物資供應(yīng)商管理制度

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的物資供應(yīng)商管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)商管理，規(guī)范物資供應(yīng)商行為，提高物資供應(yīng)商管理水平，保障物資高效供給，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)單位管控規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司機(jī)關(guān)及基層站隊(duì)。

　　第三條本辦法所稱物資供應(yīng)商是指為公司、部門和所屬基層站隊(duì)提供物資的經(jīng)營(yíng)者。包括一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商、二級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商和三級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商。其中，一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商是指提供一級(jí)采購(gòu)物資和境外項(xiàng)目總部管理目錄物資的供應(yīng)商；二級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商是指提供二級(jí)采購(gòu)物資物資的供應(yīng)商；三級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商是指提供三級(jí)采購(gòu)物資物資的供應(yīng)商。

　　第四條本辦法所稱物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理包括日�？己嗽u(píng)價(jià)、年度考核評(píng)價(jià)、考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用等。日常考核評(píng)價(jià)指以訂單為基礎(chǔ)，對(duì)物料和物資供應(yīng)商表現(xiàn)的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)，構(gòu)成物資供應(yīng)商綜合整體評(píng)價(jià)的日�；�礎(chǔ)，為物資供應(yīng)商年度年度考核評(píng)價(jià)提供日�？己嗽u(píng)價(jià)數(shù)據(jù)和依據(jù)。年度考核評(píng)價(jià)指以年為周期，結(jié)合日�？己嗽u(píng)價(jià)情況，在每年一季度對(duì)上一年度物資供應(yīng)商綜合情況進(jìn)行的績(jī)效評(píng)價(jià)。

　　第五條公司物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理實(shí)行統(tǒng)一歸口，兩級(jí)管理。

　　第六條公司物資供應(yīng)商管理遵循分級(jí)負(fù)責(zé)、廣泛參與、客觀公正、系統(tǒng)全面的原則。

　　第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　第七條公司生產(chǎn)安全部是物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)的歸口管理部門，主要職責(zé)：

　　（一）貫徹落實(shí)公司物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理規(guī)章制度；

　　（二）按照管理權(quán)限參與公司三級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)管理；

　�。ㄈ�）制修訂公司物資供應(yīng)管理制度；

　�。ㄋ模┞鋵�(shí)公司物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。

　　第三章日常管理

　　第八條公司應(yīng)以合同為單元組織對(duì)物資供應(yīng)商開展履約情況跟蹤記錄，并對(duì)專項(xiàng)物料考核評(píng)價(jià)、對(duì)物資供應(yīng)商的訂單實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)，即一單一評(píng)。

　　第九條一單一評(píng)要在每個(gè)訂單的生產(chǎn)、驗(yàn)收入庫(kù)和追評(píng)環(huán)節(jié)，分別由公司采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員和使用部門以訂單為單元進(jìn)行考核評(píng)價(jià)：采購(gòu)人員在訂單生成環(huán)節(jié)，對(duì)物資供應(yīng)商的售前協(xié)同響應(yīng)、產(chǎn)品與服務(wù)性價(jià)比等內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；倉(cāng)庫(kù)管理人員在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，對(duì)物資供應(yīng)商的到貨即時(shí)性、交貨準(zhǔn)確性、質(zhì)量驗(yàn)收等內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；使用部門、采購(gòu)人員在追評(píng)環(huán)節(jié)，對(duì)物資供應(yīng)商的產(chǎn)品使用質(zhì)量、售后響應(yīng)、誠(chéng)信表現(xiàn)、產(chǎn)品創(chuàng)新能力等內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

　　第十條公司對(duì)物資到貨驗(yàn)收、使用質(zhì)量及物資供應(yīng)商的合同履約情況、服務(wù)情況等方面出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)做好記錄，并根據(jù)實(shí)際情況收集或復(fù)印相關(guān)文件資料、拍攝相關(guān)實(shí)物及現(xiàn)場(chǎng)影像資料，作為物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理的重要依據(jù)。

　　第十一條公司物資采購(gòu)人員應(yīng)與物資供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，對(duì)物資供應(yīng)商的正當(dāng)建議、申訴、投訴予以受理。

　　第四章年度考核評(píng)價(jià)管理

　　第十二條公司原則上每年一季度組織對(duì)庫(kù)內(nèi)上年度有交易的供應(yīng)商開展考核評(píng)價(jià)管理。

　　第十三條年度考核評(píng)價(jià)按照確定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、組織量化考評(píng)、發(fā)布考評(píng)結(jié)果的程序?qū)嵤��?/p>

　　第十四條公司生產(chǎn)安全部組織，倉(cāng)儲(chǔ)、使用、法律等相關(guān)部門參與，按照公司下發(fā)的年度考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)組織開展供應(yīng)商量化評(píng)價(jià)。公司生產(chǎn)安全部以一單一評(píng)日�？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果為量化評(píng)分基礎(chǔ)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門結(jié)合物資供應(yīng)商考核年度內(nèi)的實(shí)際表現(xiàn)酌情進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，形成公司的年度考核評(píng)價(jià)結(jié)果。

　　第十五條物資供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)成績(jī)采用百分制，由公司年度考核評(píng)價(jià)結(jié)果加權(quán)平均當(dāng)年到貨金額后，得到其年度考評(píng)初始結(jié)果。

　　第十六條出現(xiàn)以下情況的物資供應(yīng)商，實(shí)行一票否決制，即只要其在為公司供應(yīng)產(chǎn)品過程中出現(xiàn)下述問題，直接確定該物資供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格：

　�。ㄒ唬┈F(xiàn)場(chǎng)考察不合格的；

　�。ǘ�）出現(xiàn)質(zhì)量、安全、環(huán)保、服務(wù)等方面嚴(yán)重問題的；

　　（三）存在嚴(yán)重違法、違規(guī)行為的；

　�。ㄋ模┮孕匈V等不正當(dāng)手段謀取利益的；

　�。ㄎ澹﹪�(guó)家機(jī)關(guān)、權(quán)威機(jī)構(gòu)官網(wǎng)公布的嚴(yán)重失信行為的；

　�。�六）因物資供應(yīng)商自身過錯(cuò)原因引發(fā)與公司或公司各項(xiàng)目公司之間糾紛案件的；

　�。ㄆ撸┪唇�(jīng)必要溝通直接起訴公司或公司各項(xiàng)目公司，申請(qǐng)采取司法強(qiáng)制措施的（包括但不限于凍結(jié)賬戶、查封資產(chǎn)、將法定代表人列入“黑名單”等）；

　�。ò耍┕┴浖胺�務(wù)過程中，嚴(yán)重侵害公司利益的；

　�。ň牛┐嬖谄渌�物資供應(yīng)方面的嚴(yán)重問題的。

　　第十七條依據(jù)量化考評(píng)成績(jī)，上報(bào)公司，由其組織確定初始量化考評(píng)結(jié)果，將供應(yīng)商分為考評(píng)合格與考評(píng)不合格。

　　第十八條考評(píng)合格的供應(yīng)商分A、B、C三級(jí)。A級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的5%以內(nèi)，B級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的15%以內(nèi)。

　　第十九條考核年度內(nèi)在公司范圍內(nèi)無銷售業(yè)績(jī)的物資供應(yīng)商，不進(jìn)行量化考評(píng)，直接確定為C級(jí)供應(yīng)商。出現(xiàn)本細(xì)則第十八條情況的，按該條款進(jìn)行處理。

　　第五章考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用

　　第二十條公司采購(gòu)、供應(yīng)鏈建設(shè)等業(yè)務(wù)應(yīng)充分應(yīng)用考評(píng)結(jié)果，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。物資采購(gòu)選商中，對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為A、B級(jí)的供應(yīng)商，可予以適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十一條對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的以及相關(guān)產(chǎn)品連續(xù)三年在公司范圍內(nèi)無交易的物資供應(yīng)商，上報(bào)公司生產(chǎn)安全部。

　　第二十二條對(duì)考評(píng)結(jié)果為合格，但存在其他問題的物資供應(yīng)商，上報(bào)公司相關(guān)部門，公司可視嚴(yán)重程度，按照山東公司《物資采購(gòu)管理辦法》，履行完相關(guān)審批程序后，由輕到重給予警告、暫停交易權(quán)限、取消產(chǎn)品準(zhǔn)入資格的處理。

　　第六章監(jiān)督與責(zé)任

　　第二十三條物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)工作，有以下情形之一的，給予批評(píng)教育；應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違紀(jì)違規(guī)責(zé)任的，按照中國(guó)石油違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究：

　�。ㄒ唬┪窗凑找�(guī)定未按照規(guī)定考核評(píng)價(jià)物資供應(yīng)商的；

　�。ǘ�）串通或協(xié)助物資供應(yīng)商偽造資料或提供虛假資料的；

　�。ㄈ�）對(duì)物資供應(yīng)商存在重大質(zhì)量問題或隱患知情不報(bào)的；

　　（四）其他違反本細(xì)則的。

　　第七章附則

　　第二十四條本辦法由公司生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。

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