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公司例會制度
隨著社會不斷地進(jìn)步,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會結(jié)構(gòu)。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的公司例會制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司例會制度1
為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:
1.時(shí)間
每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)
2.組織
2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。
2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會紀(jì)要造冊存檔。
3.內(nèi)容及目的
3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問題和下周工作計(jì)劃,對有代表性的問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。
3.5對上級通報(bào)會議情況,便于上級及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會議應(yīng)切實(shí)做到'議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.3會議決定的.事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
公司例會制度2
第一章總則
第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度。
第二條例會的原則:部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會,會議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章例會資料
第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情景;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作提議方案。
第四條會議提議資料包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及提議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條部門例會每周一、四召開,周一會議主要資料是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃資料及信息交流、傳達(dá);周四會議主要資料是總結(jié)本周計(jì)劃完成情景及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章例會要求
第六條每次會議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本,會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員,會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人,會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的`問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場,在會議簽到表上簽字。沒有特殊情景不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周的工作情景(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條會議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
公司例會制度3
為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平,更好的推動(dòng)各營業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)立,長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部積極落實(shí)制定周例會制度;
1、周例會參加人員:
營業(yè)部全體員工參加,由主辦會計(jì)進(jìn)行考勤記錄,無故缺席者,扣200元次,特殊情景應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明。
2、周例會召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上),1-1.5小時(shí);原則上不再另行通知,如遇特殊情景,召開時(shí)間能夠調(diào)整,則另行通知。
3、周例會資料
一是建立學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)資料包括上級行領(lǐng)導(dǎo)講話、會議精神、文件制度等;
二是搭建工作交流平臺,一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內(nèi)討論解決,另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會,促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高;
三是通報(bào)支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績完成情景,使各位員工經(jīng)過例會能明確工作重點(diǎn),理清工作思路,取長補(bǔ)短,堅(jiān)定信心,更好地做好日常營銷和各項(xiàng)工作。
四是對本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng)和案例分享,對于普遍存在的.現(xiàn)象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗(yàn),獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)榮譽(yù)券一張。
4、指定專人做好會議紀(jì)要
暫定xx為周例會記錄人員,其他人員自行記錄。
公司例會制度4
為了全面加強(qiáng)公司道路運(yùn)輸安全管理,落實(shí)運(yùn)營車隊(duì)運(yùn)輸安全管理責(zé)任,規(guī)范車隊(duì)安全生產(chǎn),防止發(fā)生道路運(yùn)輸安全責(zé)任事故,根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》和《道路交通安全法》,特制定本制度,請公司各部門、各車隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行,確保安全生產(chǎn)。
一、車隊(duì)安全職責(zé)
堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī),強(qiáng)化車隊(duì)安全生產(chǎn)管理,防止發(fā)生安全責(zé)任事故的發(fā)生。各車隊(duì)負(fù)責(zé)制定交通運(yùn)輸安全工作計(jì)劃和運(yùn)輸安全措施,確保負(fù)責(zé)駕駛員隊(duì)伍管理,搞好駕駛員隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一支安全可定期召開安全例會,組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)、安全行車教育科學(xué)調(diào)度、合理安排運(yùn)輸任務(wù),防止駕駛員疲勞駕駛,杜絕車做好車輛停放保管工作,確保車輛日常維修和例行保養(yǎng),使車及時(shí)配合安全與保障部完成車輛相關(guān)審驗(yàn)工作,杜絕不合格車認(rèn)真做好車輛日常安全檢查,及時(shí)消除車輛安全隱患。及時(shí)報(bào)告事故,并按照“四不放過”的原則,配合安全與保障
二、車隊(duì)負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)安全職責(zé)
全面負(fù)責(zé)車隊(duì)日常安全生產(chǎn)管理工作,對車隊(duì)的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)主管部門關(guān)于道路運(yùn)輸、安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)公司安全規(guī)章制度。
加強(qiáng)車隊(duì)安全生產(chǎn)管理,防止發(fā)生道路運(yùn)輸安全責(zé)任事故。
負(fù)責(zé)制定車隊(duì)年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,組織車隊(duì)完成公司下達(dá)的負(fù)責(zé)制定車隊(duì)各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)及安全操作規(guī)程,并確保有效組織車隊(duì)全員定期召開月度安全例會,強(qiáng)化駕駛員道路運(yùn)輸安全加強(qiáng)車輛及車輛安全配套設(shè)備管理工作,確保車輛例行保養(yǎng)和日定期組織車隊(duì)進(jìn)行安全隱患排查治理。
加強(qiáng)責(zé)任區(qū)消防安全管理,防止責(zé)任區(qū)發(fā)生消防安全責(zé)任事故。及時(shí)報(bào)告安全生產(chǎn)責(zé)任事故,并按照事故“四不原則”積極協(xié)負(fù)責(zé)組織車隊(duì)參加社會和公司范圍的應(yīng)急救援工作。
三、車隊(duì)長、車隊(duì)調(diào)度員安全職責(zé)
牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家及行業(yè)主管部門關(guān)于道路運(yùn)輸、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)車隊(duì)日常調(diào)度和安全生產(chǎn)管理工作。
認(rèn)真執(zhí)行公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程。
隨時(shí)了解車輛技術(shù)狀況,合理調(diào)度車輛,防止車輛帶病運(yùn)行。
及時(shí)了解駕駛員精神狀況,合理安排運(yùn)輸任務(wù),防止駕駛員帶病或疲勞駕駛。
確保對車輛運(yùn)輸過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)駕駛員違規(guī)行為應(yīng)予以糾正。
加強(qiáng)對駕駛員的安全培訓(xùn)及思想溝通,教育駕駛員嚴(yán)格遵守法規(guī),文明行車。
配合安全與保障部按期完成車輛年檢、綜合性能檢測、二級維護(hù)。
確保車輛維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)修理和排除車輛故障,確保車輛技術(shù)狀況完好。
杜絕未獲得合法證件、號牌和未辦理保險(xiǎn)的車輛執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)。
組織車隊(duì)全員定期召開月度安全例會,強(qiáng)化駕駛員道路運(yùn)輸安定期組織車隊(duì)進(jìn)行安全隱患排查治理,加強(qiáng)責(zé)任區(qū)日常消防安及時(shí)報(bào)告安全生產(chǎn)責(zé)任事故,并按照事故“四不原則”積極協(xié)帶隊(duì)參加社會和公司范圍的應(yīng)急救援工作
四、駕駛員安全責(zé)任
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》、《道路運(yùn)輸條例》、等國家及服從交通管理人員指揮,做到文明駕駛、安全禮讓,避免開違遵守公司安全管理規(guī)章制度,踴躍參加公司舉辦的安全培訓(xùn)及愛崗敬業(yè),不斷提高駕駛技能,自覺遵守安全操作流程。
愛護(hù)車輛,做好車輛的日常保養(yǎng),保持車容整潔,堅(jiān)持天天檢愛護(hù)貨物,合理苫蓋及捆扎;監(jiān)裝監(jiān)卸,嚴(yán)禁裝載危險(xiǎn)品及違工作時(shí)間嚴(yán)禁飲酒,嚴(yán)禁酒后駕駛;休息時(shí)間不要沉湎于網(wǎng)絡(luò)、按照公司指定線路行駛,行駛途中不能擅自搭載任何人員,如妥善保管并安全停放車輛,不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛。
發(fā)生事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,并采取有效施救措施,要及時(shí)報(bào)告交
如發(fā)生突發(fā)事件,要服從公司的指揮,積極參加搶險(xiǎn)救災(zāi)行動(dòng)。
五、駕駛員安全操作規(guī)規(guī)則
必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《道路交通安全法實(shí)施條例》,同時(shí),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,樹立安全第一、道德至上的職業(yè)精神,文明行車,安全駕駛,保障自己及他人生命及財(cái)產(chǎn)安全。
必須嚴(yán)格遵守道路交通規(guī)則,自覺遵守交通標(biāo)志、標(biāo)線、指揮燈信號、交通管制,服從交警的指揮,按道行駛,不得侵犯路權(quán)。應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛車輛,行車過程中不得飲食、吸煙、閑談、穿拖鞋、打赤膊和接打手機(jī),并做到“八不”:“不超載超限、不超速行車、不強(qiáng)行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險(xiǎn)車、不酒后開車”。
行車過程必須保持良好精神狀況和正常工作心態(tài),連續(xù)駕駛時(shí)間不得超過4小時(shí),連續(xù)駕駛4小時(shí)應(yīng)休息20分鐘以上,運(yùn)輸過程如需停靠休息,必須選擇安全地點(diǎn)?,保障人、車、貨安全。
熟悉掌握所駕車輛的技術(shù)特征,并負(fù)責(zé)車輛日常管理和日常維護(hù),嚴(yán)禁開帶病車執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)。
積極配合安檢員對營運(yùn)車輛進(jìn)行安檢,并及時(shí)消除車輛安全隱患,
。1)堅(jiān)持“三檢”,即出車前、行車中、收車后檢查汽車的`燈
。2)保持“四清”,即保持機(jī)油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清
(3)防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。
。4)保持車容整潔。
嚴(yán)格遵守碼頭、工廠、倉庫等作業(yè)場地的安全操作規(guī)定,并采按要求安全使用托板鎖銷,并做好貨物監(jiān)裝監(jiān)卸工作,裝貨完負(fù)責(zé)車輛使用管理,車輛必須停放安全地點(diǎn),停車時(shí)必須切斷
六、道路運(yùn)輸安全作業(yè)規(guī)范
車隊(duì)要認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主,綜合治理”的方針,教育司機(jī)遵規(guī)守法,文明駕駛,維護(hù)交通秩序,減少交通責(zé)任事故,保障生命及財(cái)產(chǎn)安全。
車隊(duì)要加強(qiáng)司機(jī)的思想教育和安全駕駛培訓(xùn),培養(yǎng)駕駛員的職業(yè)道德,教育自覺遵守社會司機(jī)文明守冊,做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故。
要求駕駛員嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)章制度及安全操作流程、熱愛車職工作,愛護(hù)車輛,堅(jiān)持日常檢查,不開帶病車,確保行車安全。駕駛員按規(guī)定做好車輛的保養(yǎng),保持車容整潔,做好出車前的安全檢查工作,確保車況保持良好的安全技術(shù)狀態(tài)。
要求駕駛員謹(jǐn)慎駕駛,避免開違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車;不闖紅燈、不越線、不酒后駕車、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不違章超車、不開帶病車、不違章會車、不違章變道、不違章使用燈光、不亂停放車輛。
車隊(duì)調(diào)度和隊(duì)長要利用GPS及其他信息系統(tǒng)隨時(shí)掌握車輛動(dòng)態(tài)、車輛技術(shù)狀況以及司機(jī)的精神狀態(tài),科學(xué)調(diào)度司機(jī),合理安排運(yùn)輸任務(wù),確保貨物運(yùn)輸安全,司機(jī)在運(yùn)輸過程要做好監(jiān)裝監(jiān)卸工作,集裝
運(yùn)輸過程要做好防臺風(fēng)、防暴雨工作,隨時(shí)了解氣象信息,如遇一旦發(fā)生事故,應(yīng)立即采取有效安全措施保護(hù)好現(xiàn)場,積極搶救。
公司例會制度5
一、主要資料
傳達(dá)貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級會議、文件精神和工作要求,總結(jié)上周工作情景,部署本周工作任務(wù);研究解決中心運(yùn)行過程中的有關(guān)問題。
二、參加對象
中心管理人員,必要時(shí)能夠邀請有關(guān)窗口負(fù)責(zé)人參加。
三、具體要求
1、一般情景下每周一上午9:00召開周例會,會議由中心主任或副主任主持,如與其他會議有沖突,另行通知;
2、主要議程:傳達(dá)貫徹上級會議和文件精神;各科室匯報(bào)上周工作情景和本周工作計(jì)劃;研究、布置本周重點(diǎn)工作;
3、中心辦公室負(fù)責(zé)周例會的.會務(wù)準(zhǔn)備和會議記錄;
4、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備,會后及時(shí)認(rèn)真地做好周例會資料的傳達(dá)貫徹和具體落實(shí)工作。做到年度計(jì)劃早安排,當(dāng)月任務(wù)早分解,上周工作有結(jié)果,本周工作有重點(diǎn),人人肩上有擔(dān)子,件件事情有著落。經(jīng)過日積月累,使中心各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序,不斷提檔升級,一年一個(gè)新臺階。
公司例會制度6
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情景,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、職責(zé)部門:行政部。
2、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點(diǎn):會議室
8、會議資料(議程):
。1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(午時(shí)好),與會者應(yīng)回答:好,很好,十分好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作資料、原定計(jì)劃(上周例會決定事項(xiàng))的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改善日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;
(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作資料、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情景,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自我的實(shí)際對本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
(4)對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討構(gòu)成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
。5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,以改善部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的.方法和意見。
三、會議程序和要求
。ㄒ唬⿻h相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡要的說明。
3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情景,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須團(tuán)體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人證明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。
。ǘ┳h題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時(shí)間過長。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題能夠會后單獨(dú)處理,要是覺得有必要能夠在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。
。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖,在會后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情景下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會議;須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會議的會議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議資料的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。
。ㄎ澹┲軙o(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,進(jìn)取發(fā)表自我的見解,對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時(shí)到會,沒有特殊情景不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情景和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。┨幜P規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
。1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
。2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計(jì)為早退。
。3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報(bào)批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺表演一個(gè)節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
。ò耍┕ぷ髦軋(bào)管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會人員通報(bào)本部門上周工作完成情景及下周工作計(jì)劃。
周報(bào)具體要求如下:
1、周報(bào)資料要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;
2、周工作總結(jié)要求:對照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情景及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、到達(dá)的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。
公司例會制度7
加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,結(jié)合本部門實(shí)際,制定本制度。
1、周會時(shí)間
1.1、每周五午時(shí)(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。
2、周會地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時(shí)可邀請其他相關(guān)人員或理解提出申請的其他相關(guān)人員參加。
4、周會資料
4.1、周會主要資料
4.1.1一周工作總結(jié)
4.1.2下周工作計(jì)劃
4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題探討
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)
4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄,必要時(shí)以會議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會。
5、周會程序
5.1、主持人對一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對下一周的`工作計(jì)劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情景。
5.3、各崗位員工對下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進(jìn)行點(diǎn)評。
5.5、對一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討,構(gòu)成共識。
5.6、對下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,以改善部門工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
6、周會紀(jì)律
6.1、沒有特殊情景不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周工作情景和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要資料來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
公司例會制度8
為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動(dòng)態(tài)的掌握,便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作,提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性,提高工作效率,激發(fā)工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定公司例會制度,具體要求如下:
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集,公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會議,時(shí)間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進(jìn)入會議室。進(jìn)入會議室后,自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng),如需接聽電話,在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的公司例會,全體中層管理人員參加。
二、例會的內(nèi)容及匯報(bào)形式
1、例會的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成(詳見附件一《例會匯報(bào)情況表》)
、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。
、诒局芄ぷ饔(jì)劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項(xiàng)
需要向各部門通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 ④工作中遇到的`難點(diǎn)及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點(diǎn)及解決思路。 ⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng) 涉及重大金額或需多個(gè)部門配合的事項(xiàng),需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報(bào)的事項(xiàng)。
、奁渌马(xiàng)及建議意見
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見建議
2、請各部門參會負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會匯報(bào)情況表》,會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的相關(guān)要求
1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要,觀點(diǎn)清晰明了,提出問題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。
2、為提高工作效率,各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會后,方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋,對于納入會議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時(shí)辦理的事情,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項(xiàng),按照會議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會會議紀(jì)要,會議紀(jì)要具有決策效力,公司各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要貫徹執(zhí)行,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實(shí)施。
公司例會制度9
一、目的
為完善公司管理制度,加強(qiáng)各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調(diào),制定本制度。
二、公司例會(月例會)
1、會議時(shí)間:每月最后一個(gè)星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時(shí)召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。
2、參會人員:由公司總經(jīng)理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。
3、會議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報(bào)本部門工作,總經(jīng)理布置次月工作。
4、要求:參會人員需認(rèn)真進(jìn)行會議記錄,由行政人事部負(fù)責(zé)整理會議記錄并擬定會議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門,各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí),部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計(jì)劃,并于次月3日前提交行政人事部,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計(jì)入績效考核。
三、部門例會(周例會)
1、會議時(shí)間:每周六上午8:30。
2、參會人員:由部門經(jīng)理主持,本部門全體員工參加(必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。
3、會議內(nèi)容:由部門員工匯報(bào)各自工作進(jìn)展,部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排,協(xié)調(diào)處理部門工作問題。
4、會議要求:參會人員需認(rèn)真記錄會議相關(guān)內(nèi)容,行政人事部將不定期進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的.相關(guān)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會,確因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)到會,必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會者,部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
公司例會制度10
一、每月生產(chǎn)工作例會:
每月上旬召開,由公司全體人員參加。
會議內(nèi)容:傳達(dá)、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會議要求,對公司重大安全決策進(jìn)行具體落實(shí),總結(jié)安全工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),針對性地分析近期的.安全勢態(tài),研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點(diǎn)。
二、年度安全生產(chǎn)工作會議:
每年年初召開,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員和全體職工參加,
會議內(nèi)容:總結(jié)上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責(zé)任書。
三、安全生產(chǎn)緊急會議:
根據(jù)政府及其有關(guān)部門召開的`安全生產(chǎn)會議精神或針對發(fā)生重特大惡性事故而召開的臨時(shí)安全生產(chǎn)緊急會議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及確定的其他對象參加。
會議內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級安全會議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。
四、會議由公司安全副主管主持。
五、會議內(nèi)容應(yīng)做出會議記錄,形成會議記錄材料存檔,到會人員必須進(jìn)行簽到登記。
六、參加會議的對象無特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無法參
加會議的,應(yīng)向公司經(jīng)理請假,對無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經(jīng)濟(jì)處置,并計(jì)入會議記錄材料內(nèi)。
公司例會制度11
為提高會議質(zhì)量,增強(qiáng)行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:
一、例會時(shí)間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動(dòng),另行通知)。
二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負(fù)責(zé)會務(wù)后勤、簽到和會議記錄。行政擴(kuò)大會議如有參加人員變動(dòng),行政部另行通知。
三、會議內(nèi)容:會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報(bào)上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計(jì)劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。
四、例會紀(jì)律:
1、無特別緊急情況,應(yīng)與會人員不得請假,都應(yīng)按時(shí)參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護(hù)例會秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會議進(jìn)程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令,各部門未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá),將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
簽署人:zz物業(yè)管理有限公司
公司例會制度12
1、自工程開工之日起至竣工之日止,堅(jiān)持每一天舉行一次碰頭會。
2、每日例會由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理召集,施工員、養(yǎng)護(hù)班長及施工班組負(fù)責(zé)人參加。工程秘書記錄歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會人員范圍。
3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會討論,報(bào)分管副總批準(zhǔn)。例會中做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行。
4、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會解決。例會中及時(shí)傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動(dòng)態(tài)。
5、每周例會由分管副總召集,由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員、營銷經(jīng)理參加,工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題,擴(kuò)大參加人員范圍。
6、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會解決。例會傳達(dá)公司最新工程動(dòng)態(tài)、最新公司文件及精神。
一、總則
1.實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
3.集思廣益,提出改善性方案和提議;
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時(shí)間及地點(diǎn)
1.時(shí)間:每周二上午9:00
2.地點(diǎn):公司辦公室
3.如會議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會紀(jì)律
1.各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;
2.參會人員須準(zhǔn)時(shí)到會,沒有特殊情景不得無故缺勤,特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3.參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績效考核中。
四、周會資料
1.對本周工作進(jìn)行總結(jié),對各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明;
2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;
3.提出工作中所遇到的問題以及提議,并在會議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);
4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情景進(jìn)行反饋。
五、會議記錄
1.行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要,會議記錄要標(biāo)明會議召開的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會人員的意圖,在會后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;
2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義;
3.會議資料的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。
六、處罰機(jī)制
1.參會人員無故缺席的'繳納歡樂基金10元;
2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納歡樂基金10元;
3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備,會議期間做好相關(guān)的會議記錄,否則繳納歡樂基金10元;
4.會議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺表演節(jié)目;
5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納歡樂基金10元;
6.在會議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納歡樂基金10元;
4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
公司例會制度13
為了加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通交流,便于快速解決問題、提高工作效率,特制定本制度。
一、日例會
1、主持與記錄:每日例會由本部門負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。
2、召開時(shí)間:日例會召開時(shí)間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí),由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。
3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。
4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報(bào)昨日工作完成情況、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等,最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評價(jià)和統(tǒng)籌安排。
二、周例會
1、主持與記錄:每周例會由本部門負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。
2、召開時(shí)間:周例會召開時(shí)間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí),由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。
3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的`,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。
4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報(bào)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃。最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評價(jià)和統(tǒng)籌安排。
三、月例會
1、主持與記錄:每月由部門負(fù)責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會,部門經(jīng)理主持,由做記錄。
2、召開時(shí)間:月例會召開時(shí)間為每月27日-30日,具體時(shí)間另行通知。
3、參加人員:分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。
4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等,隨后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié),最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評價(jià)和統(tǒng)籌安排。
四、會議制度要求
1、各例會原則上所有應(yīng)與會人員不得缺席、遲到、早退。
2、部門分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會,但必須保證參加月例會。
3、各類例會由記錄員做好會議記錄,入會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。
公司例會制度14
為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會制度:
一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會制度
1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時(shí)間為每周一午時(shí)14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會議資料:
。1)各班組匯報(bào)近期工作完成情景,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
。2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的提議。
。3)對下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接,并對下一步工作作計(jì)劃。
二、平安機(jī)場建設(shè)例會制度
1、主持與記錄:平安機(jī)場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間:每月召開安全形式分析會后進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機(jī)場建設(shè)例會召開前,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的`問題及所提意見或提議,并在會議上提出以便討論解決。
4、會議資料:生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進(jìn)行分析。
三、部門安全生產(chǎn)會議制度
1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間:每月29日午時(shí)15:00。
3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查,針對上月檢查資料及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄:部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。
3、參加人員:各部門所有人員。
4、會議資料:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計(jì)劃。
五、會議制度要求
1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情景。
2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含:會議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司例會制度15
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),落實(shí)xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度,有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本例會制度。
第一條、公司每月月初(暫定為每月的一號)召開一次安全生產(chǎn)工作例會,車間每周周一召開一次安全生產(chǎn)工作例會,班組每天上午交接班時(shí)召開一次安全生產(chǎn)例會。
第二條、公司安全生產(chǎn)例會的參會對象為各科室、車間負(fù)責(zé)人等,車間安全生產(chǎn)例會的`參會對象為各生產(chǎn)班組值班班長。
第三條、會議主要內(nèi)容有:
(一)傳達(dá)貫徹上級及有關(guān)部門各種文件精神;通報(bào)分析安全生產(chǎn)形勢,研究部署安全生產(chǎn)工作,制xx全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
。ǘ└骺剖、車間上報(bào)安全生產(chǎn)工作月總結(jié)(上月例會工作任務(wù)完成情況總結(jié),含采取措施、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法等)。
(三)結(jié)合本單位工作實(shí)際,提出工作重點(diǎn),安排下一步工作任務(wù)。
第四條、參會人員須做到:
(一)按時(shí)參加會議并匯報(bào)工作,同時(shí)上報(bào)主要工作任務(wù)情況的文字材料。
1、匯報(bào)工作時(shí)間不超過5分鐘;
2、文字材料1000字以內(nèi)。
(二)認(rèn)真聽會并做好會議記錄,備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。
。ㄈ﹨藛T原則上不得請假,如有特殊情況,須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第五條、遵守會議紀(jì)律
(一)參會人員必須提前10分鐘到場,不得遲到或早退;
。ǘ╅_會時(shí)必須將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài):
第六條、安全生產(chǎn)例會工作內(nèi)容、完成任務(wù)情況、會議記錄將列入年度考核內(nèi)容,與相關(guān)人員績效工資、獎(jiǎng)金掛鉤。
第七條、本制度從制定之日起施行。
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