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      雙邊貿(mào)易管理制度

      時間:2023-01-05 09:22:06 制度 我要投稿
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      雙邊貿(mào)易管理制度

        在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的雙邊貿(mào)易管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      雙邊貿(mào)易管理制度

        雙邊貿(mào)易管理制度1

        1.目的:

        為確保各類貨物在運轉(zhuǎn)、儲存與交貨等過程中達到適時、適質(zhì)、適量且不會發(fā)生損失和劣化,使進出作業(yè)得以順暢進行,特制訂本規(guī)定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作,并在相關(guān)單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。

        2.適用范圍:

        本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的所有物資及商品。

        3. 作業(yè)內(nèi)容:

        3.1 倉庫規(guī)劃與標示:

        3.1.1 倉管人員應依貨物的品種、規(guī)格、體積、重量等適當規(guī)劃倉區(qū),各倉區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。

        3.1.2 倉庫存放物品原則上應定點定位,若倉位不足時,則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區(qū)分,防止錯用、錯發(fā)。

        (1) 進出頻率低者。

        (2) 數(shù)量少者。

        (3) 容易分辨、分開者。

        3.1.3 庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。

        3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi),貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進出方便、節(jié)約庫容為原則。

        3.1.5倉管人員應經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時保持堪用狀況。

        3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗使用。

        3.1.7倉管人員在物品進出作業(yè)中,應確實審核各項異動單據(jù)無誤后,方可辦理進出作業(yè),并應當日完成進出帳目登錄,以維持最新的庫存數(shù)據(jù)。

        3.1.8倉管人員應經(jīng)常抽點實物庫存,發(fā)現(xiàn)帳、物差異時,應即及時查明不符原因,以符合帳物一致要求。

        3.2 倉儲安全:

        3.2.1 倉儲區(qū)域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。

        3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。

        3.2.3 存放過久會變質(zhì)的`物品,應注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。

        3.2.4 倉管人員應妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時,應即制定處理對策,呈報并依公司核示結(jié)果相應處理。

        3.2.5業(yè)務部門應根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數(shù)以上,在庫存低于安全庫存時應及時通知采購人員適時、適量采購。

        雙邊貿(mào)易管理制度2

        倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運作,是公司各部門工作能協(xié)調(diào)一致的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實、準確、快捷,特制訂本倉管制度:

        一、 健全發(fā)貨手續(xù),見單發(fā)貨,發(fā)貨時倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標簽,對號發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(上車后再核對放行)。

        二、 要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類,發(fā)貨做到準確、快捷,操作熟練。

        三、 做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時間,做到先進先出。登記每批貨每次的`出庫數(shù)量,做到每批貨的進出數(shù)量平衡。

        四、 當日貨單當日做帳,及時統(tǒng)計銷售額和庫存數(shù),為經(jīng)理決策 提供準確數(shù)據(jù)。

        五、 保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放整潔。

        六、 提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人不準帶包進倉庫;不得在倉庫內(nèi)接待與工作無關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。

        七、 不準在倉庫內(nèi)吸煙或帶其它火種進庫。

        八、 倉管員掌握著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價格,不能隨便與人談論,以免泄露公司的商業(yè)機密。

        雙邊貿(mào)易管理制度3

        為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的商品管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。

        一、建帳

        所有商品應按每一品種規(guī)格設置商品明細賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。

        二、入庫

        商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),根據(jù)實物填寫入庫單,入庫單應詳細登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人,并根據(jù)入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結(jié)算時與發(fā)票一同交財務)。

        三、出庫

        根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內(nèi)把賣場簽收的回單交給財務,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應追究相關(guān)人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結(jié)賬時與財務核對),一份交財務。

        四、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保商品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結(jié)束,應將當日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務部門

        五、原則上按先進先出法發(fā)放商品。

        六、盤存

        每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的`檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的,應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可處理,否則一律不準自行調(diào)整。

        七、倉管員工作職責

        1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。

        2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。

        3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

        4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

        5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。

        6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。

        7、認真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進倉的貨先發(fā)。

        8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。

        9、認真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作,避免商品丟失。

        10、有責任提出倉庫管理的合理建議。

        11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。

        雙邊貿(mào)易管理制度4

        根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《國務院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《進出口食品安全管理辦法》等法律、行政法規(guī)的`規(guī)定,特制定本制度。

        一、公司在食品進口前,必須向省檢驗檢疫局申請備案,并保證所提供備案信息準確、真實。

        二、公司在向省檢驗檢疫局申請備案時,需提供以下材料:

        1、填制準確完備的收貨人備案申請表;

        2、工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表、自理報檢單位備案登記證明書等的復印件及原件;

        3、企業(yè)質(zhì)量安全管理制度;

        4、與食品安全相關(guān)的組織機構(gòu)設置、部門職能和崗位職責;

        5、擬經(jīng)營的食品種類、存放地點相關(guān)材料及證明;

        三、公司在提供上述文件材料的同時,應按規(guī)定通過備案管理系統(tǒng)填寫并提交完整一致的備案申請表。提供收貨人名稱、地址、聯(lián)系人姓名、電話、經(jīng)營食品種類、填表人姓名、電話及承諾書等信息,并確保在發(fā)生緊急情況時可以通過備案信息與本公司相關(guān)人員取得聯(lián)系。

        四、若公司名稱、地址、聯(lián)系人電話等發(fā)生改變時,將及時通過備案管理系統(tǒng)提出修改申請,由省檢驗檢疫機構(gòu)審核同意后,予以修改。

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