檔案移交制度（通用7篇）

　　隨著社會不斷地進步，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的檔案移交制度（通用7篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　檔案移交制度1

　　為保障學校檔案移交、接收工作規(guī)范化，根據(jù)教育部《高等學校檔案工作規(guī)范》，結合我校實際制定本制度。

　　一、嚴格執(zhí)行檔案集中統(tǒng)一管理原則，凡在本校工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，都應移交檔案館保存。

　　二、各學院、各部門和各單位按部門立卷歸檔要求，接受檔案館業(yè)務指導與監(jiān)督，將已形成的案卷和歸檔材料，移交給檔案業(yè)務指導與監(jiān)督人員。檔案業(yè)務指導人員應對立卷部門的案卷和歸檔材料進行檢查，對不合格的'歸檔材料提出改正要求。不合要求的案卷和歸檔材料由立卷部門更正，經(jīng)檢查合格后，方可辦理移交接收手續(xù)。

　　三、檔案移交時間。黨、政部門和能按年度歸檔的部門，于次年6月底前歸檔。教學部門和能按教學年度歸檔的部門應在每年11月前完成立卷移交工作；基本建設工程、科學技術研究、技術改造、重要設備更新改造等項目進行鑒定、驗收前，檔案館對其檔案進行鑒定、驗收、移交。

　　四、移交接收檔案，必須履行交接手續(xù)，交接雙方根據(jù)移交目錄，逐一清點核對無誤后，在檔案移交清單上簽名蓋章，檔案移交清單一式兩份，分別由移交單位和接收單位保存。

　　五、專、兼職檔案管理人員工作變動時，必須在辦完檔案、文件移交手續(xù)后，方可調(diào)離崗位。

　　檔案移交制度2

　　為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度。

　　一、本局檔案數(shù)據(jù)實行集中統(tǒng)一管理。各部門形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向綜合檔案室移交。

　　二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

　　三、移交人員同檔案人員在綜合檔案室辦理交接手續(xù)。綜合檔案室的檔案工作人員對照移交清冊，對移交人員移交的.檔案逐一進行核對，確認無誤后，雙方在檔案交接記錄上簽字。檔案交接記錄一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

　　四、綜合檔案室的檔案工作人員根據(jù)要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

　　檔案移交制度3

　　一、為了積極地有步驟地接收、移交檔案，提高檔案工作的管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《高等教育檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》的精神，特定此制度。

　　二、本校檔案館統(tǒng)一保管全校在各種活動中形成的具有保存價值的.各種門類和載體的檔案，為學校黨政管理、教學、科研等服務。

　　三、本校檔案館接收所保管的檔案范圍及移交時間：

　　1、按年度產(chǎn)生的本校文件、上級來文等以校、院職能部門為歸檔組件單位所形成的檔案應在次年四月底前移交檔案館；

　　2、屬于按年度在教學工作中產(chǎn)生的文件應在次學年度寒假前移交；

　　3、每項科研課題結束或部分項目完成后產(chǎn)生的材料，應由科研處指定專人在1-2個月內(nèi)移交；

　　4、每項基建工程竣工驗收后產(chǎn)生的材料，應由基建處負責人審核簽字并指定專人整理好材料、按要求疊好圖紙后及時移交；

　　5、校財務處和經(jīng)濟獨立核算單位每年形成的材料，應由這些單位指定專門的會計人員在本部門保存三年后，按部門全部移交；

　　6、大型設備開箱時，應由檔案館人員參加驗收資料，并按學校規(guī)定及時移交應歸檔材料；

　　7、相關部門產(chǎn)生的有關人事檔案材料應及時移交；

　　8、教務處、學生工作處、各學院所產(chǎn)生的有關學生檔案材料應在產(chǎn)生時及時移交；

　　9、其它有關資料。

　　四、凡由檔案館接收保管的檔案，必須達到以下要求：

　　1、歸檔材料整齊、完整、分類準確、組件科學，便于利用；

　　2、根據(jù)保管期限表正確劃分期限；

　　3、編制歸檔目錄；

　　4、填寫備考表；

　　5、歸檔材料移交時必須填寫移交目錄，一式兩份，經(jīng)清點核對無誤后，雙方在目錄上簽名蓋章，一份由移交單位保存，另一份由檔案館保存。

　　檔案移交制度4

　　一、本制度適用于學校離職或調(diào)動工作的檔案工作人員。

　　二、交接時間為離崗人員確定離崗后7日內(nèi)完成檔案工作的交接，交接地點為學校檔案館。

　　三、檔案交接應按照學校檔案管理制度清點數(shù)目，保證館藏檔案的完整、準確、系統(tǒng)。

　　四、移交人員必須保證移交的.檔案完好無損，并填寫附有《檔案移交目錄》的“檔案交接清單”。交接清單應寫明日期、類別、應交數(shù)量、實交數(shù)量，檔案管理系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)應做好備份并交接清楚。接收人員負責檢查驗收后，由交接雙方及負責人簽字，一式三份，移交人員一份、接收人員一份、檔案館一份入全宗卷保存。

　　五、對于已經(jīng)外借的檔案尚未歸還的，移交人員應在交接清單中詳細說明檔案情況，并且在“檔案借閱登記簿”上備注。

　　六、交接雙方對整個交接工作負主要責任，移交人員交接后以清單內(nèi)容對檔案工作負責，接收人員以清單內(nèi)容為依據(jù)負后續(xù)責任，交接雙方負責人對整個交接工作負領導責任。

　　七、工作交接不清，致使檔案資料丟失，學校利益受到損害或工作不能延續(xù)的，交接雙方及負責人按有關規(guī)定承擔相應責任。

　　檔案移交制度5

　　為使檔案管理程序化，避免檔案在傳遞過程中遺漏或丟失，特制訂本制度。

　　1、各部門形成的檔案材料，在檔案科的指導下，按歸檔時間移交檔案科。

　　2、檔案科對接收的檔案材料，要根據(jù)規(guī)定檢查檔案材料的'質量，對不合格的檔案材料要退回重新整理。

　　3、接收檔案要辦理交接手續(xù)，填寫移交目錄，一式三份。

　　4、移交時按號逐卷清號，雙方確認無誤后，方可在移交目錄上簽字，做到手續(xù)完備。

　　檔案移交制度6

　　一、檔案收集范圍：各部門、院系凡在黨務、行政管理、教學、科研等活動中形成的具有保存、查考價值的各種門類和載體文件材料。具體接收范圍參照《湘南學院文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的'規(guī)定》執(zhí)行。

　　二、移交、接收時間：

　　1、上級對口部門下發(fā)到各部門的文件應將原件及時交檔案館傳閱（自備復印件）。

　　2、職能部門形成的應歸檔文件材料，必須按照規(guī)范化標準要求，由承辦部門整理、著錄，于次年3月底以前移交到檔案館。

　　3、科研、基建檔案應在項目完成后1個月內(nèi)移交檔案室。

　　4、各類學籍檔案應在當年9月底之前移交檔案館。

　　三、移交要求及手續(xù)

　　1、各種門類和載體的檔案，按照檔案管理人員工作分工分別交專人接收。

　　2、檔案移交時，交接雙方應根據(jù)移交目錄逐卷（冊、件）逐頁清點核對，并在移交目錄上履行簽字、蓋章等手續(xù)。案卷目錄以及移交清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

　　檔案移交制度7

　　一、國家規(guī)定應向當?shù)貦n案館移交的永久和長期保管檔案，應按規(guī)定時間整理好，并辦理移交手續(xù)，妥善保管交接憑證。凡屬歸檔范圍的各種文件材料必須由本部門兼職檔案員統(tǒng)一移交檔案室。

　　二、嚴格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在工作活動中形成的具有保存價值的.文件材料，都應按要求交檔案室歸檔保存。

　　三、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

　　四、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統(tǒng)計和移交工作做好準備。

　　五、檔案移交給檔案室時，交接雙方應當面按移交清單逐一清點清楚，并按要求檢查所移交的檔案組卷是否規(guī)范、編目是否清楚、案卷標題擬寫是否正確、文件材料收集是否完整齊全。

　　六、部門領導及兼職檔案員在移交目錄上簽字，移交目錄一式兩份，與歸檔材料一并移交。移交雙方清點核對，符合要求后，接收人在移交目錄上簽字，各留一份，以備存查。

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