采購方式管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的采購方式管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進一步規(guī)范物資采購流程，加強與各部門間的配合，特制定本制度。

　　一、申購及其規(guī)定

　　1.申購的定義申購是指某人或者某部門根據(jù)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得的物料的單子的整個過程。

　　2.申購單的要素（完整的申購單應包括以下要素）：

　�、派曩彽牟块T；

　�、粕曩彽娜掌�；

　�、巧曩徫锲返男枨笕掌�；

　�、壬曩彽霓k公用品名稱；

　�、缮曩彽奈锲窋�(shù)量；

　�、噬曩彽奈锲芬�(guī)格；

　�、松曩徣缬刑厥庑枰獋渥ⅲ�

　�、躺曩弳翁顚懭撕炞�；

　�、蜕曩彿种�機構(gòu)負責人簽字；（注：所有申購必須經(jīng)分支機構(gòu)負責人確認簽字方可遞交集團行政人資部）；

　�、渭瘓F行政人資部確認簽字；

　　3.申購單提報規(guī)定：

　　⑴申購單應按照要素填寫完整、清晰，由公司領導審核批準后報行政人資部；

　�、粕曩弳蔚母�改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報行政人資部。

　　二、申購單的接收及分發(fā)規(guī)定：

　　1.申購的接收要點

　�、挪少彶吭诮邮丈曩弳螘r應檢查申購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查申購單是否經(jīng)過公司領導審批；

　　⑵通知物料管理人員核查申購物資是否有庫存；

　�、墙邮丈曩弳螘r應遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則；

　�、葘τ诓环�合規(guī)定和撤銷的申購物料應及時通知申購部門。

　　2.申購單的分發(fā)規(guī)定

　�、艑τ谏曩弳尾少彶繎�按照人員分工和崗位職責進行分工處理；

　　⑵對于緊急申購項目應優(yōu)先處理；

　　⑶無法于申購部門需求日期辦妥的應通知申購部門。

　　3.采購周期的規(guī)定

　　⑴每月12——15號各部門提交申購單；

　�、撇少徶芷诓粦�超過每月17號；

　�、遣少彶咳缥茨馨磿r完成采購任務時應向領導說明原因；

　�、扔龅骄o急采購應匯報公司領導采取快速優(yōu)先采購的策略。

　　三、詢價及其規(guī)定

　　1.詢價前應認真審閱申購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，遇到問題應及時的與申購部門溝通；

　　2.屬于相同類型或?qū)傩越�似的產(chǎn)品應整理、歸類集中打包采購；

　　3.對于緊急申購項目應優(yōu)先處理；

　　4.所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價；

　　5.對于申購部門需求的物資如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品；

　　6.詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價；

　　四、比價、議價

　　1.經(jīng)成本分析后，研擬底價，設定議價目標

　　2.決定采購條件（向廠家詳細說明名稱、數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)要求、交貨期、地點等）

　　3.其他廠商價格是否較低

　　五、比價、議價結(jié)果匯總

　　1.比價、議價匯總前應匯報公司相關領導，征得同意后方可匯總；

　　2.如比價、議價結(jié)果未通過公司領導審核應進行修改或重新處理。

　　六、合同的簽訂及其規(guī)定

　　1.合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務關系的協(xié)議。

　　2.合同正文應包含的要素

　　(1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點；

　　(2)采購物品/項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價及合同總額，清單、技術文件與確認圖紙是不可分割的部分；

　　(3)包裝要求；

　　(4)合同總額應含稅，特殊情況應注明；

　　(5)付款方式；

　　(6)質(zhì)量保證期；

　　(7)質(zhì)量要求及規(guī)范；

　　(8)違約責任和解決糾紛的辦法；

　　(9)雙方的公司信息；

　　(10)其他約定。

　　七、合同執(zhí)行及付款規(guī)定

　　1.合同執(zhí)行

　�、乓押炗喓贤�由采購部負責跟進、進行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應及時提出建議或補救措施，并及時通知申購部門及公司領導；

　　⑵已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應及時掌握合作單位對于合同義務和責任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時履約；

　�、呛贤�在履行期間應按照上方約定嚴格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應及時協(xié)商并簽訂補充合同。

　　2.付款規(guī)定

　　⑴按照合同約定達到付款條件的合同在付款時應填寫付款審批單巡簽后提交財務部付款；

　　⑵財務部門在接到付款審批單后應在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況延期付款的應及時通知采購部并匯報公司領導。

　　八、入庫

　�、殴�司所有的物料入庫前均應通過行政人資部門的檢驗或驗收；

　�、埔呀�(jīng)驗收的物料應及時的入庫，并及時出具入庫清單；

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