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辦公室的工作制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的辦公室的工作制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室的工作制度1
學校辦公室擔負著對外接待，電話、傳真、信函收發(fā)，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下，掛念校長、副校長開展工作，盡力做好分內(nèi)之事。
1、堅持四項基本原則，主動參與教育教學改革，愛國、愛校、寵愛本職工作。
2、待人熱忱，虛心聽取群眾的`意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負責人批準后，方能外出。
5、準時傳閱、登記各類文件，準時傳達、登記學校電話內(nèi)容，準時發(fā)送各種報刊。
6、認真做好學校政工工作，嚴格依據(jù)上級規(guī)定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執(zhí)行學校規(guī)章制度，切實履行請假手續(xù)，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關。
8、依據(jù)學校要求 主動籌備并認真組織學校會議及大型活動。
9、努力抓好學校各辦公室管理工作，指導并督促各辦公室搞好文化建立和管理工作。
10、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。
11、認真學習有關學問，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務組、后勤組、福利〔包括評優(yōu)、晉升〕組、審計監(jiān)視組、檔案資料組、文化消遣組、日常事務組、女工老年關協(xié)組。
辦公室的工作制度2
一、目的
為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個人衛(wèi)生習慣，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域及進入辦公區(qū)域內(nèi)的所有員工。
三、日常衛(wèi)生
1、前臺區(qū)域
�、徘芭_文員負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生工作,每天早晨上班后將前臺桌面及接待沙發(fā)、茶幾面擦拭一遍，做到表面看不到灰塵。
�、魄芭_區(qū)域不允許堆積快遞,前臺須及時提醒員工領取快遞,員工不在家的可將快遞送到其工位。
2、辦公區(qū)域
�、琶课粏T工應時刻保持自己辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。 ⑵辦公桌上不能堆放貨物、包裝讀卡器、移動光驅、移動終端、卡片等，應及時辦理入（還）庫或清理。
�、寝k公區(qū)域內(nèi)的辦公電腦原則上一律放置到辦公桌的左側，文件筐(盒)放置到辦公桌右側。
�、仍谵k公區(qū)域食用早餐、午餐的,用餐后必須保證桌面整潔無油污,餐后垃圾必須投入衛(wèi)生間門口公共垃圾桶內(nèi),禁止留在辦公區(qū)域內(nèi)。
⑸每天下班后，員工必須將個人工位整理清潔完畢后方能離開(電腦關閉、文件放到文件筐或辦公桌抽屜、桌面沒灰塵或紙屑)，辦公區(qū)域垃圾桶內(nèi)垃圾不允許過夜。
四、會議室
�、殴緯h室采取預約使用制度,各部門使用會議室必須提前1天向辦公室提出使用申請并做登記。
⑵會議室使用完畢后由辦公室派人檢查會議室辦公設備、衛(wèi)生情況并做記錄。對于損壞辦公設備的要求該部門予以賠償，對于亂扔衛(wèi)生紙、煙灰等不衛(wèi)生情況給予全公司通報批評并停止使用會議室資格。
1、前臺接待區(qū)、走廊等公共區(qū)域綠植由辦公室專人負責，各部門綠植由各部門指定專人負責。
2、綠植養(yǎng)護要做到綠植無黃葉、枯枝，葉面無灰塵。
3、辦公室要做到對公司綠植及時的更換及養(yǎng)護用品的采買。
五、管理懲戒辦法
1、公司辦公室每周六對辦公室的`環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導責任部門督促責任人進行及時整改，第二次要進行全公司通報并對部門負責人處以100元罰款。
2、各部門綠植當月為出現(xiàn)黃葉、枯枝、死亡的給予50元獎勵，出現(xiàn)上述情況的處以50元罰款。
3、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的投訴與建議。
六、附則
本制度即日起開始執(zhí)行，本制度最終解釋權歸公司辦公室。
辦公室的工作制度3
一、了解掌握先進性教育活動進展情況、主要經(jīng)驗和存在的問題，及時對有關情況進行分析；
二、受領導小組委托做好與縣局黨委先進性教育領導小組辦公室和縣局督導組的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和服務的有關工作，并抓好督導情況的'綜合；
三、做好先進性教育活動的宣傳工作，及時向縣局黨委先進性教育領導小組辦公室匯報活動進展情況。
四、要妥善處理好辦公室的活動日常事務，各項會議的籌備、服務、記錄等；各類文件的領取、登記及存檔管理；來信來訪的登記、處理；
五、對在調(diào)查研究和督導中發(fā)現(xiàn)的問題進行認真研究，為領導小組作出決策提出建議；
七、籌備先進性教育活動工作會議和領導小組會議，做好先進性教育活動總結的準備工作，起草有關文字材料；
八、為領導同志考察工作、開展調(diào)研活動做好服務工作；
九、完成領導小組交辦的其它工作。
辦公室的工作制度4
為保證機關工作的正常運行，確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實，不斷完善機關工作秩序，改進工作作風，特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦，使機關各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，提高工作效率。
二、督辦的職責范圍
〔一〕做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實狀況的督促辦理工作
〔二〕做好本局各項工作目標、決策、確定和確定的各項工作任務及領導交辦事項的督促辦理工作；
〔三〕做好同級機關來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作；
〔四〕做好外地單位來文、來函、來電協(xié)商事項的`督促辦理工作。
三、督促工作程序
〔一〕建立科學的登記制度
1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進展分類登記，并依據(jù)領導批示狀況準時轉交承辦部門辦理；
2、對本局各項工作目標、決策、確定和確定的各項工作任務及領導交辦事項要進展認真登記，并依據(jù)本局各部門工作狀況及領導批示準時轉交有關部門辦理。
〔二〕完善督辦手續(xù)
1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應完善登記、簽收手續(xù)，文件轉到何部門、應當何時上報結果，應有明確記錄；
2、對轉交各部門承辦的事項要分輕重緩急進展準時催辦，歷次催辦的過程及狀況，應有所記錄；
3、留意反響信息，在督辦中擅長覺察新閱歷、新狀況、新問題，并準時向上級反映，對辦事不力，推諉扯皮的個別現(xiàn)象，在查清狀況時要準時向上級匯報；
4、對辦結事項，要準時將辦結狀況向上級匯報，并將辦結事項資料〔文稿〕準時移交檔案室歸檔；
辦公室的工作制度5
一、全體工作人員應認真履行各自的職責。
二、各科室要全面貫徹醫(yī)院決定和交辦的事宜。
三、要高起點、嚴要求，以創(chuàng)新的'科學理念完成醫(yī)院和上級交給的各項任務。
四、愛崗敬業(yè)，無私奉獻，愛一行，專一行，在同行業(yè)中有所追求。
五、忠于職守、公正廉潔；嚴守紀律、依法行政；禮貌待人、熱情服務。
辦公室的工作制度6
為確保當前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應急處理，實行24小時值班,特制定本制度。
一、值班工作實行局領導帶班制，由局領導具體分管,綜合科負責組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。
二、值班人員的主要職責
1、處理公務來文來電，答復電話咨詢。
2、接待來訪群眾，處理一般的來訪事件。
3、向帶班領導報告突發(fā)事件和緊急公務，并按領導批示，處理相關事務。
4、做好機關的防火、防盜工作。
三、值班工作的紀律要求
1、值班人員必須按時到崗，嚴禁漏崗，不得擅離職守，除塵濾布不得關閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班，須按規(guī)定向帶班領導請假，并辦好值班交接手續(xù)。
2、值班人員須做好值班記錄，并將來文來電的內(nèi)容及時報告帶班領導，由帶班領導作出相應的處理，并按處理意見及時承辦。
3、 值班期間，如遇緊急情況迅速報告有關領導，及時相關科室人員;如遇上級檢查工作，值班人員應負責接待，并及時報告帶班領導;如遇群眾來訪，應認真聽取來訪者的.意見，作好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領導的緊急公文或緊急信函時，值班人員要設法完成公文或信函的發(fā)送任務。如遇緊急會議通知，應設法立即通知參會人員按時參加會議。
5、值班人員要有高度的責任感，不得自行串換值班，值班期間不許留外來人員，廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。
6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現(xiàn)問題的，將根據(jù)其情節(jié)輕重，按相關規(guī)定追究相應責任。
學校安全維穩(wěn)值班制度
為認真貫徹執(zhí)行國家安全法、企事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例，使學校財產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害，切實保障學校財產(chǎn)及師生安全，確保學校教育教學秩序穩(wěn)定，特制《學校安全維穩(wěn)值班制度》。
1.實行二十四小時值班制度，每次值班不得少于2人，并且要有領導帶班。行課期間每周值班領導為值周領導，白班值班人員為教師和校園專職保安，夜間為校園專職保安。
2.學校安全、教導處等職能部門要作好學校安全穩(wěn)定工作值班人員、時間安排，不得有缺崗和空崗。不留安全盲區(qū)和安全空白。
3.校警門衛(wèi)室要張貼值班制度和有關電話號碼，同時在值班室安裝電話，值班人員值班期間手機必須處于開機狀態(tài)，確保安全通訊暢通。
4.學校設置“進出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩(wěn)工作簿冊。
5.學校安全值班帶班領導，要要加強值班人員值班情況的督導檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處置，不能處置的及時報告學校安全第一責任人或向上級主管部門匯報，并作好詳實記錄。
6.值班人員要服從領導指揮，嚴格遵守紀律，準時交接班，不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。
7.值班人員值班期間要對學校重要部位及周邊環(huán)境進行巡
邏看護，下班前都要對重要部位進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況和問題必須及時妥善處理，不能處理的必須及時向學校安穩(wěn)值班領導和安全職能部門匯報，提請有關部門落實安全防范措施，并作好“進出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關工作的詳實記錄。
8.加強節(jié)假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量，增加巡邏檢查次數(shù)，嚴防各類針對師生和學校的不法侵害事件發(fā)生。
9.值班人員如遇特殊情況不能到崗，要向相關部門說明或自行對調(diào)，否則視為無故不到崗，發(fā)生事故按內(nèi)部安全保衛(wèi)條例處罰。
10.班級教學活動安全實行任課教師責任制。
11.學校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓，樹立安全責任意識，增長安全防范知識，提高應對和處置各類事件的能力。
12.學校實行安全值班責任制，對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛(wèi)生與疾病防控等安全事故要查明原因，弄清責任，視情節(jié)輕重對責任人按學校及上級主管部門安全相關法規(guī)嚴肅處理。
涪陵區(qū)李渡校
辦公室的工作制度7
1.自覺遵守學校的一切規(guī)章制度，熱愛本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽從指揮，學校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務水平，認真學習政治理論，刻苦鉆研業(yè)務。
3.樹立全心全意為教職員工、為教學服務的思想，宣傳貫徹黨和國家的.路線、方針、政策以及上級關于教育的文件精神，收集并及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求，維護教職員工的切身利益。
4.負責印發(fā)學校各種文件、資料，及時處理來文來函，并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。
5.負責記錄匯總全校教職員工的出勤情況。
6.負責做好學校會議的準備與服務工作。
7.管好學校電話，及時上傳下達。
8.堅持節(jié)假日值班。
9.積極參與學校的對外宣傳和聯(lián)絡工作。
10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。
11.保質(zhì)保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務
辦公室的工作制度8
兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門，在院長的領導下，負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。
一、在院長領導下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規(guī)定和醫(yī)院的確定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執(zhí)行狀況并催辦落實。
二、協(xié)調(diào)院領導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。
三、當好院長的參謀和助手，掛念院長了解狀況、調(diào)查爭辯。
四、負責組織起草全院綜合性行政工作的打算、報告、總結、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關行政事項的布告、通告、通知等。
五、負責組織支配院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他特地會議，作好記錄、整理紀要，依據(jù)會議確定，發(fā)出確定通知書，并檢查會議確定的貫徹執(zhí)行狀況。
六、負責支配院行政查房;負責支配院領導接待，并進展記錄，形成備忘錄，傳達至相關科室與部門辦理解決。
七、負責協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告，準時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。
八、負責院行政信息收集和信息反響工作。
九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門公文利用保管狀況。
十、統(tǒng)管印信工作，把握院印及院領導印章的`使用，負責審定行政部門印章的刻制，開、發(fā)對外行政介紹信。
十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯(lián)絡與外事接待。
十二、負責接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜，并依據(jù)來信、來訪內(nèi)容，轉交有關部門辦理。
十三、負責全院有關資料的收集和統(tǒng)計工作。
十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。
十五、辦公室下設收發(fā)室、打字室、電話室，負責全院行政公文的打印，匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內(nèi)對外電話接轉。
辦公室的工作制度9
一、在辦公室主任領導下，辦公室內(nèi)勤與外勤工作人員互相分工合作，共同完成辦公室日常工作。
二、與辦公室其他人員共同完成投訴接待，來信、來訪、來電投訴，負責接收、處置信訪部門等各種渠道轉交的投訴，并及時匯報。
三、堅持首訴負責制，對不屬于本部門受理的投訴，負責聯(lián)系協(xié)調(diào)相關部門受理。
四、做好各種渠道的'投訴登記，投訴談話記錄，投訴電話記錄，醫(yī)療糾紛評估記錄及各種會議記錄。
五、一般情況下當日向醫(yī)療糾紛責任科室送達投訴材料或口頭傳達投訴事宜，并告知醫(yī)療糾紛反饋書面材料的期限，并及時督導醫(yī)療糾紛答復材料的反饋。
六、負責病歷資料的調(diào)取、復印、保管。為醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會會議準備相關材料，并提前分發(fā)相關專家。
七、與辦公室其他人員共同完成醫(yī)療糾紛調(diào)查、取證、分析、定性并擬定初步處理意見。準確、及時向相關各方反饋醫(yī)療糾紛調(diào)查情況和處理意見。
八、負責辦公室各類文書和視聽資料的收集、整理、復制、保管工作，及時整理文書檔案和電子檔案，加強各種檔案管理和安全，嚴格執(zhí)行各類文書、各類物品的送達、交接簽收手續(xù)。
九、負責醫(yī)療糾紛處置與防范和培訓的評價工作
十、做好后勤保障工作，負責領取辦公室各種物品。
十一、負責辦公室及談話室清潔衛(wèi)生。
十二、負責辦公室舉辦的各類會議的準備工作。
十三、完成辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室的工作制度10
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利進行，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定以下制度：
一、盡忠職守，服從領導、服從公司安排，努力工作、不得有敷衍行為。
二、工作時間：8:00～12：00，13：30～17：30，員工應按時上下班、不遲到早退，如有事外出或生病須向領導請假，填寫請假條得到批準后方可休假，沒有請假條者按曠工處理。
三、上班期間以工作為主，做好各自的本職工作。辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內(nèi)容，上班時間炒股等給予通報批評，屢教不改且情節(jié)嚴重者予以辭退。
四、工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好。
五、辦公室人員要履行職責，及時、準確的完成所應承擔的任務，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
六、搞好各個部門之間的關系，團結協(xié)作、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、待人接物要熱情禮貌。對機關、其他部門、基層和外來人員都要態(tài)度和藹，能辦的事情不能推諉，不能辦的要耐心說明情況。接聽電話應有禮貌，懂得隨機應變地記錄清楚來電者的'姓名、單位及事因，看清情況再作轉告。
八、各職位員工除了熟悉自身崗位的工作內(nèi)容、負責范圍外，其它職位的工作內(nèi)容流程要求也應該知道，當該職位人員外出，同部門的其它員工也能獨立處理其負責的工作，日后也不排除有調(diào)換崗位的安排。
九、維護公司形象、不泄露公司機密、不做任何有損害公司名譽的事情、不私自挪用公司財物和耗材。不準泄露對公司無利的信息，遵守職業(yè)道德。
十、嚴格執(zhí)行公司電話管理制度、私人事宜不準使用公司電話。
十一、保持辦公環(huán)境干凈整潔、整理好文檔資料，文件資料放置要整齊有序，不準隨便翻動他人物品文件。下班后，將辦公桌面清潔干凈，單據(jù)資料要整理有序放進抽屜里，以防丟失。
十二、不準經(jīng)營與本公司類似及職務有關的業(yè)務或兼任本公司以外的職務。
十三、防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調(diào)、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負。
注：以上各項由綜合管理部負責監(jiān)督，如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。
辦公室示
辦公室的工作制度11
1.自覺遵守學校的一切規(guī)章制度，寵愛本職工作，堅守工作崗位，聽從支配，聽從指揮。
2.不斷提高自己的思想素養(yǎng)和業(yè)務水平，認真學習政治理論，刻苦鉆研業(yè)務。
3.樹立全心全意為教職員工、為教學效勞的思想，宣揚貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關于教育的文件精神，收集并準時向領導反映寬敞教職員工的'意見和要求，維護教職員工的切身利益。
4.負責印發(fā)學校各種文件、資料，準時處理來文來函，并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。
5.負責記錄匯總全校教職員工的出勤狀況。
6.負責做好學校會議的預備與效勞工作。
7.管好學校電話，準時上傳下達。
8.堅持節(jié)假日值班。
9.主動參與學校的對外宣揚和聯(lián)絡工作。
10.熱忱接待來校檢查和參觀訪問的人員。
11.保質(zhì)保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務
辦公室的工作制度12
1. 堅持四項基本原則，認真參加政治學習，遵紀守法，模范遵守學校各項規(guī)章制度。
2. 牢固樹立為教學、科研一線工作和學生服務的思想，接待服務工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌，不斷改善服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量。
3. 對工作高標準、嚴要求，有事業(yè)心和責任感，做到嚴謹、勤奮、準確、及時，不推諉、不敷衍，認真履行崗位職責。
4. 工作中堅持原則，秉公辦事，廉潔奉公，不謀私利，嚴守保密紀律。
5. 努力學習專業(yè)理論知識和技能，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6. 嚴守工作紀律，不遲到、不早退，上班時間不串崗、不閑聊，團結協(xié)作，做好各項服務工作。文章來
辦公室的工作制度13
1、領導小組工作制度
�。�1）按照市教育局關于辦事公開工作的部署和要求，領導州徐市第三十六中學辦事公開工作有序開展。
�。�2）對州徐市第三十六中學辦事公開工作進行規(guī)劃和指導，協(xié)調(diào)解決辦事公開工作中所涉及的重要問題。
�。�3）對領導小組辦公室工作進行安排部署和督促檢查。
�。�4）領導小組會議每半年召開一次，及時總結州徐市第三十六中學辦事公開工作情況。
2、領導小組辦公室工作制度
（1）在州徐市第三十六中學辦事公開領導小組的'領導下，負責州徐市第三十六中學辦事公開工作的具體組織協(xié)調(diào)、安排、計劃、總結工作。做到年初有安排，半年有小結，年終有總結；有工作計劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。
�。�2）每月召開一次辦事公開會議，學習辦事公開業(yè)務文件，及時安排工作，協(xié)調(diào)處理日常事務。
�。�3）在具體組織、協(xié)調(diào)、總結工作中堅持客觀公正、實事求是的原則。
�。�4）及時總結辦事公開工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出整改建議。
�。�5）按照要求完成上級領導交辦的辦事公開和其他各項工作任務。
辦公室的工作制度14
一、學習制度。時間安排：以各組為基本學習單元，在每周例會上集中學習。學習方式：采取集中學與自學相結合進行。學習內(nèi)容：中央、省、市文件和領導講話，中央、省、市新聞媒體的論述、評論，創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關材料。
二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù)：根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求，根據(jù)市委領導的指示精神，根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調(diào)研準備：選派人員臨時組成調(diào)研組，制定調(diào)研提綱，確定調(diào)研步驟和方法，明確調(diào)研要求。開展調(diào)研：深入基層一線，通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式，認真做好記錄，全面了解情況，形成調(diào)研報告。
三、報告制度。報告事項：上級的重要文件、會議、決定等重大事項，市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結、重大表彰等，基層推薦的先進典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序：按照市活動辦分工，由各組擬定工作報告或建議，經(jīng)組長把關后，先后報辦公室、領導小組閱知。報告用途：讓領導小組及其辦公室領導了解情況，為領導決策提供科學依據(jù)。
四、例會制度。時間安排：一般情況下，每月安排一次例會，遇有特殊情況和重大事情時，可隨時召開例會。會議內(nèi)容：簡要總結前一階段工作，安排下步工作，并討論有關事項。會議議程：市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領導小組辦公室領導主持并講話，與會人員就工作中遇到的問題進行研討。
五、會務制度。當召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經(jīng)驗交流會、專題報告會、總結會議等會議時，要做好以下準備工作：一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工，并責任到組，各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關單位主動溝通，確定領導參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據(jù)會議的.內(nèi)容，相關組要認真準備會議有關材料，涉及市委主要領導的，要經(jīng)市委辦把關。
六、文件管理制度。文件起草：領導小組文件報送辦公室主任審簽，領導小組辦公室文件報送主管副主任審簽，各小組文件報送分管副主任審簽，簡報報送分管副主任審簽。文件印發(fā)：領導小組文件、領導小組辦公室文件由綜合組進行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理：上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔，下發(fā)的各種文件要分類存檔。
七、接待制度。制定接待方案：根據(jù)上級精神，結合我市實際，科學制定接待方案，并及時向部領導報告。接待具體安排：主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報，尋求支持配合；設定日程和行車路線；準備有關材料。
辦公室的工作制度15
一、辦公室主要職責和任務
辦公室是分局的綜合業(yè)務職能部門，圍繞分局中心工作參與政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務：
�。ㄒ唬┴撠熎鸩莘志种匾募瑢徍藱C關業(yè)務部門擬制的文件。
�。ǘ┴撠熜畔⒕C合、學術調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。
�。ㄈ┴撠煓C要、檔案、信訪和來訪接待工作。
�。ㄋ模┴撠熅诸I導交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。
（五）負責協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。
�。﹨⑴c協(xié)調(diào)、組織分局領導參加的有關活動。
二、辦公室各類人員工作職責
�。ㄒ唬� 文秘人員職責
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。
2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。
3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。
4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。
5、負責落實調(diào)研課題，撰寫調(diào)研報告，組織分局學術理論研究活動。
6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。
9、負責記載分局《大事記》。
10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會議。
11、參與協(xié)調(diào)分局領導參加的各種公務活動。
12、負責分局各類電、函的處理。
13、負責分局日常值班和來訪接待工作。
�。ǘ� 機要人員職責
1、 負責全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負責全局重大事件的`記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責
1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；
2、保管本機關各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；
3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達到規(guī)范標準，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；
4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；
5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導；
6、辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務工作。
�。ㄋ模┐蜃謫T職責
1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。
2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養(yǎng)，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領導交辦的其它工作。
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