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工程例會管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的工程例會管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工程例會管理制度1
1、監(jiān)理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調方式。
2、在施工合同實施過程中,項目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會。
3、監(jiān)理例會定期組織召開,每周一次。
4、監(jiān)理例會參加單位及人員:
(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關監(jiān)理人員。
(2)承包單位項目經理、技術負責人及有關專業(yè)人員。
(3)建設單位駐工地代表。
(4)根據(jù)會議議題需要邀請的其它有關單位及人員。
5、會議主要內容:
(1)檢查上次會議間議事項的落實情況,分析未完事項的原因。
(2)檢查施工進度計劃的完成情況,分析施工進度滯后的原因。
(3)確定下一階段進度目標,研究、落實承包單位實現(xiàn)進度目標的措施。
(4)材料、構配件和設備供應情況及存在的質量問題和改進要求。
(5)工程質量和技術方面的有關問題,明確主要改進措施。
(6)分包單位的管理及協(xié)調問題。
(7)工程變更的主要問題。
(8)工程量核定及工程款支付中的有關問題。
(9)違約、爭議、工程延期、費用索賠的意向及處理情況。
(10)其它有關事項。
6、項目監(jiān)理部應及時收集、匯總有關情況,為開好例會做好準備工作。
(1)了解上次會議的.決議落實情況和存在的問題。
(2)準備會議資料,確定有關事項的處理原則和方案。
(3)與有關各方通報情況、交換意見,督促其做好會議準備。
7、會議紀要的整理
(1)監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。
(2)會議紀要主要內容:會議時間、地點、會議主持人;與會人員單位、姓名、職務;會議的主要內容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求。
(3)會議紀要的審簽、打印和發(fā)送;會議紀要內容準確如實、簡明扼要;會議紀要需經總監(jiān)理工程師審閱、與會人單位代表會簽;會議紀要印發(fā)至合同有關各方并應有簽收手續(xù)。
8、會議紀要中的決議事項,有關各方應在約定的時限內落實。
工程例會管理制度2
為了加強工程質量、進度管理、安全管理,規(guī)范例會操作流程,制定本制度。
一、根據(jù)實際情況,工程例會采用定期周例會形式,時間定于工程首次例會結束后的周五下午三點。工程例會由在建項目監(jiān)理主持,工程例會地點:總包單位會議室。
二、除定期的工程例會外,工程部可根據(jù)工程需要召開工程及各項目組專題會,解決工程中存在的相關問題。
三、嚴格會議制度,相關人員不得無故缺席會議,參加人員必須準時到會。到會及會議制度如下:
1、各單位相關負責人遲到,罰款xx元/人次;遲到30分鐘視為曠會處理,罰款xx元/人次;未經請假或請假未經建設單位批準的視為礦會,罰款xx元/人次;中途更換負責人未經建設單位批準的'視為礦會,罰款xx元/人次。
2、監(jiān)理單位相關參會人員礦會達到3次以上,則視為監(jiān)理單位不作為,建設單位將拒絕支付監(jiān)理費。
3、總包單位相關參會人員礦會達到3次以上,則視為未能履行總包單位相關職責,建設單位將拒絕支付所有工程總包管理費,因此造成的工期延誤將由總包單位承擔所有責任。
4、甲方指定分包單位相關參會人員礦會達到3次以上,則視為該分包已無任何問題需要相關單位協(xié)調處理,所有問題該分包自行解決,如不能履行
合同,因此產生的違約責任由該分包承擔。
5、會議期間各參會人員手機一律調為靜音或震動狀態(tài),造成嚴重干擾會議正常進行的,罰款xx元/次。
以上罰款,相關單位應于3日內上交建設單位,否則將雙倍從該單位合同應付款中扣除。以上所罰款款項將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金應用于整個小區(qū)工程或部分獎勵與會一貫較好的單位或個人。
四、例會參加人員
。ㄒ唬⒔ㄔO方:專業(yè)工程師、預算工程師
(二)、監(jiān)理方:在建項目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。
。ㄈ⒖偘鼏挝唬喉椖拷浝、項目技術負責人、安全負責人。
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