工程項目檔案管理制度（通用10篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的工程項目檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
工程項目檔案管理制度 1
1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負責保管；長期保存的文件應需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經濟方面的設計變更其它形式的`文件，必須向經營部門提供一份原件進行保存。
7、合同文件由經營部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后，項目應及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。
工程項目檔案管理制度 2
一、目的
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規(guī)定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的開發(fā)、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、檔案機構及其職責
公司指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。其主要職責包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的`檔案材料；
2、檔案材料的保管和銷毀；
3、檔案材料的查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記（見附表一）。
4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。
5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價金，對方單位，聯系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每年對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。
4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。
八、檔案的銷毀
1、檔案管理人員根據檔案保管年限的規(guī)定對檔案進行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊（見附表三）。
2、檔案銷毀清冊經核準人批準，方能銷毀失效檔案。
3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說明。
4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊上簽字。
5、銷毀人員應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱申請單，由核準人簽字同意，方可查閱（見附表四）。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經核準人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、資料員對文件的查（借）閱情況要進行登記（見附表五）。
4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管及時處理。
6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經核準人批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須核準人同意且審核后才能帶出。
7、公司對調閱制度實行分級制度，公司可根據借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。
十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
工程項目檔案管理制度 3
1、目的
規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度。
2、適用范圍
本程序適用于公司工程項目開發(fā)施工期間和竣工后的圖紙資料管理。
3、引用文件
無
4、定義
本程序所述“圖紙資料”是指工程項目開發(fā)施工期間的各類設計圖紙（含電子文件、效果圖等）、設計變更通知及其它有關工程項目方面的文件資料。
5、職責
5.1行政部負責審批機密圖紙資料的借閱；
5.2工程部經理負責簽發(fā)施工圖及變更通知，并對常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。
5.3工程部負責圖紙資料的收發(fā)、編號、登記、復印、蓋章、歸檔保存和借閱管理，并負責定期清理工程檔案，按要求及時移交公司總部檔案室存檔。
6、程序
6.1圖紙資料的發(fā)送、登記、歸檔
6.1.1工程部調查地產窗口各部門所需圖紙資料的數量，填寫《圖紙資料發(fā)放清單》，交工程部經理審核簽字。
6.1.2工程部將圖紙資料按審核后的《圖紙資料發(fā)放清單》及規(guī)定的《工程設計變更圖紙編號表》（由工程部人員制定）編號、蓋出圖章、復印后發(fā)放，同時填好《發(fā)文記錄表》。
6.1.3凡是工程部發(fā)送的圖紙資料，必須留一份連同《圖紙資料發(fā)放清單》原件存檔。
6.1.4工程部至少每六個月清理一次工程檔案，對已竣工項目的工程檔案，填寫《文件移交單》)移交公司總部檔案室檔案員歸檔。
6.1.5工程部在進行圖紙資料管理時，應按工程所在區(qū)域分類，如“書香桃苑一期”，再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結構、電氣等專業(yè)分類集中保存。
6.1.6工程部對庫存的`有關資料進行編目，填寫《工程資料一覽表》，以便進行統(tǒng)一的歸檔管理。
6.1.7工程部所存資料以簡單、易查為原則進行有關資料的標識登錄，以方便查詢資料達到快捷目的。 6.2圖紙資料密級的確定
6.2.1圖紙資料密級由工程部經理確定，并在《圖紙資料發(fā)放清單》中注明。
6.2.2密級分機密和非機密兩類。
6.3圖紙資料的借閱
6.3.1相關部門借閱非機密圖紙資料時，由工程部填寫《圖紙資料借閱登記表》，并須由借閱人簽名。到期歸還時，須簽名確認。
6.3.2借閱時間超過三十天者，須由部門負責人在《圖紙資料借閱登記表》上簽署意見，方可辦理借閱手續(xù)。
6.3.3機密資料通常不予借閱，如確因工作需要，須由借閱人填寫《工作傳簽單》報主管副總經理審批同意，再按6.3.1～6.3.2辦理借閱手續(xù)。
7、記錄
《圖紙發(fā)送登記表》、《發(fā)文記錄表》、《文件移交單》、《圖紙資料發(fā)放清單》、《工程資料一覽表》和《圖紙資料借閱登記表》由工程部資料員保存三年。
工程項目檔案管理制度 4
為了規(guī)范公司的工程檔案管理，根據國家和地方工程檔案管理的有關規(guī)定及我公司的特點，制定本制度。
一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求
�。ㄒ唬┕こ虣n案的歸檔范圍
對于與工程建設有關的重要活動，記錄工程建設主要過程和現狀的文件以及具有保存價值的各種載體，應收集齊全，整理歸檔。
（二）歸檔文件的要求
1.歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、格式整齊。
3、工程文件不得用鉛筆、圓珠筆等非耐用書寫工具簽署。
4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計。
�。ㄒ唬┕こ虣n案的收集
文件形成后，文件形成負責人(經辦人)必須在當天向資料員提交一份原件，資料員收到文件后當天在箱內登記。
�。ǘ┕こ虣n案的整理
按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。
�。ㄈ┕こ虣n案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、項目準備階段文件按建設程序編制。
3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業(yè)組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
�。ㄋ模┕こ虣n案的編目
1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的.，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替�！拔募幪枴碧顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號；“文件題名”填寫文件標題的名稱�！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌凇Ｎ窗匆缶幠康�，每項扣罰部門資料員5元。
（五）工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。
（六）工程檔案的歸檔
單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。
�。ㄆ撸┕こ炭⒐n案移交
工程竣工驗收合格后60天內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交城建檔案館，一份移交工程檔案館。如未及時辦理交接，將處罰部門資料員5元。
�。ò耍┕こ虣n案的索引
工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。
案卷號如：第1卷1.1.1-1
專業(yè)號如：基建類1為1.1.1
工程代號如xx花園首期為1.1
樓盤代號如xx花園代號為1
（九）工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。
（十）工程檔案的統(tǒng)計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長期、短期。
1、永久：是指工程檔案需永久保存。
2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3.短期:指工程檔案的保存期限少于20年。
同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。
五、工程檔案密級
分類分為機密和秘密。同一案卷中具有不同安全級別的文件應歸類為高密度文件。
項目準備階段文件保密，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖紙、竣工驗收文件保密。
六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。
在這個體系中，部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理處檔案員。
七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
工程項目檔案管理制度 5
1.目的
規(guī)范公司建設工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。
2.適用范圍
本制度適用于公司所有新建、擴建、改建和其它專項工程項目。
3.術語與定義
3.1建設工程檔案：建設工程項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理，到竣工、驗收全過程中直接形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的原始歷史記錄。包括工程建設前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等；
3.2立卷：亦稱“組卷”，系按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷；
3.3歸檔：建設工程的勘察、設計、配套、材料設備供應、施工、監(jiān)理等單位在完成其工作任務或階段性任務時，向公司報送經整理立卷的工程文件、資料以及公司各職能部門將項目階段形成并經過整理立卷的工程文件、資料及時送行政管理部的過程；
3.4移交：工程竣工驗收后，公司向集團檔案管理部門、物業(yè)管理部門和項目建設當地的檔案管理主管部門移送有關建設工程檔案的過程。
4.職責
4.1行政管理部
4.1.1負責各項目工程檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用等管理工作；
4.1.2負責建立公司工程檔案的分類、檢索及調用體系；
4.1.3指導各部門制訂部門立卷類目，督促和檢查有關文件的歸檔；
4.1.4協助開發(fā)管理部完成建設當地城建檔案管理機構對工程檔案的預驗收及檔案移交工作；
4.2項目工程部
4.2.1負責項目建設前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等工程文件的收集、匯總、立卷、歸檔、保管與保密；
4.2.2負責向公司各職能部門催要歸檔的工程文件、資料；
4.2.3負責提請項目建設當地檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；
4.2.4負責按照工程檔案相關規(guī)定和要求移交；
4.3工程管理部
4.3.1負責收集和整理從初步設計到施工圖設計完成階段的'工程文件的立卷、保管、保密與歸檔；
4.3.2負責監(jiān)督和檢查項目工程部對工程文件的收集、匯總、立卷、保管與保密等工作；
4.4開發(fā)管理部
4.4.1負責收集和匯總整理各工程建設用地、征地、拆遷文件并立卷、保密、歸檔；
4.4.2負責收集和整理各工程立項文件并立卷、保密、歸檔；
4.5設計管理部
4.5.1負責收集和匯總整理各工程總體規(guī)劃設計、方案設計文件并立卷、保密、歸檔；
4.6成本管理中心
4.6.1負責收集和匯總整理工程設計、施工、材料設備等集中招投標采購文件并組卷歸檔、保密；
4.6.2負責檢查工程設計、施工、材料設備等授權、分散招投標采購文件的組卷歸檔和保密工作；
4.6.3負責檢查工程投資估算、概算，施工預算、結算等成本造價有關文件并立卷、保密、歸檔。
5.工作內容
5.1工程檔案管理體系的建立
5.1.1建立工程檔案管理的組織體系；
5.1.2各職能部門應制定內部檔案管理制度；
5.1.3公司由一名領導分管檔案管理工作，并根據實際情況設置專職或兼職檔案工作人員；
5.1.4行政管理部統(tǒng)一制定工程檔案的編目，設定系列編號、指導各部門按該體系分類編目，并制定工程檔案歸檔計劃；
5.1.5各職能部門須實行工程檔案預立卷制，即在項目立項后，各專（兼）職檔案員按工程檔案分類要求擬好名目標簽，便于各類文件、資料對號歸檔，為工程檔案的立卷和移交打好基礎。
5.2工程檔案的收集、整理
5.2.1項目立項是各類工程文件、資料收集的開始時間；
5.2.2各職能部門專業(yè)技術人員、管理人員有義務在完成工作（或事項）后3天內主動將文件、資料的原件交專（兼）職檔案員鑒別；
5.2.3各專（兼）職檔案員將鑒別確認有歸檔保存價值的文件、資料歸入擬好的名目標簽的文件夾；
5.2.4各專（兼）職檔案員每月至少一次提醒各專業(yè)技術人員、管理人員提交文件、資料原件；
5.2.5各專（兼）職檔案員每月對工程檔案的預立卷進行一次整理，以保證預立卷文件、資料的完整。
5.3工程檔案的立卷、歸檔
5.3.1案卷卷皮及卷內目錄表應統(tǒng)一執(zhí)行國家規(guī)范和建設當地規(guī)定的規(guī)格和樣式；
5.3.2各職能部門在完成階段性工作后15天內對形成的工程文件和資料予以整理、立卷，并及時送交項目工程部歸檔；
5.3.3工程管理部須要求設計單位在完成初步設計和施工圖設計任務后向項目工程部提供整套設計文件，且在施工過程中不斷充實設計變更文件；
5.3.4在工程竣工后，工程管理部須督促項目工程部組織設計、施工、監(jiān)理等單位的技術人員、專（兼）職檔案員在7天內完成對項目竣工檔案的整理、核實、確認、立卷、歸檔等工作；
5.3.5各職能部門必須要求勘察、配套、材料設備供應、施工、監(jiān)理等單位完成其工作任務或階段性任務后按合同或相關規(guī)范規(guī)定的時間提交經立卷的工程文件、資料，并組織各專業(yè)技術人員、管理人員和專（兼）職檔案員在30天內完成核實、確認、立卷、歸檔工作；
5.3.6各職能部門宜同時留存工程文件、資料的電子文件，若來文中系重要的紙質工程文件、資料除復印外宜形成電子版以備使用，對電子版文件做好備份工作。
5.3.7開發(fā)管理部應按照建設當地檔案管理機構的要求對竣工資料進行裝訂和立卷。
5.4工程檔案的移交、保管
5.4.1移交工程檔案應編制清單目錄，并符合下列規(guī)定：
a、工程檔案必須規(guī)范完整、準確、系統(tǒng)；
b、工程檔案必須符合歸檔的質量要求；
c、工程檔案必須與清單目錄保持一致；
d、工程檔案必須有交接、簽字、蓋章。
5.4.2項目工程部須根據建設當地檔案管理機構和竣工驗收意見及時對工程檔案進行整改，并根據建設當地工程檔案移交時限規(guī)定移交；
5.4.3工程管理部須在竣工驗收并對工程檔案文件整改完成后及時向物業(yè)管理部門移交相關工程檔案；
5.4.4工程管理部須在完成大產證的辦理或在移交物業(yè)管理部門的同時向集團行政管理部移交工程檔案；
5.4.5行政管理部和物業(yè)管理部門須對移交的工程文件、資料進行鑒別，剔除無歷史保存價值的文件、資料，確保不遺漏關鍵性的文件、資料；
5.4.6工程檔案資料移交前的保管工作由各職能部門、項目工程部承擔；
5.4.7行政管理部須按照集團制定檔案相關管理辦法和《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求保管工程檔案資料。
5.5工程檔案的安全、保密
5.5.1公司各職能部門以及企業(yè)員工對工程檔案的安全和保密工作都有不可推卸的義務和責任；
5.5.2凡屬密級的工程檔案，應由公司行政管理部統(tǒng)一保管；
5.5.3對泄露工程檔案機密的，應按有關規(guī)定視情予以處理，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
5.6工程檔案的查閱、利用、銷毀
5.6.1行政管理部部應制定工程檔案檢索體系，并指導各職能部門及項目工程部制定相應的文檔檢索系統(tǒng)方便工程檔案的查閱和利用；
5.6.2行政管理部應制定工程檔案查閱利用制度，各職能部門和項目工程部應按制度查閱或利用工程檔案；
5.6.3行政管理部須定期對工程檔案逐卷審查，對其內容價值、保密期限作出鑒定，提出處理意見；
5.6.4需銷毀的檔案必須編制銷毀清冊，經部門領導和公司領導鑒定批準后，由行政管理部具體負責銷毀，并要嚴格遵守監(jiān)銷制度，應有兩人負責監(jiān)銷，銷毀清冊應存檔備查。
工程項目檔案管理制度 6
為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發(fā)放和使用，依據公司檔案資料及圖紙數量的實際情況，本著為工程服務的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，訂立本細則。
一、收集范圍
從工程項目建議書始到工程竣工決算止全部與工程有關的，具有保管價值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像各種載體的文件材料等。
二、工程資料、檔案的保管
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》《保密法》及公司的有關制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的合法權益。
2、適時將收集的`文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精準。
4、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必需加鎖。
6、保管的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，適時處理，并追究相關人員責任。
三、工程資料、檔案借閱
1、有關單位查閱檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。
2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。
3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經部門經理批準并商定歸還日期，由管理員定期追還，需續(xù)借的要重新登記，借閱人應做好外借檔案保管工作。
4、原件原則上不外借。
5、查閱、借用檔案，應保證檔案完好無損，嚴禁撕損、涂改、抽頁、沾污（包含劃線、畫圖等、檔案資料。
6、允許復印的檔案，應在登記時注明復印的名稱和份數。
四、施工圖紙的接收、登記
1、施工圖紙從設計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設計合同規(guī)定接收設計院分發(fā)的施工圖紙，精準核對后，按專業(yè)分類、編號，并將目錄輸入微機。
2、工程施工過程顯現的更改文件等相關設計文件的內容必需先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。
五、施工圖紙的發(fā)放、借閱
1、招標代理公司所需圖紙，必需從檔案室按借閱程序借出，招標結束后，3日內送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標通知書通知有關單位領取。
2、施工單位等部門的圖紙接收人為公司負責人。3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進行簽字、領取。
4、對于已領取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。
5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進行借閱登記，由各自部門領導簽字認可，借閱時間最長不得超過七天。
6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特別情況下如需借閱，經公司主管經理批準后，方可借閱。
7、圖紙更改單執(zhí)行上述規(guī)定。
六、作廢圖紙的處置
對施工中由于更改等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領導審查，由主管領導發(fā)布更改通知，資料室通知各使用部門將舊圖紙交回資料室后，按領用程序重新領用新圖紙�；厥盏淖鲝U圖紙，按有關規(guī)定進行處理。
七、工程竣工后
依據建設局檔案室及質檢站有關的要求，由檔案室對圖紙、資料進行整理、移交、備案。
八、相關記錄表式
1、收文登記表
2、發(fā)文登記表
3、借閱登記表
4、廢圖回收登記表
工程項目檔案管理制度 7
一、制度目的
為了規(guī)范公司項目檔案管理工作，確保項目檔案完整、真實、準確、可靠、便于查閱和使用，提高公司管理效率和服務質量，制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司所有項目檔案管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修改和廢止應經公司相關職能部門討論，由公司領導層審批后實施，并在全公司范圍內發(fā)布和實施。
四、制度內容
�。ㄒ唬╉椖繖n案的定義及分類
1、項目檔案是指在工程建設和運行維護中生成的全部文件、資料和資產，包括項目建議書、招標文件、合同書、設計文件、施工圖、變更記錄、質量檢驗記錄、驗收報告、竣工圖、保護方案、運行維護手冊、費用結算單據等。
2、項目檔案按照檔案性質可分為基本檔案、管理檔案和業(yè)務檔案。
�。ǘn案管理要求
1、公司各部門應加強內部檔案管理，對于文件管理不規(guī)范、擅自銷毀檔案等行為要依法追究責任。
2、檔案室應建立檔案登記、借閱、歸還制度，嚴格遵循《檔案法》和《檔案管理條例》的有關規(guī)定。
3、每個項目的檔案應建立完整的項目檔案，包括基本檔案、管理檔案和業(yè)務檔案。所有檔案應按照年度順序編檔號、封存標識和存儲編制等管理標準進行管理。
4、檔案應按照存儲標準進行分類、編目、整理和保管，確保檔案資料的完整性和可靠性。
5、檔案館應建立技術咨詢平臺，為公司和相關單位提供服務和咨詢。
�。ㄈn案保存期限
1、基本檔案保存期限為永久。
2、管理檔案保存期限為10年。
3、業(yè)務檔案保存期限為5年。
�。ㄋ模n案借閱和使用
1、借閱需出示有效證件，填寫借閱登記表。
2、借閱和使用檔案應遵循安全、保密、規(guī)范的'原則。
3、檔案室應對借閱和使用檔案的人員進行管理和監(jiān)督。
�。ㄎ澹n案的保密和歸檔
1、保密檔案應按照《保密法》和有關規(guī)定進行管理和歸檔。
2、因檔案丟失或被損毀，檔案室應在5個工作日內作出說明并報公司安全保衛(wèi)部門備案。
（六）檔案的銷毀
1、檔案室應對已經過了保存期限、已被電子檔案取代或已無文件價值的檔案進行銷毀。
2、銷毀檔案應按照《檔案法》和有關規(guī)定進行，并由檔案管理員簽字確認。
五、責任主體及責任追究
1、本制度施行后，各部門和相關人員均應嚴格遵守管理制度，確保項目檔案管理工作的順利開展。
2、對于違反本制度的行為，公司將依據有關法律法規(guī)和公司內部規(guī)定嚴肅處理，給予相應的紀律處分或法律責任追究。
六、附則
1、本制度自頒布之日起生效。
2、本制度的解釋權歸公司領導層所有。法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定
1、《檔案法》（國家檔案局）
2、《檔案管理條例》（國家檔案局）
3、《保密法》（國家保密局）
4、《勞動合同法》（中華人民共和國國務院）
5、《勞動法》（中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會）
6、《勞動保障監(jiān)察條例》（中華人民共和國勞動和社會保障部）
7、《行政管理法》（中華人民共和國國務院）項目檔案管理制度
工程項目檔案管理制度 8
一、目的
為了加強對項目檔案的管理，規(guī)范項目檔案的收集、保存、利用和保密，確保項目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
二、范圍
適用于本公司各項目實施過程中形成的項目檔案的管理。
三、制度制定程序
1、制訂初稿由項目管理部門負責人牽頭，組織相關人員起草制度初稿。
2、征求意見初稿完成后，邀請公司內部部門、項目組成員和專業(yè)人員進行討論和修改，并征求公司領導的意見。
3、審批公布經公司領導批準后，制度正式公布。
四、制度內容
1、項目檔案的名稱和范圍本管理制度適用于公司各項實施中形成的書面資料、圖紙、報告、計劃等項目檔案。
2、項目檔案的目的'保障項目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
3、項目檔案的收集各項目組應按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等相關法律法規(guī)要求，制定項目檔案管理計劃，明確項目檔案的收集和維護工作。
4、項目檔案的保存項目檔案應存放在公司檔案庫中，并按照項目檔案歸檔分類、編號、注銷和保管期限進行管理。
5、項目檔案的利用項目檔案的利用應遵守相關法律法規(guī)和公司內部政策規(guī)定，除法律法規(guī)規(guī)定外，項目檔案只能被授權人員查閱和使用。
6、項目檔案的保密項目檔案應保密，不得向外界泄漏項目的技術、商業(yè)和其他機密資料，任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案，一旦發(fā)現，將依法追究責任。
五、責任主體
1、項目管理部門負責人負責指導和監(jiān)督項目檔案的收集、保存和利用工作。
2、各項目組成員應按規(guī)定要求，嚴格按照規(guī)定程序收集和管理項目檔案。
3、項目檔案保密管理人負責項目檔案的保密工作。
六、執(zhí)行程序
1、各項目組應按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等相關法律法規(guī)要求，制定項目檔案管理計劃。
2、項目檔案應存放在公司檔案庫中，按照檔案管理標準進行管理。
3、項目檔案的利用要經過授權，在授權范圍內使用。如有重要的敏感信息，必須經過公司領導批準才能使用。
4、項目檔案保密工作應按照公司保密管理制度執(zhí)行，任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案，一旦發(fā)現，將依法追究責任。
七、責任追究
任何人員有違反本管理制度規(guī)定的，將根據公司有關規(guī)定，依法追究責任，承擔相應的法律責任。
工程項目檔案管理制度 9
一、編寫規(guī)章制度的目的項目檔案管理制度的目的是為確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導致的意外事件和責任問題，同時提高公司工作效率和服務質量。
二、編寫規(guī)章制度的范圍本制度適用于公司所有的項目檔案管理工作。
三、編寫規(guī)章制度的制度制定程序制度的制定程序應包含以下環(huán)節(jié)：
1、確定制度的.編制標準，明確制度的性質和適用范圍；
2、明確制度的主要內容，包括制度的名稱、目的、適用范圍、責任主體、執(zhí)行程序、違規(guī)處罰、制度修訂和審查等方面的內容；
3、廣泛征求意見，聽取各方面的意見和建議；
4、草擬制度，經過多次修改修改后形成正式版；
5、制度審查，經過放部門、法務部門、領導審批，并簽署發(fā)文；
6、宣傳普及，執(zhí)行規(guī)章制度后需要通過內部協調、會議等方式進行宣傳普及。
四、收集、整理相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定本制度的編制需要遵循相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定，主要包括：
1、《勞動合同法》
2、《勞動法》
3、《勞動保障監(jiān)察條例》
4、《行政管理法》
五、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容
1、制定制度名稱：項目檔案管理制度
2、范圍：本制度適用于公司所有的項目檔案管理工作。
3、目的：為確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導致的意外事件和責任問題，同時提高公司工作效率和服務質量。
4、內容：
（1）項目檔案建設的流程和標準，包括檔案的分類、歸檔、管理和保管；
�。�2）各個環(huán)節(jié)的責任主體，明確責任和權限；
�。�3）管理準則，包括保密措施、保管要求、借閱管理等；
�。�4）歸檔后管理，包括檔案的審查、復制、注銷、銷毀等流程；
�。�5）項目檔案管理的評價、監(jiān)督和改進。
5、責任主體：
�。�1）項目經理：負責對項目檔案的建設、管理和保管；
�。�2）檔案管理員：負責對項目檔案進行分類、歸檔、管理、保管、借閱等工作；
�。�3）監(jiān)督部門：負責對項目檔案的監(jiān)督和評審。
6、執(zhí)行程序：
�。�1）項目建設階段，根據公司的制度和標準，對項目檔案建設進行計劃、指導、檢查等工作；
（2）項目完結階段，對項目檔案進行歸檔、管理和保管，在保密、借閱等方面按流程操作；
�。�3）對歸檔的項目檔案進行管理和評估，及時處理檔案故障和異常情況。
7、責任追究：對項目檔案管理的違規(guī)行為，根據公司制度執(zhí)行相應的懲罰，并對相關責任人追究責任，直到給予相應的懲罰措施。
綜上所述，企業(yè)管理人員需要編寫一項“項目檔案管理制度”，主要目的是確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導致的意外事件和責任問題，并且需要遵循相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定。制度的編制過程需要遵循一定的程序和環(huán)節(jié)，并規(guī)定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容，以達到規(guī)范工作流程，提高公司效率和服務質量的目的。
工程項目檔案管理制度 10
一、編寫規(guī)章制度的目的
公司的項目檔案管理制度是為了規(guī)范項目檔案的建立、管理、使用和保護，確保項目檔案的有效性、完整性和安全性，保護公司的合法權益，保證項目的順利進行和落地。同時，該制度也是為了遵守國家法律法規(guī)和公司內部規(guī)章制度，做好檔案管理工作，提高工作效率和質量，保證項目的成功。
二、范圍
公司的項目檔案管理制度適用于公司內部所有項目的檔案管理工作，包括項目前期的資料收集、編制項目方案、項目實施的監(jiān)督、控制和管理，以及項目結束后的.歸檔和保存等所有環(huán)節(jié)。
三、制度制定程序
1、確定制度的制定需求和目的。在制定制度前，應該確定制度的制定目的，明確制度制定對象和范圍，以及制度的適用性和必要性。
2、組織專家評審和意見征詢。在確定制度目的、范圍后，應該組織專家對制度內容進行評審和改進，并向公司內部相關部門和人員征詢意見，確保制度的合理性和有效性。
3、制定、審批和頒布制度。在進行專家評審和意見征詢后，應該對制度進行細致的制定、審批和頒布。
4、實施和監(jiān)督制度。在制度的頒布之后，應該進行實施和監(jiān)督，確保制度能夠得到扎實的落實，并在實踐中不斷地進行修訂和完善。
四、相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定收集整理
1、《勞動合同法》
2、《勞動法》
3、《勞動保障監(jiān)察條例》
4、《行政管理法》
5、公司內部檔案管理相關制度及規(guī)定
6、公司內部項目管理相關制度及規(guī)定
五、制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等內容
1、制度的名稱：公司項目檔案管理制度
2、范圍：適用于公司內部所有項目的檔案管理工作
3、目的：
（1）規(guī)范項目檔案的建立、管理、使用和保護工作
�。�2）確保項目檔案的有效性、完整性和安全性
�。�3）保護公司的合法權益
�。�4）保證項目的順利進行和落地
4、內容：
�。�1）檔案管理工作的分工和職責
（2）檔案材料的收集、整理和歸檔
�。�3）檔案保管和使用的程序和要求
�。�4）檔案管理工作的監(jiān)督和檢查
�。�5）檔案的銷毀和轉移
5、責任主體：
�。�1）項目部門和負責人
（2）檔案管理部門和負責人
6、執(zhí)行程序：
�。�1）項目成立立項會議時，確定檔案管理工作的分工職責
（2）項目實施過程中，及時收集、整理和歸檔檔案資料
�。�3）檔案的使用和保管需經過審批和簽字確認
（4）檔案管理部門進行定期檢查和抽查
�。�5）檔案銷毀或轉移需得到公司領導的審批
7、責任追究
�。�1）項目部門和負責人未按規(guī)定完成檔案管理工作，將按照公司相關規(guī)定進行扣分或予以警告、罰款等處理
（2）檔案管理部門和負責人未按規(guī)定對檔案進行保管和使用，將按照公司相關規(guī)定進行扣分或予以警告、罰款等處理
�。�3）檔案被損壞或丟失，將按照公司相關規(guī)定進行責任追究。
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