工程項(xiàng)目管理例會制度

　　在不斷進(jìn)步的社會中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的工程項(xiàng)目管理例會制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

工程項(xiàng)目管理例會制度1

　　一、 目的

　　會議是目標(biāo)管理的主要方法，也是信息溝通交流的正式渠道。為了加強(qiáng)對在建項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制的管理，提高工作效率，加強(qiáng)工程項(xiàng)目部內(nèi)部及與監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，及時解決工程建設(shè)中的問題，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于河南省航田產(chǎn)業(yè)園開發(fā)有限公司各類項(xiàng)目工程現(xiàn)場的例會管理。

　　三、項(xiàng)目現(xiàn)場例會的類型

　�。ㄒ唬┕こ添�(xiàng)目部內(nèi)部會議，分為晨會、周例會、月例會。

　　（二）工程項(xiàng)目部對外會議分為例會、協(xié)調(diào)會、專題會。

　　四、晨會

　�。ㄒ唬┏繒�也可稱作“班前會”每個工作日上班開始時召開，由工程項(xiàng)目部經(jīng)理主持。

　　（二）晨會主要內(nèi)容是小結(jié)昨日工作，布置當(dāng)天工作，提醒當(dāng)天的重要事項(xiàng)

　　（三）晨會一般控制在 15 分鐘以內(nèi)結(jié)束。

　　（四）晨會記錄由各與會人員自行記錄。

　　五、周例會

　�。ㄒ唬┲芾龝�于每周一上午開始上班時召開，由工程項(xiàng)目部經(jīng)理主持，當(dāng)天的晨會不再單獨(dú)召開。

　�。ǘ�）周例會主要內(nèi)容是總結(jié)上周工作，布置本周工作，提醒本周的重要事項(xiàng)，解決一周來存在的問題。周例會與公司會議發(fā)生沖突時，工程項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)提前通知并再擇時召開。

　�。ㄈ�）周例會一般控制在 30 分鐘以內(nèi)結(jié)束。

　�。ㄋ模┲芾龝�記錄由工程項(xiàng)目部資料管理員做會議記錄并保存，各與會人員應(yīng)記錄自己完成和配合完成的事項(xiàng)。

　　六、月例會

　�。ㄒ唬┰吕龝�于每月3日前擇日召開，由工程項(xiàng)目部經(jīng)理主持。

　�。ǘ�）月例會主要內(nèi)容是總結(jié)上月工作，布置本月工作，提醒本月的重要工作事項(xiàng)，解決工作中存在的主要問題。同時，進(jìn)行上個月項(xiàng)目人員績效評價總結(jié)，指出績效改進(jìn)的重點(diǎn)。決工作中存在的主要問題。同時，進(jìn)行上個月項(xiàng)目人員績效評價總結(jié)，指出績效改進(jìn)的`重點(diǎn)。

　　（三）月例會一般控制在 1 小時以內(nèi)結(jié)束。

　�。ㄋ模┰吕龝�記錄由工程項(xiàng)目部資料管理員做會議記錄并保存，各與會人員應(yīng)記錄自己完成和配合完成的事項(xiàng)。

　　七、工程協(xié)調(diào)會

　　遇有開發(fā)項(xiàng)目發(fā)生重大事項(xiàng)，需要與施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計單位等有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)、協(xié)商處理某些事項(xiàng)時，工程項(xiàng)目部可以組織工程協(xié)調(diào)會。根據(jù)研究事項(xiàng)的需要，也可通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門參加會議。 工程協(xié)調(diào)會由公司工程總監(jiān)主持，資料管理員負(fù)責(zé)會議記錄，并請各與會人員簽名確認(rèn)。如在會議上形成決議時，應(yīng)在會后整理形成“會議紀(jì)要”，由參會人員簽字并送有關(guān)單位簽收。會議記錄、會議紀(jì)要應(yīng)妥善保存，以備查閱。

　　八、監(jiān)理例會

　　（一）監(jiān)理例會是監(jiān)理制定具體要求，主持人為監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表。監(jiān)理例會的召開時間由工程項(xiàng)目部經(jīng)理與監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師協(xié)商確定，一經(jīng)確定，一般不得隨意更改。

　　（二）監(jiān)理例會的組織由監(jiān)理單位項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)，包括會議簽到、會議記錄和會議紀(jì)要的整理，會議內(nèi)容的落實(shí)。

　　九、例會事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)

　　為了確保會議的效果，對于在各類會議上形成的決議，工程項(xiàng)目部必須予以跟蹤落實(shí)，并要求有關(guān)單位在下次例會上，明確說明上次例會中有關(guān)問題及處理情況和有關(guān)結(jié)論的落實(shí)情況。屬于監(jiān)理單位跟蹤落實(shí)的事項(xiàng)，工程項(xiàng)目部應(yīng)督促監(jiān)理單位行使其職責(zé)，做好會議決議的跟蹤落實(shí)工作。

　　十、專題會議

　　工程項(xiàng)目部根據(jù)工程需要，與監(jiān)理溝通后，組織召開質(zhì)量、技術(shù)、安全等專題會議。工程項(xiàng)目部應(yīng)組織安排相關(guān)人員參加，并負(fù)責(zé)會議記錄和會后的協(xié)調(diào)工作。

　　十一、本制度修訂及解釋權(quán)歸河南省航田產(chǎn)業(yè)園開發(fā)有限公司工程管理部。

　　20xx.06.23

工程項(xiàng)目管理例會制度2

　　為加強(qiáng)在建工程的施工管理，做好質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制，實(shí)施工程質(zhì)量動態(tài)管理，特制定此制度。

　　1、時間：所有在建工程每周必須招開一次例會，具體時間由項(xiàng)目責(zé)任人同監(jiān)理、乙方協(xié)商確定，并向主管處長匯報。

　　2、地點(diǎn)：基建處大會議室。有特殊情況可在現(xiàn)場召開。

　　3、參加單位和人員：

　　基建處：主管處長或施工科長、項(xiàng)目責(zé)任人、督查人員；

　　監(jiān)理方：總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、各工種監(jiān)理人員；

　　施工方：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、土建、安裝工長及各工種現(xiàn)場管理人員。

　　4、內(nèi)容：檢查上次例會布置工作完成情況和提出的.問題（特別是質(zhì)量問題）解決落實(shí)情況；檢查本周已完工程存在的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問題，并提出整改措施限期整改，情節(jié)嚴(yán)重者將通報批評進(jìn)行罰款；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)布置下周工作；

　　5、其它：第一次例會由項(xiàng)目責(zé)任人招集主持，介紹各方，進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。以后例會由監(jiān)理工程師主持并做好記錄，整理打印后下發(fā)甲、乙、監(jiān)、督檢四方，要求抄送基建處主管處長和施工科長。應(yīng)參加人員無故不得缺席，有事要提前請假。

工程項(xiàng)目管理例會制度3

　　一、項(xiàng)目工作例會

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會由項(xiàng)目經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，一般于每周一上午召開。

　�。ǘ�）領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要任務(wù)是：項(xiàng)目各分管領(lǐng)導(dǎo)通報上周工作情況，安排本周工作任務(wù)；項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)通報重要事項(xiàng)，確定議定事項(xiàng)。

　�。ㄈ�）領(lǐng)導(dǎo)工作例會參加范圍為：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。

　�。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，經(jīng)理辦公室主任審核后，由經(jīng)理或主持會議的'副經(jīng)理簽發(fā)。

　　二、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會議

　�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。

　　（二）經(jīng)理辦公會議議題由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，或由各部門提出建議，經(jīng)理確定。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對議題有意見或建議，可在會前提出。

　　（三）經(jīng)理辦公會議研究決定項(xiàng)目重大事項(xiàng)，主要任務(wù)是：

　　1.審議項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對外合作項(xiàng)目；

　　2. 審議決定項(xiàng)目年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；

　　3. 審議項(xiàng)目業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4. 研究項(xiàng)目內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

　　5. 研究決定項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

　　6. 研究項(xiàng)目重大改革方案和部署；

　　7. 審議通過項(xiàng)目重要規(guī)章制度；

　　8. 討論項(xiàng)目年度工作報告，聽取項(xiàng)目各單位、各部門的工作匯報；

　　9．經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。

　　（四）經(jīng)理辦公會參加范圍為：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會議議題，部門主要負(fù)責(zé)人參加。

　�。ㄎ澹┙�(jīng)理辦公會議議定事項(xiàng)形成《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。

　　（六）經(jīng)理辦公會議討論的有關(guān)文件原則上會前要送達(dá)與會同志閱研。經(jīng)理辦公會議的材料、記錄、紀(jì)要均為項(xiàng)目涉密文檔，應(yīng)妥善保存，并于下一年度的三月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　三、項(xiàng)目專業(yè)辦公會議

　　項(xiàng)目專業(yè)辦公會議是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)項(xiàng)目工作部署和要求，按照工作分工或受經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會議。

　　專業(yè)辦公會議由項(xiàng)目副經(jīng)理、總會計師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持，部門負(fù)責(zé)人參加。

　　會議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和記錄，經(jīng)理辦公室配合。會議議定事項(xiàng)形成《專業(yè)辦公會紀(jì)要》，由會議組織部門起草，經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核，主持會議的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　四、項(xiàng)目年度工作會議（領(lǐng)導(dǎo)干部會議）

　　項(xiàng)目年度工作會議一般每年元月中下旬召開。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會議。

　　項(xiàng)目年度工作會議的主要任務(wù)是：總結(jié)上年度工作，安排部署本年度工作；通報項(xiàng)目重大事項(xiàng)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會議的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會議精神，總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作。

　　年度工作會議參加人員為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師，項(xiàng)目各單位主要負(fù)責(zé)人，部門主要負(fù)責(zé)人。

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