視具體情況扣除責(zé)任人績效1-5分/次;
(2)涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規(guī)的,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
(3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。
(4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。
第三章附則
第五條檔案管理考核辦法
(一)為切實(shí)提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核,對檔案工作實(shí)行必要的獎懲考核;
(二)檔案達(dá)標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一,考核集團(tuán)行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;
(三)集團(tuán)各部門、分子公司、項(xiàng)目部必須把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容,納入全年目標(biāo),落實(shí)責(zé)任人;
(四)檔案工作結(jié)合全年工作進(jìn)行全面綜合的考核評比;
(五)考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項(xiàng)目部的年度目標(biāo)責(zé)任書中檔案管理工作指標(biāo)是否完成。
(六)考核由集團(tuán)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),對工作成績突出者給予適當(dāng)?shù)谋碚玫莫剟?對違反規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標(biāo)管理獎。
第六條本工作細(xì)則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第七條本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行。
集團(tuán)管理制度13
1、按時上下班,不準(zhǔn)遲到早退,發(fā)現(xiàn)一次10元,兩次20元,以此疊加。
2、穿戴整潔,語言文明,不準(zhǔn)講粗話,臟話,大話。
3、不準(zhǔn)上班期間辦理私事,違者罰款50元。
4、嚴(yán)格保守公司的商業(yè)機(jī)密,不許泄露給競爭對手。
5、凡是從公的角度出發(fā),不做有損公司形象利益的事情否則開除處理
6、不準(zhǔn)在上班時間內(nèi)玩手機(jī),發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,以此疊加出理
7、保持店內(nèi)衛(wèi)生,干凈整潔,貨架產(chǎn)品無灰塵
8、業(yè)務(wù)員在外工作時,隨時隨地注意自己形象,不能和同行或以外的'人發(fā)生沖突,做有損公司的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開出處理
9、不能上班期間帶有個人情緒,影響其他員工工作,違者重罰
集團(tuán)管理制度14
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格。公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
一、作息時間
1、公司實(shí)行每周5天工作制
上午9:00――12:00
下午14:00――18:00
2、部門負(fù)責(zé)人辦公時間:8:45~12:00 13:55~18:10;
3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:05 13:55~18:10。
4、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。
三、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。
四、請假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的.基本日工資;超過2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。
4、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報當(dāng)年使用。
6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
五、批假權(quán)限
1、病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
六、考勤登記
公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。
七、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。
八、加班
1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。
2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。
3、行政部對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。
九、出差
1、員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時應(yīng)知會辦公室,以便聯(lián)絡(luò)!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳。
十、員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補(bǔ)充費(fèi)用。
十一、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。
十二、本制度解釋權(quán)歸行政部。
集團(tuán)管理制度15
一、總則
。ㄒ唬橐(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作,特制定本制度。
。ǘ、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動。
二、采購原則
。ㄒ唬、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序
凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價格的物品的采購,每次采購金額在20xx元以上,必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
。ǘ、合同會簽制度
固定資產(chǎn)的采購合同,必須經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財務(wù)部、審計部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購的項(xiàng)目,應(yīng)報總裁批準(zhǔn)。
。ㄈ、職責(zé)分離
采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收,采購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決,應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。
(四)、一致性原則
采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5%~10%。
。ㄎ澹、最低價搜尋原則
采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。
(六)、廉潔制度
所有采購人員必須做到:
1、熱愛企業(yè),自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購材料質(zhì)量,降低采購成本。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,增強(qiáng)法治觀念。
3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。
4、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
5、工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。
。ㄆ撸、招標(biāo)采購
凡大宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、審計、采購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。
對于價格隨市場變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨著掌握市場行情,調(diào)整采購價格。
三、采購程序
。ㄒ唬、供應(yīng)商的選擇和審計
1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過送樣檢驗(yàn)、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時,報有關(guān)管理部門批準(zhǔn)備案。
2、對于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計。
3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應(yīng)商時,必須進(jìn)行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時,應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應(yīng)商的'報價不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對穩(wěn)定。
5、為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對于生產(chǎn)運(yùn)營所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。大宗商品應(yīng)同時由兩家以上供應(yīng)商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價格合理。
6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資,每年度根據(jù)部門預(yù)算計劃統(tǒng)計造表交采購部門,向三家以上供應(yīng)商詢價,經(jīng)有關(guān)部門及采購部門綜合評估后,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。
(二)、采購程序
1、原輔包裝材料的采購計劃及資金預(yù)算銷售計劃——→生產(chǎn)計劃——→資金預(yù)算
2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請,由各使用部門填寫請購單,寫清采購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、制作工藝、材質(zhì)、要求到貨日期等,由部門經(jīng)理簽字上報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交集團(tuán)采購部門。
3、采購詢價、綜合評估、會簽合同,由采購部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財務(wù)、審計、質(zhì)量、工程、維修總經(jīng)辦及使用部門共同完成,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠維修、使用部門負(fù)責(zé)采購材料的適用性,財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核,法律部門負(fù)責(zé)合同條款的審查,審計部門負(fù)責(zé)合同的事前審計和事后財務(wù)審計。采購部門負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信息的收集。同時,與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。凡由集團(tuán)采供部代各生產(chǎn)企業(yè)采購的物資,采購合同簽訂后,由集團(tuán)采供部采購人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)采購部。
4、計劃、倉儲主管負(fù)責(zé)計劃匯總、接貨、記錄,接收報告的出具。倉儲、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)原輔包材的驗(yàn)收,并出具檢測報告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至集團(tuán)采供部。設(shè)備由申請部門、工程技術(shù)部門驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收報告。
。ㄈ⒅兴幉牟少彛
1、中藥材一般應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購,由于其價格隨市場行情波動較大,一般3月需重新組織招標(biāo)一次。
2、在招標(biāo)確定了供應(yīng)商以后,應(yīng)通過市場調(diào)研,上網(wǎng)公布需求信息等途徑廣泛收集藥材價格信息,與供應(yīng)商協(xié)商,不斷調(diào)整價格。
四、審計監(jiān)督
采購全過程進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和審計。
在采購招標(biāo)、采購詢議價、合同簽訂和采購結(jié)算過程中,除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門、工廠維修部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外,財務(wù)、審計部門要全程參與。財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價格的核查,審計部門主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財務(wù)支付的事前事后審計。
采購人員要自覺接受財務(wù)和審計部門對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。
對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,審計部門將有權(quán)對有關(guān)人員提出降級、處罰、開除的處理建議,直至追究法律責(zé)任。
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