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項目人員考勤管理制度
在現(xiàn)在社會,很多情況下我們都會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的項目人員考勤管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、總則
(一)目的:考勤是企業(yè)管理的基礎工作,是計發(fā)工資、獎金、各類考核等的重要依據(jù)。
(二)范圍:本公司全體員工,除總經(jīng)理特批人員外。
二、作息時間
1、辦公室人員:
(1)公司為每周五天工作制,周六及周日全天休息;
。2)公司作息為上午8:30~12:00,下午13:30~17:30,中午12:00—13:30為午餐及休息時間;
(3)因其它臨時情況需調(diào)整作息時間時,由行政人事部另行通知。
2、項目管理人員:
項目部作息時間由項目部根據(jù)工程情況自行制定,報公司行政人事部備案。
三、考勤打卡
。ㄒ唬┠康模簽橐(guī)范員工作息時間,加強公司內(nèi)部科學管理,公司辦公時間實行打(簽)卡考勤制度。
。ǘ┓秶汗究偛考绊椖坎炕厮竟ぷ魅藛T(總經(jīng)理特批準人員除外)均應按規(guī)定于上、下班時間打卡:例外:
1、因故請假,填報了請假申請并經(jīng)核準者;
2、臨時事務,事后說明事由或補辦請假手續(xù)經(jīng)核準者。
。ㄈ┕芾硪(guī)定:
1、因公出差或因公外勤而無法打卡人員,按OA審批流程,在平臺系統(tǒng)上進行“出差”核準審批,此情況考勤統(tǒng)計者作按照上(下)班處理;
2、公司總部員工在本地外出辦事的由直屬主管直接安排,項目部外出辦事的,由項目經(jīng)理直接安排。
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1、項目部考勤由后勤出納進行管理及統(tǒng)計;
2、項目部員工因公出差或請休假,需在OA平臺填報“差假單”由項目經(jīng)理進行核準,并交項目后勤備案;
3、關于項目負責人考勤,要求如下:
(1)項目負責人因公辦事、出差、請假離開項目所在地,須在公司OA平臺上填報《員工差假單》,同時通過電話向生產(chǎn)副總請示,經(jīng)同意后方可離開項目。
。2)《員工差假單》由生產(chǎn)副總審核批準,差假申請及銷差銷假均按OA平臺流程設定執(zhí)行。
(3)項目負責人月度考勤根據(jù)項目日碰頭會記錄及《員工差假單》記錄,由行政人事部負責匯總統(tǒng)計。
(4)項目負責人月度考勤表交由生產(chǎn)副總審批后交財務部核算工資。
。5)項目負責人差旅費報銷依據(jù)《員工差假單》由各職能部門及分管領導審核。
。6)本通知中“項目負責人”是指各項目實際最高行政主管。
四、考勤計算
(一)曠工
1、遲到、早退或脫崗擅離超過1小時(含)、或未經(jīng)準假而不到崗者,視為曠工;
2、曠工者按本人日工資標準和曠工時數(shù)之積計扣;
3、曠工每發(fā)生一次罰款50元,同時實行“一扣二”辦法(即曠工一天減發(fā)兩天工資)扣發(fā)當月工資;一月曠工累計2次或一年累計3次做除名處理。
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1、上班打卡的卡載時間遲于規(guī)定上班時間者即為遲到;
2、遲到10分鐘以內(nèi)(含)扣罰20元;遲到10~30分鐘(含)扣罰50元;遲到30分鐘~2小時(含)者按曠工半日處理;
3、全月累計遲到5次(含)以上,或全月累計遲到時間超過1小時(含),除執(zhí)行上述遲到處罰外并追加扣罰1日工資。
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1、未到下班時間而無故提前離崗者,即為早退;
2、早退以早退時數(shù)按“遲到”規(guī)定處理。
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1、工作時間未經(jīng)領導批準離開工作崗位者,即為脫崗;
2、脫崗60分鐘以內(nèi)(含)按“遲到”規(guī)定處理;
3、脫崗60分鐘以上按“曠工”規(guī)定處理。
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詳見“請(休)假管理制度”
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1、根據(jù)建筑行業(yè)特殊性質(zhì)及行業(yè)通用規(guī)范,員工周一至周五需要趕工可能發(fā)生的加班工資在員工崗位工資和績效工資中已予以考慮,因此不再另行支付加班工資;
2、星期六和星期天因工作需要加班的,行政班員工憑加班條在行政行政人事部登記換休,除法定假日、星期六下午和星期天外不計算加班。項目部員工根據(jù)項目情況安排換休;
3、在國家法定假期加班的,公司按照國家規(guī)定依照員工工資標3倍準進行支付。其它情況的加班員工可執(zhí)行帶薪補休辦法。
。ㄆ撸⿹Q/補休
公司不提倡計為換休的加班日數(shù)無休止累計,相關職能負責人應統(tǒng)籌做好工作安排和事務協(xié)調(diào),并對有換休累計的員工進行調(diào)休安排。換休人員須在行政人事部辦理換休手續(xù),填報“請/休假審批單”。
。ò耍﹩T工出差、外勤(指因公外出辦事)、請/休假,必須履行相關手續(xù):
1、公司總部人員因公出差無法打卡,按照OA審批流程,在平臺系統(tǒng)上進行“出差”核準審批;公司總部人員因公外勤無法打卡,按照OA審批流程,在平臺系統(tǒng)上進行“非假未打卡”核準審批;公司總部人員請/休假無法打卡,按照OA審批流程,在平臺系統(tǒng)上進行“請/休假”核準審批。
2、項目部回司人員因公出差無法打卡,填制“項目人員出差審批單”核準審批;項目部回司人員因公外勤無法打卡,填制“特殊情況未打卡申請表”核準審批;項目部回司人員請/休假無法打卡,填制“項目人員請假/休假審批單”。所有單據(jù)均交人事部備案。
3、相關手續(xù)須在員工到司后一個工作日內(nèi)履行完畢:以上手續(xù),原則上須員工本人提前履行;確遇緊急情況,可采取“事后補報”的形式,但須員工本人在到司后一個工作日內(nèi)履行完手續(xù)(不能累計到月底做考勤時進行)。違者,按公司“考勤管理制度”執(zhí)行,即按脫崗處理。
五、出勤檢查
(一)行政人事部每周必對上一周的員工出勤情況作檢查。檢查內(nèi)容包括:
1、是否有漏打卡或曠工現(xiàn)象;
2、是否有早退情況;
3、根據(jù)請假單、加班單對上一周考勤卡進行檢查以掌握各部門員工出勤情況。
。ǘz查核證及登記
檢查情況經(jīng)過核證后,行政人事部考勤管理負責人應即時作常規(guī)登記,填寫“月出勤檢查記錄表”。
六、考勤統(tǒng)計
每月考勤匯總統(tǒng)計由行政人事部進行,并在次月5日之前完成。各級考勤上報、統(tǒng)計、審核要求如下:
1、每月考勤薪資統(tǒng)計周期從上月26日至本月25日,項目后勤出納每月26日至31日負責將原始單據(jù)、手續(xù)帶回行政人事部并填報月度考勤表
2、項目部、分公司考勤上報為每月1號,項目部考勤須由項目經(jīng)理審核簽字,分公司考勤須由分公司總經(jīng)理審核簽字,辦事處考勤須由辦事處主任審核簽字;
3、公司行政人事部考勤統(tǒng)計員進行統(tǒng)計截止到每月4號,并制作“考勤匯總表”,行政人事相關負責人進行復核截止到5號;“考勤匯總表”及相關原始考勤表由行政人事部經(jīng)理進行審核簽字,截止到每月8號;審核完畢后交財務進行薪資計算。
4、員工出差/請假須履行審批及銷差/銷假手續(xù)。各單位考勤員負責協(xié)助辦理相關手續(xù)。未見考勤員及出差人銷差簽字,財務部不得報銷差旅費。
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