周例會管理制度

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，制度對人們來說越來越重要，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的周例會管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　周例會管理制度 篇1

　　為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

　　一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會制度

　　1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時間：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一午時14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。

　　4、會議資料：

　�。�1）各班組匯報近期工作完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　�。�2）各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的提議。

　�。�3）對下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計(jì)劃。

　　二、平安機(jī)場建設(shè)例會制度

　　1、主持與記錄：平安機(jī)場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進(jìn)行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的.，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機(jī)場建設(shè)例會召開前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，并在會議上提出以便討論解決。

　　4、會議資料：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

　　三、部門安全生產(chǎn)會議制度

　　1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時間：每月29日午時15：00。

　　3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

　　4、會議資料：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查資料及整改措施匯報實(shí)施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

　　四、部門例會制度

　　1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負(fù)責(zé)人安排。

　　3、參加人員：各部門所有人員。

　　4、會議資料：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。

　　五、會議制度要求

　　1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。

　　2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間(起止時間格式為年月日時分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

　　4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　周例會管理制度 篇2

　　一、主要資料

　　傳達(dá)貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級會議、文件精神和工作要求，總結(jié)上周工作情景，部署本周工作任務(wù)；研究解決中心運(yùn)行過程中的'有關(guān)問題。

　　二、參加對象

　　中心管理人員，必要時能夠邀請有關(guān)窗口負(fù)責(zé)人參加。

　　三、具體要求

　　1、一般情景下每周一上午9：00召開周例會，會議由中心主任或副主任主持，如與其他會議有沖突，另行通知；

　　2、主要議程：傳達(dá)貫徹上級會議和文件精神；各科室匯報上周工作情景和本周工作計(jì)劃；研究、布置本周重點(diǎn)工作；

　　3、中心辦公室負(fù)責(zé)周例會的會務(wù)準(zhǔn)備和會議記錄；

　　4、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好匯報準(zhǔn)備，會后及時認(rèn)真地做好周例會資料的傳達(dá)貫徹和具體落實(shí)工作。做到年度計(jì)劃早安排，當(dāng)月任務(wù)早分解，上周工作有結(jié)果，本周工作有重點(diǎn)，人人肩上有擔(dān)子，件件事情有著落。經(jīng)過日積月累，使中心各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序，不斷提檔升級，一年一個新臺階。

　　周例會管理制度 篇3

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情景，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

　　3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司周工作例會

　　1、會議組織、職責(zé)部門：行政部。

　　2、會議主持人（主要發(fā)言人）：暫定為總經(jīng)理。

　　3、會議參加人：各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

　　4、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5、會議記錄人：行政辦。

　　6、會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7、會議地點(diǎn)：會議室

　　8、會議資料（議程）：

　　（1）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好（午時好），與會者應(yīng)回答：好，很好，十分好！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

　�。�2）主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作資料、原定計(jì)劃（上周例會決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改善日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評；

　　（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情景，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自我的實(shí)際對本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；

　�。�4）對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討構(gòu)成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；

　�。�5）每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議，以改善部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求

　　（一）會議相關(guān)人員的要求

　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明。

　　3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情景，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須團(tuán)體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人證明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

　　7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn)，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。

　　（二）議題準(zhǔn)備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　�。ㄈ�）發(fā)言要點(diǎn)

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題能夠會后單獨(dú)處理，要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的`進(jìn)行針對性的滲透。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情景下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議；主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

　　5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　6、會議資料的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情景。

　�。ㄎ澹┲軙�紀(jì)律

　　1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，進(jìn)取發(fā)表自我的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

　　會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情景不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情景和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員著常規(guī)服裝，準(zhǔn)備好筆或筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（六）處罰規(guī)定

　　1、遲到、早退、缺席

　�。�1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

　�。�2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退。

　　（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。

　　2、處罰

　　1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

　　2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；

　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；

　　4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

　　（八）工作周報管理

　　辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計(jì)劃。周報具體要求如下：

　　1、周報資料要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃；

　　2、周工作總結(jié)要求：對照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情景及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、到達(dá)的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；

　　3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；

　　4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案；

　　5、本周工作計(jì)劃：要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。

　　周例會管理制度 篇4

　　一、總則

　　1.實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

　　2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

　　3.集思廣益，提出改善性方案和提議；

　　4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

　　二、會議時間及地點(diǎn)

　　1.時間：每周二上午9:00

　　2.地點(diǎn)：公司辦公室

　　3.如會議時間和地點(diǎn)有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀(jì)律

　　1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2.參會人員須準(zhǔn)時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。

　　四、周會資料

　　1.對本周工作進(jìn)行總結(jié)，對各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明；

　　2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃；

　　3.提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導(dǎo)；

　　4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

　　5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進(jìn)行反饋。

　　五、會議記錄

　　1.行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要，會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；

　　3.會議資料的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的`依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情景。

　　六、處罰機(jī)制

　　1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納歡樂基金10元；

　　3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；

　　4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；

　　5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃，未做到繳納歡樂基金10元；

　　6.在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；

　　4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

　　周例會管理制度 篇5

　　1總則

　　1.1實(shí)現(xiàn)有效管理，及時傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

　　1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；

　　1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

　　2參加部門及人員

　　2.1各部門全體員工；

　　2.2部門負(fù)責(zé)人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負(fù)責(zé)人提前報備行政人事部；

　　2.3總經(jīng)理參與會議，若不能參加會議時，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會；

　　3會議時間及地點(diǎn)

　　3.1各部門于每周一上午自定時間與地點(diǎn)（告知行政人事部）；

　　4會議主持

　　4.1部門負(fù)責(zé)人；

　　5會議內(nèi)容及要求

　　5.1對上周的工作總結(jié)；

　　5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說明

　　5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決

　　5.1.4其他臨時性工作的.完成情況說明

　　5.2本周工作部署及安排；

　　5.3協(xié)調(diào)各員工工作進(jìn)度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

　　5.4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)事宜安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉；

　　6會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負(fù)責(zé)人請假；

　　7會議記錄

　　7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄，并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；

　　7.2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認(rèn)；

　　7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

　　周例會管理制度 篇6

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。

　　第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議�？傮w目的.是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

　　第二章例會資料

　　第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情景;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作提議方案。

　　第四條會議提議資料包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及提議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

　　第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要資料是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃資料及信息交流、傳達(dá);周四會議主要資料是總結(jié)本周計(jì)劃完成情景及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

　　第三章例會要求

　　第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。

　　第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

　　第八條各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情景不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情景(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機(jī)調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

　　第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。

　　第十一條會議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

　　周例會管理制度 篇7

　　為進(jìn)步部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

　　1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)展會議記錄。

　　2、召開時間：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提早通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提早向業(yè)務(wù)助理請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　�。�1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　（2）各班組工作中需其它部門解決的`事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的建議。

　　（3）對下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作方案。

　　周例會管理制度 篇8

　　第一章總則

　　第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　第二條例會的原則

　　部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

　　第二章例會的內(nèi)容

　　第三條會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

　　第四條例會內(nèi)容包括

　　1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的.有關(guān)會議精神及工作要求；

　　2、總結(jié)部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；

　　5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

　　第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

　　第三章例會要求

　　第六條部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。

　　第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

　　第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際，建立和推行工作例會制度。

　　第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

　　第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　周例會管理制度 篇9

　　1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會完畢后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

　　4、所有參加例會的'人員應(yīng)將設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。 本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。 加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通，進(jìn)步工作效率與管理程度，結(jié)合本部門實(shí)際，制定本制度。

　　周例會管理制度 篇10

　　1、自工程開工之日起至竣工之日止，堅(jiān)持每一天舉行一次碰頭會。

　　2、每日例會由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理召集，施工員、養(yǎng)護(hù)班長及施工班組負(fù)責(zé)人參加。工程秘書記錄歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會人員范圍。

　　3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會討論，報分管副總批準(zhǔn)。例會中做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行。

　　4、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會解決。例會中及時傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動態(tài)。

　　5、每周例會由分管副總召集，由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員、營銷經(jīng)理參加，工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題，擴(kuò)大參加人員范圍。

　　6、各生產(chǎn)部門間的.協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會解決。例會傳達(dá)公司最新工程動態(tài)、最新公司文件及精神。

　　周例會管理制度 篇11

　　一、會議目的:

　　為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決酒店工作中存在的問題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。

　　二、會議時間:

　　每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時參加。

　　三、會議地點(diǎn):

　　六樓會議室。

　　四、會議主持人:

　　周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。

　　五、參會人員:

　　總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。

　　六、會議議程:

　　1、通報會議參加人員情況。

　　2、宣布會議紀(jì)律。

　　3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達(dá)情況。

　　4、由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)?各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。

　　6、閉會。

　　七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:

　　1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計(jì)劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的'工作,合理化意見;

　　2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知,布置工作任務(wù)。

　　八、會議紀(jì)律:

　　1、與會者要準(zhǔn)時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動經(jīng)費(fèi)。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,

　　2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

　　3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。

　　4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。

　　九、會議注意事項(xiàng):

　　1、周例會由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。

　　2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀(jì)要》。

　　周例會管理制度 篇12

　　加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實(shí)際，制定本制度。

　　1、周會時間

　　1.1、每周五午時(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。

　　2、周會地點(diǎn)

　　2.1、人力資源部辦公室。

　　3、主持人及參與人

　　3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關(guān)人員或理解提出申請的其他相關(guān)人員參加。

　　4、周會資料

　　4.1、周會主要資料

　　4.1.1一周工作總結(jié)

　　4.1.2下周工作計(jì)劃

　　4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題探討

　　4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

　　4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄，必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會。

　　5、周會程序

　　5.1、主持人對一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。

　　5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情景。

　　5.3、各崗位員工對下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。

　　5.4、分管副總對部門工作進(jìn)行點(diǎn)評。

　　5.5、對一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討，構(gòu)成共識。

　　5.6、對下周存在的.困難進(jìn)行研究，找出解決方案。

　　5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議，以改善部門工作。

　　5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

　　6、周會紀(jì)律

　　6.1、沒有特殊情景不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周工作情景和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

　　6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機(jī)打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　6.3、周會將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要資料來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

　　7、附則

　　7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

　　7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

　　周例會管理制度 篇13

　　1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)展會議記錄。

　　2、召開時間：每月一次，詳細(xì)時間由部門負(fù)責(zé)人安排。

　　3、參加人員：各部門所有人員。

　　4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目的及施行完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度。

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