事業(yè)單位招待費(fèi)報(bào)銷制度

　　在現(xiàn)在社會，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的事業(yè)單位招待費(fèi)報(bào)銷制度，希望對大家有所幫助。

　　事業(yè)單位招待費(fèi)報(bào)銷制度1

　　第一條目的

　　為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制，使招待規(guī)范化及合理化，避免不必要的開支與浪費(fèi)，合理控制公司招待費(fèi)用，特制定本制度。

　　第二條招待資料

　　本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待(娛樂費(fèi)用、禮品費(fèi)用需帶給具體方案報(bào)董事長批示)。

　　第三條招待原則

　　(一)適度原則，公司所有招待要適度，對不是十分必要的不予招待。

　　(二)節(jié)儉原則，招待務(wù)必堅(jiān)持節(jié)儉原則，力求花最少的成本，到達(dá)最好的溝通效果，不搞奢侈性的招待。

　　(三)公開原則，各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費(fèi)用公開透明，公司將定期對各部門招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)布。

　　第四條就餐、煙酒、飲料、水果招待

　　(一)招待對象：

　　1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待;

　　2、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的'業(yè)務(wù)招待;

　　3、政府部門來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;

　　4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;

　　5、會議;

　　6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。

　　(二)招待標(biāo)準(zhǔn)：

　　餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。

　　陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)-招待對象計(jì)算。

　　1、接待政府部門人員，領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐50元/人以內(nèi)，中、晚餐200元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，早餐30元/人以內(nèi)，午、晚餐100元/人以內(nèi);

　　2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員，領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐30元/人以內(nèi)，中、晚餐100元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，早餐25元/人以內(nèi)，中、晚餐80元/人以內(nèi);3、公司管理人員會議的聚餐，中、晚餐50元/人以內(nèi);

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由(經(jīng)董事長同意后)，一般按中、晚餐50元/人以內(nèi)執(zhí)行;

　　5、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營銷方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);6、重大會議或特殊狀況的招待標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　(三)招待相關(guān)規(guī)定：

　　1、公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)招待時(shí)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握，未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷;

　　2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待;

　　3、午餐招待原則上不飲用酒類，確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制;

　　4、陪餐人員人數(shù)一般控制在2-3人，應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員，必要時(shí)由營銷助理、總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長出面，但陪餐人員最多不超過4人;

　　5、招待費(fèi)實(shí)行提前申請、審批的原則;

　　6、執(zhí)行招待任務(wù)前，除出差人員外，一律填寫《招待費(fèi)申請單》;

　　7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單辦理借款和報(bào)銷。

　　(四)招待程序：

　　1、接待政府部門就餐由相關(guān)部門安排就餐或通知行政人事部安排;2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員由營銷助理或市場部安排就餐或通知行政人事部安排;

　　3、各類會議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;

　　4、董事長決定的其他事由，營銷業(yè)務(wù)交往或招商等特殊狀況，就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。

　　第五條住宿招待

　　(一)招待對象：

　　1、受公司邀請的客人;

　　2、省內(nèi)外政府部門領(lǐng)導(dǎo);

　　3、有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員;

　　4、其他類型需要安排住宿的人員;

　　5、參加公司會議員工。(二)招待標(biāo)準(zhǔn)：

　　公司招待來客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間，重要來客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間，具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

　　(三)招待住宿程序：

　　1、接待政府部門住宿由相關(guān)部門通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);

　　2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿由營銷助理或市場部通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);

　　3、各類會議住宿由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;

　　4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿，由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。

　　第六條招待費(fèi)申請程序

　　1、公司管理人員及部門執(zhí)行招待前，先到行政人事部填寫《招待費(fèi)申請單》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可借資招待�！墩写�費(fèi)申請單》一式兩份，申請人和行政人事部各執(zhí)一份;

　　2、公司管理人員及部門，外出差前先填寫出差申請及方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑出差申請預(yù)算的招待費(fèi)到財(cái)務(wù)部借資，特殊狀況未預(yù)算到的招待費(fèi)應(yīng)電話逐級上報(bào)至總經(jīng)理或董事長，經(jīng)總經(jīng)理或董事長同意后，方可招待，出差回來后兩天內(nèi)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。

　　第七條招待費(fèi)報(bào)銷程序

　　1、招待費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑招待費(fèi)用的正式發(fā)票、財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)帳單和《招待費(fèi)申請單》到行政人事部確認(rèn)，由行政人事部經(jīng)理確認(rèn)后，再持報(bào)帳單、正式發(fā)票經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);

　　2、負(fù)責(zé)接待人員在申請中有虛假行為，每發(fā)生一次扣罰200元并通報(bào)批評;

　　3、招待費(fèi)用正式發(fā)票的客戶名不能空著，統(tǒng)一開湖南百年一笑堂藥業(yè)，除定額發(fā)票外，沒有公司名稱的一律不報(bào);

　　4、報(bào)銷招待費(fèi)時(shí)，招待費(fèi)發(fā)票要單獨(dú)粘貼，不得與本次招待無關(guān)的報(bào)銷票據(jù)共用一張粘貼單;

　　5、招待費(fèi)發(fā)生后一個(gè)星期內(nèi)務(wù)必完成費(fèi)用報(bào)銷程序，一個(gè)星期后財(cái)務(wù)不予報(bào)銷;

　　6、外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi)，回到公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷程序。第八條本制度年月日起試行，第九條本制度各條款由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

　　事業(yè)單位招待費(fèi)報(bào)銷制度2

　　為加強(qiáng)管理，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)，有效使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，特制訂本規(guī)定。

　　一、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括：公司在經(jīng)營、管理等對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來、公務(wù)接待活動以及各類會議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費(fèi)用。

　　二、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃指標(biāo)，由公司總經(jīng)理辦公室會同計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下達(dá)，并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)日常管理簽批工作。

　　三、除必要的公務(wù)活動和經(jīng)營業(yè)務(wù)往來應(yīng)酬以外，一律不準(zhǔn)宴請和變相請客送禮，如確實(shí)需要宴請和贈送禮品時(shí)，也應(yīng)本著從簡而不失禮節(jié)的原則，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

　　四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳安排餐飲，公司餐廳必須按照成本價(jià)格進(jìn)行安排和核算。

　　五、關(guān)于公司餐廳成本價(jià)格核算：

　　1、煙、酒、水、飲料等按照采購價(jià)核算；

　　2、食譜菜肴價(jià)格成本包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購運(yùn)輸；

　　3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由公司承擔(dān)，食譜菜肴的成本結(jié)算價(jià)格只包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料；

　　4、公司餐廳按總經(jīng)理辦公室簽批《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》的餐飲標(biāo)準(zhǔn)安排就餐，超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算，由就餐人員自行承擔(dān)；

　　5、每月上旬公司餐廳持《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價(jià)格清單到總經(jīng)理辦公室結(jié)算上月餐飲費(fèi)用，經(jīng)總經(jīng)理辦公室按照成本結(jié)算價(jià)格核準(zhǔn)簽批后，到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算業(yè)務(wù)；

　　6、總經(jīng)理辦公室將按照成本結(jié)算價(jià)格內(nèi)容，對公司餐廳成本結(jié)算價(jià)格進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。

　　六、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須認(rèn)真履行審批手續(xù)，即計(jì)劃招待客人時(shí)，必須事前向總經(jīng)理辦公室提出申請，填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》，經(jīng)部門主管副總經(jīng)理同意后，再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)，并嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公室審批標(biāo)準(zhǔn)，到指定地點(diǎn)餐宿。特殊情況下，需要在外地臨時(shí)招待客人，事前也必須取得總經(jīng)理辦公室的批準(zhǔn)，事后及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的`審批手續(xù)。

　　七、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的所有招待費(fèi)用，全部由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結(jié)算，結(jié)算手續(xù)包括《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù)，兩單缺一不予報(bào)銷。

　　八、各單位、部門在接待客人過程中，必須嚴(yán)格按總經(jīng)理辦公室規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（包括酒水）執(zhí)行。超出批準(zhǔn)總額部分由招待部門或當(dāng)事人自行承擔(dān)。

　　九、各單位、部門需向客人贈送禮品，必須報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費(fèi)金額，禮品由各部門自行組織采購。公司內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)往來一律不準(zhǔn)吃請和送禮。

　　十、各單位、部門在公司以外主辦的各類會議所需會務(wù)費(fèi)，事前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)到總經(jīng)理辦公室備案后施行，包括接待客人所需的宿費(fèi)等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。

　　十一、公司各單位、部門要依據(jù)本規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行。

　　十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室會同計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行，本規(guī)定所涉及的招待消費(fèi)項(xiàng)目未到總經(jīng)理辦公室審批備案的，公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予核準(zhǔn)報(bào)銷。

　　未盡事宜由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　事業(yè)單位招待費(fèi)報(bào)銷制度3

　　第一章：總則

　　第一條：為規(guī)范xxxxx公司(以下簡稱公司)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)格成本控制，結(jié)合公司管理實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條：本辦法所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)，是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來賓等所發(fā)生的費(fèi)用。

　　第二章：職責(zé)分工

　　第三條：總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費(fèi)的歸口管理部門。主要職責(zé)是：

　　1、建立健全公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、組織研究、完善、監(jiān)督、執(zhí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批和報(bào)銷程序;

　　3、制定接待方案模版(參照公司《本部接待工作管理辦法》)，規(guī)范各類接待程序，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、按照有利公務(wù)、簡化禮儀、平等對口、務(wù)實(shí)節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的'原則，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待任務(wù)。

　　第四條：公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部為公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用和控制部門。

　　主要職責(zé)是：

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定;結(jié)合實(shí)際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控措施;

　　2、細(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)，嚴(yán)格控制使用;

　　3、按照接待方案落實(shí)各項(xiàng)活動安排，做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對于接待中臨時(shí)出現(xiàn)的重要事項(xiàng)，及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，妥善處理。

　　4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況。

　　5、對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制提出合理化推薦。

　　第三章：管理標(biāo)準(zhǔn)與要求

　　第五條：依據(jù)xxxx公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)，公司對業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制。

　　第六條：公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執(zhí)行。

　　第七條：公司本部各部門因公進(jìn)行接待，無特殊狀況，應(yīng)根據(jù)就近接待原則，盡量以良鄉(xiāng)為主，安排到公司定點(diǎn)接待場所就餐。

　　第八條：業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度不超過500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制;業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度超過500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;業(yè)務(wù)招待費(fèi)累計(jì)發(fā)生額度超出公司下達(dá)指標(biāo)的，須提前申請指標(biāo)，經(jīng)公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批后使用。

　　第八條：本部各部門因公進(jìn)行三類接待，無特殊狀況，一般安排在食堂就餐。接待組織部門提前填寫《工作餐申請單》(見附件1)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室主任審核簽字后，提前送到本部食堂辦理用餐。

　　第九條：為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，規(guī)范業(yè)務(wù)招待用品管理，總經(jīng)理辦公室根據(jù)日常接待工作需求，適量庫存煙、酒等招待用品。購置前需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字、公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批。其它部門因業(yè)務(wù)接待需要自行購置招待用品，也要履行上述審批程序(《業(yè)務(wù)招待用品購置申請單》見附件2)。購置后嚴(yán)格出入庫管理，并建立管理臺帳。

　　第十條：公司本部各部門因公進(jìn)行接待需自帶煙、酒等招待用品時(shí)，提前填寫《業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請單》(見附件3)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)用�？偨�(jīng)理辦公室定期歸集各部門招待用品領(lǐng)取發(fā)放狀況，按購置價(jià)格統(tǒng)計(jì)費(fèi)用反饋給各部門、財(cái)務(wù)處，并向主管經(jīng)營副總經(jīng)理報(bào)告。

　　第十一條：接待期間嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，嚴(yán)禁進(jìn)行高消費(fèi)娛樂活動。

　　第十二條：嚴(yán)禁在參加會議、檢查工作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流考察期間用公款相互宴請，嚴(yán)禁以同鄉(xiāng)會、校友會、戰(zhàn)友會等各種聯(lián)誼活動名義用公款請客送禮。

　　第十三條：對于在公務(wù)活動中違反接待管理規(guī)定并給公司造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員職責(zé)。

　　第四章：費(fèi)用管理與監(jiān)督

　　第十四條：公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法，納入公司年度預(yù)算。

　　第十五條：每年年初，公司五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室結(jié)合實(shí)際，對網(wǎng)公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行二次分解，經(jīng)五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，對公司本部、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部下達(dá)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用指標(biāo);每月末，組織對費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);每季度末，組織對費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行狀況進(jìn)行專項(xiàng)分析、通報(bào);每年第三季度，結(jié)合實(shí)際狀況對費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;每年年底，組織對費(fèi)用指標(biāo)完成狀況進(jìn)行考核。

　　第十六條：業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算遵循《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《xxxx有限公司會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊》。

　　第十七條：業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)貼合公司規(guī)定程序，總額不能超出年度總預(yù)算。

　　第十八條：公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部不得以任何方式擠占其他費(fèi)用指標(biāo)。

　　第五章：附則

　　第十九條：本辦法適用于公司本部各部門，所屬各單位、各直管項(xiàng)目部參照執(zhí)行。

　　第二十條：本辦法由總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十一條：本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　事業(yè)單位招待費(fèi)報(bào)銷制度4

　　一、總則

　　為了進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，防范費(fèi)用浮濫支出，本公司實(shí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)總量控制，人數(shù)控制，標(biāo)準(zhǔn)控制，過程控制，年費(fèi)用總計(jì)不能超過該部門本年度銷售收入的2‰。

　　1、范圍

　　公司所有業(yè)務(wù)招待支出均屬本范疇。

　　2、權(quán)責(zé)

　�。�1）業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷：部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由總公司總經(jīng)理/黨委書記簽字后方可報(bào)銷。

　　（2）業(yè)務(wù)招待核準(zhǔn)：部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

　　二、作業(yè)流程

　　1、業(yè)務(wù)招待的種類

　�。�1）因公往來單位或個(gè)人，臨時(shí)性之喜慶喪事或慶�；顒又�花籃、禮金、禮品等費(fèi)用。

　�。�2）特定業(yè)務(wù)目的公關(guān)性的宴請或禮品（金）。

　�。�3）一般工作往來之業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)及禮品。

　�。�4）事先向總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)的交際禮金。

　　2、業(yè)務(wù)招待執(zhí)行

　�。�1）承辦人員于在招待工作執(zhí)行前，應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后為之。經(jīng)批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》由部門備案保管。

　�。�2）業(yè)務(wù)招待工作執(zhí)行因時(shí)間緊迫或特殊原因應(yīng)先向部門領(lǐng)導(dǎo)請示，同意后可以事后二天內(nèi)申請補(bǔ)辦手續(xù)，未獲請示同意的費(fèi)用，其招待費(fèi)用由本人自行承擔(dān)；招待工作補(bǔ)辦申請逾期一律不予受理，特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

　　（3） 因工作需要招待客人，必須按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。宴請標(biāo)準(zhǔn)由部門領(lǐng)導(dǎo)按實(shí)際需要制定，盡量減少陪餐人員。重要接待任務(wù)需要提高宴請標(biāo)準(zhǔn)的.，報(bào)總經(jīng)理審批。

　　3、業(yè)務(wù)招待審核及核準(zhǔn)報(bào)銷

　　招待費(fèi)用申報(bào)，嚴(yán)重超標(biāo)、以少報(bào)多或未實(shí)際執(zhí)行虛報(bào)費(fèi)用，由本人承擔(dān)全部費(fèi)用并提出嚴(yán)重警告，審查人未予舉發(fā)，審查人員處罰報(bào)銷額之20—30%。

　　三、其它有關(guān)規(guī)定

　　1、業(yè)務(wù)招待申報(bào)單一律列為機(jī)密文件，保管人應(yīng)妥為上鎖保管，各級承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印交際工作申報(bào)單。

　　2、招待費(fèi)用因故無法取得發(fā)票或以其它發(fā)票名目替代報(bào)銷，需先呈報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、業(yè)務(wù)招待工作承辦人申報(bào)招待如有不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私經(jīng)查屬實(shí)，一律追回其報(bào)銷款項(xiàng)，并處記大過處分，情況嚴(yán)重（連續(xù)多次）并得予以辭退，其他審查人員則按章追究責(zé)任。

　　4、不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私申報(bào)，如經(jīng)舉發(fā)查實(shí)，（不公開）獎勵舉報(bào)人并發(fā)給此項(xiàng)金額1/3～1/2之獎金。

　　5、業(yè)務(wù)承辦人或?qū)�口單位因未妥善做好�?yīng)該之交際，而致使工作推行困難或招致抱怨，視同辦事不力，經(jīng)查實(shí)處記過或降職處分。

　　6、費(fèi)用包干的業(yè)務(wù)部門，在核定額度范圍內(nèi)，提供正式的報(bào)銷憑證由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總公司總經(jīng)理/黨委書記簽字后方可報(bào)銷。

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