圖紙資料管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的圖紙資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

圖紙資料管理制度1

　　一、礦圖是根據(jù)地面地質(zhì)測量資料及生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容繪制而成的,它是管理全礦工作,合理利用資源,指揮露天采場生產(chǎn),保證采場安全的重要資料。因此,必須嚴(yán)格技術(shù)管理和統(tǒng)一測量填圖。

　　二、 按照有關(guān)規(guī)定,礦井必須具備必要的圖紙;

　　三、礦圖的繪制:

　　必須由具有測量資質(zhì)的技術(shù)人員組織測繪;測繪的標(biāo)準(zhǔn)采用三度帶國家統(tǒng)一坐標(biāo)系統(tǒng)和高程系統(tǒng);測繪的各種符號(hào)、尺寸大小應(yīng)符合規(guī)范要求;測繪的`成果,要及時(shí)填繪在有關(guān)圖紙上,填繪要準(zhǔn)確、清晰。

　　四、圖紙的保管:

　　(一)、礦圖必須設(shè)專人、專柜、統(tǒng)一編號(hào)、分類登記,專職管理。

　　(二)、借閱礦圖要登記簽字,不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。

　　五、資料保管:

　　(一)、必須設(shè)專人、專柜,分類管理礦井所有資料。

　　(二)、礦井資料要保存完整,不得私自涂改。

　　六、井田技術(shù)邊界和保安礦柱及其它邊界,要在礦圖上注明。

　　七、隨時(shí)接受縣級(jí)行業(yè)主管部門和各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門,對(duì)圖紙資料的審查,并將所查出的問題,及時(shí)更正修改。

圖紙資料管理制度2

　　1、存檔文件應(yīng)由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。

　　2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度,嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。

　　3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無特殊原因,檔案一般不外借。

　　4、經(jīng)鑒定,批準(zhǔn)銷毀的檔案材料,應(yīng)按規(guī)定程序銷毀,不得當(dāng)廢品處理。

　　5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。

　　6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告,及時(shí)采取措施,并追究有關(guān)人員責(zé)任。

圖紙資料管理制度3

　　一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料（圖紙資料、設(shè)備使用說明書及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊，由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理。

　　二、外文資料由生產(chǎn)設(shè)備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車間使用，車間使用份數(shù)應(yīng)由技術(shù)部門根據(jù)需要確定，不得隨意流出廠外。

　　三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件，包括計(jì)劃申報(bào)表，實(shí)施工藝措施，鑒定報(bào)告等，詳盡整理后及時(shí)歸檔。

　　四、編制全公司專用生產(chǎn)設(shè)備科技術(shù)資料目錄，索引以方便查閱。

　　五、生產(chǎn)設(shè)備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關(guān)管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應(yīng)部辦理借閱手續(xù)。

　　六、生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。

　　七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的'，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)，外借資料缺損的由借閱人負(fù)責(zé)。

　　八、資料外借期限為兩周，超過兩周的，供應(yīng)部應(yīng)主動(dòng)追索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

圖紙資料管理制度4

　　1、目的

　　規(guī)范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發(fā)、轉(zhuǎn)交、回收的全過程管理,以確保工程施工過程中圖紙資料完整、有效。

　　2、范圍

　　本規(guī)定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。

　　3、職責(zé)

　　資料員負(fù)責(zé)圖紙資料的接收、登記、分發(fā)、借閱及回收,技術(shù)員、施工員、質(zhì)檢員、預(yù)算員、施工單位負(fù)責(zé)對(duì)所接受圖紙資料的保管、使用、并對(duì)丟失圖紙資料負(fù)有加倍賠償?shù)?責(zé)任。

　　4、程序

　　4.1資料員負(fù)責(zé)所有圖紙資料的接收、發(fā)放、借閱、回收、管理工作。

　　4.2資料員根據(jù)項(xiàng)目分工及施工單位將圖紙資料進(jìn)行發(fā)放。

　　4.3質(zhì)檢員、預(yù)算員、技術(shù)員、施工員、施工單位負(fù)責(zé)人,分別到資料室按規(guī)定辦理接收手續(xù)。

　　4.4圖紙資料一人領(lǐng)取一份,不得代領(lǐng)代簽或一人多份。

　　4.5圖紙使用者須保持圖紙的整潔、完整,專工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況,并對(duì)損壞、丟失者提出索回或賠償額。

　　4.6圖紙資料的移交須經(jīng)資料檢查核對(duì)后進(jìn)行,由資料員提出丟失、損壞賠償意見。

　　4.7施工單位變換或撤出,資料員應(yīng)收回原施工單位圖紙資料并轉(zhuǎn)交新施工單位。

　　4.8施工處主任、專工有權(quán)對(duì)用圖個(gè)人及施工單位的圖紙進(jìn)行調(diào)撥,使圖紙資料在工程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　4.9經(jīng)專工同意,有關(guān)部門或人員可向資料室借閱圖紙資料。

　　4.10根據(jù)發(fā)放到施工處圖紙的受控序號(hào),施工處分配順序:資料室

圖紙資料管理制度5

　　1、目的：

　　明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容，對(duì)技術(shù)圖樣與文件進(jìn)行有效的控制。技術(shù)文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。

　　2、定義：

　　技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財(cái)務(wù)報(bào)表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計(jì)算機(jī)里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。

　　3、范圍：

　　適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設(shè)計(jì)文件和工藝文件的管理。

　　4、職責(zé)：

　　技質(zhì)部門負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。

　　5、內(nèi)容：

　　5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放

　　5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動(dòng)的成果和員工智慧的'結(jié)晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財(cái)力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺(tái)，員工與公司在這個(gè)平臺(tái)上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。

　　5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（編制）、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。

　　5.1.3技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門，更不得使用。

　　5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記，或由使用單位提出申請，技質(zhì)部負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。

　　5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請單向技質(zhì)部借閱，用完后及時(shí)歸還，并保證資料的完整性。

　　5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級(jí)、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知書。

　　5.2技術(shù)文件的管理與存檔

　　5.2.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強(qiáng)管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時(shí)未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。

　　5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，技質(zhì)部定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行整理。

　　5.3技術(shù)文件的保密

　　5.3.1技術(shù)文件任何部門、個(gè)人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí)，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復(fù)印、拷貝。

　　5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準(zhǔn)）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理。

　　5.3.3若不負(fù)責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因?yàn)榉N種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

　　5.4技術(shù)文件的銷毀

　　5.4.1由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會(huì)占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。

　　5.4.2需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出，部門經(jīng)理會(huì)同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對(duì)核實(shí)，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報(bào)總經(jīng)理室，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷毀。

　　5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機(jī)或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。

　　6、常用表單

　　6.1《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》

　　6.2《技術(shù)文件、圖紙資料申請領(lǐng)用表》

　　6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷毀申請表》

【圖紙資料管理制度】相關(guān)文章：

圖紙管理制度03-02

圖紙管理制度15篇03-02

圖紙管理制度（通用17篇）08-15

圖紙管理制度（通用12篇）11-07

資料管理制度11-06

文件資料管理制度03-14

公司資料管理制度02-27

工程資料管理制度10-21

設(shè)備資料管理制度02-14