工程技術(shù)資料管理制度（優(yōu)秀）

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的工程技術(shù)資料管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　為規(guī)范礦井建設(shè)工程技術(shù)資料管理，特制定本制度。

　　一、工程技術(shù)資料的收集、整理核查、管理等工作，必須做到與工程建設(shè)各階段同步。

　　二、工程科為工程技術(shù)資料管理牽頭責(zé)任部門(mén)，負(fù)管理及建檔責(zé)任，其它科室對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工程技術(shù)資料承擔(dān)收集、整理、使用管理按期歸檔的責(zé)任，各科室應(yīng)建立工程技術(shù)資料管理責(zé)任制、責(zé)任到人。

　　三、工程技術(shù)資料應(yīng)長(zhǎng)期保存，管理要科學(xué)系統(tǒng)，能有效控制，確保各相關(guān)場(chǎng)所都能得到齊全有效地版本，防止作廢的技術(shù)資料誤用。

　　四、施工總承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、管理所承建工程的工程施工技術(shù)資料，應(yīng)實(shí)行總工程師責(zé)任制，建立健全技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制，工程項(xiàng)目設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作，并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行自檢評(píng)級(jí)，工程施工單位發(fā)生變更時(shí)工程技術(shù)資料應(yīng)隨工程一并按規(guī)定進(jìn)行交接，工程竣工時(shí)，工程技術(shù)資料應(yīng)隨工程一并移交建設(shè)單位。

　　五、監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)理技術(shù)資料的收集、整理、管理工作，并負(fù)責(zé)對(duì)施工企業(yè)工程技術(shù)資料進(jìn)行核查，評(píng)級(jí)和管理，督促施工企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范地完善工程技術(shù)資料。在檢查認(rèn)證工程質(zhì)量時(shí)，要首先核查工程技術(shù)資料。

　　六、工程技術(shù)資料的裝訂，編錄成檔按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

　　七、工程技術(shù)資料是工程建設(shè)過(guò)程和工程質(zhì)量的真實(shí)記錄和科學(xué)描述，不得涂改，偽造，隨意抽撤或損毀、丟失。工程技術(shù)資料要嚴(yán)格執(zhí)行簽證制度，必須由有關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人簽章和簽字，不得代簽或打印。

　　八、工程技術(shù)資料的管理和使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。

　　九、作廢的工程技術(shù)資料必須經(jīng)建管處技術(shù)鑒定組鑒定，處總工程師審查，處長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。

　　十、設(shè)計(jì)、評(píng)估、勘探單位在前期準(zhǔn)備調(diào)研階段向建設(shè)單位索取技術(shù)資料應(yīng)列出明細(xì)，建設(shè)單位應(yīng)責(zé)成專(zhuān)人向其提供，所提供資料應(yīng)由建設(shè)單位總工程師審批，除上級(jí)主管部門(mén)和審批機(jī)關(guān)有明確要求確需提供原件外，一般只提供復(fù)印件（抄件），并明確歸還期限和責(zé)任人。由建設(shè)單位歸檔保存的孤本原件，借出人必須負(fù)責(zé)索回。

　　十一、工程前期準(zhǔn)備文件編制完成后，編制單位應(yīng)先向建設(shè)單位提供征求意見(jiàn)稿，建設(shè)單位應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部初審，明確設(shè)計(jì)意圖，提出改進(jìn)意見(jiàn)。對(duì)通過(guò)招標(biāo)程序進(jìn)行的設(shè)計(jì)文件，審查是否符合招標(biāo)技術(shù)文件要求。編制單位在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，形成報(bào)審稿，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，向建設(shè)單位提供。

　　十二、報(bào)審稿按規(guī)定程序由建設(shè)單位（編制單位）向上級(jí)主管部門(mén)和審批機(jī)關(guān)報(bào)批。

　　十三、報(bào)批后的技術(shù)文件和依據(jù)批文編制的修訂稿做為下一步設(shè)計(jì)和開(kāi)工執(zhí)行依據(jù)，由建設(shè)單位歸檔保存，征求意見(jiàn)稿和報(bào)審稿做為參考資料使用。

　　十四、施工圖會(huì)審及使用管理執(zhí)行施工圖會(huì)審制度，并按規(guī)定歸檔。

　　十五、設(shè)計(jì)變更文件使用管理執(zhí)行設(shè)計(jì)變更制度，并按規(guī)定歸檔,施工組織設(shè)計(jì)、規(guī)程、措施的編審、貫徹、執(zhí)行《施工組織設(shè)計(jì)、規(guī)程、措施管理制度》。

　　十六、招標(biāo)技術(shù)文件的使用管理執(zhí)行招投標(biāo)管理規(guī)定，并按規(guī)定歸檔。

　　十七、工程定位及復(fù)測(cè)記錄、工程施工測(cè)量記錄、檢查鉆孔地質(zhì)報(bào)告、地質(zhì)預(yù)測(cè)和綜合分析報(bào)告、井筒實(shí)測(cè)柱狀圖、主要巷道、胴室地質(zhì)剖面圖、各類(lèi)交換圖等按地質(zhì)測(cè)量管理制度執(zhí)行。

　　十八、設(shè)備、儀器的隨機(jī)文件（生產(chǎn)許可證，質(zhì)量證明書(shū)、煤安標(biāo)志證書(shū)、防爆合格證、使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備圖冊(cè)，檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告等）在設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同檔案部門(mén)資料管理員共同開(kāi)箱查驗(yàn)，原件交檔案部門(mén)管理員歸檔保存1份，重要設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、進(jìn)口設(shè)備備份（原件不夠可復(fù)制）1份，使用單位原件不夠時(shí)，應(yīng)復(fù)制使用。隨機(jī)文件不全或不符合招投標(biāo)文件供貨合同要求者原則上不予驗(yàn)收結(jié)算，進(jìn)口設(shè)備應(yīng)有中文說(shuō)明書(shū)。

　　十九、施工規(guī)范、規(guī)程、國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，由建管處統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，并登記造冊(cè)，各使用部門(mén)向檔案部門(mén)辦理借閱手續(xù)后發(fā)放使用，下列情況下使用部門(mén)負(fù)責(zé)人必須收回并上交檔案部門(mén)：

　　1、上級(jí)明令廢止的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范。

　　2、使用者調(diào)離原工作崗位的。

　　二十、各類(lèi)技術(shù)圖書(shū)和施工參考書(shū)，由建管處根據(jù)施工生產(chǎn)需要和各部門(mén)提供的計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，檔案部門(mén)統(tǒng)一管理，各使用部門(mén)向檔案部門(mén)辦理借閱手續(xù)后，發(fā)放使用。借閱時(shí)間一般不超過(guò)1個(gè)月，到期需辦理續(xù)借手續(xù)，使用人員調(diào)離工作崗位必須交回，丟失、損毀者照價(jià)賠償。在圖書(shū)市場(chǎng)不能購(gòu)買(mǎi)的絕版書(shū)籍丟失應(yīng)按原價(jià)的2倍賠償。

　　二十一、本處工作人員外出開(kāi)會(huì)在、學(xué)習(xí)、調(diào)研獲得的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)向檔案部門(mén)上交登記，歸檔資料應(yīng)及時(shí)歸檔，非歸檔資料由本人所在部門(mén)管理使用。

　　二十二、建設(shè)（監(jiān)理）單位、上級(jí)主管部門(mén)、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)在建設(shè)過(guò)程中，針對(duì)工程建設(shè)發(fā)出的有關(guān)通知、文件、會(huì)議紀(jì)要及責(zé)任單位的整改措施、整改驗(yàn)收結(jié)果等，是技術(shù)資料的組成部門(mén)，應(yīng)按規(guī)定整理、歸檔。

　　二十三、各類(lèi)與科研單位、大專(zhuān)院校合作或本單位自主進(jìn)行的科學(xué)研究、新技術(shù)推廣試驗(yàn)，科技成果鑒定所形成的技術(shù)文件資料，應(yīng)歸檔保存，文件資料的管理使用由相關(guān)責(zé)任單位負(fù)責(zé)。

　　二十四、電子版文件資料和聲像、圖片技術(shù)資料管理由檔案部門(mén)制定管理細(xì)則并下發(fā)執(zhí)行。

　　二十五、日常施工管理技術(shù)資料組卷及管理、評(píng)級(jí)工作執(zhí)行《煤炭建設(shè)工程質(zhì)量技術(shù)資料管理規(guī)定與評(píng)級(jí)辦法》，建管處每月組織相關(guān)部門(mén)和監(jiān)理單位進(jìn)行一次檢查、評(píng)級(jí)。評(píng)級(jí)分為符合、基本符合和不合格三級(jí)，符合率應(yīng)達(dá)80%以上。發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)應(yīng)責(zé)令限期整改，并對(duì)責(zé)任人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

　　二十六、資料管理人員應(yīng)熟悉和掌握技術(shù)資料情況，各類(lèi)技術(shù)資料均應(yīng)分類(lèi)、分專(zhuān)業(yè)立卷，并建立接收和發(fā)放、借閱、回收登記臺(tái)帳,編制檢索目錄，編號(hào)規(guī)則。接收和發(fā)放時(shí)，必須當(dāng)面逐項(xiàng)清驗(yàn)，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

　　二十七、技術(shù)資料管理和使用人員必須遵守建管處保密管理制度，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)向外單位人員借用，或私自外流技術(shù)資料。

　　二十八、技術(shù)資料管理和使用人員應(yīng)做好技術(shù)資料保存工作，注意防損和防盜，如有破損和變質(zhì)的技術(shù)資料要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制，發(fā)現(xiàn)有丟失現(xiàn)象，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施妥善處理。

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