- 相關推薦
檔案移交流程和制度（精選22篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的檔案移交流程和制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案移交流程和制度 1
為進一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。
一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復審鑒定。
二、檔案鑒定應貫徹“審查從細、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務于現(xiàn)實工作。
三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導歸檔部門進行。
四、定期組織檔案復審鑒定。各單位應加強鑒定工作的組織領導，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領導、檔案部門和相關業(yè)務部門組成。
五、檔案的鑒定應采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。
六、鑒定后應填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價值的檔案，應延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進行銷毀。
七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案，應注意變更期限，調(diào)整檔案的'排架順序。案卷內(nèi)文件有變動的應重新組卷。
八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應寫出鑒定報告，登記銷毀清冊，經(jīng)主管部門批準后方可銷毀。未經(jīng)批準，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當廢品出售。
九、銷毀檔案時，檔案管理部門應會同業(yè)務部門派二名以上人員進行監(jiān)銷，有關人員應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。
十、檔案部門應在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。
十一、檔案管理人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案移交流程和制度 2
一、凡借、查閱檔案者，必須嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，保證檔案的安全與完整。
二、外單位借閱檔案的人員必須持單位介紹信（行政或組織介紹信），經(jīng)單位領導批準后，方可查閱，嚴禁私人查閱檔案。
三、借、查閱檔案者，事先須提供查閱綱要，說明目的與要求，辦理登記手續(xù)，方可查閱，但檔案資料不準個人借閱或帶出室外。
四、借、查閱檔案者，查閱時要切實保證檔案的完整與完全，不準吸煙、飲水，不準在檔案上畫圈、劃線，不準撕毀和涂改，不準折疊、折卷。經(jīng)單位領導批準后，方可復制和公布檔案資料及其內(nèi)容。
五、查閱利用檔案人員，不準隨意翻閱與自己有關的'檔案內(nèi)容。
六、凡屬查閱、摘抄、復印的檔案資料須經(jīng)領導批準、核對、簽署意見、加蓋單位公章后方可生效。
檔案移交流程和制度 3
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理，嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動工作時，應在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度。
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通訊中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度：
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉及本單位機密的有關檔案，須經(jīng)領導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內(nèi)涂改、溝畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領導批準，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后接收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領導處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領導的主持下，由分管領導、業(yè)務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀消冊，報有關領導批準。
5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的`檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領導簽字認證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度：
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關材料、錄音錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料，按照"年度一機構一問題"和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標題確切簡單，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸樓的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接收的案卷進行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
七、檔案統(tǒng)計制度：
1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作，準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺賬，做到數(shù)字準確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標準化，統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。
八、檔案的開發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學服務
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔、嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
檔案移交流程和制度 4
檔案資料是黨和國家的寶貴財富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長檔案的`壽命；維護檔案的完整與安全，特制定以下制度：
一、庫房內(nèi)的檔案資料，要按門類載體進行科學的分類、排列、編號，柜架排列有序。
二、檔案室的庫房要堅固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。
三、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的溫濕度，濕度一般保持在14度-20度之問；相對濕度45％-65％之間，庫房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。
四、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固，下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象，庫內(nèi)嚴禁吸煙。
五、檔案管理人員調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。
六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。
七、要提高警惕，做好保衛(wèi)保密工作，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。
檔案移交流程和制度 5
一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機關檔案工作制度。
二、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導機關各科室的'立卷、歸檔工作。
三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準確的提供檔案、資料，為領導決策和審計工作服務。
四、維護檔案的完整和安全，負責檔案資料的保護和修復工作。
五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統(tǒng)計，準確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門。
六、按照有關規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。
檔案移交流程和制度 6
第一章總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》和《機關檔案工作條例》，為進一步規(guī)范和完善檔案移交工作，確保檔案的順利交接，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案移交，是特指機關、團體、企事業(yè)單位和其它組織與當?shù)貒揖C合樓館之間定期的檔案交接。
第三條檔案移交依照分級管理和屬地管理的原則，市級單位和省屬單位（除國家、省有明文規(guī)定外）的檔案須向市國家綜合檔案館移交；縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）單位的檔案須向當?shù)乜h（區(qū)）國家綜合檔案館移交。
第二章移交范圍
第四條各行政區(qū)劃轄區(qū)仙的下列單位所形成的檔案，凡年滿10年、保管期限為永久與長期的，均屬移交范圍：
一、市級地方黨委、紀委、人大、政協(xié)、法院、檢察院和群眾團體等機構及其工作部門、直屬臨時性單位；
二、市人民政府及直屬工作部門和派出單位；
三、市人民政府及其工作部門隸屬的獨立分管某方面工作或從事某項事業(yè)的行政管理機關和事業(yè)單位；
四、市人民政府及工作部門管轄的國營企業(yè)；
五、屬于地方和上級主管部門雙重領導或雖由上級主管部門垂直領導但省級部門未設專門檔案館的單位；
六、撤銷單位和國家破產(chǎn)企業(yè)；
七、有代表性的集體所有制單位、民營企業(yè)；
八、市級國家綜合檔案所有制單位、民營企業(yè)；
第五條所移交的檔案門類必須齊全完整，即應包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、業(yè)務檔案、會計檔案、聲像檔案等，以維護檔案全宗的完整性。
第六條任何單位和個人不得隨意擅自擴大或縮小檔案的移交范圍和延長或縮短移交時限。有特殊情況不能按時移交的，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意后可適當提前或延期移交。
第七條國家、省檔案行政管理部門明文規(guī)定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案，按有關規(guī)定辦理。
第八條檢索工具及參考資料必須按規(guī)定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎數(shù)據(jù)匯集、行業(yè)報刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。
第三章準備工作
第九條各機關、團體、企事業(yè)單位和組織應加強對檔案移交工作的領導，納入領導議事日程，有組織、有計劃、有步驟地做好檔案移交的前期準備工作，以確保檔案及時、安全移交。
第十條所移交的檔案案卷質(zhì)量須符合下列要求：
一、應歸檔文件順齊全完整；
二、分類組卷要符合規(guī)定原則，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于查找和利用；
三、保管期限劃分準確；
四、卷內(nèi)文件排列科學系統(tǒng)；
五、題名能全面概括案卷內(nèi)容，文字簡練通順；
六、檔號編制符合《檔號編制規(guī)則》；
七、使用當?shù)貦n案行政管理部門統(tǒng)一制作或監(jiān)制的規(guī)范裝具；
八、裝訂整齊美觀，卷內(nèi)文件無金屬物。
第十一條檔案移交前均需經(jīng)過嚴格的消毒殺蟲處理，并提供相關證明。無消毒殺蟲條件的單位，可委托當?shù)貒揖C合檔案代為處理。
第四章交接程序
第十二條檔案移交前須向當?shù)貒揖C合檔案館提交移交清冊，詳細填具檔案的門類及數(shù)量。
第十三條各級國家綜合檔案館要組織專門人員，對所移交檔案的案卷質(zhì)量和消殺蟲情況進行檢查，符合要求方能辦理交接手續(xù)。
第十四條檔案移交時應按國家標準填寫《檔案交接文據(jù)》，經(jīng)交接雙方核實后，由雙方現(xiàn)任的'具有法人資格的領導人或由能承擔責任的單位內(nèi)的部門負責人簽字，并加蓋單位印章。
第十五條移交的檔案在運送過程中，移交單位應有專人押送，運輸路線和時間須保密，以確保檔案的安全。
第五章獎勵與處罰
第十六條檔案按時移交并符合要求的單位及相關人員，將由同級檔案行政管理部門予以通報表彰；對于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關人員，將報請同級人民政府和上一級檔案行政管理部門予以獎勵。
第十七條凡不按期向國家綜合檔案館移交檔案或違反規(guī)定的單位或個人，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》給予相應處罰。
第十八條當事人對有關行政管理部門的行政處罰決定不服的，可依法申請行政復議或提出行政訴訟。不申請復議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的，有關行政管理部門可以依法申請人民法院強制執(zhí)行。
第六章附則
第十九條各縣（區(qū)）檔案行政管理部門可根據(jù)本辦法，結合自身實際情況，確定縣（區(qū)）級國家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內(nèi)容，報市檔案行政管理部門和當?shù)厝嗣裾鷾屎笥“l(fā)執(zhí)行。
第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負責解釋。
第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。
檔案移交流程和制度 7
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己�、晉升專業(yè)技術職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調(diào)動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的.機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
七、學校檔案安全管理制度
1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
檔案移交流程和制度 8
1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實地評價教師的師德表現(xiàn)，切實增強師德考核的針對性和實效性，全面實行教師師德檔案制度，促進教師職業(yè)道德建設的規(guī)范化、制度化和日�；�
2、充實考核內(nèi)容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法，建立了師德檔案，把教師一學年的典型師德表現(xiàn)及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內(nèi)容全部納入師德檔案。
3、擴大監(jiān)督范圍。學校建立了師德承諾監(jiān)督欄，將教師個人師德承諾向學生和社會公示。加強對師德師風的效能察，設計了師德師風調(diào)查問卷，抽調(diào)人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn)，并把領導干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點，發(fā)現(xiàn)問題及時通報，隨時記入師德檔案，并對負責人予以通報批評。
4、加強自我約束。學校重點抓師德規(guī)范的內(nèi)化，把《荊門市中小學教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中，不定期從網(wǎng)絡平臺下發(fā)師德教育材料，組織開展師德承諾簽名活動，與全體教師簽訂師德目標責任書，并將責任目標納入師德檔案。
5、教師師德檔案的建立，增強了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的`自覺性，提高了教師的自律意識，促進了全校教師師德水平的提升。
檔案移交流程和制度 9
1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的.規(guī)格要求符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內(nèi)。
4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。
6、按《檔案法》規(guī)定，要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案移交流程和制度 10
干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案的重要組成部分。同時又是考察了解干部的重要依據(jù)。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規(guī)定：
一、查閱單位
因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門、委、辦、局及有關單位黨組（黨委）及人事（干部）科。
二、利有范圍
1、凡涉及干部考察、任免、調(diào)動、政審、組織處理、入黨、入團、出國、福利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。
2、與他人案件有密切關系，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。
3、編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方法、撰寫任務傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述、書寫的，可提供檔案材料的有關部門。
4、干部親屬入黨、入團、升學、參加工作等政審，可由干部所在單位的黨組織提供有關情況，不得查閱檔案。
5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：
�、俑刹繉彶椴块T對干部本人及社會關系和家庭歷史問題進行復查，靠查閱一時解決不了的。
�、诒締挝缓蜕霞壐刹坎块T進行任免、調(diào)動、考察等工作需要審查檔案的'。
�、燮渌厥馇闆r的。
三、查、借閱手續(xù)
凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。
1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領導簽署意見并加蓋公章，經(jīng)干部檔案管理部門審核同意后并填寫查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領導干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的領導審批后查閱。
2、各單位不準跨系統(tǒng)查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的，需征得干部所在單位的組織、人事部門同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內(nèi)簽署意見后方可查閱。
四、注意事項
1、查閱干部檔案，利用單位原則上應派中共黨員干部，并持有專用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；
2、任何個人不得查閱或借用本人機器直系親屬的檔案；
3、查閱干部檔案時，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。
4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的必須請示干部檔案室負責人審批后才能復制。
5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴格保密，不準轉借，不準交給無關人員和干部本人翻閱用畢及時歸還。
檔案移交流程和制度 11
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱潯⒉渴�，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點部位情況。
（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
（五）各種安全設施、器材情況。
（六）其他與安全有關的.情況。
安全管理情況應包括以下內(nèi)容：
（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓記錄。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
（六）獎懲情況記錄。
（七）其他有關安全管理的情況。
檔案移交流程和制度 12
為提高公司基礎安全管理水平，加強安全生產(chǎn)檔案資料管理，進一步建立健全各類安全管理基礎臺帳，特制定本制度。
一、安全生產(chǎn)基礎檔案建立目的：
安全生產(chǎn)檔案是對公司安全管理工作的真實記載，映公司貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性映公司的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提高公司的'安全生產(chǎn)管理形象奠定強有力的基礎保障。
二、安全生產(chǎn)基礎檔案建立和保管部門：
公司安全生產(chǎn)基礎檔案由綜合科負責建立和保管;
三、安全生產(chǎn)基礎檔案構成體系：
1.駕駛人員檔案
2.車輛技術檔案
3.安全生產(chǎn)領導機構和管理機構檔案
4.安全生產(chǎn)會議、例會檔案
5.安全生產(chǎn)教育、培訓記錄檔案
6.安全隱患排查治理檔案
7.交通違法行為處理檔案
8.開展各種安全管理活動記錄檔案
9.道路交通事故檔案
10.開展安全檢查記錄檔案;
11.安全生產(chǎn)各類工作方案、目標、計劃、總結、應急預案檔案
12.上級主管部門下發(fā)各類文件檔案。
四、基礎檔案管理要求：
1.綜合科認真建立各類安全管理基礎檔案，在工作中不斷總結和完善;
2.各類安全生產(chǎn)的檔案記錄應記錄及時、書寫認真、保持整潔;
3.檔案應由專人妥善保管，隨時接受管理部門檢查;
4.因保管不善，造成重要檔案資料遺失的，按公司規(guī)定追究檔案管理人員責任。
檔案移交流程和制度 13
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。
一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的.保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
檔案移交流程和制度 14
為了有效管理公司的全部檔案，維護檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的作用，做到家底清、情況明、數(shù)據(jù)準確，更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況、變化規(guī)律，從而總結經(jīng)驗，改進工作，不斷地提高檔案工作水平，特制訂本制度。
第一條、綜合檔案室對接收的文件資料，要辦理交接手續(xù)，列出文件資料清單，一式兩份，雙方簽字，各存一份，以備檢查和統(tǒng)計。
第二條、對接收的文件材料，應整理歸檔，編制檔案目錄，以案卷（件）為單位統(tǒng)計檔案現(xiàn)存總數(shù)量。
第三條、檔案保管狀況的統(tǒng)計，對遺失損壞的檔案要記錄數(shù)量和原因。
第四條、每月進行一次檔案提供利用的'統(tǒng)計，內(nèi)容包括借閱檔案人次、卷（件）數(shù)，復印檔案的數(shù)量，利用目的和效果。
第五條、每年統(tǒng)計年度檔案的歸檔情況，內(nèi)容包括各類檔案的歸檔情況，庫房及設備的增置情況，檔案人員變更情況，提供檔案利用的人次、卷數(shù)，編研檔案資料的數(shù)量等。
第六條、每年對歸檔檔案進行綜合匯總統(tǒng)計，主要有檔案總數(shù)量，各類檔案的數(shù)量，庫房及設備的增置情況，檔案人員變更情況，提供檔案利用的人次、卷數(shù)，編研檔案資料的數(shù)量等。
第七條、按上級主管部門（檔案行政部門）的要求填好統(tǒng)計報表并及時上報。
檔案移交流程和制度 15
一、認真學習貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》，遵守國家保密制度，確保檔案完整與安全，嚴格執(zhí)行檔案管理的各項制度。
二、嚴格履行綜合檔案室職責，熟悉檔案業(yè)務工作，忠于職守，扎實做好檔案管理工作。
三、集中統(tǒng)一管理各種門類和載體的檔案。
四、對本單位內(nèi)部各部門歸檔工作進行監(jiān)督和指導。
檔案移交流程和制度 16
一、集中統(tǒng)一管理本單位檔案，任何個人不得據(jù)為已有。
二、檔案庫房、辦公用房分開。庫房要有防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等措施。
三、檔案柜架統(tǒng)一、規(guī)范，排列合理，案卷裝具符合國家標準。
四、堅持溫濕度記錄，溫濕度控制達到省有關規(guī)定標準。
五、庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。
六、嚴格履行檔案交接手續(xù)，建立收進、移出登記簿。
七、建立全宗卷，符合《全宗卷規(guī)范》。
檔案移交流程和制度 17
第一條為了規(guī)范建設項目檔案移交工作，充分利用建設項目檔案，發(fā)揮其在經(jīng)濟建設中的作用，根據(jù)國務院《建設工程質(zhì)量管理條例》的有關規(guī)定，結合本省實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱建設項目檔案，是指在建設項目各環(huán)節(jié)直接形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同載體的原始文件材料。
第三條本省行政區(qū)域內(nèi)應當建立并移交建設項目檔案的建設單位以及接收建設項目檔案的建設行政主管部門和鐵路、交通、水利等其他有關部門，均須遵守本辦法。
第四條本辦法所稱建設項目包括：
�。ㄒ唬┕I(yè)、民用建設項目；
�。ǘ┦姓A設施建設項目；
�。ㄈ┕没A設施建設項目；
�。ㄋ模┙煌ɑA設施建設項目；
（五）園林、風景名勝建設項目；
�。┦腥莪h(huán)境衛(wèi)生設施建設項目；
（七）城市防洪、防震建設項目；
（八）人民防空工程建設項目（國家另有規(guī)定的除外）。
第五條建設單位建立建設項目檔案應當包括以下材料：
�。ㄒ唬┙ㄔO項目可行性論證材料；
（二）勘察設計材料；
（三）規(guī)劃材料（含建設用地批準材料）；
�。ㄋ模┕こ虉蠼ú牧�；
�。ㄎ澹┱袠瞬牧霞巴稑藛挝恢袠瞬牧�；
�。┦┕ぴS可證或者其他批準材料；
�。ㄆ撸┏邪l(fā)包合同；
�。ò耍﹪鴦赵阂�(guī)定實行強制監(jiān)理的建筑工程，應當有建筑工程監(jiān)理合同；
�。ň牛┙ㄔO工程質(zhì)量核驗材料；
�。ㄊ┙ㄔO工程竣工驗收材料；
�。ㄊ唬┘夹g檔案材料（文字材料和竣工圖）；
�。ㄊ┦┕す芾聿牧�。
第六條建設單位應當在建設工程竣工驗收后3個月內(nèi)按照建設項目類別向所在地建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案；在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建設項目，在向其他有關部門移交建設項目檔案的同時，還應當向建設行政主管部門移交與城市建設有關的檔案材料。本辦法實施前應當移交而尚未移交建設項目檔案的`建設單位，要在本辦法實施后1年內(nèi)移交。
建設項目檔案由建設行政主管部門或者其他有關部門接收，也可以委托所屬的建設項目檔案管理機構接收。
第七條任何單位和個人不得以各種理由拒絕移交建設項目檔案。
第八條停建、緩建的工程建設項目，建設單位應當妥善保管已有的建設項目檔案材料；撤銷的工程建設項目，建設單位應當將已有的建設項目檔案在工程建設項目撤銷之日起3個月內(nèi)向建設行政主管部門或者其他有關部門移交。
第九條建設項目投入使用后進行改建、擴建或者對其重要部位維修的，建設單位應當修改和補充原建設項目檔案，其中涉及結構和平面布置改變的，應當重新建立建設項目檔案，并在工程竣工后3個月內(nèi)移交建設行政主管部門或者其他有關部門。
第十條建設單位移交的建設項目檔案必須符合國家檔案管理工作的規(guī)范和要求，做到材料系統(tǒng)、完整、準確、圖物相符。
第十一條接收建設項目檔案的部門對移交的建設項目檔案應當進行審核，符合要求的，予以接收，并按照國家檔案管理工作的規(guī)范和要求進行整理、保管和利用；不符合要求的，限期修改或者補充。
接收建設項目檔案的部門應當接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。第十二條建設單位違反本辦法規(guī)定，逾期不移交建設項目檔案的，由建設行政主管部門或者其他有關部門責令改正，并按照下列規(guī)定予以處罰：
（一）逾期3個月以下的，處1萬元以上（含本數(shù)，下同）3萬元以下罰款；
�。ǘ┯馄�3個月以上6個月以下的，處3萬元以上5萬元以下罰款；
�。ㄈ┯馄�6個月以上9個月以下的，處5萬元以上8萬元以下罰款；
�。ㄋ模┯馄�9個月以上的，處8萬元以上10萬元以下罰款；
�。ㄎ澹┙o予單位罰款處罰的，對單位直接負責的主管人員處單位罰款額的5%以上10%以下罰款。
第十三條當事人對行政處罰決定不服的，可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。
第十四條接收建設項目檔案的工作人員循私舞弊，玩忽職守，使建設項目檔案丟失，造成損失或者無正當理由拒不接收建設項目檔案的，由其所在單位或者上級主管機關給予行政處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第十五條搶險救災及其他臨時性房屋建筑和農(nóng)民自建低層住宅的建設活動，不適用本辦法。
檔案移交流程和制度 18
一、檢索工具齊全，檢索效果較好。
二、堅持做好檔案查借閱登記、利用效果登記。
三、編有全宗介紹、組織沿革、大事記、文件匯集等編研資料，各種資料編寫規(guī)范、使用價值高。
四、利用檔案材料一般在閱文室進行，特殊情況需借出或復印，須經(jīng)辦公室主任批準，并辦理借閱、復印手續(xù)。
五、查閱檔案時要愛護檔案，不準吸煙、喝水，對檔案資料不準拆卷、調(diào)換、涂改、勾劃、剪裁。
六、對歸還的檔案要進行認真的檢查，發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改情況，要及時報告領導，追究責任。
檔案移交流程和制度 19
為加強檔案館資源建設，做好檔案移交工作，特制定本制度。
一、國家規(guī)定應向當?shù)貦n案館移交的永久和長期保管檔案，必須按規(guī)定時間辦理移交手續(xù)，并妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上注明。
二、嚴格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在工作活動中形成的.具有保存價值的文件材料，自形成之日起滿5年后，連同案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗卷和其他檢索工具一并向檔案館移交。
三、檔案館對檔案收進、移出、利用、銷毀的情況要認真登記，為統(tǒng)計和移交工作作好準備。
四、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。
五、檔案移交時，交接雙方應當面按移交清單逐一清點清楚，并按下列要求進行檢查：
1、各類檔案是否科學、組卷是否規(guī)范、編目是否清楚、案卷標題擬寫是否正確。
2、文件材料收集是否完整齊全。
檔案移交流程和制度 20
1、本單位各科室借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)；
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)本單位主管領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出；
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的`要求辦理；
4、查閱檔案應在檔案室內(nèi)進行，不得劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀。特殊情況需借出的，須經(jīng)單位負責人批準，借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦理續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全；
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；
6、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
檔案移交流程和制度 21
一、檔案員要有高度的政治責任感，嚴格執(zhí)行保密法，增強保密意識，做好保密工作。
二、保守黨和國家的'秘密，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定“十不準”。
三、檔案庫房、柜架要牢固安全，門窗堅固，并配有安全保險裝置。
四、任何人和部門不準出賣檔案和內(nèi)部資料，不得丟失文件或檔案，非歸檔的文件要集中上交有關部門。
五、凡利用涉及保密的檔案，應按規(guī)定的范圍使用，并嚴格履行查閱登記手續(xù)。
六、凡違犯保密規(guī)定者視其情節(jié)輕重給予黨紀政紀處分直至法律制裁。
檔案移交流程和制度 22
一、檔案館工作人員要按《理工大學檔案管理辦法》要求，督促各立卷部門和課題組按要求及時移交檔案，并認真做好分管類別檔案的接收工作。
二、各立卷部門應將各自職能活動中形成的對學�；蛏鐣斜４鎯r值的檔案材料分類組卷，經(jīng)檢查合格后按時向檔案館移交。
三、為保證移交進館檔案的質(zhì)量，檔案館有關人員應對立卷部門專（兼）職檔案人員進行立卷業(yè)務指導，并在檔案移交時，對歸檔材料進行案卷質(zhì)量檢查，對于不合格的'歸檔材料提出改正要求，由立卷人改正后再辦理移交手續(xù)。
四、接收入館檔案應符合下列要求：
�、賾獨w檔的文件材料齊全完整，應歸檔的電子檔案應進行真實性、完整性和有效性的檢驗；
�、谖募雌鋬�(nèi)容的聯(lián)系，合理整理、立卷；
③歸檔的文件材料，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
五、黨政類和能按自然歸檔的各門類檔案在次年六月底以前歸檔；教學類和能按教學歸檔的各門類檔案在當年寒假前歸檔；科研項目和基建項目在完成驗收后兩個月內(nèi)歸檔。人物類檔案，由本人整理后可隨時歸檔。
六、移交檔案時，交接雙方必須當面認真清點，做到移交清冊中的檔案數(shù)量與實際數(shù)量一致。立卷人需同時提交“移交目錄”一式二份，經(jīng)檔案館人員驗收后，雙方簽字，各執(zhí)一份。
【檔案移交流程和制度】相關文章：
檔案移交流程和制度（通用17篇）08-04
檔案移交制度（通用7篇）03-15
《醫(yī)囑查對制度和執(zhí)行、核對制度及流程》01-03
公司檔案管理制度及流程最新02-05
檔案室管理制度流程（精選6篇）03-15
(精選)制度與流程07-24
制度與流程11-07
文件和檔案管理制度06-16
文件和檔案管理制度07-24