技術(shù)資料管理制度11篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多場合都離不了制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的技術(shù)資料管理制度，希望能夠幫助到大家。
技術(shù)資料管理制度1
1、總檢員對二級維護以上竣工出廠車輛，簽發(fā)機動車維修竣工出廠合格證。
2、合格證由資料管理員負責(zé)保管，視生產(chǎn)情況由專人持道路運輸許可證副本到管理部門購領(lǐng)。
3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺帳。
4、總檢員須逐項填寫合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。
技術(shù)資料管理制度2
1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價值，他們擔(dān)負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的`文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
技術(shù)資料管理制度3
為強化公司技術(shù)資料的管理工作，增強公司技術(shù)資料管理能力，逐步提高技術(shù)資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，特制訂本制度。
一、公司新建項目技術(shù)資料統(tǒng)一歸口設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理員管理，包括以下大項：
1、項目前期準備階段的各類文件；
2、項目所有設(shè)計施工圖紙、竣工圖、變更設(shè)計、施工日志；
3、招標文件、投標文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等；
4、設(shè)備安裝操作使用說明書、各類操作規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等；
5、設(shè)備履歷卡號、設(shè)備編號、名稱、主要規(guī)格、安裝地點、投產(chǎn)日期、附屬設(shè)備的名稱與規(guī)格，操作運行條件、設(shè)備變動記錄等；
6、工程會議記要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設(shè)、監(jiān)理單位來往的技術(shù)性文件；
7、設(shè)備運行記錄資料；
8、設(shè)備的維護資料等。
二、技術(shù)資料的交接
1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應(yīng)由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。
2、進入公司的設(shè)備開箱清點后，全部隨機資料應(yīng)交由設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門、個人都不得擅自保留。如工作需要應(yīng)先存檔，后借閱或復(fù)制。
3、設(shè)備遷移、調(diào)撥時，其資料檔案均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出；設(shè)備報廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。
5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。
三、技術(shù)資料管理辦法
1、設(shè)備技術(shù)部負責(zé)設(shè)專門的'技術(shù)資料管理員對公司全部的技術(shù)資料、工程圖紙進行管理。
2．技術(shù)資料管理員應(yīng)對各類技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進度及時收集、整理、編號，并應(yīng)按專業(yè)分類存檔科學(xué)管理。工程圖紙進入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數(shù)量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導(dǎo)批準），借用單位可用原件復(fù)制使用。
3、技術(shù)資料的管理應(yīng)遵循資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。
4、技術(shù)資料的歸類可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個建設(shè)程序劃分為單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進行組卷歸檔。
5、卷內(nèi)的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
技術(shù)資料管理制度4
(試行)
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護技術(shù)》、《養(yǎng)護綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護中心實際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。
第三條 養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理本著高起點、高標準的要求，力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。
第二章 資料分類
第四條 養(yǎng)護中心技術(shù)資料分為以下幾類：
1、工程管理類：
�、艑ｍ椆こ藤Y料;
�、起B(yǎng)護工程月報：①施工單位上報②報高路集團;
⑶年度計劃;
�、燃径扔媱�;
�、绅B(yǎng)護工程臺帳;
⑹來往函件;
�、损B(yǎng)護計劃總結(jié)資料;
�、陶袠宋募�;
⑼合同文件。
2、巡查檢查類：
�、虐踩膊楹唸�;
⑵質(zhì)量檢查簡報;
�、俏拿魇┕z查結(jié)果。
3、養(yǎng)護評定報告類：養(yǎng)護質(zhì)量評定報告。
4、計算機管理類：
�、怕访婀芾硐到y(tǒng)路面分析報告;
�、茦蛄汗芾硐到y(tǒng)報告;
�、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術(shù)類：
�、艠蛄侯�;
�、坡访骖�;
�、锹坊�;
�、染G化類;
�、山话差�。
6、科研開發(fā)類。
7、四新技術(shù)類：
�、判虏牧�;
�、菩鹿に�;
⑶新設(shè)備;
�、刃路椒ā�
第三章 管理方法
第五條 養(yǎng)護中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子)，同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。
第六條 內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認真負責(zé)，及時記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的`準確、完整、有序。
第七條 文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。
第八條 保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。
第四章 資料報送及收集方法
第九條 各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料，養(yǎng)護中心各相關(guān)負責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術(shù)檔案室存檔。
第十條 所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內(nèi)業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。
第十一條 工程辦公室負責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。
第五章 附 則
第十二條 本辦法由養(yǎng)護中心技術(shù)辦公室負責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
技術(shù)資料管理制度5
1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時建立維修檔案。
2、維修檔案內(nèi)容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證（存根）及結(jié)算清單等。
3、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
4、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補。
5、各班組負責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的`完整性、有效性負責(zé)，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時備份。
7、各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。
9、機動車維修檔案保存期兩年。
技術(shù)資料管理制度6
為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認真學(xué)習(xí)和嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責(zé)，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞漏洞，采取補救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內(nèi)的門、窗、箱、柜的`安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責(zé)人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責(zé)人派專人代管，工作調(diào)動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機密檔案時，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準，外單位借閱時，需持介紹信，經(jīng)檔案室負責(zé)人批準，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。
8、過期的檔案銷毀時，要登記銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)銷。
9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。
技術(shù)資料管理制度7
維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)
1、技術(shù)負責(zé)人負責(zé)收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標準和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、借用資料時，資料管理員應(yīng)認真、完整地填寫資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛護，保證資料的'完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動向管理員說明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時復(fù)印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報領(lǐng)導(dǎo)。
6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。
技術(shù)資料管理制度8
本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。
1.維修前診斷檢驗制度
1、在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應(yīng)主動告知車主出具《機動車維修記錄》。
2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的檢測項目。
3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實際技術(shù)狀況進行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的'故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據(jù)檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。
5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進入作業(yè)車間。
2.汽車維修過程檢驗制度
1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結(jié)合的"三檢"制度。
2、檢驗內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調(diào)試檢驗。
3、各檢驗人員根據(jù)分工，嚴格依據(jù)檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。
4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進入下一道工序。
5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時通知前臺，并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作。
6、對于新購總成件，必須依據(jù)標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。
7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進行竣工質(zhì)量檢驗。
3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗制度
1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負責(zé)。
2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。
3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗嚴格依據(jù)《汽車維護、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發(fā)生的不正�，F(xiàn)象，要認真復(fù)查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。
4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。
技術(shù)資料管理制度9
一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過程安全記錄資料。
二、安全技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照工程局和地方政府要求進行整理、收集、歸檔,應(yīng)做到收集及時、內(nèi)容簡潔、項目齊全、結(jié)論準確。能真實、可靠、正確反映安全施工的全過程,不得擅自修改、偽造或事后補做。
三、各單位應(yīng)定期對項目工程建檔歸卷情況進行檢查并做出評定結(jié)論。評定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,并附施工現(xiàn)場安全保證資料審定表,
四、安全技術(shù)保證資料應(yīng)專人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗收應(yīng)按階段、季節(jié)、分項進行,保持資料祥盡。
六、交工驗竣過程中,必須保持資料完整,不得損毀。
技術(shù)資料管理制度10
工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強施工資料的'統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標準和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程DB13（J）35-20xx》，結(jié)合本行業(yè)特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。
1.實行范圍
本制度適用于天保建設(shè)集團有限公司所有施工現(xiàn)場。
2.資料員管理制度
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應(yīng)對資料工作認真負責(zé)，有強烈的責(zé)任心，對我單位和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關(guān)部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進行警告，第三次進行經(jīng)濟處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊，對各方面表現(xiàn)較差資料員，集團有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團工程資料員。
3.工程技術(shù)資料管理制度
3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實現(xiàn)施工單位工程資料的標準化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標準、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。
3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計文件等為依據(jù)。
3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-20xx》和地方建設(shè)工程項目竣工檔案資料整理規(guī)范進行資料分類裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。
3.7 為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團公司、上級各領(lǐng)導(dǎo)部門對資料檢查和對資料員督導(dǎo)工作，施工現(xiàn)場應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門檢查的準備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術(shù)質(zhì)量部。
3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點。
4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求
4.1做到每道工序報驗前相關(guān)資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設(shè)計不符等情況。
4.2 施工過程中嚴格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術(shù)負責(zé)人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制，項目技術(shù)負責(zé)人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報審核、審批。
4.3 嚴格按設(shè)計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時收集整理試驗報告。
技術(shù)資料管理制度11
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標準、規(guī)范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程，在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序，達到既滿足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求，又適應(yīng)業(yè)主管理的需要，既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定，又能適應(yīng)'國優(yōu)、魯班獎'的資料積累要求，既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
1、日常資料管理內(nèi)容
日常文件進行分類細放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目'xx公司'項目部的技術(shù)機構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類：
�。�1）業(yè)主來函：
a、工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計發(fā)正式變更通知書。
b、質(zhì)量問題類，由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實。
c、確認函，復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d、重要事項批復(fù)，復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位，原件分類存檔。
�。�2）設(shè)計變更通知：接受后復(fù)印下發(fā)，專職資料員存檔。
（3）工程洽商：經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計會簽后，按時間順序編號存檔，并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
�。�4）會議紀要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2、施工技術(shù)資料的歸類
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。
3、總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專業(yè)劃分細，專業(yè)分包單位多，應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
（1）統(tǒng)一組卷
a、由總包技術(shù)部負責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、質(zhì)量評定：單位工程質(zhì)評及分部評定匯總；
b、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗收資料；
c、竣工驗收資料；
d、施工組織設(shè)計及方案；
e、設(shè)計變更、洽商、圖紙會審記錄；
b、由區(qū)域項目部負責(zé)整理的資料內(nèi)容：
a、材質(zhì)證明；
b、施工試驗記錄；
c、施工記錄；
d、預(yù)檢記錄；
e、技術(shù)交底；
f、質(zhì)量評定：所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項評定及匯總。
c、專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負責(zé)組卷成冊。
�。�2）統(tǒng)一編號
在完成資料組卷后，本著先'綜合'后'專業(yè)'的原則，按自然順序，依次排號，標注在每一資料封皮的正面與側(cè)面，并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
4、竣工圖編制
特大型工程體量大、標準高、專業(yè)多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復(fù)雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制，應(yīng)做好以下幾項工作：
�。�1）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)各專業(yè)牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問題，由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公，根據(jù)竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
（2）做好圖紙準備。由于特大型工程設(shè)計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，'xx公司'項目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
�。�3）做好竣工圖繪制依據(jù)：將設(shè)計變更、洽商、圖審記錄，分專業(yè)按時間順序列出索引，發(fā)給各專業(yè)繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍圖上手工繪制。
5、資料存檔
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機構(gòu)，一旦工程完工后，項目'xx公司'項目部將隨之撤銷，有關(guān)人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當(dāng)總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人，確定如下分級管理辦法：
�。�1）由'xx公司'檔案室管理的資料：
a、工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；
b、工程施工圖；
c、上級主管單位批復(fù)的工程計劃任務(wù)書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等；
d、總施組及主要方案；
e、設(shè)計變更與洽商；
f、主要事故處理記錄；
g、工程竣工驗收證書；
h、主要榮譽證書及申報表；
i、由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。
�。�2）二級公司存檔資料：所在區(qū)域全部竣工資料（按規(guī)定收集齊全，含竣工圖）。
6、應(yīng)注意的問題
�。�1）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設(shè)計同步進行，設(shè)計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生，根據(jù)工程進度需要，催促、管理、下發(fā)施工圖，是施工階段技術(shù)管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大，設(shè)計變更頻頻發(fā)生，需要總承包方與設(shè)計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外，承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時搜集歸類，很可能由于部門的人事調(diào)遷，缺乏專人管理，而造成資料的`遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置，'xx公司'項目部設(shè)一名，各項目經(jīng)理部各設(shè)一名。
�。�2）重視資料目標設(shè)計：由'xx公司'項目部提出資料管理目標，對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運作時間等，通過一個網(wǎng)絡(luò)表達出來，力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。
�。�3）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設(shè)計修改在施工過程中頻頻發(fā)生，這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位，更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失，首先要指出已完部位現(xiàn)狀，施工依據(jù)，完成情況，然后再指出依據(jù)什么變更通知，進行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加，必要時應(yīng)攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程，但未及時辦理手續(xù)，都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時忽略了這種記載，那么就將會給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
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