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      庫存管理制度

      時(shí)間:2024-12-18 14:26:01 制度 我要投稿

      庫存管理制度

        在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的庫存管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      庫存管理制度

      庫存管理制度1

        醫(yī)院庫存物資是指醫(yī)院為了保證正常醫(yī)療服務(wù)而儲(chǔ)備的低值易耗品、衛(wèi)生材料、其他材料和在加工材料等。盡管醫(yī)院是屬于服務(wù)行業(yè),但庫存物資獨(dú)有的重要性,使得加強(qiáng)庫存物資的管理對(duì)醫(yī)院仍具有不可忽視的意義。

        一、 庫存物資的采購

        庫存物資的采購決策涉及兩項(xiàng)內(nèi)容:

        1、決定進(jìn)貨項(xiàng)目及數(shù)量

        庫房負(fù)責(zé)對(duì)需要購買的已列入庫存物資清單的項(xiàng)目填寫請(qǐng)購單,其他部門也可以對(duì)所需要購買的未列入存貨清單的項(xiàng)目編制請(qǐng)購單。

        大多數(shù)醫(yī)院對(duì)正常醫(yī)療服務(wù)中所需要的的物資的購買均作一般授權(quán)。

        比如:庫房在現(xiàn)有庫存達(dá)到再訂購點(diǎn)時(shí)就可直接提出采購申請(qǐng),其他部門也可為正常的維修工作和類似的工作直接申請(qǐng)采購有關(guān)物品。

        再訂購點(diǎn)的確定一般是按照庫管員的豐富經(jīng)驗(yàn)可以解決這一問題,但經(jīng)濟(jì)訂貨量卻很少受到醫(yī)院相關(guān)部門的重視,本人認(rèn)為這點(diǎn)可以借鑒企業(yè)存貨經(jīng)濟(jì)訂貨量的基本模型:Q= 。

        其中:Q:表示訂貨量

        K:單位變動(dòng)訂貨成本

        D:年總的需求量

        :單位變動(dòng)儲(chǔ)存成本

        現(xiàn)舉一實(shí)例進(jìn)行說明:

        如我院每年需要穿針360000個(gè),該空針單位成本為1元 ,單位變動(dòng)儲(chǔ)存成本為0.2元,一次變動(dòng)訂貨成本25元,則:

        Q=15000(個(gè))

        也就是說請(qǐng)購單上就應(yīng)申請(qǐng)15000個(gè)穿針。

        當(dāng)然變動(dòng)儲(chǔ)存成本和變動(dòng)訂貨成本的估計(jì)也很關(guān)鍵。

        一般說變動(dòng)儲(chǔ)存成本包括保險(xiǎn)費(fèi)用、存貨破損和變質(zhì)損失等,變動(dòng)訂貨成本包括差旅費(fèi)、郵資、電報(bào)電話費(fèi)等。

        2、選擇供應(yīng)單位

        采購部門在收到請(qǐng)購單后,只能對(duì)經(jīng)過批準(zhǔn)的請(qǐng)購單發(fā)出訂購單。

        對(duì)每張訂購單,采購部門應(yīng)確定最佳的供應(yīng)來源。

        對(duì)一些大額、重要的采購項(xiàng)目,應(yīng)采用競(jìng)價(jià)方式來確定供應(yīng)商,以保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)性、和成本的低廉。

        二、 庫存物資的保管

        在醫(yī)院物資庫房的管理中大多存在職責(zé)不分的現(xiàn)象,庫管員、庫房會(huì)計(jì)、甚至物資部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)都是相互串崗,庫管員不在時(shí),別的人代發(fā)物資的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

        這樣就會(huì)導(dǎo)致盤點(diǎn)時(shí)實(shí)物短缺的責(zé)任難以落實(shí)到人頭上。

        正確的做法是物資的采購人員、驗(yàn)收人員、保管人員和記帳人員職務(wù)應(yīng)相分離,未經(jīng)授權(quán)不得接觸實(shí)物,建立健全出、入庫管理,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。

        由于庫存物資的品種多、數(shù)量大、其陳舊性和多樣性都給盤點(diǎn)工作帶來一定的困難,物資管理部門盤點(diǎn)前應(yīng)該制定盤點(diǎn)計(jì)劃,確定合理的盤點(diǎn)程序,配備相應(yīng)的監(jiān)督人員,對(duì)庫存物資進(jìn)行獨(dú)立的內(nèi)部驗(yàn)證,財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與整個(gè)盤點(diǎn)過程并制定周密的監(jiān)盤計(jì)劃,確定監(jiān)盤的目標(biāo)、范圍和時(shí)間安排。

        財(cái)務(wù)部門在監(jiān)盤過程中應(yīng)觀察物資有無毀損、陳舊、過時(shí)、殘次、和短缺等狀況。

        將盤點(diǎn)結(jié)果與永續(xù)記錄進(jìn)行獨(dú)立的調(diào)節(jié),對(duì)盤點(diǎn)表和盤點(diǎn)標(biāo)簽進(jìn)行充分控制。

        盤盈盤虧時(shí)都要先查明原因再報(bào)有權(quán)審批的部門批準(zhǔn)后再進(jìn)行處理,超過一定金額的還要報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)才能處理。

        三、 庫存物資的計(jì)價(jià)

        庫存物資的計(jì)價(jià)允許采用多種方法,但由于醫(yī)療單位的`特殊性,一般都采用加權(quán)平均法進(jìn)行核算,且一經(jīng)確定不得隨意變動(dòng),當(dāng)存在下列情況之一時(shí),應(yīng)當(dāng)計(jì)提減值準(zhǔn)備:

        1、市價(jià)持續(xù)下跌,并且在可預(yù)見的未來無回升的希望,可變現(xiàn)凈值低于帳面成本

        2、因?yàn)獒t(yī)療服務(wù)的改善,舊的庫存物資不再適應(yīng)服務(wù)的要求。

        3、其他足以證明該項(xiàng)庫存物資實(shí)質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生減值的情形。

        當(dāng)存在以下一項(xiàng)或若干項(xiàng)情況時(shí),應(yīng)當(dāng)將庫存物資的帳面余額全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期管理費(fèi)用:

        1、已霉?fàn)變質(zhì)的庫存物資。

        2、已過期又不可退貨的庫存物資,如一次性的輸液管等。

        3、醫(yī)療服務(wù)中已不再需要,并且已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的庫存物資。

        4、其他足以證明已無使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的庫存物資。

        四、庫存物資的管理目標(biāo)

        1、保證醫(yī)療服務(wù)需要

        醫(yī)院很少能夠做到隨時(shí)購入所需的物資,即使是市場(chǎng)供應(yīng)量充足的物資也如此。

        這不僅因?yàn)椴粫r(shí)會(huì)出現(xiàn)某種物資的市場(chǎng)斷檔,還因?yàn)獒t(yī)院距供貨點(diǎn)較遠(yuǎn)而需要必要的途中運(yùn)輸及可能出現(xiàn)運(yùn)輸故障。

        一旦醫(yī)療服務(wù)所需物資短缺,有可能就會(huì)造成醫(yī)療事,就會(huì)給醫(yī)院造成不可估量的損失。

        2、出自價(jià)格的考慮

        零購物資的價(jià)格往往較高,而整批購買在價(jià)格上常有優(yōu)惠。

      庫存管理制度2

        第一條 目的.

        1. 為了加強(qiáng)商品存貨管理,明確商品進(jìn)出庫手續(xù),規(guī)范盤點(diǎn)流程,促進(jìn)庫存商品管理水平提高。

        2. 確保公司庫存商品財(cái)產(chǎn)安全、完整。

        第二條 適用范圍

        適用于公司庫存商品出入庫管理、倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理、指令審批管理、倉儲(chǔ)日常工作管理

        第三條 庫存商品管理?xiàng)l款

        1. 庫存商品的定義

        庫存商品是指存放在公司倉庫中所有權(quán)屬公司且納入庫存商品核算的各類商品。

        2. 庫存商品入庫

        a. 商品入庫需商品采購負(fù)責(zé)人(或待入庫商品盤點(diǎn)人)提交待入庫商品明細(xì)清單,經(jīng)由庫管人員盤點(diǎn)核對(duì)無誤后,將貨物放置庫房內(nèi),分配貨架,辦理入庫手續(xù),制作入庫單。入庫單需由采購負(fù)責(zé)人、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)、庫管人員共同簽字方可生效;入庫單一式三份:采購負(fù)責(zé)人、庫管人員、存檔各存一份。

        b. 退貨商品入庫需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫管人員盤點(diǎn)核對(duì)無誤后,將貨物放置庫房內(nèi),辦理入庫手續(xù),制作退貨入庫單。退貨入庫單需由經(jīng)辦人、庫管人員共同簽字方可生效;退貨入庫單一式三份:經(jīng)辦人、庫管、存檔各存一份。

        3. 庫存商品盤點(diǎn)

        a. 常規(guī)盤點(diǎn):每月3日、13日、23日盤點(diǎn)庫存,核對(duì)庫存表。

        b. 非常規(guī)盤點(diǎn):

        采購商品入庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作,保證大宗新進(jìn)商品入庫前后庫存商品無誤。

        批發(fā)訂單商品出庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作,保證大宗商品出庫前后庫存商品無誤。

        c. 庫存盤點(diǎn)人員務(wù)必獨(dú)立、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé),盡量保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確。

        第四條 倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理?xiàng)l款

        1. 倉庫日常維護(hù)

        a.倉儲(chǔ)管理人員需每日做好倉庫通風(fēng)、整理工作。每日上班后開啟倉庫窗戶通風(fēng),檢查倉庫窗戶門鎖是否完整,檢查倉庫溫度;每日下班前檢查倉庫門窗是否關(guān)上、鎖上。

        b.根據(jù)商品數(shù)量合理分配倉位,做好倉位資源整合優(yōu)化,充分利用倉庫空間。

        2. 倉庫鑰匙管理

        a.倉庫鑰匙常備兩套,庫管人員和庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)各持一套,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交其他無關(guān)人員。

        b.庫管人員如因特殊原因需要臨時(shí)將倉庫鑰匙移交其他人員,需經(jīng)庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)批準(zhǔn),并辦理倉庫鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤點(diǎn)核對(duì)庫存,明確庫存商品責(zé)任。

        3. 未經(jīng)庫管人員允許,非庫管人員禁止私入倉庫。如工作需要需由庫管

        人員陪同,嚴(yán)禁非庫管人員單獨(dú)在倉庫停留。

        第五條 商品發(fā)貨條款

        1. 零售商品發(fā)貨流程

        a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據(jù)訂單取出相應(yīng)商品,并留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),出庫商品交由發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)。

        b.發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)(白色)復(fù)核出庫商品無誤,打包并發(fā)送快遞。

        c.每工作日10點(diǎn)、16點(diǎn)兩次集中備貨出庫。

        2. 批發(fā)商品發(fā)貨流程

        a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據(jù)訂單備貨下架,放置在倉庫指定備貨區(qū),并留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),待出庫商品放置倉庫指定備貨區(qū)準(zhǔn)備發(fā)貨。

        b.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)復(fù)核出庫商品無誤,并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應(yīng)商品上,聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。

        3. 零售上門自提發(fā)貨

        顧客上門選購,由庫管人員陪同顧客去庫房挑選,選定商品后庫管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫管人員,庫管人員留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現(xiàn)金交由指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)。

        4. 員工內(nèi)購發(fā)貨流程

        依據(jù)《員工內(nèi)購規(guī)定》執(zhí)行操作。

        5. 公關(guān)性(贈(zèng)品)商品發(fā)貨流程

        如因業(yè)務(wù)需要從庫存商品中申請(qǐng)公關(guān)性(贈(zèng)品)商品,需辦理公關(guān)性(贈(zèng)品)商品出庫手續(xù),公關(guān)性商品(贈(zèng)品)申請(qǐng)出庫單需申請(qǐng)人簽字、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應(yīng)商品可以出庫。

        第六條本制度自公布起立即執(zhí)行。

      庫存管理制度3

        庫存管理管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分,旨在確保高效、準(zhǔn)確地管理庫存,以優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,減少浪費(fèi),提高利潤。該制度涵蓋了庫存的`采購、存儲(chǔ)、跟蹤、分析和控制等多個(gè)環(huán)節(jié)。

        內(nèi)容概述:

        1. 庫存預(yù)測(cè)與計(jì)劃:根據(jù)銷售趨勢(shì)、季節(jié)性需求和生產(chǎn)計(jì)劃,制定合理的庫存采購策略。

        2. 入庫與驗(yàn)收:規(guī)定庫存物品的接收流程,包括質(zhì)量檢查、數(shù)量核對(duì)和信息錄入等。

        3. 存儲(chǔ)與布局:優(yōu)化倉庫空間分配,確保庫存安全、有序存放。

        4. 出庫與配送:規(guī)范庫存的揀選、打包、發(fā)貨流程,保證快速準(zhǔn)確地滿足客戶需求。

        5. 庫存盤點(diǎn):定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),對(duì)比賬面庫存,確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

        6. 庫存控制:設(shè)定安全庫存水平,防止過度庫存或缺貨現(xiàn)象。

        7. 信息系統(tǒng):利用庫存管理軟件,實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存狀態(tài),提供決策支持。

        8. 績效評(píng)估:設(shè)立庫存周轉(zhuǎn)率、庫存準(zhǔn)確率等指標(biāo),評(píng)估庫存管理效果。

      庫存管理制度4

        庫存管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1.提高資金周轉(zhuǎn)率:通過精確的庫存控制,減少資金占用,提升企業(yè)資金使用效率。

        2.保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定:避免因庫存不足導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷,保障供應(yīng)鏈的`連續(xù)性。

        3.降低運(yùn)營成本:減少庫存積壓帶來的倉儲(chǔ)成本,降低庫存損耗。

        4.提升客戶滿意度:確保產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng),滿足客戶需求,提升客戶滿意度。

      庫存管理制度5

        一、使用單位領(lǐng)料時(shí),必選填寫礦材料領(lǐng)用審批單,隊(duì)干申請(qǐng)數(shù)量,注明用途,分管領(lǐng)導(dǎo)審批(特殊材料由礦長審批)。

        二、物資出庫是保管員工作內(nèi)容之一,包括核對(duì)領(lǐng)料審批單,備料,當(dāng)面交點(diǎn)數(shù)量并開出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人鑒字。

        三、物資出庫必須執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的.原則,對(duì)于長期積壓或淘汰報(bào)廢物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,向公司物資供應(yīng)部提交報(bào)告,由公司統(tǒng)一處理。

        四、凡公司規(guī)定的以舊換新的物資,必須堅(jiān)持以舊換新方可發(fā)料,可以修復(fù)利用物資另存,并登記臺(tái)帳,凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。

        五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時(shí)收回。專項(xiàng)工程多余物資應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)并做好記錄。

        六、嚴(yán)禁向外借用庫內(nèi)物資,特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)料,事后補(bǔ)辦手續(xù)。

        七、堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)制度,庫內(nèi)物資必須每月定期清理盤點(diǎn)并做好記錄。

        八、實(shí)行定額儲(chǔ)備制度,既要保證生產(chǎn)用料,又不造成積壓浪費(fèi),對(duì)庫存物資合理儲(chǔ)備加強(qiáng)管理。

      庫存管理制度6

        物業(yè)管理公司庫存現(xiàn)金管理制度

        第一章總則

        第一條為了加強(qiáng)公司的庫存現(xiàn)金管理,加速資金流動(dòng),提高資金的使用效益,特制訂本制度。

        第二章庫存現(xiàn)金的管理

        第二條公司必須建立錢帳分管的現(xiàn)金管理內(nèi)部控制制度,會(huì)計(jì)、出納必須分開設(shè)立,實(shí)行管錢的不管物,管物的不管錢,出納和會(huì)計(jì)必須相互牽制、相互監(jiān)督。

        第三條在款項(xiàng)移交或出納人員調(diào)換時(shí),必須辦理交接手續(xù),做到責(zé)任清楚。出納人員對(duì)現(xiàn)金收付必須做到日清月結(jié),公司由綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主辦會(huì)計(jì)組成小組對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行隨時(shí)的盤點(diǎn)。

        第四條現(xiàn)金的收入和保管現(xiàn)金的收入為小額的`銷售收入,不能轉(zhuǎn)帳單位的銷售收入,特殊情況下的借款,領(lǐng)款的收回,罰款收入,以及其他需要用現(xiàn)金結(jié)算的收入;現(xiàn)金保管應(yīng)有可靠的防盜裝置和設(shè)備以及其他安全措施。

        第五條公司必須遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍,具體如下:

        1、支付給職工的工資、津貼;

        2、支付給個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬;

        3、根據(jù)規(guī)定發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育方面等各種獎(jiǎng)金;

        4、支付各種勞保福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;

        5、向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;

        6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

        7、結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的小額支出;

        8、銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。

        除上述5、6兩項(xiàng)外,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)以銀行支票或本票支付。確需要全額支付現(xiàn)金,經(jīng)開戶銀行審核,財(cái)務(wù)公司同意后,予以支付現(xiàn)金。

        第六條公司的最高庫存現(xiàn)金限額為6000元。超過限額,應(yīng)及時(shí)送存銀行。

        第七條不得坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫。

        第八條不得將單位的現(xiàn)金,以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄戶。

        第九條各管理處除了執(zhí)行好上述相關(guān)規(guī)定外,再作以下規(guī)定:

        1、所有管理處發(fā)生的現(xiàn)金業(yè)務(wù)均由管理處二級(jí)財(cái)務(wù)核算員統(tǒng)一與公司財(cái)務(wù)結(jié)算,并必須在票據(jù)上簽名;

        2、二級(jí)財(cái)務(wù)核算員每日根據(jù)相關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié);

        3、管理處收入業(yè)務(wù)主要包括:其中用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務(wù)有物管費(fèi)、臨時(shí)停車費(fèi)、住宿費(fèi)、資產(chǎn)管理費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)、安防系統(tǒng)費(fèi)、零星維修費(fèi)、其他必須用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務(wù);用收款收據(jù)開具的業(yè)務(wù)包括代收的水電費(fèi)、文明裝修保證金、代收的泊位費(fèi)、借書卡押金、電卡押金等;

        4、支出業(yè)務(wù)主要包括:文明裝修保證金、借書卡押金等款項(xiàng)的退還,此款的退還必須憑原始的收款收據(jù);

        5、每日下午3點(diǎn)30分前,二級(jí)財(cái)務(wù)核算員必須與公司財(cái)務(wù)把當(dāng)日管理處發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算,便于公司出納把現(xiàn)金存于銀行;

        6、每個(gè)星期公司財(cái)務(wù)部組織人員對(duì)各管理處進(jìn)行一次檢查、指導(dǎo),每發(fā)現(xiàn)一次未按上述規(guī)定辦理,扣罰二級(jí)財(cái)務(wù)核算員20元/次。

        第三章附則

        第十條、本制度解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

        第十一條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,與之相抵觸的同時(shí)廢止。

      庫存管理制度7

        庫存現(xiàn)金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),其重要性不言而喻:

        1.確保資金安全:良好的現(xiàn)金管理制度能防止資金被挪用或盜取,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。

        2.提升運(yùn)營效率:規(guī)范化的.流程可以減少錯(cuò)誤,提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

        3.遵守法規(guī):符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)要求,避免因違規(guī)操作帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。

        4.提高財(cái)務(wù)透明度:通過有效的現(xiàn)金管理,提升財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和可信度。

      庫存管理制度8

        一、目的

        為了加強(qiáng)物資材料的倉儲(chǔ)管理,提高物資使用效率,確保庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確、保管完好,特制定本辦法。

        二、適用范圍

        此項(xiàng)制度適用于項(xiàng)目剩余物資的管理。

        三、職責(zé)劃分

        1、項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)將項(xiàng)目剩余物資送達(dá)公司倉庫,并組織倉庫管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行驗(yàn)收及盤點(diǎn),辦理入庫手續(xù);對(duì)物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn)。

        2、倉庫管理員(現(xiàn)階段由采購員兼任):協(xié)助項(xiàng)目部和采購部辦理出入庫,對(duì)庫存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),妥善保管庫存物資;負(fù)責(zé)定期將剩余物資明細(xì)發(fā)送給技術(shù)部、采購部及工程部,實(shí)現(xiàn)信息共享。

        3、采購部:負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、工程部及運(yùn)營部對(duì)現(xiàn)有物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn);負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù)。

        4、技術(shù)部:負(fù)責(zé)庫存物資的消化處理,設(shè)計(jì)時(shí),將庫存物資考慮進(jìn)去。

        5、財(cái)務(wù)人員:負(fù)責(zé)監(jiān)督庫存物資的`驗(yàn)收及盤點(diǎn)。

        四、管理內(nèi)容

        1、剩余物資的處理原則

       。1)原材料類:項(xiàng)目剩余下腳料由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理,成品由項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)到公司倉庫并辦理入庫;

       。2)設(shè)備類:合格品由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)運(yùn)到公司倉庫并辦理入庫,不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理;

       。3)閥門管件類:閥門管件類,合格品由采購部負(fù)責(zé)退回廠家或由項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)到倉庫并辦理入庫,不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理。

        2、入庫

        項(xiàng)目完成后,對(duì)于確定入庫的物資,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù),項(xiàng)目經(jīng)理組織技術(shù)部和運(yùn)營部對(duì)入庫物資進(jìn)行驗(yàn)收,組織倉庫管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn),完成入庫;帳外物資單獨(dú)入庫,詳見附件入庫單。

        3、出庫

        根據(jù)需要,采購部負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù),領(lǐng)取庫存物資,倉庫管理員予以備案,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督,詳見附件出庫單。

        4、庫存物資的消化

        庫存物資明細(xì)每次更新后2日內(nèi),由倉庫管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運(yùn)營部全體人員,達(dá)到信息共享。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)結(jié)合庫存物資進(jìn)行設(shè)計(jì),采購部負(fù)責(zé)在每次設(shè)計(jì)前,組織設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目經(jīng)理及運(yùn)營部經(jīng)理對(duì)可選用物資進(jìn)行檢驗(yàn);采購階段,采購部負(fù)責(zé)領(lǐng)取可用物資,辦理出庫手續(xù)。

        5、庫存物資的盤點(diǎn)與更新

        庫存物資的盤點(diǎn)于每年的12月31日前完成,由倉庫管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行盤點(diǎn);每次辦理出庫或入庫后一周內(nèi),倉庫管理員負(fù)責(zé)將庫存進(jìn)行更新,盤點(diǎn)及更新結(jié)果發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運(yùn)營部全體人員,詳見附件庫存物資明細(xì)表。

        6、報(bào)廢處理

       。1)出庫前報(bào)廢:每次設(shè)計(jì)工作開始前及每年一次的盤點(diǎn),采購部都會(huì)組織相關(guān)部門專業(yè)工程師對(duì)庫存物資進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)于不合格品,采購部負(fù)責(zé)在每年6月份進(jìn)行集中處理。

       。2)出庫后報(bào)廢:在物資進(jìn)行到貨驗(yàn)收后,項(xiàng)目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時(shí),由采購部組織相關(guān)部門專業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理,處理結(jié)果抄送給設(shè)計(jì)人員、采購部經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

        7、獎(jiǎng)懲機(jī)制懲罰:

       。1)庫存有而未被利用:設(shè)計(jì)人員忽略的情況,由設(shè)計(jì)人員承擔(dān)可用物資采購價(jià)的20%的責(zé)任,技術(shù)部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任;

        設(shè)計(jì)文件中有,采購部忽略的情況,采購員承擔(dān)20%的責(zé)任,采購部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任。

       。2)物資丟失:因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉庫管理員承擔(dān)丟失物資采購價(jià)的20%的責(zé)任;

        物資失竊,損失由公司承擔(dān)。獎(jiǎng)勵(lì):

        庫存得到消化后,所消化物資采購價(jià)的20%用以獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員,由采購部負(fù)責(zé)此項(xiàng)資金的分配。

      庫存管理制度9

        庫存管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),旨在確保企業(yè)資源的有效利用,提高運(yùn)營效率,降低運(yùn)營成本。它涉及到采購、存儲(chǔ)、銷售等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在通過科學(xué)的'管理方法,實(shí)現(xiàn)庫存的合理控制。

        內(nèi)容概述:

        1. 庫存分類與編碼:對(duì)庫存物品進(jìn)行系統(tǒng)分類,設(shè)立獨(dú)特的編碼,便于識(shí)別和管理。

        2. 訂貨策略:設(shè)定安全庫存水平,確定訂貨點(diǎn)和訂貨量,以防止過度庫存或缺貨。

        3. 入庫驗(yàn)收:對(duì)入庫商品進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì),保證入庫物品符合標(biāo)準(zhǔn)。

        4. 存儲(chǔ)管理:優(yōu)化倉庫布局,合理分配存儲(chǔ)空間,確保物品的安全存放。

        5. 出庫控制:執(zhí)行嚴(yán)格的出庫流程,確保發(fā)貨準(zhǔn)確無誤。

        6. 庫存盤點(diǎn):定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),修正賬面庫存與實(shí)際庫存的差異。

        7. 庫存損耗處理:對(duì)過期、損壞、滯銷的庫存進(jìn)行有效處理,減少損失。

        8. 數(shù)據(jù)分析:收集庫存數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,為決策提供依據(jù)。

      庫存管理制度10

        有效的庫存材料管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要。它能:

        1.減少資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)率。

        2.避免因材料短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷,保證生產(chǎn)連續(xù)性。

        3.降低材料損耗,提升材料利用率。

        4. 提供準(zhǔn)確的'庫存信息,支持決策制定。

        5.規(guī)避庫存風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭力。

      庫存管理制度11

        第一條目的

        為確保ERP系統(tǒng)商品數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)一致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理漏洞,有效控制商品損耗,保障公司資產(chǎn)的安全和完整,提高門店運(yùn)營效率,特制定本管理規(guī)定。

        第二條適用范圍

        本制度適用于xx區(qū)域下屬各門店及xx號(hào)倉。

        第三條盤點(diǎn)類型

        盤點(diǎn)分為全場(chǎng)盤點(diǎn)、抽盤及零星盤點(diǎn)三種。

        第四條盤點(diǎn)周期

        全場(chǎng)盤點(diǎn)每季度末進(jìn)行一次,抽盤和零星盤點(diǎn)視情況隨時(shí)進(jìn)行。

        第五條盤點(diǎn)組織

        盤點(diǎn)由區(qū)域營運(yùn)管理部統(tǒng)一組織,區(qū)域財(cái)務(wù)部、理貨部、集團(tuán)信息技術(shù)部及門店相關(guān)人員協(xié)助進(jìn)行。門店經(jīng)理或第一負(fù)責(zé)人是本單位的第一盤點(diǎn)責(zé)任人,門店財(cái)務(wù)主管為第二盤點(diǎn)責(zé)任人。全場(chǎng)盤點(diǎn)原則上須安排在非營業(yè)時(shí)間段進(jìn)行;抽盤和零星盤點(diǎn)可隨時(shí)安排。

        區(qū)域財(cái)務(wù)、門店、理貨等部門,以及集團(tuán)信息技術(shù)部可根據(jù)其監(jiān)控結(jié)果或運(yùn)作需求,向區(qū)域營運(yùn)管理部申請(qǐng)各類型盤點(diǎn)。運(yùn)營管理部視情況決定是否盤點(diǎn)、如何盤點(diǎn)及制定盤點(diǎn)計(jì)劃。各門店不得擅自安排任何盤點(diǎn)或延長計(jì)劃規(guī)定的盤點(diǎn)時(shí)間。

        第六條盤點(diǎn)流程

        1、盤點(diǎn)開始前,由門店經(jīng)理組織清理所有異常單據(jù),刪除廢棄的盤點(diǎn)表,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。門店經(jīng)理召集盤點(diǎn)人員(文員、導(dǎo)購員、理貨員、倉管、財(cái)務(wù)人員及門店指定的盤點(diǎn)操作人)開會(huì),講解盤點(diǎn)注意事項(xiàng),安排盤點(diǎn)工作。

        2、門店盤點(diǎn)操作人根據(jù)盤點(diǎn)要求提前制作初盤表并打印出來。在盤點(diǎn)開始前由經(jīng)理安排將盤點(diǎn)表分發(fā)給參加盤點(diǎn)的相關(guān)人員并作記錄。盤點(diǎn)開始前一刻由盤點(diǎn)操作人凍結(jié)被盤商品,同時(shí)禁止任何進(jìn)出貨過帳和實(shí)物移動(dòng)。盤點(diǎn)必須堅(jiān)持以實(shí)物為準(zhǔn)的原則,盤點(diǎn)過程中禁止查對(duì)SAP系統(tǒng)庫存。盤點(diǎn)當(dāng)天禁止列表新商品到商場(chǎng)和新列表商品進(jìn)貨。

        3、參盤人員按分工對(duì)商品進(jìn)行初盤,區(qū)域營運(yùn)管理部和財(cái)務(wù)部人員對(duì)盤點(diǎn)過程進(jìn)行巡回監(jiān)督。

        4、初盤完畢,由盤點(diǎn)操作人負(fù)責(zé)回收初盤表,并核對(duì)初盤表發(fā)放記錄。核對(duì)無誤后,由盤點(diǎn)操作人或其指定的門店理貨或倉管人員對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行錄入并復(fù)核。盤點(diǎn)操作人負(fù)責(zé)并表和上傳數(shù)據(jù)。

        5、盤點(diǎn)操作人在系統(tǒng)生成復(fù)盤結(jié)果后,負(fù)責(zé)制表、打印、分發(fā)和記錄。

        6、復(fù)盤由門店盤點(diǎn)人員和門店財(cái)務(wù)人員共同進(jìn)行。復(fù)盤數(shù)據(jù)的錄入和更改由門店財(cái)務(wù)人員操作。所有與初盤結(jié)果不同而需修改的數(shù)據(jù),必須經(jīng)財(cái)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)復(fù)盤數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)相一致,方可更改。運(yùn)營管理部或門店財(cái)務(wù)人員有權(quán)根據(jù)當(dāng)次盤點(diǎn)狀況決定是否追加抽盤檢驗(yàn)。運(yùn)營管理部有權(quán)根據(jù)盤點(diǎn)狀況決定當(dāng)次盤點(diǎn)是否有效。

        7、門店財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)回收復(fù)盤表,核對(duì)分發(fā)記錄,錄入復(fù)盤結(jié)果并生成差異表。此差異表一式三份,經(jīng)門店經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在此差異表上簽字確認(rèn)后,一份留門店,一份交財(cái)務(wù),一份交運(yùn)營管理部,另將此表電子文檔提交運(yùn)營管理部。隨后,門店財(cái)務(wù)人員做盤點(diǎn)過帳。盤點(diǎn)后兩日內(nèi),門店財(cái)務(wù)人員應(yīng)制作按供應(yīng)商、代購銷匯總的差異表,交由門店經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管和區(qū)域總經(jīng)理加簽確認(rèn)后,用作記帳憑證。盤點(diǎn)結(jié)束后,由門店經(jīng)理收存所有初盤表、復(fù)盤表和差異表,保存期為一個(gè)盤點(diǎn)周期。

        8、在每個(gè)盤點(diǎn)周期內(nèi),區(qū)域運(yùn)營管理部視需要每月對(duì)各門店安排數(shù)次抽盤。抽盤采取不定期、不預(yù)告盤點(diǎn)范圍、即到、即凍結(jié)、即打表、即盤、即處理的小批量巡回抽盤的方法。參加抽盤的人員由運(yùn)營管理部臨時(shí)從區(qū)域財(cái)務(wù)部、理貨部門和集團(tuán)信息技術(shù)部抽人組成,門店相關(guān)人員必須密切配合。

        9、零星盤點(diǎn)是為及時(shí)糾正盤點(diǎn)錯(cuò)誤、確認(rèn)異常數(shù)據(jù)及其他經(jīng)營臨時(shí)需求而設(shè)置的。

        第七條自用品盤點(diǎn)

        未進(jìn)系統(tǒng)的自用品由門店文員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)登記,門店財(cái)務(wù)人員復(fù)核,并報(bào)門店經(jīng)理簽字確認(rèn),每季度末盤點(diǎn)一次。

        第八條盤點(diǎn)結(jié)果處理

        由營運(yùn)管理部和財(cái)務(wù)部依照《商品損耗管理(試行)辦法》和《關(guān)于SAP違規(guī)操作的處罰(試行)辦法》中的相關(guān)規(guī)定對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定和處理。

        抽盤、零星盤點(diǎn)的'結(jié)果當(dāng)月單獨(dú)處理,不并入每季度的全盤結(jié)果。

        因門店準(zhǔn)備不足或?qū)嵤┎涣Χ斐杀P點(diǎn)無效,將視具體情節(jié)給予門店第一盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人和第二盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰,罰款額為其當(dāng)月總收入的10%~30%。

        第九條附則

       。ㄒ唬┍局贫茸灶C布之日起正式施行,此前與本辦法相抵觸的規(guī)定、辦法同時(shí)廢止。

       。ǘ┲贫鹊慕忉寵(quán)屬于區(qū)域營運(yùn)管理部。

      庫存管理制度12

        1、目的

        為求倉庫存貨及財(cái)產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準(zhǔn)確性。促使倉庫管理事務(wù)處理有章可循,進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,并達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。

        2、管理范圍

        2.1原材料:按性質(zhì)分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。

        2.2產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。

        2.3模具:按不同類別分類。

        3、貨物入庫、存放及領(lǐng)料

        3.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。

        3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點(diǎn)。

        3.3各項(xiàng)存貨卡或者財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。

        3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量,會(huì)同質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物質(zhì)量。

        3.5對(duì)不合格的貨物停止入庫并向上級(jí)報(bào)告,等候上級(jí)指令處理。

        3.6按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。

        3.7各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

        4、報(bào)告制度

        每月向上級(jí)部門報(bào)告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時(shí)及時(shí)將庫存量通知生產(chǎn)部門、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購。

        5、盤點(diǎn)制度

        存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則。

        5.1按月盤點(diǎn):由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

        5.2年中、年終盤點(diǎn)

        5.2.1存貨:由部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

        5.2.2物資:由部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

        5.3檢查:由財(cái)務(wù)部門照會(huì)其倉庫主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

        5.4特定的不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)與年中(終)盤點(diǎn)同。

        6、賬載錯(cuò)誤處理

        6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

        6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

        7、賠償處理

        財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

       。ㄒ唬⿲(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

       。ǘ⿲(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:

       。ㄈ┪幢M保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。

        8、崗位責(zé)任

       。ㄒ唬﹤}庫主管崗位職責(zé)

        1)倉庫主管是公司重要的'崗位之一。主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的材料倉、成品倉進(jìn)行組織管理,并對(duì)包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。

        2)輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉管員,并對(duì)倉管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉庫財(cái)產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。

        3)管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗(yàn)入庫材料或產(chǎn)品,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

        4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。

        5)檢查倉庫5S工作的情況。

        6)對(duì)倉庫作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見。

        7)組織按月定期的盤點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門提交盤點(diǎn)結(jié)果。

        8)對(duì)倉庫物料存量實(shí)行ABC分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。

        (二)原料倉倉管員崗位職責(zé)

        1)在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。

        2)監(jiān)督搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

        3)負(fù)責(zé)原料倉安全保管。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。

        4)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

        5)倉庫按照5S要求進(jìn)行管理,報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理。

        6)原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。

        7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對(duì)辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,對(duì)不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時(shí)向倉庫主管反映情況。

        8)做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。

        9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。

        10)及時(shí)整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時(shí)向倉庫主管反映。

        11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

        12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。

        13)每月定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。

        14)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

       。ㄈ┏善穫}倉管員崗位職責(zé)

        1)在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針***策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫管理辦法。

        2)督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

        3)負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。

        4)負(fù)責(zé)本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。

        5)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。

        6)每天早上將庫存數(shù)上報(bào)倉庫主管。

        7)對(duì)進(jìn)出倉產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。

        8)成品進(jìn)倉時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時(shí)向倉庫主管反映。

        9)加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。

        10)及時(shí)整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。

        11)成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專案部門。

        12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。

        13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點(diǎn)。

        14)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。

        15)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

      庫存管理制度13

        一、總則

       。ā榱思訌(qiáng)對(duì)公司存貨的管理和控制,保證存貨的安全完整,提高存貨運(yùn)營效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。

       。ǘ┍局贫人Q存貨,是指公司在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括毛料倉庫的各類原材料、展廳內(nèi)的衣服產(chǎn)成品、辦公用品等。

       。ㄈ⿴齑嫖镔Y內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:

       。1)實(shí)物的驗(yàn)收保管與采購應(yīng)分離;

       。2)審批發(fā)料的計(jì)劃員與存貨保管員相分離;

       。3)存貨盤點(diǎn)應(yīng)由會(huì)計(jì)、出納及倉管等人員共同進(jìn)行;

       。4)若某職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出,應(yīng)指定替代人員或臨時(shí)人員負(fù)責(zé),避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。

        二、崗位分工與授權(quán)

        (一)職責(zé)分工。

       。1)倉庫管理員負(fù)責(zé)辦理物資的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管和物資出庫業(yè)務(wù),審核相關(guān)表單并及時(shí)于次日的上午10點(diǎn)前遞交到財(cái)務(wù)部,倉庫管理員必須妥善保管所有存貨收發(fā)憑證并裝訂成冊(cè),定期盤點(diǎn)庫存物資,保證庫存物資達(dá)到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符;

        (2)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)存貨進(jìn)倉與出倉的核算業(yè)務(wù)及對(duì)相關(guān)存貨管理的監(jiān)督,及時(shí)把倉庫管理員提交的進(jìn)倉單、出倉單核對(duì)并錄入ERP系統(tǒng);

       。3)采購部負(fù)責(zé)外購品入庫業(yè)務(wù)指令的下達(dá)、起始表單的填制和報(bào)賬、付款事宜;

       。4)質(zhì)量控制處(可修改)負(fù)責(zé)相關(guān)物資出入庫的質(zhì)量檢測(cè)事宜。

        (二)各部門領(lǐng)用與本部門職責(zé)相關(guān)的消耗性庫存物資需由本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),領(lǐng)用與本部門職責(zé)無關(guān)的庫存物資或達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備(如風(fēng)扇、座椅、電腦等)需要在人事部進(jìn)行登記,由人事部門負(fù)責(zé)人簽字審核后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),才有權(quán)批準(zhǔn)領(lǐng)用該庫存物資。

        (三)庫存物資的盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司倉儲(chǔ)部門與財(cái)務(wù)部門行使,并報(bào)公司負(fù)責(zé)物資管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。庫存物資的變質(zhì)老化、報(bào)廢毀損的處理決定權(quán)由公司倉管部、財(cái)務(wù)部及采購行使,并報(bào)公司負(fù)責(zé)物資管理的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn),根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理決定并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

        三、請(qǐng)購、采購、驗(yàn)收與保管

       。ㄒ唬┕镜脑牧险(qǐng)購采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行,由采購部根據(jù)銷售部下達(dá)的原料需求計(jì)劃進(jìn)行采購。對(duì)于原材料的采購需申請(qǐng)人填寫《采購申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、銷售主管及總經(jīng)理的批準(zhǔn)。倉儲(chǔ)處、采購部分別對(duì)入庫原材及產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購要求。

       。ǘ┩赓徳牧向(yàn)收后,由倉庫管理員填寫“收貨單”,經(jīng)檢驗(yàn)合格的原料,倉管員方可辦理入庫手續(xù)。對(duì)供應(yīng)商錯(cuò)發(fā)、少發(fā)或不合格原材料,倉管部應(yīng)及時(shí)通知采購部予以退貨或補(bǔ)貨。

       。ㄈ⿲(duì)于入庫展廳的成衣產(chǎn)成品,由銷售部生產(chǎn)跟單對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)并予以標(biāo)識(shí),只有檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品,倉管部才可以作為存貨辦理入庫相關(guān)手續(xù)。

       。ㄋ模﹤}管部必須定期對(duì)毛料倉庫的存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。

       。1)倉庫應(yīng)按材料名稱及規(guī)格型號(hào)一物一卡準(zhǔn)確標(biāo)識(shí),存卡應(yīng)逐筆登記材料的收、發(fā)、存,各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確。

       。2)上架保管的材料,應(yīng)做到分門別類按行次-層次-位置排序擺放,標(biāo)志明顯,易于存取和保管。

       。3)同種牌號(hào)的庫位應(yīng)集中設(shè)置,每一個(gè)貨架托盤物料只能堆放一個(gè)品種,不得混堆;

        (4)每一貨架中的每種物料必須在貨架標(biāo)識(shí)牌上注明牌號(hào)、批號(hào)及數(shù)量;

       。5)當(dāng)不同批號(hào)的物料在同一墊倉板上存放且每個(gè)品種批量1kg以下的.物料,可集中放置,但要正立放置,并標(biāo)識(shí)清楚、不得混雜;

        (6)物資存放,進(jìn)出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質(zhì)等浪費(fèi)行為,并保持材料倉庫現(xiàn)場(chǎng)整潔整齊;

       。7)物料如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況,應(yīng)立即進(jìn)行安全處理消除事故隱患,材料倉庫不能自行處理的應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo);

        (8)經(jīng)常巡視材料倉庫物資,注意防潮、防變質(zhì)等防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告;

       。9)為保證材料物資的安全,材料倉庫人員應(yīng)注意防火、防盜,并掌握基本消防知識(shí),嚴(yán)禁有火險(xiǎn)隱患存在,如明火、吸煙、非法用電,燒焊維修火花等,由本倉儲(chǔ)處經(jīng)理定時(shí)安排檢查消防器材設(shè)施;

       。10)倉管員每日下班前應(yīng)認(rèn)真檢查,確認(rèn)無人滯留材料倉庫后,關(guān)好水源、電源、門窗,方可離開,以確保材料倉庫材料物資安全;

        (11)發(fā)料時(shí),根據(jù)先進(jìn)先出的原則發(fā)料,先到先發(fā),應(yīng)先集中發(fā)同一批次的物料,發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料;發(fā)貨時(shí),同一生產(chǎn)批號(hào)所需原材料集中發(fā)出,集中放置。

        (五)人事部、銷售部、設(shè)計(jì)部對(duì)展廳的產(chǎn)生品成衣的共同進(jìn)行管理。

       。1)展廳內(nèi)所有成衣的數(shù)量由人事部負(fù)責(zé)登記進(jìn)倉及出倉,定期每月進(jìn)行盤點(diǎn)登記并錄入電腦系統(tǒng)。

        (2)保持展廳的整潔,展廳會(huì)議桌上的衣服及其他物品要及時(shí)清走,紙箱或其他不允許放進(jìn)展廳的物品放在展廳不能超過兩個(gè)工作日;

       。3)展廳擺設(shè)由銷售部、設(shè)計(jì)部同事一起整理,清潔由阿姨打掃;

       。4)只有設(shè)計(jì)部及銷售部人員可以使用展廳內(nèi)的衣服,在使用衣服時(shí)應(yīng)及時(shí)放回相應(yīng)的位置,如需拿出展廳的,必須到人事部前臺(tái)處登記,遇周六日或晚上前臺(tái)沒人的情況,使用人應(yīng)先做好登記,上班的時(shí)間再到前臺(tái)補(bǔ)錄登記。人事部前臺(tái)負(fù)責(zé)登記,并核對(duì)架子上的衣服數(shù)量是否一致,如有外拿不登記與數(shù)量不一致的,由銷售部和人事部負(fù)責(zé)人共同協(xié)商處理;

       。5)成衣產(chǎn)成品有新款放進(jìn)展廳的,需統(tǒng)一到人事部前臺(tái)出處登記,如未登記,造成衣服雜亂或不見的,由銷售部或設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人自行處理。

        (6)展廳開放時(shí)間為正常上班時(shí)間,由人事部前臺(tái)打開,如晚上需使用展廳必須提前跟人事部前臺(tái)溝通,前臺(tái)可安排倉庫管理員關(guān)門,如周六日要使用的,可告知倉庫管理員。

       。﹤}管部及人事部必須對(duì)入庫的存貨(毛料及產(chǎn)成品衣服)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)管理部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對(duì)。

       。ㄆ撸┤霂煊涗洸坏秒S意修改。如確需修改入庫記錄,必須經(jīng)部門經(jīng)理及相關(guān)部門的批準(zhǔn)。

       。ò耍⿲(duì)于已售商品退貨的入庫,倉管處應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部填寫的“退料單”辦理入庫手續(xù),視乎退的毛料的數(shù)量來決定是否進(jìn)行廢毛處理。

       。ň牛┤雮}庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內(nèi)吸煙。

        四、領(lǐng)用與發(fā)出

       。ㄒ唬┥a(chǎn)部領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。

        倉管員需憑經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,核對(duì)物資數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。如實(shí)行限額領(lǐng)料,對(duì)超出領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的特別授權(quán)。生產(chǎn)部需確認(rèn)倉管人員填制的“發(fā)料單”無誤后,才能把毛料領(lǐng)出倉庫。

       。ǘ┰履,生產(chǎn)部已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時(shí)退回倉庫,如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉庫。

        五、存貨的核算

        (一)財(cái)務(wù)管理部設(shè)置ERP系統(tǒng)和Excel表格對(duì)物資進(jìn)行登記,各存貨倉庫設(shè)置數(shù)量、金額的存貨明細(xì)賬,并按照存貨的品名、規(guī)格反映入庫、發(fā)出和結(jié)存情況。

       。ǘ┴(cái)務(wù)管理部的存貨核算人員每月對(duì)倉庫存貨收、發(fā)、存進(jìn)行稽核,并與總賬核對(duì),對(duì)存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)差異要查明原因,及時(shí)調(diào)整。

        六、盤點(diǎn)與處置

        (一)倉管部、財(cái)務(wù)部、采購部、銷售部、人事部組成盤存小組,定期和不定期對(duì)存貨的毛料倉庫和展廳進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)方式為抽盤和全盤。定期盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)、半年度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)采用抽盤方式,半年度和年度盤點(diǎn)采用全盤方式。月度抽盤的存貨數(shù)量不低于總量的60%。

        對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的存貨應(yīng)每月盤點(diǎn)一次。

       。ǘ┰露缺P點(diǎn)時(shí)間為每月1日上午9:00,半年盤點(diǎn)時(shí)間為7月1日上午9:00,年度盤點(diǎn)時(shí)間為元月1日上午9:00。

       。ㄈ﹤}管部必須制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,合理安排人員,對(duì)月度盤點(diǎn)可分原料和成品二組進(jìn)行抽盤并固定小組成員,半年度和年度盤點(diǎn)可由相關(guān)參與盤存部門抽調(diào)人員分多組進(jìn)行,每一盤存小組每個(gè)部門必須保證有一人參與,對(duì)月度、半年度及年度盤點(diǎn)須確定盤存小組組長負(fù)責(zé)本組的盤存工作。

       。ㄋ模﹤}儲(chǔ)處應(yīng)充分做好盤存前準(zhǔn)備工作,具體盤存要求如下:

       。1)將盤存工作所需用具和“庫存盤點(diǎn)表”預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)。

        (2)倉庫內(nèi)物料應(yīng)分別擺放,實(shí)施區(qū)分并標(biāo)識(shí)。

       。3)存貨應(yīng)有序擺放,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)識(shí)牌。

       。4)盤存期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的存貨,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

        (5)盤存期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料。生產(chǎn)部盤存期間所需用料的領(lǐng)料應(yīng)提前進(jìn)行,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。

       。ㄎ澹┧斜P存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存數(shù)據(jù)若需修改,均須經(jīng)盤存人員簽字方能生效。

        所有參加盤存工作的人員,盤存當(dāng)日一律禁止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向盤存小組組長報(bào)到,接受工作安排。如有特殊情況,須由部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示盤存小組組長,并指定代理人,否則以曠工論處。若有事確需離開,應(yīng)經(jīng)盤存小組組長的同意后方可離開,各有關(guān)人員不得擅自離開。

        七、檢查與監(jiān)督

       。ㄒ唬┕竟芾韺硬欢ㄆ趯(duì)存貨管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,也可結(jié)合財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等工作進(jìn)行。

       。ǘ┐尕泝(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

       。1)存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

        (2)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

        (3)存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理,存貨驗(yàn)收手續(xù)是否健全,存貨保管的崗位責(zé)任制是否落實(shí),存貨清查、盤點(diǎn)是否及時(shí)、正確。

        (4)存貨處置的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),處置方式是否合理。

       。5)存貨會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知倉管部,倉管部應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,采取措施加以糾正和完善。

       。ㄈ┍O(jiān)督檢查部門應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理權(quán)限向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查情況和有關(guān)部門的整改情況。

        八、附則。

        本制度經(jīng)審議批準(zhǔn),并發(fā)布后生效,修改時(shí)亦同,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理辦。

      庫存管理制度14

        一、目的:

        制定合理的盤點(diǎn)管理流程,以確保公司庫存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉庫物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的

        二、適用范圍及盤點(diǎn)頻次

        本辦法適用于物流部倉庫的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)分為盤點(diǎn)、假期盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)是對(duì)貴重物與成品的盤點(diǎn)。

        三、盤點(diǎn)采用方式:

        倉庫盤點(diǎn)采用實(shí)地盤存制,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;

        四、職責(zé)

        1、物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作,確定到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。

        2、物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的具體實(shí)施,對(duì)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。

        3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)通知發(fā)布、對(duì)盤點(diǎn)過程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查、匯總與審核。

        五、工作紀(jì)律:

        1、一旦盤點(diǎn)時(shí)間確定,無總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;

        2、月末盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)必須有一名財(cái)務(wù)人員與一名倉庫負(fù)責(zé)人在場(chǎng);

        3、盤點(diǎn)期間,不能有任何私人電話與事務(wù)耽擱工作;

        4、物流部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)分配盤點(diǎn)工作,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果,負(fù)全部責(zé)任。

        5、如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元

        六、工作流程:

        1)盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備:

        1、盤點(diǎn)之前,倉庫保管員首先應(yīng)做好預(yù)盤工作,盤點(diǎn)前應(yīng)及時(shí)追回已領(lǐng)料但未填領(lǐng)料單的貨物,應(yīng)讓領(lǐng)料者在盤點(diǎn)前一天將相關(guān)單據(jù)補(bǔ)齊關(guān)并入到系統(tǒng)里;

        2、盤點(diǎn)前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn);對(duì)倉庫進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料;

        3、將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示。同一物料儲(chǔ)位不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上;

        4、盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;

        5、確定帳卡物一致:核對(duì)物料,確保物料、卡與貨位三者一致。

        2)盤點(diǎn)庫存流程:

        1、每月月尾按規(guī)定時(shí)間上午8.30開始盤點(diǎn),倉庫停止一切收、發(fā)、移動(dòng)等操作,各部門應(yīng)全力配合盤點(diǎn)工作;

        2、倉庫主管主要協(xié)調(diào)倉庫具體盤點(diǎn)、搬運(yùn)工作;

        3、倉庫、財(cái)務(wù)部分別指定一個(gè)倉庫盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤點(diǎn)監(jiān)督人,要求每一個(gè)倉庫都有相應(yīng)的盤點(diǎn)人和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員監(jiān)督倉庫盤點(diǎn)人的盤點(diǎn)工作;

        4、倉庫保管員應(yīng)將盤點(diǎn)單發(fā)放到每一個(gè)盤點(diǎn)倉庫的盤點(diǎn)人員及監(jiān)盤人手上;

        5、實(shí)施盤點(diǎn),由盤點(diǎn)人與搬運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核與監(jiān)督;

        6、財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒有遺漏,并進(jìn)行匯總。

        七、盤點(diǎn)差異處理:

        1、財(cái)務(wù)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比差異,數(shù)據(jù)如有差異,重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域由倉庫對(duì)差異項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤,檢查是否存在漏盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象并重新計(jì)算;對(duì)未入賬的`重新入賬;

        2、財(cái)務(wù)再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫存帳比較差異。

        3、盤點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤、漏盤、計(jì)算錯(cuò)誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進(jìn)行分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng)。

        4、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。

        5、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。

        6、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整

        八、盤點(diǎn)結(jié)果處理:

        1、庫管員須配合財(cái)務(wù)部的定期盤點(diǎn)工作,并在盤點(diǎn)后2日內(nèi)將核對(duì)準(zhǔn)確的臺(tái)賬上交財(cái)務(wù),如有延后部門負(fù)責(zé)人罰款20元。

        2、月末盤點(diǎn),原材料根據(jù)庫存類別分為abc類,a類物資不予出現(xiàn)差異,如有差異,倉庫保管員應(yīng)先進(jìn)行自查,查無結(jié)果,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)采購價(jià)按全額賠款60%,倉庫保管員根據(jù)采購價(jià)按全額賠款40%。b類物資盤點(diǎn)差錯(cuò)率應(yīng)為1%以下,超過1%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效扣分,c類物資盤占差錯(cuò)率應(yīng)為2%,超過2%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效扣分,超過5%差錯(cuò)率的將對(duì)超出部分做核算由倉庫負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

       。ūP點(diǎn)差錯(cuò)率=盤點(diǎn)差錯(cuò)的數(shù)量/盤點(diǎn)總數(shù)量)

        3、成本庫不允許出現(xiàn)盤盈虧,如實(shí)有盤盈與盤虧現(xiàn)象存在,將對(duì)倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人根據(jù)盤盈與盤虧營銷價(jià)的差額進(jìn)行扣款。

      庫存管理制度15

        庫存物資管理制度的重要性不容忽視。它:

        1.降低成本:通過精確控制庫存,減少資金占用,降低倉儲(chǔ)成本。

        2.保證生產(chǎn):確保生產(chǎn)所需物資的及時(shí)供應(yīng),避免因缺料導(dǎo)致的`生產(chǎn)中斷。

        3.提升效率:規(guī)范物資流轉(zhuǎn),減少尋找和等待時(shí)間,提高工作效率。

        4.風(fēng)險(xiǎn)防范:有效預(yù)防庫存積壓、物資過期、損失浪費(fèi)等問題。

        5.決策支持:提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),支持管理層做出明智的經(jīng)營決策。

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