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      油費報銷制度

      時間:2023-06-23 15:30:20 制度 我要投稿

      油費報銷制度(精選6篇)

        在不斷進步的時代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的油費報銷制度(精選6篇),希望對大家有所幫助。

      油費報銷制度(精選6篇)

        油費報銷制度1

        一、目的

        為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,規(guī)范公司車輛管理,合理控制車輛的相關(guān)費用,特制定本制度。

        二、適用對象

        本制度適用于履行xxx業(yè)務(wù)和銷售行為的業(yè)務(wù)員。

        三、職責(zé)權(quán)限

        綜合辦公室負責(zé)補貼對象的`初審、登記以及報銷工作。

        四、補貼標(biāo)準(zhǔn)

        1、油費補貼是對業(yè)務(wù)員駕駛自己機動車輛(不含摩托車)前往xxxx履行業(yè)務(wù)和銷售行為而產(chǎn)生的油費進行的補貼。

        2、補貼標(biāo)準(zhǔn)為每組每月1200元。

        五、管理規(guī)定

        (一)補貼的申請和取消

        1、業(yè)務(wù)員當(dāng)月出差、缺勤2天以上、無出勤或者不再履行業(yè)務(wù)和銷售行為的,當(dāng)月不亨受油費補貼。

        2、業(yè)務(wù)員每周需下戶2次,由綜合辦公室進行監(jiān)督,未達成下戶要求的,當(dāng)月不亨受油費補貼。

        (二)車輛責(zé)任

        1、業(yè)務(wù)員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則,保證車輛的正常使用與安全,若造成車輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的損失,一概由駕駛?cè)俗孕胸撠?zé)。

        2、對未辦理好年檢、車輛保險、路橋費、車船費等相關(guān)手續(xù)和超出車輛使用年限的車輛均不在管理規(guī)定范圍。

        3、公司對于享受補貼的業(yè)務(wù)員可報銷范圍包括:油費、維修、檢修、保養(yǎng)、租車等費用,最高不得超過1200元。

       。ㄈ┢渌(zé)任義務(wù)

        享受補貼人員必須自覺維護公司良好的公眾形象,必須正確使用該項義務(wù)和權(quán)利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的行為,公司除有權(quán)即時取消補貼外,可以依照相關(guān)管理規(guī)定對補貼人員作出處分。

        六、附則

        本制度的制定、修訂、解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。本制度自下發(fā)之日起施行。

        油費報銷制度2

        1、每公里2元,事先申請;報銷時,需注明私車公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點、終點、公里數(shù);

        2、請客戶吃飯:150元/位,例如:來客戶四人,加你五人,最多可報:150x5=750元;報銷時,需寫明項目名字、公司名字、客戶名字、職務(wù);

        3、所有出差需郵件預(yù)申請,報預(yù)算,包括可能的請客送禮;如果申請中寫明差旅費的'某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報銷;

        3.1、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請客戶或客戶請,這餐補貼不能計入的;

        3.2、住宿費:300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標(biāo)準(zhǔn)雙人房,無預(yù)先申請批準(zhǔn),只能報一間;

        3.3、公司已為所有員工買了保險,包括意外險,其他未經(jīng)預(yù)申請批準(zhǔn)的個人保險,一律不得報銷;

        4、報銷匯總單需對應(yīng)每張報銷單據(jù)。

        油費報銷制度3

        一、經(jīng)費支出項目

        我局經(jīng)費支出除按規(guī)定制表發(fā)放的在編人員工資外,劃分為經(jīng)常性支出和非經(jīng)常性支出兩類。

        (一)經(jīng)常性支出項目

        1.測站報汛勞務(wù)費。主要支出范圍:水文(位)站勞務(wù)派遣人員報汛勞務(wù)費,洪水期間搶險加班費、夜班費等。

        2.辦公費:主要包括日常辦公用品,如紙、筆、墨、票夾、文件夾;打印資料,飲用水、報刊雜志等。

        3.郵電費:指信函、包裹、貨物等物品的郵寄費。

        4.差旅費:主要包括因公出差的交通費、住宿費、出差補助、探親路費、保險等費用。

        5.房租費:指經(jīng)批準(zhǔn)臨時發(fā)生的房屋租賃費用。

        6.整站及維修費:主要包括房屋及單價低于2000 元的設(shè)施設(shè)備的一般維修維護費用。

        7.水文資料整編費:主要包括對已收集的各類水文原始數(shù)據(jù)資料,進行初審復(fù)審、整理匯編成冊所發(fā)生的費用。

        8.生產(chǎn)測驗費:主要包括測站水費、電費、汽油、柴油、黃油、草把、油漆及其他業(yè)務(wù)專用耗材料等。

        9.水電費:指局機關(guān)、基地辦公用水電費。

        10.雨量站報汛承包費:主要指雨量站雨量觀測報汛承包費,遙測雨量站。自動監(jiān)測水文站設(shè)備看護費。

        11.水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務(wù)費:主要包括因臨時搶險、整站維修、水文觀測發(fā)生的勞務(wù)費。

        12.報汛通訊費:主要包括報汛電話費、網(wǎng)絡(luò)費等。

        13.購置費:主要包括單價在1000 元以下的小型、零星設(shè)備儀器購置。

        14.墑情系統(tǒng)運行費:主要包括墑情設(shè)備設(shè)施維護費(維修材料、車輛、人員差旅費)、場地租賃費及設(shè)備設(shè)施看護費、通訊費等。

        15.車輛運行費:主要包括車輛的燃料費、維修保養(yǎng)費、保險費、路橋費、洗停車費、年檢費、安全獎勵費、駕駛員公里補助等。

        16.水質(zhì)監(jiān)測費:主要包括水質(zhì)業(yè)務(wù)費和取樣費。業(yè)務(wù)費:含水質(zhì)勞務(wù)派遣人員勞務(wù)費、標(biāo)樣費、藥品費、小型儀器的購置及儀器鑒定費等。取樣費:含取樣交通費(包括租船、租車)、差旅費及取樣人員勞務(wù)費。

        17.接待費:主要包括單位各類接待所產(chǎn)生的伙食費、住宿費等。

        18.會議費:主要包括會議中按規(guī)定開支的住宿費、伙食補助費,以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。

        19.其他:除以上所列項目外,經(jīng)審批準(zhǔn)予報銷的其他費用。

        (二)非經(jīng)常性支出項目 包括遇不可抗力導(dǎo)致的房屋、大型設(shè)備維修和水毀修復(fù)以及局安排的專項工作,其經(jīng)費支出按局財務(wù)制度執(zhí)行,單獨列報。

        二、經(jīng)費支出報銷票據(jù)要求

        (一)需要提供正規(guī)發(fā)票的支出項目 辦公費、郵電費、差旅費(除出差補助)、房租費、整站及維修的材料費、水文資料整編費(除人員補助)、測驗費、水電費、報汛通訊費、購置費、墑情系統(tǒng)運行費(除出差補助)、車輛運行費(除安全獎及駕駛員公里補助)、水質(zhì)監(jiān)測費(除勞務(wù)派遣人員勞務(wù)費)、接待費、會議費等支出必須提供有效合規(guī)發(fā)票單據(jù)。 水文(位)站發(fā)生的臨時搶險、整站維修、水文觀測勞務(wù)費用),應(yīng)填寫水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務(wù)費領(lǐng)條,并到稅務(wù)部門開取正規(guī)發(fā)票。

        (二)需要填列自制憑據(jù)的支出項目 測站報汛勞務(wù)費、雨量站報汛承包費、墑情設(shè)施設(shè)備看護費,需填列相應(yīng)的局自制領(lǐng)條憑據(jù)。

        (三)憑證粘貼及附件要求 原始單據(jù)按經(jīng)費支出項目歸類,填制 xx 市水文局報銷封面。購置材料、儀器設(shè)備、辦公用品,必須附有所購物品明細清單,并經(jīng)保管驗收人簽字;非經(jīng)常性支出項目應(yīng)附審批手續(xù)。按規(guī)定須簽訂經(jīng)濟合同的,應(yīng)附相應(yīng)合同(協(xié)議);金額較大、有經(jīng)費申請的支出需在報銷時附上經(jīng)費申請及批復(fù)文件的`復(fù)印件;會議費支出需附會議通知、參會人員名單等資料。

        三、基地、測站報賬程序

        基地、測站取得原始單據(jù)后,按規(guī)定填制報銷封面。經(jīng)審核、分類、匯總填列經(jīng)費支出報銷表。

        (一)報表審核意見程序

        1.機關(guān)報銷,由經(jīng)辦人、科室負責(zé)人、財務(wù)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。經(jīng)辦人必須是我單位在編職工,收款單位相關(guān)人員不得作為報銷經(jīng)辦人。

        2.測站報銷,首先由基地進行初審,由基地負責(zé)人在報銷封面上簽字;貓髱T在報銷表上寫明費用報銷情況,核對測站與基地的上期結(jié)存是否一致,注明本期的發(fā)生額和本期余額。

        3.基地報銷,首先由財務(wù)人員審核其規(guī)范性和合理性,再交分管局領(lǐng)導(dǎo)審查,并在報銷封面上簽字,報銷表上批明是否同意報銷。

        4.計財科對測站、基地的憑證和報表數(shù)據(jù)進行核對,注明本期的發(fā)生額和本期余額。如發(fā)現(xiàn)支出不合理、單據(jù)不合規(guī)等,不與報銷。數(shù)據(jù)不一致的,必須當(dāng)期核實。

        (二)報表具體填列方法

        1.經(jīng)費收支情況

        (1)經(jīng)費收入合計=撥入經(jīng)費+借款+其他收入;

        (2)經(jīng)費支出合計=報銷數(shù)額+上交款;

        (3)本月經(jīng)費結(jié)存=上月經(jīng)費結(jié)存+本月經(jīng)費收入合計-本月 經(jīng)費支出合計;本月經(jīng)費結(jié)存(包括:銀行存款、庫存現(xiàn)金、暫付款等)。

        2.經(jīng)費支出報銷核轉(zhuǎn)程序

        (1)測站報表,報銷金額由測站填列;核轉(zhuǎn)數(shù)和核退金額由基地填列,本月報銷由局計財科審定填列。

        (2)基地報表,報銷金額由基地填列,核轉(zhuǎn)數(shù)和核退金額由局計財科審核填列。

        3.測站報銷說明:由測站或基地寫明本期報銷需要說明的事例,以便基地和計財科審核。

        油費報銷制度4

        為認(rèn)真執(zhí)行上級的財務(wù)報銷規(guī)定,合理使用經(jīng)費,特制定以下報銷制度:

        一、各科室的包干經(jīng)費支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷,借款或一次報銷達5000元以上者,須經(jīng)校長審批簽字后,方可報銷。

        二、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的.規(guī)定,對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責(zé)人報告,對記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證予以退回,并按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。

        三、報銷的原始憑證,必須真實可靠內(nèi)容完整,金額清楚,大小寫相符,并注明用途,經(jīng)辦人,否則會計人員有權(quán)拒報。

        四、報銷、借款單據(jù)經(jīng)會計人員審核后,出納員方可付款。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù),不得退回原借款單。

        五、個人一律不得私自借用公款,否則要追究會計及出納人員的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究責(zé)任。

        六、因公需要借款的,必須填開借款憑據(jù),注明用途,差旅費借款后在回校后一周內(nèi)必須報帳,購物的應(yīng)在借款后30日內(nèi)報帳,否則從本人工資中扣回。

        七、科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格控制支出計劃,各項目金額應(yīng)在計劃內(nèi)使用,對各項物資、辦公用品、各種紀(jì)念品、獎品的購買,由總務(wù)倉庫辦理入庫后才能報銷。

        八、凡學(xué)校職工出差,不報出租車費,住宿費按實際住宿票所開天數(shù)在限額內(nèi)報銷,無填制住宿天數(shù)的按一天計算,超出部分自理,各種標(biāo)準(zhǔn)參照豫財行[1996]第2號文件。

        九、各科室不得私設(shè)小金庫,亂收費,收入及時上繳財務(wù),支出憑據(jù)報銷,不得坐支現(xiàn)金。

        十、招待費必須經(jīng)辦公室辦理,校長審批后方可報銷。

        油費報銷制度5

        1、對原始單據(jù)的一般要求:

        (1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),用復(fù)寫紙復(fù)寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。

        (2)內(nèi)容要齊全,抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫要一致,嚴(yán)禁涂改。

        (3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù),要有財務(wù)專章;企業(yè)和個體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。

        (4)從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負。

        2、對各項支出報銷的審簽,實行統(tǒng)一管理,由校長簽字后,財務(wù)科方可付款。

        3、差旅費報銷單,須用藍(黑)墨水筆填寫。數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有結(jié)算人、負責(zé)人的簽章。

        4、由聯(lián)校按計劃統(tǒng)一購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),驗收入庫。

        5、臨時工的工資,由會計填制臨時工工資花名冊,由領(lǐng)酬人、經(jīng)手人、校領(lǐng)導(dǎo)簽章。

        6、中心校和村校各部門的經(jīng)費支出嚴(yán)格按《清平聯(lián)校財務(wù)管理制度》中計劃管理的要求,實行計劃用款。對于一次業(yè)務(wù)、一張票面金額超過200元的用款,事先必須向聯(lián)校校長申請。對用款不事先申請的單位或個人,財務(wù)處不得安排該部門的用款計劃。

        7、學(xué)校財務(wù)報銷實行“一支筆”審批制度。教學(xué)、教輔、后勤部門的經(jīng)費支出,須經(jīng)校長審批;對計劃外支出,除履行審批手續(xù)外,還須事先向校長室申報同意并備案。

        8、各部門科室要嚴(yán)格控制差旅費和會務(wù)費支出,對差旅費的報銷,嚴(yán)格按《市級機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。無特殊原因的.超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。

        9、中心校和村校各部門要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費支出。對非安排不可的業(yè)務(wù)招待,中心校校長向聯(lián)校請示同意后安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。

        10、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后10日內(nèi)到財務(wù)處辦理報銷還款手續(xù),有關(guān)財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。

        11、各種票據(jù)是財務(wù)報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務(wù)處原則上不予報銷:

       。1)審批手續(xù)不全的票據(jù)。

       。2)內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù)

        12、外出業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員每人每天補助10元;公務(wù)出差每趟10元(車票);三人以上出差由聯(lián)校派車。

        13、各中心校每月所發(fā)生的業(yè)務(wù),要在每月的20號-21號到聯(lián)校報賬,過期不再辦理。

        油費報銷制度6

        為了加強學(xué),F(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合實際制定本制度。

        一、 現(xiàn)金支出

        1、 學(xué)校的所有支出必須經(jīng)過嚴(yán)格審核,手續(xù)完備,遵守 財經(jīng)紀(jì)律;

        2、 原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉(zhuǎn)賬支票,有特殊情況領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可支付現(xiàn)金;

        二、 報銷

        1、 現(xiàn)金報銷必須有符合國家財政、稅務(wù)部門規(guī)定和要求的`發(fā)票,發(fā)票要按財務(wù)要求整齊有序附貼在報銷單后面;

        2、 現(xiàn)金報銷單大小寫金額相符,人民幣大寫金額第一個字要頂頭,不能留有空格,同時注明所附單據(jù)張數(shù),所附單據(jù)合計金額必須與報銷金額一致,對于部分報銷單據(jù),報銷人要在單據(jù)顯著位置寫明實際報銷數(shù);

        3、 現(xiàn)金報銷經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財務(wù)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報銷;

        4、 報銷人要認(rèn)真如實填寫現(xiàn)金報銷單,包括報銷事由,報銷單據(jù)張數(shù),大小寫金額,財務(wù)部門審核報銷是否真實,符合國家政策規(guī)定,有無單證錯誤。

        5、 對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財務(wù)不予報銷。

        附注:網(wǎng)購發(fā)票(除網(wǎng)購火車票)不能報銷;盡量不使用手工發(fā)票。

        教師培訓(xùn)報銷注意事項

        1、 要開培訓(xùn)費票,不能開會議費票;

        2、 用公務(wù)卡消費,用pos小票及發(fā)票報銷;

        3、 汽車加油費及打的費不能報銷;

        4、 要按文件規(guī)定的起止時間購買車票。

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