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職場語言禮儀
語言是一種行為藝術(shù),那么在職場應(yīng)該如何注意語言用語?
一、不要“但是”,要“而且”
“但是”其實是否定了前面所說的話,而“而且”就可能沒有那么尖銳只是轉(zhuǎn)換角度。舉個例子,你的上司說“這個方案不錯,但是……”,如果換成“這個方案不錯,而且需要稍微改動的話,也許會更好”,很明顯,這兩種說話的效果是不一樣的。
二、不要“老實說”,要“我覺得”
職場中,總是會有各種各樣的會議。開會就是討論問題或者聽取報告的。如果有同事說:“老實說,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強調(diào)你的誠意。誠意是有的,為什么再多加強調(diào)呢?重復(fù)的話,會讓人覺得煩。所以最好用“我覺得,我們應(yīng)該……”,這句話相對較好。
三、不要“首先”,要“已經(jīng)”
當你在向老板匯報項目的進展情況時,如果你說“我必須得首先熟悉一下這項工作!弊屓寺犉饋砗懿凰_@樣的話可能讓老板覺得你還有很多事需要做,而不會覺得你已經(jīng)做了許多事情了。悲觀論調(diào)和樂觀論調(diào),就在一瞬間。所以,最好不要用“首先”,要用“我已經(jīng)熟悉這個項目了!
四、不要“僅僅”,要“就是”
熟悉自己的工作后,可能會有自己的想法。如果對上司提建議的時候,你說“這僅僅是我的一個建議”,這話聽起來就很別扭。因為這句話,可能讓你自己的想法、功勞會貶值。
或許本來是很利于合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。當有建議要提時,可以說“這就是我的建議”。這句話聽起來有價值多了。
職場禮儀常識匯總
1、社交中的"黃金原則"
(1)對朋友的態(tài)度要永遠謙恭,要常常微笑著同別人交談,交往。
(2)對周圍的人要時時保持友好相處的關(guān)系,尋找機會多為別人做些什么, 例如,你的鄰居病了,你能想到為他做一碗可口的湯,別人對你就會經(jīng)久難忘。
(3)當別人給你介紹朋友時,你應(yīng)集中精力去記住人家的名字。在以后的交往中,你一見面就能叫出他的名字,人家就會覺得這個人很熱情,很有心。
(4)要學(xué)會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設(shè)身處地為別人著想。做到這一點就能讓朋友感到親切、可信、安全。
2、辦公室里五大禮儀地圖
我的許多朋友從農(nóng)村來到城市,開始是做工人的,因為他們自強不息,進修了大專,開始做了辦公室職員,有的是接線員,有的是秘書,更多的做了推銷員,經(jīng)常出入office。她們都認為懂得職場禮儀是多么重要。
遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當?shù)貞?yīng)用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。
辦公桌的禮貌
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。
所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習(xí)慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。
準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。
電梯間里的禮貌
電梯很小,但是在里面的學(xué)問好大呢。
伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入
電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。
電梯內(nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。
到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說,到了,您先請!
客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進的方向。
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