(精華)協(xié)會管理制度17篇
在生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的協(xié)會管理制度,歡迎大家分享。
協(xié)會管理制度 1
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會辦公室的使用原則:以本協(xié)會使用為主,其他社團借用為輔。
第三條 本協(xié)會辦公室的使用范圍:主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議,協(xié)會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的.活動。
第四條 本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協(xié)會辦公室時,應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系,并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動或會議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時應(yīng)盤點交接給下任負責人。
第八條 本協(xié)會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結(jié)束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內(nèi)書籍由讀書部負責管理,定期整理。
第十二條 對于可出售雜志,由值班部門負責整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學讀者協(xié)會
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行
協(xié)會管理制度 2
一、為規(guī)范協(xié)會的財務(wù)行為,加強協(xié)會財務(wù)管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會《章程》,特制定協(xié)會財務(wù)管理制度。
二、本協(xié)會的財務(wù)管理遵守國家的.法律、法規(guī)和財務(wù)管理制度,接受上級主管部門和財務(wù)審計部門的監(jiān)督檢查。
三、財務(wù)支出在1000元以內(nèi)的由會長決定,超出1000元的由協(xié)會會長辦公會議決定。
四、本協(xié)會要認真做好財務(wù)收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。
五、實行民主理財,財務(wù)公開,如實反映協(xié)會收支情況,協(xié)會會長辦公會議每年向會員代表大會報告財務(wù)收支狀況。
六、本協(xié)會建立嚴格的財務(wù)管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
七、本制度由會員大會討論通過后生效。
協(xié)會管理制度 3
為加強對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統(tǒng)一管理。
2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的`清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。
5、在未經(jīng)批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。
二、值班要求
1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表.
如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調(diào)整。
2、值班人員要負責好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:
1)當天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責人。
2)衛(wèi)生值日情況。
3)有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會議記錄。
4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
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第一章總則
青年志愿者協(xié)會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號,在遵守國家法律法規(guī),遵從社會道德風尚,適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務(wù)能力,促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務(wù),改善學校風氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學院的建設(shè)做貢獻。
青年志愿者協(xié)會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著,但是我們青協(xié)有責任,有義務(wù)讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會的工作,加強對我們學院青年志愿者協(xié)會的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
。1)遵守國家法律法規(guī)和校紀校規(guī);
。2)遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
。3)積極參與青協(xié)組織的各項活動,努力完成青協(xié)委托的工作,維護青協(xié)榮譽;
。4)各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風正派,努力學習,熱心為同學服務(wù)。
2、成員必須享有的'權(quán)利
(1)在青協(xié)各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
。2)對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利;
。3)有參加青協(xié)組織的各項活動的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會的職能:改善學校風氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學院領(lǐng)導(dǎo)展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務(wù)能力,促進青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進社區(qū)援助服務(wù),為社會發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開發(fā)以及大型公益活動提供志愿服務(wù);培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
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為確保我會財務(wù)的完整、協(xié)會后續(xù)工作的順利開展,現(xiàn)擬定以下財務(wù)管理制度:
一、核定財務(wù)
1、協(xié)會成立后,辦公室及財務(wù)部須對協(xié)會現(xiàn)有財務(wù)進行清點,并分類登記(表明物品類型、名稱、數(shù)量、購買價格和時間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財務(wù)部保留。
2、財務(wù)部須核對年度協(xié)會的固定財務(wù)列表,登記一年的消耗量。
3、協(xié)會一切財務(wù)的收入及納出都要求記錄在案,每個月月底財務(wù)部都必須對協(xié)會現(xiàn)有財務(wù)進行一次清查核對,并做好相關(guān)登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報理事會開會決定其負責人應(yīng)負的責任。
二、經(jīng)費申報
1、各部門日常用品經(jīng)費申報,由各部門負責人以于月初根據(jù)本部門用品消耗計劃估算經(jīng)費,于月初遞交財務(wù)申請列表。財務(wù)部審批,統(tǒng)一采購,否則不予報銷。
2、活動經(jīng)費的申報
活動開展前一周,活動策劃者對所需用品進行清單羅列。各部門協(xié)助本次活動舉辦,如有經(jīng)費申報須及時補充,交財務(wù)部匯總,會長審批。審批許可之物方可購買。
三、財務(wù)購買
所有活動用品、日常工作用品的.購買,須由財務(wù)部提供采購清單,由采購負責人辦理,其他人不得擅自購,否則不予報銷。如遇特殊情況,須向財務(wù)部長申請批示,部長酌情考慮,控制價位與數(shù)量。采購發(fā)票須為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。
四、經(jīng)費結(jié)算
負責采購人員一般采用自墊原則,事后履行財務(wù)審批手續(xù)(由實物驗收人、分管副會長、會長),持發(fā)票向財務(wù)部長申報。財務(wù)部長審核簽字后,交會計登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。
五、財務(wù)租借
活動器材需指定專人保管,會員、會外人員租借均需做好登記,履行租借手續(xù)。
1、器材的租借
1)會員借用器械由辦公室及財務(wù)部做好登記存檔,方可借用。借期在三個星期之內(nèi),借用人員須及時歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續(xù)借,則需進行登記,續(xù)借不得超過一周。
2)訓練時間,隊長借用器械訓練,也需做好相關(guān)登記,并統(tǒng)一拿出,由隊長監(jiān)護才可使用。
3)協(xié)會以外人員只租不借,租出需有1名理事會人員擔保,租金為物價的10%。
2、其他財物外借:
需有1名理事會人員擔保,并做好相關(guān)登記。
六、財務(wù)賠償
非正常損耗的財物,如為可修復(fù)性損壞,應(yīng)自行修復(fù)后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復(fù)性損壞,需原價賠償。
。ㄗⅲ河柧氈邢牟挥嬙趦(nèi)。外借損耗的,不論人員,一律一周內(nèi)按原價賠償,財務(wù)部接受。)
七、財務(wù)監(jiān)督
1、財務(wù)部對活動中所有流動財產(chǎn)進行安全監(jiān)督保管工作,并及時對固定財務(wù)損耗進行登記。
2、辦公室人員需負責協(xié)會財務(wù)安全,做好登記監(jiān)督工作。
八、財務(wù)結(jié)算
財務(wù)部每半年末對協(xié)會的財務(wù)數(shù)量、損耗情況向理事會匯報,并由理事會對財務(wù)帳目工作進行監(jiān)督檢查,以保證協(xié)會財產(chǎn)安全保存,透明的流通。
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為了加強協(xié)會經(jīng)費的籌集、管理,并做到有效使用,根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,特制定協(xié)會經(jīng)費收繳管理使用制度:
一、在第一次全會期間,依據(jù)本協(xié)會章程和年度工作計劃,由協(xié)會秘書處負責協(xié)會經(jīng)費的籌集管理事務(wù),每年向理事會提出報告,接受理事會監(jiān)督;
二、協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經(jīng)費來源主要為:會員繳納的會費;接受企業(yè)、社會團體和個人的贊助與捐款;通過正當方式自籌;
三、協(xié)會經(jīng)費遵循“來自會員,服務(wù)會員”和“勤儉節(jié)約,合理使用”的原則,嚴格按照協(xié)會財務(wù)管理制度進行開支。協(xié)會經(jīng)費主要用于協(xié)會的`日常辦公、會議、活動及其它必要開支。任何其它單位或個人不得挪用、借用;
四、會員每年向協(xié)會繳納一次會費。繳費時間是:會員在每年的10月份之前繳清,新會員應(yīng)在被通知入會的半個月內(nèi)繳清。繳費方式有兩種:
1、直接將會費交本協(xié)會秘書處;
2、將會費存入?yún)f(xié)會專用帳戶;
五、協(xié)會會員會費繳納的數(shù)額具體標準是:會員每年繳納會費10元;
六、不按規(guī)定繳納會費的會員,經(jīng)理事會或理事會授權(quán)的會長辦公室審定后,按自動退會處理;
七、 經(jīng)費報銷:
1 必須有正式的單據(jù)即發(fā)票或收據(jù),單據(jù)的內(nèi)容即名稱,單價,數(shù)量,金額,日期等必須齊全。
2 報銷金額在30元以內(nèi)的,需有經(jīng)辦人的簽名和會長、秘書長的審核簽字:報銷金額超過30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽名;
八、 定期公開財務(wù)支出和收入,接受全體會員和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。
九、 此制度即20xx年11月3日生效。
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第一章總則
第一條協(xié)會的性質(zhì):廣西師范學院乒乓球協(xié)會是院團委直接領(lǐng)導(dǎo)和院學生社團總會具體領(lǐng)導(dǎo)下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協(xié)會的宗旨:以球會友,促進團結(jié),展現(xiàn)國球風采,豐富校園生活。
第三條協(xié)會由全院志愿加入?yún)f(xié)會的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
第五條本會的基本義務(wù)。
1.積極組織開展乒乓球活動,籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。
2.與其它高校的乒協(xié)開展交流活動,切磋球技,增進友誼,共同提高。
3.加強和完善本會的建設(shè)和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會得到發(fā)展與壯大。
4.組織會員認真學習乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。
第二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法
第一條協(xié)會每學期召開兩次全體大會,聽取審議會的學期工作報告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會委員。
第二條協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)是委員會,運行機構(gòu)是各部門。
第三條協(xié)會由正副會長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術(shù)部部長、網(wǎng)絡(luò)部部長組成委員會;本會設(shè)會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會工作超過一年以上,責任心強。
第四條會的職能:負責協(xié)會基本方針的制定,負責協(xié)會的內(nèi)部管理和大型活動的組織日常工作的領(lǐng)導(dǎo),負責協(xié)會經(jīng)費的管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項活動的開展,評議由會員提出的獎懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團內(nèi)部全體會議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務(wù)。
第五條的工作安排。
1.會長是協(xié)會的最高負責人,全面負責協(xié)會工作;學期開始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動,會長具有最終決定權(quán),活動計劃須經(jīng)會長同意,由委員會表決通過方可執(zhí)行;對各部工作進行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進各部的合作。
2.副會長協(xié)助會長管理會內(nèi)事務(wù),對會長直接負責。
3.秘書處對本處工作進行具體安排,協(xié)助會長做好內(nèi)部工作,并向會長匯報工作情況,對會長直接負責。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對社團財務(wù)進行管理,做到帳務(wù)清晰。
第六條會的任期
1.會長任期為一年,可連任,但連任不超過兩次。
2.其他任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個學期。
第七條各部門的組成與職能:會下設(shè)立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò)部五個部門為協(xié)會的運行機構(gòu)。
1.外聯(lián)部:與學校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動的正常進行,與社會各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會資金問題。
2.宣傳部:負責協(xié)會對外形象設(shè)計,負責協(xié)會活動的校內(nèi)宣傳工作,積極擴大協(xié)會的影響力。
3.組織部:負責組織協(xié)會的'各項活動,維持活動紀律,對各部門工作進行監(jiān)督。
4.技術(shù)部:負責對會員的日常訓練,組織會員學習乒乓球理論,提高會員球技與整體實力。技術(shù)部下設(shè)裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。
5.網(wǎng)絡(luò)部:負責通過網(wǎng)絡(luò),向同學們宣傳協(xié)會的工作,通過維護本協(xié)會的網(wǎng)站更新信息,從而拉近乒乓球協(xié)會與同學們之間的距離。
第三章會員
第一條本協(xié)會面向全院各院系、專業(yè)。研究生及老師招收會員。
第二條會員要求有較好的球風和積極向上的精神面貌,服從協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排,在不影響學習、工作的情況下積極主動參加社團各項活動。
第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表,經(jīng)考核并辦理入會手續(xù),交納會員費,上報院社團總會和院團委審批通過,即取得會員資格。
第四條會員的權(quán)利和義務(wù)。
1.有權(quán)參加本會開展的各項活動;有本會內(nèi)部的選舉權(quán)與被選舉權(quán)。
2.有權(quán)對本會的工作提出批評、建議;有權(quán)對本會負責人進行監(jiān)督。
3.有熱愛本協(xié)會,遵守學院的規(guī)章制度及本會的章程,積極參加本會組織的活動,繳納會員費的義務(wù);
4.有執(zhí)行本會決議,完成協(xié)會安排的工作,自覺維護協(xié)會聲譽的權(quán)利和義務(wù)。
5.會員應(yīng)刻苦訓練,認真學習乒乓球理論,進行研討,努力提高球技。
第五條會員管理制度
1.會員以乒協(xié)名義進行的一切活動必須經(jīng)過會的批準。
2.凡是會員均發(fā)給會員證;對嚴重違反本章程的會員,撤銷其會員資格。
第四章經(jīng)費來源、管理及使用
第一條社團經(jīng)費來源于:會員所繳納的會費;院團委的社團活動經(jīng)費;協(xié)會舉行各類活動爭取的社會贊助;其它合法收入。
第二條本會經(jīng)費由秘書處管理,由會統(tǒng)一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會經(jīng)費用于會員活動;用于本會的外聯(lián)、宣傳、訓練等活動;用于本會的其他正常開支。
第五章活動內(nèi)容
第一條一般在周末集中會員進行訓練,邀請院內(nèi)外有較高水平的老師和同學進行指導(dǎo)。
第二條會員利用課余時間相互切磋乒乓球技術(shù)、
第三條每學年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎勵與懲罰
第一條獎勵
1.對在各類乒乓球賽事中表現(xiàn)突出的會員給予獎勵;
2.每年度對在會內(nèi)工作積極,有顯著成績的優(yōu)秀會員,給予“優(yōu)秀社團會員”的榮譽稱號,并給予表揚。
3.獎勵實行精神獎勵和物質(zhì)獎勵結(jié)合,以精神獎勵為主的辦法。
第二條懲罰
1.對作出損害本會名譽的會員,給予嚴厲批評。
2.對不執(zhí)行本會決議,違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育;對屢勸不改的會員,嚴重者,則考慮退會除名。
第七章附則
第一條本章程的修改解釋權(quán)屬于本會會。
第二條本章程自社團成立之日正式生效。
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第一章 總則
第一條 本協(xié)會定名為滄州職業(yè)技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會,隸屬于院團委社會實踐部,接受院團委老師的領(lǐng)導(dǎo)。
第二條本協(xié)會是由熱衷于社會公益事業(yè),不為物質(zhì)報酬,自愿為社會公益事業(yè)和弱勢群體提供服務(wù)和幫助的學生組成的自發(fā)性學校團體。
第三條本協(xié)會的宗旨:致力于為社會弱勢群體服務(wù),倡導(dǎo)“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負責、關(guān)懷、理解”的志愿者精神,為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務(wù)。
第四條 本協(xié)會在憲法和法律允許的范圍內(nèi)開展工作,接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。
第二章 任務(wù)
第五條 關(guān)心社會弱勢群體,使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。
第六條 規(guī)劃、組織義工參加志愿者活動,推動校園義工服務(wù)體系的建立和完善。
第七條 開展與各學院志愿者組織和團體的交流,組織會員間的有關(guān)活動。
第三章 會員
第八條 本協(xié)會實行注冊會員制,會員資料檔案實行保密管理制度。
第九條 申請加入本協(xié)會會員需具備下列條件:
1.為滄州職業(yè)技術(shù)學院在校生。
2.具備“自愿、奉獻、友愛、互助 、進步、平等、負責、關(guān)懷、理解”的精神
3.承認本協(xié)會章程。
4.有加入本協(xié)會的'意愿。
第十條 會員入會程序:
1.提交入會登記表。
2.經(jīng)本協(xié)會管理團隊審查通過。
3.管理團隊發(fā)給統(tǒng)一制作的工作證。
第十一條 會員享有下列權(quán)利:
1.有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2.有根據(jù)本協(xié)會的決議精神,依法開展活動的權(quán)利;
3.有對本協(xié)會工作提出建議、批評和進行監(jiān)督的權(quán)利;
4.有獲得本協(xié)會服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
5.入會自愿,退會自由。
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第一條協(xié)會主席職能
1、負責確定本協(xié)會各個階段的工作和任務(wù)。
2、領(lǐng)導(dǎo)各部門及下屬組織的日常工作,主持協(xié)會例會。
3、監(jiān)督各部門工作,對各部門工作進行考評。
4、負責協(xié)會重大活動的`籌備和組織。
5、加強內(nèi)部人員的團結(jié),充分調(diào)動各方面積極性,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,爭取各方支持。
第二條理事長主要協(xié)助主席處理日常工作,做好分工負責非各項工作,主席不在時,代理主席工作。
第三條部門負責制:協(xié)會各項事務(wù)按各職能部門分工管理機構(gòu)制定決策。
第四條檔案制度:秘書處具體負責檔案管理,對協(xié)會的各項活動和人員信息要及時記錄、整理、存檔。
第五條財務(wù)制度:協(xié)會經(jīng)費原則上自行處理,由心理健康輔導(dǎo)中心老師協(xié)助監(jiān)督,主要由主席和理事長領(lǐng)導(dǎo),理事長組織同學們開展各項活動,對各筆經(jīng)費的來源、管理和用途進行詳細的記錄,資料保存一年。
協(xié)會管理制度 10
第一章總則
第一條為加強中山大學新華學院愛心環(huán)保協(xié)會(以下稱愛心環(huán)保協(xié)會)行政事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本制度。
第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印章管理、公文管理等。
第二章檔案管理
第三條歸檔范圍:發(fā)展規(guī)劃、學期計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、項目策劃、通告、通知、海報、傳單等具有參考價值的文件資料。
第四條財務(wù)方面、檔案管理由人事部負責,保證原始資料及單據(jù)完整。
第五條檔案的借閱與索。
。ㄒ唬⿻L、副會長及部長借閱檔案應(yīng)通過秘書處辦理借閱手續(xù),直接提檔;
。ǘ﹨f(xié)會其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)會長批準,并辦理借閱手續(xù);
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔、嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁轉(zhuǎn)借、遺失。
第三章印章管理
第六條協(xié)會印章一般由副會長負責保管。未經(jīng)會長批準,印章不能交給他人管理使用。
第七條協(xié)會印章的使用一律由會長簽字許可后副會長方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。
1)協(xié)會印章的使用應(yīng)謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后由印章管理人統(tǒng)一加蓋,任何人不能擅自使用印章;
2)印章管理人在使用印章前必須認真檢查審批程序,對于不合法或不合審批手續(xù)的`用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況,印章管理人應(yīng)經(jīng)請示批準后方可加蓋印章;
3)對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分直至追究法律責任。
第八條協(xié)會所有需要蓋章的說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。
第九條一般不允許開具空白證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)會長簽字批條方可開出。
第十條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第四章公文管理
第十一條各部門所有打印、復(fù)印公文或文件必須至少一式兩份,交秘書處留底存檔。
第五章附則
第十二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著協(xié)會發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交秘書處研究并提請理事會批復(fù)。
第十三條本規(guī)定解釋權(quán)歸愛心環(huán)保協(xié)會常委會。
第十四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
協(xié)會管理制度 11
總則第一條
為了加強本協(xié)會的財務(wù)管理和規(guī)范協(xié)會的會計制度,更好地落實執(zhí)行學校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會的實際情況,制定本制度。
第二條
協(xié)會財務(wù)管理的主要任務(wù)是:
(一)積極組織收入,努力節(jié)約開支,增強經(jīng)濟自主能力。
。ǘ┙⒑徒∪攧(wù)制度,加強財務(wù)監(jiān)督。
(三)加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益。
。ㄋ模┚S護財產(chǎn)物質(zhì)的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財產(chǎn)物質(zhì)的經(jīng)濟效益。
第三條
按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,在協(xié)會法人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,一切財務(wù)收支活動都由協(xié)會財務(wù)負責管理。第五條
協(xié)會財務(wù)管理的內(nèi)容包括:財務(wù)計劃管理、財務(wù)收入管理、項目費用管理、財產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財務(wù)分析與評價。
一、社團賬目管理
1、各社團內(nèi)部必須有專門的財務(wù)負責人,財務(wù)負責人由兩名成員組成。一人負責掌管賬本,按時記賬,管理發(fā)票;一人負責保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。
2、各社團的出納與匯總定期進行財務(wù)核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時處理。
3、社團每學期至少向社團成員公布財務(wù)狀況一次,并接受社團成員監(jiān)督。
4、協(xié)會舉辦大型活動或添置大型設(shè)備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費支出(經(jīng)費超過千元),須作書面報告,交主席團審核通過。具體經(jīng)辦由會長簽核。
二、社團經(jīng)費來源管理
1.會員會費社團吸納新會員時可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的'會費。在收取會員費用前,須向濟南大學學生社團聯(lián)合會提交收費申請經(jīng)批準后方可收費,并向會員開出收據(jù);收取會費后,須向濟南大學學生社團聯(lián)合會上報會費收取情況。
2.贊助各社團不得參與贊助商純商業(yè)性的經(jīng)營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團經(jīng)費并登記入賬。
3.上級主管部門撥款對社團參加或舉辦全校性的且具有一定水準和良好影響的活動,學院及學?勺们榻o予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團作為社團活動經(jīng)費。
4.其它收入社團舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報濟南大學學生社團聯(lián)合會批準后,由社團自行管理使用,并做好賬目記錄。
三、社團公共財產(chǎn)管理
各社團對購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。社團財產(chǎn)為社團所有,社團任何成員不得隨便處理或占有,社團解散時,其財產(chǎn)歸屬由校團委監(jiān)督處理。
四、社團發(fā)票管理
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財務(wù)負責人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù),則必須由社團指導(dǎo)老師書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。
五、社團賬本轉(zhuǎn)交
各社團在換屆時應(yīng)及時上一屆負責人的更換名單;交接賬本時,應(yīng)在賬本上注明轉(zhuǎn)交時間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉(zhuǎn)交時要有財務(wù)負責人簽字。
山東建筑大學跆拳道協(xié)會財務(wù)管理制度
協(xié)會管理制度 12
為加強xxx協(xié)會的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進協(xié)會的持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),特制定xx協(xié)會管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、協(xié)會工作人員的聘用依照本制度進行。
2、協(xié)會的工作崗位設(shè)置及工資薪級等由負責人事管理的部長提出書面申請,報專職副秘書長審批后進行公開招聘。
3、招聘工作由負責人事管理的部長組織,并應(yīng)當堅持公開、公平、公正的原則,最后由專職副秘書長審批后方可聘用。
4、協(xié)會可以采取各類招聘方式進行人員招聘,協(xié)會的任何人員有權(quán)向協(xié)會推薦優(yōu)秀的各類人才。
5、應(yīng)聘人員應(yīng)進行筆試或面試,從中擇優(yōu)錄用工作人員。聘用的工作人員應(yīng)當具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng),遵守協(xié)會的各項規(guī)章制度,勝任其受聘的崗位工作。
6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應(yīng)當與協(xié)會簽訂勞動合同,試用不合格的工作人員應(yīng)予以辭退。
7、應(yīng)聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)。
8、人事招聘的材料,包括履歷表、身份證復(fù)印件、學歷證復(fù)印件、聘任合同等應(yīng)及時歸檔并妥善保管。
9、人事檔案及工資待遇等是協(xié)會的機密資料,任何人未經(jīng)不得外傳、泄露及公開。
二、公文處理工作制度
。ㄒ唬┦瘴奶幚
收文處理是指對協(xié)會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。
1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標題等。
2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢,急件隨收隨辦。
3、文件登記后,統(tǒng)一呈交專職副秘書長審閱批示處理。
4、專職副秘書長批示的傳閱性文件,由負責登記的.專人跟蹤回收歸檔。
。ǘ┌l(fā)文處理
擬辦文稿的處理,是指以本協(xié)會名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作。
1、由專人負責草擬的文稿,統(tǒng)一遞交給專職副秘書長審核。
2、經(jīng)專職副秘書長確認無誤后,公文的正文應(yīng)按規(guī)格打印好,蓋上協(xié)會公章,正式行文。
3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。
三、考勤制度
1、協(xié)會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律,按時上、下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)專職秘書長同意。
2、工作時間為:周一至周五早上9:00—12:00,下午14:00—18:00,節(jié)假日按國家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。因工作需要加班的工作人員,須提前提出書面申請,由專職副秘書長批準后再統(tǒng)一交財務(wù)人員計算加班工資或者調(diào)休。
3、協(xié)會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應(yīng)該積極參與,如有事請假須提前向?qū)B毟泵貢L請假。
4、協(xié)會全職人員的考勤情況,由專職副秘書長進行監(jiān)督、檢查。如違反考勤紀律的,三次以內(nèi)口頭警告,達到三次以上的可予以辭退。
5、工作人員需要休假、請假的,填寫《工作人員休假請假申請表》,報專職副秘書長審批后方可休假,否則視為曠工,三次以上的予以辭退。
6、因情況緊急如急病、臨產(chǎn)等,無法提前辦理休假、請假報批手續(xù)的,須先口頭報告并說明原因,補辦手續(xù)應(yīng)在上班后的3天內(nèi)補辦。
四、財務(wù)制度
。ㄒ唬┴攧(wù)原則
1、xx協(xié)會是根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)成立的民間非營利組織,必須嚴格執(zhí)行財政部公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。
2、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大單位經(jīng)濟實力為宗旨。
3、財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在協(xié)會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
4、協(xié)會必須按國家規(guī)定申請開立銀行帳戶,妥善保管資金,確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出,略有結(jié)余”,“取之于會員,用之于會員”的原則。依照《會計法》的規(guī)定,一切開支必須合理合法,并附有合法真實的原始憑證。如財務(wù)人員審核后確認開支或憑證不合法,則不予報銷。
5、任何支出或借支及預(yù)付款、定金的,財務(wù)審批權(quán)限如下:所有財務(wù)報批由會計審核后報專職副秘書長審批。
。ǘ┦湛钪贫
1、協(xié)會的收費必須由兩個工作人員完成,一人負責領(lǐng)取、保管并開具票據(jù),一人負責收費并保管好款項,當所收款項達到壹仟元以上時,應(yīng)及時返納開戶銀行。月末由出納統(tǒng)計當月開具票據(jù),經(jīng)會計復(fù)核確認后,將所收款項全部存入?yún)f(xié)會賬戶并將相關(guān)單據(jù)移交會計進行賬務(wù)處理工作。
2、協(xié)會應(yīng)嚴格按照法定的業(yè)務(wù)范圍收取有關(guān)會費及款項,任何人不得以協(xié)會的名義私自收取非正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的任何費用,不得公款私存,不得挪用協(xié)會款項用作其他用途。
。ㄈ┎少徶贫
1、協(xié)會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》,經(jīng)專職副秘書長審批同意后方可購買。
2、協(xié)會委托外單位辦理的業(yè)務(wù)如印刷、廣告、設(shè)計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目,必需以協(xié)會效益最大化為原則。
3、協(xié)會購置固定資產(chǎn)包括維修、租用),必須先立項、作出預(yù)算,并簽訂相關(guān)合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。
4、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位(人)。
。ㄋ模┙杩钪贫
1、因公務(wù)或出差需要預(yù)借現(xiàn)金的,由經(jīng)辦人填寫借支單,列明借款用途等,交由財務(wù)根據(jù)預(yù)算情況核定其需借支的金額,報專職副秘書長審批后,到財務(wù)處領(lǐng)取借款。借出的現(xiàn)金,在正常情況下,應(yīng)在出差回來后的15個工作日內(nèi),依照規(guī)定程序辦理審批報銷手續(xù)并清還借款。
2、任何人員借出的款項應(yīng)專款專用,不得將借款用作其他用途。
3、同一項目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。
。ㄎ澹┎盥觅M(業(yè)務(wù))開支管理制度
1、因業(yè)務(wù)工作需要出差外省的工作人員,要先擬出差旅費用的預(yù)算,由出差人簽名和財務(wù)人員復(fù)核,經(jīng)專職副秘書長審批后,再辦理借支手續(xù)。
2、報銷時,由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫《差旅費報銷單》,由財務(wù)人員復(fù)核,報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷,并應(yīng)在報賬時立即清還出差的借支費用。
3、協(xié)會人員因公事出差外地,差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發(fā)的粵財行[20xx]67號《關(guān)于印發(fā)的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中:出差人員住宿標準為每人每天340元,伙食補助費按出差自然天數(shù)實行定額包干,省內(nèi)省外同一標準,每人每天100元,出差地市內(nèi)交通費包干為每天80元。本市至出差地的往返車費在文件標準內(nèi)的按實報銷,超過標準的由本人負擔。
4、會議費參照肇慶市財政局印發(fā)的肇財文[20xx]1號《關(guān)于印發(fā)〈市直黨政機關(guān)和事業(yè)單位會議費管理辦法〉的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。I(yè)務(wù)接待費制度
1、一般性業(yè)務(wù)接待應(yīng)按照以下標準報帳:早餐:甲類(重要客人接待)20元/人
乙類(業(yè)務(wù)往來工作的接待)15元/人
丙類(座談會工作會議或一般性接待)10元/人正餐:甲類100元/人
乙類60元/人
丙類40元/人
超過以上標準的應(yīng)說明原因并報專職副秘書長批準后方可報賬。
。ㄆ撸┪锲饭芾碇贫
1、為減少浪費,節(jié)約支出,準確核算物品成本,購進的物品或物資由專人負責驗收、發(fā)出及保管儲存等工作,并在《物品收發(fā)存登記簿》上做好記錄。
2、保管人聯(lián)同財務(wù)負責人每年最少一次應(yīng)實地核查物品,如發(fā)現(xiàn)賬實不符的,應(yīng)及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。
。ò耍⿲m椯Y金管理制度
1、從財政部門或主管部門取得的專項資金,必須?顚S,在年終應(yīng)上報資金使用情況。項目完成后,報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告,接受上級財政或主管部門的檢查。
2、對列入政府采購范圍的項目,按照政府采購或招投標的程序和辦法進行。
。ň牛┍C苤贫
1、協(xié)會人員都有保守協(xié)會秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,須特別注意不泄露協(xié)會秘密,更不準出賣協(xié)會秘密以謀取個人利益,如出現(xiàn)泄密行為,協(xié)會有權(quán)追究當事人法律責任。
2、協(xié)會的秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的工人員接觸,接觸秘密的人員,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸秘密的人員,不準打聽秘密。
3、秘密包括下列秘密事項:
。1)協(xié)會重要的合同、客戶和合作渠道;
(2)人事決策中的秘密事項;
。3)協(xié)會非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等;
(4)協(xié)會規(guī)定的其它要保密的內(nèi)容。
。ㄊ┴攧(wù)監(jiān)督及報告制度
1、為了加強對財務(wù)使用情況的監(jiān)督,每年由常務(wù)理事會提名推薦三名副會長臨時組成監(jiān)督小組,對本年度財務(wù)使用情況進行審核。
2、年度財務(wù)情況及財務(wù)管理情況在次年2月28日前向理事會及向會員代表大會報告一次。
協(xié)會管理制度 13
一、為了規(guī)范我集郵與收藏協(xié)會的財務(wù)管理,建立社團內(nèi)部健全的財務(wù)管理制度,以提高各社團的自治能力,使帳目清晰、明了,收入支出有據(jù)可尋,根據(jù)《宜春學院學生社團管理條例》而制定本實施細則。
二、各協(xié)會由會長擔任財務(wù)主管,下設(shè)會計和出納。
1、主管人員全面負責財務(wù)工作,主要核審發(fā)票是否屬實,是否符合規(guī)定,如屬實則簽字報銷。
2、會計負責掌管帳本,按序記帳,簡明扼要地注明資金用途,發(fā)票分類管理、粘貼,在每張發(fā)票均要注明“××活動支出情況”,然后作總結(jié)、結(jié)出帳面余額,每屆的帳本要求保留三年,并且備案。換屆時,帳本交接要按照有關(guān)規(guī)定交接。會計帳本則統(tǒng)一使用“專用帳本”。
3、出納負責保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金日記帳。出納每月向主管財務(wù)人員匯報一次開支狀況。
4、以上各職權(quán)不能越權(quán)管理,相互保持獨立性,主管、會計、出納相互不能同班級、同寢室。
三、經(jīng)費管理:各社團組織必須以集體的.名義在銀行開戶,且把帳號上報社管會備案,同時各協(xié)會可保留300元作為日常備用資金。每學期,各社團的財務(wù)帳目至少向其全體社員公布一次。
四、社團經(jīng)費來源
1、會員會費(包括會員在社團中繳納的其他費用)在收取會員費用前,須向會長和財務(wù)部提交收費申請,經(jīng)批準后方可收費,并向會員開出收據(jù)。
2、贊助。各社團不得與贊助商進行純商業(yè)性的經(jīng)營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,除從中提取20%給聯(lián)系贊助商的工作人員作為獎勵外,如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團經(jīng)費,贊助活動結(jié)束后,有關(guān)財務(wù)人員作好清單記錄,并向社管會說明。
3、上級主管部門撥款:上級主管部門所撥款項目歸各社團作為社團活動經(jīng)費。
4、其它收入(如捐贈等),其它收入上報社管會后由社團自行管理使用,并做好帳目記錄。
五、公共財產(chǎn)管理:對于購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。
六、發(fā)票管理:盡量取用帶有“國家稅務(wù)監(jiān)制”印章的發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù),發(fā)票填寫必須全面真實,盡量做到無涂改,發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及主管人員簽字后才可報銷。
七、作帳程序:
第一種情況:經(jīng)手人先墊付取得發(fā)票→主管核審簽字→出納兌現(xiàn)簽字→發(fā)票交給會計保管入帳
第二種情況:經(jīng)手人打借條預(yù)支→主管核審簽字→出納支付現(xiàn)金、保管借條
八、對餐費、禮品費等費用管理:禮品、獎品如屬活動計劃由各社團自行決定,餐費支出前則一定要事先以書面形式向社管會申請批準方可使用,煙酒支出一律不可報銷,如有違規(guī)則直接追究相關(guān)人員的責任。
九、各社團的出納與會計定期進行財務(wù)核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時處理。
十、每學期對各社團定期查帳一次,同時抽取30%比例的社團作不定期抽查。通知查帳后,各社團在兩天內(nèi)把帳本交到社管會。
十一、各社團財務(wù)人員換屆時按社團章程進行,換屆時向社管會報送更換人員的名單,交接帳本時,應(yīng)在帳本上注明轉(zhuǎn)交時間、原因及注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量、轉(zhuǎn)交時要有財務(wù)主管簽字。
十二、每學期對各社團的財務(wù)管理工作作出全面評估、評估結(jié)果作為評選先進社團重要依據(jù)。
十三、查帳發(fā)現(xiàn)問題的處理方法:
1、會計與出納核對帳目時,如發(fā)現(xiàn)漏洞、誤差應(yīng)及時查明原因,如有意隱瞞多開發(fā)票或虛開發(fā)票挪用公款,金額50元內(nèi)追回現(xiàn)金并追究相關(guān)人員的責任,100元以上追回現(xiàn)金并上報團委給予紀律處分。
2、纂改發(fā)票套取現(xiàn)金者,無論金額大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則從嚴處理。
十四、附則:
1、本條例的解釋權(quán)屬集郵協(xié)會,集郵協(xié)會有權(quán)根據(jù)實際情況進行修改。
2、本條例自公布之日起實施。
協(xié)會管理制度 14
第一章總則
第一條:本會的名稱為書法協(xié)會。是由院團委社團聯(lián)合會管理的學生團體組織,具有嚴格的組織性和團體協(xié)作精神。
第二條:本會參加院團委社團聯(lián)合會并為其會員單位,承認并遵守《學生社團聯(lián)合會章程》。
第三條:團體名稱:書法協(xié)會
第四條:團體宗旨:營造校園藝術(shù)氣氛,豐富校園文化建設(shè),提高學生藝術(shù)素養(yǎng),以書法為橋梁,把廣大書法愛好者聯(lián)系起來,共同推進我校書法藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展,弘揚中華書畫藝術(shù),促進學校兩個文明建設(shè)。
第二章組織結(jié)構(gòu)和職權(quán)
第一條:本協(xié)會會長負責協(xié)會的整體管理工作,組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會進行日常工作。
第二條:會員大會由本會全體會員組成,須有2/3以上的會員出席方能召開,每學期召開2-3次,亦可視情況而定。
第三條:會員大會職權(quán)是:
(1)修改章程;
(3)討論決定校書協(xié)的工作方針和任務(wù);
(4)聽取并批準校書協(xié)委員的工作報告和財務(wù)報告;
(5)討論通過有關(guān)決議、倡議和提議。
附加:協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)人條件:
1、對書法由濃厚的興趣,具有一定的書法基礎(chǔ)。
2、具有較高的工作熱情,責任感和較強的工作能力。
3、在協(xié)會中具有一定的威信。
第三章會員
第一條:凡具有正式學籍,承認本會章程,對書法有一定興趣,能夠積極參加本協(xié)會開展的各項活動的學生,經(jīng)本人報名申請,填寫會員登記表,經(jīng)本會批準,即為本會會員。
第二條:會員的權(quán)利和義
權(quán)利:
(1)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(2)對書協(xié)的工作和領(lǐng)導(dǎo)有建議和批準權(quán);
(3)優(yōu)先參加書協(xié)組織的各項活動。
義務(wù):
(1)遵守本會章程,執(zhí)行本會決議;
(2)遵守校紀校規(guī);
(3)積極參加書協(xié)組織的各項活動,認真完成書協(xié)布置的'各項任務(wù);
第三條:會員務(wù)必按時參加協(xié)會活動,缺席三次者,處以警告。缺席達到五次者,予以退會處分第四條:我們社團的經(jīng)費來源為:會員會費,校外所拉贊助,有關(guān)單位或個人捐贈,及向團委申請的活動經(jīng)費。我們的經(jīng)費將嚴格管理,對每一筆支出做詳細記錄,并在會員大會或理事會上公布,保證財務(wù)方面沒問題。
第四章活動細則
第一條:定期組織書法練習并遞交作品。(一般定于每周末)
第二條:定期申請開展本協(xié)會組織的書法藝術(shù)展覽。
第四條:對會員創(chuàng)作培訓,指導(dǎo)老師對會員作品進行評價。
第五條:組織會員間的切磋,定期進行書法作品交流會。
第五章附則
第一條:協(xié)會成立之初,協(xié)會理事及所有干部均從會員中考察指定。
第二條:本章程自會員入會時生效。
協(xié)會管理制度 15
為加強協(xié)會工作的規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,提高協(xié)會工作效率和透明度,增強協(xié)會的凝聚力和向心力,使協(xié)會的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。
一、會員管理制度
。ㄒ唬┓采暾埣尤氡緟f(xié)會的企、事業(yè)單位,應(yīng)向協(xié)會秘書處索取入會申請表,認真填寫并加蓋公章后交秘書處。
。ǘ⿻䥺T資格審查由協(xié)會秘書處負責,經(jīng)審查符合條件后報常務(wù)理事會討論通過。
。ㄈ┵Y格審查的內(nèi)容:申請單位應(yīng)依法取得工商營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書,承認協(xié)會《章程》。
。ㄋ模┥暾埲霑䥺挝槐慌鷾屎螅蓞f(xié)會秘書處發(fā)給會員證書。
。ㄎ澹┟總會員單位要確定一名負責同志作為協(xié)會的聯(lián)系人。
。⿻䥺T證書妥善保管,如有遺失聲明作廢,并申請補發(fā)證書。
二、會議及民主決策制度
(一)協(xié)會召開會議,各會員單位的法定代表人應(yīng)按時參加,法定代表人因特殊原因不能參加會議時,須說明原因并委派本單位副總經(jīng)理以上職務(wù)的負責同志參加會議,同時授予其表決權(quán)和被表決權(quán),并認可會議做出的任何決議和規(guī)定。
(二)會員代表大會四年召開一次,理事會議至少兩年召開一次,常務(wù)理事會議至少半年召開一次,會長辦公會議根據(jù)情況可臨時確定召開時間。
。ㄈ├硎拢ǔ(wù)理事、會長)會議,須有2/3以上理事(常務(wù)理事、會長)出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事(常務(wù)理事、會長)2/3以上表決通過方能生效。
。ㄋ模⿲γ看螘h的內(nèi)容要有詳細的記錄,會后形成會議紀要,經(jīng)會長審核簽字后印發(fā)各有關(guān)單位遵照執(zhí)行。重要會議要當場形成決議,參會人員在決議上簽字。
(五)參會人員自覺遵守會議紀律。
三、人事管理制度
一協(xié)會工作人員的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本管理制度執(zhí)行。
二協(xié)會工作人員的錄用,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準,采用考核和面試兩種辦法實施。新進人員考核、面試合格,并經(jīng)審查批準后,由秘書處辦理試用、錄用手續(xù)。
三新錄用人員報到時,應(yīng)向秘書處送交以下證件:畢業(yè)證書、學位證書原件、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件、身份證原件、一寸半身免冠照片、其它必要的證件。
四有下列情形者,不得錄用:剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
五協(xié)會如有臨時性工作,可聘用臨時工作人員,臨時工作人員的管理依照合同或參照本規(guī)定辦理。
四、財務(wù)管理制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會的財務(wù)工作人員由會計和現(xiàn)金出納2人組成。
。ǘ⿻嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合國家會計制度的規(guī)定。
。ㄈ┴攧(wù)人員辦理會計事項必須取得原始憑證,并根據(jù)審核的`原始憑證編制記帳憑證。會計、出納記帳,都必須在記帳憑證上簽字。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
。ㄋ模┴攧(wù)人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正和補充。
。ㄎ澹﹪栏裰С鰧徟鷻(quán)限。協(xié)會正常業(yè)務(wù)開支由秘書長簽批;非正常開支5000元以下由會長簽批,5000元以上開支必須經(jīng)會長辦公會或常務(wù)理事會研究同意。
。┎盥觅M。因公在本市內(nèi)出差只報銷交通費,不發(fā)補助費;在市外出差每人每天補助20元,住宿原則上不超過150元標準;外出參加會議,按會議安排實報實銷,不再另發(fā)出差補助費;其它外出費用參照國家事業(yè)單位規(guī)定執(zhí)行。
(七)嚴格財經(jīng)紀律。報銷發(fā)票必須由經(jīng)辦人簽字后,再報秘書長或會長審核簽批。財務(wù)人員對報銷發(fā)票進行嚴格的審核后方可報銷入賬。
(八)會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的會計資料,均應(yīng)歸檔保存。會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)秘書長批準。
五、檔案管理制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會或本行業(yè)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)報告、審計報告、會計檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價值的文件資料均屬存檔之列。
。ǘ﹨f(xié)會的檔案由專人負責收集、整理和保管。管理人員要保證協(xié)會的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
。ㄈ┦盏秸、相關(guān)部門或有關(guān)單位發(fā)來的文件、信函,要及時登記,交相關(guān)人員處理完畢后歸檔保存;
。ㄋ模⿲τ趨f(xié)會自己的文件,要經(jīng)過秘書長審核,會長簽發(fā)后,方可印發(fā)和存檔。
。ㄎ澹﹩挝换騻人借閱協(xié)會的有關(guān)文件,須經(jīng)秘書長同意后方可外借。外借文件要做好登記,并按時收回。
。┤魏稳朔墙(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。到了銷毀期的一般檔案,經(jīng)秘書長同意后銷毀,重要檔案須由秘書長審核并報經(jīng)會長同意后方可銷毀。
六、印章管理制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會的印章包括公章、財務(wù)專用章和法人章。
(二)各類印章的使用須嚴格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
(三)公章保管人員嚴格執(zhí)行印章管理制度,不得私自使用、外借和攜出公章,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。若因工作需要,確須將印章帶出,須經(jīng)秘書長批準,方可帶出,并對公章的使用承擔責任。
(五)印章的使用范圍:公章:用于對外簽發(fā)和與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;章程、協(xié)議及協(xié)會出具的證明等有關(guān)資料;對外提供的財務(wù)報告;員工的調(diào)動、任免及聘用。財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。┯≌碌谋9芘c使用:
1、公章由協(xié)會秘書處負責保管與使用。使用公章須履行登記手續(xù),填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)秘書長審核同意后,方可用印。
2、以協(xié)會名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)秘書長審閱批準同意后方可加蓋印章。
3、財務(wù)專用章由財務(wù)會計負責保管;法人章由現(xiàn)金出納負責保管。除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外,其他事項必須經(jīng)過秘書長批準后方可使用。
4、任何人不得以任何事由,要求在空白書面上加蓋公章、財務(wù)專用章和法人章。
。ㄆ撸┯捎趯徟说倪^錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致協(xié)會遭受經(jīng)濟損失的,責任人應(yīng)當負責賠償或者由協(xié)會酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
協(xié)會管理制度 16
第一章總則
青年志愿者協(xié)會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號,在遵守國家法律法規(guī),遵從社會道德風尚,適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務(wù)能力,促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務(wù),改善學校風氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學院的建設(shè)做貢獻。
青年志愿者協(xié)會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著,但是我們青協(xié)有責任,有義務(wù)讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會內(nèi)外互助、友愛的.氛圍非常重要!
無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會的工作,加強對我們學院青年志愿者協(xié)會的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
。1)遵守國家法律法規(guī)和校紀校規(guī);
。2)遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
。3)積極參與青協(xié)組織的各項活動,努力完成青協(xié)委托的工作,維護青協(xié)榮譽;
。4)各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風正派,努力學習,熱心為同學服務(wù)。
2、成員必須享有的權(quán)利
(1)在青協(xié)各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
。2)對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利;
。3)有參加青協(xié)組織的各項活動的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會的職能:改善學校風氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學院領(lǐng)導(dǎo)展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務(wù)能力,促進青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進社區(qū)援助服務(wù),為社會發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開發(fā)以及大型公益活動提供志愿服務(wù);培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
協(xié)會管理制度 17
第一章 總則
第一條 是在民政部登記注冊、具有獨立法人資格的非營利性社會公益組織,為促進志愿服務(wù)活動的規(guī)范發(fā)展,保障志愿者的合法權(quán)益,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱志愿者是指按照本辦法規(guī)定的程序登記,不以物質(zhì)報酬為目的,利用自己的時間、技能等資源,自愿參與組織的公益活動并提供服務(wù)和幫助的人員。
第三條 綜合管理部是志愿者的登記管理部門,為志愿者登記、培訓、考核、表彰等方面提供服務(wù)。
第二章 登記
第四條 申請成為志愿者的基本條件:
一、 熱心社會公益事業(yè),具有奉獻精神;
二、 年滿十八周歲,或低于十八周歲但經(jīng)監(jiān)護人書面同意;
三、 具備參加志愿服務(wù)活動相應(yīng)的基本能力和身體素質(zhì);
四、 認同的宗旨與理念;
五、 遵守國家法律法規(guī)和的相關(guān)規(guī)定。
第五條 志愿者招募與登記
一、 招募需求
有志愿服務(wù)需求的`部門,應(yīng)提前一個月提出招募需求,內(nèi)容包括:
(一) 部門崗位設(shè)置說明
(二) 志愿者職責描述
(三) 志愿服務(wù)期限
(四) 志愿者到崗時間
二、 招募程序
志愿者招募流程主要包括:發(fā)布招募信息、申請人報名、材料審核、面試、背景審核、發(fā)出錄用通知等步驟。
凡符合志愿者申請基本條件者,通過以下兩個步驟登記確認:
(一) 申請
申請者可直接到提出申請并填寫《志愿者注冊登記表》; 通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式提出申請的人士,可在網(wǎng)站下載《志愿者注冊登記表》,填妥后寄送。
(二) 材料審核
綜合管理部初步審閱志愿者資料,并將符合志愿服務(wù)要求的人員資料交由需求部門確定。
(三) 面試
綜合管理部與志愿者需求部門一起與申請者面談,確定符合申請條件的申請人為“志愿者”。
(四) 背景調(diào)查
綜合管理部本著“尊重、保密”的原則對擬錄用人員的情況進行了解、核實,并及時對背景調(diào)查的結(jié)果進行匯總,報領(lǐng)導(dǎo)審閱。
如在資料審查或背景調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實者,一律不予錄用。
(五) 確定志愿服務(wù)工作
志愿者須根據(jù)自身愿望和條件至少選擇一個項目從事一定時間的志愿服務(wù)工作。
綜合管理部負責向未能成為志愿者的申請人說明原因。
第三章 權(quán)利和義務(wù)
第六條 志愿者享有以下各項權(quán)利:
一、 參加志愿者相關(guān)培訓;
二、 獲得志愿服務(wù)的真實、準確、完整的信息;
三、 獲得志愿服務(wù)必需的條件和必要的保障;
四、 請求幫助解決在志愿服務(wù)活動中遇到的問題;
五、 優(yōu)先獲得和志愿者提供的服務(wù);
六、 在同等條件下,優(yōu)先成為正式員工;
七、 對志愿服務(wù)工作提出意見和建議;
八、 相關(guān)法律法規(guī)所賦予的其他權(quán)利。
第七條 志愿者承擔以下義務(wù):
一、 遵守國家法律法規(guī)及的相關(guān)規(guī)定;
二、 自覺維護和志愿者形象;
三、 履行《志愿服務(wù)協(xié)議書》約定的義務(wù),完成志愿服務(wù)工作;
四、 退出志愿服務(wù)活動時,履行合理告知的義務(wù);
五、 保守在志愿服務(wù)活動過程中獲悉的個人隱私、秘密和其他受保護的信息;
六、 自覺維護服務(wù)對象的合法權(quán)益;
七、 杜絕任何以志愿者身份從事的贏利活動或其他違背社會公德的活動或行為;
八、 相關(guān)法律法規(guī)及要求的其它義務(wù)。
第四章 志愿服務(wù)對象和內(nèi)容
第八條 志愿者服務(wù)對象:
一、 社會弱勢群體;
二、 公益組織。
第九條 志愿者服務(wù)范圍:
一、 日常事務(wù);
二、 公益活動及項目。
第五章 組織與管理
第十條 綜合管理部負責建立志愿者信息管理系統(tǒng),健全登記、管理培訓、考核評價、激勵表彰等制度,實現(xiàn)管理工作科學化、制度化、規(guī)范化。
第十一條 對志愿者實行分類登記:
一、 專家志愿者:指在扶貧開發(fā)、公益事業(yè)研究、公益組織培訓、傳統(tǒng)文化教育等相關(guān)領(lǐng)域的專家學者;
二、 普通志愿者:有一定工作經(jīng)歷和經(jīng)驗、能獨立完成志愿服務(wù)工作內(nèi)容的志愿者;
三、 實習志愿者:指大學生或研究生等以學習為主要目的志愿者;
第十二條 綜合管理部根據(jù)對志愿者的需求情況統(tǒng)一協(xié)調(diào)志愿者資源,隨時安排相關(guān)部門對申請者進行面試,在雙方認可的情況下,由綜合管理部安排申請者簽署《志愿服務(wù)協(xié)議書》并辦理入職手續(xù)。
第十三條 《志愿服務(wù)協(xié)議書》的內(nèi)容包括但不限于:
一、 志愿服務(wù)內(nèi)容、時間和地點;
二、 權(quán)利和義務(wù);
三、 志愿服務(wù)的津貼標準和風險保障措施;
四、 責任的免除;
五、 協(xié)議的變更、解除和終止;
六、 爭議解決方式;
七、 雙方約定需要明確的其他事項。
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