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招待管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的招待管理制度,歡迎大家分享。
招待管理制度1
一、當(dāng)前招待所的經(jīng)營管理概況與面臨的問題
。ㄒ唬└鞣N單位或公司下屬的招待所經(jīng)營管理發(fā)展水平存在較大差異
不同類型的招待所軟硬件設(shè)施差異較大。筆者認(rèn)為,可以將招待所分為三種類型來考察:一種是基本能滿足旅客的出差接待需求,往往是針對公差人員的接待,這種類型;一種是達(dá)到賓館初級水平的,此種賓館擁有現(xiàn)代賓館的基本服務(wù)設(shè)施和水平,能夠為房客提供較高層次的住宿、餐飲等需求;一種是兼具有招待所和賓館兩者特點(diǎn)的類型,它通常兩者混合設(shè)置,即內(nèi)設(shè)賓館又設(shè)有招待所,以更好地滿足客服需求。招待所的經(jīng)營管理水平往往取決于其設(shè)立單位或公司的資助、收益水平。
。ǘ┱写慕(jīng)營管理組織結(jié)構(gòu)不合理,競爭機(jī)制不完善
在招待所經(jīng)營管理的團(tuán)隊成員結(jié)構(gòu)上分析,職員的年齡大多數(shù)偏大,以中年以上人員居多;受行業(yè)特點(diǎn)的影響,45歲以上人員多只安排在后勤保障崗位,也有的占用單位編制內(nèi)退。在學(xué)歷水平上看,文化水平普遍較低,多數(shù)招待所缺少高學(xué)歷人員加入。另外,招待所的職員往往只進(jìn)不出,雖然穩(wěn)定性較高,但是缺少競爭機(jī)制,服務(wù)人員的素質(zhì)也難以保證。
。ㄈ┱写布O(shè)施落后,服務(wù)管理水平尚待提高
目前招待所的住宿客房配套設(shè)施常年失修老化,房內(nèi)的必要性設(shè)施普遍陳舊,未進(jìn)行及時更換。比如墻面裝修破損、家具與生活用品舊、洗浴和衛(wèi)生間狀況差、安全監(jiān)控達(dá)不到要求,服務(wù)員管理不到位,等等,影響了招待所形象與接待能力,難以滿足大量客流或大型宴會的需求。
以上招待所在經(jīng)營管理中遇到的這些問題需要多方面解決,但最根本的'還是需要創(chuàng)新經(jīng)營管理的模式,否則,面對同行業(yè)市場激烈競爭更難經(jīng)營發(fā)展。
二、招待所的經(jīng)營管理創(chuàng)新模式需要梳理的關(guān)系
。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變招待所服務(wù)和創(chuàng)收的認(rèn)識
要加強(qiáng)招待所的管理經(jīng)營,必須解決對服務(wù)和創(chuàng)收兩者關(guān)系的認(rèn)識,兩者都不可偏廢,要做好由低向中等服務(wù)水平方向轉(zhuǎn)變,由只對內(nèi)轉(zhuǎn)向開放性經(jīng)營轉(zhuǎn)變,兩者相互促進(jìn),以服務(wù)創(chuàng)收益,以創(chuàng)收保服務(wù)。
。ǘp少對招待所的不必要限制,放活自主經(jīng)營管理和專業(yè)管理
隨著招待所經(jīng)營管理工作的日益復(fù)雜,需要設(shè)立單位或公司創(chuàng)造條件為其提供更適宜的模式,即簡政放權(quán),不該管的盡量不要管,該放的應(yīng)當(dāng)放,既要加強(qiáng)專業(yè)化管理,又要放手讓其靈活管理經(jīng)營,創(chuàng)出效益。
。ㄈ┳龊米陨矶ㄎ,配備相應(yīng)的軟硬件設(shè)施
每個招待所的功能、目標(biāo)各不相同,其物質(zhì)基礎(chǔ)、硬件條件、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度也應(yīng)有不同要求,應(yīng)當(dāng)在管理中做好自身定位,不可盲目跟風(fēng),要量體裁衣,逐步穩(wěn)定改造升級。
三、招待所的經(jīng)營管理創(chuàng)新模式的思考
(一)招待所的經(jīng)營管理思想要破舊立新,需要有模式創(chuàng)新觀念
破除招待所的發(fā)展障礙,還需要形成新的管理經(jīng)營理念,摒棄落后運(yùn)營理念。招待所管理人員要樹立全局戰(zhàn)略意識,特別是要去除“皇帝的女兒不愁嫁”的觀念,主動加入開放經(jīng)營,減少依賴思想,要立足客觀情況的同時,樹立與做好長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略觀念和規(guī)劃。
(二)利用自身資源優(yōu)勢,做好目標(biāo)管理,實(shí)施市場營銷策略
各招待所均有自身地理位置、內(nèi)部信息等資源優(yōu)勢,需要發(fā)掘、整合有利資源,創(chuàng)造交流平臺,吸引客源。招待所經(jīng)營管理團(tuán)隊可以制定每月、每季度的銷售計劃,將營業(yè)額或營業(yè)任務(wù)再逐層次細(xì)分到每個負(fù)責(zé)人和小組中,指導(dǎo)考核,做好耗材、成本的預(yù)算,讓目標(biāo)切實(shí)可行。及時引入市場營銷經(jīng)營理念,特別是在進(jìn)行開放性經(jīng)營時,要改變等客上門的做法,掌握好市場信息,利用淡季旺季,實(shí)施優(yōu)惠策略或會員制度。比如,可以通過網(wǎng)絡(luò)營銷模式,在淡季采取團(tuán)購的方式促銷增收。
。ㄈ┎扇(biāo)準(zhǔn)化管理經(jīng)營,重視經(jīng)濟(jì)效益
招待所經(jīng)營管理是涉及較強(qiáng)綜合性的系統(tǒng)工作,必須建立完善管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化,形成書面文件。也要做好流程化經(jīng)營管理,讓整個服務(wù)有效銜接暢通,提高客人的滿意度。還要建立嚴(yán)格的內(nèi)部規(guī)章制度,如考勤、抽查工作制度。盈利性也是招待所特點(diǎn)之一,那就要求注重經(jīng)濟(jì)效益,考慮成本經(jīng)營,但又不能忽視服務(wù)水平等的客觀因素而盲目追求收入。
。ㄋ模┘訌(qiáng)管理團(tuán)隊和員工隊伍建設(shè),建立和完善激勵機(jī)制
人力資源結(jié)構(gòu)良莠直接影響了招待所的管理和服務(wù)水平,要不斷做好人員的素質(zhì)提升工作。同時,加大對激發(fā)職員的工作積極主動性機(jī)制建設(shè),對盡職盡責(zé)、為招待所做出優(yōu)秀成績的員工加以物質(zhì)和精神獎勵,提高團(tuán)隊員工的積極性。
招待管理制度2
從近幾年行政事業(yè)單位財務(wù)收支審計結(jié)果來看,多數(shù)行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支數(shù)額較大,均存在不同程度的超支現(xiàn)象,且存在較多的管理漏洞。業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出膨脹,已成為影響政府廉政形象和干群關(guān)系的重大問題,應(yīng)當(dāng)引起有關(guān)方面的足夠重視,從而進(jìn)一步規(guī)范招待費(fèi)支出管理,堵塞漏洞,制止揮霍浪費(fèi)的不正之風(fēng)。
一、當(dāng)前業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支中存在的問題
(一)發(fā)票附件不齊全。在審計中筆者發(fā)現(xiàn)許多大筆的業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅以一張或者幾張大額發(fā)票報銷,無任何相關(guān)附件和說明,后來與會計核算中心聯(lián)合糾改,要求招待費(fèi)報銷憑據(jù)必需附有菜單、住宿結(jié)算單及相關(guān)說明,但是一些單位卻以附件丟失等各種理由搪塞。未參加會計集中核算的企事業(yè)單位此類問題更加突出。
(二)支出事由不明確。招待費(fèi)報銷單據(jù)屬稅務(wù)定額發(fā)票,看似合規(guī),但由于此類發(fā)票取得比較容易,且無抬頭,不需注明消費(fèi)項目,出票不留底,給一些單位虛開票據(jù),虛報招待事由,亂支濫報提供了便利條件,其中“貓膩”很多。一些單位將應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的請客、送禮甚至桑拿洗浴等開支以接待上級名義予以報銷,也有些單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員將親朋好友的`請客送禮開支納入本單位招待費(fèi)中報銷。
(三)超標(biāo)準(zhǔn)接待現(xiàn)象嚴(yán)重。目前各地雖然都制定有標(biāo)準(zhǔn)不一的公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),但審計中發(fā)現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)接待問題普遍存在,尤其是在接待上級部門時比較嚴(yán)重。
(四)煙酒、食品、禮品費(fèi)用逐年增加。審計發(fā)現(xiàn)多數(shù)大額接待費(fèi)用中高檔煙酒比例達(dá)到50%以上,接待中的高檔水果、食品開支也不容忽視,迎來送往的禮品費(fèi)用愈來愈多。
(五)賬務(wù)處理不合格,隱匿招待費(fèi)開支數(shù)額。一些單位為了“控制”招待費(fèi)開支比例,不在節(jié)儉上下功夫,反而在賬務(wù)上做手腳,最常用的手段是將異地宴請上級的費(fèi)用包括自己出差的吃喝玩樂費(fèi)用隱匿在差旅費(fèi)項下報銷,也有將煙酒食品作為其他費(fèi)用甚至業(yè)務(wù)費(fèi)入賬,企圖瞞天過海。
(六)違規(guī)結(jié)算,不經(jīng)銀行轉(zhuǎn)賬,而以現(xiàn)金支付。一些招待費(fèi)支出明顯超過現(xiàn)金支付限額,卻仍用現(xiàn)金支付,不通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。這些問題的存在易產(chǎn)生借招待費(fèi)之名侵占、貪污集體錢財?shù)男袨椋蛘咛兹‖F(xiàn)金發(fā)放獎金補(bǔ)貼等。
二、招待費(fèi)開支“大而亂”的原因分析
(一)法律意識仍較淡薄。許多行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)存在“不貪不占,吃喝無罪”的錯誤觀念,殊不知公款吃喝,既浪費(fèi)國家錢財,也是違反財經(jīng)紀(jì)律。
(二)上級部門和權(quán)力部門不能以身作則,助長吃喝之風(fēng)蔓延。隨著政府反腐倡廉力度加大,一些單位送“紅包”、送“禮物”現(xiàn)象有所收斂,而轉(zhuǎn)向宴請上級部門和權(quán)力部門領(lǐng)導(dǎo),以籠絡(luò)感情,達(dá)到非法目的。最終導(dǎo)致接待單位有恃無恐, 助長了吃喝之風(fēng)蔓延。
(三)監(jiān)督部門缺乏有效配合,處理處罰不力!敦斦`法行為處罰處分條例》第六條明文規(guī)定:違反規(guī)定擴(kuò)大開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn),限期退還違法所得。對單位給予警告或者通報的批評。對直接負(fù)責(zé)的主管人員給予行政處分的規(guī)定。但是執(zhí)法部門面對龐大的吃喝一族難以擎起從嚴(yán)執(zhí)法大旗,而且兩個部門也缺乏積極配合,主要是礙于吃喝者情面,審計部門發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重?fù)]霍浪費(fèi)問題不愿移交紀(jì)檢監(jiān)察部門立案查處,紀(jì)檢監(jiān)察部門發(fā)現(xiàn)問題苗頭也不愿委托審計部門“大力偵查”。
(四)處理處罰尺度較難把握。對于超標(biāo)準(zhǔn)列支招待費(fèi)問題,審計查處中可謂是困難重重,被審計單位也有諸多說法,綜合起來有以下幾點(diǎn):首先是目前的招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明顯過低,公務(wù)費(fèi)的2%標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不符合客觀實(shí)際的要求;其次是部門間不均衡;再次是會計人員認(rèn)識不一,賬務(wù)處理有別。一些財務(wù)人員將專題會議、大型活動的正常食宿費(fèi)用也列入招待費(fèi)科目,造成招待費(fèi)用過高,比例嚴(yán)重超標(biāo),如果按賬面數(shù)字處罰,被審計單位自然不服。
三、對策及建議
(一)加強(qiáng)宣傳教育,從思想上杜絕公款吃喝。各級紀(jì)檢、監(jiān)察、組織、財政等部門要加強(qiáng)對行政事業(yè)單位廣大干部職工特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政教育和法制教育,提高干部職工的勤政廉政覺悟,使廣大干部職工自覺遵守財經(jīng)法規(guī),廉潔奉公。
(二)加強(qiáng)票據(jù)管理,從源頭上控制招待費(fèi)漏洞。地稅部門應(yīng)改進(jìn)餐飲服務(wù)業(yè)定額發(fā)票,發(fā)票應(yīng)設(shè)置并要求出票人填寫抬頭、時間、項目,出票要留底,對那些亂開、虛開發(fā)票的違法行為,應(yīng)予嚴(yán)懲。行政事業(yè)單位支付招待費(fèi)凡達(dá)到銀行轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的,一律要以銀行轉(zhuǎn)賬支付。
(三)建立長效機(jī)制,從制度上約束招待費(fèi)開支。徹底改變目前行政事業(yè)單位招待費(fèi)“單一”事后監(jiān)督的局面,建立事前、事中和事后“三重”監(jiān)督的長效機(jī)制。
1、完善公務(wù)接待采購制度。首先要政府名義出臺招待費(fèi)管理辦法,明確規(guī)定招待標(biāo)準(zhǔn);其次要進(jìn)行公務(wù)接待公開招標(biāo),實(shí)行定點(diǎn)接待,節(jié)約財政資金;再次要細(xì)化部門預(yù)算,對公務(wù)招待費(fèi)予以單列,會計核算中心對超出預(yù)算部分不得予以報賬。
2、落實(shí)公務(wù)招待登記制度。要求行政事業(yè)單位必須制定一套切實(shí)可行的招待費(fèi)報銷管理制度,嚴(yán)格規(guī)定招待標(biāo)準(zhǔn)和報銷手續(xù),所有來客招待必須有派飯單,由辦公室登記留存。
3、建立公務(wù)招待公開制度。行政事業(yè)單位對招待費(fèi)開支情況應(yīng)在政務(wù)公開中定期公布,接受群眾監(jiān)督。
4、嚴(yán)格公務(wù)招待超標(biāo)追究制度。財政、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門要充分發(fā)揮各自職能作用,相互配合,加大處理處罰力度。對于單位開支招待費(fèi)未附就餐清單、未注明招待人員、事由等手續(xù)不全的,一律視作違規(guī)行為。對于違規(guī)列支招待費(fèi),不能以處罰單位了事,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。對于不能說明原因或者查無事實(shí)的招待費(fèi),有關(guān)責(zé)任人要自己付錢,典型事例予以新聞曝光,徹底遏制招待費(fèi)亂開支勢頭。
四、幾點(diǎn)探討
(一)應(yīng)適當(dāng)提高控制標(biāo)準(zhǔn)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,物價上漲和人民生活水平的提高,公務(wù)費(fèi)的2%標(biāo)準(zhǔn)顯然已經(jīng)不符客觀實(shí)際的要求,如果按此標(biāo)準(zhǔn)衡量,幾乎所有單位都存在違規(guī)現(xiàn)象,執(zhí)法部門自身也處于執(zhí)法違法的尷尬境地,一旦法不責(zé)眾,處理處罰規(guī)定就型同虛設(shè)。
招待管理制度3
一、為做好來客的接待和招待工作,保證正常的業(yè)務(wù)往來,嚴(yán)格管理招待費(fèi)用,特制定如下招待費(fèi)管理制度。
二、來局檢查指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo)或來局辦事的工作人員確需在局就餐的,均應(yīng)先請示局長,得到同意后到指定飯店就餐。特殊狀況下(如局長外出)須事后向局長說明狀況。
三、機(jī)關(guān)招待費(fèi)的`管理實(shí)行一支筆審批制度。辦公室對有審批手續(xù)的招待費(fèi)用要及時辦理報賬,無特殊狀況,未經(jīng)審批的招待費(fèi)支出,均由個人負(fù)責(zé)。
四、干部職工外出執(zhí)行任務(wù),因工作關(guān)系確需對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦事人員進(jìn)行招待的,應(yīng)先請示局長,并嚴(yán)格掌握招待標(biāo)準(zhǔn),杜絕大手大腳,鋪張浪費(fèi)問題的發(fā)生。
五、嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。局機(jī)關(guān)來客均實(shí)行對口招待,一般由分管局長和科室主要負(fù)責(zé)同志陪同。大型檢查、工作會議以及廳、市局、縣領(lǐng)導(dǎo)來局辦事,由局統(tǒng)一安排接待和招待,招待標(biāo)準(zhǔn)、陪客人員由局主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。
六、來客招待要嚴(yán)格掌握就餐標(biāo)準(zhǔn)。要本著“夠吃不剩”的原則,既保證客人吃飽吃好,又不致造成浪費(fèi)。未經(jīng)允許嚴(yán)格禁止使用名酒、名煙待客,以及以招待名義購買名煙、名酒。
招待管理制度4
招待管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的接待行為,確保公司資源的有效利用,維護(hù)公司形象,同時也為員工提供清晰的行為準(zhǔn)則,避免因招待不當(dāng)導(dǎo)致的潛在風(fēng)險。它不僅有助于提高商務(wù)活動的專業(yè)性和效率,還能加強(qiáng)與合作伙伴的`關(guān)系,體現(xiàn)公司的企業(yè)文化。
內(nèi)容概述:
1. 接待標(biāo)準(zhǔn):明確不同級別的接待規(guī)格,包括用餐、住宿、交通等方面的標(biāo)準(zhǔn),防止過度消費(fèi)或資源浪費(fèi)。
2. 接待審批:規(guī)定接待前需進(jìn)行審批流程,確定接待對象、目的、預(yù)算等,確保合規(guī)性。
3. 費(fèi)用管理:設(shè)立招待費(fèi)用預(yù)算,規(guī)定報銷流程,確保透明度和控制成本。
4. 行為規(guī)范:規(guī)定員工在接待過程中的禮儀禮節(jié)、溝通技巧,提升企業(yè)形象。
5. 合規(guī)監(jiān)督:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,對招待活動進(jìn)行定期審計,防止違規(guī)行為。
招待管理制度5
一、總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理、規(guī)范招待費(fèi)報銷審批流程、有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出、提高公司的經(jīng)營管理水平,制定本制度。
第二條本公司所有的員工,適用本制度。
第三條各部門及員工應(yīng)本著真實(shí)、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項招待費(fèi)用。
二、業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定
第四條本制度所稱業(yè)務(wù)招待是指各單位為了業(yè)務(wù)拓展、協(xié)調(diào)及維護(hù)社會關(guān)系等進(jìn)行必要的社會活動。
第五條業(yè)務(wù)招待開支范圍
(一)為接待客戶及其他有關(guān)人士準(zhǔn)備的餐飲等活動;
(二)為接待客戶及其他有關(guān)人士購買的必要的禮品;
(三)因商務(wù)需要而安排客戶及其他有關(guān)人士進(jìn)行考察;
。ㄋ模┢渌匾恼写M(fèi)用。第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請流程
(一)每次業(yè)務(wù)招待前應(yīng)詳細(xì)填寫《業(yè)務(wù)招待審批表》相關(guān)事項并向上級主管進(jìn)行申請,凡是事先未經(jīng)申請獲批的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律不得報銷;
。ǘ┨厥馇闆r下申請人若不便獲得書面批準(zhǔn),則必須通過電話、手機(jī)信息及電子郵件方式獲得上級批準(zhǔn)后方可開支業(yè)務(wù)招待費(fèi);
(三)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)每次開支金額小于500元的,由申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn);開支金額滿500元不滿3000元的,由分管副總審批;招待費(fèi)開支金額滿3000元以上的,須再向總裁/董事長審批;
。ㄋ)長期駐外的公司員工原則上不得報銷任何業(yè)務(wù)招待費(fèi)(特殊情況下應(yīng)按流程申請獲批后方可支出業(yè)務(wù)招待費(fèi))。
第七條禁止報銷的業(yè)務(wù)招待費(fèi)
。ㄒ唬┮騻人原因或事務(wù)發(fā)生的招待費(fèi)用不得報銷;'
。ǘ└鞴净虿块T超過當(dāng)月、季度或年度預(yù)算的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報銷,特殊情況由總裁/董事長審批報銷;
(三)虛擬招待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報銷;
。ㄋ模┪磁⒒驘o法說明交際招待對象及用途的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報銷;
。ㄎ澹┨摿小⒍鄨蟮臉I(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報銷;
(六)無法提供真實(shí)、有效票據(jù)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報銷;
。ㄆ撸┎痪邆浜瀱螜(quán)限的人簽署的業(yè)務(wù)招待費(fèi)結(jié)算金額不得報銷;
。ò耍┤艚(jīng)批準(zhǔn)接受外部單位邀請參加旅游性質(zhì)的考察或會議期間發(fā)生的招待費(fèi)用不得報銷。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷辦法第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷規(guī)范
。ㄒ唬┕締T工報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),均應(yīng)提供真實(shí)、合法、足額的票據(jù),并附上當(dāng)次招待的付款小票或清單,票據(jù)余額不足、與實(shí)際付款金額不符或不符合規(guī)定的部分,不得報銷;
。ǘ﹫箐N業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)詳細(xì)填寫“費(fèi)用報銷單”并附在《業(yè)務(wù)招待審批表》上;
。ㄈ└鞣N業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日前發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)月報銷;業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日之后發(fā)生的,可延順到下個月報銷;逾期三個月的業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理特批后方可報銷;
(四)申請人報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)將票據(jù)規(guī)范、整齊、牢固地粘貼在“報銷單據(jù)粘貼單”上;
。ㄎ澹┓膊环媳局贫纫(guī)定的'業(yè)務(wù)招待費(fèi),財務(wù)人員拒絕受理。第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷審批流程
(一)各種業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)過有效審批后方可報銷,未經(jīng)有效審批不得報銷;
。ǘ┥霞壟c下級共同參加業(yè)務(wù)招待活動,由同行的最高上級負(fù)責(zé)支付并申請報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),不得以下級名義申請報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi);
。ㄈ┬桀A(yù)先借款招待的須持批準(zhǔn)后的《業(yè)務(wù)招待審批表》,填寫“借款審批單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款;
(四)員工因業(yè)務(wù)招待借款的“借款審批單”須附在《差旅審批表》上,收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不再退還原“借款審批單”
(五)業(yè)務(wù)招待時借款,應(yīng)本著“前款不清、后款不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成財務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(六)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷審批流程表
。ㄆ撸┕究偙O(jiān)/副總以上職位人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),無論金額大小,均應(yīng)由董事長審批通過后方可報銷;董事長發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由股東指定的達(dá)標(biāo)審批通過后方可報銷;
。ò耍┏^月度預(yù)算及其它期間預(yù)算的招待費(fèi),必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后交董事長/總經(jīng)理審批。
四、附則
第十條本制度自年月日起施行。
招待管理制度6
招待費(fèi)管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分,旨在規(guī)范企業(yè)對外交往活動中的費(fèi)用支出,確保資金的有效利用和合規(guī)管理。本制度將涵蓋以下幾個主要方面:
1. 招待費(fèi)定義與范圍
2. 招待費(fèi)審批流程
3. 招待標(biāo)準(zhǔn)與限制
4. 費(fèi)用報銷與審計
5. 違規(guī)處理與責(zé)任追究
6. 定期審查與更新機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 招待費(fèi)定義:明確招待費(fèi)是指企業(yè)在商務(wù)活動中為維護(hù)業(yè)務(wù)關(guān)系,促進(jìn)合作而產(chǎn)生的餐飲、交通、住宿等費(fèi)用。
2. 范圍界定:詳細(xì)列舉哪些活動屬于招待范疇,如客戶接待、商務(wù)談判、行業(yè)交流等。
3. 審批流程:規(guī)定從申請到執(zhí)行再到報銷的全過程,包括申請人的權(quán)限、審批人的職責(zé)、緊急情況處理等。
4. 招待標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定各類招待活動的.費(fèi)用上限,根據(jù)不同級別和場合設(shè)定不同的標(biāo)準(zhǔn)。
5. 費(fèi)用報銷:規(guī)定報銷憑證的要求,如發(fā)票類型、日期、金額等,以及報銷時間限制。
6. 審計與監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制,定期檢查招待費(fèi)使用情況,防止違規(guī)行為。
7. 違規(guī)處理:明確違反制度的后果,包括警告、罰款、職務(wù)調(diào)整等。
8. 更新機(jī)制:規(guī)定制度的定期審查周期,以適應(yīng)企業(yè)變化和發(fā)展。
招待管理制度7
1、目的
1.1為了加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司行政部對一切業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
1.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)要符合公司規(guī)定,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出。
1.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對促進(jìn)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
2、使用范圍
2.1政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及業(yè)務(wù)單位之間因公招待。
2.2公司承辦的各種會議招待。
2.3各部門對工作的必要招待。
3、管理
3.1公司財務(wù)部每年應(yīng)對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)做總的規(guī)劃,根據(jù)公司銷售收入確定比例,然后將其分解到各部門使用,嚴(yán)格招待費(fèi)定額管理制度,并做好招待費(fèi)的考核工作。
3.2公司行政部對招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的部門填寫《招待申請單》經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店,接待部門憑《申請單》招待用餐。特殊情況須電話請示(總經(jīng)理例外)。
3.3接待客人時,限定在公司內(nèi)部食堂或定點(diǎn)飯店,就餐完畢后由行政部授權(quán)簽單,每月由行政部按當(dāng)月申請單對所簽單據(jù)進(jìn)行確認(rèn),對各部門的單據(jù)進(jìn)行分類,然后由財務(wù)部按招待費(fèi)用的`金額劃歸至各部門費(fèi)用中,付款由財務(wù)部按行政部認(rèn)可的票據(jù)統(tǒng)一付款。
4、級別分類
4.1客人是公司總經(jīng)理,政府部門處級以上級別,招待標(biāo)準(zhǔn)為通程大酒店,稱甲等。
4.2客人為公司副總經(jīng)理,政府部門科級或部門一把手,招待標(biāo)準(zhǔn)為新江天大酒店,稱乙等。
4.3客人為部門經(jīng)理以上,政府部門主管相關(guān)工作人員,招待標(biāo)準(zhǔn)為金都大酒店,稱丙等。
4.4一般業(yè)務(wù)往來,如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐,如有特殊要求公司行政部視情況提高招待標(biāo)準(zhǔn)。
5、其它規(guī)定
5.1各部門應(yīng)嚴(yán)格按照此招待費(fèi)管理規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡沒有完善手續(xù)或超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)一律自理。
5.2招待用餐時,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員,陪餐人數(shù)一般不能超過客人人數(shù)。
5.3公司陪同員工中午嚴(yán)禁喝酒,因喝酒影響工作的按公司考勤制度有關(guān)規(guī)定作缺勤論處。
5.4特殊情況如需安排娛樂活動須先報請總經(jīng)理同意方可安排,一般應(yīng)安排在晚上以免影響工作。
5.5除公司指定的程序和指定人可以簽單外,嚴(yán)禁任何部門任何個人在外簽單消費(fèi),否則行政部不予確認(rèn)。
5.6外來客人因工作需要,須招待住宿的,按同樣程序進(jìn)行。
6、流程特殊情況請示
7、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司行政部所有
招待管理制度8
為加強(qiáng)食堂內(nèi)部招待客飯管理,規(guī)范公務(wù)接待,防止奢侈浪費(fèi),特制訂本管理制度。
一、食堂內(nèi)部招待客飯的類別分為工作餐、接待餐。
二、客飯人員范圍:
1、工作餐:
。1)因工作需要加班人員;
。2)在醫(yī)院協(xié)助工作需要搭餐人員。
2、接待餐:
。1)業(yè)務(wù)相關(guān)的外協(xié)廠商、供應(yīng)商;
。2)到醫(yī)院視察工作的相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo);
(3)院長指定的'其他來客。
三、食堂用餐標(biāo)準(zhǔn):
1、工作餐:費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):6-8元/位。
處所有。
2、接待餐:
。1)10-15元/位;
。2)15-25元/位;
。3)25-30元/位。
四、申請程序及用餐規(guī)定:
1、所有業(yè)務(wù)接待用餐,由辦公室主任負(fù)責(zé)。相關(guān)科室因業(yè)務(wù)需要安排客飯,由所在科室負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,并填寫《礦醫(yī)院食堂就餐派餐單》,報院長批準(zhǔn)同意方可安排就餐。相關(guān)部門應(yīng)將接待來客人數(shù)、時間通知辦公室主任,辦公室主任根據(jù)具體情況確定用餐標(biāo)準(zhǔn)后,安排廚房準(zhǔn)備。
2、用餐后具體負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人要在就餐單上簽字,因故當(dāng)日未簽者,事后應(yīng)及時補(bǔ)簽。
3、接待客人務(wù)求節(jié)儉,禁用煙、酒,特殊情況由院長批示。最高標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過30元。凡自行安排、自行提高接待標(biāo)準(zhǔn),由接待人或陪餐人個人承擔(dān)全部接待費(fèi)用。
4、嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),實(shí)行對口接待,陪客人數(shù)不能超過來客人數(shù)。招待人數(shù)3人及以下,最多陪餐1人;招待人數(shù)3-5人,最多陪餐2人;招待人數(shù)5人以上,最多陪餐3人。
招待管理制度9
一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要貼合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費(fèi)。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須貼合財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到進(jìn)取的。作用。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要招待。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項目、臨時突擊項目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
1、計劃財務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計劃財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計劃指標(biāo)實(shí)行財務(wù)監(jiān)督。
2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
4、行政部每年對本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景分項作出分析報告和處理意見,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景統(tǒng)計表,向員工代表大會報告。
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請程序
1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購,經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計劃財務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的`領(lǐng)用臺帳。
2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。
4、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序。
(1)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來客就餐手續(xù)。
(2)上級部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
(3)上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
(4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計劃財務(wù)部報銷。
(5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。
(6)因重大突擊項目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項目經(jīng)管部門填寫申請,經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
五、其它有關(guān)規(guī)定
(1)各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。
(2)凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。
(3)食堂每月持就餐申請單到行政部辦理付款手續(xù)。
(4)招待來客時,嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。
六、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。
解釋權(quán)歸行政部。
招待管理制度10
為深入貫徹公司關(guān)于強(qiáng)化內(nèi)部管理、倡導(dǎo)厲行節(jié)約、反對奢侈浪費(fèi)的精神,現(xiàn)就公司招待和費(fèi)用開支管理做如下規(guī)定:
一、招待事由
(一)上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門前來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
(二)業(yè)務(wù)單位及有關(guān)單位考察、學(xué)習(xí)、聯(lián)系處理業(yè)務(wù)等;
(三)來公司協(xié)助工作的`有關(guān)人員;
(四)其它特殊情況。
二、招待及費(fèi)用報銷管理
(一)招待就餐原則上實(shí)行對口接待,公司領(lǐng)導(dǎo)誰分管、誰陪同,由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。即哪個部門業(yè)務(wù)由哪個部門到行政部領(lǐng)取、填寫《招待就餐審批表》,向分管領(lǐng)導(dǎo)請示,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可安排就餐;
(二)《招待就餐審批表》各內(nèi)容必須真實(shí)、全面填寫,填寫不全者不予批準(zhǔn);
(三)安排招待餐,要嚴(yán)格控制參加陪同人數(shù),用餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)本著節(jié)約、適度的原則,堅決制止浪費(fèi)行為;
(四)所有招待餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;
(五)公司內(nèi)部人員,除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外,一律不準(zhǔn)借故公款用餐;
(六)所有招待煙、酒均到行政部領(lǐng)取,招待費(fèi)報銷不報煙、酒,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批后方可報銷。
三、招待結(jié)算
(一)實(shí)行定點(diǎn)招待、定時結(jié)算的原則,一般一季度一結(jié)算;
(二)結(jié)算發(fā)票必須附有公司審批的《招待就餐審批表》和所就餐飯店的就餐菜單,由經(jīng)辦人、部、室領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽字后方可報銷,否則不予報銷。
招待管理制度11
公務(wù)接待及招待費(fèi)管理制度
為了加強(qiáng)財務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費(fèi)作如下規(guī)定:
一、接待范圍
1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;
2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);
3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
4、外出接待上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、公務(wù)接待資料
1、公務(wù)接待費(fèi)用包括餐飲、接待煙、住宿等費(fèi)用。
2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。
3、黨代會、人代會等重大會議,上級臨時安排的重大會議、重大活動所發(fā)生的公務(wù)接待,其費(fèi)用支出能夠計入會議或活動費(fèi)用,但入帳時務(wù)必要有會議或活動通知、簽到表。其他會議及活動不得搞任何形式的聚餐,可按每人每一天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會議、活動伙食補(bǔ)貼,該項支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計。
4、購送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計;縣內(nèi)公務(wù)活動一律不準(zhǔn)購送土特產(chǎn)。
三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
1、用餐:機(jī)關(guān)部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級重要來賓或重大工作活動,確實(shí)需要宴請的,應(yīng)遵循熱情務(wù)實(shí)儉樸、厲行節(jié)約原則。
2、住宿:工作人員因公外出的住宿費(fèi)用,一律帶回原單位報銷。
四、接待工作的'管理
1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購煙酒一律不予報銷。
2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。
五、審批程序
1、按照來賓實(shí)行對口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費(fèi)用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補(bǔ)充手續(xù)。
2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。
六、招待費(fèi)管理規(guī)定
1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。
2、鎮(zhèn)本級工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
七、招待費(fèi)實(shí)行群眾審核,各口于每季季未將招待費(fèi)票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長簽署核銷。
八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照執(zhí)行。
招待管理制度12
招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它涉及到企業(yè)日常運(yùn)營的'諸多方面,旨在規(guī)范公司接待活動,控制費(fèi)用支出,提升公司形象,同時也確保業(yè)務(wù)往來與公關(guān)活動的合理合法。
內(nèi)容概述:
1. 招待費(fèi)定義:明確招待費(fèi)涵蓋的范圍,如餐飲、交通、住宿、禮品等。
2. 招待原則:確立節(jié)儉、合規(guī)、透明的基本原則。
3. 招待對象:明確可以進(jìn)行招待的對象,如客戶、合作伙伴、政府官員等。
4. 招待標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定不同級別招待的費(fèi)用上限。
5. 審批流程:規(guī)定招待申請、審批、執(zhí)行和報銷的程序。
6. 記賬與審計:規(guī)定招待費(fèi)的記錄方式和定期審計機(jī)制。
7. 違規(guī)處理:設(shè)定違反招待費(fèi)管理制度的處罰措施。
招待管理制度13
一、財政預(yù)、決算管理制度
1、鄉(xiāng)財政和各事業(yè)單位實(shí)行綜合預(yù)算管理和收支兩條線管理制度。
2、機(jī)關(guān)各事業(yè)單位年初制定相應(yīng)的年度預(yù)算上報鄉(xiāng)財政所,由鄉(xiāng)財政所總會計分類匯總后編制全鄉(xiāng)的預(yù)算報表,分管領(lǐng)導(dǎo)對年初預(yù)算審核后向鄉(xiāng)黨委政府匯報。
3、各項預(yù)算收支必須經(jīng)鄉(xiāng)人大會審查通過之后方可執(zhí)行。
4、上級安排的政策性、臨時性收費(fèi)必須經(jīng)鄉(xiāng)人民政府批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;商業(yè)服務(wù)性收費(fèi)必須按有關(guān)政策、法律規(guī)定、物價部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、機(jī)關(guān)和各事業(yè)單位的收費(fèi)必須及時收繳入庫,會計及時入帳,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。
6、嚴(yán)格收支兩條線管理,嚴(yán)禁坐收坐支。
7、各項支出必須嚴(yán)格按年初預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)禁無預(yù)算或超預(yù)算支出,對無預(yù)算確須支出部分須經(jīng)鄉(xiāng)黨委政府研究,鄉(xiāng)人大會通過。
8、鄉(xiāng)財政所和經(jīng)管站定期對各事業(yè)站所的預(yù)算收支執(zhí)行情況進(jìn)行審計,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)問題,嚴(yán)肅查處。
9、年終,各事業(yè)站所和鄉(xiāng)財政所編制好年終決算,交鄉(xiāng)黨委政府審查。
二、票據(jù)管理制度
1、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各事業(yè)單位所有收入一律使用非稅收入票據(jù)或財政統(tǒng)一的往來收據(jù),嚴(yán)禁使用其他任何非正式收據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收所得,并給予當(dāng)事人和責(zé)任人相應(yīng)處罰。
2、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各事業(yè)站所使用票據(jù)實(shí)行“限量領(lǐng)用、繳舊領(lǐng)新、票款同步、定期繳銷”的原則。
3、各單位領(lǐng)取票據(jù)時,須先填好申請表,經(jīng)財政所長審批簽字后方可領(lǐng)取。
4、各單位使用票據(jù)必須有專人保管,如有遺失或損壞,嚴(yán)格按《票據(jù)法》和上級規(guī)定處罰。財政所票據(jù)管理員建立好票據(jù)管理臺帳,嚴(yán)格票據(jù)領(lǐng)繳手續(xù)。
5、財政所總會計定期清理各單位使用的票據(jù),核銷已使用的票據(jù),校對票據(jù)結(jié)存情況,并將收入情況、票據(jù)使用情況匯總上報財政所長和分管領(lǐng)導(dǎo)。
三、采購制度
1、政府成立采購中心,采購中心主任由財貿(mào)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由辦公室主任、財政所長和財政所出納組成。
2、按的有關(guān)規(guī)定,實(shí)行統(tǒng)一采購制度,政府所有采購物質(zhì)由采購中心集中統(tǒng)一采購。
3、所有采購項目先由財政所審批后報財貿(mào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重大項目須經(jīng)書記批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方能實(shí)行采購,并按規(guī)定程序報銷入帳。
4、嚴(yán)禁各部門和單位私自采購物質(zhì),違者一律自行負(fù)責(zé)。
5、所有采購物質(zhì)由采購中心集中統(tǒng)一管理,登記發(fā)放,各部門相應(yīng)領(lǐng)用核銷。
四、財務(wù)審批制度
1、機(jī)關(guān)各事業(yè)單位的支出嚴(yán)格實(shí)行聯(lián)審會簽和一支筆審批的原則,人員經(jīng)費(fèi)、公務(wù)費(fèi)用、生產(chǎn)性開支必須按鄉(xiāng)人大會批準(zhǔn)的'預(yù)算執(zhí)行。
2、機(jī)關(guān)支出由書記、鄉(xiāng)長和財政所長三人聯(lián)審會簽后,方可入帳。
3、各項開支都必須是先申報、后開支、再審批。對于未申報的支出不予審批。
4、對于5000元以上的大額支出,須經(jīng)鄉(xiāng)黨委政府集體研究以后方可實(shí)施。
5、對于10000元以上的大額支出,須經(jīng)鄉(xiāng)黨委政府集體研究后,通過區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局報財政局局長審批后方可實(shí)施。
6、所有支出必須在支出發(fā)生后一個月內(nèi)辦理審批手續(xù)。支出憑證審批后6個月內(nèi)未報銷的,須重新審批;審批人因工作調(diào)動等原因離崗的,從宣布之日起,審批的所有支出無效,已審批未及時入帳的憑證,由接替的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)人按規(guī)定重新審批后方可支付。
7、建立內(nèi)部審計小組。由人大主席任組長,書記、副書記、財政所長為成員。每年對機(jī)關(guān)非生產(chǎn)性開支進(jìn)行兩次以上的內(nèi)部審計。
五、發(fā)票報銷制度
1、報銷的發(fā)票必須是原始的正式發(fā)票,嚴(yán)禁非正式發(fā)票和白條入帳。
2、發(fā)票報銷時須有經(jīng)手人、證明人簽名,且具明日期、用途,蓋有收款單位章和開票人簽名,否則,財務(wù)人員一律拒收。
3、所有發(fā)票須由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)審會簽后方可付款。
六、招待制度
1、機(jī)關(guān)各項接待,由黨政辦統(tǒng)一歸口負(fù)責(zé),各線上的接待由各站所相應(yīng)負(fù)責(zé)。
2、所有招待一律在食堂就餐,確須特殊招待的,要由書記批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得在食堂外用公款招待客人。
3、所有招待就餐須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自招待。
4、食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn):
、傧录壊块T招待餐或會議餐150-200元/桌;
、谕壊块T或上級領(lǐng)導(dǎo)來客招待餐200-300元/桌;
。ㄒ陨蠘(biāo)準(zhǔn)均不含酒水,特殊情況另行安排)
5、所有招待就餐由黨政辦開出的就餐通知單為準(zhǔn)通知食堂辦理,并以通知單作支出報銷附件證明。
6、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)用整包香煙招待來客,特殊情況用整包香煙招待的須經(jīng)書記、鄉(xiāng)長批準(zhǔn)。經(jīng)辦人到黨政辦辦理領(lǐng)取手續(xù)。招待用煙由鄉(xiāng)采購中心集中采購,不準(zhǔn)私自簽單。
7、各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招待制度,壓縮招待費(fèi)用,確保招待費(fèi)較上年度零增長。
七、其他經(jīng)費(fèi)支出制度
1、各單位必須厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出。
2、區(qū)干部人事教育組織安排的調(diào)訓(xùn)、培訓(xùn)按文件報銷學(xué)習(xí)費(fèi)、資料費(fèi)、部分伙食費(fèi),其他個人學(xué)歷學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、入黨培訓(xùn)等不報銷任何費(fèi)用。
3、由區(qū)委、區(qū)政府安排的考察、學(xué)習(xí),對于黨政領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)站所的人員,財政按區(qū)文件規(guī)定報銷相關(guān)費(fèi)用;對區(qū)各線安排的參觀、學(xué)習(xí),費(fèi)用由各站所自行安排,財政一律不報銷任何費(fèi)用。
4、嚴(yán)禁擅自租車,確須租車須由書記、鄉(xiāng)長批準(zhǔn),否則不予報銷。
5、機(jī)關(guān)干職工在食堂就餐標(biāo)準(zhǔn)為6.5元/餐,財政補(bǔ)貼5元/餐。
6、干部正常調(diào)動,財政安排200元左右紀(jì)念品。
7、干部因病住院,財政安排200-400元慰問。
8、干部直系親屬(父、母、祖父、祖母)和配偶父母去世,財政安排400元吊唁。
9、在職村干部直系親屬去逝,財政安排400元吊唁;退職村干部去逝,財政安排200-400元吊唁;其他特殊情況,由黨委政府另行決定。
八、小車管理制度
1、機(jī)關(guān)小車由黨政綜合辦統(tǒng)一調(diào)度。
2、機(jī)關(guān)小車安排專職司機(jī)。
3、機(jī)關(guān)小車由專職司機(jī)負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人或讓他人駕駛。如違反規(guī)定,造成交通事故或車輛損壞,一切后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
4、小車實(shí)行定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修。維修前須報財貿(mào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、小車加油、維修費(fèi)用由財政所統(tǒng)一結(jié)帳。
6、財政所將小車運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用列入專項支出管理。
九、機(jī)關(guān)財產(chǎn)管理制度
1、機(jī)關(guān)各事業(yè)單位必須加強(qiáng)財產(chǎn)什物管理。
2、所有財產(chǎn)都必須登記造冊,保管責(zé)任落實(shí)到人。
3、財產(chǎn)的添置按照采購制度執(zhí)行。
4、機(jī)關(guān)住房及住戶內(nèi)的集體財產(chǎn)由機(jī)關(guān)支部管理,統(tǒng)一分配使用,并由使用者負(fù)責(zé)保管。
5、機(jī)關(guān)一般維修由機(jī)關(guān)支部書記批準(zhǔn),大型維修由黨委政府集體研究決定。
6、干部因工作調(diào)動,應(yīng)在一個星期內(nèi)向機(jī)關(guān)支部移交住房和集體財產(chǎn)。
7、對因保管不善,損壞、遺失機(jī)關(guān)財產(chǎn)者,由責(zé)任人照價賠償。
招待管理制度14
招待管理制度總結(jié)涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的接待流程、費(fèi)用控制、責(zé)任分配以及道德規(guī)范等多個方面,旨在確保企業(yè)在進(jìn)行商務(wù)接待時能夠高效、合規(guī)、得體地進(jìn)行,同時避免資源的浪費(fèi)。
內(nèi)容概述:
1. 接待標(biāo)準(zhǔn)與流程:明確接待的級別標(biāo)準(zhǔn),如來訪者的身份、目的.等因素,制定相應(yīng)的接待流程,包括預(yù)約、迎送、宴請、禮品贈送等環(huán)節(jié)。
2. 費(fèi)用預(yù)算與審批:設(shè)定招待費(fèi)用的上限,實(shí)行預(yù)算管理,規(guī)定費(fèi)用申請、審批及報銷的程序。
3. 責(zé)任與權(quán)限:明確各部門在接待工作中的職責(zé),如行政部負(fù)責(zé)安排,財務(wù)部負(fù)責(zé)審核,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行等。
4. 禮儀規(guī)范:提供接待禮儀培訓(xùn),包括言談舉止、著裝、餐飲文化等方面,以體現(xiàn)企業(yè)形象。
5. 廉潔自律:強(qiáng)調(diào)接待過程中的廉潔紀(jì)律,禁止奢侈浪費(fèi),防止利益輸送。
6. 審計與評估:定期對招待活動進(jìn)行審計,評估其效果和成本效益,以便優(yōu)化制度。
招待管理制度15
為保障公司招待費(fèi)的合理使用,提高效能,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng)特制定本管理辦法。
一、招待用餐分類及標(biāo)準(zhǔn)
招待用餐分為工作餐、商務(wù)宴請和高級宴請三類。
1、工作餐:因工作需要加班,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可按照公司工作餐標(biāo)準(zhǔn)用餐。用餐標(biāo)準(zhǔn):不超過30元∕人∕次
2、商務(wù)宴請(A、B、C級):
A級:因工作需要,部門商務(wù)宴請,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)如下:用餐標(biāo)準(zhǔn):不超過100元/人/次,單次限額不超過1000元(含酒水)。酒水標(biāo)準(zhǔn):白酒不超過200元/瓶,紅酒不超過100元/瓶
B級:因工作需要,公司商務(wù)宴請,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),且部門負(fù)責(zé)人參加的,標(biāo)準(zhǔn)如下:
用餐標(biāo)準(zhǔn):不超過200元∕人∕次,單次限額不超過20xx元(含酒水)。酒水標(biāo)準(zhǔn):白酒不超過200元/瓶,紅酒不超過150元/瓶
C級:因工作需要,公司商務(wù)宴請,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,且分管領(lǐng)導(dǎo)參加的,標(biāo)準(zhǔn)如下:
用餐標(biāo)準(zhǔn):不超過300元∕人∕次,單次限額不超過3000元(含酒水)。酒水標(biāo)準(zhǔn):白酒不超過300元/瓶,紅酒不超過250元/瓶
招待費(fèi)用管理制度
3、高級宴請:因工作需要,公司高級別的商務(wù)宴請,且總經(jīng)理、董事長參加的,用餐及酒水標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報銷。若因工作需要,超出以上標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長審批。
二、招待用餐細(xì)則
1、公司商務(wù)宴請應(yīng)在公司指定或同類餐廳用餐,若因工作需要在其它餐廳用餐的,須報總經(jīng)理審批同意。
2、陪同人員應(yīng)嚴(yán)格控制。非相關(guān)人員一律不允許參加,來賓5人以下的,不超過2人,來賓5—10人的,不超過3人。
3、公司定點(diǎn)接待餐飲店由行政部根據(jù)公司項目位置、用餐環(huán)境、菜品特色等條件選擇相應(yīng)級別餐廳,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、招待標(biāo)準(zhǔn)及定點(diǎn)餐廳調(diào)整以辦公會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
三、招待用餐報銷程序
1、每月25日前,由行政部結(jié)合各部門次月招待情況編制招待預(yù)算限額,經(jīng)公司審批后予以執(zhí)行。
2、各部門報銷計劃內(nèi)招待費(fèi),需在10個工作日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報銷;超出招待標(biāo)準(zhǔn)的或計劃外的招待費(fèi)由董事長審批。
3、凡未經(jīng)批準(zhǔn)或超過招待標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用,一律不予報銷。
招待費(fèi)用管理制度
4、招待報銷采取一餐一結(jié)賬的辦法,及時結(jié)算,一律不得掛賬。
四、招待用品的`管理
計劃內(nèi)招待用品是指因公需要購買的煙、酒、茶、禮品等,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理審批同意后,方可報銷。計劃外招待用品須經(jīng)董事長審批同意后,方可購買。經(jīng)行政部統(tǒng)一購買庫存?zhèn)溆玫恼写闷,由行政部專管人員負(fù)責(zé)填寫《入庫單》,對招待用品進(jìn)行查收清點(diǎn),確認(rèn)無誤后進(jìn)行入庫。各部門領(lǐng)用時,需填寫《招待用品領(lǐng)用單》(附件1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批同意后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用時,由部門專管人員填寫《出庫單》。行政部負(fù)責(zé)入庫招待用品的登記、分類、整理等工作,做到每周清點(diǎn),每月盤點(diǎn),確保賬物相符。(注:領(lǐng)取招待物品時可根據(jù)情況先填寫出庫單領(lǐng)取物品,后補(bǔ)寫《招待用品領(lǐng)用單》)
五、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
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