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資料室管理制度_資料室管理制度條例
在生活中，很多場合都離不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？下面是小編精心整理的資料室管理制度_資料室管理制度條例，歡迎大家分享。
資料室管理制度_資料室管理制度條例1
1、室內(nèi)不得吸煙，不得焚紙燃火。
2、計算機機器設(shè)備附近不得放置液體或其他溶液。
3、室內(nèi)不得放置強磁場物品。
4、非操作人員未經(jīng)過允許不得入內(nèi)。
5、操作人員要保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，保持計算機的清潔衛(wèi)生。
6、操作和使用計算機應(yīng)嚴格按照專業(yè)規(guī)程進行。
7、室內(nèi)有關(guān)資料應(yīng)進行定期整理，不得隨意丟棄。
資料室管理制度_資料室管理制度條例2
一、目的
工程資料是工程的重要組成部分，工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作，為規(guī)范項目經(jīng)理部資料管理，及時的收集和整理資料，有效地利用和保護資料，全面反映施工過程中各項活動的歷史記錄，配合經(jīng)營部的計量工作，并為今后竣工驗收的順利進行做好準備，特制定本管理規(guī)定。
二、資料歸檔范圍
本規(guī)定所指的資料是指過去和現(xiàn)在的項目經(jīng)理部工作中所直接形成的對公司有保存價值的各種文件、圖紙、方案、技術(shù)，質(zhì)量驗收等不同形式的歷史記錄。提交資料管理員，按照資料性質(zhì)予以收集、分類、歸檔。
三、資料管理制度
施工技術(shù)資料管理規(guī)定
1、項目總工應(yīng)定期檢查各專業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的收集報驗工作，檢查資料員的資料整理歸檔工作，不定期進行內(nèi)業(yè)工作評比、獎優(yōu)罰劣。
2、各專業(yè)技術(shù)資料由本專業(yè)工程師負責(zé)收集整理報驗，并隨施工進度將技術(shù)資料移交項目資料員，核查、整理、歸檔。
3、圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理：
�。�1）、施工圖紙由資料室負責(zé)保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領(lǐng)取人負責(zé)，一旦損壞由領(lǐng)取人負責(zé)賠償。
�。�2）、項目資料員根據(jù)總工程師的要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人員和有關(guān)單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調(diào)離原崗位或項目時，必須將圖紙完好無損交回資料室。
�。�3）、作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標識或回收作廢圖紙。
�。�4）、方案由總工決定發(fā)放范圍，資料作發(fā)放記錄并保存。
�。�5）、安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊復(fù)印件或復(fù)寫件，資料室留存原件。
工程資料管理制度
1、工程項目文件資料的管理包括公司文件、項目文件、甲方文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及相關(guān)文件等。
2、資料負責(zé)人在項目總工的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)并指導(dǎo)文件資料的管理工作。
3、項目各專業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。
4、文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。
5、注意掌握與工程有關(guān)的各類技術(shù)規(guī)范、規(guī)則、標準、標準設(shè)計的頒發(fā)、修改和作廢的動態(tài)。定期清理設(shè)計圖紙和標準圖紙，及時補充新圖，剔除舊圖，作為參考需保存的舊圖應(yīng)有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。
6、及時準確掌握國家頒布的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準及技術(shù)政策，指導(dǎo)監(jiān)督施工隊現(xiàn)場貫徹執(zhí)行。
7、負責(zé)技術(shù)資料組織實施，組織施工驗收技術(shù)資料的整理和匯總，并保證其質(zhì)量。
8、各類技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術(shù)性資料及時交給質(zhì)檢部。
9、資料的填寫及編制依據(jù)為《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》；《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范CJJ1—20xx》等文件涵蓋的技術(shù)資料要求。
竣工資料
1、項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定，認真整理工程竣工資料。
2、公司應(yīng)建立健全竣工資料管理制度，實行科學(xué)收集，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。
3、竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
4、竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求：
�。�1）工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類組卷。
�。�2）工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進行分類組卷
（3）工程檢驗評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。
項目收發(fā)文件管理制度
1、項目對外發(fā)文應(yīng)項目經(jīng)理審批簽發(fā)，資料室備份，統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)文格式按照項目部統(tǒng)一規(guī)定。
2、項目文件包括項目外發(fā)文件、項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3、外發(fā)文件的具體要求：項目外發(fā)文件按項目經(jīng)理部相關(guān)要求進行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注明原件存放處，由資料室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。
4、項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
�、夙椖績�(nèi)發(fā)或傳閱文件按技術(shù)室文件、工程部文件、經(jīng)營部文件、物資部文件、財務(wù)部文件、辦公室文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來文件共八類進行收發(fā)、傳閱登記，并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。
�、诮ㄔO(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目的發(fā)文，由項目資料室統(tǒng)一接收，并及時上報項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理簽署意見。
�、垌椖抠Y料員不在時各業(yè)務(wù)口代收文件，日后移交資料員，資料室做接收記錄。
�、茼椖績�(nèi)發(fā)（含發(fā)放施工隊部分）的文件、通知，各部門各施工隊收到后，均應(yīng)分類編目歸檔。
�、蓓椖堪l(fā)放施工隊的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊的文件、通知（不含技術(shù)交底），均在資料室備案，做受控標識，同時由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。施工隊退場前由其責(zé)任人回收施工隊接收文件資料，并列清單給資料室，資料室匯總移交核算室。施工隊的資料管理作為施工隊考評內(nèi)容之一，與結(jié)算掛鉤。
四、資料管理實施細則
1、對單位工程、施工工法、分部（子分部）、分項工程的劃分，對應(yīng)地列出分項工程應(yīng)形成的工程資料明細表，詳見《工程資料分類明細表》。
2、資料填寫、編制及歸檔嚴格按照《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》；《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范CJJ1—20xx》等文件涵蓋的技術(shù)資料要求編寫。一律用碳素筆填寫字跡清晰、填寫準確。
3、做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作，過程中即要使分包單位
形成的資料齊全、完整、有效、合規(guī)（降水單位形成的降水資料及外來試驗報告等）。
4、每月20號完成資料的'整理和統(tǒng)計工作，并形成當(dāng)月《工程資料月度統(tǒng)計表》，匯總后報監(jiān)理單位。
6、對已完成的分項/分部工程、報驗工作已結(jié)束的，資料室及時對資料進行復(fù)核，然后報監(jiān)理單位復(fù)核，在2個月內(nèi)完成該批資料的預(yù)立卷工作。其中1套按施工過程質(zhì)量檢查要求進行分類、整理；另外1套按照交湖北省城建檔案館歸檔范圍、要求來分類、整理；移交甲方的資料也要整理、保管到位。
7、每年年底做好工程資料的年度統(tǒng)計匯總工作，并形成《工程資料年度統(tǒng)計表》。
8、單位工程劃分：單位工程、施工工法或類型、分部（子分部）、分項工程的劃分及工程代號執(zhí)行《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》及其它標準配合使用。
9、檢驗批表格：依據(jù)《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范CJJ1—20xx》形成。質(zhì)量標準參照國家、行業(yè)、湖北省地方相關(guān)標準最高要求執(zhí)行。
10、工程數(shù)字圖文記錄
工程質(zhì)量數(shù)字圖文記錄，需進行拍照、收集、整理的資料如下：
�。�1）建設(shè)前的原貌（包括原建筑物、構(gòu)筑物及周圍的環(huán)境）、拆遷、場地平整情況、工程的奠基或開工儀式、在工程建設(shè)中，重要領(lǐng)導(dǎo)檢查、參觀的相關(guān)照片、反映工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗收活動、工程竣工、驗收儀式的照片。
�。�2）對照片的要求：照片圖像應(yīng)清晰、畫面完整、色彩純正，不能對照片進行修飾剪裁。對反映同一內(nèi)容的若干張照片，經(jīng)過篩選后，應(yīng)保存能揭示主題且畫面質(zhì)量最好的一張歸檔；若一組內(nèi)容相連的照片，要選留出聯(lián)系密切的若干張照片歸檔。
（3）照片拍攝要求：城鎮(zhèn)道路施工過程中，土方路基、路基處理、基層、面層施工等施工過程和隱蔽工程隱蔽驗收時，必須在監(jiān)理單位見證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術(shù)資料中。在工程竣工后，要從不同角度對重要局部和全景進行拍攝。
�。�4）照片拍攝完成后，按單位工程、分部工程自然形成的時間進行整理歸檔，歸檔時應(yīng)編寫照片相關(guān)內(nèi)容，每張照片要填寫“照片題名”，將該張照片要表達的意思描述清楚。還要對每一組照片的情況編制“文字說明”，將這一組照片要表達的意思寫清楚。
五、資料員崗位職責(zé)
1、協(xié)助項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作。
2、負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、等單位的信息與資料傳遞工作。
3、負責(zé)關(guān)于資料、文件、圖書的傳閱、登記和管理。
4、負責(zé)項目收集、資料的整理和歸檔工作。隨工程進度向有關(guān)人員收集工程施工技術(shù)資料，并分門別類進行整理，編好目錄歸檔。
5、負責(zé)各施工單位的施工資料的檢查監(jiān)督工作。認真執(zhí)行湖北省城建檔案館《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》的要求，對不合格的工程技術(shù)資料有權(quán)要求責(zé)任人重做，并報告技術(shù)負責(zé)人。
6、參與工程竣工驗收及工程交接工作，檢查。按時整理并在規(guī)定時間內(nèi)按照規(guī)定要求整理出一套完整的竣工資料，按時提交。
7、項目資料員必須認真學(xué)習(xí)施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，熟練掌握業(yè)務(wù)知識。項目內(nèi)業(yè)資料必須整齊、全面，不得拖欠后補。
8、項目資料員必須要有高度的責(zé)任心，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自修改、外借、挪用所有資料。
資料室管理制度_資料室管理制度條例3
一、資料室是教學(xué)科研的重要信息庫，所藏圖書資料是專業(yè)資源和學(xué)校財產(chǎn)，每個人都有責(zé)任珍惜愛護。
二、愛護資料室內(nèi)的`圖書文獻和公共財物，不私拿、撕剪、涂抹和損壞。
三、保持資料室內(nèi)安靜和清潔，不高聲喧嘩，不隨地吐痰，不亂扔雜物。資料室內(nèi)嚴禁吸煙和吃食品，不把食品帶入資料室。
四、遵守本資料室的各項規(guī)章制度，服從工作人員管理。
五、進入資料室時需實名登記，不帶書包和書籍入內(nèi)。
六、凡借出圖書資料，應(yīng)填寫借閱記錄，包括資料名稱與數(shù)量、借出時間、歸還日期并簽名。
七、四庫全書只限在資料室閱讀，不外借。
八、教職工借書冊數(shù)為3冊/次；學(xué)生為2冊/次。
九、教職工圖書借期為30天，學(xué)生圖書借期為20天。
十、圖書到期不還，暫停借閱，歸還圖書后恢復(fù)借閱。假期中到期的圖書，讀者應(yīng)在放假前歸還。
十一、嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品入資料室；嚴禁在資料室內(nèi)吸煙或用火。
十二、切實做好定期檢查藏書的保存情況，做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉的保護工作。
十三、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。
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