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客戶管理制度范文精彩
在不斷進步的社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的客戶管理制度范文精彩,僅供參考,大家一起來看看吧。
客戶管理制度范文精彩1
1、嚴守通信機密,在任何情況下不泄露客戶的.任何資料。
2、嚴格遵守公司通信紀律,(防火、防毒、防泄密、防盜、防事故)做好安全工作。
3、嚴禁與客戶閑聊,不準帶非工作人員進入機房,凡外部人員因公進入機房,須經(jīng)上級批準,并履行登記手續(xù)。(客服系統(tǒng)正常運行以后執(zhí)行)
4、正確使用通信設(shè)備,愛護機房設(shè)施,嚴禁把水杯等易損壞設(shè)備的物品放在機臺上,以免發(fā)生故障。
5、嚴禁在通信現(xiàn)場使用明火,因工作確需動用明火,應由公司保衛(wèi)部門同意后采取必要安全的措施,方可動用。
6、加強對安全、xx的領(lǐng)導,堅持定期檢查(電源,插座,明火隱患,文件控制執(zhí)行),消防器材專人保管發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7、保管好工作必需物品,在更衣柜內(nèi)放錢及貴重物品丟失者責任自負。
8、通信現(xiàn)場嚴禁使用自購的電熱設(shè)備煮飯、熱水。
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一、認真執(zhí)行請銷假制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間準點到崗。
二、遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小時提出;如不能提前請假需經(jīng)管理人員批準后方可生效。否則,按曠工處理。
三、請事假要逐級辦理,不允許越級請假和交叉請假。假期審批權(quán)限:一天由客服部主任批準;一天以上由客服中心主任批準。
四、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。
五、病假滿一天,必須持醫(yī)療單位證明方可生效(急診除外),急診必須在班前電話通知(可委托他人)班長。病假證明時間必需連續(xù),假條必須在病假到期后第一天交給班長。
六、原則上夜班不允許請假,如遇特殊情況必須在當日十二點之前提出,經(jīng)管理人員批準后方可生效。
七、節(jié)假日不允許請假,除極特殊情況需提前二天提出,經(jīng)管理人員批準后方可生效。
八、班前未請假,遲到二十分鐘及以上者;擅離值守脫崗二十分鐘及以上者按違紀處理。
九、因公事及外出學習,需經(jīng)客服中心主任批準
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遇有下列問題應及時請示報告:
1、工作中發(fā)現(xiàn)的政治問題和失泄密問題;
2、發(fā)現(xiàn)重大差錯、事故,嚴重違反通信紀律問題;
3、危及通信設(shè)備人身安全問題;
4、超出本職范圍以外需解決的問題;
5、工作中遇有用戶故意刁難,向班長請示,由班長解決;
6、請示報告應逐級進行,遇有緊急情況可越級進行,但事后應向上級匯報。
7、請示報告要及時、準確,并根據(jù)情況提出處理意見,對上級指示要詳細記載,認真執(zhí)行。如有不同意見可提出建議,當上級堅持原意應先執(zhí)行,然后按組織原則向上反映。
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1、交接會唔時,對業(yè)務增加變動情況,上級批示精神,客戶建議投訴及流程、設(shè)備變動情況及時與下一班交待清楚,且記錄清楚。
2、班務會每周一次。由各班班長參加,客服部主任主持,就服務、安全、作風、培訓、考勤等講評本周工作,通報業(yè)務處理情況,并針對特殊疑難問題的解決進行案例分析,并總結(jié)出統(tǒng)一的答復口徑,傳達到每位業(yè)務代表。
3、全客服部的'業(yè)務代表會議每月25日前周五召開,由客服部主任主持,中心主任參加。會議內(nèi)容通報月工作任務完成情況,根據(jù)質(zhì)檢檢查情況獎優(yōu)罰劣。由各班組匯報當月工作,并指出工作中現(xiàn)存的問題。業(yè)務培訓及疑難問題解答。通報下月工作計劃及工作目標。
4、及時提交半年和年度工作總結(jié),并提出改進工作意見和措施,合理安排布置下半年和明年的工作。
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一、工作環(huán)境機房重地
1、機房內(nèi)微機、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;
2、門窗明亮,地面整潔;
3、員工上機著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā)。
4、保持大屏幕前宣傳欄及設(shè)施整齊干凈。
二、更衣室的管理
1、保持更衣室內(nèi)安靜,輕關(guān)門、輕聲講;
2、進入工作間必須更換衣物放入自己的.更衣柜內(nèi),不得放在柜外及柜頂;
3、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;
4、個人物品妥善保管,嚴防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖柜,否則后果自負。
5、更衣室清潔每周一由當天的班長負責組織實施。
三、對機房內(nèi)花草的管理
1、倒班的日班負責澆水。
2、每周五倒班的日班負責清潔葉面。
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1、協(xié)助客服中心主任抓管理,建立建全各項規(guī)章制度,完善業(yè)務流程,貫徹執(zhí)行電信服務的各項方針政策,及時傳達公司的最新精神及業(yè)務通知,執(zhí)行上級關(guān)于電信業(yè)務知識的各類文件,及各項業(yè)務的實施管理,維持客戶服務中心正常的'工作秩序。
2、負責客服部人員的調(diào)度及安排,負責對班長的管理、指導與監(jiān)督,負責客服部日常工作的組織管理,并按時提交客戶安全服務等情況分析報告。
3、落實各項業(yè)務的開展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時處理并做好登記。
4、負責與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時處理客服中心突發(fā)事件與重要投訴。
5、負責客服部業(yè)務知識的定期培訓和考核,并存檔以促使業(yè)務代表的業(yè)務素質(zhì)不斷提高,以盡快滿足客戶的需求。
6、負責匯總統(tǒng)計每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結(jié)果及時上報。
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1、著裝統(tǒng)一,禮貌待人,坐姿端正。
2、機房內(nèi)不得大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事。
3、顯示器位于臺面右側(cè),耳機懸掛于機臺右側(cè)。
4、工作臺面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。
5、座椅整齊,離座后應及時歸位。
6、機房物品要求橫豎一條線。
7、出入機房不得超過規(guī)定時限,如有特殊情況需請示班長。
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1、提前10分鐘到崗,認真聽取班長點名點評。
2、點名點評完畢列隊進入機房。
3、做好班前準備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進入工作狀態(tài)。
4、接班人未到機臺,交班人不得離臺。
5、仔細閱讀最新通告,及時了解業(yè)務變更及優(yōu)惠政策。
6、交接日志要對設(shè)備情況、疑難問題、人員調(diào)班情況,記錄清楚明了。
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1、聽從班長的指揮調(diào)度。
2、規(guī)范使用服務用語,耐心解答用戶所提問題,認真受理用戶的業(yè)務登記,業(yè)務咨詢,申告建議。
3、嚴格按規(guī)定進行操作,不能自行其事。
4、遵守通信紀律、勞動紀律、保密制度。
5、進機房著裝整齊化一、工牌佩戴統(tǒng)一位置。
6、坐姿端正,臺面要整潔衛(wèi)生,與業(yè)務無關(guān)物品不能帶入機房。
7、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離臺時鍵盤要推入抽屜,不能在設(shè)備處亂涂亂畫。
8、未經(jīng)班長同意,不能隨意離臺。
9、上班時間不能看書,不能與臨臺閑聊、不能私掛電話;傳呼機、手機不能帶入機房。
10、客服中心所有微機未經(jīng)批準不準上網(wǎng)玩游戲。
11、不在崗人員,不得在機房內(nèi)逗留,不得隨便使用機房內(nèi)的'固定電話。
12、機房內(nèi)不得出現(xiàn)瓜果皮核。
客戶管理制度范文精彩10
1、值班人員值班在崗,首先要著裝統(tǒng)一、堅守崗位、佩戴上崗證,其次要坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認真按各項業(yè)務規(guī)程、服務規(guī)范及操作規(guī)范的.要求去做。
3、值班時必須使用規(guī)范服務用語,從語氣、聲調(diào)、應答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。
4、樹立以“客戶”為中心的服務理念,牢記“客戶永遠是對的”服務原則,做到反應快、應答好日清日高。
5、自覺遵守勞動紀律,履行操作員職責。嚴禁在機房內(nèi)大聲喧嘩,未經(jīng)值班長批準不得擅離職守。
6、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度,確?蛻舻男畔⒑蜋C主資料不被泄露。
7、嚴格交接班手續(xù),認真遵守交接班制度。
客戶管理制度范文精彩11
1、負責對業(yè)務代表的業(yè)務管理與指導;檢查、監(jiān)督員工崗位職責執(zhí)行情況;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發(fā)事件,并及時上報客服部主任。
2、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,正確執(zhí)行各項業(yè)務資費政策,嚴格業(yè)務流程及處理時限,確?头考翱己酥笜说腵完成。
3、嚴格現(xiàn)場管理,認真填寫值班日志,每月匯總形成服務質(zhì)量分析報告,22日前交客服部主任。
4、每天日班值班長負責統(tǒng)計當天工作情況(系統(tǒng)問題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動服務工作量日報、周報)交由客服部主任。
5、各組值班長負責業(yè)務代表思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時上報,負責組織業(yè)務代表學習新業(yè)務,定期培訓,確保每位員工熟悉業(yè)務知識,熟練掌握操作系統(tǒng)。
6、掌握各班忙閑情況,及時提交客服部主任,合理安排座席。對違反各項制度、業(yè)務規(guī)程、勞動紀律,有權(quán)責令停止工作,掌握現(xiàn)場情況并向主任提出建議及處理意見。
7、每班提前10分鐘到崗,進行點名點評,內(nèi)容簡捷有針對性。
8、及時了解系統(tǒng)運轉(zhuǎn)情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時催促完工。
客戶管理制度范文精彩12
1、負責客服系統(tǒng)服務質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正,遇突發(fā)事件及時上報主任。
2、認真學習電信業(yè)務知識,檢查中發(fā)現(xiàn)問題要耐心幫助解答。
3、每月每人監(jiān)聽不少于1—5次,內(nèi)容包括:服務用語、服務態(tài)度、語氣語調(diào)、客戶需求的`歸納能力,接待客戶應變能力等。
4、把每人每次檢查情況,詳細填寫在服務質(zhì)量綜合考評表上,并詳記內(nèi)容,每月匯總上交考核。
5、每周小結(jié)一次,根據(jù)檢查結(jié)果制定出培訓計劃,可全員培訓,也可單獨培訓。并交客服部主任。并提交一份質(zhì)檢分析報告及培訓計劃。
6、在點名、點評時將檢查中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的服務質(zhì)量問題向業(yè)務代表(由客服部主任指定)做詳細講評。
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一、員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內(nèi)親自處理事情可允許換班。
二、換班必須經(jīng)雙方班長同意,填寫換班登記表方可。
三、每人每月?lián)Q班不得超過2次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。
四、換班必須堅持同工種和技術(shù)業(yè)務水平相當?shù)脑瓌t。
五、換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按責任大小考核雙方當事人。
六、換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。
七、班長必須掌握人員情況,不得隨意批準。
八、換班還班必須遵守客服中心各項制度。
九、節(jié)假日當班人員不允許換班或請假。
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