檔案安全管理制度
在當(dāng)下社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的檔案安全管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案安全管理制度1
為認真貫徹《中華人民共和國消防法》,加強館內(nèi)部消防安全管理,確保檔案的安全和館內(nèi)工作的正常運行,根據(jù)《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,結(jié)合本館實際,特制定本消防安全管理實施方案。
一、消防安全工作組織
。ㄒ唬┙⑾腊踩ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組,館長任組長,副館長任副組長,成員由全體工作人員組成,負責(zé)組織、落實本館消防安全工作。
。ǘ┫腊踩ぷ鲌猿"誰主管、誰負責(zé)"的原則,實行二級消防安全管理責(zé)任制,即:一級消防安全責(zé)任人(館長);二級消防安全責(zé)任人(館員);各負其責(zé),層層把關(guān),保障消防安全。
。ㄈ┲付▽H思嫒蜗腊踩攸c部位消防安全員,明確其職責(zé),確保重點部位消防安全工作萬無一失。
(四)消防安全工作由校綜治辦歸口管理,消防安全所形成的材料,及時整理歸檔。
二、消防安全責(zé)任制
。ㄒ唬n案館消防安全職責(zé):
1、制定消防安全制度、崗位安全職責(zé)。
2、實行防火安全責(zé)任制,確定本部門的消防安全責(zé)任人。
3、針對本部門是學(xué)校所有檔案的保存點這一特點,對工作人員及勤工助學(xué)學(xué)生進行消防宣傳教育及消防知識培訓(xùn)。
4、組織防火檢查和防火巡查,及時消除火災(zāi)隱患,并做好檢查記錄。
5、定期組織檢查滅火器,確保其完好、有效。
6、保障疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志。
。ǘ└骷壪腊踩(zé)任人職責(zé)
1、一級消防安全責(zé)任人職責(zé)(館長)
。1)貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障本部門消防安全符合規(guī)定,掌握館內(nèi)的消防安全情況。
(2)將消防安全工作與本館業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌安排,制訂年度消防工作計劃。
。3)為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障。
。4)確定逐級消防安全責(zé)任,批準實施消防安全制度。
(5)督促落實火災(zāi)隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。
2、二級消防安全責(zé)任人職責(zé)(工作人員)
。1)嚴格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定,認真履行崗位安全職責(zé),嚴格做好消防安全工作。
。2)下班前關(guān)好門窗,切斷電源,做到檔案“九防”要求。
。3)每月進行一次電器和線路的檢查,發(fā)現(xiàn)故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素,必須及時報修,并做好記錄備案;發(fā)現(xiàn)重大隱患應(yīng)立即采取預(yù)防措施,并向館領(lǐng)導(dǎo)報告。
。4)制止一切違反消防安全的行為。
(5)如發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)主動積極地提供情況,查明原因。
。6)做好本部門滅火器材的保管工作,使滅火器材處于良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。
3、重點部位(檔案庫房)消防安全責(zé)任人職責(zé)
。1)嚴格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定,認真履行檔案庫房安全管理職責(zé),做好消防安全工作。
。2)禁止與庫房管理無關(guān)人員進出庫房,禁止在檔案庫房內(nèi)存放任何易燃易爆物品,禁止在庫區(qū)內(nèi)吸煙及使用明火。
(3)每天對庫區(qū)進行消防安全巡查不少于兩遍,并作好檢查記錄。
。4)下班前關(guān)好庫房門窗,切斷電源,妥善保管好庫房鑰匙。
。5)保管好庫區(qū)內(nèi)配置的消防滅火器,熟悉滅火器的位置,熟練掌握使用知識。
。6)發(fā)現(xiàn)險情要立即報告,出現(xiàn)火災(zāi)要奮力撲救,盡最大努力保護檔案及國家財產(chǎn)安全。
三、消防安全管理制度
(一)消防安全宣傳與學(xué)習(xí)制度
1、定期組織學(xué)習(xí)消防條例,普及消防知識,及時傳達上級各項消防指示精神,不斷提高防火安全意識,結(jié)合本館對消防安全工作進行布置。
2、重視節(jié)假日及霉雨季節(jié)的`防火安全,做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并落實到位。
3、認真執(zhí)行各項安全管理制度,采取督促和抽查相結(jié)合、教育與考核相結(jié)合的方法,加強本部門的消防安全工作,杜絕一切違章事故的發(fā)生。
(二)安全管理制度
1、本部門實行責(zé)任制,每年由館領(lǐng)導(dǎo)與各館員簽定責(zé)任書。
2、各館員下班前需對門、窗、電器設(shè)備、閱覽場所進行安全檢查,切斷電源,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要情況與校綜治辦聯(lián)系;
3、非館內(nèi)工作人員不得擅自進入檔案庫房。
4、館內(nèi)各貴重物品,由專人負責(zé)保管,并存入保險柜內(nèi)。
(三)消防安全管理制度
1、嚴格執(zhí)行《消防法》和檔案館消防安全制度。
2、不準在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線,不準擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。
3、嚴禁個人擅自儲存易燃、易爆物品,對違反規(guī)定者,將按"危險品管理條例"嚴格查處。
4、檔案館范圍內(nèi)的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴禁堆放物品,保持通道暢通,各科(室)廢舊物品、雜物需集中統(tǒng)一處理。
5、庫區(qū)、閱檔案、會議室、辦公室、計算機房等場所嚴禁吸煙,杜絕火災(zāi)隱患。
6、各消防責(zé)任人,對配置的滅火器要定期組織檢查、保養(yǎng),保持良好狀態(tài)。
7、對現(xiàn)有消防器材,非緊急情況或未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意,任何個人不得擅自動用。
(四)消防安全教育培訓(xùn)制度
1、開展消防知識普及教育。印發(fā)消防知識學(xué)習(xí)材料,組織各種層次的學(xué)習(xí)活動,使館員掌握消防知識;
2、把安全防火教育內(nèi)容納入工作宣傳、年度計劃,并作為重點業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容之一;
(五)消防器材維護保養(yǎng)制度
1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專用器材,任何人不得私自挪用或移動;
2、滅火器要按期更換(一般使用期限為3年),充填藥劑;
3、滅火器如有丟失或損壞,要查出原因后及時添置;
4、配置檔案庫房重點要害部位的滅火器,由負責(zé)庫房安全的專人負責(zé)保養(yǎng),做到定點、定人,如有遺失或破損及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人,根據(jù)情況作出必要的處罰以及經(jīng)濟賠償,造成后果者追究其責(zé)任。
檔案安全管理制度2
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載,也是落實安全責(zé)任,加強有效監(jiān)管的有力手段,是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),市安全監(jiān)管局重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),深刻認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實的態(tài)度,創(chuàng)新發(fā)展的意識,把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設(shè)中,積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。
市安全監(jiān)管局要求各縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各有關(guān)部門建立組織、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管,督促指導(dǎo)在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和縣(區(qū))安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全健全的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理,實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。
為了認真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理,明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況,能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導(dǎo)調(diào)控,能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況,市安全監(jiān)管局還明確明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。
1.各級安全生產(chǎn)組織機構(gòu)。機構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù),各級安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊,各級安全生產(chǎn)專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
2.執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標準的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料,其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的憑證等。
3.安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責(zé),安全生產(chǎn)獎懲制度,年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的.安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規(guī)范,其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
4.日常安全生產(chǎn)工作落實記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄,安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動記載等。
5.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓(xùn)情況,已開展的安全教育活動資料等。
6.危險設(shè)施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表,特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料,危險設(shè)施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。
7.事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄,處理事故“四不放過”活動記錄及對責(zé)任人實施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄,隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。
市安全監(jiān)管局積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結(jié)健全、深化提升的原則,做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查,積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標考核中,加強對這一工作的考核。
檔案安全管理制度3
第一條、根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及集團公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,加強痕跡資料的管理,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,結(jié)合萬隆公司的實際情況,特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案的建立
。ㄒ唬┦占砥髽I(yè)法定證照,企業(yè)負責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照,從業(yè)人員登記表及上崗證。
。ǘ┦占戆踩a(chǎn)機構(gòu)設(shè)置文件,逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書。
。ㄈ┦占砀黜棸踩芾硪(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。
(四)收集整理各項規(guī)章制度的資料、記錄等:
1、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的要求收集整理教育培訓(xùn)記錄及資料,包括送出去和企業(yè)自身進行的安全培訓(xùn)教育、考核、持證情況等;
2、按照安全生產(chǎn)例會制度建立各類各次會議的記錄檔案;
3、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業(yè)負責(zé)人、各級領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的'檢查記錄;
4、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案,包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證、使用說明書、安裝資質(zhì)證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄;
5、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案,包括危險源的識別、評估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料;
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、
治理、驗收等記錄和資料;
7、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案,包括勞動防護用品的購買、倉儲、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料;
8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;
9、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案,包括事故調(diào)查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結(jié)案批復(fù)等;
10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
第三條安全生產(chǎn)檔案的管理
(一)本機構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,由安全環(huán)保科辦公室負責(zé)收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理交由安全環(huán)?票4。
(二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類整理,按照時間先后編寫頁碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無章。
。ㄈ┌踩a(chǎn)檔案系保密資料,除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時可以查閱外,其他無關(guān)人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準。查閱結(jié)束后,檔案管理人員應(yīng)及時收回檔案室保存。
。ㄋ模n案室應(yīng)隨時保持通風(fēng)干燥,嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸,嚴防火災(zāi),應(yīng)設(shè)防火警示標志,建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。
第四條違反本制度的責(zé)任
。ㄒ唬┪窗幢局贫鹊诙䲢l規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看,直到辭退或開除的處分。
1、未建立安全生產(chǎn)檔案的;
2、安全管理活動無記錄的;
3、記錄不規(guī)范、不完整的;
4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。
。ǘ┪窗幢局贫鹊谌龡l規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為之一的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看,直到開除的處分。
1、檔案管理混亂,未歸類保存的;
2、未按保密規(guī)定,丟失檔案資料的;
3、檔案室未建立用火制度,未設(shè)防火標志的;
4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的;
5、因管理不善造成水浸、受潮的;
6、不重視檔案資料管理的。
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1.目的
為進一步加強公司安全生產(chǎn)管理工作,更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保公司安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,積累資料,提高公司安全生產(chǎn)管理水平,防止和減少安全事故,保障員工的生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司所有部門。
3.定義
3.1需要存檔的安全內(nèi)容
3.1.1各級政府和上級主管部門以及各項目相關(guān)方關(guān)于企業(yè)安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改通知等;
3.1.2公司制定的安全管理計劃;各種安全管理制度;事故應(yīng)急預(yù)案和有關(guān)安全文件;
3.1.3員工安全教育培訓(xùn)記錄;特種作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;安全生產(chǎn)檢查記錄;安全生產(chǎn)事故報告;
3.1.4安全、環(huán)保部門所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告;
3.1.5其它需要存檔的安全生產(chǎn)文件和資料。
4.職責(zé)
4.1公司安全管理員負責(zé)收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告。
4.2公司安全管理員負責(zé)整理、歸檔公司安全管理計劃、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報告等安全文件。
4.3各部門負責(zé)收集、整理本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄、整改要求。
4.4各部門負責(zé)收集本部門安全培訓(xùn)、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。
5.規(guī)定
5.1檔案的收集
5.1.1各部門按月收集本部門安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單;
5.1.2各部門按季度收集本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄和整改要求;
5.1.3公司安全管理員隨時收集各級政府和上級主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知單及安全、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告;
5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單;按年度收集各部門安全檔案;
5.2檔案的整理
5.2.1部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類別分類整理、歸檔,歸檔案卷要編寫目錄、標題。
5.3檔案的借閱
5.3.1公司安全檔案實行借還登記制度,公司內(nèi)部借閱必須辦理借閱登記手續(xù),公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.4檔案的管理
5.4.1所有公司安全生產(chǎn)的檔案資料,必須妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人,不得隨意銷毀。一般安全檔案資料保存期限為五年,需要銷毀的檔案資料填寫檔案銷毀申請單經(jīng)總經(jīng)理批準后予以銷毀。
5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。
5.5檔案的使用
5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的'統(tǒng)計工作,特別是安全事故的統(tǒng)計工作,從中找出多發(fā)事故的原因,發(fā)現(xiàn)引發(fā)事故的規(guī)律性,提出預(yù)防安全事故建設(shè)性的意見和建議。
5.5.2必要時,安全管理員應(yīng)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
檔案安全管理制度5
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。
二、各種檔案必須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。
三、嚴格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理,妥善存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。
五、對收來的檔案要辦理好交接手續(xù),及時登記、分類、對號入座,檔案資料要經(jīng)常核對,做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。
九、外單位借閱檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。
十、檔案管理員每周對管理的'檔案進行細致的賬簿核對,及時催促外借檔案的歸檔。
檔案安全管理制度6
第一章 總 則
第一條 為進一步加強礦山(采掘施工)企業(yè)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作,規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)臺帳與檔案管理,切實推進礦山(采掘施工)企業(yè)安全標準化,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范和標準的規(guī)定,結(jié)合我市礦山(采掘施工)企業(yè)的安全生產(chǎn)的實際狀況,制定本制度。
第二條 本指南適用于本市境內(nèi)非金屬露天礦山企業(yè)、小型露天采石場企業(yè)和礦山采掘施工企業(yè)(以下統(tǒng)稱為礦山企業(yè))。
第三條 本指南所稱企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指礦山企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動中直接形成的,對國家、社會及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。本指南所稱安全臺帳是指礦山企業(yè)執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī),標準、規(guī)章和落實企業(yè)安全生產(chǎn)制度過程中所形成的直接記錄材料。
第四條 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案與臺帳建設(shè)是礦山安全管理的基礎(chǔ)性工作,是維護企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)。企業(yè)對本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護、使用的義務(wù)和權(quán)利。
第二章 管理與職責(zé)
第五條 礦山企業(yè)應(yīng)加強安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負責(zé)人主管安全生產(chǎn)檔案與臺帳建設(shè)工作。
第六條 礦山企業(yè)應(yīng)設(shè)置專用安全生產(chǎn)資料室或檔案室(柜),配備具有安全生產(chǎn)及檔案常識的專(兼)職人員,集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案,并對下屬各部門、班組、項目部的安全生產(chǎn)臺帳工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)。
第七條 礦山企業(yè)應(yīng)建立健全本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案與臺帳管理制度。
第八條 安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé):
。ㄒ唬 凡是在礦山生產(chǎn)活動中形成的有保存價值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔;
(二) 礦山企業(yè)安全管理專職機構(gòu)(部門)或企業(yè)專(兼)職安全管理人員負責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作,各生產(chǎn)班組(項目部)專(兼)職安全管理人員負責(zé)本班組的安全生產(chǎn)檔案管理工作;
。ㄈ 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)專職管理人員負責(zé)收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)管理和參加重大安全生產(chǎn)活動中形成的材料;
。ㄋ模 安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任人員應(yīng)忠于職守,認真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標準,協(xié)助本礦山各部門(班組、項目部)對收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。
第三章 檔案的范圍、收集與移交
第九條 安全生產(chǎn)檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)企業(yè)安全組織方面的內(nèi)容。
1、 安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照(營業(yè)執(zhí)照許可的經(jīng)營項目必須與實際相符)、采礦證;
2、企業(yè)主要負責(zé)人的任命文件和安全資格證書;
3、分管安全工作的負責(zé)人的任命文件及其資格證書;
4、企業(yè)安全管理人員的任命文件和安全資格證證書;
5、企業(yè)安全管理機構(gòu)及其負責(zé)人任命文件;
6、企業(yè)安全管理網(wǎng)絡(luò)體系;
7、企業(yè)職工基本情況登記;
8、特種作業(yè)人員目錄及其資格證書復(fù)印件;
9、其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。
。ǘ 企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計劃、總結(jié)方面的內(nèi)容。
1、 企業(yè)主要負責(zé)人、分管負責(zé)人、企業(yè)各部門、各級、各崗位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制;
2、 安全檢查制度(含邊坡檢查制度);
3、安全教育培訓(xùn)制度;
4、隱患排查整改制度;
5、安全教育培訓(xùn)制度;
6、安全生產(chǎn)獎懲制度;
7、生產(chǎn)安全事故報告及管理制度;
8、設(shè)備安全管理制度;
9、安全生產(chǎn)檔案管理制度;
10、 職業(yè)危害預(yù)防與勞動防護用品管理制度;
11、應(yīng)急救援預(yù)案;
12、安全技術(shù)措施專項費用管理制度;
13、民用爆炸物品領(lǐng)用與退庫制度;
14、各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程;
15、各類安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實施、修訂及作廢的文件;
16、上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄;
17、企業(yè)上報的各種安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、報告等材料;
18、其他安全相關(guān)的法律法規(guī)材料及有關(guān)規(guī)章制度。
。ㄈ 接受安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容。
1、接受各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書;
2、企業(yè)落實執(zhí)行各類文書所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄;
3、接受安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。
。ㄋ模 安全檢查方面的內(nèi)容。
1、具有安全生產(chǎn)檢查職責(zé)的崗位和人員登記;
2、日常檢查,隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄;
3、月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄,各類隱患排查整治報表記錄;
4、安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄;
5、各專項安全檢查的'計劃安排、檢查記錄及處理情況;
6、各項檢查的總結(jié)匯報材料及其他與安全檢查相關(guān)的材料。
。ㄎ澹 安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容。
1、企業(yè)安全培訓(xùn)計劃;
2、企業(yè)主要負責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓(xùn)的記錄;
3、員工三級安全教育記錄;
4、特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄;
5、換崗教育培訓(xùn)記錄;
6、日常安全宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié);
7、應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié)。
。 安全投入方面的內(nèi)容。
1、全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃;
2、安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄;
3、隱患整改方面的投入記錄;
4、防護用品方面的投入記錄;
5、安全防護設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄;
6、安全評價、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、制度建設(shè)及安全生產(chǎn)管理代理方面的投入;
7、其他與安全有關(guān)的投入。
。ㄆ撸 工傷保險方面的內(nèi)容。
1、參加工傷保險員工的名單;
2、企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據(jù);
3、發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù);
4、其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。
。ò耍 職業(yè)病防治及勞動防護用品方面的內(nèi)容。
1、企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類;
2、產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況;
3、接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況;
4、企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄;
5、其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
6、勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄;
7、各類勞動防護用品發(fā)放記錄;
8、員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄;
9、其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。
。ň牛 “三同時”管理方面的內(nèi)容。
1、有關(guān)安全設(shè)施
“三同時”項目的文件、材料;
2、“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料;
3、“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料;
4、其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。
。ㄊ 特種設(shè)備及安全防護設(shè)備設(shè)施方面的內(nèi)容。
1、特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
2、特種設(shè)備、設(shè)施的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;
3、特種設(shè)備設(shè)施的日常使用狀況記錄;
4、特種設(shè)備設(shè)施及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;
5、特種設(shè)備設(shè)施運行故障和事故記錄。
6、各類安全防護設(shè)備設(shè)施的種類及型號等基本情況資料;
7、各類安全防護設(shè)備設(shè)施管理部門及設(shè)備運行情況記錄;
8、各類安全防護設(shè)備設(shè)施運行維護保養(yǎng)情況記錄;
9、應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄;
10、其他與安全防護設(shè)備設(shè)施相關(guān)的文件、資料和記錄。
(十一) 危險作業(yè)及危險作業(yè)場所管理方面內(nèi)容。
1、企業(yè)在宕面、爆破、鏟裝、車輛運輸、用電、機械維修等危險作業(yè)或危險作業(yè)場所安全管理制度及作業(yè)檢查情況記錄;
2、民用爆炸物品的領(lǐng)、退和使用管理記錄;
3、爆破施工方案及批復(fù)批準材料;
4、配備電設(shè)備設(shè)施維護與運行狀況記錄。
。ㄊ 事故處理方面的內(nèi)容。
1、發(fā)生事故的報告材料,事故情況經(jīng)過介紹材料;
2、有關(guān)事故分析會記錄;
3、關(guān)于事故的原因分析、防護措施的相關(guān)材料;
4、按“四不放過”原則對事故進行處理的文件材料,包括:對事故責(zé)任人員進行處理的決定文件,事故后“舉一反三”進行教育培訓(xùn)的記錄,事故防范措施的整改方案,整改落實情況記錄等;
5、其他與事故相關(guān)的文件、材料;
(十三) 其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的專項活動或?qū)m椆芾韮?nèi)容
第十條 收集與移交的基本要求。
。ㄒ唬 歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料;
。ǘ 歸檔材料應(yīng)確保完整、準確、系統(tǒng),反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程;
(三) 歸檔材料應(yīng)按照上級有關(guān)部門的規(guī)定、標準和要求,進行整理、編目;
。ㄋ模 用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆),字跡清晰;
。ㄎ澹 具有重要保存價值的電子文件,應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。
第十一條 歸檔時間。
(一) 基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料,在項目結(jié)束后整理歸檔;
。ǘ 礦山及礦山下屬各部門、班級、項目部在安全管理過程中形成的臺帳等材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動結(jié)束后歸檔;
第十二條 安全生產(chǎn)檔案管理人員負責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。
第十三條 安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)對各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案材料認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。
第四章 臺帳與檔案的管理
第十四條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明,概念明確,案卷排列應(yīng)反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系,便于科學(xué)管理與利用。
礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍建議設(shè)置以下類別:
。ㄒ唬 安全組織;
。ǘ 安全規(guī)章制度;
。ㄈ 監(jiān)督執(zhí)法檢查;
。ㄋ模 安全檢查及隱患排查;
(五) 教育培訓(xùn);
(六) 安全投入;
。ㄆ撸 工傷保險;
。ò耍 職業(yè)病防治及勞動防護用品;
。ň牛 “三同時”管理;
。ㄊ 特種設(shè)備及安全防護設(shè)備管理;
。ㄊ唬 危險作業(yè)管理;
。ㄊ 事故管理。
第十五條 礦山企業(yè)日常安全生產(chǎn)臺帳應(yīng)按照企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的實際,執(zhí)行安全規(guī)章制度,落實安全措施,應(yīng)形成以下基本的臺帳:
。ㄒ唬┳鳂I(yè)環(huán)境安全條件記錄;
。ǘ┞殬I(yè)衛(wèi)生健康記錄;
。ㄈ┌踩a(chǎn)會議記錄;
。ㄋ模┌踩即虢(jīng)費提取和使用記錄;
(五)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄;
。┌踩a(chǎn)大檢查記錄;
。ㄆ撸┊(dāng)日安全生產(chǎn)管理記錄。
第十六條 礦山應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和保護設(shè)備,采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施,確保安全生產(chǎn)檔案安全。對破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時進行修補和復(fù)制。
第十七條 安全生產(chǎn)檔案保管期限不得少于3年。
第十八條 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理人員調(diào)動工作時,必須辦理好安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
檔案安全管理制度7
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員;
(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;
(三)學(xué)期安全工作計劃和總結(jié);
(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關(guān)安全工作的.各類文件;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況;
(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
xx鎮(zhèn)中心完小
20xx年3月2日
檔案安全管理制度8
一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時對檔案裝具進行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的`丟失與損壞。
八、配備滅火設(shè)備。
九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進行維護。
檔案安全管理制度9
1.目的
為進一步規(guī)范公司安全文件、檔案管理工作,有效地保障安全生產(chǎn)管理工作的順利進行。根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本制度。
2.適用范圍
適用于本公司安全文件、檔案管理
本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產(chǎn)管理活動中直接形成的,對國家、社會及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
3.管理體制與職責(zé)
3.1公司的安全生產(chǎn)直接責(zé)任人負責(zé)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),指定一位檔案管理員,負責(zé)檔案日常管理工作。
3.2安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識,集中統(tǒng)一管理本公司安全生產(chǎn)檔案,對各部門、車間的安全生產(chǎn)檔案工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)。
3.3安全生產(chǎn)管理檔案員職責(zé)
(1)凡是企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動中形成的有保存價值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。
(2)建立健全安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度。
(3)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)忠于職守,認真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)標準,協(xié)助各職能部門、車間對收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。
(4)公司辦公室負責(zé)收集公司領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動中形成的材料。
4.檔案的范圍、收集與移交
4.1安全生產(chǎn)檔案范圍包括以下內(nèi)容:
1)基礎(chǔ)檔案
(1)企業(yè)基本情況;
(2)廠區(qū)平面布置圖;
(3)主要管理人員登記表;
(4)企業(yè)證照文書;
(5)危險化學(xué)品登記證;
(6)職業(yè)危害申報表及申報回執(zhí)單;
(7)應(yīng)急預(yù)案備案回執(zhí)單;
(8)重點部位、關(guān)鍵裝置和危險崗位一覽表;
(10)特種設(shè)備登記表;
(11)特種作業(yè)人員登記表(附操作證復(fù)印件)。
2)組織機構(gòu)
(1)安全生產(chǎn)組織架構(gòu)圖;
(2)關(guān)于成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知;
(3)關(guān)于任命安全生產(chǎn)管理人員的決定;
(4)關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn)職責(zé)和安全管理制度的通知。
(5)其他與安全組織有關(guān)的內(nèi)容。
3)安全職責(zé)
各部門、各級人員安全生產(chǎn)職責(zé)
4)安全管理制度
安全標準化規(guī)定的安全管理制度。
5)安全操作規(guī)程
6)教育培訓(xùn)
(1)企業(yè)安全教育培訓(xùn)計劃;
(2)企業(yè)主要負責(zé)人、管理人員的安全教育培訓(xùn)記錄;
(3)員工三級教育培訓(xùn)卡;
(4)員工三級安全教育培訓(xùn)記錄;
(5)特種作業(yè)人員安全教育培訓(xùn)記錄;
(6)復(fù)轉(zhuǎn)崗、“四新”安全教育培訓(xùn)記錄;
(7)日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié);
(8)應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié),
(9)其他安全培訓(xùn)記錄。
7)安全檢查
(1)各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全檢查指令書、整改通知書等各類執(zhí)法文書;
(2)企業(yè)執(zhí)行各類執(zhí)法文書所采取的措施及上報主管部門的.報告;
(3)安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。
(4)安全檢查及整改通知書(企業(yè)自檢部分)。
(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄;
(6)各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄;
(7)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織季度、年度安全檢查記錄;
(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄;
(9)各項安全檢查的總結(jié)匯報材料;
8)安全投入
(1)全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃;
(2)安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄;
(3)安全隱患整改方面的投入記錄;
(4)勞動防護用品方面的投入記錄;
(5)安全防護設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄;
(6)安全評價、職業(yè)安全健康管理體系、安全文化建設(shè)的投入;
(7)其他與安全有關(guān)的投入。
9)“三同時”
(1)有關(guān)安全設(shè)施和勞動防護職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、資料;
(2)“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料;
(3)“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料;
(4)其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。
10)防護裝置(含職業(yè)衛(wèi)生設(shè)備、下同)
(1)各類安全防護設(shè)備的種類及型號等基本情況資料;
(2)各類安全防護設(shè)備運行維護保養(yǎng)情況記錄;
(3)應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量、型號及管理部門、狀況記錄;
(4)其他與安全防護設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄;
11)特種設(shè)備
(1)特種設(shè)備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術(shù)文件和資料;
(2)特種設(shè)備的定期檢驗記錄;
(3)特種設(shè)備的日常使用及維護保養(yǎng)記錄;
(4)特種設(shè)備安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄;
(5)特種設(shè)備運行故障和事故記錄。
12)安全用電
(1)變、配電室運行狀況記錄。
(2)臨時用電申請及拆除記錄;
(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設(shè)施運行記錄;
(4)變配電室平面圖及供電系統(tǒng)圖。
13)工傷保險
(1)參加工傷保險員工的名單;
(2)企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據(jù);
(3)發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù);
(4)其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。
14)職業(yè)病防治
(1)本公司內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類;
(2)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況;
(3)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告;
(4)接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況;
(5)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄;
(6)其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
15)勞動防護用品
(1)各類勞動防護用品發(fā)放記錄;
(2)員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄;
(3)其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。
16)事故調(diào)查處理
(1)事故調(diào)查收集各類證據(jù);
(2)事故調(diào)查的相關(guān)會議記錄;
(3)工傷事故調(diào)查處理報告書(表);
(4)按“四不放過”原則對事故進行處理的文件;
(5)其他與事故相關(guān)的文件、資料。
17)消防安全
(1)消防安全管理制度及落實情況記錄;
(2)消防安全管理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人的崗位職責(zé);
(3)消防設(shè)施、器材平面布置及應(yīng)急疏散平面圖;
(4)火險火災(zāi)應(yīng)急處置預(yù)案框圖及實施細則;
(5)義務(wù)消防隊人員名單及其消防裝備情況;
(6)建筑物或者場所施工、使用前的消防設(shè)計審核、驗收以及消防安全檢查的文件、資料;
(7)消防設(shè)施、器材及防火材料的合格證明材料;
(8)消防設(shè)施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養(yǎng)記錄;
(9)有關(guān)電氣設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料;
(10)火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;
(11)其他與消防安全相關(guān)的文件、資料和記錄。
18)其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容。
4.2收集與移交
(1)歸檔材料應(yīng)是企業(yè)開展安全生產(chǎn)標準化管理中形成的各種文件、記錄、臺帳、規(guī)章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術(shù)資料等。
(2)歸檔材料應(yīng)確保完整、準確、系統(tǒng),反映企業(yè)安全生產(chǎn)標準化管理活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
(3)用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆),字跡清晰。
(4)具有重要保存價值的電子文件,應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。
(5)本公司及各部門在安全生產(chǎn)管理過程中形成的材料應(yīng)隨時歸檔,對基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與安全相關(guān)材料,可在項目結(jié)束后整理歸檔。
(6)安全生產(chǎn)檔案管理員負責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。
(7)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)對各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字,正式履行交接手續(xù)。接受電子安全生產(chǎn)檔案時,應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實有效性,并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。
(8)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時,本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)負責(zé)安全生產(chǎn)檔案處置工作的組織協(xié)調(diào),按國家有關(guān)法規(guī)做好善后工作。其安全生產(chǎn)檔案由接受單位或原主辦單位保存。
5.檔案處理
1)根據(jù)公司安全標準化管理要求,安全管理檔案建檔,與;菲髽I(yè)安全標準化《評審標準》一致,設(shè)立以下檔案類別,并根據(jù)其歸檔內(nèi)容分別編制檔案目錄。
(1)法律、法規(guī)和標準
(2)機構(gòu)和職責(zé)
(3)風(fēng)險管理;
(4)管理制度;
(5)培訓(xùn)教育;
(6)生產(chǎn)設(shè)施及工藝安全
(7)作業(yè)安全
(8)職業(yè)健康
(9)危險化學(xué)品管理
(10)事故與應(yīng)急
(11)檢查與自評
2)特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目,并分別保存,注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案文件的編號。
3)檔案保存,設(shè)專用柜屜,采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施,確保安全生產(chǎn)檔案安全。對破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時進行修補和復(fù)制。
4)安全生產(chǎn)檔案保管期限分永久、長期(五年)、短期(一年)三種。
5)對保管到期的安全生產(chǎn)檔案,由本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案工作人員進行鑒定,對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的安全生產(chǎn)檔案,應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,經(jīng)鑒定人員簽字后,報安全生產(chǎn)第一責(zé)任人審批。銷毀安全生產(chǎn)檔案時必須履行簽字手續(xù),由兩人以上監(jiān)銷,銷毀清冊長期保存。
6)安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動工作時,必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
6.檔案利用
(1)安全生產(chǎn)檔案的借閱、復(fù)制必須經(jīng)本公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人或安全生產(chǎn)直接責(zé)任人的批準。
(2)在提供、利用、公布安全生產(chǎn)檔案時,不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。
(3)應(yīng)積極主動地接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對安全生產(chǎn)檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
檔案安全管理制度10
1、檔案室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品。
2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙及明火。
3、下班前,須將檔案材料放入檔案柜內(nèi)鎖好,不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理,不準積壓。
4、下班前,要認真檢查,須切斷電源、開關(guān)、水源、鎖好門窗。發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告領(lǐng)導(dǎo)。
5、電源開關(guān)和照明設(shè)備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的.距離,照明設(shè)備的功率不得大于有關(guān)安全技術(shù)規(guī)范要求。
6、庫房檔案門窗應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施。
7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應(yīng)及時處理或報告有關(guān)部門。
8、檔案室內(nèi)如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意方可進行;
9、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器具。愛護保養(yǎng)好消防器材,做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災(zāi)。
檔案安全管理制度11
一、落實安全防火責(zé)任制,檔案館負責(zé)人即為消防安全責(zé)任人,本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。
二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,加強日常安全管理,防患于未然。
三、檔案工作人員要加強消防法規(guī)及消防知識的`學(xué)習(xí),提升消防意識,熟悉消防設(shè)施,做好消防器材的日常維護和保養(yǎng)更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進行巡查,對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時處理及時報告,防患于未然。
五、加強電源和易燃易爆危險品的管理,掌握重點消防部位的基本情況,保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴格遵守消防安全管理制度,避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。
檔案安全管理制度12
安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:
1.起重機械管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺起重機械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:
a)《特種設(shè)備注冊登記表》;
b)起重機械的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;
d)起重機械的'日常使用狀況記錄;
e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;
f)起重機械的運行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;
g)產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;
h)設(shè)備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;
i) “安全檢驗合格”標志復(fù)印件。
2.每臺起重機械均應(yīng)進行統(tǒng)一編號,以便日常管理。
3.相關(guān)人員應(yīng)及時填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。
4.技術(shù)檔案由起重機械安全管理人員負責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。
5.起重機械技術(shù)檔案為永久保存,只有當(dāng)該起重機械報廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。
檔案安全管理制度13
檔案室安全管理制度:
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的.工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
檔案安全管理制度14
一、為進一步加強安全管理基礎(chǔ)工作,促進企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案標準化、標準化,根據(jù)《危險貨物道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術(shù)要求》,制定本規(guī)定。
二、公司安全管理部門應(yīng)根據(jù)國家法律、法規(guī)和危險貨物道路運輸管理標準的要求,編制安全生產(chǎn)管理檔案,包括企業(yè)安全生產(chǎn)全過程形成的管理資料。包括:企業(yè)資質(zhì)檔案、人員檔案、危險品道路運輸車輛檔案、監(jiān)督檢查檔案。歸檔應(yīng)規(guī)范、清晰、保存良好,公司應(yīng)定期進行檢查和評估。
三、歸檔范圍。
1、企業(yè)資質(zhì)檔案(A)
(1)企業(yè)基本信息(檔案編號:A1),包括:企業(yè)概況、《道路運輸經(jīng)營許可證》或《道路運輸危險貨物許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、安全評估材料及許可相關(guān)材料。
(2)停車場地及設(shè)備(檔案編號:A2),包括:停車場地證明材料、安全防護和消防設(shè)施設(shè)備清單、運輸生產(chǎn)設(shè)備(包括裝卸設(shè)備)清單。
(3)安全管理制度(檔案編號:A3),包括:管理及從業(yè)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度;安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度;教育培訓(xùn)制度;從業(yè)人員、車輛、設(shè)備及場地管理制度;應(yīng)急救援預(yù)案制度;安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程;安全生產(chǎn)考核與獎懲制度;安全事故報告、統(tǒng)計與處理制度。
2、人員檔案(B)
(1)危險貨物道路運輸企業(yè)管理人員(檔案編號:B1),包括:法定代表人、主要負責(zé)人和分管安全負責(zé)人基本信息情況。
(2)專職安全管理人員(檔案編號:B2),包括專職安全管理人員的基本信息及資格證復(fù)印件。
(3)危險貨物道路運輸從業(yè)人員,即駕駛?cè)藛T(檔案編號:B3)、押運人員(檔案編號:B4)、裝卸人員(檔案編號:B5)包括:基本信息;勞動關(guān)系合同;身份證、機動車駕駛證、從業(yè)資格證復(fù)印件;從業(yè)情況記錄。
3、危險貨物道路運輸車輛檔案(C)
4、監(jiān)督檢查檔案(D)
至少包括:
(1)企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄(檔案編號:D1);
(2)安全生產(chǎn)會議記錄(檔案編號:D2);
(3)危險貨物道路運輸車輛監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄(檔案編號:D3);
(4)危險貨物道路運輸車輛出車安全例檢記錄(檔案編號:D4);
(5)危險貨物道路運輸罐式車輛罐體檢查記錄(檔案編號:D5);果等內(nèi)容,主要記錄公司、車隊關(guān)于安全方面的會議(如公司安全員月例會、安全例會等),尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細填寫。
(二)安全組織臺帳
1.公司安全組織臺賬中應(yīng)記錄公司安全技術(shù)部、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督部成員;
2.車隊安全組織臺賬:臺賬中應(yīng)記錄車隊安全領(lǐng)導(dǎo)小組和安全組織網(wǎng)絡(luò),并填寫公司志愿消防隊成員組成(姓名、性別、年齡、工種、崗位、教育程度、安全教育狀況等)。
(三)安全教育臺帳
1.公司安全教育臺賬:包括公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的安全教育培訓(xùn):公司安全科長的'安全教育;安全監(jiān)督管理人員的安全教育;新員工的三級教育;特殊工種的安全教育、培訓(xùn)和評估;外部施工人員的安全教育;其他人員的安全教育。
2.車隊安全教育臺賬:包括船隊領(lǐng)導(dǎo)和員工的安全培訓(xùn);對新員工進行三級安全教育;特殊工種的安全教育、培訓(xùn)和評估;轉(zhuǎn)崗復(fù)工半年以上人員安全教育。
(四)安全檢查臺帳
公司定期組織安全檢查,記錄檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施、完成時間等,公司安全檢查不少于每季度一次,班組安全檢查不低于每月一次,每周班組安全檢查不得少于一次。此外,應(yīng)根據(jù)專業(yè)特點、季節(jié)變化、節(jié)假日安排和特殊作業(yè)要求進行專項檢查。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求和整改審查,應(yīng)按要求如實填寫。 (五)隱患治理臺帳
事故隱患管理由公司和船隊分級實施。船隊中發(fā)生的所有隱患,無論資金水平和來源如何,均應(yīng)填寫在船隊隱患管理臺賬中,其中應(yīng)包括隱患名稱、隱患級別、隱患所在部門、現(xiàn)有部分、計劃成本、實際成本、資金來源、,整改前的臨時預(yù)防措施、整改計劃(計劃應(yīng)具體)、完成進度、負責(zé)人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估等。隱患整改應(yīng)嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責(zé)人、定整改時間、定資金來源)。
(六)事故臺帳
按照《事故管理制度》要求,事故實行歸口和分級管理。公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火宅、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車隊級事故臺帳要記錄本車隊發(fā)生的人身、火宅、爆炸、車輛、交通事故,只要影響到生產(chǎn)運行均應(yīng)上賬登記)。要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴格按
照“三不放過”原則,進行事故原因及責(zé)任分析,詳細填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。 ’
(七)安全工作考核與獎懲臺帳
《安全工作考核獎懲臺賬》記錄了各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制考核情況。各級安全工作和安全生產(chǎn)考核、事故發(fā)生單位和個人的處罰和“三違”、預(yù)防和避免事故有功人員的獎勵、對安全管理做出突出貢獻的單位和個人進行表彰和獎勵,應(yīng)有詳細規(guī)定。臺賬應(yīng)包括考核項目或內(nèi)容、被考核部門和個人、主要事跡和問題、考核意見和結(jié)果、獎懲、考核部門和審批部門簽字等欄目。
(八)職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
記錄員工體檢時問、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。
(九)安全防護用品臺帳
記錄防護用品明細,每周防護用品檢查情況。
(十)事故預(yù)案臺帳
記錄事故預(yù)案演練。
(十一)安全學(xué)習(xí)資料
保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學(xué)習(xí)資料
(十二)特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡?本崗位工齡、性別、取證時間、參見培訓(xùn)情毋及善審考試情況等。
(十三)安全活動記錄
1.安全活動記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
2.安全活動內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通告和安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識和勞動衛(wèi)生知識;討論分析典型事故,結(jié)合事故案例總結(jié)事故教訓(xùn);開展事故預(yù)測和在崗培訓(xùn),組織各類安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度的執(zhí)行情況,消除事故隱患;開展安全技術(shù)研討會、攻關(guān)等安全科研活動。
3.班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚,并與內(nèi)容相對應(yīng)。
檔案安全管理制度15
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成局部,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作狀況,為今后開展工作供應(yīng)參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案治理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進學(xué)校安全工作標準化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展狀況。
三、學(xué)校安全工作檔案治理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)。各部門組織開展的安全工作必需做好記錄,并準時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員;
(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;
(三)學(xué)期安全工作規(guī)劃和總結(jié);
(四)學(xué)校簽訂的`安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核狀況;
(五)有關(guān)安全工作的各類文件;
(六)討論安全工作的會議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練狀況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二)學(xué)校安全設(shè)施建立及安全經(jīng)費投入狀況;
(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特別體質(zhì)學(xué)生檔案
(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成狀況、上報的材料留底。
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