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辦公室工作制度(精選7篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的辦公室工作制度(精選7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作制度1
學(xué)校辦公室擔(dān)負(fù)著對外接待,電話、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長、副校長開展工作,盡力做好分內(nèi)之事。
1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
5、及時傳閱、登記各類文件,及時傳達(dá)、登記學(xué)校電話內(nèi)容,及時發(fā)送各種報刊。
6、認(rèn)真做好學(xué)校政工工作,嚴(yán)格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。
7、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,切實履行請假手續(xù),按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。
8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認(rèn)真組織學(xué)校會議及大型活動。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。
10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的`工作環(huán)境。
11、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利(包括評優(yōu)、晉升)組、審計監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
辦公室工作制度2
一、學(xué)習(xí)制度。時間安排:以各組為基本學(xué)習(xí)單元,在每周例會上集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進(jìn)行。學(xué)習(xí)內(nèi)容:中央、省、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關(guān)材料。
二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調(diào)研準(zhǔn)備:選派人員臨時組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。開展調(diào)研:深入基層一線,通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式,認(rèn)真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報告。
三、報告制度。報告事項:上級的`重要文件、會議、決定等重大事項,市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進(jìn)展情況、活動方案、上報材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序:按照市活動辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、例會制度。時間安排:一般情況下,每月安排一次例會,遇有特殊情況和重大事情時,可隨時召開例會。會議內(nèi)容:簡要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項。會議議程:市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話,與會人員就工作中遇到的問題進(jìn)行研討。
五、會務(wù)制度。當(dāng)召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經(jīng)驗交流會、專題報告會、總結(jié)會議等會議時,要做好以下準(zhǔn)備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細(xì)分工,并責(zé)任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會、講話、主持等事宜。三是準(zhǔn)備材料。根據(jù)會議的內(nèi)容,相關(guān)組要認(rèn)真準(zhǔn)備會議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。
六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導(dǎo)小組文件報送辦公室主任審簽,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡報報送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導(dǎo)小組文件、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理:上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類存檔。
七、接待制度。制定接待方案:根據(jù)上級精神,結(jié)合我市實際,科學(xué)制定接待方案,并及時向部領(lǐng)導(dǎo)報告。接待具體安排:主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報,尋求支持配合;設(shè)定日程和行車路線;準(zhǔn)備有關(guān)材料。
辦公室工作制度3
1. 堅持四項基本原則,認(rèn)真參加政治學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法,模范遵守學(xué)校各項規(guī)章制度。
2. 牢固樹立為教學(xué)、科研一線工作和學(xué)生服務(wù)的思想,接待服務(wù)工作做到認(rèn)真、熱情、謙虛、禮貌,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
3. 對工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,有事業(yè)心和責(zé)任感,做到嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、準(zhǔn)確、及時,不推諉、不敷衍,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
4. 工作中堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不謀私利,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
5. 努力學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識和技能,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6. 嚴(yán)守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,上班時間不串崗、不閑聊,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好各項服務(wù)工作。文章來
辦公室工作制度4
一、堅持政治理論學(xué)習(xí)和計劃生育法律法規(guī)基本知識的學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)水平。
二、編制全鄉(xiāng)人口發(fā)展計劃,合理控制人口增長。
三、宣傳計劃生育政策、法律法規(guī),按照規(guī)定審核發(fā)放生育保健證,控制計劃外生育。
四、抓好每季度育齡婦女的環(huán)孕情檢測,環(huán)孕情檢測率達(dá)到85%以上,發(fā)現(xiàn)計劃外懷孕者,按相關(guān)規(guī)定處理。
五、及時查處早、私婚、計劃外生育和拾抱養(yǎng)問題,不得通私情,若有隱私現(xiàn)象發(fā)生,一經(jīng)查證,就地待崗,停發(fā)待崗期間工資。
六、嚴(yán)格執(zhí)行計劃生育政策,杜絕多胎生育,若人為因素造成多胎生育,追查責(zé)任人的責(zé)任,屬誰的責(zé)任,扣發(fā)責(zé)任人一個月崗位津貼,情節(jié)嚴(yán)重者移交有關(guān)部門處理。
七、按照有關(guān)規(guī)定足額征收社會撫養(yǎng)費(fèi),不得少征、免征、漏征,不徇私情,若有上述情況發(fā)生,一經(jīng)查證,嚴(yán)肅處理。
八、社會撫養(yǎng)費(fèi)的征收統(tǒng)一由計生辦財務(wù)人員收繳,專干一律不得擅自收繳,特殊情況下若有擅自收繳情況發(fā)生必須于當(dāng)日內(nèi)繳財務(wù)人員,否則,每拖延一天罰款1000元。
九、搜集整理人口與計劃生育方面的資料,為全鄉(xiāng)人口管理提供科學(xué)依據(jù),并及時上報各類統(tǒng)計報表。
十、嚴(yán)禁接受計生對象的`宴請,經(jīng)查證發(fā)現(xiàn)一次,嚴(yán)格按照黨紀(jì)黨規(guī)參與人員每人罰款100元,若造成不良影響的,年終考核直接定為不稱職。
十一、嚴(yán)格責(zé)任目標(biāo)考核,年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名,分別對分管領(lǐng)導(dǎo)、主任及專干予以獎勵,全年綜合考核在倒數(shù)三名者,分管領(lǐng)導(dǎo)、主任及專干不得評優(yōu),扣發(fā)三個月的崗位津貼
辦公室工作制度5
一、了解掌握先進(jìn)性教育活動進(jìn)展情況、主要經(jīng)驗和存在的問題,及時對有關(guān)情況進(jìn)行分析;
二、受領(lǐng)導(dǎo)小組委托做好與縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和縣局督導(dǎo)組的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和服務(wù)的有關(guān)工作,并抓好督導(dǎo)情況的綜合;
三、做好先進(jìn)性教育活動的宣傳工作,及時向縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報活動進(jìn)展情況。
四、要妥善處理好辦公室的.活動日常事務(wù),各項會議的籌備、服務(wù)、記錄等;各類文件的領(lǐng)取、登記及存檔管理;來信來訪的登記、處理;
五、對在調(diào)查研究和督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行認(rèn)真研究,為領(lǐng)導(dǎo)小組作出決策提出建議;
七、籌備先進(jìn)性教育活動工作會議和領(lǐng)導(dǎo)小組會議,做好先進(jìn)性教育活動總結(jié)的準(zhǔn)備工作,起草有關(guān)文字材料;
八、為領(lǐng)導(dǎo)同志考察工作、開展調(diào)研活動做好服務(wù)工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
辦公室工作制度6
為保證機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善機(jī)關(guān)工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機(jī)關(guān)各項工作責(zé)任到人,做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé),提高工作效率。
二、督辦的職責(zé)范圍
。ㄒ唬┳龊脤ι霞壍墓ぷ鞑渴、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的'督促辦理工作
。ǘ┳龊帽揪指黜椆ぷ髂繕(biāo)、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督促辦理工作;
。ㄈ┳龊猛墮C(jī)關(guān)來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作;
。ㄋ模┳龊猛獾貑挝粊砦、來函、來電協(xié)商事項的督促辦理工作。
三、督促工作程序
。ㄒ唬┙⒖茖W(xué)的登記制度
1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機(jī)關(guān)、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進(jìn)行分類登記,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理;
2、對本局各項工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項要進(jìn)行認(rèn)真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
(二)完善督辦手續(xù)
1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應(yīng)完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當(dāng)何時上報結(jié)果,應(yīng)有明確記錄;2、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進(jìn)行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應(yīng)有所記錄;3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗、新情況、新問題,并及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個別現(xiàn)象,在查清情況時要及時向上級匯報;4、對辦結(jié)事項,要及時將辦結(jié)情況向上級匯報,并將辦結(jié)事項資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;
四、督辦工作要求
。ㄒ唬┒睫k工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機(jī)密事項的承辦過程和辦復(fù)結(jié)果; (二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,要及時進(jìn)行總結(jié),并對典型的經(jīng)驗通報推廣;對貫徹落實工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴(yán)重后果的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
。ㄈ└魈幨乙䦶亩睫k人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。
五、督辦工作的實施
班子各成員及各股室的負(fù)責(zé)人均為督辦事項的責(zé)任人,辦公室是督辦工作的全面實施者,帶頭遵守督辦制度。
辦公室工作制度7
1.自覺遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,熱愛本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神,收集并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的`意見和要求,維護(hù)教職員工的切身利益。
4.負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時處理來文來函,并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)記錄匯總?cè)=搪殕T工的出勤情況。
6.負(fù)責(zé)做好學(xué)校會議的準(zhǔn)備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話,及時上傳下達(dá)。
8.堅持節(jié)假日值班。
9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。
11.保質(zhì)保量地按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)
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