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公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度(通用15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度1
1目的和范圍
為了加強(qiáng)工程施工進(jìn)度的管理工作,提高工程進(jìn)度計(jì)劃管理水平,規(guī)范工程進(jìn)度管理考核行為,實(shí)現(xiàn)工程既定的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃目標(biāo),確保按時(shí)完成建設(shè)工程項(xiàng)目,特制定本制度。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范
四川省岳池電力建設(shè)總公司質(zhì)量管理手冊(cè)
四川省岳池電力建設(shè)總公司安全文明施工管理制度
3職責(zé)
3.1項(xiàng)目經(jīng)理
3.1.1作為項(xiàng)目施工進(jìn)度控制第一責(zé)任人,根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況和工程特點(diǎn),組織編制和實(shí)施項(xiàng)目工程施工進(jìn)度計(jì)劃和施工進(jìn)度控制管理規(guī)定。
3.1.2在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制范圍內(nèi),審查、批準(zhǔn)各專業(yè)上報(bào)匯總的施工進(jìn)度計(jì)劃,組織對(duì)承建項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度檢查。
3.2工程部
3.2.1為工程進(jìn)度歸口管理部門,負(fù)責(zé)按里程碑和一級(jí)網(wǎng)絡(luò)控制進(jìn)度要求完成工程月、季、年度進(jìn)度計(jì)劃的編制。
3.2.2按工程施工進(jìn)度和施工進(jìn)展情況完成施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整工作。
3.2.3審批各專業(yè)報(bào)送的施工進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況檢查、分析和落實(shí)。
3.2.4定期組織工程調(diào)度會(huì),協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、各專業(yè)的關(guān)系,檢查、總結(jié)工作執(zhí)行情況,安排下階段工作任務(wù),對(duì)施工中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和裁決,貫徹公司及上級(jí)部門對(duì)工程施工的決定和要求,及時(shí)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
3.2.5負(fù)責(zé)工程進(jìn)度管理的監(jiān)督、落實(shí)和考核。依據(jù)合同對(duì)由于其自身因素造成延誤工期的專業(yè)進(jìn)行考核和處罰。對(duì)如期達(dá)到工程重要控制點(diǎn)的施工隊(duì)伍予以獎(jiǎng)勵(lì)。
3.3經(jīng)營管理部
3.3.1管理和掌握工程合同及工程信息,及時(shí)協(xié)調(diào)各方關(guān)系,促進(jìn)工程的順利進(jìn)行。
3.3.2按工程進(jìn)度計(jì)劃合理安排資金計(jì)劃并做好概預(yù)算工作,以便工程的順利進(jìn)行。
3.3.3負(fù)責(zé)合同履行情況的管理,督促合同的履行,以推進(jìn)工程的進(jìn)展。
3.3.4參與工程進(jìn)度管理的監(jiān)督、落實(shí)和考核。
3.3.5負(fù)責(zé)根據(jù)已審核的各專業(yè)工程進(jìn)度報(bào)表報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),并按工程進(jìn)度報(bào)表支付進(jìn)度款。
3.4物資管理部
3.4.1負(fù)責(zé)工程設(shè)備、物資的采購、運(yùn)輸和催交,確保工程設(shè)備、物資按期到貨,以確保工程所需物資的正常供應(yīng)。
3.4.2負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、現(xiàn)場保管及倉儲(chǔ)管理、發(fā)放,以避免因物資遺失或與工程要求不符而影響工程進(jìn)度。
3.4.3負(fù)責(zé)及時(shí)辦理設(shè)備和重要物資隨貨同行的技術(shù)資料的整理、歸檔和移交,以避免因技術(shù)資料的交付不及時(shí)影響工程進(jìn)度。
3.4.4參加工程調(diào)度會(huì),根據(jù)調(diào)度會(huì)的安排協(xié)調(diào)處理物資、設(shè)備方面問題。
3.5質(zhì)量管理部
3.5.1根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,編制質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3.5.2及時(shí)組織工程質(zhì)量驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量,減少因質(zhì)量問題返工而延誤工期。
3.5.3參與工程進(jìn)度管理的監(jiān)督、落實(shí)和考核。根據(jù)現(xiàn)場工程質(zhì)量對(duì)進(jìn)度的影響提出進(jìn)度考核意見。
3.6各專業(yè)
3.6.1現(xiàn)場管理人員為其所承建項(xiàng)目的施工進(jìn)度控制負(fù)責(zé)。
3.6.2根據(jù)已批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃,檢查并控制其分管范圍內(nèi)的工程施工進(jìn)度。
3.6.3負(fù)責(zé)編制、控制三、四級(jí)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,并提出每周施工滾動(dòng)計(jì)劃。
4程序
4.1工程進(jìn)度計(jì)劃的編制
4.4.1項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程合同進(jìn)度、里程碑進(jìn)度以及業(yè)主提供的一級(jí)網(wǎng)絡(luò)控制進(jìn)度、設(shè)備圖紙、施工圖紙,結(jié)合項(xiàng)目人員、機(jī)械、設(shè)備材料等資源配置,制定工程二級(jí)網(wǎng)絡(luò)控制進(jìn)度,并以此分解為季度施工、月施工計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃等三級(jí)或四級(jí)施工進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,下發(fā)各有關(guān)單位,作為采購、調(diào)配及施工生產(chǎn)的依據(jù)。
4.4.2年度進(jìn)度計(jì)劃一般應(yīng)在前一年的12月5日前由工程管理部組織統(tǒng)一編制,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核完畢,提交監(jiān)理單位或建設(shè)單位審核后實(shí)施。
4.4.3季度進(jìn)度計(jì)劃在前一季度最后一個(gè)月的15日由工程管理部組織統(tǒng)一編制,20日前經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核完畢,提交監(jiān)理單位或建設(shè)單位審核后實(shí)施。
4.4.4月度進(jìn)度計(jì)劃在每月25日前由各專業(yè)統(tǒng)計(jì)本月施工進(jìn)度完成情況并根據(jù)季度等二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制下月施工計(jì)劃,報(bào)工程管理部。28日前工程部結(jié)合當(dāng)月施工進(jìn)度完成情況,并根據(jù)工程總體施工進(jìn)度,綜合安排調(diào)整施工進(jìn)度,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),提交監(jiān)理單位審核后,下發(fā)各專業(yè)和相關(guān)部門實(shí)施。年、季度施工計(jì)劃在年、季度初的前一個(gè)月與月計(jì)劃同時(shí)上報(bào)。
4.4.5月計(jì)劃為滾動(dòng)計(jì)劃,隨施工生產(chǎn)及相關(guān)因素的變化進(jìn)行修改。現(xiàn)場各專業(yè)根據(jù)工程部下發(fā)的施工生產(chǎn)計(jì)劃制定本專業(yè)的施工生產(chǎn)月計(jì)劃,周計(jì)劃,并落實(shí)與實(shí)施。
4.4.6每周五上午各專業(yè)向工程部報(bào)周計(jì)劃,內(nèi)容包括上周完成情況及進(jìn)度未完成原因分析,下周計(jì)劃安排,存在問題,人力資源狀態(tài)等,此周計(jì)劃由工程管理部審核、匯總完畢,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后于周一下午下發(fā)周計(jì)劃。各專業(yè)應(yīng)積極組織人力物力,保證周計(jì)劃的及時(shí)完成。
4.4.7各項(xiàng)目對(duì)施工進(jìn)度應(yīng)采用p3等施工進(jìn)度管理軟件進(jìn)行編制,當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符時(shí),或資金、材料、設(shè)備不能按時(shí)到位時(shí),應(yīng)對(duì)計(jì)劃進(jìn)度及時(shí)調(diào)整,并說明原因報(bào)相關(guān)方。
4.4.8工程進(jìn)度計(jì)劃一旦被批準(zhǔn)發(fā)布,即作為現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)的依據(jù),任何人不得私自更改,確需修改的要按照審批程序逐級(jí)上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
4.4.9各施工單位必須嚴(yán)格按照施工進(jìn)度計(jì)劃、每月施工作業(yè)計(jì)劃,科學(xué)管理,精心安排施工生產(chǎn),確保整個(gè)工程的施工進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)度控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)行。各專業(yè)對(duì)未按時(shí)完成的工程項(xiàng)目,要在施工計(jì)劃完成情況中注明原因。由于上道工序未完成而影響下道工序施工的項(xiàng)目,必須及時(shí)上報(bào)工程部,工程部負(fù)責(zé)計(jì)劃調(diào)整。
4.4.10項(xiàng)目每周必須組織召開一次施工生產(chǎn)調(diào)度會(huì),內(nèi)容主要總結(jié)上周計(jì)劃完成情況,及下達(dá)下周施工計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決各單位施工進(jìn)度等問題,動(dòng)態(tài)更新調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃、補(bǔ)充和動(dòng)態(tài)調(diào)整月施工進(jìn)度計(jì)劃。
4.2進(jìn)度考核
4.2.1項(xiàng)目應(yīng)在工程開工前,根據(jù)工程施工范圍,總體進(jìn)度要求等,明確該工程項(xiàng)目關(guān)鍵進(jìn)度控制點(diǎn)(一般應(yīng)包括工程里程碑進(jìn)度、各專業(yè)主要施工項(xiàng)目的開工節(jié)點(diǎn)、土建-安裝重要的中間移交項(xiàng)目等)作為進(jìn)度考核點(diǎn),提取一定比例的合同價(jià)款,作為工程進(jìn)度考核款。
4.2.2關(guān)鍵進(jìn)度控制點(diǎn)滿足進(jìn)度控制要求的.各專業(yè),由項(xiàng)目返回相應(yīng)比例的進(jìn)度考核款。
4.2.3由于天氣、圖紙、設(shè)計(jì)、設(shè)備、材料等原因造成工程延誤的,各專業(yè)應(yīng)及時(shí)匯報(bào),經(jīng)工程部門及總工確認(rèn)后方可作為延誤工期的依據(jù),若無任何外界因素,并確因各專業(yè)內(nèi)部原因造成工期延誤的工程部門不給予確認(rèn)。
4.2.4每周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)對(duì)上周的施工計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核,對(duì)未完成周計(jì)劃的各專業(yè),除不可抗力原因及上條規(guī)定之外,視嚴(yán)重程度,項(xiàng)目給予500元~10000元罰款,罰款限三天內(nèi)上交,逾期不上交由經(jīng)營管理部按雙倍處罰。未完成月進(jìn)度計(jì)劃的,同時(shí)扣發(fā)工程進(jìn)度考核款。
4.2.5處罰(項(xiàng)目考核:責(zé)任部門為工程管理部,經(jīng)營管理部協(xié)助)
4.2.5.1各專業(yè)承擔(dān)的工程項(xiàng)目關(guān)鍵進(jìn)度控制點(diǎn)每推遲1天罰款10000元~20000元。
4.2.5.2周計(jì)劃未完成,若涉及關(guān)鍵里程碑控制點(diǎn),且由于其自身原因未能積極組織施工而產(chǎn)生,并嚴(yán)重影響到整個(gè)工程的投產(chǎn)日期,按4.2.5.1條款處罰。
4.2.5.3周計(jì)劃未完成,若施工內(nèi)容為非關(guān)鍵里程碑控制點(diǎn),但進(jìn)度脫期,對(duì)工程總體進(jìn)度影響較大,并可能使后道工序施工成為關(guān)鍵線路控制點(diǎn),進(jìn)而影響到整個(gè)工程的投產(chǎn)日期,則對(duì)此專業(yè)處以3000元~4000元罰款。
4.2.5.4周計(jì)劃未完成,若施工內(nèi)容為非關(guān)鍵工序,且有充足的浮時(shí)可供調(diào)整,則將依據(jù)此專業(yè)后續(xù)措施的效果,給予500元~2000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
4.2.5.5月計(jì)劃的盤點(diǎn),按該月最后一周的周計(jì)劃進(jìn)行考核,處罰數(shù)額加倍。
4.2.5.6對(duì)于不及時(shí)上報(bào)周計(jì)劃的各專業(yè),項(xiàng)目對(duì)此單位給予200元罰款。
4.2.5.7對(duì)于提前完成周計(jì)劃及月計(jì)劃的施工班組,經(jīng)項(xiàng)目工程部、總工及項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后,將給予一定額度的獎(jiǎng)勵(lì)。
公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度2
工程的施工進(jìn)度計(jì)劃安排是整個(gè)工程管理的主軸線,計(jì)劃編制人員必須依據(jù)以下幾點(diǎn)編制進(jìn)度計(jì)劃:
1、工程項(xiàng)目合同對(duì)總工期和單位工程工期的要求;
2、施工圖、施工方案;
3、施工定額和造價(jià)信息;
4、施工現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)濟(jì)及現(xiàn)場實(shí)際條件。
一、施工進(jìn)度計(jì)劃的編制程序:
1、根據(jù)工程項(xiàng)目總進(jìn)度的要求確定單位工程的開工順序和進(jìn)度。
2、計(jì)算各單位工程的分部、分項(xiàng)工程量,并確定施工順序及所需人工、材料和機(jī)械數(shù)量。
3、排出單位工程的施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。
4、最后排出整個(gè)項(xiàng)目的'網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,找出關(guān)鍵線路。
二、在開工前,項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工的總進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃的規(guī)定,編制主要物資采購、主要分包單位選擇、樣板間制作、大型機(jī)具、設(shè)備進(jìn)場等施工中的重要環(huán)節(jié)的時(shí)間安排。
三、月份進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)部進(jìn)行編制,綜合水電專業(yè)安排,并報(bào)項(xiàng)目總工審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批。工程經(jīng)理根據(jù)月份進(jìn)度計(jì)劃編制周進(jìn)度計(jì)劃,做為安排日常施工的依據(jù)。
四、編制綜合施工計(jì)劃:
1、項(xiàng)目總工程師組織編制施工總進(jìn)度計(jì)劃和針對(duì)基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修的分階段施工計(jì)劃。
2、各專業(yè)分包單位,根據(jù)土建分階段施工計(jì)劃編制出分階段施工配合計(jì)劃。
3、將各分包單位的配合計(jì)劃按工藝順序和要求并入土建施工計(jì)劃而組成綜合施工進(jìn)度計(jì)劃。
五、編制進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)注意的事項(xiàng):
1、進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)盡提前,注意時(shí)效性。
2、施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)力求全面配套,將項(xiàng)目施工全過程的工作和各種人力、物力、財(cái)力資源配備嚴(yán)密銜接起來,納入統(tǒng)一的計(jì)劃控制系統(tǒng)。
3、進(jìn)度計(jì)劃的編制應(yīng)強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是,判斷準(zhǔn)確,既考慮項(xiàng)目目標(biāo),又考慮具體的約束條件和實(shí)際可能;既積極可靠,又留有余地,保證計(jì)劃落到實(shí)處。
4、計(jì)劃內(nèi)容要細(xì)致而具體。從總體進(jìn)度計(jì)劃到具體作業(yè)計(jì)劃的工作內(nèi)容要分解逐級(jí)展開,逐一對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)工程都確定相互銜接的邏輯關(guān)系,明確最早、最遲開竣工時(shí)間、工程量以及需要投入的資源量和用工量,把一項(xiàng)復(fù)雜工程分解為相互銜接的單項(xiàng)工程。必要時(shí)需做工序銜接小時(shí)計(jì)劃。
5、搞好綜合平衡,確保施工的連續(xù)性和均衡性,使計(jì)劃建立在可靠的技術(shù)和物資基礎(chǔ)上。
六、加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的檢查控制:
1、從施工組織保證系統(tǒng)對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行控制:項(xiàng)目經(jīng)理要以工程總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為依據(jù),善于利于召開項(xiàng)目定期協(xié)調(diào)會(huì)的方式,協(xié)調(diào)各種關(guān)系和矛盾,及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的嚴(yán)肅性。
2、建立完善的報(bào)表信息反饋系統(tǒng),使計(jì)劃在執(zhí)行過程得到不斷調(diào)整:在編制過程中,要聽取各方面的意見,計(jì)劃安排應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作提出明確的進(jìn)度要求,對(duì)責(zé)任單位和個(gè)人有明確的“責(zé)、權(quán)、利”規(guī)定。
3、做好綜合平衡和調(diào)度工作:以達(dá)到全面控制,保證均衡生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃。
公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度3
1總則
1.2明確項(xiàng)目所在公司進(jìn)度管理責(zé)任人的義務(wù),實(shí)施進(jìn)度管理與公司考核及獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤的措施,確保高效、優(yōu)質(zhì)地完成項(xiàng)目建設(shè)的任務(wù)。
2進(jìn)度管理的組織
2.1管理公司經(jīng)營管理委員會(huì)為進(jìn)度管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)各項(xiàng)目所在公司進(jìn)度審核工作。
2.2管理公司經(jīng)營管理部是進(jìn)度管理的業(yè)務(wù)歸口部門,負(fù)責(zé)各項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度的分析整理和監(jiān)督,定期匯報(bào)。
2.3管理公司各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)各項(xiàng)目所在公司專項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)度的管理工作,負(fù)責(zé)及時(shí)了解掌握各項(xiàng)目專項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并定期將各項(xiàng)目所在公司專項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)度完成情況匯總到管理公司經(jīng)營管理部。
2.4各項(xiàng)目所在公司總經(jīng)理為項(xiàng)目進(jìn)度管理的責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本公司的進(jìn)度管理工作。
2.5各項(xiàng)目所在公司開發(fā)設(shè)計(jì)部為進(jìn)度管理的歸口部分,負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的管理工作。
3進(jìn)度管理的實(shí)施
3.1項(xiàng)目分期進(jìn)度
3.1.1在項(xiàng)目整體經(jīng)營策劃書中擬定項(xiàng)目總體開發(fā)進(jìn)度,作為整個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的`經(jīng)營周期。
3.1.2根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際的分期進(jìn)度情況編制分期進(jìn)度計(jì)劃,在分期項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)開始前的一個(gè)月完成分期項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)管理公司經(jīng)營管理委員會(huì)審批。
3.1.3經(jīng)批準(zhǔn)后的項(xiàng)目分期進(jìn)度將作為項(xiàng)目經(jīng)營管理責(zé)任書中項(xiàng)目開發(fā)周期的附件。
3.2年度、季度開發(fā)進(jìn)度
3.2.1每年年初各項(xiàng)目所在公司根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度編制要點(diǎn)的要求開始著手?jǐn)M定本年度各公司開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃(其中包括各項(xiàng)目各期營銷進(jìn)度、規(guī)劃進(jìn)度、資金進(jìn)度、招投標(biāo)進(jìn)度等),并報(bào)管理公司經(jīng)營管理委員會(huì)審批。
3.2.2經(jīng)審批確定后的項(xiàng)目年度開發(fā)進(jìn)度將下發(fā)各項(xiàng)目所在公司執(zhí)行,各項(xiàng)目所在公司需將年度進(jìn)度計(jì)劃分解為季度進(jìn)度計(jì)劃并報(bào)管理公司經(jīng)營管理部備案。
3.2.3管理公司各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤各項(xiàng)目專項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作進(jìn)展情況,使項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度在受控范圍之內(nèi),并每月將各項(xiàng)目進(jìn)度情況(能夠用橫道圖表達(dá)的盡量使用橫道圖)匯總到管理公司經(jīng)營管理部。
3.2.4管理公司經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)每季度編制各項(xiàng)目進(jìn)度完成情況評(píng)估報(bào)告。
4進(jìn)度調(diào)整的管理
4.1在項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營過程中如管理公司各業(yè)務(wù)部門或各項(xiàng)目所在公司進(jìn)度管理員發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度的某一項(xiàng)進(jìn)度比原擬定的年度進(jìn)度計(jì)劃延遲在1個(gè)月之以內(nèi)的,應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整或整改措施確保整體進(jìn)度能夠按時(shí)完成,并報(bào)管理公司經(jīng)營管理部備案。
4.2如項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度的某一項(xiàng)專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃比原進(jìn)度延遲一個(gè)月以上或由于某些原因已確認(rèn)無法按時(shí)完成原定進(jìn)度計(jì)劃的,應(yīng)認(rèn)真分析原因,如需調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)報(bào)管理公司批準(zhǔn)。
4.3管理公司及項(xiàng)目所在公司進(jìn)度管理員如提前發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)進(jìn)度無法按原定進(jìn)度計(jì)劃完成的,應(yīng)及時(shí)預(yù)警,提出解決方案,避免項(xiàng)目進(jìn)度的延遲。
5相關(guān)作業(yè)流程和指引文件
公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度4
為了保證公司項(xiàng)目決策的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規(guī)范。
一、組織設(shè)置及職能
1、決策委員會(huì)
決策委員會(huì)承擔(dān)了公司新項(xiàng)目是否開展的最終決策權(quán),委員會(huì)共設(shè)7人,由總經(jīng)理任委員會(huì)主席,其他六位成員分別為運(yùn)營部總監(jiān),市場部總監(jiān),財(cái)務(wù)部總監(jiān),人力行政部總監(jiān),市場策劃部總監(jiān),小記者負(fù)責(zé)人。委員會(huì)表決采取多數(shù)決形式,由參與會(huì)議的2/3以上表決通過,方可執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目,但總經(jīng)理享有一票否決權(quán)。
2、項(xiàng)目組
負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告、資金預(yù)算、項(xiàng)目流程、風(fēng)險(xiǎn)分析等系列材料的制作、管理及審批。項(xiàng)目組設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目成員根據(jù)需要,提請(qǐng)決策委員會(huì)審批同意后,由人事統(tǒng)一調(diào)度。
二、新設(shè)項(xiàng)目程序
1、項(xiàng)目發(fā)起
公司部門經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項(xiàng)目,提交至部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過后,召集決策委員會(huì)進(jìn)行表決。
2、項(xiàng)目立項(xiàng)
由決策委員會(huì)確立項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)《立項(xiàng)報(bào)告書》的起草,立項(xiàng)報(bào)告書應(yīng)包括項(xiàng)目內(nèi)容,可行性分析,項(xiàng)目預(yù)算,項(xiàng)目營利性分析等,報(bào)告書提交至決策委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)向委員會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)匯報(bào)。
3、項(xiàng)目啟動(dòng)
3—1項(xiàng)目章程:
公司每個(gè)項(xiàng)目都需要建立相應(yīng)的項(xiàng)目章程,需要包括項(xiàng)目描述,項(xiàng)目組職責(zé),包括組長職責(zé)與組員職責(zé),以及相應(yīng)的`處罰獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)。通過項(xiàng)目章程指導(dǎo)和約束管理整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭制定項(xiàng)目管理章程,發(fā)送給決策委員會(huì)成員。
3—2項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議:
每個(gè)項(xiàng)目在啟動(dòng)時(shí),均需要舉行項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,由項(xiàng)目組長組織召開,總經(jīng)理列席參加或派人參加。
會(huì)議議程包括:項(xiàng)目介紹、發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目的描述、項(xiàng)目需求和背景、項(xiàng)目目標(biāo)或者目的、項(xiàng)目范圍、角色和職責(zé)、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。
3—3WBS(工作分解結(jié)構(gòu))工作表:
通過WBS工作表,明確項(xiàng)目中具體的工作內(nèi)容,以及相關(guān)工作項(xiàng)目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項(xiàng)目整體計(jì)劃的一個(gè)重要組成部分。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會(huì)及項(xiàng)目組全體成員。
3—4項(xiàng)目預(yù)算管理:
項(xiàng)目預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)按照WBS工作表進(jìn)行制定,初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費(fèi)用投入,包括項(xiàng)目的整體投入部分。項(xiàng)目預(yù)算作為后期項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用支出的重要參照標(biāo)準(zhǔn)。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目預(yù)算,發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。
3—5項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告:
項(xiàng)目啟動(dòng)工作完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目的范圍、預(yù)算和項(xiàng)目工作分解進(jìn)行分析總結(jié),提出下一步的工作安排。項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成,發(fā)送給決策委員會(huì)及項(xiàng)目組全體成員。
4、項(xiàng)目計(jì)劃
4—1項(xiàng)目計(jì)劃書:
公司所有項(xiàng)目,必須以甘特圖的形式制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃書,項(xiàng)目計(jì)劃中重點(diǎn)體現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度,資源情況及項(xiàng)目里程碑。將整個(gè)項(xiàng)目按進(jìn)度進(jìn)行分解,并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況形成控制。項(xiàng)目計(jì)劃書由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。
4—2項(xiàng)目組培訓(xùn)計(jì)劃:
制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,并按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施過程的培訓(xùn)工作。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,并將培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。
4—3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:
在整個(gè)項(xiàng)目過程中,通過風(fēng)險(xiǎn)分析和管理制定出項(xiàng)目實(shí)施策略,加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,更有利于項(xiàng)目的實(shí)施。在項(xiàng)目計(jì)劃階段需要對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)做充分分析。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理分析,并將風(fēng)險(xiǎn)管理表發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。
5、項(xiàng)目執(zhí)行和控制:
5—1項(xiàng)目過程報(bào)告:
項(xiàng)目執(zhí)行過程中必須定期提報(bào)過程報(bào)告,要求所有項(xiàng)目必須每周六下班前提報(bào)本周的項(xiàng)目過程報(bào)告,項(xiàng)目過程報(bào)告的接收方為決策委員會(huì)。
5—2任務(wù)時(shí)間報(bào)告:
項(xiàng)目計(jì)劃中對(duì)分解任務(wù)都規(guī)定了完成時(shí)間,負(fù)責(zé)任務(wù)的資源(責(zé)任人)必須在到期后24小時(shí)內(nèi),對(duì)負(fù)責(zé)任務(wù)進(jìn)行報(bào)告,發(fā)送給決策委員會(huì)。
5—3項(xiàng)目變更管理:
對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行過程中的變更,必須通過書面形式提報(bào),由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,整體調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容。項(xiàng)目變更管理申請(qǐng),由發(fā)起人提報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、決策委員會(huì)。
5—4項(xiàng)目里程碑管理:
項(xiàng)目里程碑直接觸發(fā)項(xiàng)目例會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在里程碑點(diǎn)組織項(xiàng)目例會(huì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行討論分析,查找沒有按時(shí)完成的原因,總結(jié)前期工作,計(jì)劃下一步項(xiàng)目內(nèi)容。
6項(xiàng)目完成
項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告:
項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的驗(yàn)收評(píng)審工作。
公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度5
為了規(guī)范集團(tuán)IT各項(xiàng)工作,提高IT系統(tǒng)的可靠性,提高IT總體服務(wù)水平,并使得相關(guān)工作具有持續(xù)改善性及相互協(xié)作性,特制定統(tǒng)一的IT規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),包括建立統(tǒng)一的設(shè)備管理規(guī)范,統(tǒng)一的IT網(wǎng)絡(luò)及安全標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的系統(tǒng)管理及維護(hù)流程等。
CIT在與各廠討論的基礎(chǔ)上,結(jié)合各廠的情況,統(tǒng)一制定了以下集團(tuán)IT管理規(guī)章制度,請(qǐng)各公司參照?qǐng)?zhí)行。由于集團(tuán)各地實(shí)際情況較復(fù)雜,我們本次編寫的規(guī)章制度覆蓋面有限,存在不當(dāng)之處請(qǐng)各廠指正,我們將隨著集團(tuán)IT系統(tǒng)不斷發(fā)展,進(jìn)一步修改完善集團(tuán)IT的各項(xiàng)制度。
一、集團(tuán)電腦設(shè)備管理規(guī)范
1、設(shè)備管理工作范圍集團(tuán)相關(guān)電腦設(shè)備均為集團(tuán)資產(chǎn)。所有設(shè)備的維護(hù)、管理及設(shè)備規(guī)格的審核由各公司IT部門負(fù)責(zé).各公司IT部門需設(shè)立電腦設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的管理工作。對(duì)于本公司的所有電腦設(shè)備必須列管,并由會(huì)計(jì)部門提供固定資產(chǎn)編號(hào),在顯著位置粘貼固定資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)簽。如有人員因?yàn)樵诩瘓F(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作,應(yīng)首先歸還原公司的所有IT資產(chǎn)后再向新公司申請(qǐng)。
2、設(shè)備采購規(guī)格為了保障集團(tuán)各項(xiàng)系統(tǒng)在硬件平臺(tái)上的正常運(yùn)行,便于統(tǒng)一設(shè)備維護(hù)工作,降低總體費(fèi)用。CIT將適時(shí)更新《集團(tuán)電腦設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)》,統(tǒng)一設(shè)備使用規(guī)格。各公司需按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(如有其他生產(chǎn)上的特殊規(guī)格設(shè)備,不在此限制內(nèi))《集團(tuán)電腦設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)》將適時(shí)在總部信息網(wǎng)站上公布更新。
3、非公司資產(chǎn)電腦管理辦法原則上非公司電腦設(shè)備不得接入公司網(wǎng)絡(luò)
a.公司員工之個(gè)人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因,必須經(jīng)使用部門提出申請(qǐng),由公司最高主管(如公司總經(jīng)理,辦事處首席)同意后,由IT部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝集團(tuán)防毒和補(bǔ)丁升級(jí)等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡(luò)。該電腦由IT統(tǒng)一編號(hào)記錄在案,以便適時(shí)檢查更新系統(tǒng)安全程序。
b、集團(tuán)內(nèi)其他友廠員工因公出差需加入當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò),需經(jīng)相關(guān)接待部門人員確認(rèn),并由IT部工程師檢查系統(tǒng)安全性后,加入當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)。
c、外來供應(yīng)商的電腦不能擅自加入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必須由相關(guān)接洽部門最高主管確認(rèn)后,才可接入與公司內(nèi)網(wǎng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)隔離的獨(dú)立網(wǎng)段。
在硬件條件允許的情況下,IT將逐步在各地實(shí)施802.1X安全認(rèn)證,采用技術(shù)手段防止外來設(shè)備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。同時(shí)要求各廠新購網(wǎng)絡(luò)設(shè)備符合802.1X的標(biāo)準(zhǔn)。在各廠實(shí)施802.1x條件未成熟的情況下,可先使用電腦MAC地址綁定的辦法,防止外來電腦隨意接入。
4、軟件許可證的管理
a、集團(tuán)所有電腦安裝的軟件必須為正版軟件。
b、集團(tuán)常用標(biāo)準(zhǔn)軟件(微軟的各類軟件、IBM的各類軟件、SAP的各類軟件、SYMANTEC及TREND的防毒系統(tǒng)軟件、CHECKPOINT防火墻軟件)許可證之采購由總部CIT根據(jù)各地的需求申請(qǐng)統(tǒng)一進(jìn)行。非標(biāo)準(zhǔn)軟件許可證之采購由各公司提出申請(qǐng),經(jīng)總部CIT審核后由當(dāng)?shù)刈孕胁少,并統(tǒng)一以集團(tuán)公司“金光紙業(yè)(中國)投資有限公司”的名義進(jìn)行注冊(cè)。以便利于各公司靈活調(diào)配。
c、各公司由專人負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卦S可證的管理,統(tǒng)計(jì)當(dāng)?shù)卦S可證數(shù)量和使用情況。定期將信息匯總總部。
暫時(shí)不使用的許可證可提交總部由總部協(xié)調(diào)分配,防止許可證的閑置。如發(fā)現(xiàn)用戶非法使用未經(jīng)授權(quán)的軟件,需予以刪除,如用戶因工作原因確實(shí)需要使用該軟件,請(qǐng)立即與總部進(jìn)行聯(lián)系,總部將協(xié)調(diào)集團(tuán)資源,在一周內(nèi)提出解決建議。
5、設(shè)備損壞與賠償用戶領(lǐng)用電腦設(shè)備后,需對(duì)所領(lǐng)用的`設(shè)備資產(chǎn)負(fù)責(zé)。平時(shí)要愛護(hù)設(shè)備并嚴(yán)格按公司要求合理使用,盡量延長設(shè)備使用壽命。若用戶使用的設(shè)備發(fā)生人為損壞、設(shè)備遺失等,需要按以下流程執(zhí)行賠償:
a、設(shè)備遺失
由當(dāng)?shù)毓膊块T或人事部出具設(shè)備遺失證明后,經(jīng)用戶部門主管確認(rèn),由會(huì)計(jì)部按遺失當(dāng)日為止,按照設(shè)備折舊年限計(jì)算殘值,由用戶本人作價(jià)賠償。
b.設(shè)備損壞
用戶正常使用的情況下發(fā)生設(shè)備損壞,且產(chǎn)生維修費(fèi)用,由用戶所在部門承擔(dān)。如因蓄意或不正規(guī)使用造成損壞,所有費(fèi)用均應(yīng)由用戶本人承擔(dān)。
6、設(shè)備報(bào)廢
由各廠IT設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備使用現(xiàn)狀和使用年限提出報(bào)廢申請(qǐng),根據(jù)相應(yīng)的核決權(quán)限,提交當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)部門和總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由相關(guān)部門辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)。
設(shè)備出現(xiàn)以下情況可以申請(qǐng)報(bào)廢:
a、設(shè)備超過保修期,且維修費(fèi)用超過其殘值的50%;
b、維修后半年內(nèi)超過兩次以上維修的,且單次維修費(fèi)用超過其殘值20%的。
c、因配件停產(chǎn)原因,無法維修,且無法用其他配件取代。
d、因特別作業(yè)需求此設(shè)備已無法滿足該作業(yè),且此設(shè)備無法升級(jí)又不能滿足任何其他作業(yè)所需的。
e、使用超過五年以上的,且無法滿足當(dāng)前作業(yè)需求。
二、集團(tuán)電腦用戶使用規(guī)范
1、公司電腦的使用權(quán)限分類
為了提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,保證集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)的暢通運(yùn)作。集團(tuán)對(duì)電腦及IT資源的使用有一定的限制。對(duì)屬公司資產(chǎn)之電腦使用權(quán)限作以下分類:
a、權(quán)限嚴(yán)格管制類
為了保障系統(tǒng)安全,公司對(duì)一般用戶的電腦權(quán)限將進(jìn)行嚴(yán)格管控,在此權(quán)限下,用戶無法自行安裝任何軟件或修改任何系統(tǒng)配置,僅能使用與工作相關(guān)之應(yīng)用程序。
b、非權(quán)限嚴(yán)格管制類
部分用戶因工作特殊需要,需提升本機(jī)權(quán)限,以便可以自行進(jìn)行軟件安裝等操作,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)部門主管同意,并經(jīng)各公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,可適當(dāng)放寬用戶對(duì)本機(jī)的權(quán)限。建議用于工作的私人筆記本電腦可以歸入該類管理。
2、用戶電腦使用規(guī)范
a、用戶必須在遵守國家法律,遵守集團(tuán)規(guī)章制度的前提下使用各公司IT提供的各項(xiàng)信息系統(tǒng),并對(duì)自己的所有行為承擔(dān)法律責(zé)任。
b、公司所有電腦設(shè)備僅用于與工作相關(guān)的應(yīng)用。僅有權(quán)訪問經(jīng)過授權(quán)的相應(yīng)系統(tǒng)。不得用于與工作無關(guān)的各項(xiàng)使用。
c、為了保證集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)安全,所有要訪問公司或集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)資源的電腦,必須使用自己的域用戶帳戶登陸集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)域,以便進(jìn)行補(bǔ)丁及病毒庫升級(jí)等工作。每個(gè)登錄名必須設(shè)置口令、并定期修改。用戶口令至少每半年修改一次,密碼長度必須6位以上,必須與前1次密碼不同。IT部將利用技術(shù)手段逐步對(duì)所有系統(tǒng)的密碼強(qiáng)制實(shí)行以上策略。
d、因工作需要用戶可以申請(qǐng)?jiān)L問INTERNET,公司有權(quán)對(duì)用戶的上網(wǎng)行為作記錄。IT將保留最近2個(gè)月的上網(wǎng)日志,以供相關(guān)部門主管查詢。
e、用戶使用INTERNET時(shí),在工作時(shí)間內(nèi)不得下載與工作無關(guān)的資料,如有上述情況發(fā)生,IT將立即停止其網(wǎng)絡(luò)訪問的權(quán)限,并知會(huì)相關(guān)部門主管。
f、集團(tuán)采用LOTUSNOTES作為用戶郵件客戶端。用戶需合理使用郵件系統(tǒng),不得利用郵件系統(tǒng)傳送與工作無關(guān)的內(nèi)容,同時(shí)控制郵件大小,原則上單個(gè)郵件的大小限制在10M以內(nèi)。
g、集團(tuán)所有的信息資料包括用戶本機(jī)的工作文檔都屬于公司所有,所有用戶必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護(hù)以上資料,未經(jīng)允許任何人不得私自復(fù)制、傳播任何機(jī)密資料。
h、用戶需對(duì)個(gè)人電腦上所存儲(chǔ)的文件負(fù)責(zé)。個(gè)人電腦中的公司重要文件及資料,平日必需存入公司/集團(tuán)之資料庫或文件系統(tǒng),以保護(hù)公司資料之完整性及安全性。以預(yù)防個(gè)人操作不慎及遭病毒破壞、或離職人員惡意破壞等導(dǎo)致資料遺失或泄密所造成公司重大損失。筆記本電腦用戶需特別加強(qiáng)設(shè)備的物理保護(hù),防止因電腦失竊造成數(shù)據(jù)損失。
i、公司如果發(fā)現(xiàn)員工利用網(wǎng)絡(luò)惡意散布病毒,群發(fā)垃圾郵件、竊取公司重要文件等危害公司信息安全、損害公司利益的行為將提交人力資源部,按相關(guān)規(guī)定處罰。
三、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
1、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理體系集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)骨干架構(gòu)的規(guī)劃由CIT統(tǒng)一進(jìn)行,各地IT必須根據(jù)CIT制定的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的配置和建設(shè)。所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由所屬單位的網(wǎng)絡(luò)管理人員操作,其他人員不得隨意進(jìn)行操作,或更改設(shè)備的物理聯(lián)接方式。
2、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
a、集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)將根據(jù)應(yīng)用的重要性采用四級(jí)結(jié)構(gòu)中心網(wǎng)絡(luò)位于本集團(tuán)的SAP中心(金東)、總部網(wǎng)絡(luò)中心,所有其他單位的網(wǎng)絡(luò)必須能夠訪問中心網(wǎng)絡(luò),以保障各項(xiàng)應(yīng)用的正常運(yùn)行。
b、集團(tuán)IP地址規(guī)劃
APP中國目前分配內(nèi)部IP地址段172.18.0.0-172.18.255.255給總部及各廠使用,分配172.23.0.0-172.23.255.255給各地內(nèi)貿(mào)及林業(yè)使用。分配172.19.0.0-172.19.255.255給各海外機(jī)構(gòu)使用,地址空間由CIT管理和分配,各地均應(yīng)使用屬于自己的IP地址空間段,不得擅自使用其他地址空間。
c、DHCP啟用為了方便集團(tuán)內(nèi)部出差員工的使用,各地必須在部分或全部辦公區(qū)域?qū)蛻舳擞脩魡⒂肈HCP。以避免用戶重新更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置之麻煩。并根據(jù)本規(guī)章之非公司資產(chǎn)電腦管理辦法來協(xié)助外來用戶訪問相應(yīng)資源。
d、VLAN啟用
為了提高系統(tǒng)安全性,防止網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴對(duì)系統(tǒng)的影響,各地IT需根據(jù)當(dāng)?shù)貞?yīng)用情況,在本地網(wǎng)絡(luò)內(nèi)劃分VLAN。
3、各地INTERNET接入架構(gòu)各地需加強(qiáng)INTERNET網(wǎng)絡(luò)出入口管理,各地的INTERNET接入方案必須遵循以下原則,并經(jīng)CIT審批后方可實(shí)施。
在未采取安全措施的情況下,禁止內(nèi)部網(wǎng)直接連接INTERNET,必須有防火墻或代理服務(wù)器等才可連接外部網(wǎng)絡(luò)。防火墻設(shè)備集團(tuán)統(tǒng)一使用CHECKPOINT或CISCO系列產(chǎn)品。如有專線與總部連接的公司可以通過DMZ(隔離區(qū))與集團(tuán)總部相連,以保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的獨(dú)立安全。
4、微軟ActiveDirectory目錄架構(gòu)集團(tuán)采用基于微軟WINDOWS2003SERVER的AD(ActiveDirectory)作為集團(tuán)的目錄服務(wù),集團(tuán)中國區(qū)所有公司的AD根域?yàn)锳PP.COM.CN。AD集中控制用戶登錄,身份驗(yàn)證以及目錄對(duì)象的訪問控制。通過單點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)登錄,管理員可以管理分散在網(wǎng)絡(luò)各處的目錄數(shù)據(jù)和組織單位,經(jīng)過授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)用戶可以訪問網(wǎng)絡(luò)任意位置的授權(quán)資源。通過基于組策略的管理則簡化網(wǎng)絡(luò)管理,提高了對(duì)于復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的管理簡便性。
5、郵件系統(tǒng)架構(gòu)集團(tuán)統(tǒng)一使用LOTUSDOMINO作為集團(tuán)郵件和協(xié)作系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)軟件,為了便于整個(gè)LOTUSDOMINO系統(tǒng)架構(gòu)由CIT統(tǒng)一規(guī)劃。(具體操作詳見附件3.3Domino服務(wù)器管理規(guī)范)集團(tuán)長遠(yuǎn)規(guī)劃將集中管理DOMINO系統(tǒng)的INTERNET出口。僅CIT總部設(shè)置集團(tuán)SMTP出入口和WEBMAIL服務(wù)器。目前現(xiàn)已有的SMTP出口保持不變,隨著網(wǎng)絡(luò)帶寬和性能的提高,逐步將各廠及內(nèi)貿(mào)等單位之郵件服務(wù)器遷移至CIT總部。減少各地DOMINO服務(wù)器數(shù)量,降低運(yùn)維成本,提高服務(wù)質(zhì)量。
四、集團(tuán)系統(tǒng)日常維護(hù)規(guī)范
1、日常維護(hù)工作范圍
a、日常維護(hù)工作指對(duì)公司現(xiàn)有IT基礎(chǔ)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),以保障用戶所使用的基本系統(tǒng)及上層應(yīng)用正常運(yùn)作的基礎(chǔ)工作,是各項(xiàng)系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提。各地IT部門需安排專門系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)工作,做好系統(tǒng)日常維護(hù)記錄。系統(tǒng)管理員每天必須檢查以下各項(xiàng)系統(tǒng)之運(yùn)行狀態(tài),如有異常需及時(shí)處理基于WINDOWS的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu),包括AD服務(wù)器,DHCP,DNS,ISA或其他INTERNET代理系統(tǒng)各公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用系統(tǒng)防病毒,補(bǔ)丁升級(jí)等安全支持系統(tǒng)所有IT負(fù)責(zé)的主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及設(shè)備運(yùn)行環(huán)境的日常檢查所有系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的日常備份和系統(tǒng)故障恢復(fù)。
2、病毒日常防范工作
各公司IT系統(tǒng)管理員必須保證公司內(nèi)所有電腦都安裝客戶端防病毒軟件,并保證病毒庫及時(shí)得到更新。集團(tuán)根據(jù)各廠現(xiàn)有情況,建議用戶端采用TrendMicro或Symantec的企業(yè)級(jí)防毒解決方案。郵件系統(tǒng)建議統(tǒng)一采用Symantec的郵件防毒過濾產(chǎn)品?偛繉⒓皶r(shí)在集團(tuán)信息網(wǎng)站上更新最新的病毒、補(bǔ)丁信息及防護(hù)手段,希望各廠IT及時(shí)查看并交流經(jīng)驗(yàn)信息。
3、病毒應(yīng)急處理流程
各地應(yīng)建立病毒應(yīng)急處理機(jī)制,管理人員發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)夭《颈l(fā)時(shí),應(yīng)及時(shí)把已感染的電腦斷網(wǎng)隔離,防止擴(kuò)散到其他網(wǎng)段和電腦,并把相關(guān)病毒信息及時(shí)告知總部,便于總部和其他廠辦協(xié)同制訂緊急處理措施。
4、系統(tǒng)補(bǔ)丁更新工作
由于操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序軟件存在一些安全漏洞,各地必須及時(shí)安裝補(bǔ)丁程序以消除這些安全隱患。為了加強(qiáng)微軟操作系統(tǒng)補(bǔ)丁管理,各地均應(yīng)盡快設(shè)立微軟補(bǔ)丁升級(jí)服務(wù)器(WSUS),通過微軟組策略的設(shè)置對(duì)客戶端進(jìn)行補(bǔ)丁的分發(fā),并請(qǐng)IT管理員通知用戶進(jìn)行及時(shí)更新以保證系統(tǒng)的安全。
5、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)
各廠IT管理員需根據(jù)各類資料的重要性,相應(yīng)安排每天/每周/每月的備份計(jì)劃。要求IT管理員能夠及時(shí)恢復(fù)文件服務(wù)器及郵件等重要數(shù)據(jù)。如關(guān)鍵應(yīng)用服務(wù)器發(fā)生故障,要求IT管理員在4小時(shí)內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)的應(yīng)用,并在8小時(shí)內(nèi)恢復(fù)備份數(shù)據(jù)的使用。
五、集團(tuán)IT員工自律規(guī)范
1、集團(tuán)信息系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)(包括用戶本機(jī)數(shù)據(jù))均屬于公司所有。所有IT員工必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護(hù)以上數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)任何違反本條例的行為立即提交人力資源部議處,并且公司保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
2、IT人員因工作關(guān)系可能接觸到部分公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)相關(guān)人員之允許,任何人不得擅自查閱、復(fù)制或傳播相關(guān)內(nèi)容。嚴(yán)格禁止IT人員惡意毀壞、篡改資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為立即開除,并根據(jù)其后果追究相關(guān)法律責(zé)任。
3、IT人員應(yīng)以公司利益為重,加強(qiáng)安全意識(shí)教育學(xué)習(xí),切實(shí)做好各項(xiàng)相關(guān)系統(tǒng)的日常安全檢查,發(fā)現(xiàn)漏洞立即匯報(bào),并制定相應(yīng)解決方案。
4、用戶之電腦數(shù)據(jù)備份等工作由用戶自行負(fù)責(zé),除非經(jīng)過用戶同意,原則上IT維護(hù)人員不可接觸用戶電腦上的任何數(shù)據(jù)文件。
5、嚴(yán)格限制服務(wù)器上數(shù)據(jù)的存取控制權(quán)限,所有權(quán)限變更需經(jīng)相關(guān)數(shù)據(jù)之擁有者(DataOwner)部門主管書面確認(rèn)后方可執(zhí)行。
6、為確認(rèn)操作人員的身份,以便跟蹤操作記錄。所有系統(tǒng)管理員必須使用本人帳戶登陸系統(tǒng)。嚴(yán)格限制類似ADMINISTRATOR、ROOT等級(jí)管理員帳戶的使用。上述超級(jí)管理員帳戶由IT主管分配給1-2名經(jīng)授權(quán)的IT人員,只有在個(gè)人帳戶無法解決問題的情況下才可使用。每次使用超級(jí)管理員帳戶時(shí),需有明確記錄,以利爾后核查。
7、對(duì)于文件服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫等重要系統(tǒng)啟動(dòng)審核功能,記錄任何系統(tǒng)權(quán)限的變更及關(guān)鍵數(shù)據(jù)的讀取情況。
8、所有IT系統(tǒng)日志屬公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)IT部門最高主管同意,不得向任何人提供查詢。如有公司相關(guān)部門要求查詢,需以書面方式提交申請(qǐng)并由申請(qǐng)部門主管和IT主管同意后記錄在案,方可提供查詢,如有業(yè)務(wù)部門需復(fù)制這些查詢數(shù)據(jù)還需公司最高主管書面同意。
9、對(duì)于用戶要求的密碼初始化等涉及用戶資料安全的操作,需有書面申請(qǐng)并在確認(rèn)用戶身份后執(zhí)行。嚴(yán)禁直接響應(yīng)用戶電話申請(qǐng)進(jìn)行操作,以防非技術(shù)因素的身份欺騙現(xiàn)象的發(fā)生。
10、在用戶電腦維護(hù)中,禁止IT維護(hù)人員查閱、復(fù)制、修改和刪除任何用戶數(shù)據(jù)。如因工作需要必須進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)的復(fù)制備份等操作,必須經(jīng)用戶簽字同意后,在用戶監(jiān)督配合下進(jìn)行。
11、用戶服務(wù)中,在完成用戶初始化設(shè)置后,需首先指導(dǎo)用戶修改初始密碼后再讓用戶使用。并指導(dǎo)用戶使用基本安全手段保護(hù)重要數(shù)據(jù)(如文件服務(wù)器的使用、本機(jī)文件的存放,需歸檔備份的數(shù)據(jù))。
公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度6
隨著科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動(dòng)態(tài)的市場、更激烈且高水平的競爭,使項(xiàng)目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一。面對(duì)這樣一個(gè)大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且占據(jù)更多的市場份額,同時(shí)也為了加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門的協(xié)作能力,提高工作效率,開發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。
一、項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)
1.成員
殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海
2.職責(zé)
(1)項(xiàng)目的選擇
(2)立項(xiàng)
(3)組建項(xiàng)目部并確定人員(包含采購及測試人員)
(4)項(xiàng)目總進(jìn)程的監(jiān)控
(5)項(xiàng)目的`最終審核
3.權(quán)利
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的任命
(2)項(xiàng)目監(jiān)理的任命
4.義務(wù)
(1)為項(xiàng)目部協(xié)調(diào)各種關(guān)系
(2)為項(xiàng)目部提供各種支持和保障
(3)為項(xiàng)目提供所需的文件和資料
二、項(xiàng)目來源
1.公司業(yè)務(wù)合同
2.公司客戶需求
3.市場需求
三、項(xiàng)目經(jīng)理
1.任期
項(xiàng)目經(jīng)理的任期從接管該項(xiàng)目任務(wù)起,到項(xiàng)目全部完成交付,并處理好各項(xiàng)遺留問題和接受項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審?fù)戤厱r(shí)止。任期期滿后回原部門崗位。
2.職責(zé)
(1)在項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的管理下,對(duì)所指定項(xiàng)目實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé)。
(2)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場調(diào)研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟(jì)性)。
(3)提交該項(xiàng)目的可行性報(bào)告。
(4)完成公司相應(yīng)項(xiàng)目的合同要求或內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)要求。
(5)采用科學(xué)的管理方法,對(duì)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負(fù)全責(zé)。
(6)貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目內(nèi)全體人員的積極性和創(chuàng)造性。
(7)保存項(xiàng)目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。
(8)組織編制項(xiàng)目文件、項(xiàng)目小結(jié),并接受審核。
3.權(quán)利
(1)項(xiàng)目的經(jīng)營決策和設(shè)計(jì)指揮權(quán)。
(2)項(xiàng)目管理有對(duì)部門設(shè)置和人員編制建議權(quán),在部門內(nèi)部有對(duì)人員工作的分配和調(diào)整權(quán)。
(3)有權(quán)建立項(xiàng)目部內(nèi)部的各種崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,在規(guī)定范圍內(nèi),有獎(jiǎng)金分配的自主權(quán)及項(xiàng)目內(nèi)員工的獎(jiǎng)懲權(quán)。
(4)接受項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的任命,處理與項(xiàng)目有關(guān)的外部關(guān)系,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。
(5)有項(xiàng)目所需物資的采購權(quán)。
4.義務(wù)
(1)根據(jù)項(xiàng)目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負(fù)責(zé)控制、指揮項(xiàng)目實(shí)施的全過程,處理內(nèi)外關(guān)系,協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
(2)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,并提供項(xiàng)目會(huì)計(jì)資料。
(3)積極配合項(xiàng)目監(jiān)理的工作,確保項(xiàng)目按時(shí)或提前完成。
四、項(xiàng)目監(jiān)理
1.任期
項(xiàng)目監(jiān)理的任期從該項(xiàng)目正式立項(xiàng)起,到項(xiàng)目全部完成交付,并協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理處理好各項(xiàng)遺留問題和接受項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審?fù)戤厱r(shí)止。任期期滿后回原部門崗位。
2.職責(zé)
(1)根據(jù)項(xiàng)目合同的目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目部提出的技術(shù)方案、項(xiàng)目管理活動(dòng)以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動(dòng)進(jìn)行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制,以保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)、按質(zhì)完成,以保護(hù)公司的利益,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程不斷監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目集成調(diào)試階段進(jìn)行重點(diǎn)控制和監(jiān)督。
(3)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測。
(4)為優(yōu)化項(xiàng)目管理提出合理化建議。
(5)對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)問題,要和項(xiàng)目經(jīng)理交流溝通,并找出問題,同時(shí)找出解決項(xiàng)目問題的方法。
(6)嚴(yán)格控制項(xiàng)目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調(diào)查,提出處理意見,檢查處理結(jié)果。
3.權(quán)利
(1)檢查項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度滯后于計(jì)劃時(shí),有權(quán)要求項(xiàng)目經(jīng)理或提請(qǐng)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)及時(shí)采取措施,確保計(jì)劃工期。
(2)監(jiān)控項(xiàng)目費(fèi)用,核實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表和項(xiàng)目費(fèi)用清單,對(duì)不合理的費(fèi)用支出,有權(quán)提出異議。
(3)有權(quán)查閱本項(xiàng)目的全部設(shè)計(jì)文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,主持或參加本項(xiàng)目的有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。
(4)根據(jù)實(shí)際需要,在項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)授權(quán)的范圍內(nèi),可對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容作局部修改。
4.義務(wù)
(1)全力配合項(xiàng)目部的一切工作,確保項(xiàng)目按時(shí)或提前完成。
(2)負(fù)責(zé)與合同中的各部門溝通。
(3)對(duì)該項(xiàng)目提供各種支持。
(4)協(xié)助項(xiàng)目部采購該項(xiàng)目所需的物資。
五、項(xiàng)目進(jìn)程中各部門的工作匯報(bào)流程
1.項(xiàng)目部成員每周向項(xiàng)目經(jīng)理做工作匯報(bào)。
2.項(xiàng)目經(jīng)理要定期(一周)以書面形式通告項(xiàng)目監(jiān)理,其中包括:
(1)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(2)需要解決的問題。
(3)解決問題的方案。
3.項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)理每周向項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)做工作匯報(bào)。
4.項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)理根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,不定期的以書面形式向項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)做項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度匯報(bào)。
公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度7
第一章總則
第一條為加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,規(guī)范工程項(xiàng)目成本管理行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本辦法。
第二條項(xiàng)目成本管理的原則是:開源與節(jié)流相結(jié)合;全員、全過程地動(dòng)態(tài)管理;實(shí)行'標(biāo)價(jià)分離'和項(xiàng)目成本核算制;責(zé)權(quán)利相結(jié)合等。
第三條項(xiàng)目經(jīng)理部為工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任中心,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程從開工到竣工的全過程成本管理及其經(jīng)濟(jì)效果負(fù)全部責(zé)任。
第四條項(xiàng)目成本管理實(shí)行全額承包責(zé)任制和成本核算制,應(yīng)根據(jù)《中建三局項(xiàng)目全額承包管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,由公司(本辦法均指'公司或分公司')和項(xiàng)目經(jīng)理部共同測算項(xiàng)目經(jīng)理部的工程承包收入(或承包基數(shù),下同),經(jīng)雙方認(rèn)可后以責(zé)任書的形式確定。
第五條項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容包括成本預(yù)測與計(jì)劃、成本實(shí)施、成本核算、成本分析和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本責(zé)任考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等。
第六條項(xiàng)目成本核算制一律采用制造成本法或責(zé)任成本法,即項(xiàng)目經(jīng)理部只管理和核算承包范圍內(nèi)的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。
第七條項(xiàng)目成本核算制包括預(yù)算成本(責(zé)任成本)、實(shí)際成本核算,兩項(xiàng)成本的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致。
第八條公司在項(xiàng)目成本管理工作中的主要職責(zé)是:
1、制定各項(xiàng)生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和勞務(wù)分包、材料采購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、及時(shí)測算、調(diào)整項(xiàng)目承包收入,明確項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo);
3、核定項(xiàng)目資金使用計(jì)劃和范圍,協(xié)助項(xiàng)目催收工程款;
4、審核項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
5、管理、合并、匯總核算工程項(xiàng)目全部成本;
6、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理各項(xiàng)工作;
7、考核項(xiàng)目經(jīng)理部的工作業(yè)績;
8、負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
9、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項(xiàng)目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實(shí)施項(xiàng)目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
10、隨時(shí)掌握市場投標(biāo)報(bào)價(jià)情況,根據(jù)不同投標(biāo)報(bào)價(jià)體系研究、制定項(xiàng)目承包的合理方法與水平。
第九條公司應(yīng)建立成本核算制,包括人工費(fèi)管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點(diǎn)和實(shí)物計(jì)量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費(fèi)用開支辦法、成本考核與獎(jiǎng)罰制度、工程驗(yàn)工報(bào)量制度等。
第十條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門、崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第十一條項(xiàng)目各業(yè)務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)員的主要成本管理職責(zé)為:
物資員:
、俳⒔∪黝惒牧鲜瞻l(fā)、領(lǐng)用數(shù)量金額臺(tái)帳;
、诎丛戮幹聘黝惒牧系男栌昧坑(jì)劃和月耗報(bào)表,并報(bào)成本員;
③制訂材料費(fèi)控制目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料;
、芏ㄆ趯(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)并做好盤點(diǎn)記錄,及時(shí)將材料庫存和耗用情況與成本員核對(duì),做到帳物相符、帳證相符;
、莅丛聦(duì)材料費(fèi)的節(jié)超原因進(jìn)行分析并提供分析資料;
、挢(fù)責(zé)零星材料的采購及價(jià)款結(jié)算的審核工作,嚴(yán)格控制采購價(jià)格;
、吒黝惒牧蟽r(jià)格、實(shí)際消耗等信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員:
、俳⒔∪黜(xiàng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;
、诎丛戮幹朴(jì)劃工作量;
、蹏(yán)格按照施工技術(shù)組織措施計(jì)劃進(jìn)行施工;
、馨丛戮幹乞(yàn)工月報(bào),并分析統(tǒng)計(jì)報(bào)量與結(jié)算收入產(chǎn)生差異的具體原因;
、莅丛路治錾a(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)成本升降的原因,減少施工環(huán)節(jié)的各種浪費(fèi);
⑥負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
機(jī)械員:
①建立健全機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班、金額臺(tái)帳;
②根據(jù)月度計(jì)劃工作量編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃和控制目標(biāo);
、酆侠砝脵C(jī)械設(shè)備,減少設(shè)備閑置;
、芴峁┰露葯C(jī)械費(fèi)節(jié)超原因分析資料;
、葚(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備使用情況信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
預(yù)算員:
、倬幹聘黜(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算;
、谂浜铣杀締T編制成本控制目標(biāo);
、奂皶r(shí)辦理各類中間結(jié)算和變更簽證、索賠手續(xù);
④協(xié)助有關(guān)人員回收工程款;
⑤負(fù)責(zé)對(duì)分包單位及民建隊(duì)各類款項(xiàng)的結(jié)算與審核,及時(shí)向成本員提供有關(guān)結(jié)算資料;
、夼浜铣杀締T對(duì)成本的節(jié)超情況進(jìn)行認(rèn)真分析。
成本員:
、俳⒔∪杀竞怂闩_(tái)帳;
、诟鶕(jù)有關(guān)人員提供的計(jì)劃資料按月編制成本計(jì)劃;
、郯磿r(shí)編制資金使用計(jì)劃及獎(jiǎng)金申報(bào),控制非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支;
、芗皶r(shí)進(jìn)行成本核算、分析并反饋有關(guān)成本信息;
、萁M織成本分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
、挢(fù)責(zé)成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
勞資員:
、俳⒔∪斯べM(fèi)耗用明細(xì)臺(tái)帳;
、诟鶕(jù)月度計(jì)劃工作量編制人工費(fèi)需用計(jì)劃和控制目標(biāo)報(bào)成本員;
、郾O(jiān)督和審核計(jì)劃外用工、非生產(chǎn)用工和計(jì)時(shí)工的開支;
、芗皶r(shí)辦理各項(xiàng)人工費(fèi)結(jié)算,負(fù)責(zé)人工費(fèi)結(jié)算的審核等工作;
⑤按月提供人工費(fèi)的節(jié)超原因分析資料;
⑥加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的管理,協(xié)助公司對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的招標(biāo)工作;
、哓(fù)責(zé)人工費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
技術(shù)員:
、倬幹剖┕ぜ夹g(shù)組織措施計(jì)劃,優(yōu)選施工方案;
②監(jiān)督和指導(dǎo)生產(chǎn)人員落實(shí)技術(shù)組織措施;
③應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),努力降低成本;
④負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)應(yīng)用信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
第十二條除在公司附近且屬小型的項(xiàng)目可由公司兼管其成本核算以外,其他項(xiàng)目應(yīng)有專職成本員。成本員應(yīng)由業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、政治思想覺悟高、責(zé)任心強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,并經(jīng)過公司審核后才可上崗。
第二章項(xiàng)目成本計(jì)劃與控制
第十三條項(xiàng)目成本計(jì)劃包括項(xiàng)目總的計(jì)劃成本、月度或節(jié)點(diǎn)計(jì)劃成本。
1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)內(nèi)部承包基數(shù),結(jié)合自身實(shí)際,編制詳細(xì)的施工預(yù)算和成本控制計(jì)劃措施,確定項(xiàng)目成本控制總的計(jì)劃目標(biāo)。
2、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目工期要求將總計(jì)劃成本進(jìn)行分解,并以責(zé)任狀的形式明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計(jì)劃目標(biāo)。
3、項(xiàng)目必須按月編制計(jì)劃成本,由相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)分公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,編制當(dāng)月各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃,成本員進(jìn)行歸集、匯總并根據(jù)'本量利'原理測算當(dāng)月保本點(diǎn)。
第十四條項(xiàng)目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:
1、人工費(fèi)的控制:原則上應(yīng)采取招投標(biāo)辦法,主要通過總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制。
2、材料費(fèi)的.控制:實(shí)行'量價(jià)分離'原則,即采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;對(duì)于沒有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;對(duì)零星材料的采購應(yīng)實(shí)行貨比三家;應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場二次搬運(yùn)與損耗。另外,現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點(diǎn)、與成本員核對(duì)。
3、機(jī)械費(fèi)的控制:機(jī)械設(shè)備的使用一律采用內(nèi)部租賃。因生產(chǎn)急需,內(nèi)部租賃無法滿足生產(chǎn),可以通過公司向外單位租賃或購置設(shè)備,但必須確定合理的租賃臺(tái)班定額和購買價(jià)格。
項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班的計(jì)劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備維修與保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率和利用率。
4、間接費(fèi)用的控制:項(xiàng)目應(yīng)制定有關(guān)的規(guī)章制度和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃,有考核。各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行包干,節(jié)約有獎(jiǎng),超支罰款。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃和開支權(quán)限。對(duì)現(xiàn)場管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守局工資標(biāo)準(zhǔn)及國家工資含量政策有關(guān)規(guī)定;發(fā)放獎(jiǎng)金必須先報(bào)獎(jiǎng)金發(fā)放申報(bào)表,經(jīng)公司(分公司)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
5、其他費(fèi)用的控制:控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi);合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十五條項(xiàng)目成本控制必須認(rèn)真貫徹增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實(shí)行歸口管理。
第十六條項(xiàng)目應(yīng)成立成本控制跟蹤小組,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理的組織實(shí)施工作,并建立定期成本管理匯報(bào)制度。
第十七條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益兩不誤。
第三章項(xiàng)目成本核算
第十八條項(xiàng)目成本核算應(yīng)嚴(yán)格按照《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》所規(guī)定的內(nèi)容,逐月進(jìn)行成本核算。
第十九條成本核算對(duì)象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與施工項(xiàng)目管理目標(biāo)成本的界定范圍相一致。
第二十條項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映成本費(fèi)用的開支情況,不得以暫估成本、計(jì)劃成本或預(yù)算成本代替實(shí)際成本。
第二十一條項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際形象進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本'三同步'的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清內(nèi)部承包合同范圍以內(nèi)的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。
第二十二條項(xiàng)目成本核算的基本程序?yàn)椋?/p>
1、根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量按照項(xiàng)目承包合同規(guī)定計(jì)算項(xiàng)目當(dāng)月的收入及上交款,編制有關(guān)憑證。
項(xiàng)目當(dāng)月結(jié)算收入=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量x(1-上交比率)
項(xiàng)目當(dāng)月應(yīng)上交款=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量x上交比率
2、根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等原始憑證,歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,編制記帳憑證。
3、計(jì)算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀?jì)提的有關(guān)費(fèi)用,編制相關(guān)憑證。
4、結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實(shí)際成本。
5、結(jié)轉(zhuǎn)損益,計(jì)算工程結(jié)算利潤。
6、編制工程成本表。
第二十三條工程結(jié)算收入的確認(rèn)與入帳依據(jù):
1、必須以實(shí)際收到的現(xiàn)款或發(fā)包單位簽字認(rèn)可的驗(yàn)工月報(bào),或監(jiān)理等中介機(jī)構(gòu)同意并保證監(jiān)督執(zhí)行的有關(guān)資料為收入實(shí)現(xiàn)和入帳的依據(jù)。
2、工程項(xiàng)目現(xiàn)場臨時(shí)簽證、設(shè)計(jì)變更等收入必須以發(fā)包方簽字認(rèn)可的價(jià)款列入工程結(jié)算收入,并根據(jù)內(nèi)部承包合同的規(guī)定調(diào)整項(xiàng)目承包價(jià)格。
3、確實(shí)無法滿足上述條件的,應(yīng)由生產(chǎn)部門提供詳細(xì)的驗(yàn)工月報(bào),并經(jīng)預(yù)算負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理簽字以后,作為收入的入帳依據(jù),嚴(yán)禁冒報(bào)、虛報(bào)或瞞報(bào)實(shí)際產(chǎn)值。若發(fā)現(xiàn)以前月份所報(bào)產(chǎn)值與實(shí)際存在差異,應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整,并詳細(xì)說明原因。
4、工期獎(jiǎng)應(yīng)以實(shí)際收到的現(xiàn)款作為收入依據(jù),并按照內(nèi)部承包合同規(guī)定的分成比例計(jì)算項(xiàng)目工程結(jié)算收入。
第二十四條項(xiàng)目實(shí)際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計(jì)算施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算已完工程和未完工程成本。
第二十五條項(xiàng)目有關(guān)人員應(yīng)按月辦理分包單位工程價(jià)款、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等結(jié)算工作,成本員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。
第二十六條項(xiàng)目應(yīng)按月編制成本報(bào)表,提供成本分析資料。
第四章項(xiàng)目成本分析與考核
第二十七條成本分析應(yīng)按照'量價(jià)分離'的原則,采用對(duì)比分析等方法,對(duì)實(shí)際工程量與預(yù)算工程量、實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量、實(shí)際價(jià)格與采購價(jià)格(或預(yù)算價(jià)格)、各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃發(fā)生額等進(jìn)行對(duì)比分析。
第二十八條項(xiàng)目成本分析應(yīng)按月進(jìn)行,成本員應(yīng)分別對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)細(xì)分析,編制成本分析資料。
第二十九條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并將分析結(jié)果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定下步成本控制對(duì)策與措施以及成本考核等提供依據(jù)。
第三十條項(xiàng)目成本考核按階段可分為節(jié)點(diǎn)考核和竣工考核相結(jié)合的方法。
1、節(jié)點(diǎn)考核主要根據(jù)全額承包責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對(duì)各責(zé)任單位和責(zé)任人的成本目標(biāo)完成情況按月進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放當(dāng)月獎(jiǎng)金或崗薪的主要依據(jù)。
2、竣工考核按如下步驟進(jìn)行:
①項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終造價(jià)。工程最終造價(jià)確定后,按照承包合同的規(guī)定,劃分并結(jié)算項(xiàng)目承包成本收入。
、谡韰R總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的預(yù)算承包收入和實(shí)際總成本進(jìn)行匯總。同時(shí),填寫項(xiàng)目承包兌現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審核。
③以書面形式申請(qǐng)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的考核與兌現(xiàn)。
、芄境闪徲(jì)小組,對(duì)項(xiàng)目承包收入、各項(xiàng)成本費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定項(xiàng)目承包實(shí)際成本及成本降低率,起草審計(jì)報(bào)告,提交分公司經(jīng)理審定。
、輰徍送戤吅,分公司根據(jù)承包合同視不同情況予以兌現(xiàn)。
第三十一條成本考核應(yīng)分層進(jìn)行,即公司考核項(xiàng)目,項(xiàng)目考核崗位及作業(yè)層,項(xiàng)目對(duì)公司有關(guān)職能部門也應(yīng)進(jìn)行考核。
1、公司對(duì)項(xiàng)目考核的主要內(nèi)容是:
。1)成本管理基礎(chǔ)資料的編制及上報(bào)情況;
。2)各項(xiàng)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況及其真實(shí)性;
。3)綜合指標(biāo)的完成情況;
。4)工程款的回收情況;
。5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。
2、項(xiàng)目對(duì)崗位及作業(yè)層考核的主要內(nèi)容是各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的完成情況及成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。
3、項(xiàng)目對(duì)公司有關(guān)職能部門的考核主要是考核公司職能部門在成本管理工作中應(yīng)履行的職責(zé)與義務(wù)是否落實(shí)。
第五章'三邊'工程成本管理
第三十二條'三邊'工程的成本管理除在項(xiàng)目承包基數(shù)測算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項(xiàng)目一致,依然按照本辦法的要求進(jìn)行核算和管理。
第三十三條'三邊'工程承包基數(shù)的測算可采取以下兩種方法:
1、參照公司同類型工程,暫定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例。
2、參照社會(huì)平均水平,根據(jù)施工方案暫定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例。
第三十四條根據(jù)上述方法暫定的承包基數(shù)和上繳比例,公司與項(xiàng)目簽定內(nèi)部全額承包責(zé)任書。一旦工程圖紙齊備或節(jié)點(diǎn)圖紙齊備,公司應(yīng)及時(shí)編制工程預(yù)算,并按承包基數(shù)測算的有關(guān)要求,重新確定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例,并對(duì)前后測算結(jié)果之間的差異部分簽定有關(guān)補(bǔ)充責(zé)任書。
第三十五條對(duì)工程量較大的三邊'工程,為便于項(xiàng)目成本管理、核算與考核,公司可實(shí)行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計(jì)與兌現(xiàn),項(xiàng)目也可實(shí)行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現(xiàn)。
第六章附則
第三十六條本辦法適用于局內(nèi)部各土建、安裝、裝飾工程項(xiàng)目,自20xx年11月12日起開始執(zhí)行。
公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度8
為確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全,堅(jiān)持安全生產(chǎn),以預(yù)防為主的方針,明確有關(guān)責(zé)任,做到及時(shí)排除安全隱患。根據(jù)各工地實(shí)際情況,特制本辦法:
一、建立健全的組織機(jī)構(gòu),項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)安全需要,成立安全保衛(wèi)科,下設(shè)安全組長(施工員兼任),施工隊(duì)隊(duì)長和爆破員為施工隊(duì)安全員;
二、落實(shí)責(zé)任,要求項(xiàng)目部工程開工時(shí),即時(shí)把安全生產(chǎn)工作做到三同時(shí),并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責(zé)任人,項(xiàng)目專職安全員做到時(shí)常實(shí)地檢查,在檢查時(shí)要有詳細(xì)記錄,同時(shí)工地責(zé)任人要在檢查記錄上簽字;
三、加強(qiáng)宣傳教育,項(xiàng)目部做到每月有一次安全生產(chǎn)總結(jié),存在確屬解決不了的發(fā)全隱患,及時(shí)報(bào)告安全股,對(duì)施工隊(duì)要不定期的進(jìn)行安全教育,現(xiàn)場指導(dǎo),提高民工安全意識(shí);
四、加強(qiáng)工地危爆物品管理,做到按有關(guān)管理辦法,進(jìn)行跟蹤管理,不得流失,工地按實(shí)開證,完工后及時(shí)協(xié)助收回;
五、開邊山、備料組必須要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時(shí)與局安全生產(chǎn)股簽訂安全責(zé)任狀;
六、工地施工,凡屬安全生產(chǎn)管理人員、施工員、安全員時(shí)刻配戴安全標(biāo)志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的.對(duì)工地檢查,發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的每人次罰款100—200元;
七、凡屬項(xiàng)目部所管工地機(jī)械安全生產(chǎn)(包括小車)按機(jī)務(wù)管理辦法中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但必須做到責(zé)人責(zé)機(jī),準(zhǔn)駕機(jī)型上機(jī),特殊情況需經(jīng)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可上機(jī),擅自上機(jī)所造成事故由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度9
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1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。
2、對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。
4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。
6、公司發(fā)展壯大后,聘請(qǐng)法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)。
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1、部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。
以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(三)合同的批審權(quán)限
合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。
上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的`審查。
。ㄋ模┖贤喠⒅暗那捌谡{(diào)查
1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對(duì)對(duì)方的以下情況進(jìn)行了解:
a、要求對(duì)方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對(duì)象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;
b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;
c、對(duì)交易公司的營運(yùn)狀況進(jìn)行分析;
d、對(duì)交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機(jī)關(guān)的糾紛;
e、對(duì)交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的,
可以在合同草擬稿中說明,并由會(huì)計(jì)簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時(shí)加入對(duì)方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對(duì)以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。
(五)合同的訂立步驟
1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書面合同。
2、合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對(duì)方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對(duì)策,在對(duì)方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。
5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。
6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對(duì)合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。
7、法律顧問對(duì)合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員,并由該管理人員對(duì)合同進(jìn)行再次審查。
a)法定代表人、總經(jīng)理對(duì)重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。
。┖贤膱(zhí)行
1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到對(duì)合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。
2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并及時(shí)征求律師的意見,以尋求對(duì)策。
3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個(gè)情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。
4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個(gè)合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。
5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
。ㄆ撸┳兏徒獬
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書面形式。
5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
。ò耍┘m紛處理
1、在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門牽頭負(fù)責(zé)處理。
3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。
(九)入檔管理
1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。
3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。
4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。
。ㄊ┴(zé)任
1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。
2、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級(jí)處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
5、因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人降級(jí)處分和1000―10000元的罰款。
。ㄊ唬┢渌
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。
公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度10
1、目的:
為適應(yīng)公司的不斷發(fā)展和規(guī);(jīng)營的需要,規(guī)范和加強(qiáng)項(xiàng)目品質(zhì)管理,創(chuàng)建物業(yè)管理精品,樹立xx(nj公司)物業(yè)品牌,依據(jù)iso9001:2000質(zhì)量管理體系、《xx物業(yè)管理有限公司服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》制訂本辦法。
2、適用范圍:
本辦法適用于物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理在管項(xiàng)目、新拓展的'委托管理項(xiàng)目、物業(yè)管理顧問項(xiàng)目。
(項(xiàng)目是指:商場、商城、寫字樓、綜合寫字樓、商住摟、封閉式居民小區(qū)、別墅區(qū)、工業(yè)廠房、政府、院校、部隊(duì)、醫(yī)院進(jìn)行社會(huì)化管理的物業(yè)等)
3、組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
3.1.1、報(bào)告上級(jí):公司總經(jīng)理/副總
3.1.2、督促下級(jí):品質(zhì)主任、培訓(xùn)主任、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
3.1.3、聯(lián)系部門:項(xiàng)目支持及項(xiàng)目監(jiān)督職能部門經(jīng)理、質(zhì)量監(jiān)督員(部門主管)
3.2、工作職責(zé)、權(quán)限
3.2.1、工作職責(zé)
3.2.1.1、每周向公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目管理情況
3.2.1.2、負(fù)責(zé)iso9001:2000質(zhì)量管理體系文件的管理,物業(yè)管理圖書、資料管理
3.2.1.3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理檔案的建立
3.2.1.4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),崗位設(shè)置審核
3.2.1.5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目重大機(jī)電設(shè)備維護(hù)更新,采購及行政費(fèi)用審核
3.2.1.6、負(fù)責(zé)公司vis標(biāo)識(shí)系統(tǒng)歸口管理
3.2.1.7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常管理監(jiān)督、檢查工作
3.2.1.8、處理項(xiàng)目突發(fā)事件、業(yè)主重大投訴
3.2.1.9、負(fù)責(zé)公司二級(jí)培訓(xùn)的實(shí)施,三級(jí)培訓(xùn)的檢查指導(dǎo)
3.2.2.0、負(fù)責(zé)項(xiàng)目季度、年度檢查考核工作
3.2、工作權(quán)限
3.2.2.1、iso9001:2000質(zhì)量管理體系檢查、監(jiān)督權(quán),公司圖書、資料管理權(quán)
3.2.2.2、項(xiàng)目管理檔案檢查、監(jiān)督權(quán)
3.2.2.3、項(xiàng)目主任、主管提名權(quán),組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置審核權(quán)
3.2.2.4、重大機(jī)電設(shè)備維護(hù)、更新,預(yù)算內(nèi)月度、年度采購及行政費(fèi)用審核權(quán)
3.2.2.5、公司vis標(biāo)識(shí)系統(tǒng)使用審核權(quán)
3.2.2.6、項(xiàng)目日常管理檢查權(quán),日常業(yè)務(wù)審核權(quán)
3.2.2.7、項(xiàng)目突發(fā)事件、業(yè)主重大投訴處理建議權(quán)
3.2.2.8、項(xiàng)目三級(jí)培訓(xùn)的檢查、指導(dǎo)權(quán)
3.2.2.9、項(xiàng)目季度、年度考核權(quán),獎(jiǎng)金發(fā)放審核權(quán)
4.工作程序
4.1.1.1、匯報(bào)工作
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人日常業(yè)務(wù)請(qǐng)示匯報(bào)→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理處理并定期報(bào)告→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.2、iso9001:2000
企管部檢查→品質(zhì)主任匯總→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定
4.1.1.3、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理審核/行政與人力資源部審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.4、項(xiàng)目管理檔案
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定
4.1.1.5、采購
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理匯總審核→提交計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核、組織、評(píng)審→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.6、vis管理
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.7、日常工作管理檢查
企業(yè)管理培訓(xùn)部組織→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理主持→報(bào)告總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.8、突發(fā)事件、重大投訴處理
值班經(jīng)理→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.9、培訓(xùn)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→培訓(xùn)主任→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.2.0、年度、季度考核
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理/行政與人力資源部/計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度11
結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)安防工作的特殊性和國家法律法規(guī)、地方政府有關(guān)對(duì)安防工作要求,為規(guī)范項(xiàng)目公司護(hù)衛(wèi)員的日常工作管理,制定如下管理制度,請(qǐng)遵照貫徹執(zhí)行。
1.新入職的`護(hù)衛(wèi)員,分包公司應(yīng)向項(xiàng)目公司主管部門提供如下證件備案:暫住證、戶口所在地公安機(jī)關(guān)出具的無違法行為證明、醫(yī)院體檢合格證明等復(fù)印件。
2.護(hù)衛(wèi)員每月工資有分包公司結(jié)算。若可能涉及賠償責(zé)任,項(xiàng)目公司可暫緩支付分包服務(wù)費(fèi)。若分包公司對(duì)其責(zé)任沒有疑義,應(yīng)扣除相應(yīng)的費(fèi)用。
3.《分包公司費(fèi)用結(jié)算單》各項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)合同要求結(jié)算日前填寫完成,無特殊情況應(yīng)按合同規(guī)定辦理。
4.公司員工均可向保安分包公司介紹、推薦護(hù)衛(wèi)員,但任何人不得未經(jīng)分包公司同意擅自安排護(hù)衛(wèi)員。
5.分包公司對(duì)新到職護(hù)衛(wèi)員應(yīng)按照分包合同要求進(jìn)行登記,項(xiàng)目公司要嚴(yán)格按照合同要求的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.項(xiàng)目公司根據(jù)實(shí)際需要,增加或減少安防人員數(shù)量時(shí),應(yīng)書面方式報(bào)公司經(jīng)公司批準(zhǔn)后按照分包合同要求執(zhí)行。
7.護(hù)衛(wèi)員辭工,應(yīng)根據(jù)分包服務(wù)合同要求辦理辭工手續(xù),經(jīng)同意后分包公司將補(bǔ)充人員送達(dá)項(xiàng)目后方可離職。
8.項(xiàng)目公司在檢查工作時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題以及對(duì)違紀(jì)的護(hù)衛(wèi)員,有權(quán)建議分包公司對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
9.護(hù)衛(wèi)員因事請(qǐng)假外出,要嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)、銷假制度。
公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度12
為了使管理處正常開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)等有根本保證,特制定本制度:
一、管理處對(duì)轄區(qū)的管理經(jīng)費(fèi)收支,要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,本著綜合管理,節(jié)約開支,降低成本,注重效益的原則,合理使用管理經(jīng)費(fèi),并接受公司的檢查和監(jiān)督。
二、管理處依據(jù)有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按不同項(xiàng)目,向業(yè)主(使用人)和其他應(yīng)交費(fèi)的`人收取費(fèi)用。
三、管理經(jīng)費(fèi)的收取,收款收據(jù)統(tǒng)一使用稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的單據(jù)。
四、各項(xiàng)管理經(jīng)費(fèi),應(yīng)分項(xiàng)單列,?顚S,財(cái)務(wù)開支按公司授權(quán),由管理處主任依據(jù)委托管理合同支出項(xiàng)目審批,報(bào)公司審核。
五、年度費(fèi)用收支明細(xì)帳目,應(yīng)張榜公布,定期向業(yè)委會(huì)報(bào)告,接受物主管部門和業(yè)主的詢問及監(jiān)督。
公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度13
一、負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)款費(fèi)的收取工作;在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對(duì)拖欠款費(fèi)應(yīng)及時(shí)催收,使費(fèi)用收繳率達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上。
二、熟悉管轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、面積,以及管理費(fèi)、水電費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算方法,收繳各種管理費(fèi)并開具發(fā)票及收據(jù),做好收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算、流入工作,做到及時(shí),準(zhǔn)確無誤,不重不漏。
三、嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)制度,對(duì)繳費(fèi)情況隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),定期向主任匯報(bào);對(duì)拖欠款費(fèi)的`業(yè)主,及時(shí)以電話聯(lián)系、上門催收等方式使拖欠款盡早收回。
四、熟練計(jì)算機(jī)運(yùn)用和操作,做好現(xiàn)金日記帳和臺(tái)帳。
五、負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)和物資的登記工作。
六、負(fù)責(zé)做好考勤工作,核實(shí)各班組上交考勤和加班記錄,并上報(bào)項(xiàng)目區(qū)域。
七、完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)。
公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度14
第一章總則
第一條為了加速我公司的新技術(shù)的開發(fā)及推廣應(yīng)用,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。旨在加強(qiáng)公司科技研發(fā)項(xiàng)目的管理,規(guī)范項(xiàng)目立項(xiàng)管理程序,提高項(xiàng)目管理效率。
第二條研發(fā)項(xiàng)目管理的基本原則是科學(xué)管理、規(guī)范權(quán)限、明確職責(zé)、管理公開、精簡高效。
第三條為保證研發(fā)項(xiàng)目管理的規(guī)范性和有效性,建立項(xiàng)目管理公開制度、報(bào)告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計(jì)評(píng)價(jià)制度。
1.公開制度。在執(zhí)行有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定的原則下,由研發(fā)部對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、階段性成果和驗(yàn)收鑒定結(jié)果等通過一定程序公開發(fā)布。
2.報(bào)告制度。項(xiàng)目承擔(dān)小組、項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)定期報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行情況,并根據(jù)要求按期如實(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
3.監(jiān)督檢查與審計(jì)評(píng)價(jià)制度。項(xiàng)目承擔(dān)小組和項(xiàng)目責(zé)任人在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格履行項(xiàng)目合同書,在項(xiàng)目合同書規(guī)定的范圍內(nèi),享有充分的自主權(quán)。同時(shí),項(xiàng)目承擔(dān)小組和項(xiàng)目責(zé)任人有義務(wù)主動(dòng)接受研發(fā)中心的監(jiān)督檢查、績效審計(jì)等跟蹤管理。
第二章項(xiàng)目調(diào)研
第四條項(xiàng)目調(diào)研工作由技術(shù)部完成。
第五條項(xiàng)目調(diào)研的主要任務(wù):
1.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)發(fā)展方向和動(dòng)向。
2.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的市場動(dòng)態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
3.論證發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的資源條件的可行性。(含物資、設(shè)備、能源及外購?fù)鈪f(xié)件配套等)。
第六條項(xiàng)目調(diào)研結(jié)束,技術(shù)部提供項(xiàng)目立項(xiàng)的'可行性研究報(bào)告。該報(bào)告應(yīng)包括:
1.項(xiàng)目概況,國內(nèi)外同類研究情況(包括技術(shù)水平)
2.市場需求、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)效益分析;
3.主要研究內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵;
4.預(yù)期目標(biāo)(要達(dá)到的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)情況);
5.現(xiàn)有技術(shù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況及自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的擁有設(shè)想;
6.已有條件分析(包括原有基礎(chǔ)、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應(yīng)用去向);
7.實(shí)施方案(包括進(jìn)度安排);
8.項(xiàng)目預(yù)算(包括經(jīng)費(fèi)來源及用途);
9.預(yù)計(jì)項(xiàng)目主要參加人員及其簡歷。
第三章項(xiàng)目審查
第七條技術(shù)部提交《項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》和《項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書》由公司研發(fā)中心完成審查。
第八條研發(fā)中心由以下人員組成:總經(jīng)理,技術(shù)總監(jiān),研發(fā)部經(jīng)理,技術(shù)部經(jīng)理,技術(shù)骨干。必要時(shí)可外聘專家擔(dān)任顧問。該委員會(huì)實(shí)行集體會(huì)簽制度,涉及技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目管理的所有文件必須會(huì)簽方可生效。
第九條審查結(jié)束,出具書面綜合審查報(bào)告。
第四章項(xiàng)目立項(xiàng)
第十條根據(jù)研發(fā)中心綜合審查報(bào)告,符合立項(xiàng)條件的,即可立項(xiàng)。
第十一條研發(fā)中心綜合審查報(bào)告出爐15日內(nèi)簽訂研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書。
第五章監(jiān)督管理
第十二條研發(fā)中心在項(xiàng)目實(shí)施管理中的職責(zé)是:
1.全程監(jiān)督、檢查項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況;
2.審查項(xiàng)目季度執(zhí)行報(bào)告、項(xiàng)目完成后的總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算;
3.對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查、驗(yàn)收以及績效考評(píng);
4.負(fù)責(zé)對(duì)季度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)意見。
第十三條研發(fā)中心在項(xiàng)目實(shí)施中的責(zé)任是:
1.嚴(yán)格執(zhí)行合同書,完成項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù);
2.保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)?顚S;
3.按項(xiàng)目管理部門的要求如實(shí)填報(bào)項(xiàng)目年度完成情況和經(jīng)費(fèi)年度決算以及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表;
4.接受研發(fā)中心對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
5.接受并配合項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的中期評(píng)估、驗(yàn)收以及績效評(píng)估,準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料;
6.及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項(xiàng);
7.報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理情況和提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的建議。
第十四條項(xiàng)目實(shí)施中必須建立季度執(zhí)行情況報(bào)告制度,如遇目標(biāo)調(diào)整、內(nèi)容更改、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及場地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素等對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,項(xiàng)目承擔(dān)小組必須及時(shí)向研發(fā)中心報(bào)告。
第十五條項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi),若確需變更合同書內(nèi)容的,項(xiàng)目承擔(dān)小組應(yīng)提出書面報(bào)告并說明原因,經(jīng)研發(fā)中心審查批復(fù)后方可變更。
第六章項(xiàng)目驗(yàn)收
第十六條項(xiàng)目完成后,由研發(fā)中心組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。
第十七條項(xiàng)目驗(yàn)收以項(xiàng)目管理制度確定的考核目標(biāo)為基本依據(jù),對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的科技成果水平、應(yīng)用效果和對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的影響、實(shí)施的技術(shù)路線、攻克關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的形成和管理、項(xiàng)目實(shí)施的組織管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、科技人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍的成長、經(jīng)費(fèi)使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。
第十八條對(duì)所有項(xiàng)目驗(yàn)收均采取現(xiàn)場驗(yàn)收和書面驗(yàn)收二種方式。
第十九條項(xiàng)目驗(yàn)收按照下列程序進(jìn)行:
1.項(xiàng)目組,在完成技術(shù)研發(fā)總結(jié)的基礎(chǔ)上,向研發(fā)中心提出驗(yàn)收申請(qǐng)并提交有關(guān)驗(yàn)收資料及數(shù)據(jù);
2.研發(fā)中心審查全部驗(yàn)收資料及有關(guān)證明;
3.研發(fā)中心一個(gè)月內(nèi)批復(fù)項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)果。
第二十條項(xiàng)目承擔(dān)者申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)提供以下驗(yàn)收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機(jī)、樣品等)
1.項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書;
2.購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單;
3.涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有關(guān)證明材料;
4.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的決算表;
5.其他有關(guān)項(xiàng)目完成情況的證明材料。
第二十一條被驗(yàn)收項(xiàng)目存在下列情況之一者,不能通過驗(yàn)收:
1.完成項(xiàng)目任務(wù)不到80%;
2.預(yù)定成果未能實(shí)現(xiàn)或成果已無科學(xué)或?qū)嵱脙r(jià)值;
3.提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí);
第二十二條未能通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,其承擔(dān)單位可在接到通知后15日內(nèi)提出復(fù)查申請(qǐng)。
第二十三條項(xiàng)目產(chǎn)生科技成果后,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行科技成果登記。
第七章附則
第二十四條技術(shù)部、行政管理部應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司立項(xiàng)的每個(gè)項(xiàng)目建立檔案,妥善保存。其中項(xiàng)目合同文本及其重要附件、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文檔須長期保存。
第二十五條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度15
為規(guī)范項(xiàng)目部管理,加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理管理力度、嚴(yán)明制度、保證生產(chǎn)工作效率,為企業(yè)生產(chǎn)的正規(guī)化發(fā)展,提高滿意度,根據(jù)本崗位實(shí)際工作,特制定本崗位職責(zé)及相關(guān)管理制度。
1.項(xiàng)目部崗位職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)工程施工的管理工作,并同有關(guān)單位進(jìn)行溝通。
1.2負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場的臨時(shí)設(shè)施進(jìn)行規(guī)劃、布置。
1.3負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)場布置以及機(jī)械設(shè)備的安、拆組織工作。
1.4負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場各種機(jī)械設(shè)備的管理、維修工作。
1.5負(fù)責(zé)辦理工程開工報(bào)告、復(fù)工報(bào)告、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收等相關(guān)預(yù)案事項(xiàng);
1.6負(fù)責(zé)同上級(jí)有關(guān)主管部門的工作溝通與落實(shí)。
1.7負(fù)責(zé)同建設(shè)單位、監(jiān)理單位的聯(lián)系溝通工作。
1.8負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)、各項(xiàng)施工方案、措施等的編制工作。
1.9必須掌握施工合同、分包合同,勞務(wù)分包合同、材料合同等內(nèi)容。
1.10負(fù)責(zé)同施工現(xiàn)場各分包隊(duì)之間的協(xié)調(diào)工作。
1.11負(fù)責(zé)落實(shí)公司組織的各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議精神工作。
1.12負(fù)責(zé)迎接各個(gè)部門和領(lǐng)導(dǎo)到施工現(xiàn)場檢查工作。
1.13負(fù)責(zé)組織質(zhì)量回訪及維修工作,追蹤落實(shí)并達(dá)到顧客滿意。
1.14負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目索賠工作。
1.15負(fù)責(zé)配合各相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。
1.16各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)每月必需向財(cái)備部報(bào)送電費(fèi)數(shù)據(jù)表和水用量表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,便于結(jié)算預(yù)算款時(shí)與甲方對(duì)帳。
1.17負(fù)責(zé)施工質(zhì)量、安全管理工作。
1.18負(fù)責(zé)工作階段性驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)工作。
1.19負(fù)責(zé)收集工程節(jié)點(diǎn)照片管理工作。
1.20項(xiàng)目部在基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收時(shí)必須組織及時(shí)報(bào)驗(yàn)。
1.21項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行實(shí)施工作。
2.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)
2.1項(xiàng)目經(jīng)理代表企業(yè)實(shí)施施工項(xiàng)目管理。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2.2對(duì)于施工中存在的質(zhì)量問題,必須及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).對(duì)因施工錯(cuò)誤而造成的質(zhì)量問題負(fù)激勵(lì)300~500元/次。
2.3項(xiàng)目經(jīng)理組織編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織沉降觀測設(shè)施的安裝施工,必須負(fù)責(zé)組織做好經(jīng)濟(jì)簽證,違者負(fù)激勵(lì)200元/次。
2.4項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理。
2.5項(xiàng)目經(jīng)理建立質(zhì)量管理體系和安全管理環(huán)境、職業(yè)健康體系并組織實(shí)施。
2.6項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與企業(yè)管理層、勞務(wù)作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,同有關(guān)部門溝通。
2.7項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場文明施工管理,處理突發(fā)事件,對(duì)違章作業(yè)造成安全事故負(fù)直接責(zé)任,違者負(fù)激勵(lì)500元/次。
2.8項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織工程階段性驗(yàn)收及報(bào)驗(yàn)工作。
2.9項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)原始點(diǎn)基準(zhǔn)點(diǎn)保護(hù)工作,處理項(xiàng)目部的善后工作。
2.10項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目的檢查和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)。
2.11項(xiàng)目經(jīng)理必須執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)管理目標(biāo),每周兩次組織不定期檢查、工程質(zhì)量活動(dòng)、整改,違者負(fù)激勵(lì)300元。
2.12項(xiàng)目經(jīng)理必須負(fù)責(zé)組織實(shí)體檢測、檢查準(zhǔn)備工作。實(shí)體檢測結(jié)果不合格者,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)激勵(lì)500元/點(diǎn)。
2.13樓板標(biāo)高誤差超過20mm負(fù)激勵(lì)200元/點(diǎn);超過40mm負(fù)激勵(lì)500元/點(diǎn)。
2.14必須負(fù)責(zé)腳手架鋼管扣件檢測、復(fù)試工作,違者負(fù)激勵(lì)200元/次。
2.15提前組織原材料進(jìn)場工作,如影響工程施工和材料復(fù)蝴,姍200元。
2.16負(fù)責(zé)向供貨單位索取原材料合格證,因無合格證及工程報(bào)驗(yàn)者負(fù)激勵(lì)30元/次。
2.17辦理試驗(yàn)費(fèi)的工作,負(fù)責(zé)組織車輛送原材料及砼(砂漿)復(fù)試工作,違者負(fù)激勵(lì)300元/次。
2.18關(guān)于深基坑專家用論證。
2.19項(xiàng)目部負(fù)責(zé)標(biāo)養(yǎng)室的建立。
2.20項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行組織落實(shí)并收集工程節(jié)點(diǎn)照片的工作。
2.21負(fù)責(zé)項(xiàng)目部安全事故的調(diào)查、處理、整改、落實(shí)工作。
2.22負(fù)責(zé)組織申報(bào)工程的質(zhì)量控制及落實(shí)工作,對(duì)項(xiàng)目部出現(xiàn)質(zhì)量問題,做出質(zhì)量(安全)調(diào)查處理報(bào)告,并及時(shí)送報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.23關(guān)鍵工序、重點(diǎn)部位,項(xiàng)目經(jīng)理必須親自到現(xiàn)場監(jiān)督檢查驗(yàn)收。
2.24項(xiàng)目經(jīng)理在基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收時(shí)必須及時(shí)組織報(bào)驗(yàn)。
2.25對(duì)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、實(shí)體檢測由項(xiàng)目經(jīng)理控制監(jiān)督。
2.26對(duì)公司、主管單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位下達(dá)的整改通知必須及時(shí)整改并按時(shí)回復(fù),違者負(fù)激勵(lì)每次200元/次。
2.27項(xiàng)目經(jīng)理要協(xié)調(diào)好外界各部門工作(市政、排水、質(zhì)監(jiān)站、派出所、環(huán)保、市容、綜合執(zhí)法大隊(duì)),搞好同建設(shè)單位和監(jiān)理單位的關(guān)系。
2.28項(xiàng)目經(jīng)理必須組織管理好項(xiàng)目部管理人員,團(tuán)結(jié)班子成員,共同投入到工作當(dāng)中。
2.29項(xiàng)目經(jīng)理、工長要加強(qiáng)技術(shù)質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全生產(chǎn)管理。
2.30組織項(xiàng)目部管理人員對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
2.31項(xiàng)目經(jīng)理必須要監(jiān)督相關(guān)人員對(duì)大型設(shè)備如塔吊、升降機(jī)、攪拌站等機(jī)具進(jìn)行保養(yǎng)、維修管理,并組織施工人員定期檢查,確保機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.32合理安排機(jī)修人員、電工、門衛(wèi)、保管員在工程中兼做現(xiàn)場文明施工管理員。
2.33要嚴(yán)格控制人工費(fèi)的單位工程成本。
2.34項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在分部分項(xiàng)工程施工前對(duì)各工種進(jìn)行交底并監(jiān)督實(shí)施。
3.施工前準(zhǔn)備
3.1項(xiàng)目經(jīng)理必須持證上崗。
3.2項(xiàng)目經(jīng)理在施工前必須熟悉施工圖紙,掌握其主要內(nèi)容,了解施工規(guī)范,并且參與編制施工組織設(shè)計(jì)和各種方案措施,對(duì)于特殊性較強(qiáng)的方案措施必須親自審核。
3.3項(xiàng)目經(jīng)理必須參與現(xiàn)場定位放線工作。
3.4制定場地平整計(jì)劃,組織人員平整場地,特別是臨時(shí)運(yùn)輸?shù)缆凡牧隙逊艌龅氐匿佋O(shè)工作。
3.5項(xiàng)目經(jīng)理必須積極同建設(shè)單位溝通,確定臨時(shí)電源、水源的位置及容量。
3.6組織現(xiàn)場電工進(jìn)行臨時(shí)電源接電工作,安排提取配制現(xiàn)場總配電盤的材料計(jì)劃,并組織人員進(jìn)行配電盤安裝工作。
3.7做好臨時(shí)水源、材料準(zhǔn)備計(jì)劃,項(xiàng)目施工前,應(yīng)對(duì)水電表做好原始數(shù)據(jù)的`確認(rèn)記錄,組織人員接通施工用水(或打井)工作。
3.8進(jìn)行現(xiàn)場暫設(shè)布置計(jì)劃工作,組織勞動(dòng)力進(jìn)場。
3.9對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行四周封閉,用彩鋼板做圍擋。
3.10項(xiàng)目經(jīng)理必須參與由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、施工單位人員組織的圖紙會(huì)審工作。
3.11安排預(yù)算人員做好施工圖預(yù)算。
3.12根據(jù)工程實(shí)際提出主要機(jī)具設(shè)備計(jì)劃,并組織進(jìn)場。
3.13組織人員進(jìn)行塔吊、攪拌站等大型設(shè)備基礎(chǔ)施工,并確定進(jìn)場塔吊、攪拌站的進(jìn)場安裝時(shí)間。
3.14項(xiàng)目經(jīng)理督促安全員辦理塔吊、升降機(jī)、龍門架備案安裝審批手續(xù)工作,并及時(shí)辦理檢測手續(xù)。
3.15確定地坪材料廠家,并落實(shí)各種材料進(jìn)場時(shí)間,安排好堆放場地。
3.16項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)工人進(jìn)行監(jiān)督、安全教育,在施工前進(jìn)行安全交底,明確工作內(nèi)容、注意事項(xiàng)及配合工作和安全隱患。
3.17項(xiàng)目經(jīng)理要定期召開班前、班后的質(zhì)量、安全會(huì)議,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和施工規(guī)范。
3.18項(xiàng)目部提出的材料設(shè)備機(jī)具計(jì)劃必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字審核,并以書面形式報(bào)公司經(jīng)理審批。
3.19項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助安全員向建設(shè)單位索要相關(guān)手續(xù),便于辦理開工報(bào)告。
3.20要掌握施工大合同、外分包合同內(nèi)容,以便于指揮施工、便于管理。
3.21每月l日組織項(xiàng)目部報(bào)送當(dāng)月進(jìn)度計(jì)劃以及項(xiàng)目部值班表,上報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)理總工一份,每拖延一天負(fù)激勵(lì)l00元。
3.22項(xiàng)目部每周日下午三點(diǎn)舉行項(xiàng)目部生產(chǎn)例會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理主持。
3.23及時(shí)進(jìn)行見證取樣、檢測合同工作。
3.24工程開工前組織項(xiàng)目班子成員。
3.25及時(shí)向甲方索取施工圖紙、地質(zhì)報(bào)告及相關(guān)資料。
3.26對(duì)現(xiàn)場原有道路、樹木及建筑物,項(xiàng)目經(jīng)理必須采取有效可靠措施進(jìn)行防護(hù)。
4.基礎(chǔ)工程
4.1確定樁基礎(chǔ)施工隊(duì)伍和挖土方隊(duì)伍,組織人員進(jìn)場。
4.2組織協(xié)調(diào)有關(guān)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、地質(zhì)勘察單位對(duì)地基進(jìn)行驗(yàn)槽工作。
4.3基礎(chǔ)鋼筋綁扎完畢,項(xiàng)目經(jīng)理督促技術(shù)負(fù)責(zé)人請(qǐng)質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行基礎(chǔ)驗(yàn)筋,并督促技術(shù)人員辦理報(bào)驗(yàn)手續(xù)。
4.4組織各種機(jī)具進(jìn)場,并負(fù)責(zé)安裝到指定地點(diǎn)。
4.5施工前,項(xiàng)目經(jīng)理召開班組長會(huì)議,進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、安全交底。
4.6基礎(chǔ)施工前,對(duì)基坑四周采取切實(shí)可行的防護(hù)。
4.7計(jì)劃好每個(gè)分項(xiàng)工程勞動(dòng)力,應(yīng)安排好每日工作量,并做到事先安排計(jì)劃,工作中檢查,工作后驗(yàn)收。
4.8做好各專業(yè)工種協(xié)調(diào)工作。
4.9項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)基礎(chǔ)防水工程要做到嚴(yán)格控制,必須嚴(yán)格按圖紙施工,對(duì)關(guān)鍵部位親自監(jiān)督檢查驗(yàn)收。
4.10基礎(chǔ)施工中,要組織各班組做好安全生產(chǎn)、文明施工等工作,工完場清。
4.11項(xiàng)目經(jīng)理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護(hù)等工作,并組織人員定期檢查驗(yàn)收。
4.12基礎(chǔ)施工完畢,項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督技術(shù)負(fù)責(zé)人員同質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行溝通,并辦理報(bào)驗(yàn)工作。
4.13重點(diǎn)做好防水處理工作。
5.主體工程
5.1項(xiàng)目經(jīng)理(工長)在掌握?qǐng)D紙后組織各種周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場,注明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。
5.2組織各種方案的實(shí)施工作,并進(jìn)行監(jiān)督檢查驗(yàn)收。
5.3項(xiàng)目經(jīng)理(工長)要親自參與控制現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)砼保護(hù)層,按照措施和方案的要求確保實(shí)體檢測一次通過。
5.4嚴(yán)格控制泵送砼現(xiàn)澆板開裂現(xiàn)象,加強(qiáng)對(duì)支撐系統(tǒng)、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。
5.5對(duì)懸挑構(gòu)件的保護(hù)層厚度和拆模時(shí)間要嚴(yán)加控制。
5.6加強(qiáng)預(yù)應(yīng)力的張拉時(shí)間和拆模時(shí)間的管理,砼強(qiáng)度未達(dá)到規(guī)定值時(shí)嚴(yán)禁張拉,張拉和拆模前必須有技術(shù)人員的通知單方可進(jìn)行。
5.7督促技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)系質(zhì)量監(jiān)督站定期驗(yàn)筋并做好記錄。
5.8認(rèn)真檢查腳手架的基礎(chǔ)、排水、懸挑長度、間距是否符合規(guī)范要求。
5.9督促安全員檢查腳手架的連接點(diǎn),剪刀撐的搭設(shè),安全網(wǎng)、密目網(wǎng)的支掛。
5.10嚴(yán)格檢查督促安全員及架子班組對(duì)建筑物內(nèi)的四口五臨邊的工作,是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
5.11組織項(xiàng)目部人員定期對(duì)現(xiàn)場的安全生產(chǎn)、文明施工、技術(shù)質(zhì)量、機(jī)械設(shè)備等聯(lián)合檢查并形成記錄。
5.12督促技術(shù)人員、放線人員對(duì)建筑標(biāo)高和結(jié)構(gòu)標(biāo)高的校核,對(duì)建筑物的垂直檢查和現(xiàn)澆板澆筑前與澆筑后的抄測檢查;做好形成記錄。
5.13對(duì)木工支模、楞方的鋪設(shè)方法,模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知,避免浪費(fèi)材料。
5.14配合保管員、收料員對(duì)周轉(zhuǎn)材料出入庫時(shí)的清點(diǎn)和搬運(yùn)工作。
5.15加強(qiáng)大型機(jī)械設(shè)備操作工人的安全教育,督促技術(shù)人員做好安全技術(shù)交底,避免造成不必要的損失。
5.16項(xiàng)目經(jīng)理(工長)應(yīng)遵守有關(guān)部門的對(duì)施工現(xiàn)場的交通、施工噪音及環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)的要求,并辦理相關(guān)的審批手續(xù)。
5.17按施工合同要求在工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全方面進(jìn)行過程控制,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正。
5.18預(yù)算人員每月20日?qǐng)?bào)月結(jié)算。
5.19混凝土模板澆注前必須進(jìn)行匯簽單。
5.20參與并督促技術(shù)人員和預(yù)算員及時(shí)準(zhǔn)確的辦理現(xiàn)場的簽證和變更。
5.21負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員、預(yù)算人員明確建設(shè)單位供料范圍(如外墻面磚、瓦、窗等材料),并及時(shí)準(zhǔn)確的提供材料采購計(jì)劃。
5.22負(fù)責(zé)分包隊(duì)伍配套費(fèi)收取工作,并及時(shí)返到公司財(cái)務(wù)部。
5.23選定砌筑隊(duì)伍、抹灰隊(duì)伍,確定進(jìn)場時(shí)間及施工范圍并安排施工。
5.24主體施工完畢、項(xiàng)目經(jīng)理(工長)督促技術(shù)負(fù)責(zé)人必須與質(zhì)量監(jiān)督站溝通主體驗(yàn)收和實(shí)體檢測工作,負(fù)責(zé)實(shí)體檢測全過程的準(zhǔn)備實(shí)施工作,由技術(shù)質(zhì)檢人員辦理報(bào)驗(yàn)手續(xù),違者負(fù)激勵(lì)200元/次。
5.25實(shí)體檢驗(yàn)的質(zhì)量控制。
6.裝飾工程
6.1組織各相關(guān)專業(yè)分包隊(duì)伍進(jìn)場簽定合同,提供相應(yīng)的材料。
6.2檢查裝飾用材料是否與計(jì)劃進(jìn)場數(shù)量一致。
6.3外墻面磚施工時(shí),督促協(xié)助放線人員對(duì)外墻、陰陽角、窗口進(jìn)行測量,保證按微機(jī)排活尺寸,不留小于l/3磚。
6.4項(xiàng)目經(jīng)理(工長)必須組織項(xiàng)目部人員對(duì)砌筑情況、抹灰情況和各專業(yè)分包隊(duì)施工情況進(jìn)行定期聯(lián)檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制定出整改方案,組織驗(yàn)收并做好整改驗(yàn)收記錄,違者負(fù)激勵(lì)100元/次。
6.5經(jīng)常給抹灰隊(duì)與砌筑隊(duì)班組長及攪拌機(jī)手開會(huì),并安排專人負(fù)責(zé)后臺(tái)砂漿的配合比避免浪費(fèi)材料。
6.6協(xié)調(diào)各專業(yè)工種合理使用機(jī)械設(shè)備垂直運(yùn)輸設(shè)備等。
6.7編制每周的施工進(jìn)度計(jì)劃,能直觀的觀察各項(xiàng)工作是否按計(jì)劃進(jìn)行避免拖延工期。
6.8督促技術(shù)人員與專業(yè)分包隊(duì)技術(shù)人員溝通,并按照省標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)上報(bào)內(nèi)業(yè)資料。
6.9按照現(xiàn)場實(shí)際要求,剩余設(shè)備、材料需外運(yùn)的必須事先提出計(jì)劃,并提前通知車隊(duì)。
6.10教育現(xiàn)場所有工人做好成品保護(hù)并設(shè)立標(biāo)記。
6.11項(xiàng)目經(jīng)理(工長)組織項(xiàng)目部人員要執(zhí)行"三檢"制、控制產(chǎn)品質(zhì)量。
6.12應(yīng)當(dāng)對(duì)易發(fā)生質(zhì)量問題的薄弱環(huán)節(jié)設(shè)質(zhì)量控制點(diǎn),對(duì)其加強(qiáng)跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,對(duì)達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決返工處理,并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
6.13負(fù)責(zé)組織專業(yè)分包隊(duì)必須按技術(shù)方案、工藝流程、施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施。有利于提高質(zhì)量,加快進(jìn)度,降低成本。
6.14工程裝飾階段項(xiàng)目經(jīng)理(工長)必須組織實(shí)施工程''樣板",以樣板開路并做好標(biāo)識(shí)。
6.15項(xiàng)目經(jīng)理(工長)要對(duì)各分包單位施工過程及質(zhì)量、安全進(jìn)行指導(dǎo)檢查施工。
6.16對(duì)申挺魍旺:程項(xiàng)目音暖做倉慨方案、槲申報(bào),并做出詳細(xì)俯蚴。
6.17對(duì)各階段工程驗(yàn)收,項(xiàng)目部必須協(xié)調(diào)有關(guān)部門溝通及時(shí)報(bào)驗(yàn)。
6.18由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)、優(yōu)質(zhì)工程的質(zhì)量預(yù)控管理并組織實(shí)施;
7.竣工驗(yàn)收
7.1工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理(工長)必須組織項(xiàng)目部主要管理者和各專業(yè)分包隊(duì)伍進(jìn)行聯(lián)檢,對(duì)工程內(nèi)外業(yè)進(jìn)行竣工初驗(yàn),通知總公司各部門進(jìn)行工程驗(yàn)收后,再向建設(shè)單位報(bào)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,由建設(shè)單位組織各職能部門進(jìn)行工程驗(yàn)收。
7.2工程竣工后項(xiàng)目經(jīng)理(工長)組織向建設(shè)單位移交工程內(nèi)業(yè)和外業(yè)工程。
7.3項(xiàng)目經(jīng)理(工長)必須負(fù)責(zé)做好工程的售后服務(wù),回訪維修工作。
7.4項(xiàng)目經(jīng)理(工長)要對(duì)外分包隊(duì)伍的結(jié)算事項(xiàng)等進(jìn)行全面的審核,要與現(xiàn)場實(shí)際相符,對(duì)倉庫領(lǐng)用的工具及材料是否有罰款審核后,要在結(jié)算書上簽字。
7.5做好竣工工程驗(yàn)收、整改通知單回執(zhí)的落實(shí)工作。
7.6對(duì)甲方提供的材料,竣工時(shí)及時(shí)對(duì)帳和多余材料的返回工作。
7.7工程竣工后及時(shí)做好機(jī)械設(shè)備的退場工作。
7.8項(xiàng)目經(jīng)理在竣工前必須督促建設(shè)單位辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。
8.記工員管理制度
8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費(fèi)報(bào)到公司財(cái)務(wù)部。遲報(bào)一天負(fù)激勵(lì)50元。
8.2記工員必須每天認(rèn)真做好力工及特殊工種的考勤記錄,每天大帳填寫完F要及時(shí)上墻,便于查看。
8.3每月末記工員要認(rèn)真和力工及特殊工種核對(duì)工日天數(shù),如發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)溝通,一經(jīng)上報(bào)到公司,一律按出勤匯總表核算,事后不予更改。
8.4記工員每月統(tǒng)計(jì)完工人工作天數(shù),字跡清晰地抄寫在工地出勤匯總表上,如有缺勤等其它情況,須標(biāo)明原因,匯總表填寫完,必須寫明填寫人,由項(xiàng)目經(jīng)理或工長簽字確認(rèn)后方可上報(bào)。
8.5記工員要做到不漏報(bào)、虛報(bào)工數(shù),如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要嚴(yán)肅處理;并扣除記工員當(dāng)月工資。
8.6填寫工票時(shí),須注明出發(fā)工地、到達(dá)工地,工人姓名、工種名稱、工日天數(shù)。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)簽字后,由公司總經(jīng)理審批后上報(bào)經(jīng)營部。
8.7對(duì)于外分包對(duì)使用的力工工數(shù),記工員也需要每月認(rèn)真記錄,不要和本工地的出勤記錄到一起,要用獨(dú)立的記工筆記本記外分包對(duì)工數(shù)待年底一并交到財(cái)務(wù)對(duì)帳并核算。
8.8記工員必須協(xié)助工長管理工人工作任務(wù)的安排,對(duì)于工作人數(shù)、工作量及工作時(shí)間等不合理的安排,要及時(shí)向工長、項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)。
9.材料采購管理
9.1原材料或零配件的采購:
(1)原材料或零配件的請(qǐng)購,先由項(xiàng)目部根據(jù)工程的需要提出請(qǐng)購計(jì)劃,并同保管員進(jìn)行溝通,將材料明細(xì)賬記錄的庫存數(shù)量同項(xiàng)目部需要的數(shù)量進(jìn)行比較,避免積壓材料,工程所需的數(shù)量超過材料保管賬記錄的庫存數(shù)量,或庫存數(shù)量已達(dá)到最低庫存量時(shí),填寫"材料采購單"。
(2)填好后的"材料采購單"由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字同意采購,采購人員審查采購單上的請(qǐng)求是否合理,并根據(jù)市場行情進(jìn)行采購,對(duì)所需資金的估算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購部辦理。
(3)采購部門應(yīng)將采購過的請(qǐng)料單交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
9.2采購員必須按采購計(jì)劃進(jìn)行采購,對(duì)生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格進(jìn)行對(duì)比、產(chǎn)品質(zhì)量必須達(dá)到國家、施工驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行采購。
9.3在采購的過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),如所采購的主材部分出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)調(diào)換或退貨。
9.4急需性物品的采購。
(1)急需性物品的采購?fù)ǔS墒褂谜咧苯犹岢觥?/p>
(2)請(qǐng)購單上需要對(duì)采購的目的、用途解釋清楚,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。事后補(bǔ)填"材料采購單"。
9.5采購員違反規(guī)定的處理辦法:采購員在采購工作中,如有損害公司利益及公司形象的,對(duì)采購員負(fù)激勵(lì)200元,直至開除或送公安機(jī)關(guān)處理。
9.6采購材料時(shí),采購員必須所取相關(guān)的質(zhì)量證明文件,交付現(xiàn)場技術(shù)人員。
10.保管員管理制度
10.1入庫單的內(nèi)容要標(biāo)明時(shí)間、車號(hào)、材料名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、金額等;統(tǒng)一計(jì)量單位,噸(T)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯(lián)的入庫單要注明幾頁,特殊情況必須注明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準(zhǔn)確注明所在工程全稱。
10.2進(jìn)、出現(xiàn)場的各種周轉(zhuǎn)材料,進(jìn)場直接入庫的材料,保管員必須清點(diǎn)數(shù)量后,方可入庫,沒有進(jìn)行清點(diǎn)的材料不允許直接使用。直接進(jìn)入現(xiàn)場落地材料,收料員、保管員必須同時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,方可入庫,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際清點(diǎn)的數(shù)量同材料采購單不符,當(dāng)時(shí)提出異議,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將追查原因。同時(shí)財(cái)務(wù)部將對(duì)入庫的各種周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)保管員、收料員不認(rèn)真履行此制度,負(fù)激勵(lì)50元。
10.3數(shù)量較多的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)、出現(xiàn)場,各工程的項(xiàng)目經(jīng)理派人員幫助裝、卸車時(shí),保管員、收料員應(yīng)將裝、卸車的工人人數(shù)記在入庫單上,并注明起止時(shí)間,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。
10.4各項(xiàng)目部保管員在驗(yàn)收自購材料時(shí),先審核材料單是否有領(lǐng)導(dǎo)審批。據(jù)此驗(yàn)收所購材料是否超數(shù)量采購,審核無誤后,開入庫單,特殊情況除外。
10.5出庫單的填寫
(1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存盤點(diǎn),以工程形象進(jìn)度為本月實(shí)際消耗的數(shù)量,由保管員簽字后,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批,報(bào)財(cái)務(wù)部。
(2)外分包工程領(lǐng)用的材料及時(shí)開出庫單,由外分包負(fù)責(zé)人簽字,保管員根據(jù)出庫單,登記保管賬。同時(shí)將出庫單給成本會(huì)計(jì)。
(3)臨時(shí)借用能返還的材料、工具等不開出庫單,保管員自作記載。如果丟失或損壞,按價(jià)賠償,然后將扣款明細(xì)表7日內(nèi)上報(bào)公司經(jīng)營部。
(4)各工地管理者領(lǐng)取勞保用品、各種工具時(shí),需要簽字,以便配合保管員工作,用完后要及時(shí)返還,如不返還按該類商品同等價(jià)格在工資中扣除。
10.6購入的材料一次性用在工程上的,及時(shí)開出庫單,由經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,填寫入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認(rèn)發(fā)生的修理費(fèi)用等不入庫單,只要開具便箋簽字證明即可。
10.7設(shè)備、工具由于破損不能使用,在保管帳上應(yīng)有數(shù)量,保管員不能擅自減少該設(shè)備的數(shù)量,每月盤點(diǎn)庫存時(shí),清理各種材料,提交報(bào)廢單,由保管員簽字,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司,公司責(zé)成相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場勘察鑒定后,提出處理意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可開出庫單注明報(bào)廢,沖減保管賬。
10.8保管員將處理廢舊材料的現(xiàn)金及票據(jù)及時(shí)返到財(cái)務(wù)部,并辦理交接手續(xù)。
10.9各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣,如保管員發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的現(xiàn)象,要立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。公司核實(shí)情況后,將非法所得現(xiàn)金收回,并對(duì)違反規(guī)定的當(dāng)事人,負(fù)激勵(lì)當(dāng)月工資。
10.10保管賬與成本會(huì)計(jì)材料賬類別、科目要一致。成本會(huì)計(jì)數(shù)量與保管帳相符。根據(jù)入庫單記賬,字跡清晰,按賬薄要求填寫,每月
20日結(jié)賬盤點(diǎn)庫存,結(jié)出收發(fā)材料的月計(jì)數(shù)、余額數(shù)。做到賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項(xiàng)負(fù)激勵(lì)10元。
10.11保管員將剩余閑置的設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量及時(shí)匯報(bào)給設(shè)備部與財(cái)務(wù)部,便于掌握情況統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的利用率,降低成本,避免浪費(fèi)。
10.12財(cái)務(wù)部每月到各項(xiàng)目部檢查及征求意見一次,檢查內(nèi)容,保管賬、庫存材料盤點(diǎn)表,進(jìn)行實(shí)際庫存與入庫量審核,及時(shí)解決保管員在工作中出現(xiàn)的具體問題。
11.收料員管理制度
11.1收料員開具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹,按收料單的格式要求填寫,如果開錯(cuò)不能撕掉,注明作廢原因,重新開據(jù)一張。將收料單的第二聯(lián)交給供貨單位,第三聯(lián)交給成本會(huì)計(jì)。用完的收料單存根定期及時(shí)返到成本會(huì)計(jì),由成本會(huì)計(jì)送交財(cái)務(wù)部存檔。
11.2有發(fā)貨票的材料,按發(fā)貨票內(nèi)容認(rèn)真抄寫在收料單上。如果是建設(shè)單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細(xì)標(biāo)明。收料員每漏寫一筆票據(jù),負(fù)激勵(lì)10元。
11.3收料員必須及時(shí)將收料單轉(zhuǎn)給保管員,保管員根據(jù)收料單驗(yàn)明實(shí)物后,開入庫單,將收料單和入庫單附在一起,記賬后交給成本會(huì)計(jì)。
11.4收料員每天填寫"進(jìn)現(xiàn)場材料日?qǐng)?bào)表"將當(dāng)天所收的各種材料品種和數(shù)量報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理,以便項(xiàng)目經(jīng)理掌握實(shí)際使用情況,收料時(shí)必須有記錄,按項(xiàng)目經(jīng)理提供的數(shù)量接收。
11.5收料員在驗(yàn)收材料時(shí),對(duì)材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等要認(rèn)真審核,對(duì)于多報(bào)、虛報(bào)材料數(shù)量的供貨單要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢財(cái)和物品,不接受供貨單位的賄賂。違者負(fù)激勵(lì)200元,如果發(fā)現(xiàn)收料員為供貨單位少收材料多開收料單,有損壞公司利益的行為,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,由收料員賠償。情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
11.6收料員應(yīng)向供貨單位索要材料合格證。
12.固定資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備管理制度
12.1建立固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行內(nèi)部編號(hào),由設(shè)備部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行全面、系統(tǒng)登記,統(tǒng)一管理。
12.2固定資產(chǎn)的折舊標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部根據(jù)公司實(shí)際情況統(tǒng)一制定。
12.3固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和修理由其使用部門負(fù)責(zé),設(shè)備部以定期和不定期方式進(jìn)行檢查,管理部門有權(quán)向使用部門提出檢修建議,并要求其限期進(jìn)行檢修。
12.4定期盤點(diǎn)及時(shí)清查出不能繼續(xù)使用的廢舊設(shè)備、材料,填寫"報(bào)廢申請(qǐng)單",由項(xiàng)目經(jīng)理、保管員簽字遞交相關(guān)部門。公司責(zé)成相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場勘察鑒定后,提出處理意見,并簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可報(bào)廢。
12.5每年l2月31日前對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
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