工程項目管理管理制度
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的工程項目管理管理制度,歡迎閱讀與收藏。
工程項目管理管理制度1
為了認(rèn)真徹落實國家<環(huán)境保護法>,做好現(xiàn)場的環(huán)境保護工作,特制定施工現(xiàn)場環(huán)境保護管理制度如下:
1、執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)境保護的`法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),建立環(huán)境保護自我保證體系。
2、高層或多層建筑在清理施工垃圾時,務(wù)必搭設(shè)封閉或臨時專用垃圾道或采用容器吊運,嚴(yán)禁凌空拋撒。
3、水泥和其他易飛物的細(xì)顆粒散體材料應(yīng)安排在庫內(nèi)存放或嚴(yán)密遮蓋,不得露天隨意堆放,運輸時防止遺撒飛揚。
4、指定撒水降塵制度,在規(guī)劃市區(qū)、居民稠密區(qū)、療養(yǎng)區(qū)和易產(chǎn)生揚塵的季節(jié),要采取撒水降塵措施,拆除舊有建筑時,應(yīng)撒水降塵,減少揚塵污染。
5、攪拌設(shè)備上,應(yīng)安裝噴霧降塵設(shè)備,降塵裝置如損壞,應(yīng)及時修復(fù)。
6、進行現(xiàn)場攪拌作業(yè)的,務(wù)必在攪拌機前臺及運輸車清洗處設(shè)置沉淀池并及時清理,廢水經(jīng)沉淀后方可排入市政污水管線。污水嚴(yán)禁流出施工區(qū)域。
7、施工中易產(chǎn)生強噪聲的施工機械應(yīng)做封閉式遮擋,安裝消聲設(shè)施和限制作業(yè)時光降低噪音污染。
8、晚22、00至6、00禁止進行超過國家燥聲限值的作業(yè)。
9、嚴(yán)格控制人為噪聲,夜間卸料要輕拿輕放嚴(yán)禁大聲喧嘩。
10、現(xiàn)場存放的油料務(wù)必對庫房進行防滲漏處理,儲存和使用都要采用措施。防止油料跑、冒、滴、漏污染水體。
工程項目管理管理制度2
1、項目部設(shè)置質(zhì)量管理機構(gòu),制定本工程質(zhì)量管理目標(biāo),落實崗位責(zé)任制,按照質(zhì)量環(huán)境保證體系要求,切實做好工程全過程的`質(zhì)量控制各項工作。
2、嚴(yán)格按圖紙施工,施工質(zhì)量符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對圖紙上有異義的第一時間報送主管領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)部門。必須由技術(shù)部作出變更才能現(xiàn)場更改。
3、材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量應(yīng)符合設(shè)計要求和國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,材料進場應(yīng)有合格證、檢驗報告等有效證明。
4、施工前必須復(fù)檢基礎(chǔ)標(biāo)高。施工過程中重點監(jiān)控塔體垂直度,挫邊量,檢驗軸線,焊接質(zhì)量確保符合設(shè)計要求和滿足施工要求。
5、施工前,必須做好質(zhì)量技術(shù)交底,相同作業(yè)內(nèi)容,其施工方法應(yīng)盡量統(tǒng)一,避免各施各法。
6、隱蔽工程未驗收,不能進行下道工序施工作業(yè)。
7、防腐作業(yè)過程中必須對每一道工序進行測厚、掃漏等檢查。
8、加強施工過程質(zhì)量控制,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,定出可行的預(yù)防措施,及時整改,避免出現(xiàn)重大、嚴(yán)重質(zhì)量事故。
9、嚴(yán)格質(zhì)量檢查制度,做好自檢、互檢、巡檢,上工序質(zhì)量不符合要求,不應(yīng)進行下道工序施工作業(yè)。
10、做好質(zhì)量保證資料歸檔工作,認(rèn)真做好施工日記,原材料檢驗、各種檢查記錄和驗收記錄。
工程項目管理管理制度3
1、施工項目資金收入渠道主要有預(yù)收工程備料款、已完施工價款結(jié)算、銀行貸款、企業(yè)自有資金。'保證收入'是指項目經(jīng)理部應(yīng)配合公司及時向發(fā)包人收取工程預(yù)付備料款,做好分期核算,預(yù)算增減帳、竣工結(jié)算等工作。
'節(jié)約支出'是指用資金支出過程控制方法對人工費、材料費、施工機械使用費、臨時設(shè)施費、其他直接費和施工管理費等各項支出進行嚴(yán)格監(jiān)控、堅持節(jié)約原則,保證支出的合理性。
'防范風(fēng)險'主要是指項目經(jīng)理部對項目資金的收入和支出做出合理的預(yù)測,對各種影響因素進行正確評估,最大限度地避免資金的收入和支出風(fēng)險。
2、為了保證項目資金使用的合理性,公司財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立項目專用賬號,由公司財務(wù)部門直接對外,所有資金的'收支均按財會制度的要求由公司財務(wù)部門對外運作,資金進入公司財務(wù)部門后,按照公司的資金使用制度分流到項目,項目經(jīng)理部作為項目資金的直接使用者進行責(zé)任范圍內(nèi)的資金管理。
3、項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)施工合同、承包造價、施工進度計劃、施工項目成本計劃、物資供應(yīng)計劃等編制項目,年,季,月度資金收支計劃,報請企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
工程項目管理管理制度4
(一)總則
第一條、為進一步加強工程項目開竣工安全管理,促進安全生產(chǎn),保障工程項目優(yōu)質(zhì)、安全、快速、低耗的完成,特制定本制度。
第二條、本制度適用于礦建、土建、安裝、凍結(jié)各類工程。
。ǘ╉椖吭S可文件和合同
第三條、工程項目必須具有采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照或其它項目許可文件,施工單位應(yīng)向業(yè)主索取許可證的復(fù)印件并存檔。
第四條、工程項目必須具有業(yè)主提供的滿足工程施工需要的水文地質(zhì)資料等相關(guān)技術(shù)文件。
第五條、工程項目必須有由甲、乙雙方法人代表或委托人簽字有效的工程合同文件。
第六條、工程合同必須經(jīng)有關(guān)管理部門評審,并有評審記錄或報告。
。ㄈ┕こ淌┕(zhǔn)備
第七條、施工場地必須做到四通(水、電、路、通訊)一平(場地平整)。
第八條、各類施工用機械設(shè)備及其配套電氣設(shè)備、變電設(shè)備經(jīng)檢測、檢修保證完好,設(shè)備的各種保護裝置必須齊全、動作靈敏可靠,設(shè)備安裝到位后要進行試運轉(zhuǎn),正常運行前必須具備雙回路供電(無雙回路供電的'就應(yīng)配發(fā)電機),并經(jīng)安監(jiān)處組織有關(guān)部門驗收合格,下開工許可通知書,方可投入正式運行。
設(shè)備的檢測、檢修、試運轉(zhuǎn)等必須做好完整的記錄。
在用設(shè)備應(yīng)按有關(guān)要求掛好標(biāo)識牌。
第九條、工程開工前必須編制施工組織設(shè)計、作業(yè)規(guī)程和安全技術(shù)措施,并報有關(guān)部門審批后貫徹實施。
第十條、施工組織設(shè)計、作業(yè)規(guī)程和安全技術(shù)措施必須經(jīng)有關(guān)主管人員組織學(xué)習(xí)貫徹,并建立記錄,所有參加學(xué)習(xí)人員必須簽字確認(rèn)。
第十一條、施工現(xiàn)場的醒目位置必須懸掛項目概況、組織機構(gòu)等牌板,在車間和辦公場所,懸掛相應(yīng)的崗位責(zé)任制、管理制度和操作規(guī)程等。
。ㄋ模┌踩珯C構(gòu)和設(shè)施
第十二條、項目部必須配備專職安全副經(jīng)理。
第十三條、根據(jù)工程需要配備能夠滿足安全生產(chǎn)要求的安檢機構(gòu)和專職安檢人員。
第十四條、項目部必須配備足夠的安全監(jiān)測儀器、儀表、器材和辦公用品,各類儀器、儀表必須完好并按期檢驗。
(五)特殊工種
第十五、條項目部必須配備足夠的特種作業(yè)人員。
所有特種作業(yè)人員都必須持證上崗。
第十六條、從事礦山建設(shè)的特殊工種主要包括:絞車司機、把鉤工、信號工、放炮工、火工品管理人員、傘鉆工、大抓司機、井下電鉗工、電工、電焊工、變電工、水泵工、裝巖機司機、壓風(fēng)機司機、電機車司機、瓦檢員、質(zhì)檢員、通防工、安全員等,以上工種人員必須持煤礦安全監(jiān)察部門頒發(fā)的證件上崗。
第十七、條從事其它工程項目建設(shè)的特種作業(yè)人員持安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、技術(shù)監(jiān)督局或建筑系統(tǒng)頒發(fā)的證件上崗。
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第十八條、工程項目承接后,施工單位在組建項目機構(gòu)的同時,要編制人員培訓(xùn)計劃,參與項目建設(shè)的所有人員都必須經(jīng)過培訓(xùn)。
新招工人上崗前必須經(jīng)過“三級教育”。
第十九條、安全培訓(xùn)工作嚴(yán)格按照《中煤第一建設(shè)公司安全培訓(xùn)制度》執(zhí)行。
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第二十條、施工組織設(shè)計報公司審批的工程項目開工前,由開工單位向公司安監(jiān)局提出開工申請,經(jīng)安監(jiān)局組織有關(guān)部門聯(lián)合驗收(或委托安監(jiān)處組織驗收),合格后由安監(jiān)局(或安監(jiān)處)下達開工許可通知書。
第二十一條、項目部取得開工許可通知書后,再向業(yè)主申請開工,開工報告由項目業(yè)主或監(jiān)理簽發(fā)。
第二十二條、工程項目竣工后應(yīng)編制撤離設(shè)備和人員的安全技術(shù)措施。
第二十三條、各施工處每月3日前向公司安監(jiān)局報送在建工程基本情況統(tǒng)計表,報表內(nèi)容按下發(fā)表樣格式執(zhí)行。
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第二十四條、施工現(xiàn)場生活區(qū)應(yīng)單獨設(shè)置,若場地有限,也應(yīng)與生產(chǎn)場區(qū)用柵欄或簡易墻隔開。
第二十五條、生活區(qū)的道路或通路要硬化,院區(qū)要綠化美化,有排水系統(tǒng)。
第二十六條、施工現(xiàn)場的臨建設(shè)施、料場等地面標(biāo)高必須高于當(dāng)?shù)貧v史最高洪水位。
第二十七條施工現(xiàn)場的臨時建筑物或構(gòu)筑物應(yīng)推廣使用新型材料和結(jié)構(gòu),實行標(biāo)準(zhǔn)化管理。
工程項目管理管理制度5
一、工程項目面臨各種風(fēng)險
由于工程建設(shè)項目投資巨大、工期長,從其籌劃、設(shè)計、建造到竣工后投入使用,整個過程都存在著各種各樣的風(fēng)險,無論是工程項目業(yè)主(投資商)、承包商、咨詢(監(jiān)理)商,還是建筑設(shè)計商、材料設(shè)備供應(yīng)商等,都面臨著不可回避的風(fēng)險。例如,對于工程項目業(yè)主(投資商)來說,它既可能面臨著承包商違約、監(jiān)理商失職、設(shè)計商設(shè)計錯誤以及材料設(shè)備供應(yīng)商所提供的材料設(shè)備質(zhì)量等人為風(fēng)險,也面臨著通貨膨脹、資金籌措困難等經(jīng)濟風(fēng)險。同時,它還要面臨惡劣氣候、地震、水災(zāi)、火災(zāi)等自然風(fēng)險及員工行為不當(dāng)?shù)蓉?zé)任風(fēng)險。由于我國正處于從計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟過渡的過程之中,建筑市場各方主體不成熟,行為不規(guī)范,如墊資墊料承包、拖欠工程款、工期拖延、業(yè)主壓級壓價、施工企業(yè)資本金不足等等,會產(chǎn)生許多意想不到的風(fēng)險。因此,需要采用經(jīng)濟和法律手段合理分配風(fēng)險,逐步建立符合中國特色的工程項目風(fēng)險管理制度。
對于工程項目風(fēng)險管理可以有多種對策,但基本的選擇主要有兩種:一是風(fēng)險自留并加以防范和控制;二是將其轉(zhuǎn)移出去。其實,各類工程項目合同簽訂的過程,同時也是工程項目風(fēng)險的轉(zhuǎn)移過程。
二、建立工程保險和工程擔(dān)保制度的特點
工程項目風(fēng)險管理制度的核心是一種綜合性的擔(dān)保和和保險制度。與其他擔(dān)保和保險種類比較,有以下不同特點:
。1)承保風(fēng)險的復(fù)雜性。一項建設(shè)工程,從開始施工到竣工,所面臨的風(fēng)險是多方面的',不僅工程本身可能受到損失,而且與工程相關(guān)的標(biāo)的也可能遭受損失。
。2)承保人的多方性。建設(shè)工程項目一般涉及多個利益方,如工程所有人、工程承包人、技術(shù)顧問以及發(fā)放工程貸款的銀行等,他們對建設(shè)工程項目擔(dān)保都具有相對獨立的利益,并對該工程項目承擔(dān)不同程度的風(fēng)險,因而都可以作為工程項目保險的投保人,也都可以根據(jù)保險合同從工程項目保險單項下獲得保險保障。
(3)承保期限的不確定性。工程項目擔(dān)保和保險的期限不是按年計算,而是根據(jù)預(yù)定工期天數(shù)確定,即自施工之日起到竣工驗收交付工程所有人時止,有的工程項目擔(dān)保和保險的期限還包括工程交付后保證期的時間。
。4)承保責(zé)任的綜合性。建設(shè)工程項目擔(dān)保和保險除了承保各種財產(chǎn)直接損失外,還承保第三者責(zé)任風(fēng)險。
。5)承保金額的巨大性。建設(shè)工程項目往往投資巨大,往往是上億元。
三、建立工程項目風(fēng)險管理制度的設(shè)想
在工程建設(shè)活動中,業(yè)主和承包人是平等的法律關(guān)系,因此在建立信用擔(dān)保制度時必須遵循對等原則,即業(yè)主和承包人必須按照規(guī)定提供信用擔(dān)保,任何一方均不得以任何借口在自己不提供信用擔(dān)保時要求對方提供信用擔(dān)保。當(dāng)前可首先考慮推行如下幾種信用擔(dān)保制度:
投標(biāo)信用擔(dān)保制度。就是擔(dān)保人保障投標(biāo)人正當(dāng)從事投標(biāo)活動作出的一種承諾。根據(jù)建筑施工企業(yè)現(xiàn)狀,當(dāng)前宜采用以下辦法:在投標(biāo)報價時由投標(biāo)人出具銀行保函,以保證投標(biāo)人不會中途撤銷投標(biāo),中標(biāo)后與業(yè)主簽訂承包工程合同。一旦投標(biāo)人違約,銀行須向業(yè)主支付投標(biāo)保證金,其額度為標(biāo)價總額的1%~3%(按標(biāo)價額度分級確定比例,且金額不得低于該標(biāo)與次低標(biāo)之間的差額)。其有效期限比投標(biāo)書的有效期限長一個月。這樣,既可以減少資金抵押給投標(biāo)人帶來的壓力,又可使業(yè)主權(quán)益有可靠的經(jīng)濟保障,同時還可有效地遏制借照掛名、一標(biāo)多投等違規(guī)現(xiàn)象。
工程項目管理管理制度6
一、現(xiàn)場新設(shè)食堂必須辦理縣(區(qū))級以上衛(wèi)生部門所頒發(fā)的'衛(wèi)生許可證。
二、食堂工作人員必須持有縣(區(qū))級以上防疫部門所頒發(fā)的健康證。
三、食堂工作人員上崗期間必須整潔、衛(wèi)生,統(tǒng)一身著工作服、工作帽,食堂內(nèi)禁止住人。
四、食堂內(nèi)灶臺、案臺必須貼面磚,操作時生熟案必須分設(shè)并有標(biāo)識,職工食品加工必須使用清潔燃料。
五、食堂內(nèi)應(yīng)加裝排風(fēng)設(shè)施,保持室內(nèi)通風(fēng),并應(yīng)設(shè)置紗門、紗窗、紗罩、滅蠅燈等滅蚊蠅措施;門扇下端應(yīng)設(shè)置不低于30厘米的鐵皮包裝,下門縫不大于1厘米,防止老鼠進入或啃咬。
六、食堂內(nèi)食品物品必須分類上架存放并有標(biāo)識,食堂內(nèi)不得兼做宿舍。
七、必須保持食堂內(nèi)外衛(wèi)生,生活垃圾及時入池,泔水桶加蓋,并保持干凈衛(wèi)生。
工程項目管理管理制度7
組織機構(gòu)設(shè)立后,將根據(jù)工程計劃具體抓四個環(huán)節(jié)工作:即安全、質(zhì)量、工期和成本的控制。為保證這些施工環(huán)節(jié)的落實,首先建立健全現(xiàn)場項目管理制度。具體設(shè)立管理制度如下:
1、項目經(jīng)理崗位責(zé)任制
項目經(jīng)理的主要職責(zé):組織并協(xié)調(diào)各方(建設(shè)投資方、總承包等)實現(xiàn)工程項目的總目標(biāo),節(jié)約投資,保證工期、保證質(zhì)量,公平維護各方利益。
1)負(fù)責(zé)制訂施工組織設(shè)計和前期工作實施計劃;
2)主持項目實施中的重要會議,組織并主持每周初各種工作例會和周末總結(jié)評定會,作出周報表和月報表上報公司和甲方備案;
3)對項目進度、工期、成本費用支出、質(zhì)量進行有效控制,并與計劃預(yù)算對比分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理解決;
4)對設(shè)計方、甲方提出的設(shè)計變更、工程項目增減和合同變動按時上報,及時對工作范圍作相應(yīng)調(diào)整,并馬到成功各方作出相應(yīng)安排;
5)制訂文件管理制度,以保存完整的工程檔案、會議紀(jì)要和洽商涵、通知單及各類重要文件;
6)審查批準(zhǔn)與工程有關(guān)的采購和現(xiàn)場行政支出;
7)抽甲方(建設(shè)單位或主管部門)提出階段檢查驗收及完工通知,取得對方認(rèn)可的正式接受文件;
8)嚴(yán)格按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、施工程序組織施工,按質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)主持檢查,對不合格工程堅決不予交付使用。
2、項目付經(jīng)理崗位責(zé)任制
項目付經(jīng)理在施工現(xiàn)場作為項目經(jīng)理的代表,負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場的施工、設(shè)計、供應(yīng)、財務(wù)控制等各方面工作,與業(yè)主、廠商和分包單位聯(lián)系協(xié)商工程有關(guān)問題,監(jiān)督執(zhí)行先是檢查規(guī)程。
1)認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹公司及項目經(jīng)理對本工程制訂的整體方案和技術(shù)措施,對工程成本、進度、質(zhì)量和施工工藝嚴(yán)格把關(guān);
2)對本工程的工程質(zhì)量全面負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)工人按圖紙、施工規(guī)范進行施工,度經(jīng)常進行檢查。認(rèn)真推行全面質(zhì)量管理,對職工進行'百年大計,質(zhì)量第一'的思想教育,開展創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程活動;
3)嚴(yán)格按施工程序組織施工,及時填寫施工日志、搜集質(zhì)量原始記錄,隨時掌握工程質(zhì)量情況,組織和落實周例會和月例會;
4)認(rèn)真執(zhí)行總公司的質(zhì)量規(guī)范及各種技術(shù)措施,組織自檢、互檢,主持質(zhì)量的檢查驗評、督促工程驗收手續(xù)的評定工作;
5)嚴(yán)格執(zhí)行獎罰制度,做到獎罰分明,支持質(zhì)檢員工作,對違反操作規(guī)程造成質(zhì)量不合格的要及時返工,發(fā)生質(zhì)量事故要及時上報;
6)認(rèn)真組織貫徹落實安全生產(chǎn)規(guī)章制度,對所承擔(dān)的工程安全生產(chǎn)工作直接負(fù)責(zé);
7)對施工現(xiàn)場的電氣及設(shè)備等方面配置安全防護裝置,并對裝置檢驗合格后方可使用;
8)組織工人學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,教育工人嚴(yán)禁違章作業(yè),經(jīng)常進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;
9)發(fā)生安全事故積極采取有效措施,及時上報,度參加事故調(diào)查處理;
10)項目經(jīng)理不在的情況下,由項目經(jīng)理授權(quán)全面負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部日常工作,對公司負(fù)責(zé)。
3、項目經(jīng)理部行政助理崗位責(zé)任制
項目經(jīng)理部行政助理作為項目經(jīng)理行政業(yè)務(wù)工作的助手,負(fù)責(zé)工程的計劃、估算、進度控制及費用控制,負(fù)責(zé)工程后勤、材料采運和按合同處理各方面關(guān)系,在工程中協(xié)助工程助理作好行政后勤工作。
1)負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理作好計劃調(diào)度和進度控制,將周、月工程完成情況制成報表,并對照計劃作出總結(jié)和調(diào)整,及時上報公司,并根據(jù)完成工作量上報甲方付進度款;
2)負(fù)責(zé)工地文件檔案記錄的文件柜管理,并協(xié)助工程經(jīng)理對工程中需甲方確認(rèn)、同意的變更、調(diào)整發(fā)聯(lián)系函,經(jīng)項目經(jīng)理認(rèn)可后交甲方簽收并催促答復(fù),重大問題及時上報;
3)控制行政費用開支和成本核算,對照計劃預(yù)算提出處理意見;
4)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行工程所需設(shè)備、材料的采購、催貨、運輸及后勤保障工作;
5)按合同處理與甲方(建筑單位及行政主管單位)、供貨商、分包單位各方面關(guān)系,主要是分包單位在執(zhí)行合同中出現(xiàn)的問題,參與分析招標(biāo)文件,選擇分包單位,建立必要的工作規(guī)程以管理有關(guān)合同變更問題。
4、質(zhì)量檢查員崗位責(zé)任制
1)負(fù)責(zé)班組內(nèi)的質(zhì)量自檢、互檢,經(jīng)常分析質(zhì)量狀況,掌握質(zhì)量動態(tài)。各分項工程開工前作好質(zhì)量及規(guī)范要求布置會,分頂工程工長填寫質(zhì)量保證書,方可施工;
2)收集整理質(zhì)量資料,對現(xiàn)場情況隨時隨地進行監(jiān)控,及時填報分項工程質(zhì)量檢查評定表,協(xié)助建立質(zhì)量檔案,作為獎罰依據(jù)和驗收依據(jù);
3)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時對工程質(zhì)量進行驗評,對不合格的有權(quán)責(zé)令返工或停工,并將經(jīng)濟損失如實上報;
4)驗評工程質(zhì)量時要在自檢合格的基礎(chǔ)上進行,發(fā)現(xiàn)問題要及時予以以處理,對于發(fā)生的質(zhì)量事故如實上報;
5)參加質(zhì)量會議及質(zhì)量檢查,參加工程質(zhì)量事故的分析、調(diào)查和處理;
6)積極助理領(lǐng)導(dǎo)開展全面質(zhì)量管理,指導(dǎo)質(zhì)量攻關(guān)小組的活動。根據(jù)實行檢驗情況,經(jīng)常提出質(zhì)量研究課題;
7)在工程質(zhì)量驗評中,嚴(yán)格掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對檢驗評定的工程質(zhì)量負(fù)責(zé);
8)堅持原則,正確反映質(zhì)量情況,對隱瞞工程質(zhì)量事故的,有權(quán)越級反映情況;
9)認(rèn)真實行目標(biāo)管理和全面質(zhì)量管理;
10)對職工進行'百年大計,質(zhì)量第一'的思想教育,組織群眾開展質(zhì)量自檢網(wǎng),做好質(zhì)量預(yù)防控制工作,廣泛發(fā)動群眾開展全面質(zhì)量管理;
11)認(rèn)真貫徹誰施工誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、施工程序組織施工,按照質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)主持檢查,對不合格工程堅決不予交付使用;
12)正確處理質(zhì)量和進度的關(guān)系,杜絕單位搶工期忽視工程質(zhì)量的現(xiàn)象,發(fā)生質(zhì)量事故就及時報告,并積極配合技術(shù)、質(zhì)檢部門分析、研究處理;
13)支持技術(shù)、質(zhì)檢人員的工作,對不聽從正確意見所造成的工程質(zhì)量事故和經(jīng)濟損失負(fù)責(zé);
14)對職工進行質(zhì)量、安全教育,組織開展自檢、互檢和專檢的驗評,組織階段驗收和完工驗收,主持質(zhì)量分析會,并嚴(yán)格實行質(zhì)量獎、罰措施,不斷提高工程質(zhì)量;
15)認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策和規(guī)范,以及本公司的各種安全生產(chǎn)規(guī)章制度,具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的勞動保護和安全生產(chǎn),經(jīng)常進行安全檢查,制止違章作業(yè),一旦發(fā)生工傷事故要及時上報,并認(rèn)真分析事故原因,制定出處理意見和改進措施;
16)主持制定安全技術(shù)措施,經(jīng)常研究解決施工中存在的問題。
5、班組長崗位責(zé)任制
1)對本班組的工程質(zhì)量全面負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)工人按圖紙、施工規(guī)范進行施工,并經(jīng)常進行檢查;
2)認(rèn)真推行全
面質(zhì)量管理,對職工進行'百年大計,質(zhì)量第一'的思想教育,開展創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程活動;
3)嚴(yán)格按施工程序組織施工,及時填寫施工日志、搜集質(zhì)量原始記錄,隨時掌握工程時情況;
4)認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量規(guī)定及各種技術(shù)措施,組織自檢、互檢,主持質(zhì)量的檢查驗評,督促工程驗收手續(xù)的評定工作;
5)嚴(yán)格執(zhí)行獎罰制度,做到獎罰分明,支持質(zhì)檢中工作,對違反操作規(guī)程造成質(zhì)量不合格的要及時返工,發(fā)生質(zhì)量事故要及時上報;
6)認(rèn)真組織貫徹落實安全生產(chǎn)規(guī)章制度,對所承擔(dān)的工程安全生產(chǎn)工作直接負(fù)責(zé);
7)對施工現(xiàn)場電氣及設(shè)備等方面配置安全防護裝置,并對裝置檢驗合格后方可使用;
8)組織工人學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,教育工人嚴(yán)禁違章作業(yè),經(jīng)常進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;
9)發(fā)生安全事故積極采取有效措施,及時上報,并參加事故調(diào)查處理。
6、班組技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制
1)協(xié)助班組長推行全面質(zhì)量管理,向工人進行技術(shù)交底,對本班組的`技術(shù)質(zhì)量工作負(fù)責(zé);
2)掌握工程質(zhì)量情況,參加質(zhì)量檢查,對質(zhì)量驗評給予認(rèn)定;
3)經(jīng)常檢查按圖施工情況,對違反者有權(quán)制止,令其返工或停工;
4)指導(dǎo)質(zhì)檢員作質(zhì)量驗評工作,對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程指示質(zhì)檢員不驗收;
5)填寫各種質(zhì)量報表,搜集、整理、健全質(zhì)量檔案;
6)協(xié)助工號長組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)推廣新技術(shù)、新工藝推行先進的施工方法;
7)積極推行全面質(zhì)量管理工作,及時在質(zhì)量攻關(guān)小組中,組織研究技術(shù)中的疑難課題,解決實際工程問題;
8)積極總結(jié)工程質(zhì)量上的各種經(jīng)驗,及時江報。
7、施工人員崗位責(zé)任制
1)做到'三懂四會'。三懂即懂機械性能、懂工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、懂操作規(guī)程;四會即會看圖、會操作、會檢測、會維修。嚴(yán)格按圖施工并做好自檢;
2)愛護建筑、裝飾材料,注意保護好建筑、裝飾成品,愛護各種機器設(shè)備,使其保持良好狀態(tài);
3)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到不合格的材料不使用,不合格工程不交接。凡不按圖紙、規(guī)范、技術(shù)交底施工而造成的返工要負(fù)操作責(zé)任。自覺接受檢質(zhì)員、技術(shù)員的檢查指導(dǎo);
4)自覺遵守當(dāng)?shù)卣母黜椃、法令,遵守總公司的各項管理?guī)定,做到文明施工;
5)自覺維護工號形象,施工現(xiàn)場不得聊天、亂竄、打鬧,嚴(yán)禁吸煙,一經(jīng)現(xiàn)場管理人員發(fā)現(xiàn),罰款處理;情節(jié)嚴(yán)重者,立即開除;
6)自覺遵守各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,不違章作業(yè);
7)自覺遵守安全生產(chǎn)紀(jì)律,聽從指揮;
8)愛護施工中的各項防護設(shè)施及個人防護用品;
9)現(xiàn)場一旦發(fā)生事故,要冷靜處理、積極搶救,并如實反映情況。
8、安全員崗位責(zé)任制
1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全管理工作,研究貫徹執(zhí)行勞動保護和安全生產(chǎn)方針、政策、法令及規(guī)章制度;
2)參加審查施工組織設(shè)計和編制安全技術(shù)措施計劃,負(fù)責(zé)督促有關(guān)人員實施;
3)深入施工現(xiàn)場進行安全檢查,解決生產(chǎn)中的安全問題,制止違章指揮及違章作業(yè),遇有嚴(yán)重問題時有權(quán)令其停工整頓;
4)與有關(guān)部門共同做好特種工人的安全培訓(xùn)和考核發(fā)證工作;
5)開展安全宣傳活動,總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗,對職工進行安全教育;
6)對工傷事故進行統(tǒng)計、分析并上報,參加事故的分析調(diào)查及處理工作;
7)在質(zhì)量驗評中,嚴(yán)格掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),堅持原則,正確反映質(zhì)量情況,對隱瞞工程質(zhì)量事故的有權(quán)越級反映情況;
8)一旦發(fā)現(xiàn)不安全因素及隱患,應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如實反映,以便及時消除不安全因素,保證施工正常進行;
工程項目管理管理制度8
第1章總則
第1條為了加強集團公司建設(shè)項目、改造、維修等工程的管理,規(guī)范內(nèi)部審計的內(nèi)容、程序與方法,根據(jù)《集團公司內(nèi)部審計制度》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團內(nèi)部控制管理制度及實際情況,制定本辦法。
第2條本辦法所稱建設(shè)項目是指:集團各單位(包括集團公司總部及所屬全資、控股和具有實際控制權(quán)的子公司)新建、改擴建、技術(shù)改造等建設(shè)項目。
第3條建設(shè)項目內(nèi)部審計的內(nèi)容包括對建設(shè)項目的投資立項、工程管理、工程造價、竣工驗收等審計。改造、維修及零星工程審計以開展工程造價審計為主。
第4條建設(shè)項目內(nèi)部審計在工作中應(yīng)遵循以下原則及方法:
1、技術(shù)經(jīng)濟審查、項目過程管理審查與財務(wù)審計相結(jié)合;
2、事前審計、事中審計和事后審計相結(jié)合;
3、注意與項目各專業(yè)管理部門密切協(xié)調(diào)、合作參與。
第2章建設(shè)項目開工審計
第5條建設(shè)項目開工審計是指對建設(shè)項目投資程序執(zhí)行情況、建設(shè)資金的籌措與保障情況等開工前的準(zhǔn)備情況進行審查和評價。
第6條建設(shè)項目開工前審計的依據(jù):審計署《固定資產(chǎn)投資項目開工前審計暫行辦法》及集團公司有關(guān)規(guī)定。
第7條審計內(nèi)容:
1、審查項目投資程序執(zhí)行情況
。1)檢查項目是否具備經(jīng)批準(zhǔn)的項目建議書,項目調(diào)查報告是否經(jīng)過充分論證;
。2)項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計等有關(guān)文件的編制、審批是否按照規(guī)定程序進行,是否符合集團公司關(guān)于建設(shè)項目的有關(guān)規(guī)定。
。3)可行性研究報告內(nèi)容是否真實、完整、科學(xué)。
。4)項目法人的組織機構(gòu)、人員配備、內(nèi)控制度等是否建立健全。
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
。5)設(shè)計、監(jiān)理、施工、物資(含設(shè)備)供應(yīng)等承建單位的資質(zhì)等級、資信能力、技術(shù)服務(wù)是否符合建設(shè)項目的要求,財務(wù)狀況是否良好。
(6)土建項目的征地拆遷、施工現(xiàn)場“四通一平”等前期準(zhǔn)備工作是否已準(zhǔn)備就緒。
2、審查建設(shè)資金的籌措與保障情況
。1)資金籌措方式是否科學(xué),資金來源是否安全,資金成本是否經(jīng)濟,前期資金是否到位。
。2)建設(shè)資金來源為自籌的部分,審查建設(shè)單位的財務(wù)報表和建設(shè)期間的財務(wù)預(yù)算,根據(jù)經(jīng)營和積累情況,測算建設(shè)期間可能籌集到的建設(shè)資金是否可以滿足投資需要。
(3)建設(shè)資金來源為貸款的部分,審查是否簽訂了貸款意向或協(xié)議書。
。4)建設(shè)資金來源為合資經(jīng)營項目的部分,審查合資企業(yè)合同中資金來源和各方出資比例、時間。中介機構(gòu)出具的驗資報告。
3、審查初步設(shè)計及概算的內(nèi)容是否齊全,編制依據(jù)是否適用,費用計算是否合規(guī)、準(zhǔn)確。
4、嚴(yán)格實行公開招投標(biāo)制度,規(guī)范招投標(biāo)行為。
是否按規(guī)定進行了招標(biāo),招標(biāo)方式、程序和評標(biāo)辦法是否符合集團有關(guān)招投標(biāo)管理辦法。
第3章建設(shè)工程管理審計
第8條工程管理審計是指對建設(shè)項目實施過程中的工作進度、施工質(zhì)量、工程監(jiān)理和投資控制所進行的審查和評價。
工程管理審計的目標(biāo)主要包括:審查和評價建設(shè)項目工程管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的.適當(dāng)性、合法性和有效性;工程管理資料依據(jù)的充分性和可靠性;建設(shè)項目工程進度、質(zhì)量和投資控制的真實性、合法性和有效性等。
第9條工程管理審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、施工圖紙;
2、與工程相關(guān)的專項合同;
3、網(wǎng)絡(luò)圖;
4、建設(shè)單位指令;
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
5、設(shè)計變更通知單;
6、相關(guān)會議紀(jì)要等。
第10條工程管理審計主要包括以下內(nèi)容:
1、工程進度控制的審計
(1)檢查現(xiàn)場的原建筑物拆除、場地平整、相鄰建筑物保護、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開工;
。2)檢查是否有對設(shè)計變更、材料和設(shè)備等因素影響施工進度采取控制措施;
。3)檢查進度計劃(網(wǎng)絡(luò)計劃)的制定、批準(zhǔn)和執(zhí)行情況,網(wǎng)絡(luò)動態(tài)管理的批準(zhǔn)是否及時、適當(dāng),網(wǎng)絡(luò)計劃是否能保證工程總進度;
。4)檢查是否建立了進度拖延的原因分析和處理程序,對進度拖延的責(zé)任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當(dāng);
(5)檢查有無管理不當(dāng)造成的返工、窩工情況;
2、工程質(zhì)量控制的審計
。1)檢查有無工程質(zhì)量保證體系;
。2)檢查是否組織設(shè)計交底和圖紙會審工作,對會審所提出的問題是否嚴(yán)格進行落實;
。3)檢查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程的驗收,對不合格項的處理是否適當(dāng);
(4)檢查是否對進入現(xiàn)場的成品、半成品進行驗收,對不合格品的控制是否有效,對不合格工程和工程質(zhì)量事故的原因是否進行分析,其責(zé)任劃分是否明確、適當(dāng),是否進行返工或加固修補。
。5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規(guī)范;
(6)檢查評定的優(yōu)良品、合格品是否符合施工驗收規(guī)范,有無不實情況;
(7)檢查中標(biāo)人的往來賬目或通過核實現(xiàn)場施工人員的身份,分析、判斷中標(biāo)人是否存在轉(zhuǎn)包、分包及再分包的行為;
。8)檢查工程監(jiān)理執(zhí)行情況是否受項目法人委托對施工承包合同的執(zhí)行、工程質(zhì)量、進度費用等方面進行監(jiān)督與管理,是否按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范設(shè)計文件的要求進行工程監(jiān)理。
3、工程投資控制的審計
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
(1)檢查是否建立健全設(shè)計變更管理程序、工程計量程序、資金計劃及支付程序、索賠管理程序和合同管理程序,看其執(zhí)行是否有效;
。2)檢查支付預(yù)付備料款、進度款是否符合施工合同的規(guī)定,金額是否準(zhǔn)確,手續(xù)否齊全;
。3)檢查設(shè)計變更對投資的影響;
。4)檢查是否建立現(xiàn)場簽證和隱蔽工程管理制度,看其執(zhí)行是否有效。
第4章建設(shè)工程造價審計
第11條工程造價審計是指對建設(shè)項目全部成本的真實性、合法性進行的審查和評價。
工程造價審計的目標(biāo)主要包括:檢查工程價格結(jié)算與實際完成的投資額的真實性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。
第12條工程造價審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)工程造價管理部門(或咨詢部門)審核過的概算(含修正概算)和預(yù)算;
2、有關(guān)設(shè)計圖紙和設(shè)備清單;
3、工程招投標(biāo)文件;
4、合同文本;
5、工程價款支付文件;
6、工作變更文件;
7、工程索賠文件等。
第13條工程造價審計主要包括以下內(nèi)容:
1、施工圖預(yù)算的審計
施工圖預(yù)算審計主要檢查施工圖預(yù)算的量、價、費計算是否正確,計算依據(jù)是否合理。施工圖預(yù)算審計包括直接費用審計、間接費用審計、計劃利潤和稅金審計等內(nèi)容。
2、合同價的審計。即檢查合同價的合法性與合理性,包括固定總價合同的審計、可調(diào)合同價的審計、成本加酬金合同的審計。檢查合同價的開口范圍是否合適,若實際發(fā)生開口部分,應(yīng)檢查其真實性和計取的正確性。
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
3、工程量清單計價的審計
(1)檢查實行清單計價工程的合理性;
。2)檢查招標(biāo)過程中,對招標(biāo)人或其委托的中介機構(gòu)編制的工程實體消耗和措施消耗的工程量清單的準(zhǔn)確性、完整性;
。3)檢查工程量清單計價是否符合國家清單計價規(guī)范要求的“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一項目編碼、統(tǒng)一項目名稱、統(tǒng)一計量單位和統(tǒng)一工程量計算規(guī)則;
。4)檢查由投標(biāo)人編制的工程量清單報價目文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件;
。5)檢查標(biāo)底的編制是否符合國家清單計價規(guī)范。
4、工程結(jié)算的審計
。1)檢查與合同價不同的部分,其工程量、單價、取費標(biāo)準(zhǔn)是否與現(xiàn)場、施工圖和合同相符;
。2)檢查工程量清單項目中的清單費用與清單外費用是否合理;
。3)檢查前期、中期、后期結(jié)算的方式是否能合理地控制工程造價。
第5章建設(shè)工程竣工驗收審計
第14條竣工驗收審計是指對已完工建設(shè)項目的驗收情況、試運行情況及合同履行情況進行的檢查和評價活動。
竣工驗收審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告;
2、竣工圖;
3、施工圖設(shè)計及變更洽談記錄;
4、國家頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范;
5、有關(guān)管理部門審批、修改、調(diào)整的文件;
6、施工合同;
7、技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備說明書;
8、竣工決算財務(wù)資料;
9、現(xiàn)場簽證;
10、隱蔽工程記錄;
11、設(shè)計變更通知單;
12、會議紀(jì)要;
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
13、工程檔案結(jié)算資料清單等。
第15條竣工驗收審計主要包括以下內(nèi)容:
1、驗收審計
。1)檢查竣工驗收小組的人員組成、專業(yè)結(jié)構(gòu)和分工;
(2)檢查建設(shè)項目驗收過程是否符合現(xiàn)行規(guī)范,包括環(huán)境驗收規(guī)范、防火驗收規(guī)范等;
。3)對于委托工程監(jiān)理的建設(shè)項目,應(yīng)檢查監(jiān)理機構(gòu)對工程質(zhì)量進行監(jiān)理的有關(guān)資料;
。4)檢查施工單位是否按照規(guī)定提供齊全有效的施工技術(shù)資料;
。5)檢查對隱蔽工程和特殊環(huán)節(jié)的驗收是否按規(guī)定作了嚴(yán)格的檢驗;
(6)檢查建設(shè)項目驗收的手續(xù)和資料是否齊全有效;
。7)檢查保修費用是否按合同和有關(guān)規(guī)定合理確定和控制;
(8)檢查驗收過程有無弄虛作假行為。
2、試運行情況的審計
。1)檢查建設(shè)項目完工后所進行的試運行情況,對運行中暴露出的問題是否采取了補救措施;
。2)檢查試生產(chǎn)產(chǎn)品收入是否沖減了建設(shè)成本。
3、合同履行結(jié)果的審計。即檢查建設(shè)單位、承包商因?qū)Ψ轿绰男泻贤瑮l款或建設(shè)期間發(fā)生意外而產(chǎn)生的索賠與反索賠問題,核查其是否合法、合理,是否存在串通作弊現(xiàn)象,賠償?shù)姆梢罁?jù)是否充分。
第6章審計程序
第16條建設(shè)工程開工設(shè)計、管理審計、竣工驗收審計程序。
1、法審部根據(jù)工程建設(shè)的具體情況,編制工程審計計劃,報經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由法審部組織實施。
2、審計部門在接到審計任務(wù)后,組成審計組進行審計。由審計組負(fù)責(zé)人編制審計方案。審計組應(yīng)對被審計單位發(fā)出審計通知書,并附上所需資料清單。
3、審計組進駐后被審計單位應(yīng)當(dāng)及時、全面、如實地向?qū)徲嫿M提供與審計相關(guān)的資料。
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
4、審計結(jié)束后,審計組應(yīng)向法審部提交審計報告,審計組在將審計報告報送之前,應(yīng)當(dāng)征求被審計單位的意見。
5、出具審計報告。
第17條建設(shè)工程造價審計程序:由施工單位編報結(jié)算表送建設(shè)單位初審,初審后的結(jié)算表送集團有關(guān)部門審核,法審部有權(quán)對任何工程結(jié)算進行審計,通過審計后出具工程結(jié)算審計決定,作為撥付工程結(jié)算款的依據(jù),未經(jīng)審計,財務(wù)部門不得結(jié)算付款。
第18條由集團控股或參股的股份制企業(yè)工程審計,由集團公司出具審計委托書后,按本辦法規(guī)定進行審計。
第7章審計工作結(jié)果
第19條審計組根據(jù)審計結(jié)果,對審計查出的問題依法提出處理意見和建議。
第20條工程價款結(jié)算按審計決定進行調(diào)整。
第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買倒賣或因工作失誤造成工程建設(shè)重大損失浪費的,建議有關(guān)部門依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人的責(zé)任、構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理;
第22條工程建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)審計工作中反映出的有關(guān)管理問題,及時加強整改工作,堵塞管理漏洞,審計將對企業(yè)有關(guān)整改工作做好后續(xù)跟蹤審計。
第8章附則
第23條本辦法集團審計部負(fù)責(zé)解釋。
第24條本辦法自發(fā)布之日起施行。
工程項目管理管理制度9
為了貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,強化施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)與文明施工的管理,消除施工中的因公傷亡事故,為職工提供一個良好的工作環(huán)境。特制定本施工項目的安全預(yù)控管理目標(biāo)。
一、管理目標(biāo)
1、傷亡控制指標(biāo)
死亡率為零、重傷率為零、月輕傷頻率0.2‰以下,杜絕死亡事故的發(fā)生。
。病踩a(chǎn)、文明施工目標(biāo)
施工現(xiàn)場管理必須符合部頒標(biāo)準(zhǔn)(JGJ59—99)的要求,得分率必須達到85%以上。
3、安全管理人員持證率100%,特殊工種持證上崗率100%,施工現(xiàn)場安全各項設(shè)施合格率100%,安全防護設(shè)施使用率100%,勞動保護用品及防護用品合格率100%,發(fā)放、使用率100%。
4、施工現(xiàn)場文明施工合格率100%。
預(yù)控目標(biāo):市級文明工地。
二、安全管理目標(biāo)的保證措施:
。ㄒ唬┘訌妼β毠づc民工的安全教育培訓(xùn),提高全員安全意識。
以人為本,加強對職工和民工的安全生產(chǎn)思想教育和安
全知識培訓(xùn),進一步貫徹落實以領(lǐng)導(dǎo)對安全生產(chǎn)工作的重要指示,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《建筑法》《勞動法》和部、省、市有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,提高思想意識。項目部管理人員、特種作業(yè)人員持證上崗,做好新職工進場三級安全教育和節(jié)前節(jié)后的安全教育,深入開展“安全周”“安全月”“三不傷害”等安全教育宣傳活動。
。ǘ⿵娀踩芾、確保安全達標(biāo)
1、建立健全以項目經(jīng)理為首、主管工長、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人為輔、專職安全員、班組兼職安全員為骨架安全生產(chǎn)保證體系,完善安全生產(chǎn)責(zé)任制度,層層管理,層層落實,責(zé)任到人,實現(xiàn)目標(biāo)管理。
2、安全管理資料,使之起到考核、指導(dǎo)、見證作用。
3、對多發(fā)性事故進行專項治理,重點抓好對高處墜落、觸電、物體打擊、坍塌、機械傷害、中毒等事故的積極防治,制定合理措施計劃,認(rèn)真交底組織落實,防止事故發(fā)生。
4、安全管理做到“七到位”即:
。1)安全規(guī)章制度落實到位
。2)安全責(zé)任落實到位
。3)安全檢查制度到位
。4)安全培訓(xùn)教育制度到位
。5)安全設(shè)施機械設(shè)備檢驗準(zhǔn)用到位
。6)安全技術(shù)措施經(jīng)費投入到位
。7)對事故違章查處到位。通過做好以上工作,不斷提高施工現(xiàn)場安全管理工作。
。ㄈ└愫梦拿魇┕,樹立企業(yè)形象
嚴(yán)格貫徹落實規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),從工地的大門、道路、作業(yè)場地、辦公區(qū)、職工宿舍、生活設(shè)施、食堂、廁所等嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)逐條落實,并制定相應(yīng)的措施制度,保證文明施工,使工地真正成為保定市文明建設(shè)的.“窗口”。
(四)加強安全生產(chǎn)文明施工科學(xué)管理,提高建筑施工安全技術(shù)含量,不斷改善作業(yè)環(huán)境和勞動條件。
不斷學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法,對事故隱患采取預(yù)測、預(yù)控、預(yù)防的措施,實施有效對策?刂莆kU點,消除事故源,做好超前防范工作,堅持“先防護后施工,無防護不施工”的原則。使整個施工活動的全方位、全過程、從開工準(zhǔn)備工作日起就一環(huán)扣一環(huán)的抓緊抓好,抓出成效。以上該工程目標(biāo)及實施主要措施,望工地嚴(yán)格執(zhí)行。
工程項目管理管理制度10
1、認(rèn)真貫徹國家和上級有關(guān)質(zhì)量管理工作的方針政策、質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),貫徹國家和上級頒發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和各項質(zhì)量管理制度。
2、編制并組織實施工程項目質(zhì)量計劃。
3、工程質(zhì)量控制時,運用全面質(zhì)量管理的思想和方法,在分部、分項工程施工中,組成質(zhì)量管理小組,進行pdca循環(huán),不斷地克服質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),以推動工程質(zhì)量的`提高。
4、認(rèn)真進行質(zhì)量檢查。貫徹操作人員自檢和專職檢查相結(jié)合的方法,組織施工隊進行自檢活動,做好自檢數(shù)據(jù)的積累和分析工作;專職質(zhì)檢員要加強施工過程中的質(zhì)量檢查工作,做好預(yù)檢和隱蔽工程驗收工作。通過自檢和專職檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時進行處理,保證不留質(zhì)量隱患。
5、技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工程質(zhì)量的檢驗評定工作。按照國家施工及驗收規(guī)范、建筑安裝工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計圖紙,對分項、分部工程和單位工程進行質(zhì)量檢驗評定。
6、配合公司質(zhì)量部做好工程質(zhì)量的回訪工作,及時收集質(zhì)量信息,對于施工不善而造成的質(zhì)量問題,要認(rèn)真進行處理,系統(tǒng)的總結(jié)工程質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,克服質(zhì)量通病,不斷提高工程質(zhì)量管理水平。
7、目標(biāo):以長城杯的標(biāo)準(zhǔn)控制工程質(zhì)量,誓奪長城杯,確保市優(yōu),爭創(chuàng)魯班獎,分項工程一次驗收合格率100%,優(yōu)良率85%。
工程項目管理管理制度11
第一章 總 則
1.1為了進一步規(guī)范項目管理行為,全方位加強項目管理,推行精細(xì)化管理,使工程項目真正成為企業(yè)經(jīng)濟效益的源頭,弘揚企業(yè)文化,提升企業(yè)形象,提高工程項目管理水平,特制定本管理辦法。
1.2本辦法所稱工程項目管理是指簽訂《建設(shè)工程施工合同》(以下簡稱施工合同)后,從項目經(jīng)理聘任、項目部組建、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗收、結(jié)算、回款到保修期滿為止的全過程管理。施工總承包和專業(yè)承包工程的項目管理適用于本辦法。
1.3XX公司對工程項目管理負(fù)總責(zé),并對工程項目實行全面管理,其管理方式是:XX公司直接管理和授權(quán)委托分公司、直屬項目部進行管理。XX公司直屬項目由XX公司直接管理,分公司(含直屬項目部,下同)的工程項目由分公司管理。無論XX公司、分公司的工程項目都要減少管理層次,優(yōu)化作業(yè)層次,采用適宜的組織形式。
1.4XX公司應(yīng)建立健全內(nèi)部生產(chǎn)要素市場,加強計劃和經(jīng)營管理,保持資源的合理分布和有序流動,實行集約化管理,為項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理提供服務(wù)和支持,對項目管理工作進行全過程指導(dǎo)、監(jiān)管和考核,以適應(yīng)項目管理的需要。
1.5本辦法是明確企業(yè)層次與項目層次、項目層和作業(yè)層的職責(zé)和相關(guān)工作關(guān)系,考評項目經(jīng)理和項目部的基本依據(jù)。
1.6XX公司服務(wù)控制、項目授權(quán)管理。XX公司與項目經(jīng)理部(以下簡稱項目部)是項目管理目標(biāo)責(zé)任監(jiān)管與執(zhí)行、服務(wù)與服從的關(guān)系,是有限授權(quán)與被授權(quán)的關(guān)系,而不是利潤承包的關(guān)系,更不存在利潤分成與項目留利的問題。強調(diào)項目管理一次性的特點,防止項目部固化而造成企業(yè)內(nèi)部利益主體多元化,從而削弱企業(yè)總體經(jīng)濟實力和肢解企業(yè)的整體優(yōu)勢。
1.7工程項目管理必須堅持企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心的原則,實行項目經(jīng)理責(zé)任制和項目成本核算制。XX公司對工程項目要一個項目一核算;,一個項目一審計;,一個項目一兌現(xiàn),項目竣工后一封帳;。
1.8XX公司主管施工的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持項目監(jiān)管工作,分公司經(jīng)理是本單位工程項目監(jiān)管第一責(zé)任人。
1.9在項目管理工作中要加強職工隊伍建設(shè),為工程項目的順利實施提供強有力的思想動力支持和精神保障。項目管理中思想政治工作、黨建等工作,應(yīng)按照XX公司有關(guān)制度的具體要求執(zhí)行。
第二章 項目管理策劃
2.1項目管理策劃是實現(xiàn)管理目標(biāo)的一項有效的事前控制手段,是對項目全過程中的各種管理職能工作,各種管理過程以及各種管理要素,進行完整的、全面的、整體的計劃。有效指導(dǎo)項目未來工作的開展和項目管理目標(biāo)的實現(xiàn),通過加強項目管理,優(yōu)化項目資源配置,以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,達到XX公司資源共享,增加項目收益的目的。
2.2項目管理策劃是項目管理的指導(dǎo)文件,其作用主要有兩方面,一是規(guī)定各項管理業(yè)務(wù)的目標(biāo)要求、責(zé)任分工和管理方法;二是把履行施工合同和落實項目管理目標(biāo)責(zé)任書的任務(wù)貫穿在項目策劃中,作為項目經(jīng)理的管理依據(jù)以及項目管理人員的行動指南。
2.3項目管理策劃包括:項目管理目標(biāo)策劃、施工組織設(shè)計和項目經(jīng)營策劃。
2.3.1項目管理目標(biāo)策劃,是預(yù)測和制定項目各項管理目標(biāo)指標(biāo),在項目管理目標(biāo)責(zé)任書中予以確定。
2.3.2施工組織設(shè)計,對投標(biāo)階段編制的施工組織設(shè)計進一步優(yōu)化和完善。其編制和審批執(zhí)行中XX。
2.3.3項目經(jīng)營策劃,其策劃是圍繞合同管理主線,以項目經(jīng)營為核心,實現(xiàn)施工技術(shù)與工程經(jīng)濟有效結(jié)合為手段,以增加項目收益為目的,對成本管理計劃、二次經(jīng)營措施和實施重要新技術(shù)及針對施工重點、特點、難點等內(nèi)容的策劃。
2.4項目施工組織設(shè)計或?qū)m検┕し桨甘琼椖抗芾聿邉澋闹匾M成部分,其編制應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)行的施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收規(guī)范以及《建筑施工組織設(shè)計規(guī)范GB 50502-》和XX公司的《施工組織設(shè)計管理辦法》;
2.4.1根據(jù)國務(wù)院令393號《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》中第二十六條及建質(zhì)87號《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》的規(guī)定,特殊、重大施工組織設(shè)計或?qū)m検┕し桨笐?yīng)經(jīng)過專家論證;
2.4.2項目應(yīng)當(dāng)積極利用工程特點組織開發(fā)、創(chuàng)新施工技術(shù)和施工工藝,推廣應(yīng)用新材料和新設(shè)備,推廣建筑節(jié)能和綠色施工;
2.4.3項目策劃應(yīng)堅持科學(xué)的施工程序和合理的施工順序,采用先進的項目管理手段(如6軟件等方法),科學(xué)配置資源,合理布置現(xiàn)場,通過多種實施技術(shù)方案的比較確定最優(yōu)方案,使項目達到最佳的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo);
2.4.4以下(不僅限于此)需要大量進行設(shè)計、計算、仿真模擬類型的工程應(yīng)重點進行技術(shù)方案的策劃和準(zhǔn)備工作;
2.4.4.1 深基坑支護:根據(jù)基坑周邊環(huán)境、地質(zhì)條件組織專家制定出完善的基坑支護方案(包括監(jiān)測)并做出詳細(xì)的設(shè)計圖紙;
2.4.4.2 模板工程及支撐體系、腳手架工程高大模板及其支撐架、腳手架的強度、剛度和局部穩(wěn)定與整體穩(wěn)定性計算與驗算;
2.4.4.3 起重吊裝工程起重機械的選擇應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場作業(yè)面條件及施工工藝要求,合理選擇起重機械的類型、數(shù)量,吊裝方案要有完整的計算書;
2.4.4.4 網(wǎng)架結(jié)構(gòu)、大跨度桁架和橋梁工程施工對結(jié)構(gòu)吊裝、合攏、卸載全過程作計算機模擬仿真以及完整的力學(xué)分析計算書及結(jié)論,并根據(jù)計算結(jié)果選擇對結(jié)構(gòu)應(yīng)力、應(yīng)變進行監(jiān)測的各種儀器設(shè)備并制定監(jiān)測方案;
2.4.4.5 對高層、超高層建筑工程應(yīng)使用計算機模擬技術(shù),實現(xiàn)虛擬施工,在計算機上執(zhí)行建造過程,對工程項目的施工方法、施工過程進行模擬及施工方案優(yōu)化等,并實現(xiàn)構(gòu)件、管道、纜線、設(shè)備等碰撞檢查等;
2.4.5 對于XX公司范圍內(nèi)技術(shù)能力不足或達不到的技術(shù)方案制定,如設(shè)計、計算、受力分析等工作,應(yīng)聘請外部有資質(zhì)的專家,在外聘專家的帶領(lǐng)或指導(dǎo)下進行或委托科研院所等單位。
2.4.6 工程項目從投標(biāo)階段開始即進行項目實施過程中的初步技術(shù)創(chuàng)新策劃,中標(biāo)后及項目實施前期提出詳細(xì)的科技創(chuàng)新項目方案。
2.4.6.1找出該項目的創(chuàng)新點,工程項目中要優(yōu)先應(yīng)用國家住建部和地方建委重點推廣的新技術(shù),確定技術(shù)方案中所采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新裝備。找出該項目的創(chuàng)新點,并制定出擬攻關(guān)技術(shù)題目和技術(shù)創(chuàng)新成果(專利、工法、科技成果獎、論文等等)計劃。
2.4.6.2工程項目策劃時要根據(jù)本項目的實際情況確定要申請加計扣除項目費用列表,以利財務(wù)賬目的處理和技術(shù)資料的準(zhǔn)備;
2.4.6.3工程項目上所采用的技術(shù)(或關(guān)鍵技術(shù))為XX公司目前尚未掌握或達到XX公司先進水平、有一定經(jīng)濟效益或社會效益的項目,可提出XX公司當(dāng)年或下xxxxxxxx年度重大技術(shù)研發(fā)課題立項申請。
2.4.7施工組織設(shè)計中除主要的技術(shù)方案外,還應(yīng)著重以下幾方面:工期計劃,至少還應(yīng)包含以下內(nèi)容:條形圖或網(wǎng)絡(luò)圖(建議使用6):基于業(yè)主的合同工期計劃;人員計劃:說明管理人員和作業(yè)人員及其各工種的計劃人數(shù),各個工種的總工時做出勞動力工期計劃曲線(或直方圖),時間以月、周或日為單位;做出一個近期工作計劃(36個月),說明合同簽訂后近期的主要工作,包括人員、設(shè)備、材料進場、材料采購等;
2.4.8分包計劃(如果有分包的話);
2.4.9應(yīng)有臨建設(shè)施計劃;在業(yè)主指定區(qū)域內(nèi)所有的臨建設(shè)施,包括總布置圖,辦公室、庫房,停車場,衛(wèi)生間,更衣室,門衛(wèi)室,制作場地,堆場區(qū)域;臨建設(shè)施要求的面積匯總表;臨時施工設(shè)施的進場、 退場計劃;臨建設(shè)施區(qū)域和施工區(qū)域的水、電力計劃和配水、配電系統(tǒng);通訊和辦公(電腦、網(wǎng)絡(luò))系統(tǒng)計劃;圍擋和保安系統(tǒng);
2.4.10應(yīng)做出一份計劃使用的施工機械清單,包括設(shè)備性能描述、生產(chǎn)廠家的名稱、型號、出廠日期、自有或租賃的、數(shù)量、使用期限等;
2.4.11應(yīng)做出安全、健康、環(huán)境計劃;安保應(yīng)包括:員工身份識別系統(tǒng),現(xiàn)場的進出管理制度。
2.4.12應(yīng)做出采購計劃,至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:合格的供應(yīng)商清單,并從供應(yīng)商清單中選擇供應(yīng)商,并要提供供應(yīng)商的報價、供貨周期的優(yōu)勢等;預(yù)計工程需要的主要采購清單,包括每個采購單簽定日期和交付現(xiàn)場日期; 主要定單的催貨和檢驗計劃;在采購計劃里要有采購條形圖(最好集成在6中);
2.4.13應(yīng)做出設(shè)備、材料管理計劃,顯示項目對甲供材和自供材的綜合控制管理,計劃應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:設(shè)備、材料的領(lǐng)取、驗收、運輸、保管、發(fā)放等程序;對于設(shè)備和材料在倉儲期間和安裝后提供維護和保管工作;制定對倉庫的要求,包括倉庫的平面布置圖、圍墻保護等,特殊材料諸如焊接氣體、油漆、化學(xué)品存放要求等;設(shè)備類型、數(shù)量和來源,如何運輸。
2.5項目經(jīng)營策劃應(yīng)依據(jù)中標(biāo)通知書、項目投標(biāo)階段經(jīng)營策劃資料、施工合同、設(shè)計圖紙文件和國家現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進行編制。(編制內(nèi)容見附件:項目經(jīng)營策劃書提綱)。
2.6編制項目經(jīng)營策劃前基礎(chǔ)工作
2.6.1市場開發(fā)部門進行經(jīng)營交底,其內(nèi)容包括:
2.6.1.1建設(shè)單位招標(biāo)資料資格預(yù)審公告或招標(biāo)公告招標(biāo)文件及其補遺書、澄清、修改、答疑等建設(shè)工程施工合同書(合同協(xié)議書、合同商務(wù)談判備忘錄等)、專用合同條款、通用合同條款安全生產(chǎn)協(xié)議書、廉政協(xié)議書、履約擔(dān)保、預(yù)付款擔(dān)保工程量清單:(工程量清單投標(biāo)報價匯總表、工程量清單計價表、甲供材料數(shù)量及價格表、甲供設(shè)備數(shù)量及價格表、甲控材料表等)招標(biāo)圖紙
2.6.1.2 設(shè)計單位資料單項概算表綜合概算表招標(biāo)控制價(或限價)詳細(xì)工程量清單設(shè)計總體思路和原則、設(shè)計特點、特殊設(shè)計情況(新材料、新工藝等)、業(yè)主關(guān)注點、設(shè)計總體負(fù)責(zé)人、各專業(yè)及工經(jīng)負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式等有關(guān)經(jīng)營關(guān)系情況。工程當(dāng)?shù)刈匀毁Y源情況、社會及自然環(huán)境情況(社會環(huán)境是否復(fù)雜,是否潛在施工干擾;地質(zhì)條件是否復(fù)雜,是否具備更多的變更理由)
2.6.1.3 本單位投標(biāo)資料報價分冊(報價編制說明、降本措施、各類材料數(shù)量及價格表、運輸方式、工程量清單計價表等)技術(shù)分冊(項目工程簡介、施工組織設(shè)計)商務(wù)分冊投標(biāo)人澄清、補充的確認(rèn)資料投標(biāo)報價交底資料 (盈虧分析、合同風(fēng)險提示、經(jīng)營策劃、現(xiàn)場調(diào)查等)
2.6.2全面系統(tǒng)研究通用合同.
2. 6.2.1 收集構(gòu)成合同文件的全部協(xié)議書、文件。
2.6.2.2 合同整合將合同協(xié)議書、通用條款、專用條款等整合成一個有效合同,分發(fā)給分公司有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、項目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人,共同研究合同條款,結(jié)合自己的工作職責(zé)分工,找出合同中前后矛盾或?qū)ξ曳接欣臈l款,歸納可以突破的關(guān)口,積極創(chuàng)造效益。
2.6.2.3全面研究合同,找準(zhǔn)切入點研究合同條款
1)有利與不利合同條款分析,重點對可調(diào)整合同條款進行分析,確定二次經(jīng)營工作方向。
2)變更索賠條款是現(xiàn)場變更設(shè)計的關(guān)鍵性規(guī)定,是否有利,如何變通執(zhí)行,要認(rèn)真分析,提出具體思路。
3)業(yè)主驗工計價管理,可以看出業(yè)主對投資控制的態(tài)度和意向,對變更索賠工作方向具有重大影響。
研究費用情況
1)工程量及費用、不平衡報價情況,量差、盈虧分析,其它事項;
2)了解本項目的激勵約束機制考核費金額,業(yè)主是如何使用該費用的,我們可通過哪些方式要回來;研究計量規(guī)則、投標(biāo)報價說明重點是認(rèn)真研究工程量清單中的項目特征描述。明確各項合同單價包含哪些子項目和工程內(nèi)容,確定合同中缺單價工程項目內(nèi)容,提前著手增加缺單價工程項目數(shù)量和新增單價的編制工作。分析清單單價根據(jù)現(xiàn)場實際工料機單價分析成本,并結(jié)合清單單價,明確合同中哪些單價較低,可做負(fù)變更減少虧損或利用相關(guān)合同條款調(diào)整單價;哪些單價較高,可多做正變更爭取最大效益。
進行風(fēng)險評估
1)工期風(fēng)險
2)安全、技術(shù)、質(zhì)量風(fēng)險
3)盈虧風(fēng)險
4)審計風(fēng)險
2.6.2.4 熟悉冶金項目、公路項目、市政、房建項目等行業(yè)變更索賠調(diào)差相關(guān)規(guī)定。
2.7項目經(jīng)營策劃編制的過程
2.7.1進行合同和實施條件分析。
2.7.2確定項目經(jīng)營策劃的目錄及框架。
2.7.3分工編寫:項目經(jīng)營策劃由項目經(jīng)理主持編制工作,按照專業(yè)和管理職能分別由項目部的各部門編寫。分公司相關(guān)職能部門共同參與編寫。
2.7.4匯總協(xié)調(diào):由項目經(jīng)理協(xié)調(diào)上述各部門的編寫工作,編寫完成后,由項目經(jīng)理指定專人匯總編寫內(nèi)容,形成策劃書。
2.7.5審查:由分公司職能部門對項目經(jīng)營策劃進行審查,結(jié)合分公司對項目部要求,提出審查意見。
2.7.6報批:按審查意見由原編寫人修改完后,由項目部報送分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)項目經(jīng)營策劃。
2.8項目部按照管理策劃要求認(rèn)真組織實施,XX公司兩級監(jiān)管職能部門定期對項目管理策劃編制及評審進行檢查和考評。在項目管理策劃實施過程中,依據(jù)策劃內(nèi)容進行服務(wù)、監(jiān)督、檢查、考核和評價。對重、大、特、新項目(業(yè)主重大建設(shè)項目、重點工程項目;大型或特大型項目;涉及市場開拓、科技創(chuàng)新、企業(yè)品牌、XX公司信譽、難點特色等有特殊意義和重大影響的項目;新領(lǐng)域、新方式項目),由XX公司確定并組織XX公司領(lǐng)導(dǎo)層、相關(guān)職能部門、技術(shù)專家等共同對其項目管理策劃進行評審,提出意見,優(yōu)化完善。分公司及項目部應(yīng)制定相應(yīng)的檢查規(guī)定和獎罰辦法。對項目管理策劃實施情況進行定期檢查,將實際情況與策劃要求進行對比,判斷是否有偏差,是否要糾正偏差,或?qū)Σ邉澾M行調(diào)整。
2.9項目管理策劃實施完成后,應(yīng)按DCA循環(huán)原理進行總結(jié),總結(jié)出在項目管理策劃編制、實施中的經(jīng)驗教訓(xùn),新技術(shù)應(yīng)用成果,技術(shù)和管理創(chuàng)新成果等,形成文件。也可制定工法,報有關(guān)部門審查、鑒定、批準(zhǔn)。在以后的新項目中應(yīng)有效利用這些資料,作為改進后續(xù)工作的參考和管理資源的儲備,使XX公司的項目管理能夠持續(xù)改進。
2.10項目管理策劃中的項目實施總體安排、風(fēng)險管理、成本管理、合同管理和技術(shù)經(jīng)濟分析等內(nèi)容只作為XX公司和項目內(nèi)部管理資料。
第三章 項目經(jīng)理責(zé)任制
3.1項目經(jīng)理是企業(yè)法人代表在工程項目上的委托授權(quán)代理人,是工程項目實施全過程的組織者,是實現(xiàn)項目管理目標(biāo)的第一責(zé)任人。項目經(jīng)理必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使授權(quán),履行職責(zé),承擔(dān)責(zé)任。
3.2項目經(jīng)理必須接受XX公司的領(lǐng)導(dǎo),對工程項目從開工準(zhǔn)備到竣工驗收,實施全過程全面管理;全面負(fù)責(zé)工程進度、質(zhì)量、安全、成本控制,合同信息和現(xiàn)場管理,內(nèi)外組織管理協(xié)調(diào)工作,確保項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.3項目經(jīng)理的基本素質(zhì)要求
3.3.1項目經(jīng)理必須持有建造師資格證書和建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的三類人員安全生產(chǎn)考核證書,建造師資質(zhì)等級應(yīng)與承擔(dān)的工程類別和規(guī)模相適應(yīng)。
3.3.2 項目經(jīng)理既要具備工程技術(shù)管理和經(jīng)濟方面的專業(yè)和經(jīng)驗,還要有較強的組織協(xié)調(diào)能力和豐富的工程管理實踐經(jīng)驗和業(yè)績。
3.3.3 項目經(jīng)理應(yīng)具有良好的職業(yè)道德品質(zhì),遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),身體健康。
3.3.4 分公司黨政一把手原則上不能擔(dān)任項目經(jīng)理,如遇特殊情況時,應(yīng)報XX公司審批。
3.4 項目經(jīng)理的聘任
3.4.1 項目經(jīng)理是崗位職務(wù),項目經(jīng)理的產(chǎn)生采用擇優(yōu)選聘和競爭上崗相結(jié)合的辦法。
3.4.2 對大型綜合性工程或重點工程,由XX公司或分公司根據(jù)項目經(jīng)理資質(zhì)和業(yè)績擇優(yōu)選聘項目經(jīng)理。
3.4.3 其他工程項目,項目經(jīng)理的產(chǎn)生采用競爭上崗的辦法,XX公司或分公司應(yīng)根據(jù)施工合同,明確工程項目的成本、質(zhì)量、工期和安全等責(zé)任指標(biāo),通過內(nèi)部招標(biāo)方式,公開招聘,擇優(yōu)聘任項目經(jīng)理。
3.4.4 項目經(jīng)理聘任,應(yīng)報XX公司人力資源管理部門和工程管理部門備案。
3.4.5 項目經(jīng)理在同一時間內(nèi)只宜擔(dān)任一個工程項目的管理工作。如遇特殊情況時,應(yīng)報XX公司主管施工的副總經(jīng)理審批。
3.5 項目經(jīng)理的主要職責(zé)
3.5.1 代表XX公司實施工程項目管理。貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)方針政策和強制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行XX公司各項管理制度,維護XX公司的合法利益。
3.5.2 在XX公司的授權(quán)范圍內(nèi),全面履行施工合同、分包合同,全面完成工程項目質(zhì)量工期成本安全等各項指標(biāo)。
3.5.3 主持編制項目管理策劃書,認(rèn)真貫徹XX公司的三標(biāo)管理體系文件,負(fù)責(zé)企業(yè)各項業(yè)務(wù)在項目上的貫徹執(zhí)行,及時匯總、上報各種業(yè)務(wù)報表。
3.5.4 根據(jù)合同規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)和工期要求,建立相應(yīng)的質(zhì)量保證體系和進度控制體系;根據(jù)工程的特點,建立安全生產(chǎn)保證體系,切實搞好安全生產(chǎn);全面負(fù)責(zé)內(nèi)外組織管理協(xié)調(diào)工作。
3.5.5 建立項目成本控制體系,組織編制項目成本控制措施,嚴(yán)格履行與XX公司或分公司簽定的項目管理目標(biāo)責(zé)任書,按時足額上繳XX公司的各項費用。
3.5.6 強化合同意識,加強各種合同制定、簽定和履行的全過程管理,防止合同糾紛的發(fā)生,接受XX公司的審計和考核。
3.5.7 負(fù)責(zé)工程項目的竣工驗收和結(jié)算,移交資料,清理和處理一切債權(quán)債務(wù)。
3.5.8 負(fù)責(zé)解決工程項目竣工驗收后的有關(guān)遺留問題,回收工程款,并做好保修期間的有關(guān)工作。
3.5.9 強化管理,帶好隊伍,誠信經(jīng)營,溝通和協(xié)調(diào)好與業(yè)主、監(jiān)理等外部關(guān)系,管好用好施工機械設(shè)備,推行安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理,樹立企業(yè)形象。
3.5.10 項目經(jīng)理必須如實、定期向XX公司(分公司)匯報項目管理工作情況,接受XX公司(分公司)的監(jiān)督和檢查。
3.6 項目經(jīng)理的權(quán)限
3.6.1 有權(quán)提名組織項目班子,經(jīng)XX公司(分公司)審批后組成項目班子;有權(quán)擇優(yōu)聘用和解聘業(yè)務(wù)管理人員。
3.6.2 有工程項目的生產(chǎn)、經(jīng)營指揮權(quán),調(diào)配并管理進入工程項目的人力、資金、物資、機械設(shè)備等生產(chǎn)要素。
3.6.3 依據(jù)XX公司的有關(guān)規(guī)定,對項目內(nèi)部具體的分配方案與分配形式有決定權(quán)。
3.6.4 在XX公司的授權(quán)內(nèi),協(xié)調(diào)與項目有關(guān)的內(nèi)外部關(guān)系,簽定有關(guān)業(yè)務(wù)文件。
3.6.5 企業(yè)法人授予的其它權(quán)力。
3.7 項目管理目標(biāo)責(zé)任書
3.7.1 項目管理目標(biāo)責(zé)任書是XX公司或分公司與項目經(jīng)理簽定的明確項目經(jīng)理部應(yīng)達到的成本、質(zhì)量、進度、安全和環(huán)境等管理目標(biāo)極其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任的文件,并作為項目完成后審計評價的依據(jù)。
3.7.2 工程項目中標(biāo)后,在標(biāo)后預(yù)算的基礎(chǔ)上,XX公司或分公司的合同管理、工程管理和財務(wù)等部門及項目經(jīng)理對中標(biāo)的工程項目進行評估、分析、論證、預(yù)測和計劃,確定項目實施的管理目標(biāo),并在項目管理目標(biāo)責(zé)任書中確定。
3.7.3 XX公司(分公司)對工程項目實行一項工程簽訂一項項目管理目標(biāo)責(zé)任書。責(zé)任書一式三份,XX公司(分公司)執(zhí)兩份,項目部執(zhí)一份。
3.7.4 XX公司對項目管理目標(biāo)責(zé)任書的內(nèi)容和條款做了統(tǒng)一規(guī)定,分公司必須認(rèn)真執(zhí)行。項目管理目標(biāo)責(zé)任書的內(nèi)容和條款見附件。
3.7.5為了完善項目的激勵和約束機制,增強項目部的成本意識和風(fēng)險意識,XX公司對項目部班子實行集體風(fēng)險抵押制度。風(fēng)險抵押金總額與建設(shè)工程施工合同價款掛鉤。(建設(shè)工程施工合同價款、應(yīng)交風(fēng)險抵押金總額依據(jù)工程實際情況制定標(biāo)準(zhǔn),建議明細(xì))
3.7.6 風(fēng)險抵押金由項目部班子集體交納,項目經(jīng)理交納比例為應(yīng)交總額的xxxxxx%。項目部班子其他人員交納抵押金比例,由項目經(jīng)理確定。風(fēng)險抵押金必須由本人交納,不得借用或變相借用公款交納。風(fēng)險抵押金上繳項目所屬分公司財務(wù)部門統(tǒng)一管理。
3.7.7 項目管理目標(biāo)責(zé)任書簽訂后,項目部發(fā)生下列情況之一的,XX公司需終止責(zé)任書的執(zhí)行,XX公司將視情節(jié)輕重限定項目經(jīng)理資質(zhì)升級、不予審檢、吊銷項目經(jīng)理資質(zhì)證書、給予行政處分(通報批評、警告、記過)等處罰,并解聘項目經(jīng)理,項目經(jīng)理風(fēng)險抵押金不再返還。
3.7.7.1發(fā)生重大質(zhì)量事故、安全事故和媒體曝光,造成直接經(jīng)濟損失,對XX公司信譽造成重大影響的;
3.7.7.2施工生產(chǎn)管理混亂、工期延誤,已對施工合同履約造成重大影響的;
3.7.7.3項目成本不清、不實,非正常原因嚴(yán)重透支的;
3.7.7.4嚴(yán)重違反本辦法規(guī)定,有章不循、濫用職權(quán)、違章指揮的;
3.7.7.5有較嚴(yán)重違法違紀(jì)行為的。
3.7.8 工程項目竣工結(jié)算后,必須堅持先審計,后兌現(xiàn)的原則。
3.7.9 工程項目竣工結(jié)算并經(jīng)XX公司終結(jié)審計后,工程項目完成各項項目目標(biāo)指標(biāo)時,債權(quán)債務(wù)清理核實完畢,項目部公章交回XX公司后,XX公司將風(fēng)險抵押金本息(按銀行同期活期利率計息)一次返還個人。超額完成降低成本指標(biāo)(超額完成項目收益指標(biāo))時,XX公司對項目經(jīng)理及項目部按有關(guān)規(guī)定進行獎勵。
3.7.10 工程項目竣工后回收的資金,必須先償還債務(wù),在還清債務(wù)的前提下,XX公司再按回收資金的比例兌現(xiàn)獎勵,直到工程款回收完畢,項目兌現(xiàn)獎也支付完畢。個人所得稅由XX公司代扣代繳。
3.7.11 項目管理目標(biāo)責(zé)任書考核實行成本一票否決制,工程項目成本超支出現(xiàn)虧損由項目部集體承擔(dān)責(zé)任,XX公司將根據(jù)工程項目的虧損情況進行經(jīng)濟處罰,XX公司以扣除風(fēng)險抵押金為最高限額。項目經(jīng)理50%,項目部班子其他人員50%?鄢娘L(fēng)險抵押金上交XX公司財務(wù)部。
3.7.12 施工過程中原施工合同內(nèi)容和價款有較大變動而對責(zé)任書的執(zhí)行有較大影響時,項目部應(yīng)及時向XX公司或分公司報告,XX公司重新評審合同后,由XX公司或分公司根據(jù)實際情況適時調(diào)整項目管理目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)。
3.8XX公司嚴(yán)禁項目經(jīng)理的下列行為:
3.8.1項目經(jīng)理不得以項目部名義自行對外簽訂施工合同;
3.8.2項目經(jīng)理不得以項目部名義對外提供擔(dān)保;
3.8.3項目經(jīng)理不得以項目部名義對外借款;
3.8.4未經(jīng)XX公司同意,項目部不得私自刻制、使用各類公章。
3.9 項目經(jīng)理的離任條件
3.9.1 工程竣工驗收,并辦理竣工驗收證書。
3.9.2 項目部對內(nèi)、對外的債權(quán)債務(wù)核實確認(rèn)完畢,實物資產(chǎn)核實無誤。
3.9.3 對工程項目進行全面總結(jié),交工資料齊全并向XX公司辦完移交手續(xù)。
3.9.4 竣工結(jié)算完畢,并取得拖欠工程款簽證手續(xù)。
3.9.5 工程回款完畢,質(zhì)保期結(jié)束后。
3.9.6 如遇特殊情況離任,須經(jīng)XX公司或分公司批準(zhǔn)。
第四章 項目管理組織
4.1 項目管理組織設(shè)計
4.1.1 工程項目中標(biāo)后,XX公司(分公司)及項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程特點,規(guī)模大小、難易程度等進行項目管理組織設(shè)計,籌建精干高效的項目管理部。
4.1.2 項目管理組織設(shè)計指導(dǎo)方針是:目標(biāo)統(tǒng)一性,分工協(xié)作性,責(zé)權(quán)對等性,指令統(tǒng)一性,兼顧管理層次與管理跨度的適當(dāng)性。
4.1.3 項目管理組織機構(gòu)設(shè)置程序流程是:按照項目管理規(guī)范要求,確定工程項目的進度、質(zhì)量、成本、工期等各項管理目標(biāo);劃分項目管理的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)力;制作工作任務(wù)分配表;確定工程項目管理流程;建立規(guī)章制度;設(shè)計管理信息系統(tǒng)。
4.1.4 項目管理組織設(shè)計的原則是:組織與機構(gòu)科學(xué)合理,有明確的管理目標(biāo)和責(zé)任制度,項目成員具備相應(yīng)的職業(yè)資格,保持相對穩(wěn)定并根據(jù)實際需要進行調(diào)整。
4.1.5 項目管理組織機構(gòu)一般采用矩陣組織結(jié)構(gòu)模式。
4.2 項目經(jīng)理部
4.2.1 項目經(jīng)理部是項目管理的中樞,在項目啟動前建立,在項目竣工驗收、審計完成后解體。
4.2.2 項目部的組建
4.2.2.1 特大型、大型綜合性工程或重點項目,由XX公司負(fù)責(zé)或委托分公司組建,其它類別的工程由分公司自行組建。
4.2.2.2 大中型項目部的機構(gòu)一般設(shè)三部一室,既工程部、經(jīng)營部、物資供應(yīng)部和綜合辦公室,一般工程或?qū)I(yè)單一的項目部可不設(shè)部室,只配備專業(yè)管理人員。
4.2.2.3 項目部必須配備技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全經(jīng)理和經(jīng)營負(fù)責(zé)人,財務(wù)主管由XX公司或分公司委派。項目部業(yè)務(wù)人員實行雙重管理制,既XX公司或分公司業(yè)務(wù)部門與項目部共同對業(yè)務(wù)人員進行管理與考核,以項目部管理為主,業(yè)務(wù)人員既要對項目經(jīng)理負(fù)責(zé),又要對業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。
4.2.2.4 項目部應(yīng)合理設(shè)置管理機構(gòu)和崗位,主要管理人員應(yīng)具有相應(yīng)的崗位資格,人員可以兼職,一人多崗。管理人員中的高級職稱人員原則上不低于10%。
4.2.2.5 特大型、大型綜合性工程項目可設(shè)常務(wù)項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目總工和副總工。
4.2.2.6 通常情況,項目總工(副總工)按以下原則配置,其職別同項目副經(jīng)理。按項目合同總額,5000萬元合同額至少配置一名項目總工;10000萬元以上合同額至少配置兩名總工(一正一副),30000萬元以上合同額至少配置三名總工(一正兩副)。XX公司對其配置進行監(jiān)督和檢查。
4.2.2.6 項目經(jīng)理或項目班子成員的子女、配偶及親屬不允許在該項目上從事財務(wù)和物資采購工作。不允許分包工程或變相分包工程,不允許提供材料供應(yīng)和機具及設(shè)備租賃,一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)XX公司要嚴(yán)肅處理。
4.2.2.7 制定項目經(jīng)理部工作制度、考核制度、與獎罰制度。
4.3 項目部的運行
4.3.1 特大型大型綜合性工程
4.3.1.1 應(yīng)設(shè)立總包項目部,參與施工的專業(yè)分公司設(shè)立專業(yè)分包項目部;
4.3.1.2 為了有效解決項目指揮協(xié)調(diào)難度大,多頭管理和內(nèi)耗等管理問題,總包項目部和專業(yè)分包項目部應(yīng)避免職責(zé)重疊,崗位重復(fù)設(shè)置,以提高管理效率,使總分包項目部形成有機的整體,共同實現(xiàn)項目管理目標(biāo)。
4.3.1.3 總包項目部代表XX公司全面負(fù)責(zé)組織實施項目總承包管理,統(tǒng)籌部署和實施總包項目經(jīng)營管控,擁有項目生產(chǎn)經(jīng)營的決策權(quán),其主要職能是統(tǒng)一對外、統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)、統(tǒng)一指揮和部署、統(tǒng)一計劃和管理、統(tǒng)一資源調(diào)配,對分包單位實施計劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)管、服務(wù)。
4.3.1.4 專業(yè)分包項目部要接受總包項目部的統(tǒng)一管理,按內(nèi)分包協(xié)議的約定對總包項目部負(fù)責(zé),充分發(fā)揮專業(yè)分包項目的專業(yè)技術(shù)管理優(yōu)勢,負(fù)責(zé)分包專業(yè)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、進度、成本和安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理。
4.3.2 中小型的工程項目要推行一級化管理,項目部只能有一個管理層,不允許層層設(shè)管理層。
4.3.3 項目管理的每一過程,都應(yīng)體現(xiàn)計劃、實施、檢查、處理DCA的持續(xù)改進過程。
4.3.4 項目部在運行過程中,骨干管理人員原則上不能變動,保證項目管理工作的連續(xù)性,個別因工作需要調(diào)動的需辦清全部手續(xù)后,經(jīng)項目經(jīng)理同意,XX公司或分公司安排人員接替后方可調(diào)動,工程未竣工驗收、交工和結(jié)算,有關(guān)手續(xù)不交清,項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營管理人員不能調(diào)離項目部。
4.3.5 項目經(jīng)理要確保項目經(jīng)理部運行的高效化,根據(jù)項目的實施情況及時調(diào)整經(jīng)理部構(gòu)成,加強對現(xiàn)場資源的合理利用和動態(tài)管理。
4.3.6 未經(jīng)XX公司同意,項目部不得進行購置固定資產(chǎn)等活動。
4.3.7 項目部是成本中心,XX公司是利潤中心,XX公司監(jiān)督服務(wù)于項目部,項目部一定要遵守XX公司各項制度,接受監(jiān)督。
4.4 項目團隊建設(shè)
4.4.1 項目團隊主要指項目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)下的項目經(jīng)理部和各職能管理部門。由于項目的特殊性,特別需要強調(diào)項目團隊的團隊精神,團隊精神對項目經(jīng)理部的成功運作起關(guān)鍵作用。
4.4.2 項目經(jīng)理在團隊建設(shè)中起主導(dǎo)作用,對團隊建設(shè)負(fù)總責(zé),項目經(jīng)理應(yīng)通過獎勵、表彰、集中辦公、召開會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方式和諧團隊氛圍,統(tǒng)一團隊思想,定期評估團隊運作績效,最大限度地調(diào)動每個成員的工作積極性和責(zé)任心。
4.4.3 項目團隊的分階段建設(shè)
4.4.3.1 項目形成階段:主要依靠項目經(jīng)理來指導(dǎo)和構(gòu)建團隊為共同的目標(biāo)而奮斗,團隊成員來到后,進入團隊磨合階段,成員與成員之間需要磨合,成員與內(nèi)外環(huán)境之間需要磨合,項目團隊與XX公司、上級、業(yè)主、監(jiān)理等需要磨合。
4.4.3.2 團隊規(guī)范階段:項目部的'各項工作進入有序化狀態(tài),各項規(guī)則已經(jīng)建立,成員經(jīng)過認(rèn)識、了解與相互定位,形成了自己的團隊文化,新的工作規(guī)范,培養(yǎng)了初步的團隊精神。
4.4.3.3 團隊表現(xiàn)階段:團隊成員彼此高度信任、相互默契,工作效率大有提高,工作效果顯著。
4.4.3.4休整階段:項目工作即將完成,進行項目總結(jié)表彰工作,如有新的工程項目,經(jīng)過團隊整頓后,準(zhǔn)備接受新任務(wù);如果沒有新項目,團隊面臨解散,要為團隊成員下一步的去向考慮。
4.4.4 項目經(jīng)理部應(yīng)通過改善工作環(huán)境、為成員提供培訓(xùn)與教育、表彰與獎勵、項目團隊建設(shè)的檢查與反饋等持續(xù)培育團隊的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
4.4.5 項目團隊建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)
4.4.5.1團隊成員有明確共同的奮斗目標(biāo),團隊和諧一致,項目管理高效運行;
4.4.5.2團隊成員有合理的分工和合作;
4.4.5.3團隊各層次具有相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任;
4.4.5.4團隊成員有高度的凝聚力;
4.4.5.5大家積極地參與團隊建設(shè),從而產(chǎn)生強大的戰(zhàn)斗力;
4.4.5.6團隊成員相互信任,民主氣氛濃厚,大家能夠進行有效的溝通;
4.4.5.7學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力持續(xù)增強。
第五章 項目內(nèi)分包管理
5.1 為了維護企業(yè)的整體利益,保持企業(yè)的綜合和專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,地基基礎(chǔ)處理、市政路橋、鋼構(gòu)制安、機電安裝、爐窯砌筑、管道、壓力管道、壓力容器及特種起重機械安裝等專業(yè)工程只允許內(nèi)部分包,即由專業(yè)分公司組織施工。
5.2 區(qū)域分公司(含直屬項目部)和項目部要按專業(yè)分工的要求進行專業(yè)工程內(nèi)分包,做好組織協(xié)調(diào)和管理,不得擅自外分包和轉(zhuǎn)包專業(yè)工程。5.3 專業(yè)分公司要做專做精,加強與區(qū)域分公司和項目部的合作,充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,支持總包項目部的工作,確保專業(yè)工程施工的順利實施。
5.4 對總包項目部與專業(yè)分包項目部實行契約化管理,雙方必須簽訂內(nèi)部專業(yè)工程分包協(xié)議書,以明確彼此之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,并嚴(yán)格履約。
5.5 內(nèi)部專業(yè)工程分包的價格原則上按下列公式計算:內(nèi)分包項目綜合價格專業(yè)工程分包價專業(yè)工程項目管理費其他直接費綜合項目收益40%專業(yè)工程分包價按XX公司制定的《企業(yè)工程項目成本控制指標(biāo)》(見附件5-1)執(zhí)行。遇有特殊情況時,由總包和分包項目部按照實事求是;的原則,并結(jié)合工程的實際情況,雙方協(xié)商確定。
5.6 在內(nèi)部分包協(xié)議書履行過程中,總包項目部負(fù)有對專業(yè)分包項目部進行服務(wù)、監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)的責(zé)任,內(nèi)部專業(yè)分包項目部要服從總包項目部的協(xié)調(diào)和管理。
5.7 內(nèi)部分包協(xié)議書約定付款率不能低于與業(yè)主合同付款率,因業(yè)主實際付款率低于合同約定付款率不能履約時,總包應(yīng)積極與專業(yè)分包單位溝通、協(xié)商妥善解決實際問題,確保工程順利進行,專業(yè)分包單位不能因此而停工。
5.8 專業(yè)內(nèi)分包工程完成竣工驗收并移交工程資料,總包項目部與業(yè)主完成了竣工結(jié)算的三個月內(nèi),必須與專業(yè)分包項目部完成內(nèi)結(jié)。
5.9 總包項目部必須依據(jù)實際工程形象進度,對內(nèi)部專業(yè)分包進行月度結(jié)算,跨年度的工程應(yīng)進行內(nèi)分包年度結(jié)算。本著風(fēng)險共擔(dān)、利益共享的原則,合理公正進行最終結(jié)算,總包單位不能將自營專業(yè)的虧損轉(zhuǎn)嫁給專業(yè)分包單位。由專業(yè)分包單位取得的專業(yè)工程超額收益,專業(yè)分包單位與總包單位按7:3分配。
5.10 總包項目部與專業(yè)分包項目部發(fā)生爭議時,由總包項目部與專業(yè)分包項目部協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商雙方達不成共識時,由XX公司工管部進行仲裁、調(diào)解。調(diào)解不成時,由雙方報請XX公司領(lǐng)導(dǎo)裁決。
第六章 項目外分包管理
6.1工程施工外分包分為專業(yè)工程外分包和勞務(wù)作業(yè)外分包(統(tǒng)稱外分包)。工程施工外分包,是指項目部依據(jù)工程的具體情況,將總包和專業(yè)承包工程中的部分專業(yè)工程或勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)、成建制的其它單位完成的施工活動。
6.2項目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行XX公司《工程施工外分包管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。工程分包應(yīng)由分公司和項目部組織招議標(biāo),分包隊伍、分包價格(不得超過工程分包指導(dǎo)價)確定,應(yīng)由分公司經(jīng)理批準(zhǔn),分包合同應(yīng)經(jīng)分公司評審報分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。
6.3工程外分包的原則:
6.3.1確因施工力量不足,不能保證施工合同履約的工程。
6.3.2XX公司尚未取得專業(yè)施工資質(zhì)的工程。
6.3.3由于特殊原因,XX公司審批的分包工程。
6.3.XX公司禁止掛靠轉(zhuǎn)包,禁止轉(zhuǎn)讓、出借企業(yè)資質(zhì)證書或以其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程。
6.4合格外分包商的評價準(zhǔn)則:
6.4.1具有三級(包括三級)以上施工資質(zhì),且能夠滿足分包施工要求的能力;
6.4.2各種證件有效齊全,包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法定代表人的授權(quán)委托書;
6.4.3近兩年無質(zhì)量、安全和其它重大事故;
6.4.4已取得09001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書及具有同類工程相關(guān)施工經(jīng)驗的分包商優(yōu)先;
6.4.5專業(yè)分包商應(yīng)具有與分包工程相適應(yīng)的項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量安全管理人員及特殊工種作業(yè)人員,必要的機料具,專用工器具,一定的流動資金等;
6.4.6與本企業(yè)或其它企業(yè)合作的業(yè)績,合同履約信譽良好。
信譽包括:
a)服從項目部協(xié)調(diào)和管理情況;
b)遵紀(jì)守法及信用。
6.4.7工程外分包施工要求的其他條件。
6.5外分包工程的招投標(biāo)
6.5.1外分包工程必須采用招投標(biāo)或議標(biāo)的方式,運用競爭機制,擇優(yōu)選擇信譽好,技術(shù)能力強,管理水平高,報價合理的外分包單位。
6.5.2建立外分包方的選擇、準(zhǔn)入和淘汰機制,建立合格外分包商清單,并進行動態(tài)管理。
6.5.3項目部必須在本單位和XX公司合格外分包商清單中選擇使用外分包商。
6.5.4如合格外分包商清單不能滿足要求的,分公司可引進新的外分包隊伍,但必須先評價,后使用。
6.5.5項目部在工程實施中原則上只能進行勞務(wù)作業(yè)分包,以降低施工成本,提高項目創(chuàng)效能力。
6.5.6工程外分包價格,執(zhí)行工程項目外分包指導(dǎo)價格及《工程施工外分包管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
6.6工程外分包的基本要求
6.6.1項目部與外分包商必須按照《工程施工外分包管理辦法》的規(guī)定簽訂書面分包合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并按照分包合同的約定全面履行。
6.6.2未簽訂工程外分包合同,外分包隊伍不能進場,不能支付預(yù)付、進度款。
6.6.3外分包合同發(fā)生重大變更的,項目部應(yīng)及時(xxxx日內(nèi))將變更協(xié)議報分公司評審、備案。
6.6.4為保證外分包合同順利履行,外分包商應(yīng)提供分包工程履約擔(dān)保(按分包合同價款5~1 %確定)。項目部對外分包工程的履行擔(dān)保,可采用抵押外分包商進入施工現(xiàn)場的周轉(zhuǎn)料具、機械設(shè)備、專用工器具或抵扣部分工程款等方式進行。
6.6.5外分包商必須遵守國家工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)和XX公司的各項管理制度,服從項目部的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督,按分包合同的約定對項目部負(fù)責(zé),全面履行約定的義務(wù)。
6.6.6項目部必須加強對外分包工程的施工準(zhǔn)備、隊伍進場、現(xiàn)場施工、安全生產(chǎn)和交工驗收等工作的管理。
6.6.7外分包單位必須按《勞動法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,按時、足額發(fā)放農(nóng)民工工資,不允許拖欠。XX公司、分公司和項目部有責(zé)任定期對外分包單位進行檢查、考核。
6.7外分包工程的結(jié)算程序
6.7.1分包工程達不到竣工驗收標(biāo)準(zhǔn),未達到分包合同規(guī)定的質(zhì)量條款或有關(guān)遺留問題未處理,項目部不予辦理工程最終結(jié)算。
6.7.2分包工程最終結(jié)算的工程量必須經(jīng)項目部工程部門或施工技術(shù)、質(zhì)量和安全管理人員審核,并簽字認(rèn)可。
6.7.3分包工程最終結(jié)算的單價及總價須經(jīng)項目部經(jīng)營部門或預(yù)算人員審核,并簽字認(rèn)可。
6.7.4項目部要將分包工程最終結(jié)算書上報分公司審定后,項目經(jīng)理對分包工程最終結(jié)算簽字并加蓋項目部公章,方可進行分包工程結(jié)算。
6.7.5項目財務(wù)人員要依據(jù)分公司審定的分包工程最終結(jié)算書,辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù),核對往來帳項,在扣除進度款、材料款、水電費和質(zhì)保金等款項后,支付剩余工程款。
6.7.6分包工程保修期滿無質(zhì)量問題后,再返還分包單位的質(zhì)保金。
6.8對外分包商的考核
6.8.1對評價合格的外分包商實施動態(tài)考核管理,考核內(nèi)容應(yīng)包括:專業(yè)分包施工技術(shù)管理及施工能力、人員素質(zhì)及持證上崗、工程質(zhì)量和進度、安全管理、分包合同履約及信譽等內(nèi)容。
6.8.2外分包商有下列情況之一的,視為考核不合格:
a)分包方的原因造成重大質(zhì)量事故;
b)違章作業(yè)發(fā)生重大安全事故;
c)不能滿足工期的要求;
d)合同發(fā)生爭議時采取不正當(dāng)手段滋事鬧事的;
e)其它影響工程施工或XX公司信譽和形象的行為。
6.8.3因外分包商自身原因發(fā)生管理混亂、工程拖期、出現(xiàn)質(zhì)量問題和安全事故、已對合同履約造成較大影響的,項目部可以中止分包合同。
6.8.4每項工程結(jié)束后分公司要對外分包商進行考核,跨年度的工程每年至少考核一次,并將考核結(jié)果填入考核表(見附件61),對考核不合格的外分包商,從本單位合格外分包商清單中除名,予以淘汰,并上報XX公司工管部,由XX公司工管部及時書面或網(wǎng)上通報XX公司各單位。
6.8.5凡考核不合格、淘汰的外分包商,其它分公司均不得繼續(xù)使用。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),XX公司將追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。
第七章 項目合同管理
7.1合同的策劃
7.1.1合同的種類:外部合同分為總承包合同(EC),合作開發(fā)合同(BB),建設(shè)工程施工合同(GF-1999-0201),建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同(GF--0213), 建設(shè)工程施工勞務(wù)分包合同(GF--0214),工程材料購銷合同(見附件7-1),設(shè)備(料具)租賃合同(見附件7-2),專業(yè)工程內(nèi)部分包協(xié)議書(見附件7-3)。
7.1.2合同的計價模式:單價計價模式(固定單價和可調(diào)單價),總價計價模式(固定總價和可調(diào)總價),成本加酬金計價模式。
7.1.3合同計價模式的選用原則:業(yè)主合同結(jié)合市場需要,首選開口型合同(如定額預(yù)結(jié)算、成本加酬金),次選可調(diào)單價合同,后選固定價合同。分包合同結(jié)合經(jīng)營方式首選固定價合同,次選單價合同,慎用開口型合同。
7.2合同的評審
7.2.1合同理解:內(nèi)外合同簽訂之前,需全面分析和正確理解招標(biāo)文件、業(yè)主意圖和要求,認(rèn)真檢查、審閱圖紙和相關(guān)規(guī)范,避免隨意理解和粗心遺漏。
7.2.2合同評審:按照合同管理辦法認(rèn)真組織合同評審,業(yè)主合同由中XX集團及其授權(quán)的分公司審批,內(nèi)外分包合同由分公司審批備案。材料采購合同、設(shè)備料具租賃合同經(jīng)分公司評審和審批由項目部簽訂,報分公司備案。業(yè)主合同應(yīng)報中XX集團市場部、工管部備案。
7.3合同的實施
7.3.1合同簽訂后,要按照全面預(yù)算管理辦法,對合同的總價進行明確,對合同價按年、季、月進行分解,并實施收入預(yù)算向資金預(yù)算的轉(zhuǎn)化工作。
7.3.2合同必須以書面形式及時訂立,合同名稱、性質(zhì)、要素等重要內(nèi)容必須描述準(zhǔn)確無誤,完整無遺漏。
7.3.3施工過程中各種原因造成的洽商、變更,如補充協(xié)議、例會紀(jì)要、備錄、簽證、代用等,必須以書面形式簽認(rèn),作為合同的組成部分。
7.3.4為保證內(nèi)部經(jīng)濟關(guān)系順暢,總包項目部必須與專業(yè)分包項目部簽訂專業(yè)工程內(nèi)分包協(xié)議書。
7.4項目部合同代理的權(quán)責(zé)項目部對施工合同、內(nèi)外分包合同及其它合同負(fù)履行職責(zé),享有合同權(quán)利、承擔(dān)合同義務(wù),應(yīng)配備經(jīng)營人員負(fù)責(zé)合同管理。
7.5合同質(zhì)保金、保證金約定
7.5.1項目部要按合同規(guī)定,同比例收取分包單位的工程質(zhì)保金。
7.5.2分包單位正常履約、保修期內(nèi)無返修等問題,保修期滿后,項目部應(yīng)將質(zhì)保金返還分包單位。
7.5.3業(yè)主要求開具履約保函的項目,項目部對外分包單位必須按分包工程量的比例,要求外分包單位開具相應(yīng)的履約保函或收取一定的保證金以減少項目經(jīng)營風(fēng)險。
7.6合同索賠及反索賠
7.6.1合同履行中涉及合同主體變更、價款調(diào)整、付款方式改變、承包范圍較大變化、重大索賠等問題時,項目部應(yīng)及時與發(fā)包方溝通,簽訂補充協(xié)議,報中XX集團合同管理部門評審。
7.6.2非正常中止(終止)合同涉及索賠的,應(yīng)由項目部寫出索賠報告,分公司策劃索賠方案。
7.6.3合同反索賠管理以項目部施工技術(shù)人員為主,預(yù)算、材料、物資、機械、財務(wù)等人員配合,主動把握工期的合同進度,牢牢控制施工質(zhì)量,努力降低對方反索賠的機會。
7.7合同風(fēng)險管理
7.7.1合同風(fēng)險識別合同履行前分公司應(yīng)組織相關(guān)人員對合同內(nèi)容、要求、重點、難點等問題進行風(fēng)險分析及識別。
7.7.2合同風(fēng)險評估XX公司各職能部門做好合同風(fēng)險的評估及預(yù)警。
7.7.3項目部應(yīng)制定風(fēng)險應(yīng)對策略和措施,對風(fēng)險進行有效控制。對高風(fēng)險合同,項目部必須及時掌握市場變化,采取得力措施,避免、轉(zhuǎn)移、減少項目經(jīng)營風(fēng)險。
第八章 項目成本管理
8.1成本管理原則
8.1.1合同簽訂后,要按照全面預(yù)算管理辦法的規(guī)定,首先進行價成分離確定合同總成本,其次按年、季、月分解合同總成本,最后實施成本預(yù)算向現(xiàn)金預(yù)算的轉(zhuǎn)化工作。
8.1.2項目部應(yīng)該按工程部位、專業(yè)和成本項目進行成本分解,細(xì)化成本并制定成本控制措施、落實責(zé)任,用目標(biāo)管理法進行有效控制。
8.1.3項目部以目標(biāo)成本為最高控制限額進行支出核算。成本控制要堅持增效節(jié)支,全面控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,尋求降低成本的途徑,量入為出,以收定支。
8.1.4優(yōu)化施工方案,科學(xué)合理組織施工,處理好成本與工期、質(zhì)量、安全等多目標(biāo)綜合優(yōu)化關(guān)系,綜合平衡降本增效。
8.2成本管理依據(jù)。
8.2.1在認(rèn)真分析施工合同的基礎(chǔ)上,在綜合考慮工程規(guī)模、復(fù)雜程度、施工條件、地域遠(yuǎn)近、工期長短和當(dāng)?shù)厥袌銮闆r等因素的前提下,按照中標(biāo)合同價與目標(biāo)成本價分離的原則,參照同類工程施工的成本經(jīng)驗,科學(xué)的測算工程項目的目標(biāo)成本。
8.2.2目標(biāo)責(zé)任成本的確定應(yīng)按照XX公司規(guī)定的外分包指導(dǎo)價,內(nèi)部專業(yè)施工成本價及有關(guān)規(guī)定,由分公司按施工專業(yè)分類測算確定。
8.2.3項目部承擔(dān)的目標(biāo)責(zé)任成本由分公司在《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》中明確規(guī)定。
8.2.4施工合同有較大變更,目標(biāo)責(zé)任成本由分公司調(diào)整。
8.2.5工程項目因發(fā)生工程質(zhì)量問題、事故等問題,業(yè)主方扣除質(zhì)量款時,被扣除的質(zhì)量款將計入項目成本。
8.3成本管理責(zé)任人及環(huán)節(jié)
8.3.1項目經(jīng)理是成本管理的第一責(zé)任人,項目部應(yīng)建立分工明確,責(zé)任到人的項目成本管理體系。
8.3.2項目成本控制包括成本預(yù)測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料,編制成本報告。
8.4成本管理內(nèi)容
8.4.1工程開工前,項目部應(yīng)根據(jù)《項目管理策劃》,進行工料機及分包成本分析,預(yù)測項目的實際施工成本,編制成本計劃,做好項目成本的事前控制,計劃成本應(yīng)低于目標(biāo)責(zé)任成本。
8.4.2清包管理模式下,人工費需根據(jù)施工進度計劃,合理安排和使用勞動力,避免勞動力窩工或不足。
8.4.3項目部應(yīng)做好材料及構(gòu)配件的采購工作,大X材料要按規(guī)定實行招標(biāo)制,以降低材料的采購成本,項目部要搞好材料的驗收、保管、發(fā)放工作,材料發(fā)出要限額領(lǐng)料,并合理使用材料。
8.4.XX公司自有機械設(shè)備不能滿足要求時,項目部方可從外部租賃設(shè)備。外租機械設(shè)備必須執(zhí)行XX公司有關(guān)規(guī)定。要合理配置機械設(shè)備,提高設(shè)備利用率,減少設(shè)備在場時間。
8.4.5項目管理層要合理配置管理人才,精干高效,一專多能。
8.4.6項目部要加強分包成本核算,經(jīng)常按照各項分包合同的履約情況、內(nèi)外分包結(jié)算情況,來實施分包核算管理。
8.5成本考核
8.5.1施工過程中項目成本的控制,宜以每月為一控制期,成本應(yīng)堅持與施工形象、產(chǎn)值、收入四同步。
8.5.2項目部應(yīng)在每月項目成本控制核算的基礎(chǔ)上,進行二額、二量、二價的對比分析(即實際工程額與預(yù)算工程額、實際消耗量與計劃消耗量、實際價格與計劃價格),找出增減差異,分析原因,并采取有效的組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同等措施,使項目成本始終處于受控狀態(tài)。
8.5.3工程竣工決算后,XX公司通過對項目實際成本的審計,并與目標(biāo)責(zé)任成本對比,作為對項目團隊的獎罰依據(jù)。
8.5.4總包項目部應(yīng)全面負(fù)責(zé)項目成本管理與監(jiān)督,應(yīng)對XX公司的整體利益負(fù)責(zé),正確處理與內(nèi)分包項目部的利益關(guān)系,切實做好對內(nèi)分包項目施工過程的成本監(jiān)督工作。
8.5.5項目竣工結(jié)束后,項目部要及時整理成本資料,編制成本報告并上報XX公司工管部備案。
第九章 項目材料和設(shè)備管理91項目材料管理
9.1.1項目部應(yīng)根據(jù)施工合同的要求,對材料預(yù)算、計劃、采購、檢試驗、分供方管理、驗收保管、使用、索賠等進行管理。
9.1.2項目部應(yīng)建立相應(yīng)的材料管理制度,編制材料計劃,并負(fù)責(zé)材料采購合同的實施。材料的采購按照《物資采購控制程序》的要求,對供應(yīng)商、采購信息、原材料的驗證進行控制。
9.1.3材料的采購應(yīng)貨比三家,擇優(yōu)選擇材料供應(yīng)商。對大X主要材料和價值較大的構(gòu)配件的(見附件)采購要由分公司組織實行招標(biāo)采購;其采購價格應(yīng)經(jīng)招標(biāo)小組評審,報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)。材料采購合同經(jīng)評審后簽訂,報分公司備案。一般材料可實行詢價、比價的采購方式,以降低材料采購成本。
9.1.4項目部應(yīng)根據(jù)施工進度安排,合理組織材料、構(gòu)配件的分批進場,材料的進場數(shù)量應(yīng)保證均衡施工。
9.1.5項目部對進場的材料必須進行數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量的驗收工作,做好相應(yīng)的驗收記錄和標(biāo)識。進場材料應(yīng)有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明和出廠合格證,嚴(yán)禁使用不合格的材料。
9.1.6項目部應(yīng)安排適宜的存放場地,管好在庫、在場材料,有防濕、防潮要求的材料,應(yīng)采取防濕、防潮措施。有保質(zhì)期的庫存材料應(yīng)定期檢查,防止過期,F(xiàn)場存放的材料應(yīng)按品種分區(qū),有序堆放,標(biāo)識清楚,防止發(fā)生材料的丟失、毀損。
9.1.7要求復(fù)檢的材料要做好取樣抽檢、試驗和復(fù)檢工作,做好材料、構(gòu)配件的取樣抽檢、試驗和復(fù)檢工作,并做好書面記錄。對涉及結(jié)構(gòu)安全的試件(塊),須經(jīng)具有相應(yīng)資質(zhì)等級的質(zhì)檢單位驗測。建立材料檢(試)驗臺帳,保證質(zhì)保資料真實、完整、可靠。新材料未經(jīng)試驗鑒定,不得用于工程中,現(xiàn)場配制的材料應(yīng)經(jīng)試配,使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。
9.1.8要求復(fù)檢的材料未經(jīng)檢驗和已經(jīng)檢驗為不合格的材料,不得投人使用。對業(yè)主提供的材料,必須按規(guī)定進行檢驗和驗收,并及時辦理相關(guān)手續(xù)。
9.1.9建立健全分類材料臺帳,分類整理材料的質(zhì)保資料和原始記錄,做到帳、物、卡一致。
9.1.10項目部必須嚴(yán)格辦理材料的出庫領(lǐng)用手續(xù),建立材料耗用臺帳,記錄使用和節(jié)超情況,有消耗定額的材料,必須制定發(fā)料標(biāo)準(zhǔn),實行限額領(lǐng)料,準(zhǔn)確及時填寫發(fā)料單。
9.1.1 1項目部應(yīng)嚴(yán)格計量管理,監(jiān)督現(xiàn)場材料的合理使用,做到工完、料凈、場清,防止材料的損失和浪費,現(xiàn)場的剩余材料應(yīng)及時辦理退料手續(xù)。
9.1.12項目部應(yīng)定期對材料預(yù)算價與實際采購價、材料定額消耗量與實際消耗量進行對比分析,并采取措施,降低材料采購成本。
9.1.13項目部應(yīng)制定周轉(zhuǎn)材料的保管和使用制度,加強周轉(zhuǎn)材料的核算管理。材料員應(yīng)與預(yù)算、成本人員共同搞好核算、結(jié)算工作。
9.2項目設(shè)備管理
9.2.1項目部應(yīng)編制機械設(shè)備使用計劃,對進場的所有機械設(shè)備(包括自有和租賃)應(yīng)檢查驗證其技術(shù)狀態(tài),做好檢查記錄,并建立項目在用設(shè)備臺帳。
9.2.2對XX公司自有機械設(shè)備,項目部要堅持做好三定(定人、定機、定職責(zé))工作,機械設(shè)備操作人員要持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行施工機械設(shè)備技術(shù)操作規(guī)程,采取各種安全技術(shù)措施,嚴(yán)禁違章指揮和違章作業(yè)。
9.2.3 堅持機械設(shè)備的強制保養(yǎng)和按時保修制度,做好機械設(shè)備使用中的維修管理工作,不準(zhǔn)拖保、失修,以保持設(shè)備的過程能力。
9.2.4 項目部應(yīng)加強對現(xiàn)場在用機械設(shè)備的巡檢,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
9.2.5 按照《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》的規(guī)定,項目部在用的廠內(nèi)機動車和起重機械應(yīng)按期進行安全技術(shù)檢測。
9.2.6 項目部應(yīng)采取技術(shù)、經(jīng)濟、組織、合同措施保證施工機械設(shè)備合理使用,提高施工機械設(shè)備的使用效率,降低項目的機械使用成本。
9.2.7 項目部使用起重機械應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中XX集團機械設(shè)備管理辦法》、《中XX集團大型起重機械使用管理辦法》及《中XX集團建筑起重機械管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
9.2.8 XX公司內(nèi)部機械設(shè)備不能滿足需要時,租用外部大型施工機械設(shè)備必須由分公司和項目部組織招(議)標(biāo)確定租賃價格,租賃合同經(jīng)評審報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批并備案至XX公司工程項目監(jiān)管部,由項目部簽訂并實施。其他機械設(shè)備租賃也要詢價比價確定,簽訂租賃合同經(jīng)評審報分公司備案。
第十章 項目財務(wù)管理
10.1工程項目是企業(yè)財務(wù)管理和項目管理的基礎(chǔ)和重點,各分公司要通過檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核等多種方式加強對其所屬工程項目實施過程中的預(yù)算控制、資金收付、會計核算、以及基礎(chǔ)資料等工作的管理,保證工程項目財務(wù)管理的統(tǒng)一、規(guī)范和有序。
10.2項目部必須配備具有專業(yè)資格的2名以上會計人員,分別從事不相容崗位的財務(wù)會計工作。一人兼管兩個以上工程項目的財務(wù)會計工作時,也必須符合此要求。
10.3項目財務(wù)人員要建立崗位責(zé)任制,明確工作分工和職責(zé)權(quán)限,分工和權(quán)限要符合內(nèi)部控制要求。
10.4工程項目進行獨立財務(wù)核算,全面反映項目盈虧及資金收支情況。有條件進行會計集中核算的應(yīng)積極實施會計集中核算。會計核算時既要對工程項目設(shè)立單獨的賬套或通過明細(xì)科目進行清晰完整的輔助核算,還要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任。
10.5工程項目實行預(yù)算管理。項目規(guī)劃過程中,項目經(jīng)理應(yīng)組織財務(wù)、預(yù)算等有關(guān)人員根據(jù)合同約定的付款條件、工程進度等編制包括資金預(yù)算在內(nèi)的項目財務(wù)預(yù)算,報其上級公司批準(zhǔn)后實施。各分公司要將所屬項目部全部納入年度財務(wù)預(yù)算管理,當(dāng)年新增項目要按照規(guī)定程序及時進行預(yù)算調(diào)整。項目部要編制滾動月度預(yù)算,月保季,季XX,切實進行預(yù)算控制。
10. 6根據(jù)項目策劃的情況做好稅務(wù)籌劃工作,降低稅務(wù)成本,按時申報納稅。
10.7項目部要嚴(yán)格執(zhí)行XX公司統(tǒng)一制定下發(fā)的各項管理費用開支標(biāo)準(zhǔn)和費用預(yù)算指標(biāo),沒有特殊情況不準(zhǔn)突破,盡可能降低項目管理的間接費用。10.8工程項目的資金收付實行預(yù)算管理。項目部的所有付款都要以經(jīng)批準(zhǔn)的資金預(yù)算和有關(guān)契約文件、原始憑證為依據(jù),按XX公司規(guī)定的內(nèi)部審批流程辦理資金支付事項。10.9項目部的資金收支原則上全部納入XXXX和XX公司的資金集中結(jié)算系統(tǒng),執(zhí)行統(tǒng)收統(tǒng)支、以收定支制度。項目部的資金預(yù)算要按月或周及時上報,其作為XX公司審核下劃款項的依據(jù)。因特殊情況暫不納入資金集中結(jié)算系統(tǒng)的至少必須進行資金預(yù)算控制。
10.10項目部為辦理資金收支結(jié)算,無須單獨開立銀行,統(tǒng)一由XX公司進行收款與支付。確因業(yè)主特殊要求單獨開立銀行賬戶的,統(tǒng)一由XX公司辦理并進行結(jié)算及管理。
10.11項目實施過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行XX公司現(xiàn)金管理制度,不許坐支現(xiàn)金和大額支付金。嚴(yán)格禁止合同以外的墊資,不得私自進行借貸、投資、擔(dān)保等各類投融資活動。
10.12項目實施過程中,項目經(jīng)理是資金回收第一責(zé)任人,組織并負(fù)責(zé)資金回收的各項工作。在辦理完竣工和財務(wù)決算后,項目部應(yīng)及時取得債權(quán)確認(rèn)資料,并與債務(wù)人簽定還款計劃,落實還款保證,債權(quán)債務(wù)工作未清理完畢,原則上不安排項目經(jīng)理新的工作。
10.13項目部要嚴(yán)格履行規(guī)范的機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)料具租賃、領(lǐng)用回收、維護保養(yǎng)、折舊核算等內(nèi)部工作流程,建立固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)料具以及材料物資卡片,詳細(xì)登記資產(chǎn)的領(lǐng)用日期、使用單位或個人、資產(chǎn)數(shù)量和金額、租賃費用支付約定等信息,定期盤點,在年終財務(wù)決算時進行一次徹底的盤點,做到賬實相符、賬賬相符。在項目竣工后或資產(chǎn)不再使用時,及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
10.14項目部應(yīng)嚴(yán)格按照建造合同準(zhǔn)則和《中XX集團建造合同管理辦法》、《中XX集團建造合同實施細(xì)則》進行收入、成本和費用的確認(rèn)與核算,及時按照合同約定的時間和內(nèi)容進行工程結(jié)算和債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)與核算。
10.15項目部要全面加強財務(wù)管理及會計核算的基礎(chǔ)工作:
10.15.1逐步推進以網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)軟件為基礎(chǔ)的項目集中會計核算,保證項目會計核算的統(tǒng)一化、規(guī)范化,保證對項目財務(wù)信息的適時調(diào)度和監(jiān)控。
10.15.2建立各種財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查、盤點、索賠制度。
10.15.3建立健全與項目核算有關(guān)的各項原始記錄和工作量統(tǒng)計制度。
10.15.4會計核算的原始憑證、登記賬薄和財務(wù)報表要健全、完整、準(zhǔn)確、清晰和及時地進行項目核算。
10.15.5建立健全各項實物資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、成本項目等管理臺賬,詳細(xì)記載工程項目所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。
10.15.6工程項目結(jié)束后,項目經(jīng)理要按XX公司的并賬工作規(guī)定組織并賬工作,并組織有關(guān)人員將工程項目管理過程中形成的財務(wù)文件、簽證函件、圖表說明、計算分析資料、會計報表、會計賬薄和會計憑證等收集、整理、按規(guī)定的交接程序移交其所屬XX公司統(tǒng)一歸檔保存。
工程項目管理管理制度12
一、制定和落實工地例會和人員管理制度
1、會議時間和參加人員:工地現(xiàn)場例會一般在每周五下午三點進行,由現(xiàn)場項目經(jīng)理、付經(jīng)理主持召開;參加人員有工地現(xiàn)場管理人員、監(jiān)理、總包與各施工隊伍項目經(jīng)理。
2、會議紀(jì)律:為了提高會議質(zhì)量,解決實際問題,到會人員不得無辜請假;不得遲到早退;不得撥接手機;不得交頭接耳開小會;保持會場肅靜。會議主持要言簡意賅,目的交待明確,把握好會議氣氛和質(zhì)量,開短會。發(fā)言人發(fā)言要簡明扼要,不得跑題和冗長乏味。保證會議取得實效。
3、工地項目管理人員必須堅守崗位,按時出勤,明確個人職責(zé),敬業(yè)愛崗。不得無辜不請假離開工地,實行工地管理人員全員考勤。員工工作業(yè)績有現(xiàn)場項目經(jīng)理付經(jīng)理負(fù)責(zé)考核和發(fā)放。
二、制定和落實設(shè)計變更制度
1、施工過程中,設(shè)計變更是無法避免的實際問題。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖或者工程需要甲方應(yīng)書面提出設(shè)計變更意向;
2、工地總工程師牽頭聯(lián)系設(shè)計單位進行設(shè)計變更;
3、變更費用等有甲方負(fù)責(zé)跟設(shè)計單位交涉商定、項目管理公司有義務(wù)和責(zé)任盡可能通過專業(yè)溝通為甲方節(jié)省資金,降低設(shè)計變更費用。
4、項目管理公司的總工程師負(fù)責(zé)審看圖紙,并對總包單位進行技術(shù)交底,總包單位負(fù)責(zé)將變更的.圖紙分門別類分發(fā)給施工隊伍,并監(jiān)督落實施工。
工程項目管理管理制度13
一、目的
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在,公司在工程項目的開發(fā)、設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括:工程項目建議批文,中標(biāo)通知書,工程承包合同,合同附件,勞務(wù)分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(yù)(結(jié))算書,工程設(shè)計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術(shù)資料,主要設(shè)備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。
三、檔案機構(gòu)及其職責(zé)
公司指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員),資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責(zé)包括:
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;
2、檔案材料的保管和銷毀;
3、檔案材料的.查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。
2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷,收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記(見附表一)。
4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。
5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”,主要內(nèi)容包括:合同標(biāo)的價金,對方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應(yīng)收工程款記錄等,該項工作由資料員負(fù)責(zé),項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每年對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。
2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。
2、所有檔案應(yīng)專柜存放,加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。
4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
八、檔案的銷毀
1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對檔案進行鑒定,登記已失效的檔案,編制檔案銷毀清冊(見附表三)。
2、檔案銷毀清冊經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn),方能銷毀失效檔案。
3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理,特殊銷毀方式另作說明。
4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷,并在檔案銷毀清冊上簽字。
5、銷毀人員應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施,防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱申請單,由核準(zhǔn)人簽字同意,方可查閱(見附表四)。
2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)核準(zhǔn)人簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。
3、資料員對文件的查(借)閱情況要進行登記(見附表五)。
4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。
5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管及時處理。
6、外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準(zhǔn)人同意且審核后才能帶出。
7、公司對調(diào)閱制度實行分級制度,公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定,分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”。
十、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀(jì)處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
二00九年九月十日
工程項目管理管理制度14
項目經(jīng)理部在完成施工項目管理任務(wù)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營的最佳綜合效益,擴大**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的社會聲譽,增強市場競爭能力,求得更大發(fā)展。
一、質(zhì)量管理目標(biāo):
1、一次驗收合格率100%,單位工程優(yōu)良率達80%以上,爭創(chuàng)市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)和省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)及以上,無重大質(zhì)量事故。
2、顧客入住質(zhì)量滿意率達80%以上。
3、以顧客關(guān)注為焦點,加強管理,持續(xù)改進施工工藝,逐步減少和消除質(zhì)量通病。
二、工期管理目標(biāo):
以顧客關(guān)注為焦點,在合同約定的.工期內(nèi)完成合同約定的全部工程內(nèi)容。
三、成本控制目標(biāo):
1、樹立全局觀念,進行科學(xué)的管理,選擇經(jīng)濟合理的施工方案、協(xié)調(diào)成本控制。
2、加強施工過程管理,避免不必要的拆、改、返工等浪費現(xiàn)象,盡最大能力節(jié)約工程成本,使投資發(fā)揮最佳的效果和效益。
3、嚴(yán)格控制工程投資,確?傎M用控制在批準(zhǔn)的概算以內(nèi)為管理總目標(biāo)。
4、成本管理必須與公司經(jīng)營部緊密配合,按照投標(biāo)報價及合同內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行,減少和控制預(yù)算外簽證。
四、安全管理目標(biāo):
1、創(chuàng)建安全生產(chǎn)優(yōu)良級項目,建立健全安全保證體系,提高全員安全意識。
2、杜絕重大傷亡事故、火災(zāi)事故和人員中毒事件的發(fā)生。
3、輕傷頻率控制在3%以內(nèi)。
五、環(huán)境保護和文明施工目標(biāo):
建筑施工工地是一個主要的環(huán)境污染源,尤其為噪音、粉塵及廢水,而這些環(huán)境污染將直接影響生活環(huán)境。因此,切實做好環(huán)境保護工作是保持正常施工、創(chuàng)建文明工地的主要工作之一。
在工程管理過程中將嚴(yán)格按環(huán)保要求進行控制,建造舒適的生產(chǎn)、生活辦公環(huán)境,保持施工場地整潔、衛(wèi)生,創(chuàng)造工地良好的文明氣氛,組織嚴(yán)格、合理管理做到施工環(huán)境優(yōu)雅。生產(chǎn)區(qū)要保證整潔、有序、安全、警示牌規(guī)格統(tǒng)一,宣傳得體大方。使項目地在建設(shè)過程中成為節(jié)能、環(huán)保型工地。
六、團結(jié)合作目標(biāo):
處理和協(xié)調(diào)好各參建單位以及地方政府主管部門的關(guān)系,保證工程的順利進行。
工程項目管理管理制度15
一、目的
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在,公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括:中標(biāo)通知書,工程承包合同,合同附件,勞務(wù)分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(yù)(結(jié))算書,工程設(shè)計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術(shù)資料,主要設(shè)備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。
三、資料員及其職責(zé)
部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員),資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括:
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;
2、檔案材料的保管;
3、檔案材料的查借閱、催還;
4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。
2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷,收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的'文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記。
4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。
5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”,主要內(nèi)容包括:合同標(biāo)的價金,對方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應(yīng)收工程款記錄等,該項工作由資料員負(fù)責(zé),項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。
2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。
2、所有檔案應(yīng)專柜存放,加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。
4、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告項目經(jīng)理及時處理。
九、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀(jì)處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
附件一
工程技術(shù)資料參考目錄
1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
2、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、洽商記錄
3、施工組織設(shè)計(施工措施)
4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核
5、工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄
6、原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告(鋼筋、水泥、磚、防水材料等)
7、施工試驗報告及見證檢測報告
8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄
9、施工記錄
10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證
11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄及抽樣檢測資料
12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
14、施工日志、地質(zhì)勘察報告
15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告(回填土試驗報告)
16、砂漿配合比通知單
17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定
18、混凝土配合比通知單
19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定
。ㄍ瑮l件養(yǎng)護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄)
20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告
21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告,焊條(劑)合格證
22、水池滿水試驗記錄
23、建筑物沉降觀測記錄
24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄
25、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄
26、工程質(zhì)量事故處理記錄
27、管道、配件出廠合格證及進場檢(試)驗報告
28、管道、設(shè)備強度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄
29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄
30、進場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗報告)
31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄
32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄
33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄
36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄
37、竣工驗收報告
38、竣工驗收證書
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