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協(xié)會內(nèi)部管理制度
在不斷進(jìn)步的時代,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的協(xié)會內(nèi)部管理制度,希望對大家有所幫助。
協(xié)會內(nèi)部管理制度1
隨著社會的發(fā)展,行業(yè)協(xié)會扮演著越來越重要的角色。為了更好地保障會員的利益,加強(qiáng)內(nèi)部管理,協(xié)會需要建立相應(yīng)的內(nèi)部管理制度。本文將從制度的必要性、制度的內(nèi)容和實施建議等方面入手,探討協(xié)會內(nèi)部管理制度的相關(guān)問題。
制度的必要性
協(xié)會內(nèi)部管理制度是指為了規(guī)范內(nèi)部管理而制定的一系列規(guī)章制度。協(xié)會需要制定內(nèi)部管理制度的原因有以下幾點:
1.保障會員利益。協(xié)會的首要任務(wù)是保障會員的合法權(quán)益。而內(nèi)部管理制度是實現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段,它可以有效規(guī)范協(xié)會內(nèi)部運(yùn)作,杜絕不當(dāng)行為,保障會員的利益。
2.提高行業(yè)聲譽(yù)。協(xié)會是行業(yè)的代表,它的行為舉止直接關(guān)系到整個行業(yè)的形象。建立健全的內(nèi)部管理制度,可以避免協(xié)會內(nèi)部出現(xiàn)不正之風(fēng),增強(qiáng)協(xié)會的信譽(yù)度和公信力。
3.促進(jìn)協(xié)會健康發(fā)展。內(nèi)部管理制度可以規(guī)范協(xié)會的內(nèi)部管理,加強(qiáng)制度的執(zhí)行,提高協(xié)會的運(yùn)作效率和管理水平。這有利于協(xié)會健康長遠(yuǎn)發(fā)展,增強(qiáng)其競爭力。
制度的內(nèi)容
協(xié)會內(nèi)部管理制度的內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個方面。
1.組織架構(gòu)與權(quán)責(zé)分工。協(xié)會應(yīng)該建立適應(yīng)自身實際情況的組織架構(gòu)和權(quán)責(zé)分工,在各級權(quán)力機(jī)構(gòu)之間建立相應(yīng)的聯(lián)系機(jī)制,實現(xiàn)協(xié)會內(nèi)部管理的科學(xué)化和規(guī)范化。
2.人力資源管理。協(xié)會需要制定一套完善的.人力資源管理制度,包括招聘、考核、晉升、培訓(xùn)、福利等方面,確保協(xié)會擁有一支合格的管理隊伍。
3.財務(wù)管理。協(xié)會應(yīng)該建立科學(xué)合理的財務(wù)管理制度,建立完善的財務(wù)監(jiān)管機(jī)制,規(guī)范日常財務(wù)管理,確保資金的使用與管理合法、透明。
4.會員管理。協(xié)會應(yīng)該建立完善的會員管理制度,明確會員權(quán)利和義務(wù),營造各行業(yè)共同利益的氛圍,避免內(nèi)部利益沖突。
5.信息管理。協(xié)會應(yīng)該建立規(guī)范的信息管理制度,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。同時,協(xié)會還應(yīng)該將信息管理確立為重要的內(nèi)部管理制度之一。
實施建議
為了更好地實施協(xié)會內(nèi)部管理制度,建議協(xié)會在以下幾個方面注意。
1.完善制度體系。協(xié)會應(yīng)該建立科學(xué)的制度,不斷更新完善,保證與時俱進(jìn)。
2.加強(qiáng)宣傳教育。協(xié)會應(yīng)該加強(qiáng)宣傳教育工作,使會員全面理解和遵守相關(guān)內(nèi)部管理制度。
3.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管。協(xié)會應(yīng)該建立健全的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,防止不當(dāng)行為的發(fā)生。
4.及時處理違規(guī)行為。對于協(xié)會內(nèi)部的違反規(guī)定行為,協(xié)會應(yīng)該及時處理,確保制度得到有效執(zhí)行。
結(jié)語
協(xié)會內(nèi)部管理制度涉及協(xié)會的各個方面,是保障協(xié)會健康發(fā)展的重要手段。只有建立規(guī)范、科學(xué)、完善的內(nèi)部管理制度,才能更好地遵循協(xié)會宗旨,促進(jìn)各行業(yè)的有序發(fā)展。因此,協(xié)會應(yīng)該時刻關(guān)注內(nèi)部管理制度的實施與完善,加強(qiáng)內(nèi)部管理建設(shè)。
協(xié)會內(nèi)部管理制度2
協(xié)會是一個由志愿者組成的組織,其目的是促進(jìn)會員之間的合作與交流,推進(jìn)協(xié)會的發(fā)展。為了更好地實現(xiàn)這個目的,協(xié)會需要制定一套合理的內(nèi)部管理制度,以確保各種活動的順利進(jìn)行,并維護(hù)組織的穩(wěn)定性。
1.會員管理
協(xié)會的會員招募應(yīng)該是開放的,但是只有符合協(xié)會要求的人才能通過申請成為會員。申請會員需要填寫申請表格并提交最新的個人簡歷。協(xié)會應(yīng)該設(shè)立一個評審委員會負(fù)責(zé)審核申請人符不符合要求,并嚴(yán)格把關(guān)會員質(zhì)量。
協(xié)會要定期對會員名單進(jìn)行更新,包括刪除不符合協(xié)會要求的會員,和記錄會員的繳費(fèi)情況。此外,協(xié)會應(yīng)該建立會員等級體系,不同的會員等級享有不同的權(quán)益。
2.財務(wù)管理
協(xié)會的所有財務(wù)管理應(yīng)該遵循公開、透明、規(guī)范、合法的原則。協(xié)會應(yīng)該建立專門的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)所有的收支管理和資產(chǎn)管理。財務(wù)部門應(yīng)該建立財務(wù)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
所有的財務(wù)記錄都應(yīng)該有詳細(xì)的記賬和清晰的.支出明細(xì),包括會費(fèi)、捐款、項目支出等。協(xié)會應(yīng)該定期公布財務(wù)報告,以便會員了解財務(wù)狀況。
3.決策機(jī)制
協(xié)會的所有重要決策都應(yīng)該經(jīng)過會員全體投票,以確保決策制定的透明和公正。對于一些小規(guī)模事項,可以由理事會進(jìn)行決策,并及時向會員通報。
理事會是負(fù)責(zé)協(xié)會的日常管理工作的機(jī)構(gòu),理事會由協(xié)會選舉產(chǎn)生,理事的任期應(yīng)該有明確的規(guī)定。理事的數(shù)量應(yīng)該在合適的范圍內(nèi),以便使理事會的決策能夠更快速和高效。
4.活動管理
協(xié)會的活動應(yīng)該按照計劃進(jìn)行,并準(zhǔn)確記錄每個活動的結(jié)果和細(xì)節(jié)。組委會應(yīng)該收集會員的各種意見和建議,以優(yōu)化活動效果。
協(xié)會的活動應(yīng)該充分尊重會員的隱私,不得泄露會員的個人信息。此外,協(xié)會還應(yīng)該定期評估活動的成效,以做出更好的改進(jìn)和調(diào)整。
總之,協(xié)會的內(nèi)部管理制度對于協(xié)會的健康發(fā)展和穩(wěn)定性非常重要。協(xié)會應(yīng)該制定一套完善的管理制度,同時貫徹好這些制度,以建設(shè)一個穩(wěn)健、透明、公正、合法的組織。
協(xié)會內(nèi)部管理制度3
作為一個組織,協(xié)會的管理制度是關(guān)鍵性因素,它能夠確保協(xié)會內(nèi)部良好的運(yùn)營并保證其持續(xù)發(fā)展。因此,協(xié)會需要制定和完善獨(dú)立的協(xié)會內(nèi)部管理制度,以確保其各項工作能夠順利進(jìn)行。本文將結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)上已有的協(xié)會管理制度文獻(xiàn),從章節(jié)設(shè)置、內(nèi)部流程、制度執(zhí)行三個方面分析制定管理制度的重要性。
章節(jié)設(shè)置:
協(xié)會管理制度應(yīng)該是有章可循、清晰明確的。制定協(xié)會管理制度需要根據(jù)協(xié)會本身的定位、目標(biāo)、規(guī)模等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,其中包括章節(jié)設(shè)置。章節(jié)設(shè)置從整體上規(guī)劃了協(xié)會的法定人員、辦公地點、財務(wù)管理、人事管理等各個方面的基本流程、程序和要求,以確保協(xié)會能夠合法、規(guī)范、公正地進(jìn)行所有工作。
內(nèi)部流程:
協(xié)會內(nèi)部流程是管理制度中的關(guān)鍵性組成部分。內(nèi)部流程規(guī)定了協(xié)會內(nèi)部各部門的職責(zé)和權(quán)限,以及協(xié)會的各種日常事務(wù),包括會議、申請、審批、簽字等。良好的內(nèi)部流程規(guī)定能夠提高協(xié)會各個部門的協(xié)同性,并避免因溝通不暢而導(dǎo)致的工作困難。建立明確的內(nèi)部流程,不僅可以避免不必要的糾紛,而且能夠使各部門工作高效,更加扎實。
制度執(zhí)行:
制度最終是為了執(zhí)行,如果制度不到位或是沒有執(zhí)行,那么協(xié)會的`管理制度對于協(xié)會意義不大。協(xié)會管理制度的核心目標(biāo)是規(guī)范和規(guī)范化自己的行為。定期的制度執(zhí)行評審、監(jiān)督和改進(jìn)可以幫助協(xié)會發(fā)現(xiàn)和解決問題,以及及時了解和調(diào)整制度的執(zhí)行效果。同時,制度執(zhí)行也需要通過培訓(xùn)和福利等措施來激勵員工,提高員工忠誠度和執(zhí)行力。
綜上所述,協(xié)會內(nèi)部管理制度的重要性不言而喻。規(guī)范的管理制度能夠為協(xié)會億萬黨員提供清晰、簡單、透明和公正的組織環(huán)境,提升工作效率,充分利用人力資源,確保協(xié)會的長期發(fā)展。因此,協(xié)會內(nèi)部管理制度需要完善并不斷優(yōu)化,以適應(yīng)新的環(huán)境和需求。
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為了更好的發(fā)展、擴(kuò)大本協(xié)會的影響力,進(jìn)一步提高協(xié)會質(zhì)量,維持社團(tuán)工作正常進(jìn)行,促進(jìn)協(xié)會發(fā)展,經(jīng)協(xié)會辦公室商討決定,制定協(xié)會管理制度,此制度包括會議制度,活動制度,及相關(guān)獎罰等制度。
一、會議制度:(建檔)
1、會員大會是由會長,副會長及全體成員參加的會議,此會是因工作需要召開的會議,聯(lián)絡(luò)部在會前通知到每位成員。
2、每次會議由會長指派人主持,會上做好上月或者是上學(xué)期工作總結(jié)(含肯定與否定),安排好具體工作;
3、秘書部人員做好會議記錄,并在會議正式開始之前到會,對請假及未到人員進(jìn)行統(tǒng)計與公布;
4、每次會議要求全體成員都出席,有特殊情況不能到會者需向秘書部請假(假條形式,同時秘書部做好請假人員的紙質(zhì)記錄附上假條。)
5、在會議期間,每位成員都有保持會場適度安靜(手機(jī)靜音,禁止存在玩手機(jī)和閑聊的現(xiàn)象)和對協(xié)會的發(fā)展提出建議的義務(wù),有對辦公室以及各部長的成員提問和對協(xié)會內(nèi)部不良現(xiàn)象進(jìn)行檢舉的權(quán)利。
6、各部門每周自行籌備一次例會,會議主要處理各部門近期工作事務(wù),活動安排,辦公室決議公布,各部門工作匯報等,例會作為各部門的溝通交流橋梁。
備注:〈1〉無故曠會三次或三次以上者,自動被列入有意退會或勸其退會者行列,由會長做出相應(yīng)處理;
〈2〉每學(xué)期參加會議提前不請假而遲到15分鐘以上達(dá)2或2次以上者,取消個人評優(yōu)資格,對各部門有兩人或兩人以上在開會時遲到15分鐘以上達(dá)2次或2次以上者,取消部門評優(yōu)資格;
〈3〉在開會時,對不遵守會場秩序者,給予通報批評; 〈4〉每次會議需要提前兩天通知,緊急會議提前一個小時通知;(要求1.通知具體到每個人;2.通知后參會人員反饋情況“收到”;3.會議主題;4.需要的準(zhǔn)備工作,參會人員等),參會人員自行調(diào)整事務(wù)安排。
二、協(xié)會干部任免制度:
為了規(guī)范我協(xié)會干部任免,提高協(xié)會干部的思想素質(zhì),充分調(diào)動廣大協(xié)會干部的積極性,增強(qiáng)干部的責(zé)任感,吸收學(xué)習(xí)好,工作能力強(qiáng),熱心為同學(xué)服務(wù)的同學(xué)加入我協(xié)會,提高協(xié)會的感召力和整體戰(zhàn)斗力,把我協(xié)會的工作搞的更好,特制定如下干部任免制度:
1、協(xié)會干部的基本條件是品學(xué)兼優(yōu)。
2、協(xié)會干部的產(chǎn)生辦法有:(1)自薦;(2)直接選拔;(3)選舉;(4)公開招聘。
3、協(xié)會會長由選舉產(chǎn)生或確認(rèn),協(xié)會成員的調(diào)整由協(xié)會辦公室決定。
4、部長和組長實行任期制,以學(xué)年為任期期限(特殊情況另行處理),凡是協(xié)會部長以下干部的考核采取自我評價、群眾評議、組織考核三種形式相結(jié)合,最后由協(xié)會理事會決定任免。
5、凡是協(xié)會干部的任免須報辦公室備案。
三、協(xié)會檔案管理制度:
為了加強(qiáng)協(xié)會工作檔案的系統(tǒng)性和科學(xué)性,并使協(xié)會的工作形成一定的歷史資料,為今后的協(xié)會工作提供必要的依據(jù)、經(jīng)驗和教訓(xùn),協(xié)會將加強(qiáng)內(nèi)部工作檔案的管理,作為實現(xiàn)干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的'必要手段。
1、協(xié)會的檔案管理工作由秘書部負(fù)責(zé)整理上交辦公室存檔(一式多份制),對協(xié)會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。辦公室為協(xié)會的大型活動提供咨詢,保障各項決策的科學(xué)化。
2、各部門的大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外還須送一份秘書處存檔。
3、協(xié)會檔案分類為:各類文件、會議記錄、協(xié)會工作總結(jié)、計劃、工作報告、社團(tuán)章程、獎罰記錄、獎品及紀(jì)念品、重要書刊、活動總結(jié)(含照片)等。
4、所有檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。
存檔要求:
1.紙質(zhì)檔案用檔案袋分類保管;特色活動照片存電子檔;2.存檔要積極主動;
3.存檔同學(xué)平時負(fù)責(zé)檔案整理、收集;
4.每學(xué)期進(jìn)行一次小整理,一學(xué)年進(jìn)行一次大整理。
四、招新制度:(建檔)
(一)新學(xué)年初,由各部門制定招新方案,各核心成員集體討論后通過;(二)招新人員包括辦公室助理及各部門干事,干事須從社員中選出;(三)統(tǒng)一招新時,辦公室助理由各部門部長、會長和副會長共同選出;(四)各部門干事由各部部長及會長提出意見后,由各部門部長做最后決定;
(五)會員會籍建檔統(tǒng)一由秘書部制作管理;(六)招新要求:
1.實事求是,態(tài)度端正,認(rèn)真審核。(內(nèi)部)2.有一定業(yè)務(wù)基礎(chǔ),對所選業(yè)務(wù)有一定愛好。(干事)3.有組織能力,有一定獨(dú)立思想、創(chuàng)新意識者優(yōu)先。
五、問責(zé)制度:
(一)各部門部長有責(zé)任做好該部門新干事的培訓(xùn)以及部門工作的分配和部門財物管理等工作。
(二)部長失職或沒有履行部長責(zé)任書時,會長有權(quán)提出更換部門部
長,由該部門三分之二干事同意后,正式撤除部長職務(wù),并由該部門重新選出新任部長。
(三)會長有保證新媒體中心向前發(fā)展,傳承新媒體精神和光榮傳統(tǒng)的責(zé)任。會長需認(rèn)真做好統(tǒng)籌各部門的工作。對新媒體中心各大平臺運(yùn)行,協(xié)會活動等負(fù)全權(quán)責(zé)任。
(四)社長需在每次全體會議上做上階段的工作報告,由全體干事審核。(與會人員三分之二的干事通過,則視為通過。)社長在任期間如有三次工作報告不被通過,即可由全體干事在副社長中重新選舉社長。
六、培訓(xùn)制度:(建檔:建立培訓(xùn)課程、內(nèi)容的紙質(zhì)材料,秘書部審核通過后一式三份)
。ㄒ唬⿻L負(fù)責(zé)對新招的辦公室助理、部長的培訓(xùn)。
(二)部長對新干事的培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容:
。ㄒ唬⿻L向會長助理、部長交代工作細(xì)節(jié)、工作方法。
。ǘ⿲L助理和部長進(jìn)行語言表達(dá)培訓(xùn)。
。ㄈ⿲L助理和部長進(jìn)行實際操作培訓(xùn)。
部長對干事培訓(xùn):
。ㄒ唬└鞑块L向各部干事交代工作細(xì)節(jié)、工作方法。
。ǘ└鞑块L對各部干事進(jìn)行語言表達(dá)培訓(xùn)。
。ㄈ└鞑块L對各部干事進(jìn)行實際操作培訓(xùn)。
七、獎懲制度、不進(jìn)則退制:(建檔)
積分管理辦法.(暫行草案)
一:會員積分管理辦法經(jīng)新媒體中心辦公室討論研究后與20xx年月日正式實施.
二:積分管理辦法適用于一切成員,不分職務(wù)和級別.
三:每個被管理成員的原始積分為十分.
四:每月29號由秘書部統(tǒng)計對各部門人員積分進(jìn)行評定,分別評出高積分(20+),低積分(4-9)以及不及格積分(4-),再由30號在群公布。
五:
1、對高積分者進(jìn)行適當(dāng)獎勵,并且對外通報表揚(yáng).
2、對低積分者進(jìn)行內(nèi)部敬告,并對協(xié)會中有職務(wù)的低積分者免職.
3、對不合格積分者勸其退社.
六:積分的評定由會議,活動的記錄人員或個人提供書面材料,并送交秘書處,由秘書處核定記載存檔.若核定不實或者有偏差,秘書處有權(quán)修改評定結(jié)果并通告提供材料者.
七:獎勵積分范圍:
1、向部門或社團(tuán)提交活動方案.(1-5)
2、每次大型活動直接參與.(1-5)
3、社員積極申報和實施活動項目。(1-6)
4、其他有益于社團(tuán)工作和發(fā)展的著情獎分。
八:扣除積分范圍:
1、會議遲到或曠到(1-2)
2、活動無故不參與。(1-2)
3、個人作風(fēng)影響社團(tuán)形象。(1-5)
4、經(jīng)核實搞內(nèi)部斗爭的社員直接除名。
5、其他不益于社團(tuán)工作和發(fā)展,有損社團(tuán)凝聚力的清況著情扣分。
八、部門責(zé)任制:
各部門設(shè)一名部長,根據(jù)編制人數(shù)再設(shè)若干副部干部,各部在協(xié)會章程的約束下,不違背協(xié)會內(nèi)部管理制度的條件下,擁有一定的自治權(quán),但目的是為了協(xié)會整體更好發(fā)展,各部部長對自己部門負(fù)責(zé),自行協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,配合好協(xié)會的整體發(fā)展。
秘書部:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)管理會員信息,組織會員交流;
(二)發(fā)放協(xié)會通知,召集會員會議,做會議記錄;
(三)統(tǒng)籌協(xié)會各部事務(wù);
。ㄋ模┴(fù)責(zé)保管協(xié)會財物,審核報銷經(jīng)費(fèi),公開財務(wù)細(xì)節(jié);
(五)以及各活動設(shè)備外借登記;
聯(lián)絡(luò)部:
(一)聯(lián)系和吸納新會員,組織協(xié)會活動;
。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)會校內(nèi)外的外事活動;
。ㄈ┴(fù)責(zé)與校內(nèi)外其他社團(tuán)或?qū)W生會的聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,保證信息的通暢;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)協(xié)會所需教室、多媒體的借用,與團(tuán)委等老師的交流溝通;
外聯(lián)部:
(一)主要負(fù)責(zé)保證學(xué)生會舉辦活動所需經(jīng)費(fèi)的正常來源;
。ǘ┩ㄟ^積極地與校內(nèi)外商家的溝通,與商家達(dá)成一定協(xié)議,獲得贊助,保證協(xié)會舉辦活動的正常進(jìn)行;
。ㄈ┬旅襟w中心項目平臺營銷推廣
。ㄋ模┴(fù)責(zé)協(xié)會形象包裝與對外整體宣傳;
。ㄎ澹┳踊顒拥牟邉、打包宣傳與推廣,建立協(xié)會組織特色活動;
。⿲で笃髽I(yè)合作,為新媒體中心提供經(jīng)濟(jì)支持;
。ㄆ撸┩ㄟ^與外界的溝通,參與相關(guān)活動;
。ò耍⿲で舐(lián)盟長期合作伙伴。
技術(shù)部:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)以協(xié)會名義組織各種線上、線下活動;
。ǘ┎邉潯⑿麄骱蟮闹谱,活動形式不限,但要求參與活動者通過新媒體平臺發(fā)送與活動有關(guān)的狀態(tài)。
。ㄈ﹨f(xié)助會長運(yùn)營協(xié)會在新媒體中心的官方平臺。
。ㄋ模⿺z像、攝影、視頻、照片等的采集與制作;
。ㄎ澹﹫龅亟泳,舞臺燈光,設(shè)備管理維護(hù);
。┟拦ぴO(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)。
電視臺:
。ㄒ唬┬侣劷M:
1、負(fù)責(zé)收集并及時發(fā)布學(xué)生、教工及其團(tuán)體和校內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)對校內(nèi)外的各種感興趣的、關(guān)心的信息;
2、新聞采寫、專題采編,為新媒體平臺及外宣供稿
(二)播音、記者組:
1、握正確的輿論導(dǎo)向,確保報道的真實性和時效性。
2、采集校內(nèi)官方消息,校園新聞;負(fù)責(zé)校園活動的新聞采寫和拍攝。
3、深挖校園內(nèi)典型實例,定期組織專題采訪,營造積極向上的校園文化氛圍。
4、做好通訊員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。
5、及時認(rèn)真地完成校團(tuán)委交辦的其他工作。
。ㄈ┮曨l組:
1、節(jié)目策劃,制定與編輯
2、微視頻節(jié)目采集,制作
。ㄋ模┛偩幨遥
1、抓好風(fēng)格、版面定位和欄目設(shè)置等策劃。
2、策劃制訂重大新聞報道實施方案。
3、審查好稿件后轉(zhuǎn)交給技術(shù)部。
4、處理好照片后轉(zhuǎn)交給技術(shù)部。
各成員有責(zé)任通過多樣化的文體活動或其他方式營造協(xié)會積極向上、融洽和諧的文化氛圍。
新媒體中心協(xié)會xx年三月一日
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