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      資料管理制度

      時(shí)間:2024-08-29 01:50:58 制度 我要投稿

      資料管理制度15篇

        在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的資料管理制度,歡迎大家分享。

      資料管理制度15篇

      資料管理制度1

        為了加強(qiáng)對(duì)教材和資料的管理,減輕學(xué)生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和課業(yè)負(fù)擔(dān),保證資料的充分利用,特制定如下管理辦法:

        一、征訂原則:

        教材由教科處按國(guó)家規(guī)定統(tǒng)一征訂

        教輔資料一、二年級(jí)至多訂一種,三年級(jí)至多訂兩種。

        二、征訂程序

        1、征訂資料由備課組長(zhǎng)提出,經(jīng)備課組三人以上教師集體研究討論,確定后,填好征訂資料申請(qǐng)表,申請(qǐng)表上要有三人以上的教師簽名(不足三人備課組由任課教師簽名)。

        2、將征訂資料申請(qǐng)表和資料樣本報(bào)教務(wù)處,由教務(wù)處組織有關(guān)人員審查、批準(zhǔn)。

        3、由教研組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)會(huì)同教務(wù)處人員共同與書(shū)商當(dāng)面議價(jià),價(jià)格議定后并簽名生效。

        4、報(bào)主管校長(zhǎng)審批。

        5、征訂單征訂的資料也按上述程序進(jìn)行。

        6、將征訂資料申請(qǐng)表或征訂單交總務(wù)處,由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理付款事宜。

        7、凡未經(jīng)上述程序征訂的資料,總務(wù)處概不付款,教師不得擅自從學(xué)生中收取費(fèi)用。

        三、獎(jiǎng)懲辦法

        1、對(duì)于在資料的使用過(guò)程中,學(xué)生公認(rèn)的較好的`資料,學(xué)校根據(jù)議價(jià)的遞減輻度給予教研組每課組適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)具體辦法是:

        書(shū)本的標(biāo)價(jià)X與成交價(jià)Y的差的三分之一,即1/3(X—Y)一半到教研組,一半到備課組。

        2、提倡自編高質(zhì)量的資料。對(duì)自編的資料,學(xué)校給予稿酬。自編測(cè)試卷篇幅以高考卷的篇幅為標(biāo)準(zhǔn),答案評(píng)析,不論何種題型每題都應(yīng)附有解答過(guò)程。學(xué)校視其質(zhì)量,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

        3、為了提高教學(xué)質(zhì)量和編寫(xiě)資料的需要,學(xué)校每年為備課組教師提供兩種或三種資料,由備課組統(tǒng)一購(gòu)置,其總價(jià)值在伍拾圓內(nèi)。

        4、有下述情形之一者,屬罰款之列:

       、偎阶韵?qū)W生推銷資料者:

       、谖唇(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)回資料發(fā)給學(xué)生者;

       、鬯阶韵?qū)W生收費(fèi)購(gòu)置資料者;

       、芩阶哉加泻图w私分資料回扣者;

        按涉及金額的1.5倍罰款,所罰金額從當(dāng)事人工資中扣除。

        說(shuō)明:1、本管理辦法解釋權(quán)屬校長(zhǎng)辦公會(huì)議;

        2、本管理辦法從公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

      資料管理制度2

        一、做好圖書(shū)登錄工作。館藏圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。

        二、做好圖書(shū)分類工作。圖書(shū)分類使用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法(中小學(xué)版)期刊分類表》。

        三、做好書(shū)刊著錄:圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。

        四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書(shū)名、分類兩種卡片目錄,小學(xué)設(shè)書(shū)名卡片目錄。

        五、做好圖書(shū)借出工作:學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向師生開(kāi)放全部館藏書(shū)刊;借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。

        六、做好圖書(shū)閱覽工作:學(xué)校圖書(shū)館(室)應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度,向師生提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊,個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。

        七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn),每學(xué)期至少清點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。

        八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報(bào)上一級(jí)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)。

        九、做好圖書(shū)資料的'保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。

      資料管理制度3

        第一條工區(qū)項(xiàng)目部安全管理內(nèi)業(yè)資料主要包括:

        1.安全生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)帳(包括本級(jí)安全管理組織機(jī)構(gòu)文件、安全包保責(zé)任狀、安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全生產(chǎn)目標(biāo)考核等);

        2.安全生產(chǎn)管理制度臺(tái)帳;

        3.安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)臺(tái)帳(本級(jí)安全宣傳培訓(xùn)資料,各項(xiàng)目分部三級(jí)教育匯總情況);

        4.安全生產(chǎn)檢查與隱患整改臺(tái)帳(包括本級(jí)定期和經(jīng)常性安全檢查情況等);

        5.安全專題會(huì)議記錄臺(tái)帳(制定規(guī)章制度、部署安全檢查、研究安全獎(jiǎng)罰事宜和較大隱患治理方案等);

        6.專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)交底監(jiān)控備案臺(tái)帳;

        7.安全保證資金使用管理匯總統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;

        8.特種作業(yè)人員、危險(xiǎn)崗位操作人員花名冊(cè)匯總統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;

        9.施工機(jī)械、特種設(shè)備匯總統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(含分包方設(shè)備,內(nèi)容主要包括;設(shè)備名稱、編號(hào)、操作人員及操作證書(shū)編號(hào)等);

        10.生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳(各工區(qū)編制的應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒?本級(jí)綜合預(yù)案的編制、審批、演練、修訂等,地方和業(yè)主相關(guān)應(yīng)急預(yù)案等)

        11.生產(chǎn)安全事故記錄和報(bào)告、調(diào)查處理資料等。

        12.上級(jí)制訂下發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)的.規(guī)章制度、通知、通報(bào)等。

        第二條安全報(bào)表上報(bào)時(shí)間要求:

        1.月報(bào):工區(qū)于每月22日前將安全情況報(bào)表報(bào)送工區(qū)項(xiàng)目部安質(zhì)部。

        2.半年報(bào)表:工區(qū)于6月30日前報(bào)送工區(qū)項(xiàng)目部安質(zhì)部,并附安全生產(chǎn)工作小結(jié)。

        3.年度報(bào)表:工區(qū)于12月30日前報(bào)送工區(qū)項(xiàng)目部安質(zhì)部,并附年度安全工作小結(jié)。

        第三條各工區(qū)安全管理內(nèi)業(yè)資料至少包括:

        1.安全生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)帳(包括本級(jí)安全管理組織機(jī)構(gòu)文件、安全包保責(zé)任狀、安全生產(chǎn)責(zé)任制和責(zé)任目標(biāo)考核記錄等);

        2.安全生產(chǎn)管理制度臺(tái)帳;

        3.安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和活動(dòng)資料;

        4.上場(chǎng)員工“三級(jí)”教育資料;

        5.安全生產(chǎn)檢查與隱患整改臺(tái)帳(包括本級(jí)定期和經(jīng)常性安全檢查情況等);

        6.安全專題會(huì)議記錄臺(tái)帳(制定規(guī)章制度、部署安全檢查、研究安全獎(jiǎng)罰事宜和較大隱患治理方案等);

        7.專項(xiàng)施工方案和安全技術(shù)交底管理臺(tái)帳;

        8.安全保證資金使用管理名細(xì)臺(tái)帳;

        9.全員花名冊(cè),特種作業(yè)人員、危險(xiǎn)崗位操作人員花名冊(cè)、體檢名冊(cè);

        10.施工機(jī)械、特種設(shè)備管理臺(tái)帳(包括分包方的機(jī)械設(shè)備);

        11.安全設(shè)施和勞保用品購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、發(fā)放登記臺(tái)帳;

        12.爆炸物品和危險(xiǎn)化學(xué)品管理臺(tái)帳;

        13.生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳;

        14.生產(chǎn)安全事故記錄和報(bào)告、調(diào)查處理資料等。

        15.上級(jí)制訂下發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、通知、通報(bào)等。

      資料管理制度4

        1、單位工程施工完畢后,l5日內(nèi)項(xiàng)目部技術(shù)人員應(yīng)將單位工程竣工報(bào)告等竣工相應(yīng)手續(xù)上報(bào)監(jiān)理及建設(shè)單位,進(jìn)行竣工初驗(yàn)收。

        2、工程竣工后15日內(nèi),各項(xiàng)目部的`技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將本項(xiàng)目的竣工技術(shù)內(nèi)業(yè)及竣工圖等相應(yīng)資料進(jìn)行整理裝釘成冊(cè),交公司審核后歸檔保存。

        3、竣工圖上必須標(biāo)明圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單與圖紙不符的內(nèi)容,并蓋竣工章、簽字手續(xù)齊全。

        4、所有技術(shù)內(nèi)業(yè)必須編制總目錄,并要求每項(xiàng)資料必須編分目錄,然后整理成2cm左右厚,采用藍(lán)色或紅色封皮。

        5、技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助建設(shè)單位辦理四方竣工驗(yàn)收材料、環(huán)境檢測(cè)等相關(guān)手續(xù)。

        6、技術(shù)人員協(xié)助建設(shè)單位辦理準(zhǔn)備工作。

        7、竣工核驗(yàn)時(shí),應(yīng)提前同質(zhì)量監(jiān)督站及設(shè)計(jì)部門(mén)溝通,辦理報(bào)驗(yàn)手續(xù)。

        8、竣工驗(yàn)收前,技術(shù)人員必須做好竣工預(yù)驗(yàn)及相關(guān)工程資料。

      資料管理制度5

        1、由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負(fù)責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對(duì)圖紙的修改,變更及時(shí)標(biāo)識(shí)。

        2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號(hào)及登記。

        3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

        4、在發(fā)放過(guò)程中,文件使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)撤出作廢/失效文件。

        5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重,影響使用時(shí),應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件、編號(hào)不變,文件發(fā)放部門(mén)應(yīng)將原破損文件收回處理。

        6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門(mén)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),在補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)時(shí)必須作出書(shū)面說(shuō)明,文件發(fā)放部門(mén)在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號(hào),并注明作廢。

        7、在用有效文件控制清單,項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識(shí)別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

        8、文件和資料的更改

        a.當(dāng)文件和資料需要更改時(shí),應(yīng)由文件更改人或更改部門(mén)填寫(xiě)《文件和資料更改申請(qǐng)表》,說(shuō)明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門(mén)時(shí),應(yīng)重新會(huì)審。

        b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書(shū)和文件審批所需的有關(guān)背景資料。

        c.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫(xiě)《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門(mén)。

        d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。

        e.文件更改后,文件更改部門(mén)應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

        f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識(shí)。

        9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場(chǎng)合中撤出。

        10、文件和資料的`保管

        a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。

        b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。

        c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時(shí),必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

        11、文件和資料的使用控制

        a.文件和資料需要時(shí),由需要人填寫(xiě)《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號(hào),發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。

        b.需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料借閱申請(qǐng)單》,經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,借閱后必須及時(shí)歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      資料管理制度6

        第一條:項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。

        第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任

        1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

        建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備,工藝和涉外文件:勘查、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計(jì)文件,并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。

        2、項(xiàng)目施工階段

        項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理,并提交總承包單位匯總;由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的`全部文件;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核,簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

        3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段

        試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件:項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。

        第三條、收集范圍

        1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全,規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。

        2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附表1

        第四條、收集時(shí)間

        各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集:引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。

        第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求

        1、字跡清楚,圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

        2、需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書(shū)材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等)書(shū)寫(xiě)、繪制。

        3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。

        4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

        5、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。

      資料管理制度7

        為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。

        一、公司文件、資料應(yīng)歸檔的范圍和歸檔分類

        本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:

        1、行政類:本公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要。公司各類證照。

        2、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類:公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、委托書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、項(xiàng)目方案等。

        3、人事類:勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。

        4、財(cái)務(wù)類:各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料等。

        5、音像類:公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。

        二、公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)

        公司文件、資料的歸檔編制和編號(hào)應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號(hào)”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。

        1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理有限公司中的“韶新控”漢語(yǔ)拼音第—個(gè)字母, SXK冠以編號(hào)之首。

        2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進(jìn)行分類,代碼為: 1行政類; 2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類; 3人事關(guān)類; 4財(cái)務(wù)類; 5音像類。

        3、公司文件、資料的歸檔編號(hào)按照入檔時(shí)間的先后,以百位數(shù)進(jìn)行歸編。

        4、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級(jí)別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級(jí)”“重要級(jí)”“機(jī)密級(jí)”。以“A”代表一般級(jí),“AA”代表重要級(jí),“AAA”代表機(jī)密級(jí)。

        “A”一般級(jí)文檔包含:公開(kāi)發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會(huì)議紀(jì)錄等。

        “AA”重要級(jí)文檔包含:公司重要會(huì)議紀(jì)要、重要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、經(jīng)營(yíng)合同、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動(dòng)合同,技術(shù)資料,財(cái)務(wù)資料等。

        “AAA”機(jī)密級(jí)文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。

        5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)為: SXJKG-類別-發(fā)布年號(hào)-歸檔序號(hào)-受密級(jí)。

        例如:將20xx年第—份歸檔的公開(kāi)發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號(hào)為: SXK-1-20xx-001-A

        三、公司文件、資料檔案的的保管、調(diào)閱與移交

        1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的'重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門(mén)的專管員保管。其中:股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)《文檔》由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)保管;人事專項(xiàng)《文檔》由人力資源部負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)專項(xiàng)《文檔》由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)保管。

        2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《文檔管理登記冊(cè)》,并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲(chóng)蛀、防丟失。

        3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級(jí)別進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱時(shí)須填寫(xiě)《文檔調(diào)閱申請(qǐng)單》。一般級(jí)公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機(jī)密級(jí)公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

        4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。

        5、公司文件、資料檔案移交時(shí)必須填寫(xiě)《文檔移交清冊(cè)》,《文檔移交清冊(cè)》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。

        四、公司文件、資料的歸檔保存期限

        1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記要、公司各類證照、各級(jí)批文、印鑒、規(guī)章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)、技術(shù)資料、長(zhǎng)期項(xiàng)目合同、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。

        2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù)等按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項(xiàng)目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。

        4、一年保存:部門(mén)工作計(jì)劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)核定己完結(jié)且無(wú)必要保存的文檔。

        五、公司文件、資料檔案的銷毀

        1、原則上,應(yīng)每年定期將超過(guò)保存期且無(wú)保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷毀。

        2、待銷毀的文檔由專管員填報(bào)《文檔銷毀申請(qǐng)單》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷毀。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

        機(jī)密級(jí)公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

        3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫(xiě)《文檔銷毀登記表》。

        4、《文檔銷毀申請(qǐng)單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請(qǐng)部門(mén)、分公司、控股公司留存。

        六、其它

        本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善,過(guò)去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司以及屬下?tīng)I(yíng)運(yùn)公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。各關(guān)聯(lián)公司可參照?qǐng)?zhí)行。

        本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。

      資料管理制度8

        檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證,是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:

        1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、校長(zhǎng)辦公室主任具體負(fù)責(zé),教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

        2、健全文書(shū)檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

        3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排,各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門(mén)收集,交行政和校長(zhǎng)辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

        4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

        5、學(xué)?倓(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

        6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

        7、積極做好檔案資料的'“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

        8、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”:防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜,確保檔案安全。

        9、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

        10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。

        11、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。

      資料管理制度9

        一、工程項(xiàng)目資料分類:

        1、文字資料:

        (1)工程項(xiàng)目合同;

        (2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;

        (3)承包商報(bào)告、函件;

        (4)業(yè)主指令、通知;

        (5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;

        (6)會(huì)議紀(jì)要;

        (7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;

        (8)施工組織設(shè)計(jì);

        (9)施工進(jìn)度計(jì)劃;

        (10)工程報(bào)表;

        (11)經(jīng)濟(jì)簽證;

        (12)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;

        (13)認(rèn)質(zhì)單;

        (14)認(rèn)價(jià)單;

        (15)工程款支付申請(qǐng)單;

        (16)工程竣工資料;

        (17)工程檢查驗(yàn)收資料;

        (18)公司內(nèi)部文件資料;

        (19)各種電子文檔

        2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片、錄音帶、錄像帶;

        3、電腦部份:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料;

        二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):

        1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資料管理;

        2、現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全;

        三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:

        1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;

        2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;

        3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;

        4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。

        四、工程項(xiàng)目文件資料的.簽收傳遞規(guī)定:

        1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收;

        2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收;

        3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;

        4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;

        5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

        6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。

        五、工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:

        管理通用表格附后,工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。

      資料管理制度10

        第一條:為規(guī)范分局稅收征管資料管理,維護(hù)征管檔案的完整和安全,促進(jìn)稅收征管檔案管理的發(fā)展,更好的為稅收征管服務(wù),根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

        第二條:本制度所稱稅收征管資料,是指在征管全過(guò)程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報(bào)表、帳冊(cè)、文書(shū)、案卷等不同形式或載體的記錄。

        社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和其他地方規(guī)費(fèi)的'征管資料管理適用本制度。

        第三條:稅收征管資料管理遵循科學(xué)規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡(jiǎn)便實(shí)用、真實(shí)準(zhǔn)確的原則。

        稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集(錄入)、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。

        第四條:稅收征管資料管理實(shí)行屬地負(fù)責(zé)制,各征管組負(fù)責(zé)征管資料的收集、整理和歸檔等工作,綜合組負(fù)責(zé)征管資料管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,并接受上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。

        第五條:建立征管資料檔案室和專用檔案柜,配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機(jī)密、認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理人員。

        第六條;征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理,具體為:稅務(wù)登記類、帳簿憑證類、納稅申報(bào)類、稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務(wù)檢查類、綜合類、征管質(zhì)量考核類等。

        第七條:各征管組對(duì)征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作:收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標(biāo)準(zhǔn)裝訂資料————排列編號(hào)————裝盒編目————移交上柜。

        第八條:綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料,按規(guī)定整理、傳遞和歸檔,并在結(jié)案后10天內(nèi)復(fù)印送交征管組,進(jìn)入戶管檔案。

        第九條:歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的正式資料。資料應(yīng)文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級(jí)局制定的表證單書(shū)式樣及規(guī)格為準(zhǔn)。

        第十條:企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的事業(yè)單位等的稅收征管資料實(shí)行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應(yīng)包括從稅務(wù)登記到稅款入庫(kù),整個(gè)征管過(guò)程的全部資料,并按稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅款征收、稅務(wù)檢查、財(cái)務(wù)報(bào)表等項(xiàng)目分類順序歸檔。

        個(gè)體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔,實(shí)行十戶一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報(bào)、征收、停復(fù)業(yè)等項(xiàng)目順序歸檔。

        第十一條:分戶檔案中的稅務(wù)登記類資料歸入當(dāng)年度檔案。

        第十二條:征管資料歸檔時(shí),應(yīng)按稅收征管環(huán)節(jié)、時(shí)間順序依次排列。同類資料應(yīng)排放在一起,以便查閱和調(diào)用。

        永久、長(zhǎng)期保管的資料檔案必須去掉金屬物。

        歸檔資料應(yīng)依據(jù)分類和資料編號(hào)編制資料目錄。目錄的標(biāo)題應(yīng)按所歸檔的征管資料的分類填寫(xiě),并按資料的排列順序編寫(xiě)頁(yè)碼。

        歸檔資料目錄應(yīng)置于歸檔資料之首。

        第十三條:建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項(xiàng)管理制度,并對(duì)資料的歸集、保管、借用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        往年資料必須由檔案室保存,當(dāng)年資料由各征管組分別歸集,集中到專柜保管。

        第十四條:征管資料檔案的保管必須做到“三專”、“六防”,即:專人、專柜、專室,并有防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等措施。

        第十五條:征管資料調(diào)閱、復(fù)制、移送應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定,履行必要的手續(xù),依法為納稅人的情況保密。

      資料管理制度11

        1、學(xué)校成立專門(mén)的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。

        2、凡家長(zhǎng)學(xué)校所開(kāi)展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊(cè),分類裝訂。

        3、教師在家長(zhǎng)學(xué);顒(dòng)中的.教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門(mén)別類裝訂成冊(cè),交送資料統(tǒng)一保管。

        4、家長(zhǎng)會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。

        5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門(mén)別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

        6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見(jiàn)。

      資料管理制度12

        1、電子軟件資料室是學(xué)校教育教學(xué)資源保藏的重要場(chǎng)所。學(xué)校確定專人負(fù)責(zé)管理,管理人員須具備較高的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        2、學(xué)校軟件資料室的所有資料和設(shè)備,須定位存放、分類編號(hào)、逐一登記入賬,做到賬據(jù)齊全、賬物相符。每學(xué)期末,學(xué)校組織一次軟件和資料的賬、物核查。

        3、教學(xué)軟件、資料和技術(shù)文檔須及時(shí)整理歸檔。及時(shí)辦理軟件和資料報(bào)廢審批手續(xù)。報(bào)廢須由管理員提出申請(qǐng),由學(xué)校組織2名以上技術(shù)人員鑒定、簽字,并由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

        4、建立“軟件資料出借登記簿”,教師使用軟件和資料,須辦理出借登記手續(xù),并及時(shí)歸還。軟件資料進(jìn)出需嚴(yán)格檢驗(yàn),損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術(shù)資料僅限于在軟件資料室內(nèi)借閱,不得攜出室外。

        5、電子資料室須備有必要的'硬件設(shè)備、維修保養(yǎng)工具和有關(guān)工具軟件。做好維護(hù)和保養(yǎng)工作;雨季和假期要定時(shí)維護(hù);重要文檔和軟件須有備份。

        6、違反操作規(guī)程或因責(zé)任原因人為造成資料及設(shè)備損壞的,要查明原因,追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

        7、管理人員變動(dòng),須辦理移交手續(xù),由學(xué)校組織人員,嚴(yán)格賬物核查、交接工作。

      資料管理制度13

        本廠對(duì)二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車修理的車輛實(shí)行維修前診斷檢驗(yàn)、維修過(guò)程檢驗(yàn)和竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度。質(zhì)量檢驗(yàn)人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。

        1.維修前診斷檢驗(yàn)制度

        1、在診斷檢驗(yàn)前,質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)主動(dòng)告知車主出具《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。

        2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的.車輛使用技術(shù)狀況,質(zhì)量檢驗(yàn)員確定所需要的檢測(cè)項(xiàng)目。

        3、質(zhì)量檢驗(yàn)員針對(duì)每一檢測(cè)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行檢測(cè),并依據(jù)檢測(cè)結(jié)果和車輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷,以確定附加作業(yè)項(xiàng)目(二級(jí)維護(hù))或維護(hù)和修理方案。

        4、質(zhì)量檢驗(yàn)員將所診斷的故障、維護(hù)和修理方案、維修項(xiàng)目等填寫(xiě)《機(jī)動(dòng)車維修記錄》,并根據(jù)檢驗(yàn)情況填寫(xiě)《車輛進(jìn)廠檢驗(yàn)單》,并告知托修方,由拖修方簽字確認(rèn)。

        5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間,車輛進(jìn)入作業(yè)車間。

        2.汽車維修過(guò)程檢驗(yàn)制度

        1、過(guò)程檢驗(yàn)實(shí)行自檢、互檢和專職檢驗(yàn)相結(jié)合的"三檢"制度。

        2、檢驗(yàn)內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過(guò)程中的檢驗(yàn),主要零部件的檢驗(yàn),各總成組裝、調(diào)試檢驗(yàn)。

        3、各檢驗(yàn)人員根據(jù)分工,嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法認(rèn)真檢驗(yàn),做好檢驗(yàn)記錄并填寫(xiě)《車輛維修過(guò)程檢驗(yàn)單》。

        4、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的作業(yè)項(xiàng)目,需重新作業(yè),不得進(jìn)入下一道工序。

        5、對(duì)于影響安全行車的零部件,一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換,及時(shí)通知前臺(tái),并協(xié)助前臺(tái)向車主做好解釋工作。

        6、對(duì)于新購(gòu)總成件,必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

        7、車輛維修完工,維修人員自檢合格后,做好車輛清潔工作,并將車輛停放在竣工區(qū)域,通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗(yàn)。

        3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度

        1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)由總檢負(fù)責(zé)。

        2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容為整車檢查、檢測(cè)、路試、檢測(cè)路試后的再檢測(cè)及車輛驗(yàn)收。

        3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-20xx)要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車外觀和底盤(pán)檢查,檢查合格后進(jìn)行路試,對(duì)于路試中所發(fā)生的不正,F(xiàn)象,要認(rèn)真復(fù)查。路試合格后重新進(jìn)行底盤(pán)檢查,確保各項(xiàng)技術(shù)性能合格后,將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗(yàn)單》和《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。

        4、如是營(yíng)運(yùn)車輛,由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測(cè)站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測(cè)。檢測(cè)合格后,將車輛交付托修方。

      資料管理制度14

        1、加強(qiáng)日常各種工作的文字記錄和對(duì)文件資料的收集管理、保管工作,保證施工都有文字記錄和圖片資料,以便分析、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作。

        2、通過(guò)對(duì)工程的控制檢查,收集到大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,然后進(jìn)行專題分析研究,找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機(jī)械使用和成本費(fèi)用盈虧等方面問(wèn)題,迅速地將信息反饋給現(xiàn)場(chǎng)施工指揮和調(diào)度部門(mén),使有關(guān)工程方面的決策更為全面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的全面管理。

        3、除處理好大量的日常性的`繁雜事物以外,每一個(gè)施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問(wèn)題:

        3.1.經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。

        3.2.在施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄,記載施工日記。

      資料管理制度15

        第一條圖書(shū)資料的借閱僅限于總部員工。

        第二條借閱圖書(shū),需填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。

        第三條借閱者要愛(ài)護(hù)圖書(shū)資料,嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題,檔案員要追查當(dāng)事人的責(zé)任。

        第四條借閱圖書(shū)資料不超過(guò)半個(gè)月,到期后仍需借閱的,應(yīng)向檔案室說(shuō)明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書(shū)時(shí),檔案員要當(dāng)面查看,確認(rèn)無(wú)第二條所述情況時(shí)方可注銷登記,否則將追查處理。

        第五條凡出差時(shí)間在一周以上者、調(diào)離總部的'員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書(shū)資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。

        圖書(shū)資料申購(gòu)程序:

        第一條總部每月100元的圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi),用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)使用情況購(gòu)置。

        第二條各管理中心職員需購(gòu)材料時(shí),填寫(xiě)《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》,報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)資料價(jià)值超出100元的,《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》需總裁簽批。

        第三條購(gòu)置資料需有發(fā)票,報(bào)銷單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷。

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