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項目檔案管理制度【優(yōu)秀15篇】
在不斷進(jìn)步的社會中，制度使用的情況越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的項目檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
項目檔案管理制度1
一、編寫規(guī)章制度的目的
項目檔案管理制度的制定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開展，達(dá)到以下目的：
1、提高檔案管理的規(guī)范化水平，保證公司對項目檔案的收集、整理、維護(hù)、利用、保管等工作符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部政策規(guī)定；
2、優(yōu)化檔案管理服務(wù)，提高檔案利用效益，為公司的技術(shù)創(chuàng)新、管理決策和法律訴訟等方面提供可靠的文獻(xiàn)資料支持；
3、加強(qiáng)檔案管理的知識普及和培訓(xùn)，提高公司員工的檔案管理素養(yǎng)和意識，推動檔案管理工作深入開展，達(dá)到不斷完善工作流程的目標(biāo)。
二、范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有的項目檔案管理工作，包括規(guī)劃階段、設(shè)計階段、實施階段、驗收階段以及運維階段的項目檔案管理。
三、制度制定程序
本制度是由公司管理部門根據(jù)公司的管理實際情況制定的內(nèi)部管理制度，在制訂和修改本制度的過程中，應(yīng)當(dāng)按照以下程序來進(jìn)行：
1、制定編寫任務(wù)書，確定制度起草人、審核人、批準(zhǔn)人和公告人等責(zé)任人員；
2、圍繞檔案管理全過程，明確范圍和目的，并搜集相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，以此為基礎(chǔ)，制定制度內(nèi)容和編寫草案；
3、提交草案到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，同時向公司員工征求意見，并進(jìn)行修改完善；
4、經(jīng)過全面審定后，由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳，確保所有員工都知曉相關(guān)制度和規(guī)范。
四、制度內(nèi)容
1、項目檔案管理制度的名稱
本制度名稱為“項目檔案管理制度”。
2、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有的項目檔案管理工作。
3、目的
本制度制定的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開展。
4、內(nèi)容
�。�1）檔案管理的職責(zé)與權(quán)利：明確負(fù)責(zé)檔案管理的人員，對他們的權(quán)利和職責(zé)進(jìn)行定義，并規(guī)定他們必須履行的職責(zé)和權(quán)力。
�。�2）檔案的收集與整理：明確檔案的收集、整理及匯總的過程和流程，同時規(guī)定每一步操作的標(biāo)準(zhǔn)要求。
（3）檔案的保管和查閱：明確檔案的保管和查閱的規(guī)定，防止檔案流失，同時保護(hù)涉密檔案的安全，確保檔案不被非法獲取和濫用。
�。�4）檔案的利用：明確檔案的利用范圍，規(guī)定使用或借用檔案的程序和制度，以確保檔案的利用得到授權(quán)和監(jiān)督。
5、責(zé)任主體
本制度中的責(zé)任主體包括公司管理部門、公司內(nèi)部各部門和檔案管理人員等。
6、執(zhí)行程序
公司內(nèi)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本制度規(guī)定履行相應(yīng)職責(zé)，并按時完成檔案管理的'各項任務(wù)。
7、責(zé)任追究
對于檔案管理中的違規(guī)行為和檔案管理人員的違規(guī)行為，都應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究，以便規(guī)范和完善公司的檔案管理工作，并保障公司的利益。責(zé)任追究的方式包括警告、制止、處罰以及追究法律責(zé)任等。
五、符合中國法律要求的制度
本制度的制定過程中，應(yīng)充分考慮并符合中國法律要求，特別是以下幾部分法律法規(guī)：
�。�1）《勞動合同法》：保障員工的基本權(quán)益，規(guī)范公司內(nèi)部勞動關(guān)系。
�。�2）《勞動法》：規(guī)范公司內(nèi)部的勞動法律關(guān)系，保障員工的權(quán)利和利益。
（3）《勞動保障監(jiān)察條例》：對于勞動保障監(jiān)察的程序和職責(zé)進(jìn)行規(guī)定和說明，確保公司的檔案管理工作得到良好監(jiān)管。
�。�4）《行政管理法》：對于行政管理的程序、職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行規(guī)定和說明，為公司的檔案管理工作提供良好的環(huán)境和支持。
項目檔案管理制度2
1項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負(fù)責(zé)工程檔案、信息的收集和整理工作。
2檔案信息員必須收集各部門需要歸檔的資料，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。
3檔案信息員對收集來的.資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。
4檔案信息員負(fù)責(zé)做好對內(nèi)信息傳達(dá)工作，并將內(nèi)部反饋意見及時上達(dá)。
5檔案信息員負(fù)責(zé)做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時報送《工程簡報》、《工程周報》、《質(zhì)量月報》、《安全月報》等報表，對業(yè)主項目部、監(jiān)理項目部及時報送《工程月報》、《日報》等報表。
6及時聯(lián)系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件，對不合格文件及時退回，并要求提供合格文件。
項目檔案管理制度3
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內(nèi)容，實行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案：包括本物業(yè)的設(shè)計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設(shè)備設(shè)施檔案：包括各種設(shè)施設(shè)備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案：包括業(yè)主入住時所填寫的."業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案：包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項規(guī)章制度等;
1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡歷、身份證復(fù)印件、上崗證、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務(wù)檔案：包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預(yù)算、計劃、業(yè)委會批準(zhǔn)使用的文件等。
1.3建檔要求：制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴(yán)密管理，并保存復(fù)印件。
2.2檔案管理要求：
2.2.1進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式，如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等，并采用適當(dāng)?shù)谋４娣椒ā?/p>
2.2.3加強(qiáng)保密意識培養(yǎng)，確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實行檔案管理手段的現(xiàn)代化，運用計算機(jī)檢索手段，開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6作到檔案分類科學(xué)化。檔案按內(nèi)容分類，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門分柜保存。
2.2.7實行檔案管理工作檢查經(jīng)常化。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進(jìn)行一次全面的檢查。
項目檔案管理制度4
一、制度目的
為了規(guī)范公司項目檔案管理工作，確保項目檔案完整、真實、準(zhǔn)確、可靠、便于查閱和使用，提高公司管理效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司所有項目檔案管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修改和廢止應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)職能部門討論，由公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后實施，并在全公司范圍內(nèi)發(fā)布和實施。
四、制度內(nèi)容
�。ㄒ唬╉椖繖n案的定義及分類
1、項目檔案是指在工程建設(shè)和運行維護(hù)中生成的'全部文件、資料和資產(chǎn)，包括項目建議書、招標(biāo)文件、合同書、設(shè)計文件、施工圖、變更記錄、質(zhì)量檢驗記錄、驗收報告、竣工圖、保護(hù)方案、運行維護(hù)手冊、費用結(jié)算單據(jù)等。
2、項目檔案按照檔案性質(zhì)可分為基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。
�。ǘn案管理要求
1、公司各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部檔案管理，對于文件管理不規(guī)范、擅自銷毀檔案等行為要依法追究責(zé)任。
2、檔案室應(yīng)建立檔案登記、借閱、歸還制度，嚴(yán)格遵循《檔案法》和《檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定。
3、每個項目的檔案應(yīng)建立完整的項目檔案，包括基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。所有檔案應(yīng)按照年度順序編檔號、封存標(biāo)識和存儲編制等管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。
4、檔案應(yīng)按照存儲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編目、整理和保管，確保檔案資料的完整性和可靠性。
5、檔案館應(yīng)建立技術(shù)咨詢平臺，為公司和相關(guān)單位提供服務(wù)和咨詢。
�。ㄈn案保存期限
1、基本檔案保存期限為永久。
2、管理檔案保存期限為10年。
3、業(yè)務(wù)檔案保存期限為5年。
�。ㄋ模n案借閱和使用
1、借閱需出示有效證件，填寫借閱登記表。
2、借閱和使用檔案應(yīng)遵循安全、保密、規(guī)范的原則。
3、檔案室應(yīng)對借閱和使用檔案的人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。
�。ㄎ澹n案的保密和歸檔
1、保密檔案應(yīng)按照《保密法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和歸檔。
2、因檔案丟失或被損毀，檔案室應(yīng)在5個工作日內(nèi)作出說明并報公司安全保衛(wèi)部門備案。
�。n案的銷毀
1、檔案室應(yīng)對已經(jīng)過了保存期限、已被電子檔案取代或已無文件價值的檔案進(jìn)行銷毀。
2、銷毀檔案應(yīng)按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并由檔案管理員簽字確認(rèn)。
五、責(zé)任主體及責(zé)任追究
1、本制度施行后，各部門和相關(guān)人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守管理制度，確保項目檔案管理工作的順利開展。
2、對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定嚴(yán)肅處理，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律責(zé)任追究。
六、附則
1、本制度自頒布之日起生效。
2、本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層所有。法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
1、《檔案法》（國家檔案局）
2、《檔案管理條例》（國家檔案局）3、《保密法》（國家保密局）
4、《勞動合同法》（中華人民共和國國務(wù)院）
5、《勞動法》（中華人民共和國全國人民代表大會常務(wù)委員會）
6、《勞動保障監(jiān)察條例》（中華人民共和國勞動和社會保障部）
7、《行政管理法》（中華人民共和國國務(wù)院）項目檔案管理制度
項目檔案管理制度5
一、編寫規(guī)章制度的目的項目檔案管理制度的目的是為確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問題，同時提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、編寫規(guī)章制度的范圍本制度適用于公司所有的項目檔案管理工作。
三、編寫規(guī)章制度的制度制定程序制度的制定程序應(yīng)包含以下環(huán)節(jié)：
1、確定制度的編制標(biāo)準(zhǔn)，明確制度的性質(zhì)和適用范圍；
2、明確制度的主要內(nèi)容，包括制度的名稱、目的、適用范圍、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、違規(guī)處罰、制度修訂和審查等方面的內(nèi)容；
3、廣泛征求意見，聽取各方面的意見和建議；
4、草擬制度，經(jīng)過多次修改修改后形成正式版；
5、制度審查，經(jīng)過放部門、法務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批，并簽署發(fā)文；
6、宣傳普及，執(zhí)行規(guī)章制度后需要通過內(nèi)部協(xié)調(diào)、會議等方式進(jìn)行宣傳普及。
四、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定本制度的編制需要遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定，主要包括：
1、《勞動合同法》
2、《勞動法》
3、《勞動保障監(jiān)察條例》
4、《行政管理法》
五、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
1、制定制度名稱：項目檔案管理制度
2、范圍：本制度適用于公司所有的項目檔案管理工作。
3、目的：為確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問題，同時提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
4、內(nèi)容：
�。�1）項目檔案建設(shè)的流程和標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案的分類、歸檔、管理和保管；
�。�2）各個環(huán)節(jié)的.責(zé)任主體，明確責(zé)任和權(quán)限；
（3）管理準(zhǔn)則，包括保密措施、保管要求、借閱管理等；
�。�4）歸檔后管理，包括檔案的審查、復(fù)制、注銷、銷毀等流程；
�。�5）項目檔案管理的評價、監(jiān)督和改進(jìn)。
5、責(zé)任主體：
（1）項目經(jīng)理：負(fù)責(zé)對項目檔案的建設(shè)、管理和保管；
�。�2）檔案管理員：負(fù)責(zé)對項目檔案進(jìn)行分類、歸檔、管理、保管、借閱等工作；
�。�3）監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對項目檔案的監(jiān)督和評審。
6、執(zhí)行程序：
（1）項目建設(shè)階段，根據(jù)公司的制度和標(biāo)準(zhǔn)，對項目檔案建設(shè)進(jìn)行計劃、指導(dǎo)、檢查等工作；
�。�2）項目完結(jié)階段，對項目檔案進(jìn)行歸檔、管理和保管，在保密、借閱等方面按流程操作；
�。�3）對歸檔的項目檔案進(jìn)行管理和評估，及時處理檔案故障和異常情況。
7、責(zé)任追究：對項目檔案管理的違規(guī)行為，根據(jù)公司制度執(zhí)行相應(yīng)的懲罰，并對相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任，直到給予相應(yīng)的懲罰措施。
綜上所述，企業(yè)管理人員需要編寫一項“項目檔案管理制度”，主要目的是確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問題，并且需要遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。制度的編制過程需要遵循一定的程序和環(huán)節(jié)，并規(guī)定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容，以達(dá)到規(guī)范工作流程，提高公司效率和服務(wù)質(zhì)量的目的。
項目檔案管理制度6
文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義
�、傥募凹夹g(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。
�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
①文件管理制度
施工過程中發(fā)生的往來文件,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。
②技術(shù)檔案管理制度
施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成制度貫徹落實。
(3)文件及技術(shù)檔案管理的.方法
�、傥募芾矸椒�
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對來文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
�、诩夹g(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。
(4)交工驗收及資料整理
�、俳⒓夹g(shù)資料復(fù)核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補(bǔ)填,且資料能夠反映工程實際。
�、诮还を炇召Y料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。
③加強(qiáng)交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
�、僭诮还べY料的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。
�、诿恳环猪椆こ掏瓿珊�,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。
�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎罰的依據(jù)之一。
項目檔案管理制度7
為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項目的檔案管理，特制訂本管理辦法。
第一條“投資項目”是指：
(一)因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;
第二條
(二)因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)。建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類投資項目文件資料的管理。
第三條
全部檔案按類、目劃分歸納，根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀，設(shè)以下四類檔案，并將各項目本身作為目：
(一)全資投資項目類;
(二)合資合作投資項目類;
(三)內(nèi)地投資項目類;
(四)境外投資項目類。
第四條
全資投資項目檔案包括的必要文件是：
(一)新上項目預(yù)報表和可行性分析報告;
(二)給政府的請求報告和政府批文;
(三)企業(yè)章程和董事會決議;
(四)總公司的法人營業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);
(五)資信證明或資金來源證明;
(六)產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(七)項目實際投資金額證明材料;
(八)歷年經(jīng)營業(yè)績。
第五條
合資合作投資項目檔案包括的文件是：
(一)新上項目預(yù)報表和合資企業(yè)可行性分析報告;
(二)外商投資企業(yè)名稱使用證和各方股東的政府批文;
(三)給政府的申請報告和政府批文;
(四)合資企業(yè)合同書;
(五)合資企業(yè)章程和董事會決議;
(六)合資各方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書;
(七)合資各方資信證明或資金來源證明;
(八)各方(中方)主管單位意見;
(九)合資各方委派的董事名單;
(十)進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單;
(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營業(yè)執(zhí)照;
(十二)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(十三)項目實際投資金額證明材料;
第六條
(十四)歷年經(jīng)營業(yè)績。內(nèi)地投資項目包括的必要文件是：
(一)給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請報告;
(二)企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程;
(三)合資、合作的聯(lián)營合同或合資意向書;
(四)企業(yè)成立或變更時的政府批文;
(五)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
(六)派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書;
(七)會計師事務(wù)所的'驗資報告;
(八)當(dāng)年或上一年度的財務(wù)決算表復(fù)印件;
(九)銀行開具的資信證明;
(十)企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營效益情況;
(十一)政府主管部門批文;
(十二)工商局批文;
(十三)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐?
(十四)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?
(十五)外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(十六)項目實際投資金額證明材料;
第七條
(十七)歷年經(jīng)營業(yè)績。境外投資項目檔案包括的必要文件是：
(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請報告;
(二)可行性研究報告;
(三)海外公司合同、章程;
(四)投資方的政府批文、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書;
(五)投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營業(yè)績;
(六)外派管理局關(guān)于項目投資風(fēng)險及外匯來源的書面審查材料;
(七)政府主管部門征詢我駐外使領(lǐng)館意見的函;
(八)政府主管部門同意成立海外公司的批文;
(九)海外公司在投資國的注冊登記證明;
(十)項目實際投資金額證明材料;
第八條
項目檔案的收集和保管
(一)投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其工作，主動、及時地將項目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件;
(二)各項目負(fù)責(zé)人將項目文件交給建檔員時，建檔員應(yīng)及時登記文件交付日期、名稱、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認(rèn)可;
(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會主任簽字，按性質(zhì)進(jìn)行編號、歸檔;
(四)項目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。
第九條
項目檔案的查閱
(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項目檔案時，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù);
(二)集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項目檔案時，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱;
(三)外單位人員因公需要查閱項目檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細(xì)登記查閱項目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由;
(四)項目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn)，由建檔員詳細(xì)登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還;
(五)查閱人違反借閱規(guī)定時，建檔員有權(quán)對其提出批評以至停止其借閱。
第十條
所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。
第十一條
由于建檔員的變動或機(jī)構(gòu)的改變等，項目檔案需要移交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
項目檔案管理制度8
一、編寫規(guī)章制度的目的
公司的項目檔案管理制度是為了規(guī)范項目檔案的建立、管理、使用和保護(hù)，確保項目檔案的有效性、完整性和安全性，保護(hù)公司的合法權(quán)益，保證項目的順利進(jìn)行和落地。同時，該制度也是為了遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，做好檔案管理工作，提高工作效率和質(zhì)量，保證項目的成功。
二、范圍
公司的項目檔案管理制度適用于公司內(nèi)部所有項目的檔案管理工作，包括項目前期的資料收集、編制項目方案、項目實施的監(jiān)督、控制和管理，以及項目結(jié)束后的歸檔和保存等所有環(huán)節(jié)。
三、制度制定程序
1、確定制度的制定需求和目的。在制定制度前，應(yīng)該確定制度的.制定目的，明確制度制定對象和范圍，以及制度的適用性和必要性。
2、組織專家評審和意見征詢。在確定制度目的、范圍后，應(yīng)該組織專家對制度內(nèi)容進(jìn)行評審和改進(jìn)，并向公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員征詢意見，確保制度的合理性和有效性。
3、制定、審批和頒布制度。在進(jìn)行專家評審和意見征詢后，應(yīng)該對制度進(jìn)行細(xì)致的制定、審批和頒布。
4、實施和監(jiān)督制度。在制度的頒布之后，應(yīng)該進(jìn)行實施和監(jiān)督，確保制度能夠得到扎實的落實，并在實踐中不斷地進(jìn)行修訂和完善。
四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定收集整理 1、《勞動合同法》
2、《勞動法》
3、《勞動保障監(jiān)察條例》
4、《行政管理法》
5、公司內(nèi)部檔案管理相關(guān)制度及規(guī)定
6、公司內(nèi)部項目管理相關(guān)制度及規(guī)定
五、制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等內(nèi)容
1、制度的名稱：公司項目檔案管理制度
2、范圍：適用于公司內(nèi)部所有項目的檔案管理工作
3、目的：
�。�1）規(guī)范項目檔案的建立、管理、使用和保護(hù)工作
�。�2）確保項目檔案的有效性、完整性和安全性
�。�3）保護(hù)公司的合法權(quán)益
�。�4）保證項目的順利進(jìn)行和落地
4、內(nèi)容：
�。�1）檔案管理工作的分工和職責(zé)
（2）檔案材料的收集、整理和歸檔
�。�3）檔案保管和使用的程序和要求
�。�4）檔案管理工作的監(jiān)督和檢查
�。�5）檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移
5、責(zé)任主體：
�。�1）項目部門和負(fù)責(zé)人
�。�2）檔案管理部門和負(fù)責(zé)人
6、執(zhí)行程序：
�。�1）項目成立立項會議時，確定檔案管理工作的分工職責(zé)
�。�2）項目實施過程中，及時收集、整理和歸檔檔案資料
�。�3）檔案的使用和保管需經(jīng)過審批和簽字確認(rèn)
�。�4）檔案管理部門進(jìn)行定期檢查和抽查
�。�5）檔案銷毀或轉(zhuǎn)移需得到公司領(lǐng)導(dǎo)的審批
7、責(zé)任追究
（1）項目部門和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定完成檔案管理工作，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理
�。�2）檔案管理部門和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定對檔案進(jìn)行保管和使用，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理
�。�3）檔案被損壞或丟失，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。
項目檔案管理制度9
為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作,參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求結(jié)合本公司實際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。
一、歸檔范圍
主要為工程和設(shè)備檔案資料
1、工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復(fù)的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補(bǔ)充合同,供應(yīng)商(服務(wù))單位的報價資質(zhì)資料、報價商務(wù)資料及報價匯總表說明文件,比價的考察調(diào)研報告,考察調(diào)研的影像、照片資料)、設(shè)計資料及圖紙、設(shè)計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀(jì)要、審計結(jié)論及各種驗收證件、檢測報告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。
2、設(shè)備檔案是鑒定評價(儀器)技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料,是為保障(儀器)設(shè)備正常運轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文;開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢
3、驗單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護(hù)手冊、說明書、校驗標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄;安裝調(diào)試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見;運行及維護(hù)修理階段的`設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機(jī)工具清單、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復(fù)、改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報獎勵等各類文件。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項保密制度。
2、凡涉及不宜公開的公司機(jī)密等檔案,應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍,本公司人員需要查閱者,須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù),嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制,利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司秘密。
4、對確已無保存價值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案,列出銷毀清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀,并簽名注銷。
三、檔案工作人員崗位職責(zé)
1、熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵紀(jì)守法,勤奮學(xué)習(xí),具備檔案專業(yè)知識。
2、負(fù)責(zé)本公司建設(shè)工程中形成的資料和設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用,為各項工作服務(wù)。
3、按規(guī)定向當(dāng)?shù)貦n案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
4、積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況,接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。
四、檔案管理制度
1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷,確因工作需要,須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。
2、檔案柜內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放,不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西,做到完整安全,存放有序,查找方便
3、做好檔案柜內(nèi)'六防'(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。
4、對檔案柜所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。
5、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。
6、檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
五、檔案安全制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進(jìn)出檔案清點制度,檔案柜實行專人負(fù)責(zé),鑰匙應(yīng)妥善保管,如有丟失應(yīng)及時匯報并采取措施,非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。
2、每次長假前應(yīng)對檔案進(jìn)行全面檢查,檔案柜加貼封條,切實消除安全隱患。
六、檔案資料查閱利用制度
1、本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間,不得超過半個月,確需繼續(xù)借閱,必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件,盡量不用原件,一般由使用人復(fù)印。
2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。
3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應(yīng)填交接單方可交付。
4、查閱檔案時,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等,嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案,違者且造成檔案損毀的,依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。
5、查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員,以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好地為各項工作服務(wù)。
七、檔案的收集
1、檔案管理人員收到公司內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)及時登記。
2、工程檔案資料按項目收集檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。
3、設(shè)備檔案資料按名稱分類組卷,將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列,依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。
4、應(yīng)妥善保存各類檔案和資料,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。
5、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時,應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
6、項目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。
7、本公司購置的設(shè)備儀器的隨機(jī)全套資料,由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全,及時移交檔案員,統(tǒng)一積累和集中保管。
項目檔案管理制度10
一、目的
為了加強(qiáng)對項目檔案的管理，規(guī)范項目檔案的收集、保存、利用和保密，確保項目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
二、范圍
適用于本公司各項目實施過程中形成的項目檔案的管理。三、制度制定程序
1、制訂初稿由項目管理部門負(fù)責(zé)人牽頭，組織相關(guān)人員起草制度初稿。
2、征求意見初稿完成后，邀請公司內(nèi)部部門、項目組成員和專業(yè)人員進(jìn)行討論和修改，并征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見。
3、審批公布經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，制度正式公布。四、制度內(nèi)容
1、項目檔案的名稱和范圍本管理制度適用于公司各項實施中形成的書面資料、圖紙、報告、計劃等項目檔案。
2、項目檔案的目的保障項目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
3、項目檔案的'收集各項目組應(yīng)按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項目檔案管理計劃，明確項目檔案的收集和維護(hù)工作。
4、項目檔案的保存項目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫中，并按照項目檔案歸檔分類、編號、注銷和保管期限進(jìn)行管理。
5、項目檔案的利用項目檔案的利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，除法律法規(guī)規(guī)定外，項目檔案只能被授權(quán)人員查閱和使用。
6、項目檔案的保密項目檔案應(yīng)保密，不得向外界泄漏項目的技術(shù)、商業(yè)和其他機(jī)密資料，任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。
五、責(zé)任主體
1、項目管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督項目檔案的收集、保存和利用工作。
2、各項目組成員應(yīng)按規(guī)定要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序收集和管理項目檔案。
3、項目檔案保密管理人負(fù)責(zé)項目檔案的保密工作。六、執(zhí)行程序
1、各項目組應(yīng)按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項目檔案管理計劃。
2、項目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫中，按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。
3、項目檔案的利用要經(jīng)過授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)使用。如有重要的敏感信息，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。
4、項目檔案保密工作應(yīng)按照公司保密管理制度執(zhí)行，任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。
七、責(zé)任追究
任何人員有違反本管理制度規(guī)定的，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，依法追究責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
項目檔案管理制度11
一、目的
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、資料員及其職責(zé)
部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。
4、在檔案的.首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。
5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負(fù)責(zé)，項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經(jīng)理及時處理。
九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
附件一
工程技術(shù)資料參考目錄
1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
2、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、洽商記錄
3、施工組織設(shè)計(施工措施)
4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核
5、工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄
6、原材料出廠合格證及進(jìn)場檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）
7、施工試驗報告及見證檢測報告
8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄
9、施工記錄
10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證
11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄及抽樣檢測資料
12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
14、施工日志、地質(zhì)勘察報告
15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）
16、砂漿配合比通知單
17、砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗報告及評定
18、混凝土配合比通知單
19、混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗報告及評定
�。ㄍ瑮l件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報告匯總及測溫記錄）
20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告
21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證
22、水池滿水試驗記錄
23、建筑物沉降觀測記錄
24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄
25、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄
26、工程質(zhì)量事故處理記錄
27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗報告
28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄
29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄
30、進(jìn)場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗報告）
31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄
32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄
33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄
36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄
37、竣工驗收報告
38、竣工驗收證書
項目檔案管理制度12
一、工程項目文件的收集標(biāo)準(zhǔn)
1、工程項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制.并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
2、項目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
（1）、項目準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件，設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查設(shè)計文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。
�。�2）、項目施工階段項目實行承包的。由承包單位負(fù)責(zé)其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；
由建設(shè)單位分別向承包單位收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,積累項目監(jiān)理性文件。建設(shè)單位委托的項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。
�。�3）、項目試運行階段試運行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運行中形成的文件：項目器材供應(yīng)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項目的器材供應(yīng)、管理中形成的有關(guān)文件資料.
3、收集范圍
（1）、反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項目檔案.
�。�2）、項目文件歸檔范圍和保管期根據(jù)項目要求而定。
4、收集時間各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集:引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度
印和分發(fā)使用.
5、項目文件質(zhì)量要求
(1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
�。�2)、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料(如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。
�。�3)、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計標(biāo)定質(zhì)量的要求。
（4）、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
（5)、長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
二、項目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)
1、項目文件的整理
�。�1)、建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并按檔案管理的要求，形成文件形式進(jìn)行整理。
(2)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項目的單項或單位工程整理
�。�3)、勘查、設(shè)計單位形成的'基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按項目或?qū)I(yè)整理.
�。�4）、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理.
2、項目文件的歸檔組卷
�。�1)、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué),組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求.
（2)、項目施工文件按單項工程、單位工程或安裝、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷:項目(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度
竣工圖按建筑、建設(shè)、、結(jié)構(gòu)等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
（3）、案卷及卷內(nèi)文件不重份；
同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。
3、案卷與卷內(nèi)文件的排列
（1）、管理性文件按問題、時間或重要程度排列歸檔。
�。�2)、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列.
�。�3）、設(shè)備設(shè)施文件，按依據(jù)性、開箱驗收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列歸檔.
�。�4）、竣工圖按專業(yè)、圖號排列歸檔。
�。�5）、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；
譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。
4、聲像材料整理
聲像材料整理時應(yīng)附文字說明.對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄.
5、項目文件的歸檔
（1)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按規(guī)定的要求,向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。
（2）、根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點,歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。
(3）、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項目建設(shè)過程和竣工的實際情況，圖物(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應(yīng)符合項目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
（4）、設(shè)計、施工單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。
6、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后,應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會審,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。
7、項目文件的歸檔時間
�。�1）、除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目所有文件、措施、方案、各種檢驗報告、測試報告等向建設(shè)單位歸檔；
有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。即:在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
(2)、購置的設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱設(shè)備驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔，任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交（如：生產(chǎn)產(chǎn)家、產(chǎn)品合格證、說明書等相關(guān)資料)。
�。�3）、電子文件的歸檔實時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。
(4）、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔（一周內(nèi)）.
三、下列文件材料應(yīng)隨時歸檔:
1、變更文件、修改、補(bǔ)充措施、方案等的文件材料隨時歸檔；
2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；
3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料;
4、其他臨時活動形成的文件材料。
項目工程質(zhì)量檔案管理制度
四、項目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)
1、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：
�。�1）、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系.單項項目直接按單項項目整理；
專項按照專項分類；大中型項目按工程或類別分類。
（2）、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號；
建設(shè)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的。
�。�3）、對全部項目檔案進(jìn)行清點、編目,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明.
�。�4）、負(fù)責(zé)貫徹實行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
2、項目檔案的移交
�。�1）、項目檔案驗收合格后，施工方應(yīng)按規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向建設(shè)使用單位辦理檔案移交。凡是分期或分項的項目，應(yīng)在每期或每項正是通過驗收后辦理檔案移交。
(2)、施工單位與監(jiān)理單位、建設(shè)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、項目、工程量及工程驗收情況說明等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。
項目檔案管理制度13
一、目的：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門檔案管理，促進(jìn)部門規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)，特制訂本規(guī)定。
二、規(guī)程主要內(nèi)容：
�。ㄒ唬┎块T均應(yīng)明確檔案管理責(zé)任人，按專人管理，人人參與的原則，建立和實施檔案的收集、保管、使用的規(guī)范流程（責(zé)任人變動時，必須進(jìn)行清點移交手續(xù)）。
�。ǘ┟鞔_檔案分一級、二級、三級的分類管理。
1、一級范圍：各類文件、制度、合同、協(xié)議、考核表格、賬單、帳表、憑證、工程圖紙、倉儲賬目、資產(chǎn)帳表、采購計劃等等重要文件資料。
2、二級范圍：公用書籍、辦公用品、用具；制服；工具等。
3、三級范圍：日常各項記錄本；點檢表；巡查表；普通函件、文字資料等。
�。ㄈ┥鲜鰞�(nèi)容均指部門共享的檔案，與個人辦公用的其它資料區(qū)別分開。
�。ㄋ模n案柜應(yīng)在柜面標(biāo)明部門科室、編號等分組別類。
�。ㄎ澹└鞴駜�(nèi)應(yīng)附有檔案目錄，文件夾（盒）等應(yīng)統(tǒng)一方法標(biāo)明文件內(nèi)容，與目錄對應(yīng)。
�。n案管理責(zé)任人要按照檔案保管一覽表，每年進(jìn)行二次以上的.全面清理、整理。
�。ㄆ撸n案資料管理應(yīng)注意防潮、防霉、防蟲、反腐除銹等防護(hù)工作。
�。ò耍n案的借閱、復(fù)印等必須經(jīng)理（或科長）以上及批準(zhǔn)方可辦理。
三、本規(guī)程自xx年一月一日起實施。
項目檔案管理制度14
一、目的
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的開發(fā)、設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
公司指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責(zé)包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的保管和銷毀；
3、檔案材料的查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見附表一）。
4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。
5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負(fù)責(zé)，項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每年對檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。
4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。
八、檔案的'銷毀
1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對檔案進(jìn)行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊（見附表三）。
2、檔案銷毀清冊經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)，方能銷毀失效檔案。
3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說明。
4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊上簽字。
5、銷毀人員應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱申請單，由核準(zhǔn)人簽字同意，方可查閱（見附表四）。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準(zhǔn)人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、資料員對文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見附表五）。
4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管及時處理。
6、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準(zhǔn)人同意且審核后才能帶出。
7、公司對調(diào)閱制度實行分級制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”。
十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
二00九年九月十日
項目檔案管理制度15
一、制度編制的目的項目檔案管理制度的編制，是為了規(guī)范和統(tǒng)一一切與項目檔案有關(guān)的工作，強(qiáng)化檔案管理，保障企業(yè)法制經(jīng)營和項目落地運營的有序進(jìn)行。
二、制度范圍適用于企業(yè)內(nèi)所有項目檔案管理工作。三、制度制定程序1、制定立項審批程序和文件：由企業(yè)管理者組織項目決策、立項審批過程，確定項目檔案管理計劃、政策和程序。
2、制定草案：由企業(yè)相關(guān)部門和人員按照審批程序，進(jìn)行項目檔案管理制度的起草和修改。
3、部門意見征詢：由立項審批機(jī)構(gòu)對起草的制度草案進(jìn)行審查，征求相關(guān)部門、人員和專家評審意見。
4、實施監(jiān)督評估：由負(fù)責(zé)人對制度的實行情況進(jìn)行監(jiān)督評估，以供下一次修改參考。
四、制度內(nèi)容1、制度名稱：項目檔案管理制度。
2、目的：規(guī)范項目檔案管理工作，保障企業(yè)法制經(jīng)營和項目落地運營的有序進(jìn)行。
3、范圍：適用于企業(yè)內(nèi)所有項目檔案管理工作。
4、內(nèi)容：
�。�1）立項審批程序和文件；
�。�2）檔案管理的組織管理體制；
�。�3）檔案的評審、歸檔和保管；
�。�4）檔案的利用和報送；
（5）檔案的保密和安全措施；
（6）檔案的.處置和清理。
5、責(zé)任主體：
（1）企業(yè)管理者對檔案管理工作負(fù)總責(zé)；
�。�2）相關(guān)部門負(fù)責(zé)制訂和實施檔案管理制度；
（3）項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檔案管理工作的執(zhí)行；
�。�4）所有員工都有責(zé)任遵守檔案管理制度。
6、執(zhí)行程序：
（1）制定檔案管理工作計劃；
（2）檔案的歸檔、存儲和報送工作；
�。�3）檔案的利用和保密；
�。�4）檔案的處置和清理。
7、責(zé)任追究：對檔案管理中出現(xiàn)的失誤、疏漏等問題，要追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
五、法律法規(guī)要求在制訂項目檔案管理制度時，應(yīng)充分考慮符合中國法律要求，涉及的法律法規(guī)有：《勞動合同法》《勞動法》《勞動保障監(jiān)察條例》《行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)。對于違反法律法規(guī)的行為，應(yīng)及時進(jìn)行處理并落實責(zé)任。
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