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人員考勤管理制度
在當下社會,人們運用到制度的場合不斷增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的人員考勤管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人員考勤管理制度1
一、工作時間
1、員工正常工作時間為上午8:50至12:00,下午為1:10至5:30。每周六、周日休息,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。
2、公司職工一律實行上下班指紋打卡。
3、所有人須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
4、遲到一小時之內(nèi),8:55—9:00到公司的算遲到,以1元/分鐘處罰(主管翻倍),上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,按遲到論處;30分鐘至1小時到班者按曠工1小時論處;超過1小時者按曠工半天論處。提前15分鐘以內(nèi)下班者按曠工1小時論,超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。
5、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責(zé)人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
6、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
二、事假管理方法
1、事假應(yīng)在前一日下午5時前申請,經(jīng)主管查實認可并核準后方為有效,一次不得超過5天。
2、全年累計事假不得超過14天,超時為曠工。
3、事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于兩日內(nèi)提出申請,經(jīng)主管或人事人員查明屬實后準予補假。事后申請一月不得超過3次,超3次者則視為曠工。
4、員工無故曠工者,除扣除未出勤時的工資外,并每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。
5、凡請事假當月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資,超過4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣。
三、病假管理方法
1、因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的翌日提出申請,經(jīng)主管簽核后將請假申請送交人事科登記。
2、請病假一天內(nèi)者免附醫(yī)師證明,但當月邊續(xù)請病假一天以上或累計逾一天者必須提供當日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,私立醫(yī)院無效)。
3、全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立醫(yī)師診斷必須續(xù)療養(yǎng)者,可酌給特別病假,但以3個月為限,現(xiàn)住院者,以1年為限。
4、當月請病假1天者,本薪照給,4天以內(nèi)者計扣半天工資,超過4天至8天者扣一天的工資。(須有公立醫(yī)院的醫(yī)生證明,并經(jīng)行政部門審核)
5、不按上列規(guī)定請假者,均以曠工論。
四、員工請假核準權(quán)限
1、1-3天由直屬核準。
2、4-6天由經(jīng)理核準。
3、7天以上由總經(jīng)理核準。
五、工作中外出管理方法
1、上班中因事外出者,需填寫出門申請單,經(jīng)本部門負責(zé)人核準,轉(zhuǎn)交前臺,由前臺負責(zé)出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
2、因病或緊急事故需外出者,外出時應(yīng)先請準給假,并填具請假卡,由主管核準,轉(zhuǎn)交前臺,由前臺負責(zé)出入時間的`填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
3、其他零星事務(wù),不予準假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。
六、員工打卡管理規(guī)定
第一條本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習(xí)慣、準時出勤,物制定本規(guī)定。
第二條本公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時間打卡:
1。經(jīng)總經(jīng)理核準免于打卡者。
2。因故請假,經(jīng)核準者。
第三條本公司員工上下班時間規(guī)定如下:
上午:自8:50至12:00。下午:自13:10至17:30。
第三條員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需
要擅自下班者,即為早退。
第四條上班遲到5分鐘以內(nèi)打卡者,為第一類遲到;上班遲到超過5分鐘以后打卡者,為第二類遲到;凡一個月內(nèi),第一類遲到3次者,視同第二類遲到一次。凡一個月內(nèi)第二類遲到三次者,視同曠職半天。
第五條中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時距應(yīng)在30分鐘以上,否則視同第二類遲到。
第六條員工上班而未打卡者,除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,一次扣除5元。
第七條員工屬第一類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計,并送呈有關(guān)部門主管,作為平時考核參考資料之一。
第八條員工下班而未打卡者,除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,視為早退,上項簽注必須于下次上班日上午9時前親自呈主管簽注為限。
人員考勤管理制度2
第一節(jié) 辦事處人員考勤管理制度
一、總則
1.人力資源中心負責(zé)全公司員工的考勤與休假管理、歸檔工作。
2.辦事處考勤采取辦事處經(jīng)理負責(zé)制,辦事處銷售內(nèi)勤負責(zé)辦事處人員日?记诮y(tǒng)計、記錄工作。
3.公司實行每周六天工作制,周六上班計發(fā)加班工資,加班天數(shù)按如下公式計算:
每月標準出勤天數(shù)=按照每周五天工作制計算的天數(shù);
每月滿勤天數(shù)=按照每周六天工作制計算的天數(shù);
應(yīng)計發(fā)加班費天數(shù)=每月滿勤天數(shù)-每月標準出勤天數(shù)
實際計發(fā)加班費天數(shù)=實際出勤天數(shù)-每月標準出勤天數(shù)
4.公司統(tǒng)一作息時間為:
周一至周五
10月1日至04月30日,8:30~17:00,中午12:00~13:00午休時間
05月1日至09月30日,8:30-17:30,中午12:00~13:30午休時間
周六
9:00~17:00,中午12:00~13:00午休時間
如因特殊情況需調(diào)整作息時間的辦事處,需報營銷中心和人力資源中心批準備案后,方可執(zhí)行新的作息時間。
5.公司不贊成員工加班。如確因工作需要而須加班,申請人提前提報《加班申請單》給相關(guān)人員進行審批同意后,方可加班并計入調(diào)休天數(shù)。加班天數(shù)必須在六個月內(nèi)調(diào)休完畢。
6. 公司每月考勤提報時間為每月28日;
考勤提報周期為:上月的25日至本月的.24日。
考勤提報方式為:辦事處銷售內(nèi)勤每月28日前將員工考勤表發(fā)營銷中心郵箱,營銷中心催要收齊后,一并轉(zhuǎn)人力資源中心郵箱,由人力資源中心對辦事處人員考勤的進行審核和管理。
二、辦事處人員日常加班申請流程
辦事處人員因工作需要確實需要加班的,一律要求事先提報《加班申請表》進行申請,得到公司批準后方可加班,且加班天數(shù)計入本人可調(diào)休天數(shù)。如出現(xiàn)先加班后申請的現(xiàn)象,公司一律不認可加班,且不可計入可調(diào)休天數(shù)。
具體申請流程如下:
說明:1.公司規(guī)定辦事處每周一提報本周加班申請,每周加班申請表由辦事處需加班人員提出申請后,由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一進行整理匯總后以辦事處為單位提報上交。
2.大區(qū)高級經(jīng)理必須在2個工作日內(nèi)對提交加班申請進行審核并上報,即每周三必須將所屬大區(qū)的加班申請?zhí)釄鬆I銷總監(jiān)審批。
3.營銷總監(jiān)在2個工作日內(nèi)對提交加班申請進行最終的批準后,傳總部營銷內(nèi)勤進行申請的回傳,即每周五加班申請單批復(fù)回傳完畢。辦事處在收到回傳的簽字同意版《加班申請表》后,方可安排相關(guān)人員進行加班。
4.總部營銷內(nèi)勤回傳辦事處《加班申請表》的同時,發(fā)人力資源中心進行加班申請的備案。人力資源中心在收到加班申請表后,對該人員加班天數(shù)和加班日期進行記錄,作為辦事處每月考勤表和人員調(diào)休的審核依據(jù)。
三、辦事處人員調(diào)休/請假制度
具體審批流程如下:
說明:1.辦事處人員每年固定使用屬于自己的一份《請假單》進行請假申請。所有請假在一張請假單上累計體現(xiàn)。
2.調(diào)休:如辦事處人員請假類型屬于加班調(diào)休,人力資源中心在收到《請假單》后,對該人員調(diào)休天數(shù)和調(diào)休日期進行記錄,并核對該人員現(xiàn)有累計加班天數(shù)。如實際申請調(diào)休天數(shù)大于累計加班天數(shù),則立即將此情況通報營銷中心,并將超出天數(shù)優(yōu)先從年假天數(shù)中扣除,如超出年假天數(shù),則計入事假天數(shù),并在當月核發(fā)薪資中予以體現(xiàn)。
四、辦事處人員每月考勤制度
1.辦事處考勤采取辦事處經(jīng)理負責(zé)制,辦事處銷售內(nèi)勤負責(zé)辦事處人員日?记诮y(tǒng)計、記錄工作。
2.每月28日之前,由銷售內(nèi)勤認真核對辦事處員工的每天出勤記錄、批復(fù)回傳的《加班申請單》、《請假單》,認真填寫辦事處《每月員工考勤表》并交辦事處經(jīng)理確認簽字后上報營銷中心郵箱。
3.營銷中心銷售內(nèi)勤在每月30日之前,將各辦事處考勤表催要收齊后,打包發(fā)送人力資源中心進行當月考勤審核。
4.人力資源中心對辦事處每月考勤表審核完畢后,將審核修訂版的各辦事處《每月員工考勤表》回傳各辦事處,由銷售內(nèi)勤將考勤表打印出來讓每一個辦事處員工簽字確認,在每月的20日將簽完字的考勤表郵寄回人力資源中心。
附件7-1-1加班申請表
附件7-1-2請假單
人員考勤管理制度3
1、考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),各地銷售業(yè)務(wù)人員和區(qū)域經(jīng)理要嚴格遵守公司考勤管理制度。
2、各區(qū)域經(jīng)理負責(zé)所轄區(qū)域銷售人員的考勤工作,每月26日前(節(jié)假日順延)將所轄區(qū)域人員的'考勤簽到表及所在區(qū)域人員的考勤統(tǒng)計表、缺勤人員相關(guān)休假憑證報送公司銷售計劃部,銷售計劃部每月27日將銷售公司所有人員的考勤結(jié)果和缺勤人員情況填寫考勤統(tǒng)計表匯總后(包括相關(guān)考勤憑證)報送公司人力資源部。
3、區(qū)域經(jīng)理請假須經(jīng)銷售計劃部部長審核,分管副總審批,報人力資源部備審;
4、由于銷售工作的流動性及分散性,銷售的區(qū)域經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員在區(qū)域公司工作時按所在駐地的上、下班時間在簽到表上各簽到一次,不得委托他人簽到、代人簽到或提前簽到,否則雙方均以曠工處理。
5、區(qū)域銷售業(yè)務(wù)員出外聯(lián)系業(yè)務(wù)必須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理批準并匯報日程,銷售計劃部隨機抽查。發(fā)現(xiàn)私自外出做與工作無關(guān)的業(yè)務(wù),未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅自不回者,視為曠工。
人員考勤管理制度4
1.目的:為了規(guī)范公司人員的考勤,特制訂本制度。
2.范圍:本制度適用于公司所有員工。
3.權(quán)責(zé):
3.1行政部:負責(zé)本制度的擬定及維護和修訂;
3.2其他各單位:嚴格按照本制度實施。
4.1打卡:
4.1.1公司職工上下班均需打卡,員工上班時間因私事離廠,必須憑(外出申請單)打下班卡后離廠,上班時間因公離廠需憑(外出申請單)經(jīng)保安驗證方可離廠,(外出申請單)留在保安處,等到出差人回廠時由保安在單上簽上回廠時間再交回總務(wù),如因公離廠且錯過打卡時間必須持(外出申請單)經(jīng)部門主管以上人員在單上簽署原因并經(jīng)行政部主管確認后簽卡(外出申請單)由保安交行政部存檔備查。
4.1.2上下班忘記打卡的,需請部門主管出具書面聯(lián)絡(luò)單寫明上下班時間,并由行政主管簽卡才可生效,簽卡每月不能超過三次,三次(不含三次)以上的處以警告處分每次;
4.1.3上班時間內(nèi)人員因公私事外出必須接受保安檢查,不得拒絕,違者不予放行;
4.1.4打卡必須本人親自打,若替人打卡,打卡者與被打卡者均給記小過一次處理;
4.1.5輪班時,應(yīng)按時交接班,若接班者屆時沒到應(yīng)及時上報處理,不得因時間到了就擅自下班。
4.2遲到、早退、曠工處理:
4.2.1遲到:上班時間后十五分鐘內(nèi)到位為遲到,遲到一次給予記警告處理,一個月內(nèi)遲到達三次以上給予記小過處理(不含三次);
4.2.2曠工:遲到十五分鐘以上為曠工,超過十五分鐘到三十分鐘為曠工一小時;超過三十分鐘按曠工半天論處,如一天之內(nèi)連續(xù)兩次曠工或兩次以上的以曠工一天論處(曠工一天扣三天工資):
4.2.3早退:不到下班時間就提前離位,提前十五分鐘以內(nèi)的為早退給予警告處分.早退超過十五分鐘到三十分鐘的按曠工一個小時論處,早退三十分鐘到一小時按曠工半天論處理,一天內(nèi)兩次或兩次以上早退的按曠工一天論處。
4.3請/消假:
4.3.1請假:員工應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù),請假須寫《員工請假申請單》(包括事假、病假、產(chǎn)假、婚假、喪假);
4.3.2請假應(yīng)上午上班,下午上班或加班前辦理,請假時間超過一天的應(yīng)提前一天辦理,突發(fā)疾病等特殊原因除外;
4.3.3員工請假一天由部門主管級干部批準后方可生效(包括一天),請假兩天或兩天以上,經(jīng)班組長同意、部門主管復(fù)核,報總經(jīng)辦批準后方可生效;
4.3.4主管級及以上人員請假須經(jīng)總經(jīng)辦批準,各主管人員在請假獲批后,要提前安排好部門工作后,方可離開工作崗位;
4.3.5所有人員請假5天或超過5天的.,應(yīng)提前兩天提交《員工請假單》報權(quán)限主管人員逐級審批。
4.3.6消假:請假人歸廠(或歸位)后還應(yīng)進行消假(指提前回廠上班要進行消假)
4.3.7請假人沒有及時消假的以超時/超期歸廠(歸位)處理
4.3.8請假人沒有按批準的時間歸廠(歸位)以曠工論處(參照曠工的處理方法處理)超過三天含三天)的以自動離職處理;
4.3.9請假批準應(yīng)逐級審批,不得越權(quán)批假。
4.4延假:
4.4.1特殊情況下造成在批準的時間內(nèi)不能歸廠(歸位)上班的可延假,特殊情況指:因病或人力不可抗拒的因素造成的,因病的需有鎮(zhèn)級人民醫(yī)院所開的證明,因不抗拒的因素造成的需由當事人提供相應(yīng)的證明人或證明材料并經(jīng)行政部進行查驗,方可生效;
4.3.9特殊情況下超期的經(jīng)驗證屬實的應(yīng)由當事人補寫延假條(請假條),補寫延假條按請假的程序進行,但需注明是延假并寫明原因。
4.5.請假的流程:
請假人到行政部領(lǐng)請假條-------組長簽字批準------部門干部簽字批準
總經(jīng)辦核準------回行政部備案
人員考勤管理制度5
煤礦人員考勤定位系統(tǒng)管理制度
一、通風(fēng)礦長負責(zé)礦井人員定位系統(tǒng)的全面工作。
二、監(jiān)控室主任負責(zé)礦井人員定位系統(tǒng)的管理工作。
三、地面監(jiān)控室設(shè)3名監(jiān)控員24小時輪流值班監(jiān)測系統(tǒng)的運行情況。井下每班必須有一名培訓(xùn)合格的專職維檢員24小時在井下輪流值班。
四、維檢員每天要認真維護人員定位系統(tǒng)設(shè)備,保證系統(tǒng)運行正常,讀取準確。
五、持卡人員對標識卡要妥善保管,保持清潔衛(wèi)生,不得損壞、丟失,否則要照價賠償。
六、井口檢身員要對每個下井人員認真檢身,查看下井人員攜卡情況,對未攜帶標識卡或標識卡損壞不能讀取數(shù)據(jù)的,拒絕該人員下井并要求及時更換。
七、考勤員每班要與監(jiān)控員核對下井人數(shù)與人員定位系統(tǒng)考勤人數(shù)是否相符合,如發(fā)現(xiàn)漏卡現(xiàn)象,要通知該持卡人員到監(jiān)控室更換,杜絕漏卡現(xiàn)象的發(fā)生。
八、監(jiān)控值班員發(fā)現(xiàn)人員定位讀卡器工作不正常,要及時通知井下維檢員及時處理,恢復(fù)正常。
九、監(jiān)控員要認真填寫每班定位系統(tǒng)考勤人數(shù)和井下實際下井人數(shù),以及其他資料、報表,并存檔備查。
十、因維護、監(jiān)管不到位或發(fā)卡人員、監(jiān)控員不負責(zé)任造成工作失誤要追究有關(guān)人員的`責(zé)任。
十一、崗位人員要認真負責(zé),發(fā)現(xiàn)其他異常情況要立即向監(jiān)控室主任報告。
十二、維檢員每天要認真做好系統(tǒng)的日檢查工作,確保系統(tǒng)的正常運行,出井后填寫相關(guān)記錄報表。
十三、維檢員每10天要對系統(tǒng)進行一次巡檢工作,查看系統(tǒng)線路設(shè)備等運行情況,及時處理存在問題,保證系統(tǒng)運行狀況良好,符合規(guī)定要求。
十四、系統(tǒng)出現(xiàn)故障嚴重?zé)o法處理時,要立即申告縣監(jiān)控室,并及時聯(lián)系廠商來礦排除故障,恢復(fù)正常運行。
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