[精選]公司辦公管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編整理的公司辦公管理制度,歡迎大家分享。
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范公司員工的行為和職業(yè)道德,使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣準(zhǔn)時(shí)出勤,全身心投入到公司的工作中去,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,特制訂本辦公管理制度,望全體員工共同遵守。
一、本制度適用于公司各部門所有員工
二、工作時(shí)間
1、公司實(shí)行每周六天工作制,即周一至周六上班,周日休息。遇節(jié)日放假,另行安排。
2、每天上班時(shí)間為:
上午8:00 ————12:00下午13:00————17:00(隨季節(jié)調(diào)整)
三、違反考勤紀(jì)律界定與處罰
1、遲到:在規(guī)定上班時(shí)間不到崗者視為遲到。遲到者罰款10元。遲到時(shí)間超過1小時(shí)則扣除半天基本工資。
2、曠工:指未請(qǐng)假而沒有正常到崗工作,曠工半天扣罰一天基本工資,曠工一天扣罰三天基本工資。
3、早退:指未到達(dá)公司規(guī)定的下班時(shí)間離崗。早退時(shí)間超過1小時(shí)則扣除半天基本工資。
4、請(qǐng)假:員工有事需要請(qǐng)假時(shí),必須提前申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可不到崗工作。上班時(shí)間因特殊事需要中途離崗,必須向直屬負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開公司。因私人事務(wù)請(qǐng)假時(shí)間超過一小時(shí)扣罰半天基本工資,請(qǐng)假時(shí)間超過一天的,按天數(shù)計(jì)算扣罰基本工資。
四。衛(wèi)生制度
1、各辦公室衛(wèi)生由各辦公室人員具體負(fù)責(zé),必須保證辦公桌椅、沙發(fā)、門窗、書櫥等辦公用品干凈整潔無灰塵,要求物品擺放整齊;電腦、打印機(jī)等設(shè)備良好;地面干凈無雜物。
2、公共區(qū)域(走廊、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、董事會(huì)辦公室)實(shí)行人員責(zé)任制,以衛(wèi)生值日表為準(zhǔn),每日負(fù)責(zé)值日的員工要提前20分鐘到公司進(jìn)行打掃。
3、日常保潔由行政辦公室隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格現(xiàn)象,將進(jìn)行不同程度處罰。
4、每周六下午進(jìn)行一次集體大掃除,具體安排另行通知。
5、各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清潔工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔,不得因個(gè)人原因影響公司整體形象。
五。辦公秩序
1、公司員工必須服從上級(jí)管理,不得消極怠工,工作期間遇客戶來訪,必須主動(dòng)、熱情接待并做好記錄,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)。
2、不得使用辦公電話打私人電話,上班時(shí)間不可與親朋好友電話聊天。
3、接辦公電話不比不亢,言簡意賅,開頭必須為“您好,貴客來商貿(mào)”。
4、工作時(shí)間不得串崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電視、吃零食、聽音樂等與工作無關(guān)的事情。
5、上班時(shí)間不得閱讀與工作無關(guān)的書、報(bào)紙、雜志等。
6、下班時(shí)必須關(guān)好門窗設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會(huì)議室沒有人工作時(shí),每位員工都有義務(wù)做到人離熄燈,關(guān)閉所有辦公設(shè)備電源以及門窗。
7、每位員工都要提高節(jié)約意識(shí),公司的每一張紙、每一度電、每一個(gè)辦公用品都要保護(hù)、節(jié)約,要提高“貴客來”主人翁意識(shí),視公司為家,人人維護(hù)、處處節(jié)儉。
8、如發(fā)現(xiàn)有違反上述條款的行為,視情節(jié)不同程度進(jìn)行相應(yīng)處罰。
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