協(xié)會(huì)管理制度(15篇)
在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的協(xié)會(huì)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
協(xié)會(huì)管理制度1
為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度》,望大家務(wù)必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感,要堅(jiān)決高舉反分裂旗幟,維護(hù)國(guó)家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié);
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無(wú)不良嗜好;
3、要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書(shū)面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
5、要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無(wú)私奉獻(xiàn)的'精神。
二、常規(guī)紀(jì)律和工作要求
1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的,志愿從事社會(huì)公益活動(dòng)與社會(huì)保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過(guò)競(jìng)選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會(huì)成員;
2、每學(xué)年新生報(bào)到后,進(jìn)行納新工作,將新成名單上報(bào)備案;
3、要有時(shí)間觀念,在開(kāi)會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前向部長(zhǎng)或副部請(qǐng)假,并說(shuō)明原因,經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開(kāi)(各部長(zhǎng)類同);
4、遲到或請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
5、如開(kāi)展活動(dòng),應(yīng)提前將活動(dòng)計(jì)劃上交;
6、組織活動(dòng),應(yīng)提前集合,由負(fù)責(zé)人簽到,維持好秩序和組織好各項(xiàng)工作;
7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),認(rèn)真履行值班工作,不得無(wú)故缺席、離崗;
8、值班時(shí)不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;
9、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔;
10、及時(shí)將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人;
11、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,負(fù)責(zé)人做好記錄;
12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任;
13、無(wú)故不參加例會(huì)或活動(dòng)者,三次以上缺席桉自動(dòng)離職處理;
14、禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭(zhēng)執(zhí),有意見(jiàn)或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向部長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
16、紀(jì)律渙散、組織無(wú)力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù);
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施
1、協(xié)會(huì)活動(dòng)要提前一周,對(duì)主題活動(dòng)進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性,內(nèi)容充實(shí),主題突出,操作明確;
2、活動(dòng)方案要及時(shí)整理出來(lái),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)及各部長(zhǎng)審核通過(guò),落實(shí)相關(guān)具體事項(xiàng);
3、主題活動(dòng)的策劃要富有創(chuàng)意,符合實(shí)際;
4、活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng);
5、活動(dòng)時(shí),按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;
6、必須保證每一次活動(dòng)都有活動(dòng)照;
7、活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;
8、活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)一名,團(tuán)支書(shū)一名,會(huì)長(zhǎng)助理一名,各部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一名;
2、協(xié)會(huì)下設(shè):主席團(tuán),辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理(分工不分家)。
五、部門職責(zé)
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1、負(fù)責(zé)青協(xié)日常管理和團(tuán)委溝通;
2、在活動(dòng)中,主席團(tuán)負(fù)責(zé)與共同主辦活動(dòng)的社團(tuán)、學(xué)校聯(lián)系和溝通;
3、安排活動(dòng)方案,對(duì)于活動(dòng)的舉行,提出自己的看法;
4、總體協(xié)調(diào)社團(tuán)的運(yùn)行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
5、制定青協(xié)內(nèi)部章程,及獎(jiǎng)懲制度。
(二)辦公室
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排;
2、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會(huì)費(fèi);
4、活動(dòng)人員安排及通知;
5、志愿者時(shí)間登記和保存;
6、活動(dòng)對(duì)外的短信及電話通知。
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1、負(fù)責(zé)志愿服務(wù)基地的拓展及管理;
2、活動(dòng)前后與活動(dòng)基地的聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動(dòng)的組織安排;
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
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1、管理協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);
2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的照片拍攝與影音記錄;
3、對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳;
4、總結(jié)協(xié)會(huì)活動(dòng)并發(fā)表到協(xié)會(huì)的人人主頁(yè)及博客上
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1、活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì);
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作;
3、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì)的信息和材料。
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1、組織和協(xié)調(diào)各部門開(kāi)展工作;
2、組織活動(dòng)的進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的場(chǎng)地與物品的安排;
4、活動(dòng)結(jié)束后的善后工作;
5、活動(dòng)物品的管理。
(七)策劃部
1、協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃;
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2、擬定活動(dòng)策劃書(shū);
3、監(jiān)督活動(dòng)的順利進(jìn)行。
六、干部職責(zé)
1、會(huì)長(zhǎng)
召開(kāi)理事會(huì),全面負(fù)責(zé)并監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施。
2、副會(huì)長(zhǎng)
協(xié)助會(huì)長(zhǎng)安排協(xié)會(huì)具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
3、團(tuán)支書(shū)
討論通過(guò)協(xié)會(huì)的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長(zhǎng),臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。
4、會(huì)長(zhǎng)助理
傳達(dá)會(huì)長(zhǎng)的各項(xiàng)通知及會(huì)議工作等的安排。
5、部長(zhǎng)
具體安排本部各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)部門合作,確保協(xié)會(huì)工作的正常進(jìn)行。
6、副部長(zhǎng)
協(xié)助部長(zhǎng)具體安排本部工作,并監(jiān)督工作的完成。
七、入會(huì)與退會(huì)
1、交個(gè)人申請(qǐng)、個(gè)人簡(jiǎn)歷,經(jīng)協(xié)會(huì)考查,理事會(huì)批準(zhǔn)后確定其會(huì)員資格。
2、換屆前退會(huì)需交個(gè)人申請(qǐng),經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后,方可退會(huì)。
協(xié)會(huì)管理制度2
院跆拳道協(xié)會(huì)是由全院跆拳道愛(ài)好者組成的學(xué)生團(tuán)體,受學(xué)院團(tuán)委,受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理與監(jiān)督,除學(xué)院外,其他任何組織及個(gè)人無(wú)權(quán)干涉協(xié)會(huì)一切活動(dòng)。跆拳道協(xié)會(huì)任何活動(dòng)必須在充分考慮學(xué)院利益的前提下執(zhí)行,其目的旨在豐富大學(xué)生活,活躍校園氣氛,培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛(ài)好。
第一章,會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)。
一、申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)的成員,必須具備下列條件:
。1)擁護(hù)本協(xié)會(huì)的章程。
。2)自愿加入本協(xié)會(huì)。
。3)服從本協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)與管理,積極參加和協(xié)助協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
。4)熱愛(ài)跆拳道運(yùn)動(dòng),維護(hù)協(xié)會(huì)的團(tuán)體利益。
(5)簽定《跆拳道協(xié)會(huì)與會(huì)員安全保障協(xié)議》(一式三份)。
二、會(huì)員具有以下權(quán)利與義務(wù):
。1)對(duì)本協(xié)會(huì)工作有監(jiān)督、提出批評(píng)及意見(jiàn)的權(quán)利。
。2)有優(yōu)先被選參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的.權(quán)利,同時(shí)承擔(dān)本協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。
。3)按規(guī)定交納會(huì)費(fèi)及教練費(fèi)。
。4)培養(yǎng)和堅(jiān)持良好的道德、素質(zhì)修養(yǎng),依法開(kāi)展跆拳運(yùn)動(dòng)。
第二章,會(huì)費(fèi)的管理與使用。
一、定期組織會(huì)員參加校際交流賽、表演等活動(dòng)。
二、購(gòu)買相關(guān)器材、護(hù)具。
三、支付本協(xié)會(huì)工作人員(教練)費(fèi)用。
四、舉辦有獎(jiǎng)問(wèn)答會(huì),獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀會(huì)員。
第三章,為了更好地規(guī)范協(xié)會(huì)各方面的工作,系統(tǒng)地管理好整個(gè)協(xié)會(huì),現(xiàn)制訂管理制度如下:
一、協(xié)會(huì)最高權(quán)利機(jī)關(guān)為跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì),由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)部、外聯(lián)部、技術(shù)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部、組織部這幾個(gè)部門組成,受會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門協(xié)助會(huì)員開(kāi)展工作,定期召開(kāi)工作會(huì)議,由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)主持,涉及協(xié)會(huì)的重要決定事項(xiàng)時(shí),采取全體成員民主投票抉擇。
二、理事會(huì)的成立需通過(guò)院領(lǐng)導(dǎo)、院社團(tuán)部的一致考核批準(zhǔn)產(chǎn)生。理事會(huì)成員包括:會(huì)長(zhǎng)一名、副會(huì)長(zhǎng)兩名,秘書(shū)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事各一名,財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名,外聯(lián)部部長(zhǎng)一名、干事兩名,技術(shù)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名、干事兩名,宣傳部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名、干事三名。
三、理事會(huì)成員對(duì)協(xié)會(huì)工作應(yīng)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,各部門之間密切配合,通力合作,本著為協(xié)會(huì)服務(wù)的原則,推動(dòng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利發(fā)展。
四、為了使協(xié)會(huì)文件檔案和會(huì)員資料管理規(guī)范化、制度化,方便查閱及使用,防止文件檔案的遺失,特制定《協(xié)會(huì)檔案管理?xiàng)l例》,具體事項(xiàng)如下:
。1)協(xié)會(huì)理事會(huì)秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案管理、會(huì)議記錄、資料收集和整理。保存好協(xié)會(huì)的檔案資料。
。2)其他部門或個(gè)人若要查閱資料,必須經(jīng)秘書(shū)部同意。
。3)查閱文件時(shí),不得在上面任意修改或亂涂亂畫(huà),需保護(hù)好資料,以名遺漏。
。4)不得隨意將文件資料帶離存檔處,如要借閱,須取得秘書(shū)部或會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并作好登記。
。5)各個(gè)部門應(yīng)以月度方式上繳相關(guān)文件(包括計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)行程、干事名單等)交給秘書(shū)部存檔。
。6)該制度公布之日起實(shí)施。
。7)跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì)保留最終解釋權(quán)。
第四章,為了妥善地管理和利用本協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi),較好地保障每個(gè)成員的切身利益,更好地管理資金的來(lái)源與支出,形成一個(gè)良好的資金管理系統(tǒng),特制定《協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例》,具體事項(xiàng)如下:
。8)理事會(huì)成員必須以協(xié)會(huì)的最大利益為主,不得亂花費(fèi),浪費(fèi)協(xié)會(huì)的資金。
(9)如部門因協(xié)會(huì)工作需要支出費(fèi)用,必須由本人寫明經(jīng)費(fèi)的出處。以及如何支配、對(duì)協(xié)會(huì)有何利益。經(jīng)過(guò)會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)及相關(guān)部門的一致研究、審核、決定。然后由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)簽名同意、預(yù)支單據(jù)由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽名后方可領(lǐng)取預(yù)支費(fèi)用。使用資金過(guò)程中需以節(jié)約為宗旨。完工以后,應(yīng)及時(shí)將余額、票據(jù)交送到財(cái)務(wù)部。
(10)每次活動(dòng)后需報(bào)銷的收據(jù),必須先由本人簽名,經(jīng)過(guò)會(huì)長(zhǎng)認(rèn)可簽名,然后由財(cái)務(wù)部人員審核、同意、簽名后,根據(jù)具體情況報(bào)銷。
。11)凡關(guān)系到協(xié)會(huì)的有關(guān)資金問(wèn)題,須由理事會(huì)人員在場(chǎng)監(jiān)督,再轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,合理分配使用。
。12)外聯(lián)部在校外所聯(lián)系贊助,須有一個(gè)詳細(xì)、明確的賬目紀(jì)錄。
。13)財(cái)務(wù)部部門的人員都必須有高度的責(zé)任心,有權(quán)利、有義務(wù)保管好協(xié)會(huì)的資金,如果保管人員自身保護(hù)不善,必由保管者本人擔(dān)負(fù)責(zé)任。
。14)本協(xié)會(huì)保留最終解釋權(quán)。
。15)該制度由發(fā)布之日起實(shí)施。
。16)任何人員不得更改以上任一條例,若要修改、補(bǔ)充必須提交到理事會(huì),通過(guò)開(kāi)會(huì)討論、研究、審批方可。
第五章,工作證是跆拳道協(xié)會(huì)理事會(huì)干部的身份象征。干部在執(zhí)行工作中必須佩戴工作證,接受各個(gè)成員的監(jiān)督。
(17)工作證是由宣傳部統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作,由秘書(shū)部負(fù)責(zé)簽發(fā),并統(tǒng)一管理,對(duì)工作證的使用進(jìn)行監(jiān)督。
。18)工作證只限于理事會(huì)成員干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
。19)妥善保管好工作證,如有遺失應(yīng)及時(shí)向秘書(shū)部報(bào)失,以便補(bǔ)辦。
(20)持證者不得濫用職權(quán),不得佩戴工作證進(jìn)行有損協(xié)會(huì)利益的活動(dòng),否則視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
。21)持證者離職時(shí)應(yīng)持原有工作證交秘書(shū)部注銷,改任他職時(shí),注銷后可領(lǐng)取新證。
(22)該制度自發(fā)布之日起生效。
第六章,為進(jìn)一步明確協(xié)會(huì)各部門的工作職能及保管好協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn),特制訂以下條例:
。1)會(huì)長(zhǎng)
1,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門工作;
2,有提拔和撤消理事的最終決策權(quán),受院團(tuán)委監(jiān)督;
。2)副會(huì)長(zhǎng)
1,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作,處理日常事務(wù)及監(jiān)督其他各部門的工作情況;
2,有提拔和撤消干事的最終決策權(quán);
3,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生,受會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
。3)秘書(shū)部
1,負(fù)責(zé)會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)錄工作;
2,起草協(xié)會(huì)有關(guān)文稿,管理協(xié)會(huì)檔案及活動(dòng)總結(jié)資料;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
4,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生;
。4)財(cái)務(wù)部
1,負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)收支;
2,做好大型活動(dòng)時(shí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,及時(shí)做好財(cái)務(wù)總結(jié)、匯報(bào);
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
4,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生;
。5)外聯(lián)部
1,負(fù)責(zé)籌措?yún)f(xié)會(huì)大型活動(dòng)的資金;
2,負(fù)責(zé)與兄弟協(xié)會(huì)或校際交流、比賽時(shí)的各項(xiàng)聯(lián)系工作;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
4,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生;
。6)技術(shù)部
1,負(fù)責(zé)組織會(huì)員平時(shí)自由訓(xùn)練;
2,指導(dǎo)會(huì)員技術(shù)、采排表演節(jié)目等事宜;
3,負(fù)責(zé)保管好協(xié)會(huì)平時(shí)訓(xùn)練所需的各類護(hù)具和訓(xùn)練器材
4,訓(xùn)練前后做好護(hù)具及訓(xùn)練場(chǎng)地的檢查清理工作;
5,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
6,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生;
。7)宣傳部
1,負(fù)責(zé)宣傳和報(bào)導(dǎo)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)情況;
2,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)參加宣傳評(píng)比的海報(bào)的策劃和制作,維護(hù)協(xié)會(huì)的良好形象;
3,積極配合學(xué)院開(kāi)展的活動(dòng),及時(shí)公布協(xié)會(huì)的最新動(dòng)態(tài)及相關(guān)活動(dòng)通知;
4,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會(huì)長(zhǎng)監(jiān)督;
6,由會(huì)長(zhǎng)提名,經(jīng)上屆理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生;
。8)組織部
1,負(fù)責(zé)組織大小活動(dòng);
2,負(fù)責(zé)通知會(huì)員及時(shí)參加活動(dòng)。
。9)干事職責(zé)
1,按時(shí)完成理事分配的工作;
2,定期反饋會(huì)員意見(jiàn)和建議;
3,由各部理事提名,經(jīng)理事會(huì)通過(guò)產(chǎn)生;
第七章,為了營(yíng)造一個(gè)良好的訓(xùn)練環(huán)境,會(huì)員們應(yīng)具備良好的素質(zhì),不違反學(xué)院的規(guī)章制度,不損害協(xié)會(huì)及學(xué)院的合法利益。
凡因故意違反學(xué)院的相關(guān)規(guī)定、本協(xié)會(huì)的章程而造成重大過(guò)失者,責(zé)任自負(fù),并根據(jù)情節(jié)輕重接受相應(yīng)的處罰。
院跆拳道協(xié)會(huì)
協(xié)會(huì)管理制度3
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)開(kāi)發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)對(duì)雙確認(rèn)制度、維修資金制度、招投標(biāo)制度、物業(yè)撤出雙向選擇制度、物業(yè)合同備案制度的落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)推動(dòng)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項(xiàng)目達(dá)標(biāo)考核和創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的初審和上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理信訪接待工作。處理信訪投訴,受理業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)企業(yè)的投訴、人大政協(xié)提案,及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)情況,并根據(jù)實(shí)際情況積極協(xié)調(diào)處理。
5、定時(shí)走訪各物業(yè)管理企業(yè)及項(xiàng)目,上門服務(wù),調(diào)查了解基本情況,協(xié)助做好業(yè)主會(huì)組建的.指導(dǎo)推動(dòng)和業(yè)主會(huì)備案、日常監(jiān)管工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅維修資金的歸集和專項(xiàng)維修資金使用的備案工作。
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)舊住宅小區(qū)實(shí)施物業(yè)管理的指導(dǎo)和推動(dòng)工作。
8、認(rèn)真做好日常走訪,做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。
9、負(fù)責(zé)搞好物業(yè)管理項(xiàng)目檔案、業(yè)主會(huì)檔案的建立整理工作以及項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理網(wǎng)的更新與維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)本辦公室各類數(shù)據(jù)資料收集、季度報(bào)表、年度報(bào)表、信息統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)工作。
11、負(fù)責(zé)搞好有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)、政策、文件的宣傳及培訓(xùn)工作。
12、負(fù)責(zé)普通住宅規(guī)模5萬(wàn)建筑平方米以下的協(xié)議選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的備案工作。
13、負(fù)責(zé)三級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審批工作。
14、建立物業(yè)企業(yè)信用信息系統(tǒng)檔案和日常監(jiān)管。
15、辦理新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證的發(fā)放工作。
16、對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審。
協(xié)會(huì)管理制度4
第一章總則
第十二條本著為廣大學(xué)生服務(wù)的原則。
第十三條為確保各項(xiàng)活動(dòng)的正常有序展開(kāi)。
第十四條為了營(yíng)造校園書(shū)法氣氛,在隴師校園里樹(shù)立了良好的形象。
第十五條為了進(jìn)一步規(guī)范書(shū)法協(xié)會(huì)的管理制度,繁榮校園文化生活,促進(jìn)校園精神文明建設(shè)。
第十六條書(shū)法協(xié)會(huì)所有成員必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國(guó)家政策,以及隴南師范高等專科學(xué)校、隴南師范高等?茖W(xué)校書(shū)法協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)定。
第十七條書(shū)法協(xié)會(huì)所有成員應(yīng)當(dāng)是具有隴南師范高等?茖W(xué)校正式學(xué)籍的學(xué)生。
第二章會(huì)員
第十八條凡正式取得我校學(xué)籍的各系(部)學(xué)生,承認(rèn)書(shū)法協(xié)會(huì)章程,上交相關(guān)申請(qǐng)材料者,均可申請(qǐng)加入書(shū)法協(xié)會(huì)。
第十九條會(huì)員須遵守國(guó)家法律,遵守隴南師專各項(xiàng)管理規(guī)定,不得假借我社團(tuán)名義做出違反國(guó)家法律的事件。
第二十條會(huì)員是我社團(tuán)各項(xiàng)工作的動(dòng)力所在,調(diào)動(dòng)會(huì)員積極有序的完成各項(xiàng)工作任務(wù),是我社團(tuán)鍛煉會(huì)員能力的主要目標(biāo)。
第三章會(huì)員的權(quán)利
第二十一條有參與書(shū)法協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)權(quán)。
第二十二條有對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)具有建議、批評(píng)、監(jiān)督權(quán)。
第二十三條有參加書(shū)法協(xié)會(huì)職務(wù)的選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
第二十四條有代表書(shū)法協(xié)會(huì)參加學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)權(quán)。
第二十五條有享受學(xué)期(學(xué)年)評(píng)優(yōu)權(quán)。
第二十六條有監(jiān)督書(shū)法協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)開(kāi)支情況的權(quán)利。
第四章會(huì)員的義務(wù)
第二十七條遵守《高校學(xué)生管理制度》及遵守《隴南師專書(shū)法協(xié)會(huì)管理制度》。
第二十八條要為書(shū)法協(xié)會(huì)的發(fā)展出謀劃策,積極發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。
第二十九條要有集體意識(shí)及團(tuán)體精神,努力爭(zhēng)取和維護(hù)社團(tuán)榮譽(yù)。
第三十條積極踴躍地參加社內(nèi)活動(dòng),服從社團(tuán)安排,認(rèn)真完成社團(tuán)安排的工作。
第三十一條凡社團(tuán)舉辦活動(dòng)或召開(kāi)會(huì)議,不得無(wú)故缺勤,有事須向社團(tuán)請(qǐng)假,以免影響活動(dòng)的正常舉行。
第三十二條會(huì)員每學(xué)期開(kāi)學(xué)必須到書(shū)法協(xié)會(huì)統(tǒng)一注冊(cè)。
第五章會(huì)員的獎(jiǎng)勵(lì)制度
對(duì)書(shū)法協(xié)會(huì)有貢獻(xiàn)者,活動(dòng)積極者。
第三十三條每學(xué)期舉辦一次頒獎(jiǎng)典禮,對(duì)社團(tuán)有貢獻(xiàn)者,活動(dòng)積極者給予表彰。
第三十四條工作突出者可向?qū)W校推薦授予“優(yōu)秀積極分子”榮譽(yù)稱號(hào)。
第三十五條每次會(huì)議及培訓(xùn)全勤者學(xué)分評(píng)定時(shí)可獎(jiǎng)勵(lì)2分。
第六章會(huì)員的懲罰制度
第三十六條有攻擊本社團(tuán)的言論和行為,以及組織和煽動(dòng)鬧事,破壞社團(tuán)正常工作者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第三十七條在納新過(guò)程中,徇私舞弊招收者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第三十八條在舉辦活動(dòng)過(guò)程中,因個(gè)人原因,耽誤進(jìn)度者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第三十九條故意不參加社團(tuán)會(huì)議、活動(dòng),累計(jì)三次者(包括三次),取消本學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格,請(qǐng)假三次按缺勤一次計(jì),但在第三次前連續(xù)三次按時(shí)出勤者,將抵消前一次缺勤,并且減1.5分。
第四十條視情節(jié)嚴(yán)重者給予取消某些權(quán)利(須有理事會(huì)全體通過(guò),社長(zhǎng)宣布方才生效),并且減2分。
第四十一條違反國(guó)家法令、法律、法規(guī)、條例,被追究刑事責(zé)任者給予除名(會(huì)長(zhǎng)須辦理會(huì)手續(xù),蓋書(shū)法協(xié)會(huì)會(huì)章方才生效)。
第七章干部的獎(jiǎng)勵(lì)制度
第四十二條每學(xué)期舉辦一次頒獎(jiǎng)典禮,對(duì)社團(tuán)有貢獻(xiàn)者,活動(dòng)積極者給予表彰。
第四十三條工作突出者可向?qū)W校推薦授予“優(yōu)秀社團(tuán)干部”榮譽(yù)稱號(hào)。
第四十四條每次會(huì)議及培訓(xùn)全勤者學(xué)分評(píng)定時(shí)可獎(jiǎng)勵(lì)3分。
第八章干部的懲罰制度
第四十五條有攻擊本社團(tuán)的言論和行為,以及組織和煽動(dòng)鬧事,破壞社團(tuán)正常工作者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第四十六條在納新過(guò)程中,徇私舞弊招收者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第四十七條在舉辦活動(dòng)過(guò)程中,因個(gè)人原因,耽誤進(jìn)度者,取消學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格。
第四十八條故意不參加社團(tuán)會(huì)議、活動(dòng),累計(jì)三次者(包括三次),取消本學(xué)期社團(tuán)評(píng)優(yōu)資格,請(qǐng)假三次按缺勤一次計(jì),并且減2分。
第四十九條視情節(jié)嚴(yán)重者給予取消某些權(quán)利(須有理事會(huì)全體通過(guò),社長(zhǎng)宣布方才生效),并且減3分。
第五十條違反國(guó)家法令、法律、法規(guī)、條例,被追究刑事責(zé)任者給予除名(會(huì)長(zhǎng)須辦理會(huì)手續(xù),蓋書(shū)法協(xié)會(huì)會(huì)章方才生效)。
第五十一條本社團(tuán)的`經(jīng)費(fèi)來(lái)源以會(huì)員納新收入為主,校團(tuán)委的撥款、指導(dǎo)單位的撥款、社會(huì)贊助為輔,社團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,各項(xiàng)收支都納入財(cái)務(wù)部的管轄范圍。
第五十二條本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作由財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)獨(dú)立管理賬本,凡財(cái)務(wù)收支狀況(款額、時(shí)間、事項(xiàng)等)須明確,真實(shí)記錄在冊(cè),同時(shí)須附有書(shū)面憑證(必須有專用章、水。┓娇捎枰詧(bào)銷。
第五十三條實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,每次活動(dòng)后的總結(jié)會(huì)上須向理事會(huì)及會(huì)員匯報(bào)財(cái)務(wù)開(kāi)支狀況,并隨時(shí)接受理事會(huì)及會(huì)員的質(zhì)詢與監(jiān)督。
第五十四條每周必須對(duì)會(huì)員進(jìn)行培訓(xùn)。
第五十五條每學(xué)期必須對(duì)會(huì)員進(jìn)行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報(bào)名費(fèi)3元/人)
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風(fēng)”臨帖大賽。(報(bào)名費(fèi)2元/人)
附則
第五十八條本制度經(jīng)指導(dǎo)單位、書(shū)法協(xié)會(huì)理事會(huì)聯(lián)合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年,根據(jù)運(yùn)行情況將作出適當(dāng)修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權(quán)歸書(shū)法協(xié)會(huì)理事會(huì)。
第六十一條書(shū)法協(xié)會(huì)下屆理事會(huì)可以聘請(qǐng)上屆理事會(huì)成員為本屆常務(wù)理事會(huì),聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
協(xié)會(huì)管理制度5
為確保我會(huì)財(cái)務(wù)的完整、協(xié)會(huì)后續(xù)工作的順利開(kāi)展,現(xiàn)擬定以下財(cái)務(wù)管理制度:
一、核定財(cái)務(wù)
1、協(xié)會(huì)成立后,辦公室及財(cái)務(wù)部須對(duì)協(xié)會(huì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),并分類登記(表明物品類型、名稱、數(shù)量、購(gòu)買價(jià)格和時(shí)間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財(cái)務(wù)部保留。
2、財(cái)務(wù)部須核對(duì)年度協(xié)會(huì)的固定財(cái)務(wù)列表,登記一年的消耗量。
3、協(xié)會(huì)一切財(cái)務(wù)的收入及納出都要求記錄在案,每個(gè)月月底財(cái)務(wù)部都必須對(duì)協(xié)會(huì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行一次清查核對(duì),并做好相關(guān)登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報(bào)理事會(huì)開(kāi)會(huì)決定其負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
二、經(jīng)費(fèi)申報(bào)
1、各部門日常用品經(jīng)費(fèi)申報(bào),由各部門負(fù)責(zé)人以于月初根據(jù)本部門用品消耗計(jì)劃估算經(jīng)費(fèi),于月初遞交財(cái)務(wù)申請(qǐng)列表。財(cái)務(wù)部審批,統(tǒng)一采購(gòu),否則不予報(bào)銷。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)
活動(dòng)開(kāi)展前一周,活動(dòng)策劃者對(duì)所需用品進(jìn)行清單羅列。各部門協(xié)助本次活動(dòng)舉辦,如有經(jīng)費(fèi)申報(bào)須及時(shí)補(bǔ)充,交財(cái)務(wù)部匯總,會(huì)長(zhǎng)審批。審批許可之物方可購(gòu)買。
三、財(cái)務(wù)購(gòu)買
所有活動(dòng)用品、日常工作用品的`購(gòu)買,須由財(cái)務(wù)部提供采購(gòu)清單,由采購(gòu)負(fù)責(zé)人辦理,其他人不得擅自購(gòu),否則不予報(bào)銷。如遇特殊情況,須向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)申請(qǐng)批示,部長(zhǎng)酌情考慮,控制價(jià)位與數(shù)量。采購(gòu)發(fā)票須為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。
四、經(jīng)費(fèi)結(jié)算
負(fù)責(zé)采購(gòu)人員一般采用自墊原則,事后履行財(cái)務(wù)審批手續(xù)(由實(shí)物驗(yàn)收人、分管副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)),持發(fā)票向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)申報(bào)。財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核簽字后,交會(huì)計(jì)登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。
五、財(cái)務(wù)租借
活動(dòng)器材需指定專人保管,會(huì)員、會(huì)外人員租借均需做好登記,履行租借手續(xù)。
1、器材的租借
1)會(huì)員借用器械由辦公室及財(cái)務(wù)部做好登記存檔,方可借用。借期在三個(gè)星期之內(nèi),借用人員須及時(shí)歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續(xù)借,則需進(jìn)行登記,續(xù)借不得超過(guò)一周。
2)訓(xùn)練時(shí)間,隊(duì)長(zhǎng)借用器械訓(xùn)練,也需做好相關(guān)登記,并統(tǒng)一拿出,由隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)護(hù)才可使用。
3)協(xié)會(huì)以外人員只租不借,租出需有1名理事會(huì)人員擔(dān)保,租金為物價(jià)的10%。
2、其他財(cái)物外借:
需有1名理事會(huì)人員擔(dān)保,并做好相關(guān)登記。
六、財(cái)務(wù)賠償
非正常損耗的財(cái)物,如為可修復(fù)性損壞,應(yīng)自行修復(fù)后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復(fù)性損壞,需原價(jià)賠償。
(注:訓(xùn)練中消耗不計(jì)在內(nèi)。外借損耗的,不論人員,一律一周內(nèi)按原價(jià)賠償,財(cái)務(wù)部接受。)
七、財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)部對(duì)活動(dòng)中所有流動(dòng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行安全監(jiān)督保管工作,并及時(shí)對(duì)固定財(cái)務(wù)損耗進(jìn)行登記。
2、辦公室人員需負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)安全,做好登記監(jiān)督工作。
八、財(cái)務(wù)結(jié)算
財(cái)務(wù)部每半年末對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)數(shù)量、損耗情況向理事會(huì)匯報(bào),并由理事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)帳目工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保證協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)安全保存,透明的流通。
XXX武術(shù)協(xié)會(huì)
XXXX年XX月XX日
協(xié)會(huì)管理制度6
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作規(guī)范管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《市消費(fèi)者協(xié)會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi)管理暫行辦法》特制定本制度。
第二條市消協(xié)負(fù)責(zé)本級(jí)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制管理工作,并接受市工商局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)消協(xié)財(cái)務(wù)的指導(dǎo)。
第三條消協(xié)常務(wù)辦負(fù)責(zé)本級(jí)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制工作,是最基層的財(cái)務(wù)核算單位。工作部、分會(huì)、工作站、聯(lián)絡(luò)站為報(bào)帳制單位。
第四條市消協(xié)應(yīng)在銀行開(kāi)設(shè)一個(gè)基本帳戶,實(shí)行?顚S,嚴(yán)禁多頭開(kāi)戶。
第五條會(huì)費(fèi)收取的`范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《市消費(fèi)者協(xié)會(huì)會(huì)員管理暫行辦法》的規(guī)定。
第六條市消協(xié)必須建立票據(jù)管理責(zé)任制,健全票據(jù)管理辦法。
第七條會(huì)費(fèi)使用按照“取之于會(huì)員、用之于會(huì)員”的原則,參照樟樹(shù)市社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)使用辦法辦法執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)開(kāi)支主要范圍:會(huì)員證工本費(fèi)、發(fā)展會(huì)員資料費(fèi)、處理投訴、組織市場(chǎng)監(jiān)管檢查、開(kāi)展法律咨詢和宣傳活動(dòng)、消費(fèi)教育和社會(huì)調(diào)查、添置基層分會(huì)辦公設(shè)施、消費(fèi)維權(quán)救助等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第八條經(jīng)費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷的一般程序:各單位報(bào)銷由經(jīng)辦人填寫好經(jīng)費(fèi)支出報(bào)帳審批封面,經(jīng)辦人簽字并注明用途,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)(或?qū)B毟睍?huì)長(zhǎng))簽署部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,會(huì)計(jì)審核,會(huì)長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷,專項(xiàng)開(kāi)支應(yīng)提交書(shū)面報(bào)告,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告、經(jīng)集體研究后,按照經(jīng)費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷的程序?qū)徟蠓娇蓤?bào)銷。
第九條嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出。按照規(guī)定范圍使用會(huì)費(fèi)。
第十條消協(xié)常務(wù)辦、各分會(huì)按實(shí)際會(huì)員會(huì)費(fèi)收入的10%提取福利費(fèi)后,市消協(xié)與常務(wù)辦、工作部、分會(huì)的留成比例分別為55%和35%。
第十一條市消協(xié)接受上級(jí)有關(guān)部門定期、不定期對(duì)會(huì)費(fèi)收支情況的監(jiān)督檢查。違反本規(guī)定的單位,有超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、搭車收費(fèi)等違規(guī)現(xiàn)象的,所涉金額全部由市消協(xié)沒(méi)收。
第十二條本制度從二00六年元月一日起執(zhí)行,由市消協(xié)負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜在執(zhí)行過(guò)程中予以補(bǔ)充。
協(xié)會(huì)管理制度7
章程總則
第一條:本協(xié)會(huì)全稱“婁底市衛(wèi)生學(xué)校心理健康協(xié)會(huì)”,名稱“清馨心理協(xié)會(huì)”。
第二條:本協(xié)會(huì)性質(zhì):本協(xié)會(huì)是經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定并批準(zhǔn),在心理健康輔導(dǎo)中心指導(dǎo)下,由全校有志于心理健康教育服務(wù),自愿幫助全校師生提高心理健康水平的青年志愿者組成的群眾性的學(xué)生協(xié)會(huì)組織。
第三條:本協(xié)會(huì)宗旨:自助助人,發(fā)展興趣,激發(fā)潛能,傳遞快樂(lè)
第四條:本協(xié)會(huì)的工作目標(biāo):積極宣傳心理健康知識(shí),組織開(kāi)展各種心理活動(dòng),帶動(dòng)學(xué)生進(jìn)行自我教育、自我服務(wù),全面推進(jìn)學(xué)生良好心理素質(zhì)的`培養(yǎng);加強(qiáng)校園文化建設(shè),營(yíng)造積極的學(xué)習(xí)氣氛,陶冶學(xué)生高尚的情操,為培養(yǎng)素質(zhì)全面、心身健康的社會(huì)主義優(yōu)秀人才做出有益的貢獻(xiàn)。
協(xié)會(huì)管理制度8
總則第一條
為了加強(qiáng)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和規(guī)范協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度,更好地落實(shí)執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:
一)積極組織收入,努力節(jié)約開(kāi)支,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)自主能力。
。ǘ┙⒑徒∪(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
。ㄈ┘訌(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
。ㄋ模┚S護(hù)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條
按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,在協(xié)會(huì)法人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理。第五條
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)收入管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)。
一、社團(tuán)賬目管理
1.各社團(tuán)內(nèi)部必須有專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由兩名成員組成。一人負(fù)責(zé)掌管賬本,按時(shí)記賬,管理發(fā)票;一人負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實(shí)地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。
2.各社團(tuán)的出納與匯總定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理。
3.社團(tuán)每學(xué)期至少向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況一次,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。
4、協(xié)會(huì)舉辦大型活動(dòng)或添置大型設(shè)備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)支出(經(jīng)費(fèi)超過(guò)千元),須作書(shū)面報(bào)告,交主席團(tuán)審核通過(guò)。具體經(jīng)辦由會(huì)長(zhǎng)簽核。
二、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源管理
1.會(huì)員會(huì)費(fèi)社團(tuán)吸納新會(huì)員時(shí)可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的會(huì)費(fèi)。在收取會(huì)員費(fèi)用前,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交收費(fèi)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費(fèi),并向會(huì)員開(kāi)出收據(jù);收取會(huì)費(fèi)后,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)會(huì)費(fèi)收取情況。
2.贊助各社團(tuán)不得參與贊助商純商業(yè)性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),贊助費(fèi)只能用于被贊助的活動(dòng),如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)并登記
入賬。
3.上級(jí)主管部門撥款對(duì)社團(tuán)參加或舉辦全校性的且具有一定水準(zhǔn)和良好影響的活動(dòng),學(xué)院及學(xué)?勺们榻o予一定資金支持。所撥款項(xiàng)登記入賬后歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4.其它收入社團(tuán)舉行如捐贈(zèng)、義賣等活動(dòng)所得的.收入在上報(bào)濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后,由社團(tuán)自行管理使用,并做好賬目記錄。
三、社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn)管理
各社團(tuán)對(duì)購(gòu)入的公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)所有,社團(tuán)任何成員不得隨便處理或占有,社團(tuán)解散時(shí),其財(cái)產(chǎn)歸屬由校團(tuán)委監(jiān)督處理。
四、社團(tuán)發(fā)票管理
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(jù)。發(fā)票填寫必須全面真實(shí)無(wú)涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才可入賬。若確實(shí)遇到特殊情況無(wú)法開(kāi)出發(fā)票或收據(jù),則必須由社團(tuán)指導(dǎo)老師書(shū)面證明該款項(xiàng)的具體用途及無(wú)法開(kāi)出發(fā)票的原因。
五、社團(tuán)賬本轉(zhuǎn)交
各社團(tuán)在換屆時(shí)應(yīng)及時(shí)上一屆負(fù)責(zé)人的更換名單;交接賬本時(shí),應(yīng)在賬本上注明轉(zhuǎn)交時(shí)間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉(zhuǎn)交時(shí)要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
山東建筑大學(xué)跆拳道協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
協(xié)會(huì)管理制度9
第一章總則
第一條本協(xié)會(huì)是由書(shū)法、篆刻愛(ài)好者自愿結(jié)合的群眾性文化組織。
第二條書(shū)法是中華民族傳統(tǒng)的文化藝術(shù)遺產(chǎn),在國(guó)際上享有崇高的聲譽(yù)。我會(huì)團(tuán)結(jié)廣大書(shū)法愛(ài)好者,繼承這一光輝藝術(shù)遺產(chǎn),努力創(chuàng)造出具有時(shí)代氣息的作品,推廣書(shū)法藝術(shù),提高書(shū)法愛(ài)好者的文字鑒賞水平和創(chuàng)作能力,達(dá)到共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步、活躍書(shū)法文化,培養(yǎng)書(shū)法人才,提高會(huì)員的藝術(shù)修養(yǎng),為我國(guó)精神文明建設(shè)服務(wù)。
第三條組織書(shū)法愛(ài)好者開(kāi)展書(shū)法研究,內(nèi)外交流、培訓(xùn)、講座和展覽等。指導(dǎo)基層書(shū)法活動(dòng),普及書(shū)法藝術(shù),培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,推動(dòng)書(shū)法活動(dòng)的開(kāi)展。
第四條組織評(píng)定本會(huì)會(huì)員創(chuàng)作成果,負(fù)責(zé)向社會(huì)推薦優(yōu)秀作品,鼓勵(lì)會(huì)員積極參加社會(huì)書(shū)法比賽。
第二章組織制度
第五條本會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會(huì)員大會(huì),大會(huì)選舉的理事會(huì)代行會(huì)員大會(huì)職權(quán)。本會(huì)設(shè)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)1人,會(huì)長(zhǎng)1人,副會(huì)長(zhǎng)四人,(其中之一兼秘書(shū)長(zhǎng)),理事若干人。本會(huì)設(shè)立常務(wù)理事會(huì),常務(wù)理事會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)五人組成,負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)。
第六條本會(huì)常務(wù)理事會(huì)議及全會(huì)理事會(huì)議根據(jù)工作需要,由會(huì)長(zhǎng)決定隨時(shí)召開(kāi)。本會(huì)每年最少召開(kāi)一次會(huì)員大會(huì)。
第三章會(huì)員
第七條凡是熱愛(ài)書(shū)法藝術(shù),作風(fēng)正派,遵守協(xié)會(huì)章程。積極參加本會(huì)活動(dòng),按期繳納會(huì)費(fèi)并且由下列條件之一者,均可以申請(qǐng)入會(huì)。
1、在省級(jí)以上舉行的書(shū)畫(huà)展覽,比賽中獲得過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)者。
2、有作品參加過(guò)各種書(shū)畫(huà)展覽者
3、在各種雜志上發(fā)表過(guò)作品或理論文章者
4、熱心組織書(shū)畫(huà)活動(dòng)并取得較好的成績(jī)者
第八條申請(qǐng)入會(huì)必須向理事會(huì)報(bào)名并交個(gè)人發(fā)表的作品或理論文章一篇,經(jīng)理事會(huì)審批簽發(fā)會(huì)員證,即為本會(huì)會(huì)員第九條會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)
(一)會(huì)員權(quán)利
1、有選舉和被選舉的權(quán)利
2、對(duì)本會(huì)工作有批評(píng)建議的.權(quán)利
3、有退會(huì)的自由
4、有參加省市舉辦的書(shū)法比賽的書(shū)法比賽書(shū)法作品展覽和交流的權(quán)利
(二)會(huì)員義務(wù)
1、必須自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度以及本會(huì)章程
2、必須為本會(huì)發(fā)展和擴(kuò)大影響里獻(xiàn)力獻(xiàn)策第十條凡違反下列情況之一者將勸其退會(huì)或開(kāi)除會(huì)籍
1、嚴(yán)重違反本會(huì)章程破壞白呢會(huì)聲譽(yù)損壞本會(huì)利益不聽(tīng)勸告者
2、違反本會(huì)活動(dòng)規(guī)則,三次以上遲到。早退或不參加練習(xí)、開(kāi)會(huì)者
3、違反國(guó)家法令受懲罰者、違反我院紀(jì)律被開(kāi)除或勸退者
4、不按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)者
第四章協(xié)會(huì)規(guī)章制度
規(guī)章制度適用協(xié)會(huì)所有成員,包括所有負(fù)責(zé)人,有針對(duì)性要求的會(huì)另作標(biāo)注。
1、凡協(xié)會(huì)成員都必須熱愛(ài)協(xié)會(huì),始終維護(hù)協(xié)會(huì)榮譽(yù)。
2、愛(ài)護(hù)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù),不損壞協(xié)會(huì)的物品。
3、不在協(xié)會(huì)高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
4、在協(xié)會(huì)不得穿拖鞋,短褲,背心。
5、在協(xié)會(huì)不得抽煙,喝過(guò)酒的也禁止到協(xié)會(huì)寫字。
6、保持協(xié)會(huì)衛(wèi)生干凈舒適,灑掉的墨水要及時(shí)清理干凈。
7、節(jié)約用紙、用墨,倒墨一次倒少一點(diǎn),用完再倒。
8、協(xié)會(huì)潤(rùn)筆水不得洗筆。
9、衛(wèi)生間洗筆之后不要甩筆,謹(jǐn)防污漬甩到墻上。
10、寫完的紙對(duì)折一次放在指定位置,也可以帶回去自己保留。
11、毛氈和字帖自己要整理好。
12、協(xié)會(huì)的物品不得私自帶回去(沒(méi)寫的紙、毛氈、字帖、字畫(huà)、毛筆等)
13、來(lái)協(xié)會(huì)寫字必須佩戴胸卡,除周末以外。
第五章附則
第十一條、本章程的解釋權(quán)屬于本協(xié)會(huì)的委員會(huì)。
第十二條、本章程自備案之日起生效。
協(xié)會(huì)管理制度10
第一條為規(guī)范本會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使本會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,制定本制度。
第二條本會(huì)財(cái)務(wù)工作管理職責(zé)。
。ㄒ唬┍緯(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
。ǘ┴(fù)責(zé)編制本會(huì)年度收支計(jì)劃,報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審議,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。
。ㄈ┴(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況。
。ㄋ模└鶕(jù)本會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))、秘書(shū)長(zhǎng);半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。
(五)負(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,做好日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,保證資金的完整、安全。
。┙邮茇(cái)稅機(jī)關(guān)和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
(七)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理和固定資產(chǎn)等資料登記工作。
。ò耍痢痢痢痢痢痢
第三條本會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理。
(一)本會(huì)各項(xiàng)收支按照預(yù)算執(zhí)行。每年的經(jīng)費(fèi)收支情況須向理事會(huì)報(bào)告。
。ǘ﹫(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)(理事長(zhǎng))或秘書(shū)長(zhǎng)審批。
。ㄈ⿲徟鷻(quán)限。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
。ㄋ模⿻(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。本會(huì)換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。
。ㄎ澹┮蚬霾钚杞杩畹膶徟鷻(quán)限。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
(六)××××××。
第四條本會(huì)人員工資及福利
(一)本會(huì)秘書(shū)處專職人員的工資及福利參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┢溉沃频拿貢(shū)長(zhǎng)工資福利由理事會(huì)決定。
。ㄈ┡R時(shí)聘用人員的聘金參照國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書(shū)處擬定后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
。ㄋ模痢痢痢痢痢。
第五條本會(huì)固定資產(chǎn)的管理。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購(gòu)置、維修、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。
。ǘ┍緯(huì)秘書(shū)處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和安全等方面的'日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、物相符。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
。ㄋ模痢痢痢痢痢痢
第六條本會(huì)旅差費(fèi)用的管理。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
第七條凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按國(guó)家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第八條本會(huì)書(shū)籍報(bào)刊和書(shū)籍購(gòu)置的訂購(gòu)。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
第九條本會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行獨(dú)立核算,不與業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位或企事業(yè)會(huì)員單位混管。
第十條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后生效,由理事會(huì)解釋。
協(xié)會(huì)管理制度11
第一章總則
第一條:本會(huì)的名稱為書(shū)法協(xié)會(huì)。是由院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理的學(xué)生團(tuán)體組織,具有嚴(yán)格的組織性和團(tuán)體協(xié)作精神。
第二條:本會(huì)參加院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)并為其會(huì)員單位,承認(rèn)并遵守《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》。
第三條:團(tuán)體名稱:書(shū)法協(xié)會(huì)
第四條:團(tuán)體宗旨:營(yíng)造校園藝術(shù)氣氛,豐富校園文化建設(shè),提高學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng),以書(shū)法為橋梁,把廣大書(shū)法愛(ài)好者聯(lián)系起來(lái),共同推進(jìn)我校書(shū)法藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展,弘揚(yáng)中華書(shū)畫(huà)藝術(shù),促進(jìn)學(xué)校兩個(gè)文明建設(shè)。
第二章組織結(jié)構(gòu)和職權(quán)
第一條:本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的整體管理工作,組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)進(jìn)行日常工作。
第二條:會(huì)員大會(huì)由本會(huì)全體會(huì)員組成,須有2/3以上的會(huì)員出席方能召開(kāi),每學(xué)期召開(kāi)2-3次,亦可視情況而定。
第三條:會(huì)員大會(huì)職權(quán)是:
(1)修改章程;
(3)討論決定校書(shū)協(xié)的工作方針和任務(wù);
(4)聽(tīng)取并批準(zhǔn)校書(shū)協(xié)委員的'工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;
(5)討論通過(guò)有關(guān)決議、倡議和提議。
附加:協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人條件:
1、對(duì)書(shū)法由濃厚的興趣,具有一定的書(shū)法基礎(chǔ)。
2、具有較高的工作熱情,責(zé)任感和較強(qiáng)的工作能力。
3、在協(xié)會(huì)中具有一定的威信。
第三章會(huì)員
第一條:凡具有正式學(xué)籍,承認(rèn)本會(huì)章程,對(duì)書(shū)法有一定興趣,能夠積極參加本協(xié)會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)的學(xué)生,經(jīng)本人報(bào)名申請(qǐng),填寫會(huì)員登記表,經(jīng)本會(huì)批準(zhǔn),即為本會(huì)會(huì)員。
第二條:會(huì)員的權(quán)利和義
權(quán)利:
(1)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(2)對(duì)書(shū)協(xié)的工作和領(lǐng)導(dǎo)有建議和批準(zhǔn)權(quán);
(3)優(yōu)先參加書(shū)協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
義務(wù):
(1)遵守本會(huì)章程,執(zhí)行本會(huì)決議;
(2)遵守校紀(jì)校規(guī);
(3)積極參加書(shū)協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真完成書(shū)協(xié)布置的各項(xiàng)任務(wù);
第三條:會(huì)員務(wù)必按時(shí)參加協(xié)會(huì)活動(dòng),缺席三次者,處以警告。缺席達(dá)到五次者,予以退會(huì)處分第四條:我們社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源為:會(huì)員會(huì)費(fèi),校外所拉贊助,有關(guān)單位或個(gè)人捐贈(zèng),及向團(tuán)委申請(qǐng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。我們的經(jīng)費(fèi)將嚴(yán)格管理,對(duì)每一筆支出做詳細(xì)記錄,并在會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)上公布,保證財(cái)務(wù)方面沒(méi)問(wèn)題。
第四章活動(dòng)細(xì)則
第一條:定期組織書(shū)法練習(xí)并遞交作品。(一般定于每周末)
第二條:定期申請(qǐng)開(kāi)展本協(xié)會(huì)組織的書(shū)法藝術(shù)展覽。
第四條:對(duì)會(huì)員創(chuàng)作培訓(xùn),指導(dǎo)老師對(duì)會(huì)員作品進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第五條:組織會(huì)員間的切磋,定期進(jìn)行書(shū)法作品交流會(huì)。
第五章附則
第一條:協(xié)會(huì)成立之初,協(xié)會(huì)理事及所有干部均從會(huì)員中考察指定。
第二條:本章程自會(huì)員入會(huì)時(shí)生效。
協(xié)會(huì)管理制度12
第一章總則
第一條為規(guī)范協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)協(xié)會(huì)的事業(yè)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)法規(guī)及《新疆測(cè)繪行業(yè)協(xié)會(huì)章程》,制定本制度。
第二條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展,不得在會(huì)員中分配。本協(xié)會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
第三條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)發(fā)展;正確處理事業(yè)維持和發(fā)展的關(guān)系,正確處理日常運(yùn)行和投資的關(guān)系,正確處理國(guó)家、集體和個(gè)人的三者利益關(guān)系。
第四條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:相對(duì)集中財(cái)力,確保協(xié)會(huì)工作的完成,確保協(xié)會(huì)發(fā)展;嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家和政府部門制定的法律、法規(guī);依法多渠道籌集資金;合理編制協(xié)會(huì)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制和管理;合理制定投資計(jì)劃,并對(duì)其執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置協(xié)會(huì)資源,努力節(jié)約開(kāi)支,提高使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,科學(xué)規(guī)范成本核算,防止資產(chǎn)流失;建立健全協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序;如實(shí)反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況;對(duì)協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第五條協(xié)會(huì)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理!钡呢(cái)務(wù)管理體制。
第六條協(xié)會(huì)實(shí)行理事會(huì)和法人代表負(fù)責(zé)的財(cái)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)體制,協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)工作,協(xié)調(diào)和審議、審定規(guī)章制度。
第七條秘書(shū)處是協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。秘書(shū)處應(yīng)按照協(xié)會(huì)的發(fā)展及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體情況,逐步建立和健全財(cái)務(wù)管理辦法和機(jī)構(gòu)。
第三章收入管理
第八條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源分為:會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、政府、企事業(yè)單位資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入,組織承擔(dān)項(xiàng)目獲得的研究費(fèi)和管理費(fèi),利息、其他合法收入等。
第九條協(xié)會(huì)積極創(chuàng)造條件,加強(qiáng)宏觀調(diào)控,微觀放權(quán),鼓勵(lì)各成員單位在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會(huì)多渠道、多形式籌措資金。
第四章支出管理
第十條支出是指協(xié)會(huì)開(kāi)展咨詢、宣傳、調(diào)研、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。包括事業(yè)支出,經(jīng)營(yíng)支出等。其中事業(yè)支出按其用途劃分為科研支出,業(yè)務(wù)輔助支出,行政管理支出,后勤支出和福利保障支出等;按其內(nèi)容分為勞務(wù)費(fèi)、福利費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)和其他費(fèi)用等。
第十一條協(xié)會(huì)要加強(qiáng)支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。協(xié)會(huì)各項(xiàng)包干使用的經(jīng)費(fèi)和核定的指標(biāo)費(fèi)用,要本著勤儉節(jié)約的`原則科學(xué)合理地列支。
第五章資產(chǎn)管理
第十二條資產(chǎn)是指協(xié)會(huì)占有或使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。其中流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)、借出款、存貨等,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期一年以上的資產(chǎn);無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)以及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利等。
第十三條各項(xiàng)資產(chǎn)管理須按有關(guān)國(guó)家資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。各項(xiàng)暫付款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)賬,借出款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還款,逾期不報(bào)或不還者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。對(duì)確屬無(wú)法收回的應(yīng)收及暫付款,要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。
第六章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第十四條財(cái)務(wù)監(jiān)督是指按國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的監(jiān)督控制,包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。建立健全各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)制度,是實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容。
第十五條協(xié)會(huì)財(cái)會(huì)人員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見(jiàn)并向上級(jí)主管部門和其他有關(guān)部門反映。
第七章財(cái)務(wù)報(bào)告
第十六條協(xié)會(huì)秘書(shū)處應(yīng)定期向理事會(huì)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告。報(bào)表和報(bào)告要真實(shí)可靠,并做到帳表一致。
第十七條協(xié)會(huì)按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定向有關(guān)主管部門提供真實(shí)報(bào)表和報(bào)告。本協(xié)會(huì)終止后的剩余財(cái)產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督下,進(jìn)行清算后,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本協(xié)會(huì)宗旨相關(guān)的事業(yè)。第八章附則
協(xié)會(huì)管理制度13
為加強(qiáng)XXXXX協(xié)會(huì)的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)協(xié)會(huì)的持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),特制定XXXXX協(xié)會(huì)管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、協(xié)會(huì)工作人員的聘用依照本制度進(jìn)行。
2、協(xié)會(huì)的工作崗位設(shè)置及工資薪級(jí)等由負(fù)責(zé)人事管理的部長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)專職副秘書(shū)長(zhǎng)審批后進(jìn)行公開(kāi)招聘。
3、招聘工作由負(fù)責(zé)人事管理的部長(zhǎng)組織,并應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,最后由專職副秘書(shū)長(zhǎng)審批后方可聘用。
4、協(xié)會(huì)可以采取各類招聘方式進(jìn)行人員招聘,協(xié)會(huì)的任何人員有權(quán)向協(xié)會(huì)推薦優(yōu)秀的各類人才。
5、應(yīng)聘人員應(yīng)進(jìn)行筆試或面試,從中擇優(yōu)錄用工作人員。聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng),遵守協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,勝任其受聘的崗位工作。
6、聘用的工作人員試用期為一個(gè)月。試用合格后的工作人員應(yīng)當(dāng)與協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同,試用不合格的工作人員應(yīng)予以辭退。
7、應(yīng)聘及聘用工作必須符合國(guó)家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)。
8、人事招聘的材料,包括履歷表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、聘任合同等應(yīng)及時(shí)歸檔并妥善保管。
9、人事檔案及工資待遇等是協(xié)會(huì)的機(jī)密資料,任何人未經(jīng)不得外傳、泄露及公開(kāi)。
二、公文處理工作制度
。ㄒ唬┦瘴奶幚
收文處理是指對(duì)協(xié)會(huì)收到的公文、信函、簡(jiǎn)報(bào)、資料等進(jìn)行的接收、拆封、登記等工作。
1、收文工作由專人負(fù)責(zé)接收拆封并分類登記。登記項(xiàng)目包括來(lái)文單位、來(lái)文編號(hào)、收文日期、來(lái)文標(biāo)題等。
2、收取的文電、信函等原則上當(dāng)天登記完畢,急件隨收隨辦。
3、文件登記后,統(tǒng)一呈交專職副秘書(shū)長(zhǎng)審閱批示處理。
4、專職副秘書(shū)長(zhǎng)批示的傳閱性文件,由負(fù)責(zé)登記的專人跟蹤回收歸檔。
。ǘ┌l(fā)文處理
擬辦文稿的處理,是指以本協(xié)會(huì)名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作。
1、由專人負(fù)責(zé)草擬的文稿,統(tǒng)一遞交給專職副秘書(shū)長(zhǎng)審核。
2、經(jīng)專職副秘書(shū)長(zhǎng)確認(rèn)無(wú)誤后,公文的正文應(yīng)按規(guī)格打印好,蓋上協(xié)會(huì)公章,正式行文。
3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。
三、考勤制度
1、協(xié)會(huì)全職工作人員必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上、下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)專職秘書(shū)長(zhǎng)同意。
2、工作時(shí)間為:周一至周五早上9:00—12:00,下午14:00—18:00,節(jié)假日按國(guó)家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。因工作需要加班的工作人員,須提前提出書(shū)面申請(qǐng),由專職副秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后再統(tǒng)一交財(cái)務(wù)人員計(jì)算加班工資或者調(diào)休。
3、協(xié)會(huì)組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)、或者其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)應(yīng)該積極參與,如有事請(qǐng)假須提前向?qū)B毟泵貢?shū)長(zhǎng)請(qǐng)假。
4、協(xié)會(huì)全職人員的考勤情況,由專職副秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。如違反考勤紀(jì)律的,三次以內(nèi)口頭警告,達(dá)到三次以上的可予以辭退。
5、工作人員需要休假、請(qǐng)假的,填寫《工作人員休假請(qǐng)假申請(qǐng)表》,報(bào)專職副秘書(shū)長(zhǎng)審批后方可休假,否則視為曠工,三次以上的予以辭退。
6、因情況緊急如急病、臨產(chǎn)等,無(wú)法提前辦理休假、請(qǐng)假報(bào)批手續(xù)的,須先口頭報(bào)告并說(shuō)明原因,補(bǔ)辦手續(xù)應(yīng)在上班后的3天內(nèi)補(bǔ)辦。
四、財(cái)務(wù)制度
(一)財(cái)務(wù)原則
1、XXXXX協(xié)會(huì)是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)成立的民間非營(yíng)利組織,必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部公布的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》。
2、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大單位經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
3、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦會(huì)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在協(xié)會(huì)運(yùn)作中禁止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
4、協(xié)會(huì)必須按國(guó)家規(guī)定申請(qǐng)開(kāi)立銀行帳戶,妥善保管資金,確保資金安全、完整。資金的使用堅(jiān)持“量入而出,略有結(jié)余”,“取之于會(huì)員,用之于會(huì)員”的原則。依照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,一切開(kāi)支必須合理合法,并附有合法真實(shí)的原始憑證。如財(cái)務(wù)人員審核后確認(rèn)開(kāi)支或憑證不合法,則不予報(bào)銷。
5、任何支出或借支及預(yù)付款、定金的,財(cái)務(wù)審批權(quán)限如下:所有財(cái)務(wù)報(bào)批由會(huì)計(jì)審核后報(bào)專職副秘書(shū)長(zhǎng)審批。
(二)收款制度
1、協(xié)會(huì)的收費(fèi)必須由兩個(gè)工作人員完成,一人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管并開(kāi)具票據(jù),一人負(fù)責(zé)收費(fèi)并保管好款項(xiàng),當(dāng)所收款項(xiàng)達(dá)到壹仟元以上時(shí),應(yīng)及時(shí)返納開(kāi)戶銀行。月末由出納統(tǒng)計(jì)當(dāng)月開(kāi)具票據(jù),經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核確認(rèn)后,將所收款項(xiàng)全部存入?yún)f(xié)會(huì)賬戶并將相關(guān)單據(jù)移交會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理工作。
2、協(xié)會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照法定的業(yè)務(wù)范圍收取有關(guān)會(huì)費(fèi)及款項(xiàng),任何人不得以協(xié)會(huì)的名義私自收取非正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的任何費(fèi)用,不得公款私存,不得挪用協(xié)會(huì)款項(xiàng)用作其他用途。
。ㄈ┎少(gòu)制度
1、協(xié)會(huì)常用的辦公用品、必須由申請(qǐng)人填寫《辦公用品申購(gòu)表》,經(jīng)專職副秘書(shū)長(zhǎng)審批同意后方可購(gòu)買。
2、協(xié)會(huì)委托外單位辦理的業(yè)務(wù)如印刷、廣告、設(shè)計(jì)、制作、活動(dòng)策劃、宣傳、推廣等項(xiàng)目,必需以協(xié)會(huì)效益最大化為原則。
3、協(xié)會(huì)購(gòu)置固定資產(chǎn)包括維修、租用),必須先立項(xiàng)、作出預(yù)算,并簽訂相關(guān)合同報(bào)專職副秘書(shū)長(zhǎng)及專職秘書(shū)長(zhǎng)審批同意后才能購(gòu)置。
4、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
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1、因公務(wù)或出差需要預(yù)借現(xiàn)金的,由經(jīng)辦人填寫借支單,列明借款用途等,交由財(cái)務(wù)根據(jù)預(yù)算情況核定其需借支的金額,報(bào)專職副秘書(shū)長(zhǎng)審批后,到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取借款。借出的現(xiàn)金,在正常情況下,應(yīng)在出差回來(lái)后的15個(gè)工作日內(nèi),依照規(guī)定程序辦理審批報(bào)銷手續(xù)并清還借款。
2、任何人員借出的款項(xiàng)應(yīng)?顚S茫坏脤⒔杩钣米髌渌猛。
3、同一項(xiàng)目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。
。ㄎ澹┎盥觅M(fèi)(業(yè)務(wù))開(kāi)支管理制度
1、因業(yè)務(wù)工作需要出差外省的工作人員,要先擬出差旅費(fèi)用的預(yù)算,由出差人簽名和財(cái)務(wù)人員復(fù)核,經(jīng)專職副秘書(shū)長(zhǎng)審批后,再辦理借支手續(xù)。
2、報(bào)銷時(shí),由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,由財(cái)務(wù)人員復(fù)核,報(bào)專職副秘書(shū)長(zhǎng)審批同意后報(bào)賬。本是一次差旅工作的開(kāi)支不能分開(kāi)報(bào)銷,并應(yīng)在報(bào)賬時(shí)立即清還出差的借支費(fèi)用。
3、協(xié)會(huì)人員因公事出差外地,差旅費(fèi)補(bǔ)助等費(fèi)用參照廣東省財(cái)政廳印發(fā)的粵財(cái)行[20xx]67號(hào)《關(guān)于印發(fā)的'通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中:出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天340元,伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然天數(shù)實(shí)行定額包干,省內(nèi)省外同一標(biāo)準(zhǔn),每人每天100元,出差地市內(nèi)交通費(fèi)包干為每天80元。本市至出差地的往返車費(fèi)在文件標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的按實(shí)報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的由本人負(fù)擔(dān)。
4、會(huì)議費(fèi)參照肇慶市財(cái)政局印發(fā)的肇財(cái)文[20xx]1號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理辦法〉的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。I(yè)務(wù)接待費(fèi)制度
1、一般性業(yè)務(wù)接待應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)帳:早餐:甲類(重要客人接待)20元/人
乙類(業(yè)務(wù)往來(lái)工作的接待)15元/人
丙類(座談會(huì)工作會(huì)議或一般性接待)10元/人正餐:甲類100元/人
乙類60元/人
丙類40元/人
超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)專職副秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)賬。
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1、為減少浪費(fèi),節(jié)約支出,準(zhǔn)確核算物品成本,購(gòu)進(jìn)的物品或物資由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、發(fā)出及保管儲(chǔ)存等工作,并在《物品收發(fā)存登記簿》上做好記錄。
2、保管人聯(lián)同財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每年最少一次應(yīng)實(shí)地核查物品,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,應(yīng)及時(shí)找出原因并將情況上報(bào)專職副秘書(shū)長(zhǎng)審批處理。
。ò耍⿲m(xiàng)資金管理制度
1、從財(cái)政部門或主管部門取得的專項(xiàng)資金,必須?顚S茫谀杲K應(yīng)上報(bào)資金使用情況。項(xiàng)目完成后,報(bào)送專項(xiàng)資金支出決算及使用效果的書(shū)面報(bào)告,接受上級(jí)財(cái)政或主管部門的檢查。
2、對(duì)列入政府采購(gòu)范圍的項(xiàng)目,按照政府采購(gòu)或招投標(biāo)的程序和辦法進(jìn)行。
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1、協(xié)會(huì)人員都有保守協(xié)會(huì)秘密的義務(wù),在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露協(xié)會(huì)秘密,更不準(zhǔn)出賣協(xié)會(huì)秘密以謀取個(gè)人利益,如出現(xiàn)泄密行為,協(xié)會(huì)有權(quán)追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
2、協(xié)會(huì)的秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的工人員接觸,接觸秘密的人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸秘密的人員,不準(zhǔn)打聽(tīng)秘密。
3、秘密包括下列秘密事項(xiàng):
(1)協(xié)會(huì)重要的合同、客戶和合作渠道;
。2)人事決策中的秘密事項(xiàng);
。3)協(xié)會(huì)非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)、銀行帳戶印鑒等;
(4)協(xié)會(huì)規(guī)定的其它要保密的內(nèi)容。
(十)財(cái)務(wù)監(jiān)督及報(bào)告制度
1、為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)使用情況的監(jiān)督,每年由常務(wù)理事會(huì)提名推薦三名副會(huì)長(zhǎng)臨時(shí)組成監(jiān)督小組,對(duì)本年度財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行審核。
2、年度財(cái)務(wù)情況及財(cái)務(wù)管理情況在次年2月28日前向理事會(huì)及向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告一次。
XXXXX協(xié)會(huì)年月日
協(xié)會(huì)管理制度14
為加強(qiáng)對(duì)本協(xié)會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、愛(ài)護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。
5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開(kāi)。
二、值班要求
1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測(cè)繪協(xié)會(huì)值班安排表.
如確實(shí)有事必須提前一天請(qǐng)假,必要時(shí)好作人員調(diào)整。
2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的'衛(wèi)生清潔與保持工作。
3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:
1)當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。
2)衛(wèi)生值日情況。
3)有無(wú)其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。
4)如有來(lái)訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
協(xié)會(huì)管理制度15
第一章總則
第一條泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會(huì)是由我校在籍學(xué)生自愿組織和參加的具有集郵愛(ài)好的學(xué)生團(tuán)體。協(xié)會(huì)本著為喜愛(ài)集郵的同學(xué)提供一個(gè)交流的平臺(tái),提高同學(xué)們對(duì)集郵的認(rèn)識(shí),積極學(xué)習(xí)各種集郵常識(shí),提高自身的科學(xué)素養(yǎng),培養(yǎng)同學(xué)們的集郵愛(ài)好。通過(guò)集郵豐富自己的目的。
第二條協(xié)會(huì)利用課余時(shí)間開(kāi)展各種集郵方面的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)會(huì)員自我服務(wù)、自我發(fā)展、自我管理和自我教育自我培養(yǎng)、提高會(huì)員的綜合素質(zhì),為會(huì)員服務(wù)。協(xié)會(huì)活動(dòng)具有集郵特色且要突出思想性、知識(shí)性和趣味性,。
第三條協(xié)會(huì)接受泉州師院校團(tuán)委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),在學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的具體指導(dǎo)和管理下開(kāi)展工作。
第二章協(xié)會(huì)工作職責(zé)
第四條協(xié)會(huì)是為加強(qiáng)對(duì)會(huì)員的集郵興趣指導(dǎo)和組織集郵活動(dòng)管理,協(xié)調(diào)各部門開(kāi)展工作而專設(shè)的組織。
第五條協(xié)會(huì)職責(zé):
、备鶕(jù)會(huì)員對(duì)集郵不同方面的興趣與要求,協(xié)助并盡量滿足會(huì)員對(duì)集郵知識(shí)的求知;
、惨(guī)范協(xié)會(huì)管理,定期做好協(xié)會(huì)的組織工作及對(duì)各種活動(dòng)的'開(kāi)展情況進(jìn)行統(tǒng)籌;
⒊建立協(xié)會(huì)檔案,記載協(xié)會(huì)的發(fā)展情況和活動(dòng)開(kāi)展情況;
、炊ㄆ谡匍_(kāi)部門負(fù)責(zé)人例會(huì),檢查各部門工作情況,及時(shí)指出各部門工作中的不足,并責(zé)其限期整改;
⒌管理協(xié)會(huì)資金并指導(dǎo)和核查資金的使用情況(包括贊助、會(huì)費(fèi)等),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
、秾彶楦鞑块T呈報(bào)的活動(dòng)計(jì)劃、方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)其活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù);
、穮f(xié)調(diào)各部門解決在開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題;
、父鶕(jù)協(xié)會(huì)的實(shí)際情況經(jīng)理事會(huì)討論并通過(guò),報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn);
、菇M織開(kāi)展對(duì)部門干部的培訓(xùn)工作;
、和瓿尚F(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他工作。
第三章協(xié)會(huì)組織
第六條我校在籍學(xué)生30人(含30人)以上并具有共同集郵興趣的愛(ài)好者,本著“自愿組織、自愿參加”的原則,經(jīng)發(fā)起人申請(qǐng),校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)后,而成立的社團(tuán)。
第七條協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)
、崩硎聲(huì):設(shè)理事15名左右,由正副會(huì)長(zhǎng)及理事成員組成;
、渤TO(shè)部門:秘書(shū)部、宣傳部、外聯(lián)部、組織部、編輯部。
第八條協(xié)會(huì)理事
、眳f(xié)會(huì)的理事設(shè)置,必須按照校團(tuán)委的總體要求,本著“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)、執(zhí)行”的原則,科學(xué)、合理的設(shè)置干部。協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)1名、副會(huì)長(zhǎng)3名、各部正、副部長(zhǎng)1名理事若干名,理事總?cè)藬?shù)不超過(guò)18名;
、渤蔀閰f(xié)會(huì)理事的條件
⑴理事會(huì)理事條件
、賵(jiān)持“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)、執(zhí)行”的原則,遵紀(jì)守法,自覺(jué)遵守《泉州師院管理制度》及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定;
、谑菂f(xié)會(huì)正式注冊(cè)會(huì)員;
、墼谕瑢W(xué)和會(huì)員中有較高威信,愿意為協(xié)會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,并具有組織、管理和協(xié)調(diào)能力;
④學(xué)習(xí)成績(jī)良好,德、智、體、美全面發(fā)展。
、撇块L(zhǎng)條件
、賵(jiān)持“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)、執(zhí)行”的原則,遵紀(jì)守法,自覺(jué)遵守《泉州師院管理制度》及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定;
②是協(xié)會(huì)正式注冊(cè)會(huì)員;
、塾羞m應(yīng)協(xié)會(huì)工作需要的志趣、愛(ài)好和專長(zhǎng),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
④學(xué)習(xí)成績(jī)良好,德、智、體、美全面發(fā)展。
、硡f(xié)會(huì)全體理事應(yīng)在理事會(huì)監(jiān)督指導(dǎo)下,通過(guò)召開(kāi)本協(xié)會(huì)全體會(huì)員大會(huì),采用差額選舉方式,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)理事。經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,報(bào)校團(tuán)委審批后有效。理事任期原則上為一年,不得自行更換;
⒋協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng),由新一屆協(xié)會(huì)全體理事進(jìn)行民主選舉,按得票多少選出;
、祬f(xié)會(huì)理事作為團(tuán)學(xué)干部體系的一部分,必須自覺(jué)接受校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),并積極參加其組織開(kāi)展的一切活動(dòng);
⒍每個(gè)學(xué)期開(kāi)學(xué)后2周內(nèi),各部門必須統(tǒng)一將本部門前一學(xué)期的成績(jī)總結(jié)和本學(xué)期的工作計(jì)劃以書(shū)面形式報(bào)理事會(huì);
⒎協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人(含部門負(fù)責(zé)人)必須按時(shí)參加由校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)召開(kāi)的各社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會(huì),無(wú)故缺席3次以上者,取消其年度評(píng)優(yōu)資格;
⒏協(xié)會(huì)理事?lián)Q屆改選之前,應(yīng)事先向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng)和說(shuō)明,經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)后方可進(jìn)行干部換屆改選工作;
、箵Q屆改選工作完畢后1周內(nèi),新會(huì)長(zhǎng)必須向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交本社團(tuán)換屆改選詳細(xì)情況,其中包括部門、理事的設(shè)置和工作計(jì)劃等;
、喝缬隼硎氯纹谖礉M辭職、理事被免職等特殊情況,可由協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人在廣泛征求其他理事意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,提名代理人選,報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,校團(tuán)委批準(zhǔn)后,作為協(xié)會(huì)的代理理事。
第九條協(xié)會(huì)納新制度
⒈協(xié)會(huì)每年開(kāi)展1次納新活動(dòng)。新生入學(xué)后1個(gè)月內(nèi),協(xié)會(huì)必須根據(jù)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制定的招新計(jì)劃,在校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督、指導(dǎo)下,按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)統(tǒng)一開(kāi)展招新工作,也可自行開(kāi)展招新活動(dòng);
⒉協(xié)會(huì)招新時(shí),收取會(huì)員的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10~20元,具體金額由協(xié)會(huì)自定。收取會(huì)費(fèi)時(shí)應(yīng)向會(huì)員開(kāi)據(jù)蓋有協(xié)會(huì)公章的統(tǒng)一收據(jù);
、巢糠中聲(huì)員可免交會(huì)費(fèi)(特殊情況);
⒋招新工作結(jié)束后1周內(nèi),協(xié)會(huì)應(yīng)向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)招新確切人數(shù);
、祬f(xié)會(huì)須在招新工作結(jié)束后3周內(nèi)召開(kāi)協(xié)會(huì)全體會(huì)員大會(huì)(新老會(huì)員見(jiàn)面會(huì))。由負(fù)責(zé)人對(duì)上學(xué)期工作做總結(jié)報(bào)告、公布經(jīng)費(fèi)收支情況、本學(xué)期工作計(jì)劃等。
第十條會(huì)員注冊(cè)制度
、睍(huì)員入會(huì)必須進(jìn)行注冊(cè),注冊(cè)有效期為1年;
、残聲(huì)員入會(huì)時(shí),須填寫《泉州師院社團(tuán)成員登記表》,經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后,成為正式會(huì)員。新會(huì)員入會(huì)的具體條件由協(xié)會(huì)自定;
、忱蠒(huì)員需在招新工作期間進(jìn)行登記注冊(cè),按照會(huì)員優(yōu)惠的標(biāo)準(zhǔn)繳納會(huì)費(fèi)。如未按時(shí)繳納會(huì)費(fèi),將取消其會(huì)員資格。
第十一條協(xié)會(huì)經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn),可制作會(huì)員證。會(huì)員證必須加蓋校團(tuán)委公章。會(huì)員證只能作為證明會(huì)員身份及參加協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)使用,不能另作他用。
第四章協(xié)會(huì)活動(dòng)
第十二條協(xié)會(huì)活動(dòng)必須圍繞學(xué)校的中心工作和會(huì)員的興趣培養(yǎng)、發(fā)展目標(biāo)開(kāi)展文化娛樂(lè)、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、文學(xué)藝術(shù)等活動(dòng)。
、眳f(xié)會(huì)每學(xué)期必須開(kāi)展活動(dòng)5次(含5次)以上;
、矃f(xié)會(huì)必須在學(xué)期末將本學(xué)期工作總結(jié)、自籌資金(包括會(huì)員所交會(huì)費(fèi)、其它資助或贊助等)使用詳細(xì)情況及有關(guān)票證報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。經(jīng)費(fèi)收支賬目表須合理規(guī)范,條理清晰、明確。
第十三條協(xié)會(huì)舉行全院性的活動(dòng)、協(xié)會(huì)內(nèi)重要活動(dòng)、聘請(qǐng)校外人員來(lái)校講學(xué)、做報(bào)告等,事先必須填寫《泉州師院大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》(一式三份,一份送交校團(tuán)委,一份存社團(tuán)聯(lián)合會(huì),一份留存),經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,校團(tuán)委批準(zhǔn)后,方可開(kāi)展活動(dòng)。
第十四條協(xié)會(huì)的活動(dòng),內(nèi)部應(yīng)有詳細(xì)記錄,活動(dòng)結(jié)束后要在1周內(nèi)完成宣傳報(bào)道工作(網(wǎng)站)。已發(fā)布的報(bào)道,需報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。
第十五條為進(jìn)一步活躍協(xié)會(huì)活動(dòng),擴(kuò)大協(xié)會(huì)在學(xué)生中的影響,協(xié)會(huì)根據(jù)校團(tuán)委的總體布置及自身特點(diǎn)開(kāi)展活動(dòng)。
第五章協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)
第十六條提倡協(xié)會(huì)自籌活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。協(xié)會(huì)可根據(jù)其提出的活動(dòng)計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,提交校團(tuán)委及校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批;顒(dòng)結(jié)束后1周內(nèi),必須將相關(guān)票據(jù)交校團(tuán)委或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)沖賬。
第十七條協(xié)會(huì)所有資金,應(yīng)如實(shí)上交秘書(shū)部,由秘書(shū)部專人管理,每學(xué)期必須在本協(xié)會(huì)內(nèi)公布經(jīng)費(fèi)收支情況。
第十八條理事會(huì)將不定期抽查秘書(shū)部財(cái)務(wù)管理情況,對(duì)于財(cái)務(wù)管理混亂的情況,協(xié)會(huì)將追究秘書(shū)部及財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任。
第十九條協(xié)會(huì)的會(huì)費(fèi),必須用于本協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)和購(gòu)買固定資產(chǎn),不得用作他用。
第六章協(xié)會(huì)物品管理
第二十二條協(xié)會(huì)須做好檔案建設(shè)工作,對(duì)需存檔材料(包括協(xié)會(huì)章程、會(huì)員名單、工作計(jì)劃和總結(jié)、經(jīng)費(fèi)收支賬目表、協(xié)會(huì)報(bào)刊雜志等)進(jìn)行規(guī)范化管理。
第二十一條協(xié)會(huì)成員必須愛(ài)護(hù)協(xié)會(huì)的一切物品。
第二十二條協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)(包括社團(tuán)所購(gòu)買的一切耐用品和消耗品)要做好妥善的保管和詳細(xì)的登記,填寫《泉州師范學(xué)院集郵固定資產(chǎn)登記表》(一式兩份,一份存檔案庫(kù),一份留存),定期做好清查工作。
第二十三條協(xié)會(huì)換屆改選工作完成后1周內(nèi),新老會(huì)長(zhǎng)必須在理事會(huì)的監(jiān)督下,按資產(chǎn)登記清單將原社團(tuán)所有檔案、物品、會(huì)議記錄等進(jìn)行移交。
第七章協(xié)會(huì)顧問(wèn)及指導(dǎo)老師
第二十四條協(xié)會(huì)聘請(qǐng)顧問(wèn)若干名和指導(dǎo)老師1名。注:顧問(wèn)以集郵家為主,指導(dǎo)老師原則上以我校教師為主。
第二十五條協(xié)會(huì)聘請(qǐng)顧問(wèn)及指導(dǎo)老師須填寫《泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會(huì)聘請(qǐng)顧問(wèn)及指導(dǎo)老師審批表》(一式兩份,一份存社團(tuán)聯(lián)合會(huì),一份留存),經(jīng)校團(tuán)委審批后統(tǒng)一頒發(fā)聘書(shū)。
第二十六條協(xié)會(huì)顧問(wèn)及指導(dǎo)老師須履行下列職責(zé):
、睂(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展方向進(jìn)行宏觀指導(dǎo);
、矊(duì)協(xié)會(huì)本學(xué)期的工作計(jì)劃進(jìn)行審核并提出指導(dǎo)性意見(jiàn);
、硡⒓訁f(xié)會(huì)組織的大型活動(dòng),并對(duì)活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行具體指導(dǎo);
、磳(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)行定期培訓(xùn)。
第二十七條協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師因特殊情況離任,不能繼續(xù)履行其職責(zé)。協(xié)會(huì)須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng),由校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)報(bào)請(qǐng)校團(tuán)委配備與協(xié)會(huì)特色相符的指導(dǎo)老師。
第二十八條協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師由校團(tuán)委負(fù)責(zé)考核,對(duì)于未履行相應(yīng)職責(zé)的教師將不予以續(xù)聘。
第七章獎(jiǎng)懲
第二十九條為鼓勵(lì)先進(jìn),調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)干部和會(huì)員的工作積極性,每學(xué)年將根據(jù)校團(tuán)委的規(guī)定評(píng)選出優(yōu)秀社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)干部和優(yōu)秀會(huì)員,并頒發(fā)證書(shū)。
第三十條對(duì)優(yōu)秀社團(tuán)及優(yōu)秀個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)視其具體情況進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),并存入社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及協(xié)會(huì)檔案。
第三十一條協(xié)會(huì)干部將按《泉州師范學(xué)院學(xué)生管理手冊(cè)》的規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)和德育加分。
第三十二條協(xié)會(huì)會(huì)員將按理事會(huì)考評(píng)的推薦依據(jù)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和協(xié)會(huì)內(nèi)部制定的榮譽(yù)證書(shū)。
第三十三條協(xié)會(huì)有下列情況之一者,經(jīng)理事會(huì)討論,校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)通過(guò),可對(duì)協(xié)會(huì)成員進(jìn)行調(diào)整或辭退:
1組織紀(jì)律觀念渙散,連續(xù)3次不參加活動(dòng);
2進(jìn)行與協(xié)會(huì)章程、宗旨、活動(dòng)范圍不符,或與學(xué)生身份不符的活動(dòng)且不服從管理;
3有違法亂紀(jì)行為。
第三十四條對(duì)于違反《泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會(huì)管理制度》的會(huì)員,協(xié)會(huì)將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)改正,或追究其責(zé)任。
第三十五條本《管理制度》中所規(guī)定的辦事程序和要求,各部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格遵守。如每學(xué)期違反相應(yīng)的規(guī)定達(dá)3次者,將取消部門負(fù)責(zé)人的評(píng)優(yōu)資格。
第三十六條各項(xiàng)獎(jiǎng)懲措施,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)本《管理制度》對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格考核。
第八章附則
第三十七條本《管理制度》解釋權(quán)歸共青團(tuán)泉州師范學(xué)院團(tuán)委會(huì)
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