庫存管理制度（精選21篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的庫存管理制度，希望對大家有所幫助。

　　庫存管理制度 1

　　1、目的

　　為了滿足客戶不斷增長的需求，達(dá)到客戶滿意， 特針對采購周期超過30天的'物料建立安全庫存。

　　2、范圍

　　適用于公司正常采購周期超過20天的原材料。

　　3、術(shù)語和定義

　　安全庫存：是指當(dāng)不確定因素而導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟�長時的緩沖存貨，安全庫存用于滿足提前期需求 。

　　4、職責(zé)

　　4.1倉儲科負(fù)責(zé)編制原材料安全庫存表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后輸入到erp系統(tǒng)。

　　4.2庫管員負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存表管理庫存。

　　5、作業(yè)程序

　　5.1庫管員每日根據(jù)安全庫存表檢查庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量小于訂貨點(diǎn)時應(yīng)立即填寫采購申請單。

　　5.2采購收貨時如超出庫存上限時，需及時報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　6、安全庫存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)

　　6.1、結(jié)合采購周期、生產(chǎn)計劃以及車間的產(chǎn)能制定。

　　6.1.1、采購周期為：邢鋼采購周期為20天

　　杭鋼采購周期為30天

　　寶鋼φ20以下的采購周期為30天，寶鋼φ20以上的采購周期為60天

　　6.1.2、安全庫存周轉(zhuǎn)日期為15天

　　例如：邢鋼φ10日平均消耗量為1噸

　　1) 則庫存下限計算公式為：1噸x20天采購周期+15天安全庫存周轉(zhuǎn)日期=35噸 ；

　　2) 庫存上限計算公式為：庫存下限35噸+(20天采購周期+30天生產(chǎn)消耗)x日均消耗量1噸 =85噸。

　　6.2、為了控制庫存，可根據(jù)公司的實際情況、采購周期和以往客戶訂單的規(guī)律，每季度適當(dāng)調(diào)整安全庫存量。

　　7、安全庫存的原則

　　7.1、不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)

　　7.2、在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫存

　　7.3、不呆料

　　庫存管理制度 2

　　1、 目的

　　加強(qiáng)對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理，防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行。

　　2、適用范圍

　　適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。

　　3、 術(shù)語

　　安全庫存：是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟�長時的緩沖存貨，安全庫存用于滿足提前期需求

　　采購周期：指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理 <>、生產(chǎn)計劃 <>、原料采購、質(zhì)量檢驗 <>、發(fā)運(yùn)的整個周期時間。

　　4、職責(zé)

　　4.1 生產(chǎn)管理處與物資采購處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫存，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4.2裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫存，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4.3銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的安全庫存，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4.4倉儲運(yùn)輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理原輔料、成品庫存。

　　4.5裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理備品(備件)庫存。

　　5、工作程序

　　5.1生產(chǎn)計劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計劃。

　　5.2采購人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃，依據(jù)采購計劃進(jìn)行采購。

　　5.3倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時，需及時通知相關(guān)采購人員。

　　5.4倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查成品庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時，需及時通知生產(chǎn)計劃編制人員。

　　5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際需求情況，決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，通知供應(yīng)商及時交貨或改變交期。

　　5.6生產(chǎn)計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際需求情況，決定是否制定臨時生產(chǎn)計劃，通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時生產(chǎn)計劃。

　　6、安全庫存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)

　　6.1原輔料安全庫存：按照原輔料進(jìn)行分類，分別制定相應(yīng)的安全庫存。

　　木漿、煤炭等大宗物品：結(jié)合市場行情、采購周期，生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。

　　化學(xué)品：結(jié)合市場行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫存。

　　特種器材：結(jié)合市場行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的`安全庫存。

　　包裝材料、五金鋼材等其他：結(jié)合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。

　　6.2 備品(備件)安全庫存：結(jié)合市場行情、采購周期，設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫存。

　　6.3 成品安全庫存：根據(jù)不同的客戶要求，結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素，銷售公司制定相應(yīng)的安全庫存。

　　7、相關(guān)文件表單：

　　7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫存表》

　　7.2設(shè)備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》

　　7.3銷售公司制定的《成品安全庫存表》

　　庫存管理制度 3

　　1、目的

　　為規(guī)范公司危險化學(xué)品儲存、出入庫管理，防止危險化學(xué)品事故發(fā)生，保護(hù)員工生命和財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　2、范圍

　　適用于公司生產(chǎn)所涉及的所有危險化學(xué)品的儲存、出入庫管理

　　3、職責(zé)

　　3.1綜合管理部為危險化學(xué)品安全歸口管理單位。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查危險化學(xué)品的儲存、使用和報廢處理；負(fù)責(zé)協(xié)助行政部進(jìn)行劇毒物品驗收、保管、發(fā)放等管理。

　　3.2行政部負(fù)責(zé)生產(chǎn)場所和庫房的消防設(shè)施的.檢查與維護(hù)，負(fù)責(zé)劇毒物品的驗收、保管、發(fā)放；

　　3.3各單位負(fù)責(zé)本單位危險化學(xué)品的儲存、出入庫、使用、報廢。

　　4、內(nèi)容

　　4.1危險化學(xué)品儲存和保管必須有專人負(fù)責(zé)。

　　4.2危險化學(xué)品入庫時必須進(jìn)行驗收，核對品名、標(biāo)志、數(shù)量、規(guī)格、包裝等，并進(jìn)行登記，做到帳、貨、卡相符。

　　4.3危險化學(xué)品倉庫要符合相關(guān)規(guī)定，要按規(guī)定配備安全設(shè)施和消防設(shè)施。

　　4.4不同危險化學(xué)品不能堆放在一起，要分別堆放。

　　4.5庫房要按規(guī)定配足滅火器，滅火器應(yīng)放在明顯、易取的地方。

　　4.6危險化學(xué)品出入庫，保管人員須按照單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)放，出入庫情況要及時登記。

　　4.7各單位庫房要建立危險化學(xué)品臺帳，保管員要每周不少于一次進(jìn)行檢查，檢查要有記錄。

　　4.8劇毒危險化學(xué)品的存儲、出入庫按照《劇毒化學(xué)品安全管理制度》進(jìn)行。

　　庫存管理制度 4

　　第一條必須對所管轄的物資進(jìn)行分類登記，設(shè)置存卡、套帳、實時在存卡上登記每筆業(yè)務(wù)交易物資的進(jìn)出數(shù)量，確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。做到帳（包括電腦帳及帳本）物卡相符，及時反映庫存。

　　第二條對原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置，并分類標(biāo)識管理、分規(guī)格存放，有計劃、有秩序安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點(diǎn)。

　　第三條存放物品的庫房應(yīng)保持整潔通風(fēng)，防潮濕，碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，務(wù)類物品應(yīng)標(biāo)識明顯，分類分區(qū)存放，不合格品應(yīng)單獨(dú)隔離。

　　第四條對原輔材料、零部件，在制品和成品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的`制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。

　　第五條注意安全，離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門；不得磕、碰、摔、擠壓物資；不得大聲呼叫、跳躍。

　　第六條嚴(yán)格堅持物資、出倉手續(xù)，做到先進(jìn)先出，減少物資積壓倉庫時間。

　　第七條監(jiān)督庫存量，根據(jù)公司庫存量標(biāo)準(zhǔn)，如有超標(biāo)、不足現(xiàn)象，及時向生產(chǎn)部反映。

　　第八條保持倉庫庫容庫貌，不得帶食品到倉庫，每天下班前清潔地面，清除庫存物資上灰塵雜物。

　　第九條倉庫防火制度。

　�。ㄒ唬﹤}庫的主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。

　�。ǘ�）易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品，不得同一倉庫或同室存放。

　�。ㄈ�）物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。

　�。ㄋ模┎粶�(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具，離開時必須關(guān)掉電源，不準(zhǔn)加設(shè)臨時線路。

　�。ㄎ澹﹤}庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志，禁止帶入火種。

　�。�六）倉庫內(nèi)禁止吸煙，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時，必須經(jīng)過公司有關(guān)部門的同意。

　�。ㄆ撸﹤}庫應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn)，附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時候都完好、有效。

　�。ò耍�庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。

　�。ň牛┮坏┌l(fā)生火災(zāi)時，要及時報告公司管理部門，同時組織人員撲救，并打火警電話119報警，事后協(xié)助查明原因，提提出出處理意見。

　　庫存管理制度 5

　　為保護(hù)貨幣資金的安全完整，提高現(xiàn)金的使用效率，正確及時反應(yīng)現(xiàn)金的增減和結(jié)存情況，特制定本制度。本制度所稱現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。

　　一、現(xiàn)金的日常管理

　　(一)出納人員負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對工作、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。

　　(二)當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收支，必須及時入賬，不得無故拖延。

　　(三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定，初定為20000元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額，超過部分應(yīng)及時送存銀行，以保證現(xiàn)金安全；也不得低于限額，不足部分應(yīng)及時補(bǔ)足。

　　(四)庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié)，由財務(wù)主管人員進(jìn)行定期或不定期盤帳，做到賬實相符。

　　(五)出納人員對銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù)，不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。

　　(六)銀行存款要及時對賬，盡量做到賬賬相符；月底按時與銀行對賬，打印對賬單，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

　　二、現(xiàn)金的收入管理

　　(一)各種收入都應(yīng)由出納集中辦理，其他任何部門和個人，均不得出具收款憑證。

　　(二)收款開具收據(jù)，一式三聯(lián)，其中一聯(lián)給客戶，一聯(lián)留存，另一聯(lián)交會計入賬。

　　(三)凡屬于公司的'所有現(xiàn)金收入，都要入賬。

　　(四)收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時交存銀行。

　　三、現(xiàn)金支出管理

　　(一)支付款項按公司財務(wù)制度執(zhí)行，分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式。

　　(二)付款應(yīng)從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取，不得從當(dāng)天的現(xiàn)金收入中直接支付，即坐支。

　　(三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會計負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)三人簽章，不得簽發(fā)空白支票；支票簽發(fā)后，除登記銀行帳外，還要登記支票領(lǐng)用簿，以便查詢。

　　(四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項；如無正當(dāng)理由不得無故拒付、延付；款項支付后，應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”，并打印“回單”通知相關(guān)部門，以免重復(fù)付款。

　　四、現(xiàn)金盤點(diǎn)制度

　　(一)盤點(diǎn)前，應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來存入保險柜。

　　(二)盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬金額進(jìn)行核對，如有差異，應(yīng)查明原因，并做出記錄或適當(dāng)調(diào)整。

　　(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù)，應(yīng)在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。

　　庫存管理制度 6

　　一、總則

　　（—）為了加強(qiáng)對公司存貨的管理和控制，保證存貨的安全完整，提高存貨運(yùn)營效率，保證合理確認(rèn)存貨價值，防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，制定本制度。

　�。ǘ�）本制度所稱存貨，是指公司在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料，主要包括毛料倉庫的各類原材料、展廳內(nèi)的衣服產(chǎn)成品、辦公用品等。

　　（三）庫存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離，其中包括：

　�。�1）實物的驗收保管與采購應(yīng)分離；

　�。�2）審批發(fā)料的計劃員與存貨保管員相分離；

　�。�3）存貨盤點(diǎn)應(yīng)由會計、出納及倉管等人員共同進(jìn)行；

　�。�4）若某職位空缺或相關(guān)人員臨時外出，應(yīng)指定替代人員或臨時人員負(fù)責(zé)，避免暫時的職務(wù)重疊。

　　二、崗位分工與授權(quán)

　　（一）職責(zé)分工。

　�。�1）倉庫管理員負(fù)責(zé)辦理物資的驗收入庫、存儲保管和物資出庫業(yè)務(wù)，審核相關(guān)表單并及時于次日的上午10點(diǎn)前遞交到財務(wù)部，倉庫管理員必須妥善保管所有存貨收發(fā)憑證并裝訂成冊，定期盤點(diǎn)庫存物資，保證庫存物資達(dá)到帳證相符、帳實相符、帳帳相符；

　�。�2）財務(wù)部負(fù)責(zé)存貨進(jìn)倉與出倉的核算業(yè)務(wù)及對相關(guān)存貨管理的監(jiān)督，及時把倉庫管理員提交的進(jìn)倉單、出倉單核對并錄入ERP系統(tǒng)；

　�。�3）采購部負(fù)責(zé)外購品入庫業(yè)務(wù)指令的下達(dá)、起始表單的填制和報賬、付款事宜；

　�。�4）質(zhì)量控制處（可修改）負(fù)責(zé)相關(guān)物資出入庫的質(zhì)量檢測事宜。

　�。ǘ�）各部門領(lǐng)用與本部門職責(zé)相關(guān)的消耗性庫存物資需由本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，領(lǐng)用與本部門職責(zé)無關(guān)的庫存物資或達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備（如風(fēng)扇、座椅、電腦等）需要在人事部進(jìn)行登記，由人事部門負(fù)責(zé)人簽字審核后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，才有權(quán)批準(zhǔn)領(lǐng)用該庫存物資。

　　（三）庫存物資的盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司倉儲部門與財務(wù)部門行使，并報公司負(fù)責(zé)物資管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。庫存物資的變質(zhì)老化、報廢毀損的處理決定權(quán)由公司倉管部、財務(wù)部及采購行使，并報公司負(fù)責(zé)物資管理的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理決定并進(jìn)行會計核算。

　　三、請購、采購、驗收與保管

　�。ㄒ唬┕�司的原材料請購采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行，由采購部根據(jù)銷售部下達(dá)的原料需求計劃進(jìn)行采購。對于原材料的采購需申請人填寫《采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、銷售主管及總經(jīng)理的批準(zhǔn)。倉儲處、采購部分別對入庫原材及產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗收，保證存貨符合采購要求。

　�。ǘ�）外購原材料驗收后，由倉庫管理員填寫“收貨單”，經(jīng)檢驗合格的原料，倉管員方可辦理入庫手續(xù)。對供應(yīng)商錯發(fā)、少發(fā)或不合格原材料，倉管部應(yīng)及時通知采購部予以退貨或補(bǔ)貨。

　�。ㄈ�）對于入庫展廳的成衣產(chǎn)成品，由銷售部生產(chǎn)跟單對其進(jìn)行檢驗并予以標(biāo)識，只有檢驗合格的產(chǎn)成品，倉管部才可以作為存貨辦理入庫相關(guān)手續(xù)。

　�。ㄋ模﹤}管部必須定期對毛料倉庫的存貨進(jìn)行檢查，加強(qiáng)存貨的日常保管工作。

　　（1）倉庫應(yīng)按材料名稱及規(guī)格型號一物一卡準(zhǔn)確標(biāo)識，存卡應(yīng)逐筆登記材料的收、發(fā)、存，各項內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確。

　�。�2）上架保管的材料，應(yīng)做到分門別類按行次－層次－位置排序擺放，標(biāo)志明顯，易于存取和保管。

　�。�3）同種牌號的庫位應(yīng)集中設(shè)置，每一個貨架托盤物料只能堆放一個品種，不得混堆；

　�。�4）每一貨架中的每種物料必須在貨架標(biāo)識牌上注明牌號、批號及數(shù)量；

　　（5）當(dāng)不同批號的物料在同一墊倉板上存放且每個品種批量1kg以下的物料，可集中放置，但要正立放置，并標(biāo)識清楚、不得混雜；

　�。�6）物資存放，進(jìn)出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質(zhì)等浪費(fèi)行為，并保持材料倉庫現(xiàn)場整潔整齊；

　�。�7）物料如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況，應(yīng)立即進(jìn)行安全處理消除事故隱患，材料倉庫不能自行處理的應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)；

　　（8）經(jīng)常巡視材料倉庫物資，注意防潮、防變質(zhì)等防護(hù)措施，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門報告；

　�。�9）為保證材料物資的安全，材料倉庫人員應(yīng)注意防火、防盜，并掌握基本消防知識，嚴(yán)禁有火險隱患存在，如明火、吸煙、非法用電，燒焊維修火花等，由本倉儲處經(jīng)理定時安排檢查消防器材設(shè)施；

　�。�10）倉管員每日下班前應(yīng)認(rèn)真檢查，確認(rèn)無人滯留材料倉庫后，關(guān)好水源、電源、門窗，方可離開，以確保材料倉庫材料物資安全；

　　（11）發(fā)料時，根據(jù)先進(jìn)先出的原則發(fā)料，先到先發(fā)，應(yīng)先集中發(fā)同一批次的物料，發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料；發(fā)貨時，同一生產(chǎn)批號所需原材料集中發(fā)出，集中放置。

　�。ㄎ澹┤耸虏俊�銷售部、設(shè)計部對展廳的產(chǎn)生品成衣的共同進(jìn)行管理。

　�。�1）展廳內(nèi)所有成衣的數(shù)量由人事部負(fù)責(zé)登記進(jìn)倉及出倉，定期每月進(jìn)行盤點(diǎn)登記并錄入電腦系統(tǒng)。

　　（2）保持展廳的整潔，展廳會議桌上的衣服及其他物品要及時清走，紙箱或其他不允許放進(jìn)展廳的物品放在展廳不能超過兩個工作日；

　�。�3）展廳擺設(shè)由銷售部、設(shè)計部同事一起整理，清潔由阿姨打掃；

　　（4）只有設(shè)計部及銷售部人員可以使用展廳內(nèi)的衣服，在使用衣服時應(yīng)及時放回相應(yīng)的位置，如需拿出展廳的，必須到人事部前臺處登記，遇周六日或晚上前臺沒人的情況，使用人應(yīng)先做好登記，上班的時間再到前臺補(bǔ)錄登記。人事部前臺負(fù)責(zé)登記，并核對架子上的衣服數(shù)量是否一致，如有外拿不登記與數(shù)量不一致的，由銷售部和人事部負(fù)責(zé)人共同協(xié)商處理；

　�。�5）成衣產(chǎn)成品有新款放進(jìn)展廳的，需統(tǒng)一到人事部前臺出處登記，如未登記，造成衣服雜亂或不見的，由銷售部或設(shè)計部負(fù)責(zé)人自行處理。

　�。�6）展廳開放時間為正常上班時間，由人事部前臺打開，如晚上需使用展廳必須提前跟人事部前臺溝通，前臺可安排倉庫管理員關(guān)門，如周六日要使用的，可告知倉庫管理員。

　�。�六）倉管部及人事部必須對入庫的存貨（毛料及產(chǎn)成品衣服）建立存貨明細(xì)賬，詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容，并定期與財務(wù)管理部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對。

　　（七）入庫記錄不得隨意修改。如確需修改入庫記錄，必須經(jīng)部門經(jīng)理及相關(guān)部門的批準(zhǔn)。

　�。ò耍�對于已售商品退貨的入庫，倉管處應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部填寫的“退料單”辦理入庫手續(xù)，視乎退的毛料的數(shù)量來決定是否進(jìn)行廢毛處理。

　�。ň牛┤雮}庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫，進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在倉庫內(nèi)吸煙。

　　四、領(lǐng)用與發(fā)出

　�。ㄒ唬┥�產(chǎn)部領(lǐng)用材料，應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。

　　倉管員需憑經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單，核對物資數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。如實行限額領(lǐng)料，對超出領(lǐng)料限額的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的特別授權(quán)。生產(chǎn)部需確認(rèn)倉管人員填制的“發(fā)料單”無誤后，才能把毛料領(lǐng)出倉庫。

　�。ǘ�）月末，生產(chǎn)部已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資（包括殘余料），應(yīng)及時退回倉庫，如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資，其物資實體可不退回倉庫。

　　五、存貨的核算

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)管理部設(shè)置ERP系統(tǒng)和Excel表格對物資進(jìn)行登記，各存貨倉庫設(shè)置數(shù)量、金額的`存貨明細(xì)賬，并按照存貨的品名、規(guī)格反映入庫、發(fā)出和結(jié)存情況。

　�。ǘ�）財務(wù)管理部的存貨核算人員每月對倉庫存貨收、發(fā)、存進(jìn)行稽核，并與總賬核對，對存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)差異要查明原因，及時調(diào)整。

　　六、盤點(diǎn)與處置

　　（一）倉管部、財務(wù)部、采購部、銷售部、人事部組成盤存小組，定期和不定期對存貨的毛料倉庫和展廳進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)方式為抽盤和全盤。定期盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)、半年度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)采用抽盤方式，半年度和年度盤點(diǎn)采用全盤方式。月度抽盤的存貨數(shù)量不低于總量的60%。

　　對用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的存貨應(yīng)每月盤點(diǎn)一次。

　　（二）月度盤點(diǎn)時間為每月1日上午9：00，半年盤點(diǎn)時間為7月1日上午9：00，年度盤點(diǎn)時間為元月1日上午9：00。

　　（三）倉管部必須制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃，合理安排人員，對月度盤點(diǎn)可分原料和成品二組進(jìn)行抽盤并固定小組成員，半年度和年度盤點(diǎn)可由相關(guān)參與盤存部門抽調(diào)人員分多組進(jìn)行，每一盤存小組每個部門必須保證有一人參與，對月度、半年度及年度盤點(diǎn)須確定盤存小組組長負(fù)責(zé)本組的盤存工作。

　�。ㄋ模﹤}儲處應(yīng)充分做好盤存前準(zhǔn)備工作，具體盤存要求如下：

　　（1）將盤存工作所需用具和“庫存盤點(diǎn)表”預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)。

　�。�2）倉庫內(nèi)物料應(yīng)分別擺放，實施區(qū)分并標(biāo)識。

　�。�3）存貨應(yīng)有序擺放，應(yīng)力求整齊、集中、分類，并置標(biāo)識牌。

　　（4）盤存期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的存貨，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。

　�。�5）盤存期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料。生產(chǎn)部盤存期間所需用料的領(lǐng)料應(yīng)提前進(jìn)行，材料可不移動，但必須標(biāo)示出。

　�。ㄎ澹┧�有盤存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存數(shù)據(jù)若需修改，均須經(jīng)盤存人員簽字方能生效。

　　所有參加盤存工作的人員，盤存當(dāng)日一律禁止休假，并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向盤存小組組長報到，接受工作安排。如有特殊情況，須由部門負(fù)責(zé)人請示盤存小組組長，并指定代理人，否則以曠工論處。若有事確需離開，應(yīng)經(jīng)盤存小組組長的同意后方可離開，各有關(guān)人員不得擅自離開。

　　七、檢查與監(jiān)督

　�。ㄒ唬┕�司管理層不定期對存貨管理情況進(jìn)行專項檢查，也可結(jié)合財務(wù)檢查、審計等工作進(jìn)行。

　�。ǘ�）存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括：

　　（1）存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

　�。�2）存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全，是否存在越權(quán)審批行為。

　�。�3）存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實、合理，存貨驗收手續(xù)是否健全，存貨保管的崗位責(zé)任制是否落實，存貨清查、盤點(diǎn)是否及時、正確。

　�。�4）存貨處置的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)，處置方式是否合理。

　�。�5）存貨會計核算的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨記錄是否真實、完整、及時。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知倉管部，倉管部應(yīng)當(dāng)及時查明原因，采取措施加以糾正和完善。

　�。ㄈ�）監(jiān)督檢查部門應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理權(quán)限向上級有關(guān)部門報告存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查情況和有關(guān)部門的整改情況。

　　八、附則。

　　本制度經(jīng)審議批準(zhǔn)，并發(fā)布后生效，修改時亦同，本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部和總經(jīng)理辦。

　　庫存管理制度 7

　　一、使用單位領(lǐng)料時，必選填寫礦材料領(lǐng)用審批單，隊干申請數(shù)量，注明用途，分管領(lǐng)導(dǎo)審批(特殊材料由礦長審批)。

　　二、物資出庫是保管員工作內(nèi)容之一，包括核對領(lǐng)料審批單，備料，當(dāng)面交點(diǎn)數(shù)量并開出領(lǐng)料單，領(lǐng)料人鑒字。

　　三、物資出庫必須執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則，對于長期積壓或淘汰報廢物資，在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的.情況下，向公司物資供應(yīng)部提交報告，由公司統(tǒng)一處理。

　　四、凡公司規(guī)定的以舊換新的物資，必須堅持以舊換新方可發(fā)料，可以修復(fù)利用物資另存，并登記臺帳，凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。

　　五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時收回。專項工程多余物資應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)并做好記錄。

　　六、嚴(yán)禁向外借用庫內(nèi)物資，特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)料，事后補(bǔ)辦手續(xù)。

　　七、堅持永續(xù)盤點(diǎn)制度，庫內(nèi)物資必須每月定期清理盤點(diǎn)并做好記錄。

　　八、實行定額儲備制度，既要保證生產(chǎn)用料，又不造成積壓浪費(fèi)，對庫存物資合理儲備加強(qiáng)管理。

　　庫存管理制度 8

　　第一條 目的

　　為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性和安全性以及庫存數(shù)字的準(zhǔn)確性。倉庫管理事務(wù)處理有所遵循，并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任，以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的，特制定本制度。

　　第二條 管理范圍

　　(一)原材料：包括脂料類、化工類、纖維類、泥料類、砂石類、木材類、塑料類、鋼材類、埋件類、辦公類、包裝類、勞保類、后勤類、油漆類、膠水類、油類、工具類、槍類、砂紙類、毛刷類、螺絲類、接頭類、鉆頭類、開關(guān)類、燈線管類、切割片類、釘類、皮帶類、輪子類、軸承類、水龍頭類、其它類等不同類別。

　　(二)產(chǎn)成品：按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。

　　(三)模具：按不同類別分類。

　　第三條 貨物入庫、存放及領(lǐng)料

　　1、存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類，設(shè)置存貨卡。

　　2、按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點(diǎn)。

　　3、各項財產(chǎn)卡依編號順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點(diǎn)。

　　4、按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量，會同質(zhì)檢部門驗收貨物質(zhì)量。

　　5、對不合格的貨物停止入庫并向上級報告，等候上級指令處理。

　　6、按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。

　　7、各項財務(wù)賬冊應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

　　第四條 報告制度

　　每月向上級部門報告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況，包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表，年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產(chǎn)部門、項目部及財務(wù)部，以便及時實施采購。

　　第五條 盤點(diǎn)制度

　　存貨的盤點(diǎn)，以當(dāng)月最末一日實施為原則。

　　(一)按月盤點(diǎn)：由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

　　(二)年中、年終盤點(diǎn)

　　1、存貨：由資材部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時，實施全面總清點(diǎn)一次。

　　2、物資：由物管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時，實施全面總清點(diǎn)一次。

　　(三) 檢查

　　由財務(wù)部門照會其倉庫主管后，做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

　　(四) 特定的不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作，亦設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人、抽點(diǎn)人，其職責(zé)與年中(終)盤點(diǎn)同。

　　第六條 崗位責(zé)任

　　(一)倉庫主管崗位職責(zé)

　　1、倉庫主管隸屬物管科，是公司重要的崗位。主要負(fù)責(zé)對公司的材料倉、成品倉進(jìn)行組織管理，并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。

　　2、輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉管員，并對倉管員進(jìn)行考核，督導(dǎo)各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動。

　　3、管理倉管員的內(nèi)容必須包括：按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品，按各種計量標(biāo)準(zhǔn)計量并記錄，如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤，發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時向上級報告。

　　4、監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄，要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符，在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。

　　5、檢查倉庫5S工作的情況。

　　6、對倉庫作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的.編制提出意見。

　　7、組織按月定期的盤點(diǎn)工作，及時向相關(guān)部門提交盤點(diǎn)結(jié)果。

　　8、對倉庫物料存量實行ABC分類法，設(shè)定庫存量的高低限制，定期檢查實物存量與高低限的差距情況。

　　(二)原料倉倉管員崗位職責(zé)

　　1、在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項制度，按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。

　　2、監(jiān)督搬運(yùn)工工作，制止野蠻裝卸。

　　3、負(fù)責(zé)原料倉安全保管。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。

　　4、負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨，核對品種、數(shù)量，填寫有關(guān)入庫、出庫單，登記賬本，做到賬、卡、物相符。

　　5、倉庫按照5S要求進(jìn)行管理，報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。

　　6、原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。

　　7、檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩，有沒有貨不對辦，有沒有劣質(zhì)材料、并及時通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量，對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫，并及時向倉庫主管反映情況。

　　8、做好原料的狀態(tài)標(biāo)識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性，合理安排擺放區(qū)域。

　　9、發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與車間的溝通。

　　10、及時整理庫存物品，保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序，搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限，如有問題及時向倉庫主管反映。

　　11、監(jiān)控物品庫存數(shù)量，負(fù)責(zé)向上級遞交需要補(bǔ)貨的原料，做到及時、準(zhǔn)確。

　　12、在非當(dāng)班時間，有需要時，須回廠收、發(fā)貨。

　　13、每月定期盤點(diǎn)，按時上報相關(guān)表冊。

　　14、服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務(wù)。

　　(三)成品倉倉管員崗位職責(zé)

　　1、在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度，認(rèn)真執(zhí)行倉庫管理辦法。

　　2、督導(dǎo)搬運(yùn)工工作，制止野蠻裝卸。

　　3、負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn)，有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。

　　4、負(fù)責(zé)本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。

　　5、負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨，核對品種、數(shù)量，填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡，保證賬物相符。

　　6、每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。

　　7、對進(jìn)出倉產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。

　　8、成品進(jìn)倉時，檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。

　　9、加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通，保證收發(fā)貨的及時。

　　10、及時整理庫存物品，保證倉庫物品擺放整齊，保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。

　　11、成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時通知專案部門。

　　12、在非當(dāng)班時間，有需要時，須回廠發(fā)貨。

　　13、每日做好出入庫的記帳工作。每月定期盤點(diǎn)。

　　14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作，出現(xiàn)問題及時上報。

　　15、服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務(wù)。

　　第七條 賬載錯誤處理

　　(一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者，記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分，情況嚴(yán)重者，應(yīng)層呈財務(wù)經(jīng)理議處。

　　(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。

　　第八條 賠償處理

　　財、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額：

　　(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者：

　　(二)對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者：

　　(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

　　第九條 本辦法制定后，報財務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。

　　庫存管理制度 9

　　一.總則

　　1.1為了加強(qiáng)公司對存貨的管理與控制，提高存貨使用和發(fā)放效率，保證合理確認(rèn)存貨價值，防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊，制定本制度。

　　1.2本制度所稱存貨，指公司在日常銷售活動中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物資。

　　1.3庫存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離，其中包括：

　　1.3.1物資入庫和出庫經(jīng)辦者與審批者分離。

　　1.3.2物資的驗收、保管與采購分離。

　　1.3.3審批發(fā)料與存貨保管員相分離。

　　1.3.4存貨盤點(diǎn)應(yīng)由保管、記賬及獨(dú)立于這些職務(wù)的其他人員共同進(jìn)行。

　　1.3.5若某職位空缺或相關(guān)人員臨時外出，應(yīng)制定替代人員或臨時人員負(fù)責(zé)，避免暫時的職務(wù)重疊。

　　二.崗位分工與授權(quán)

　　2.1職責(zé)分工

　　2.1.1行政中心行管部需依照物資和簽收單辦理物資的驗收入庫，存儲保管業(yè)務(wù)，根據(jù)領(lǐng)用單辦理物資出庫業(yè)務(wù)。定期盤點(diǎn)庫存物資，保證庫存物資達(dá)到賬實相符、賬賬相符。

　　2.1.2計財中心負(fù)責(zé)監(jiān)督庫房管理，參與存貨盤點(diǎn)與核算，做到賬實相符，分析儲備情況，防止呆滯積壓。

　　2.1.3營銷中心、運(yùn)維中心等部門負(fù)責(zé)外購品采購計劃提報。

　　2.1.4運(yùn)營中心采購部負(fù)責(zé)外購物資采購及入庫檢測事宜。

　　2.2庫存物資的`盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司行政中心和計財中心行使，并報董事長審核批準(zhǔn)，金額較大還須董事會批準(zhǔn)。庫存物資的變質(zhì)老化、報廢毀損的處理決定權(quán)由行政中心、計財中心及使用部門行使，并報董事長審核批準(zhǔn)，金額較大還須董事會批準(zhǔn)。

　　三.請購、采購、驗收與保管

　　3.1公司的物資采購業(yè)務(wù)分別由行政中心行管部、運(yùn)營中心采購部根據(jù)相應(yīng)部門下達(dá)的采購計劃提報進(jìn)行采購。由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及董事長批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。

　　3.2行政中心行管部、運(yùn)營中心采購部分別對入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查和驗收，保證存貨符合采購要求。只有檢驗合格的物資才可辦理入庫相關(guān)手續(xù)。

　　3.3.運(yùn)營中心采購部主要負(fù)責(zé)采購工作

　　3.3.1供應(yīng)商處直接發(fā)出至客戶，實物不入庫的物資、在客戶收到物資第一時間必須由運(yùn)營中心采購部根據(jù)物資或驗收單在確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格符合采購要求的情況下發(fā)起金蝶入庫流程，再由行政中心行管部負(fù)責(zé)審核，最終由發(fā)起部門領(lǐng)用。

　　3.3.2營銷中心，運(yùn)維中心等部門用于技術(shù)或項目上的物資采購，在收到物資時由運(yùn)營中心采購部按照相關(guān)驗收要求進(jìn)行入庫。

　　3.4行政中心行管部采購主要負(fù)責(zé)采購工作

　　3.4.1公司日常辦公用品采購，由行政中心行管部根據(jù)各部門計劃提報所需，進(jìn)行采購，收到物資第一時間，必須依照實物及驗收單，對入庫存貨，及時錄入OA，詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容，3.5行政中心須定期對存貨進(jìn)行檢查，加強(qiáng)存貨的日常保管工作

　　3.5.1發(fā)貨時遵循先進(jìn)先出的原則，先到先發(fā)，集中發(fā)同一批次的物資，發(fā)完再發(fā)另一批次的物資。

　　3.6入庫記錄不得隨意更改。如確需修改入庫記錄，必須經(jīng)部門總監(jiān)及相關(guān)部門批準(zhǔn)。

　　3.7對于已售存貨退貨的入庫，行政中心應(yīng)根據(jù)營銷中心填寫的退貨憑證辦理入庫手續(xù)，經(jīng)營銷總監(jiān)、董事長批準(zhǔn)后，對擬入庫的商品進(jìn)行驗收。因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的退貨，應(yīng)分清責(zé)任，由行政中心、營銷中心、運(yùn)營中心確定處理方法。

　　四.領(lǐng)用與發(fā)出

　　4.1領(lǐng)用分類

　　4.1.1公司各部門領(lǐng)用日常辦公用品，應(yīng)在OA上提報資產(chǎn)領(lǐng)用申請。倉管員憑經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)領(lǐng)用申請表，核對存貨數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。

　　4.1.2營銷中心、項目技術(shù)中心、運(yùn)維中心等部門領(lǐng)用技術(shù)或項目的物資時，應(yīng)在金蝶系統(tǒng)申請物資出庫單，再由行政中心行管部按照流程規(guī)定，進(jìn)行發(fā)出。

　　4.2對倉管人員由于違規(guī)發(fā)放存貨造成存貨變質(zhì)、失效等損失，倉管人員除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外，還要接受行政處分。

　　五.盤點(diǎn)與處置

　　5.1行政中心、計財中心定期和不定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)方式為抽盤和全盤。定期盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)采取抽盤方式，年度盤點(diǎn)采用全盤方式。月度盤點(diǎn)的存貨數(shù)量不低于總量的60%。對于用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的存貨用每月盤點(diǎn)一次。

　　5.2月度盤點(diǎn)時間為每自然月最后一天，年度盤點(diǎn)為每自然年最后一天

　　5.3行政中心應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃，合理安排人員。

　　5.4行政中心應(yīng)充分做好盤前準(zhǔn)備工作，具體要求如下：

　　5.4.1將盤存表表格預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)

　　5.4.2倉庫內(nèi)存貨應(yīng)分別碼放，按類別區(qū)分

　　5.4.3存貨有序擺放，力求整齊。

　　5.4.4各項存貨應(yīng)于盤存前在OA上登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，應(yīng)由行政中心將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián)，將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后，一聯(lián)送計財中心，一聯(lián)行政中心自存。

　　5.4.5盤存期間除緊急發(fā)貨外，暫停發(fā)貨。

　　5.5所有盤存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存表若需修改，均需經(jīng)盤存人員簽字方能生效。

　　5.6存貨盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時編制盤點(diǎn)表，盤盈、盤虧、毀損情況要分析原因，在期末結(jié)賬前處理完畢。

　　六.檢查與監(jiān)督

　　6.1存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查內(nèi)容主要包括：

　　6.1.1存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

　　6.1.2存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全。

　　6.1.3存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實、合理，存貨驗收手續(xù)是否健全，存貨保管崗位責(zé)任是否落實，存貨清查、盤點(diǎn)是否及時，準(zhǔn)確。

　　6.1.4存貨處置的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)，處置價格是否合理，處置價款是否及時收取并入賬。

　　6.1.5存貨會計核算的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨成本核算、價值變動記錄是否真實、完整、及時。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)部門，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時查明原因，采取措施加以糾正和完善。

　　七.附則

　　7.1本制度最終解釋權(quán)歸計財中心和行政中心

　　7.2本制度經(jīng)公示后即時生效執(zhí)行

　　庫存管理制度 10

　　一、認(rèn)真檢查食品質(zhì)量、數(shù)量，有無“兩證”，食品標(biāo)簽是否符合有關(guān)要求。

　　二、做好食品進(jìn)、發(fā)貨登記，做到先進(jìn)先出，易壞先用。

　　三、庫房內(nèi)按原料、半成品分類存放，食品與非食品不得混放；食品與消毒藥品、有強(qiáng)烈氣味的藥品不得同庫存放。

　　四、定型包裝食品按類別、品種上架堆放，用標(biāo)簽注明食品名稱、進(jìn)貨時間及數(shù)量、進(jìn)出數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及產(chǎn)地。

　　五、散裝易霉食品要勤曬勤翻，肉類、水產(chǎn)品、蛋類等易腐食品應(yīng)冷凍或冷藏貯存。

　　六、常檢查食品質(zhì)量和庫房衛(wèi)生狀況，并經(jīng)常清掃、消毒、開窗通風(fēng)換氣，保持庫房干燥。

　　七、發(fā)現(xiàn)過期食品、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等食品應(yīng)及時清除。

　　八、做好防鼠、防蟲、防蒼蠅及防蟑螂工作。

　　庫存管理制度 11

　　一、錢賬分管制度。

　　也就是崗位分工制度。明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)散限，確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。宗旨是不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。貨幣資金的崗位分工制度要求建立出納人員、審批人員、專用簽章的保管人員、會計人員、稽核人員、會計檔案保管人員以及貨幣資金清查人員的責(zé)任制度。如可從以下方面體現(xiàn)：

　�。�1）現(xiàn)金的收付及保管應(yīng)由被授散的出納人員負(fù)責(zé)，其他人員不得接觸。

　�。�2）出納人員不得負(fù)責(zé)總分類賬的登記和保管。

　�。�3）出納人員不得負(fù)責(zé)非現(xiàn)金賬戶的記賬工作。

　�。�4）出納人員應(yīng)與負(fù)責(zé)現(xiàn)金清查盤店人員和負(fù)責(zé)與銀行對賬的人員相分離等。

　　2、庫存現(xiàn)金開支審批制度：即庫存現(xiàn)金的授權(quán)審批制度。

　�。�1）明確企業(yè)庫存現(xiàn)金開支范圍。

　　1）職工工資、獎金、津貼；

　　2）各種勞保、福利費(fèi)以及對職工個人的其他支出；

　　3）支付企業(yè)外部個人的`勞動報酬；

　　4）向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品的價款；

　　5）出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)；

　　6）票據(jù)結(jié)算起點(diǎn)（1000元）以下的零星支出；

　　7）向股東支付紅利；

　　8）按規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。

　�。�2）明確各種報銷憑證，規(guī)定各種庫存現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的報銷手續(xù)和方法。

　　（3）明確各種庫存現(xiàn)金支出的審批權(quán)限等。

　　3、庫存現(xiàn)金日清月結(jié)制度：“現(xiàn)金日記賬”要做到日清是指出納人員應(yīng)對當(dāng)日的庫存現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記庫存現(xiàn)金日記賬，結(jié)出當(dāng)日發(fā)生額和賬面余額，并與庫存現(xiàn)金的實存金額進(jìn)行核對，做到賬款相符；月結(jié)是指出納人員必須對庫存現(xiàn)金日記賬按月核對。

　　二、建立完備的核算制度。

　　1、庫存現(xiàn)金的總分類核算。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”總分類賬，由負(fù)責(zé)總賬的會計人員進(jìn)行總分類賬核算�？偡诸愘~必須采用訂本式，一般采用三欄式，有時也使用多欄式。使用電算化核算的企業(yè)，業(yè)務(wù)較多時，可以每天進(jìn)行打印明細(xì)賬，較少的，可以滿頁打印。企業(yè)內(nèi)部各部門周轉(zhuǎn)使用的備用金通過“其他應(yīng)收款”賬戶或單獨(dú)設(shè)置“備用金”賬戶進(jìn)行核算。平時備用金使用部門報賬時不通過本賬戶。

　　2、庫存現(xiàn)金的明細(xì)分類核算。為了加強(qiáng)庫存現(xiàn)金的管理與核算，“現(xiàn)金日記賬”應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無誤的收款或付款憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記。每日終了，應(yīng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)，結(jié)出賬面余額，并與實際庫存額核對相符。有外幣現(xiàn)金的企業(yè)，應(yīng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。

　　三、庫存現(xiàn)金收支的控制制度。

　　1、企業(yè)的現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。當(dāng)日送存困難的，與開戶銀行協(xié)商確定送存時間。

　　2、企業(yè)支付庫存現(xiàn)金應(yīng)從限額中支付或從銀行提取，不得坐支現(xiàn)金收入。

　　3、企業(yè)在規(guī)定的范圍內(nèi)從開戶銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)說明用途，由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章。開出庫存現(xiàn)金支票，經(jīng)開戶行審核后，予以支付現(xiàn)金。

　　4、企業(yè)應(yīng)盡可能多地使用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項。

　　5、各單位購買國家專控的商品一律采用轉(zhuǎn)賬的方式支付，不得以庫存現(xiàn)金支付等。

　　四、庫存現(xiàn)金的清查盤點(diǎn)制度。

　　庫存現(xiàn)金的清查應(yīng)采用實地盤點(diǎn)法。通過對庫存現(xiàn)金的實地盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果與現(xiàn)金日記賬余額相核對，查明庫存現(xiàn)金是否賬實相符。

　　1、出納人員的日常盤點(diǎn)�，F(xiàn)金出納人員應(yīng)于每日營業(yè)終了結(jié)出現(xiàn)金日記賬余額并實地盤點(diǎn)現(xiàn)金，如發(fā)現(xiàn)賬實不符應(yīng)立即報告主管人員，及時查明原因并采取措施妥善處理。

　　2、專門財產(chǎn)清查人員的定期和不定期盤點(diǎn)。在現(xiàn)金出納人員日常盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)由專門財產(chǎn)清查人員進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合的復(fù)核、檢查性盤點(diǎn)。除了對現(xiàn)金進(jìn)行實地盤點(diǎn)外，還應(yīng)審核現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿資料，檢查現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的合理、合法性。清查結(jié)束后無論是否發(fā)現(xiàn)問題，都應(yīng)編制“庫存現(xiàn)金清查盤點(diǎn)報告”，由清查人員和現(xiàn)金出納簽字蓋章，以確保其效力。

　　五、庫存現(xiàn)金的集團(tuán)管理制度。

　　集團(tuán)財務(wù)部對所屬企業(yè)的現(xiàn)金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。集團(tuán)公司在總部設(shè)立結(jié)算中心，所屬企業(yè)都將其現(xiàn)金存入結(jié)算中心賬戶。當(dāng)某成員企業(yè)現(xiàn)金盈余而另一企業(yè)急需現(xiàn)金時，集團(tuán)公司財務(wù)部就可以相互調(diào)配。調(diào)配的前提是不影響盈余企業(yè)的現(xiàn)金需要，并采取有償使用現(xiàn)金的原則，以確�，F(xiàn)金的集中核算，用有效的技術(shù)手段進(jìn)一步提升資金使用效率。

　　六、現(xiàn)金流量匯報管理制度。

　　現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)，必須加強(qiáng)管理，確保其安全與完整。因而需要出納人員做好現(xiàn)金的預(yù)測以及需要保留庫存現(xiàn)金的數(shù)量。出納人員可編制貨幣資金變動情況表，報送財務(wù)負(fù)責(zé)人和企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)，以便相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)掌握現(xiàn)金的變動情況。

　　七、其他

　　現(xiàn)金的保管要有相應(yīng)的保管措施，保險柜應(yīng)存放于堅固實用、防潮、防水、通風(fēng)較好的房間，房間應(yīng)有鐵欄桿、防盜門。

　　1、保險柜鑰匙由出納人員保管，不得交由其他人代管，并隨時轉(zhuǎn)動密碼器。

　　2、出納員工作變動時，應(yīng)更換保險柜密碼。保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障，應(yīng)立即報請領(lǐng)導(dǎo)處理，不得隨意找人修理或修配鑰匙。

　　3、庫存現(xiàn)金應(yīng)整齊存放，保持清潔，如因潮濕霉?fàn)�、蟲蛀等問題發(fā)生損失的，由出納人員負(fù)責(zé)。

　　4、出納員到銀行存取現(xiàn)金，須有保安員護(hù)送，并安排專車接送。

　　庫存管理制度 12

　　為進(jìn)一步規(guī)范倉庫管理程序，促進(jìn)倉庫高效、有序的運(yùn)作，落實業(yè)務(wù)員庫存盤存制度，做到日清日結(jié)，加大應(yīng)收款回收力度，確保公司資產(chǎn)不流失，現(xiàn)結(jié)合本公司實際情況特制定本管理細(xì)則，望全體公司人員遵照執(zhí)行。

　　一、倉庫出庫管理:

　　1、倉庫管理人員按照憑單出庫，不準(zhǔn)先出貨后補(bǔ)單，沒有出庫單一律不準(zhǔn)出庫，每發(fā)現(xiàn)一次庫管人員沒按規(guī)定無單出庫的，按《財務(wù)倉庫人員考核評分細(xì)則》評分標(biāo)準(zhǔn)扣1分，達(dá)到五次扣除全部考核工資。

　　2、庫存商品本著先進(jìn)先出原則出庫，業(yè)務(wù)員領(lǐng)貨要按倉庫管理人員指定堆碼裝貨，要按堆碼順序依次拿貨，如業(yè)務(wù)員沒按指定堆碼和不按堆碼順序依次裝貨的，每發(fā)現(xiàn)一次負(fù)激勵50元，由倉管人員反映，財務(wù)和部門主管核實后如屬實從工資中體現(xiàn)。

　　二、業(yè)務(wù)員庫存盤存制度

　　為了使業(yè)務(wù)員庫存盤存制度有效落實，真正做到日清日結(jié)，本著對業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)態(tài)度，避免庫存管理混亂事件發(fā)生，產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失，現(xiàn)對盤存流程進(jìn)行規(guī)范和獎懲措施；

　　1、各車必須做到每日盤存制，下午回庫以后對自己所負(fù)責(zé)車輛進(jìn)行盤存，然后開始開單裝貨，由各業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)完善本車盤存，由財務(wù)人員協(xié)助并負(fù)責(zé)督促每車每日上交盤存表。

　　2、盤存人員必須對各車庫存數(shù)據(jù)保證盤存準(zhǔn)確，并簽字上交盤存表到財務(wù)部，財務(wù)部負(fù)責(zé)核對，次日將盤存有差異部分以電話或微信方式通知各車，保證各車日清日結(jié)，對于不盤存和庫存差異過大的停止出庫業(yè)務(wù)。

　　3、相應(yīng)考核每月對業(yè)務(wù)助理考核盤存績效100元，原則上要求每日必須先盤存后裝貨，并簽字上交財務(wù)核對，非常特殊情況不能上交當(dāng)天盤存表的，必須上報財務(wù)人員簽字，對不提交盤存表少一次負(fù)激勵10元，每月達(dá)到五次扣除盤存績效并負(fù)激勵100元。對財務(wù)人員沒有及時反饋盤存情況，按《財務(wù)倉庫人員考核評分細(xì)則》評分扣分處理，一次一分超過五次扣除全部考核工資。

　　三、應(yīng)收款回收管理

　　業(yè)務(wù)員銷售貨款原則上是日清日結(jié)，錢貨兩清，不準(zhǔn)賒銷，但隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場競爭激烈，賒銷已成為企業(yè)增加商品銷售，擴(kuò)大市場占有率的一種有效交易形式，由此產(chǎn)生的'應(yīng)收款有增無減，為此業(yè)務(wù)員銷售產(chǎn)生欠款時要客戶簽字或打欠條，要杜絕業(yè)務(wù)員庫存產(chǎn)生空庫存，對業(yè)務(wù)員庫存產(chǎn)生空庫存現(xiàn)象要停止出庫業(yè)務(wù)，欠款時間不能太長，一般不超過10天左右，要及時回收，欠款超過2個月還沒收回的屬于有問題欠款，對有問題欠款按欠款3%負(fù)激勵。財務(wù)人員每旬對業(yè)務(wù)員欠款明細(xì)在各部門微信群發(fā)布一次，以督促業(yè)務(wù)員了解欠款及時回收，對財務(wù)人員每少發(fā)布一次按《財務(wù)倉庫人員考核評分細(xì)則》扣一分，一個月少報2次扣除全部考核工資。

　　本細(xì)則從7月1日起執(zhí)行。

　　庫存管理制度 13

　　一、目的

　　為了加強(qiáng)物資材料的倉儲管理，提高物資使用效率，確保庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確、保管完好，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　此項制度適用于項目剩余物資的管理。

　　三、職責(zé)劃分

　　1、項目部。負(fù)責(zé)將項目剩余物資送達(dá)公司倉庫，并倉庫管理員和財務(wù)人員進(jìn)行驗收及盤點(diǎn)，辦理入庫手續(xù)；對物資的實用性進(jìn)行檢驗。

　　2、倉庫管理員（現(xiàn)階段由采購員兼任）。協(xié)助項目部和采購部辦理出入庫，對庫存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，妥善保管庫存物資；負(fù)責(zé)定期將剩余物資明細(xì)發(fā)送給技術(shù)部、采購部及工程部，實現(xiàn)信息共享。

　　3、采購部。負(fù)責(zé)技術(shù)部、工程部及運(yùn)營部對現(xiàn)有物資的實用性進(jìn)行檢驗；負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù)。

　　4、技術(shù)部。負(fù)責(zé)庫存物資的消化處理，設(shè)計時，將庫存物資考慮進(jìn)去。

　　5、財務(wù)人員。負(fù)責(zé)監(jiān)督庫存物資的`驗收及盤點(diǎn)。

　　四、管理內(nèi)容

　　1、剩余物資的處理原則

　�。�1）原材料類：項目剩余下腳料由項目經(jīng)理就地處理，成品由項目經(jīng)理運(yùn)到公司倉庫并辦理入庫；

　�。�2）設(shè)備類：合格品由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)運(yùn)到公司倉庫并辦理入庫，不合格品由項目

　　經(jīng)理就地處理；

　　（3）閥門管件類。閥門管件類，合格品由采購部負(fù)責(zé)退回廠家或由項目經(jīng)理運(yùn)到倉庫并辦理入庫，不合格品由項目經(jīng)理就地處理。

　　2、入庫

　　項目完成后，對于確定入庫的物資，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)，項目經(jīng)理技術(shù)部和運(yùn)營部對入庫物資進(jìn)行驗收，倉庫管理員和財務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，完成入庫；帳外物資單獨(dú)入庫，詳見附件入庫單。

　　3、出庫

　　根據(jù)需要，采購部負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù)，領(lǐng)取庫存物資，倉庫管理員予以備案，財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督，詳見附件出庫單。

　　4、庫存物資的消化

　　庫存物資明細(xì)每次更新后日內(nèi)，由倉庫管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運(yùn)營部全體人員，達(dá)到信息共享。項目設(shè)計階段，設(shè)計人員負(fù)責(zé)結(jié)合庫存物資進(jìn)行設(shè)計，采購部負(fù)責(zé)在每次設(shè)計前，設(shè)計人員、項目經(jīng)理及運(yùn)營部經(jīng)理對可選用物資進(jìn)行檢驗；采購階段，采購部負(fù)責(zé)領(lǐng)取可用物資，辦理出庫手續(xù)。

　　5、報廢處理

　�。�1）出庫前報廢。每次設(shè)計工作開始前及每年一次的盤點(diǎn)，采購部都會相關(guān)部門專業(yè)工程師對庫存物資進(jìn)行檢驗，對于不合格品，采購部負(fù)責(zé)在每年xx月份進(jìn)行集中處理。

　�。�2）出庫后報廢。在物資進(jìn)行到貨驗收后，項目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時，由采購部相關(guān)部門專業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場檢驗，不合格品由項目經(jīng)理就地處理，處理結(jié)果抄送給設(shè)計人員、采購部經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人。

　　庫存管理制度 14

　　第一條為了加強(qiáng)和控制公司實物資產(chǎn)的財務(wù)監(jiān)管，使公司的實物資產(chǎn)管理和財務(wù)管理能夠相互稽核、監(jiān)督、牽制，保證公司實物資產(chǎn)的安全、完整，特制訂本制度。

　　第二條本制度僅對財務(wù)部門在存貨物資管理上的控制管理，對于存貨資產(chǎn)的實物管理應(yīng)依照公司制訂的相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第三條依據(jù)管理體系的要求，倉庫管理不直接隸屬財務(wù)部門，但應(yīng)接受財務(wù)部門日常的監(jiān)督管理，并配合財務(wù)部門做好各項稽核工作。同時倉庫部門應(yīng)按照物資管理規(guī)定建立臺賬，對保管的物資進(jìn)行記錄，應(yīng)將物資的品種、規(guī)格、數(shù)量(收、發(fā)、存)記錄清晰。

　　第四條財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)核算的要求，對存貨資產(chǎn)實行“數(shù)量、金額式”的分品種的明細(xì)核算，并于每月結(jié)賬日及時結(jié)算出各品種存貨資產(chǎn)的結(jié)存數(shù)量和金額，以便與倉庫管理部門臺賬的稽查、核對。

　　第五條根據(jù)公司管理計劃性的特點(diǎn)，采購活動之前必須實行計劃審批，由各事業(yè)部、倉庫部門或生產(chǎn)部門簽發(fā)“采購申請單”，列明該批擬采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、采購價格的詢問比較情況，并按照公司內(nèi)部關(guān)于采購審批的規(guī)定進(jìn)行必要的審批程序。第六條采購人員憑審批手續(xù)齊全的“采購申請單”，有關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行采購交易談判，并將采購的相關(guān)條款明確后簽訂《購銷合同》，《購銷合同》應(yīng)按照《合同法》及公司合同管理制度的規(guī)定將主要條款如：品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價總額、支付地點(diǎn)、驗收依據(jù)、違約責(zé)任等填寫全。

　　第七條采購物資運(yùn)抵公司后，首先應(yīng)由公司的質(zhì)量檢驗部門對此批物資進(jìn)行質(zhì)量的驗收和檢測，檢測的依據(jù)是《采購申請單》《購銷合同》和公司內(nèi)部質(zhì)量管理要求，在確認(rèn)無誤后，質(zhì)量檢驗部門填寫《驗收單》，并簽名蓋章。如果是為工程專門采購并貨物直接發(fā)至工程現(xiàn)場的由現(xiàn)場施工人員與甲方共同驗收。

　　第八條采購人員憑《采購申請單》、《購銷合同》和《驗收單》，將采購的物資辦理驗收入庫手續(xù)。倉庫保管員應(yīng)依據(jù)上述單據(jù)重點(diǎn)對物資的實際查收數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行查驗，并將查收情出具財務(wù)軟件打印的“外購入庫單”上。如果是為工程專門采購并且貨物直接發(fā)至工地現(xiàn)場的由采購人員與項目經(jīng)理辦理工程材料出庫手續(xù)。

　　第九條采購人員應(yīng)將收集到的、審批齊全的《采購申請單》、《購銷合同》、《驗收單》、《外購入庫單》、《工程材料入庫單》、合法的商業(yè)發(fā)票等相關(guān)資料送交財務(wù)部門辦理付款手續(xù)，財務(wù)部門按

　　第十二條財務(wù)部副經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督和審核會計人員編制的“采購交易”記賬憑證金額及分類的正確性、入賬的及時性；若月末采購的物資已入庫但發(fā)票未到，應(yīng)暫估入賬，待下月發(fā)票到達(dá)后紅字沖回，再根據(jù)發(fā)票做正確的分錄。

　　第十三條財務(wù)部門應(yīng)于每月月末與供應(yīng)商進(jìn)行貨款結(jié)算的核對。取得供應(yīng)商對賬單，審核其余額與公司“應(yīng)付賬款”余額是否一致，在考慮買賣雙方在收發(fā)貨物上可能存在時間差等因素之后，公司與供應(yīng)商的月末余額應(yīng)保持一致。

　　第十四條財務(wù)部門根據(jù)公司存貨周轉(zhuǎn)的情況，確定采用移動加權(quán)平均法為存貨資產(chǎn)出庫的計價方法，并保持相對穩(wěn)定不變。

　　第十五條公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要領(lǐng)用存貨物資時，應(yīng)先由領(lǐng)用部門填寫公司統(tǒng)一印制的“生產(chǎn)領(lǐng)料單”，將需要領(lǐng)用的物資品種、規(guī)格、數(shù)量等信息填寫齊備后，送交廠長審批，憑廠長審批同意并簽名的“生產(chǎn)領(lǐng)料單”到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　第十六條每月月末，生產(chǎn)車間應(yīng)對生產(chǎn)所耗用后結(jié)存的“領(lǐng)用材料”進(jìn)行盤點(diǎn)，并向倉庫部門辦理“假退料”手續(xù)，即結(jié)存的材料實際不退回給倉庫，但倉庫辦理驗收入庫手續(xù)，并出具“外購物資入庫單”，但在次月月初倉庫再等額開具“出庫單”給生產(chǎn)車間，作為生產(chǎn)車間下一月的領(lǐng)用。

　　第十七條每月財務(wù)部門根據(jù)倉庫提供的“領(lǐng)料單匯總表”“外購物資入庫單匯總表”和所有領(lǐng)料單、外購入庫單，按照成本核算的'方法，及時將各材料的耗用情況登記到“存貨”及“生產(chǎn)成本”明細(xì)賬上。并將“領(lǐng)料單匯總表”“外購物資入庫單匯總表”和所有領(lǐng)料單、外購物資入庫單與所有領(lǐng)料單作為會計憑證的附件加以裝訂成冊予以保管。

　　第十八條生產(chǎn)部門將完成的產(chǎn)成品或半成品移出生產(chǎn)車間之前，必須需要公司質(zhì)量管理部門先行進(jìn)行質(zhì)量檢測，并出具質(zhì)量檢測報告書，只有檢測合格的產(chǎn)品或半成品才能移送到倉庫部門。第十九條倉庫部門根據(jù)質(zhì)量管理部門簽發(fā)的“質(zhì)量檢測報告”和生產(chǎn)部門移送來的產(chǎn)成品或半成品，在清點(diǎn)數(shù)量和計量無誤的情況，應(yīng)辦理驗收入庫手續(xù)，并填制“產(chǎn)品入庫單”。

　　第二十條財務(wù)部門應(yīng)將每月各生產(chǎn)部門所耗用的材料和產(chǎn)出的產(chǎn)品或半成品，按照財務(wù)核算的規(guī)定及時、準(zhǔn)確的進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)處理，并登記“存貨”及相關(guān)的會計科目的明細(xì)賬上。并依據(jù)倉庫提供的資料和財務(wù)核算的結(jié)果，編制“生產(chǎn)耗用材料匯總表”和“產(chǎn)品、半成品月度統(tǒng)計表”給各生產(chǎn)部門，并與生產(chǎn)部門進(jìn)行核對，以便于發(fā)現(xiàn)問題和考核生產(chǎn)部門的產(chǎn)出耗材比率。

　　第二十一條所有銷售業(yè)務(wù)，必須先由銷售部門依據(jù)《銷售合同》簽發(fā)“銷售發(fā)貨通知”，然后由銷售部門將“銷售發(fā)貨通知”送交倉庫。倉庫發(fā)貨部門應(yīng)依據(jù)“銷售發(fā)貨通知”進(jìn)行發(fā)貨，并在發(fā)貨過程中盡責(zé)勤勉，減少發(fā)貨的差錯率，并實行差錯責(zé)任追究制度。發(fā)貨完成后倉庫部門應(yīng)發(fā)“出庫單”，并要求客戶在“出庫單”上客戶查收欄簽字。

　　第二十二條財務(wù)部門依據(jù)已發(fā)貨的“出庫單”和收妥銷售貨款后，開具發(fā)票給客戶，為了降低開具發(fā)票過程中出現(xiàn)遺漏、重復(fù)、錯誤計價的情況，確保發(fā)票的正確性，出票時應(yīng)執(zhí)行下列程序：

　�、贆z查是否存在出貨憑證和相應(yīng)的經(jīng)批準(zhǔn)的銷售提貨單；

　�、趹�(yīng)依據(jù)已授權(quán)的商品價目表或銷售合同開具發(fā)票；

　�、蹤z查銷售發(fā)票計價和計算的正確性；

　�、軐�銷售提貨單上的商品總數(shù)與相對應(yīng)的銷售發(fā)票上的商品總數(shù)進(jìn)行比較。

　　第二十三條委托外加工材料出、入庫必須填具委托外加工出庫單、入庫單，詳實填寫委托外加工出、入庫物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。

　　第二十四條財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各種出庫單據(jù)及時進(jìn)行財務(wù)核算，編制會計憑證、登記“存貨”及相關(guān)會計科目賬冊并于月末及時結(jié)算出“存貨”的結(jié)存數(shù)量和結(jié)存金額，以備實物盤點(diǎn)時核對使用。

　　第二十五條財務(wù)部門應(yīng)審核“銷售折讓”是否經(jīng)過公司各管理層的授權(quán)批準(zhǔn)，是否與銷售合同一致；在審核確認(rèn)的前提下才能在“銷售提貨單”上簽字蓋章。審核銷售退回是否查明原因，是否經(jīng)過批準(zhǔn)，退回的商品是否已經(jīng)被本公司倉庫管理部門查收入庫，并已取得“銷售退回入庫單”。

　　第二十六條財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對銷售折讓和銷售退回業(yè)務(wù)的發(fā)票管理，并區(qū)別下列不同情況進(jìn)行處理，并根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的貨項通知單(表示由于銷貨退回或經(jīng)批準(zhǔn)的折讓而引起的應(yīng)收銷貨款減的憑證)及開具的紅字發(fā)票，進(jìn)行折讓或退回的賬務(wù)處理，并將上述資料附在憑證后面。①購買方在未付貨款并且未作賬務(wù)處理的情況下，須將原發(fā)票和稅款抵扣聯(lián)索回，注明“作廢”字樣；屬于折讓的，應(yīng)按折讓后的金額重開；②在購買方已入賬，發(fā)票無法退回的情況下，向購買方索取其當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)部門的開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單，根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價款或折讓金額向買方開具紅字專用發(fā)票，紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)作為公司當(dāng)期扣減收入、銷項稅的憑證；然后再重新開出正確的商業(yè)發(fā)票給對方。

　　第二十七條公司倉庫管理部門應(yīng)至少每月一次對所保管的物資進(jìn)行盤點(diǎn)工作，并與其編制的“領(lǐng)料單匯總表”、“外購物資入庫單匯總表”和“產(chǎn)品銷售發(fā)出匯總表”、物資臺賬相互核對，以保證倉庫管理的準(zhǔn)確性和實物資產(chǎn)的安全性，并確保實物資產(chǎn)與倉庫記錄數(shù)量相互一致。

　　第二十八條公司應(yīng)每隔半年或一年組織倉庫、財務(wù)部、計劃供應(yīng)部、車間、業(yè)務(wù)部等部門對存貨資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)；存貨盤點(diǎn)時應(yīng)由上述部門抽調(diào)人員組成盤點(diǎn)小組，負(fù)責(zé)公司存貨資產(chǎn)的點(diǎn)工作。并將盤點(diǎn)工作記錄于盤點(diǎn)工作報表上，裝訂成冊進(jìn)行保管。

　　第二十九條財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)財務(wù)賬冊上核算的存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量與倉庫記載的存貨品種、規(guī)格、數(shù)量以及實際盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行核對分析，編制“盤點(diǎn)情況匯總表”，列明差異情況和差異原因及相關(guān)責(zé)任部門的責(zé)任原因，提交給公司總裁辦公會。

　　第三十條公司總裁辦公會應(yīng)根據(jù)財務(wù)部門編制的“盤點(diǎn)情況匯總表”進(jìn)行分析討論，確定差異處理的決定和對相關(guān)責(zé)任人的處罰決定。財務(wù)部門根據(jù)公司總裁辦公會的決定再對存貨的盤盈、盤虧按照會計核算的要求進(jìn)行處理。

　　第三十一條財務(wù)部門應(yīng)將盤點(diǎn)工作表、盤點(diǎn)情況匯總表、公司總裁辦公會的處理決定按照時間順序裝訂成冊，作為會計檔案進(jìn)行妥善保管。

　　庫存管理制度 15

　　1、目的

　　為了保障倉庫成品保管安全，提高成品倉庫工作效率，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　公司成品倉庫的出入庫管理。

　　3、職責(zé)

　　3.1儲運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉庫的管理工作；

　　3.2儲運(yùn)部倉庫管理員負(fù)責(zé)成品倉庫的日常工作。

　　4、管理辦法

　　4.1產(chǎn)品入庫

　　4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗合格后才能入庫，入庫時由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號)，《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車間的.簽字，儲運(yùn)部倉管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》上的內(nèi)容，與實際產(chǎn)品進(jìn)行核對，相符后將產(chǎn)品入庫�！懂a(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián)，由生產(chǎn)車間、儲運(yùn)部和銷售管理部各保留一聯(lián)。

　　4.1.2產(chǎn)品入庫時，儲運(yùn)部倉管人員必須及時將電腦中的入庫單進(jìn)行審核；同時按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時完成)。

　　4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。

　　4.2產(chǎn)品出庫

　　4.2.1儲運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫的工作。

　　4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識齊全(特批產(chǎn)品除外)，同一品種不允許不同批號拼箱，同一品種供同一家客戶按同一批號發(fā)貨(最多不超過二個批號)。

　　4.2.3儲運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝，涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品，由儲運(yùn)部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間，由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作，此時的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。

　　4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的出庫通知單，按《拼箱、開箱原則》辦理。

　　4.2.5產(chǎn)品出庫時，儲運(yùn)部倉管人員應(yīng)及時更新《庫存卡》的記錄，同時將出庫信息及時輸入信息系統(tǒng)，保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性，并將出庫記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。

　　4.2.6產(chǎn)品出庫裝車時，儲運(yùn)部倉管人員應(yīng)提交《銷管出庫單》(清單的內(nèi)容、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號、發(fā)往客戶等)給貨車司機(jī)，由貨車司機(jī)監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符，并簽字確認(rèn)。

　　4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨，儲運(yùn)部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi)，并在箱外標(biāo)明，以供客戶收貨、驗貨。

　　4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的，必須隨箱放入清單，在箱外標(biāo)明，以便客戶及時查收。

　　4.3庫存管理

　　4.3.1儲運(yùn)部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。

　　4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號、按序擺放整齊，并做好標(biāo)識，產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則，便于出庫。

　　4.3.3儲運(yùn)部倉管人員每月月底對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，保證帳、物、卡一致，如有差錯立即上報并查明原因

　　4.3.4儲運(yùn)部倉管人員查視庫存產(chǎn)品，對6個月以上未動銷的，及時轉(zhuǎn)到滯銷庫(當(dāng)月紅字顯示)，并對滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。

　　4.3.5距到保質(zhì)期1/3時間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨，報技術(shù)質(zhì)量部審定。

　　4.3.6按財務(wù)要求做好每月的收付存報表。

　　庫存管理制度 16

　　第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，及時掌握公司各項原料、存貨等物料的數(shù)量及狀態(tài)，準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本和消耗定額，保證公司各項資產(chǎn)的安全、完整，同時也使盤點(diǎn)工作規(guī)范化，特制定本制度。

　　第二條物資盤點(diǎn)的內(nèi)容

　　(一)盤點(diǎn)物資實際庫存量和明細(xì)帳是否相符。

　　(二)查清物資盤盈盤虧的原因。

　　(三)查明有無超期儲存的物資。

　　第三條物資盤點(diǎn)的方法

　　(一)動態(tài)盤點(diǎn)法：在物資發(fā)生出入庫時，就隨之清點(diǎn)物資余額，并與賬簿記錄的數(shù)額相核對。

　　(二)重點(diǎn)盤點(diǎn)法：對進(jìn)出頻率高的、或易損耗的、或者價值高的'物資經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)的方法。

　　(三)全面盤點(diǎn)法：對在庫、在產(chǎn)的全部物資，在規(guī)定的日期全面進(jìn)行賬實清點(diǎn)的方法。

　　第四條盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備

　　(一)所有進(jìn)出庫單據(jù)已于盤點(diǎn)前登錄完畢。

　　(二)盤點(diǎn)期間已收貨而未辦妥入庫手續(xù)的貨物，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。

　　(三)整理倉庫，物資排列整齊，放置標(biāo)識牌。

　　(四)財務(wù)部提前發(fā)出當(dāng)月盤點(diǎn)通知，包括盤點(diǎn)時間、人員分工、盤點(diǎn)要求等。

　　(五)打英分發(fā)相關(guān)盤點(diǎn)表單。

　　第五條盤點(diǎn)工作分工

　　(一)財務(wù)部門：負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)庫存盤點(diǎn)工作，包括下發(fā)盤點(diǎn)通知、分發(fā)及收取盤點(diǎn)表單、監(jiān)督盤點(diǎn)過程、抽查復(fù)核盤點(diǎn)結(jié)果、匯總盤點(diǎn)報告及賬務(wù)處理。

　　(二)倉儲物流部門：劃分盤點(diǎn)區(qū)域，指定專人進(jìn)行物資清點(diǎn)，填報盤點(diǎn)表、查實差異原因。

　　(三)生產(chǎn)部門：清點(diǎn)在產(chǎn)品，放置盤點(diǎn)卡。

　　(四)銷售部門：與主機(jī)廠核對異地庫房產(chǎn)品，清理退廢、返工產(chǎn)品。

　　第六條盤點(diǎn)工作要求

　　(一)月度盤點(diǎn)時間為當(dāng)月26日，盤點(diǎn)時間為12月31日(節(jié)假日照常盤點(diǎn))。原則上盤點(diǎn)當(dāng)日8-10點(diǎn)停產(chǎn)，庫房閉庫盤存。如確有生產(chǎn)任務(wù)，盤點(diǎn)期間物資不得跨部門流動。

　　(二)倉儲物流部門、銷售部門應(yīng)至少提前一天進(jìn)行自盤，自盤后至盤點(diǎn)時的物資收發(fā)及時調(diào)整盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)完成后由盤點(diǎn)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，于盤點(diǎn)日第二天交財務(wù)部門。

　　(三)生產(chǎn)部門在財務(wù)部門領(lǐng)取盤點(diǎn)卡，由各生產(chǎn)工段(小組)制品人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)本工段(小組)在制產(chǎn)品，放置盤點(diǎn)卡，本項工作要求在盤點(diǎn)日10點(diǎn)前完成。

　　(四)財務(wù)部門在盤點(diǎn)日當(dāng)天重點(diǎn)復(fù)盤生產(chǎn)部門，指定專人到生產(chǎn)部門收取盤點(diǎn)卡，同時對盤點(diǎn)情況進(jìn)行復(fù)盤。生產(chǎn)部門復(fù)盤完成后再對各庫房進(jìn)行復(fù)盤。

　　(五)復(fù)盤人員由自盤人員陪同進(jìn)行實物盤點(diǎn)，復(fù)盤比例不低于物料種類的50%，抽查原則上選擇有更正項、單價高、數(shù)量大、收發(fā)頻繁的項目進(jìn)行。

　　(六)復(fù)盤與自盤有差異的，由自盤人員查找差異，經(jīng)確認(rèn)有誤的，由自盤人員在復(fù)盤表上對應(yīng)欄目簽字。復(fù)盤時物料種類差錯率在5%以上的，要求自盤人員對所管物資重新盤存。

　　(七)復(fù)盤完畢，財務(wù)部門收集整理各部門盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)卡(按編號收集，不缺不漏)并與財務(wù)賬進(jìn)行核對，填寫盤點(diǎn)匯總表。

　　(八)盤點(diǎn)完成后10日內(nèi)，財務(wù)部門需編寫《盤點(diǎn)總結(jié)報告》(內(nèi)容主要包括盤點(diǎn)情況說明、差異情況和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎罰建議等)，并報公司辦公會審閱。

　　第七條盤點(diǎn)后續(xù)工作

　　(一)差異查找：盤點(diǎn)結(jié)束后，如有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)賬簿不符的情況，財務(wù)部門應(yīng)組織物料管理部門查找原因，屬于制度或管理類因素引起的應(yīng)提出管理建議，屬于個人能力不足或未盡職盡責(zé)，應(yīng)對個人提出處罰意見。

　　(二)盈虧處理：存在賬實差異的單位應(yīng)由公司辦公會形成處理意見，連同《盤點(diǎn)總結(jié)報告》一并上報集團(tuán)財務(wù)審計部，待集團(tuán)同意后方可調(diào)整財務(wù)賬或?qū)嵨飵ぁ?/p>

　　(三)資料整理：所有盤點(diǎn)資料由財務(wù)部門裝訂成冊，按照會計檔案的管理要求保管。

　　第八條處罰

　　(一)對盤點(diǎn)工作組織不力，未按要求進(jìn)行盤點(diǎn)或未報送盤點(diǎn)表的部門，對其部門領(lǐng)導(dǎo)處以500元/次的罰款。

　　(二)盤點(diǎn)中弄虛作假、以次充好的部門，對其部門領(lǐng)導(dǎo)處以2000元罰款，直接責(zé)任人賠償全部損失，開除出廠。

　　(三)有漏盤、重盤現(xiàn)象的部門，對其部門領(lǐng)導(dǎo)處以50元/項的罰款，物資管理人員處以20元/項的罰款。

　　(四)盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量有差異的，視其原因由公司辦公會提出處理意見，因個人因素引起的應(yīng)予賠償，賠償金額不小于差異金額的30%，涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的，追究法律責(zé)任。

　　第九條本制度由財務(wù)審計部解釋、修訂，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　庫存管理制度 17

　　物業(yè)公司庫存管理制度是為了規(guī)范物業(yè)公司庫存物資的管理，提高庫存物資的使用效率，降低庫存成本，防止物資積壓和浪費(fèi)。

　　1. 庫存物資分類：

　　1.1 物業(yè)公司庫存物資分為常用物資、備用物資、維修材料三大類。

　　1.2 常用物資是指日常運(yùn)營中頻繁使用的物資，如保潔用品、辦公用品等。

　　1.3 備用物資是指為應(yīng)對突發(fā)事件或設(shè)備維修所需的物資，如應(yīng)急燈具、消防器材等。

　　1.4 維修材料是指用于設(shè)施設(shè)備維修的物資，如管道配件、電氣元件等。

　　2. 庫存物資管理職責(zé)：

　　2.1 物業(yè)公司應(yīng)設(shè)立專門的庫存管理部門，負(fù)責(zé)庫存物資的采購、入庫、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理工作。

　　2.2 庫存管理部門應(yīng)制定庫存物資管理制度，明確各級庫存管理人員的職責(zé)和權(quán)限。

　　3. 庫存物資采購：

　　3.1 庫存管理部門應(yīng)根據(jù)物業(yè)公司的運(yùn)營需求和物資使用情況，制定合理的.物資采購計劃。

　　3.2 采購計劃應(yīng)考慮到物資的使用頻率、價格波動、庫存成本等因素，確保采購物資的數(shù)量和種類合理。

　　3.3 采購物資時應(yīng)遵循質(zhì)量第一、價格合理、交貨及時等原則，確保采購物資符合使用要求。

　　4. 庫存物資入庫：

　　4.1 采購物資到貨后，庫存管理人員應(yīng)對物資進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購要求。

　　4.2 驗收合格的物資，由庫存管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、數(shù)量、采購單價、總價等信息。

　　4.3 入庫物資應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和領(lǐng)用。

　　5. 庫存物資保管：

　　5.1 庫存管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行檢查，確保物資完好、質(zhì)量穩(wěn)定。

　　5.2 易燃、易爆、易腐蝕的物資應(yīng)存放在專門的庫房內(nèi)，并設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。

　　5.3 庫存物資應(yīng)做到防塵、防潮、防腐、防火、防蛀，避免物資損壞和變質(zhì)。

　　6. 庫存物資領(lǐng)用：

　　6.1 各部門根據(jù)實際工作需要，提出物資領(lǐng)用申請，填寫領(lǐng)用單，明確物資名稱、數(shù)量、用途等信息。

　　6.2 領(lǐng)用單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交由庫存管理人員核對庫存，發(fā)放物資。

　　6.3 領(lǐng)用物資時應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，避免物資積壓、過期。

　　7. 庫存物資盤點(diǎn)：

　　7.1 庫存管理部門應(yīng)定期進(jìn)行庫存物資盤點(diǎn)，確保庫存物資賬實相符。

　　7.2 盤點(diǎn)工作應(yīng)在月末、季度末或年末進(jìn)行，盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量、有效期等。

　　7.3 盤點(diǎn)結(jié)束后，庫存管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報表，反映物資的盤盈、盤虧情況，并分析原因，提出改進(jìn)措施。

　　8. 庫存物資處理：

　　8.1 庫存物資因過期、損壞等原因無法使用時，應(yīng)進(jìn)行報損處理。

　　8.2 報損物資由庫存管理人員填寫報損單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，辦理報廢手續(xù)。

　　8.3 報廢物資應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁隨意丟棄。

　　9. 庫存管理制度的修訂與完善：

　　9.1 庫存管理部門應(yīng)根據(jù)物業(yè)公司的實際情況，定期檢查和修訂庫存管理制度，使其不斷完善。

　　9.2 庫存管理人員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，確保庫存物資的管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　庫存管理制度 18

　　一、總則

　　為加強(qiáng)庫存商品的管理，明確相關(guān)人員的保管責(zé)任，避免公司的資產(chǎn)受到損失，保證庫存商品的真實、準(zhǔn)確、有效，確保帳實相符，特制訂本制度。

　　二、盤點(diǎn)對象及范圍

　　盤點(diǎn)對象為公司連鎖范圍內(nèi)物流配送中心、門店倉庫、門店營業(yè)廳存放商品；范圍包括主機(jī)、配件、附件、殘次機(jī)、贈品、樣機(jī)、未配送商品。

　　三、盤點(diǎn)責(zé)任主體

　　公司財務(wù)管理中心是所有商品數(shù)據(jù)的最終確認(rèn)者，負(fù)責(zé)對整個公司商品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行最終核定，還可以按需要對庫存商品不定期組織抽盤；物流管理中心是所有商品實物保管的最終責(zé)任主體，負(fù)責(zé)組織與指導(dǎo)庫存商品的定期盤點(diǎn)工作。對庫存商品的丟失、毀損，分公司總經(jīng)理是分公司的第一責(zé)任人并負(fù)直接管理責(zé)任，物流管理中心負(fù)職能管理責(zé)任，連鎖地區(qū)物流部門負(fù)直接責(zé)任；門店經(jīng)理是門店商品管理和盤點(diǎn)的第一責(zé)任人；門店營業(yè)廳存放商品由門店柜組長代為保管，對商品的丟失、毀損負(fù)直接責(zé)任。

　　四、盤點(diǎn)周期

　　1、例行盤點(diǎn)

　　每月25日為固定盤點(diǎn)日，例行盤點(diǎn)不僅是商品管理的需要，同時也是倉管、臺帳開展自檢自查的過程。25日營業(yè)結(jié)帳結(jié)束后開始盤點(diǎn)，逢法定節(jié)假日另行通知，原則上為每月最后一周的周一或周二盤點(diǎn)。

　　2、其他事項盤點(diǎn)

　　1）供應(yīng)商撤柜或由于銷售方式的改變等，需按品牌、品類對應(yīng)盤點(diǎn)。

　　2）物流經(jīng)理、門店經(jīng)理、物流主任、物流主管、倉庫主管、倉管員、柜長、臺帳等與物流相關(guān)人員離職或工作調(diào)動時應(yīng)組織盤點(diǎn)，并建議人力資源部的人事調(diào)動在月例行盤點(diǎn)后進(jìn)行。

　　3）按需要對倉庫或門店的抽盤

　　五、盤點(diǎn)人員分工

　　參加人員

　　1）物流配送中心：倉儲科科長（或物流主任）、倉庫主管、倉庫保管員、臺帳（或系統(tǒng)操作員）、庫工

　　2）門店：門店經(jīng)理（副經(jīng)理）、營業(yè)廳經(jīng)理、財務(wù)人員（臺帳、財務(wù)主管）、柜組長、物流主管、倉庫保管員、營業(yè)員、庫工人員職責(zé)及分工

　　1）領(lǐng)導(dǎo)小組：總部領(lǐng)導(dǎo)小組由財務(wù)總監(jiān)、物流總監(jiān)、審計監(jiān)察委員會主任組成；分公司由分公司總經(jīng)理、物流部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理組成，并負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作。

　　2）各盤點(diǎn)單位管理人員

　　A、督查員：由物流管理中心或分公司派出至某盤點(diǎn)單位檢查盤點(diǎn)工作，不是固定的成員

　　B、總盤人：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的指揮、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)及異常事項向分公司領(lǐng)導(dǎo)小組的通報物流配送中心由倉儲科科長（或物流主任）擔(dān)任，門店由門店經(jīng)理（副經(jīng)理）

　　3）各具體盤點(diǎn)實施小組（必須由三人組成一個盤點(diǎn)小組）：

　　A、盤點(diǎn)人：負(fù)責(zé)有順序的唱報商品型號，由倉庫保管員擔(dān)任

　　B、記錄人：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)人唱報商品型號的'記錄工作，由倉庫主管或柜組長擔(dān)任

　　C、監(jiān)盤人：負(fù)責(zé)復(fù)核、監(jiān)督盤點(diǎn)人唱報型號與記錄型號的一致

　　物流配送中心由臺帳（或系統(tǒng)操作員）擔(dān)任，門店由門店臺帳擔(dān)任。

　　六、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作

　　1、各倉庫保管員將商品按品類、品牌、型號整齊擺放；

　　2、臺帳（或系統(tǒng)操作員）將所有出入庫單據(jù)錄入電腦，財務(wù)部人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)；

　　3、代管、殘次商品（殘次商品的電腦、手工保管帳必須建立）均單獨(dú)堆放，與正常庫存商品分開；

　　4、盤點(diǎn)開始后停止所有商品的進(jìn)出庫動作；

　　5、總盤人安排好人員協(xié)助盤點(diǎn)、搬運(yùn)工作；

　　6、倉管員將手工帳上交財務(wù)人員。

　　七、盤點(diǎn)流程

　�。ㄒ唬〦RP系統(tǒng)

　　1、盤點(diǎn)按品類進(jìn)行組織盤點(diǎn)；

　　2、盤點(diǎn)小組的記錄人將盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)按品牌分別填寫在不同的紙片上，以便于將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)騰寫在數(shù)據(jù)空白《盤點(diǎn)表》上；

　　3、臺帳（或系統(tǒng)操作員）必須將所有的單據(jù)處理完畢后再打印出實物《盤點(diǎn)表》（格式附后），只顯示貨品ID及型號，不得顯示數(shù)量；

　　4、盤點(diǎn)結(jié)束后，三人盤點(diǎn)小組人員將數(shù)據(jù)騰寫在數(shù)據(jù)空白《盤點(diǎn)表》上，所有參加盤點(diǎn)三人必須在相關(guān)的《盤點(diǎn)表》上簽字確認(rèn)，如果有數(shù)據(jù)是騰寫在其他小組的《盤點(diǎn)表》上必須同樣簽字確認(rèn)；

　　5、臺帳（或系統(tǒng)操作員）將實際盤存數(shù)錄入電腦，打印出有數(shù)據(jù)和盤點(diǎn)數(shù)的《盤點(diǎn)表》；

　　6、臺帳（或系統(tǒng)操作員）與倉庫保管員共同進(jìn)行帳實核對工作，對帳實不符的商品進(jìn)行復(fù)盤；

　　7、復(fù)盤結(jié)束后，臺帳（系統(tǒng)操作員）將復(fù)盤確認(rèn)的實物數(shù)量與帳上數(shù)量有差異的原因詳細(xì)記錄，并打印出《盤點(diǎn)差異表》作為整個盤點(diǎn)表的封面；

　　8、監(jiān)查員、總盤人、盤點(diǎn)人、記錄人、監(jiān)盤人分別在《盤點(diǎn)差異表》上簽字確認(rèn)；

　　9、財務(wù)部人員對《盤點(diǎn)差異表》進(jìn)行確認(rèn)；

　　10、按照審批程序執(zhí)行報損、報溢流程，作帳務(wù)調(diào)整。

　�。ǘ�）協(xié)力商霸系統(tǒng)

　　1、盤點(diǎn)按品類進(jìn)行組織盤點(diǎn)；

　　2、盤點(diǎn)小組的記錄人將盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)按品牌分別填寫在不同的紙片上，以便于將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)騰寫在數(shù)據(jù)空白《盤點(diǎn)表》上；

　　3、臺帳必須將所有的單據(jù)處理完畢后再打印出實物《盤點(diǎn)表》（格式附后），只顯示貨品ID及型號，不得顯示數(shù)量；

　　4、盤點(diǎn)結(jié)束后，三人盤點(diǎn)小組人員將數(shù)據(jù)騰寫在數(shù)據(jù)空白《盤點(diǎn)表》上，所有參加盤點(diǎn)三人必須在相關(guān)的《盤點(diǎn)表》上簽字確認(rèn)，如果有數(shù)據(jù)騰寫在其他小組的《盤點(diǎn)表》上必須同樣簽字確認(rèn)；

　　5、臺帳將實際盤存數(shù)與帳面數(shù)逐一進(jìn)行核對，將出現(xiàn)差異的商品匯總后，編制并打印《盤點(diǎn)差異表》；

　　6、臺帳與倉庫保管員共同進(jìn)行帳實核對工作，對帳實不符的商品進(jìn)行復(fù)盤；

　　7、復(fù)盤結(jié)束后，臺帳將復(fù)盤確認(rèn)的實物數(shù)量與帳上數(shù)量有差異的原因詳細(xì)記錄；

　　8、督查員、總盤人、盤點(diǎn)人、記錄人、監(jiān)盤人分別在《盤點(diǎn)差異表》上簽字確認(rèn)；

　　9、財務(wù)人員對《盤點(diǎn)差異表》進(jìn)行確認(rèn)；

　　10、按照審批程序執(zhí)行報損、報溢流程，作帳務(wù)調(diào)整。

　　八、盤點(diǎn)要求

　　1、盤點(diǎn)時按照商品實物地理位置逐一清點(diǎn)，按順序見貨盤點(diǎn)，不準(zhǔn)跳躍式盤點(diǎn)，嚴(yán)禁故意少盤、有意漏盤、抄盤、有物不盤，減少人為的盤點(diǎn)差錯；

　　2、所有數(shù)據(jù)均以實物盤點(diǎn)數(shù)為準(zhǔn)，嚴(yán)禁未經(jīng)過實盤就以帳面數(shù)代替商品的實存數(shù)；

　　3、盤點(diǎn)表格內(nèi)信息項不得修改，若確有需要必須經(jīng)所有盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)，方能生效，否則將追究相關(guān)人員責(zé)任；

　　4、盤點(diǎn)結(jié)束后，參加盤點(diǎn)人員必須經(jīng)總盤人批準(zhǔn)后方可離開崗位；

　　5、參加盤點(diǎn)的人員在盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假，并依時間提前達(dá)到指定工作地點(diǎn)，如有特殊情況，應(yīng)事先請示核準(zhǔn)，否則以礦工論處；

　　6、發(fā)生盤盈、盤虧情況后，臺帳（或系統(tǒng)操作員）應(yīng)協(xié)助倉庫保管員查明原因，并在盤點(diǎn)表中注明，否則將追究其責(zé)任。

　　九、盤點(diǎn)資料保存與確認(rèn)

　　1、盤點(diǎn)資料的保存：盤點(diǎn)的現(xiàn)場記錄表與盤點(diǎn)表經(jīng)盤點(diǎn)人、記錄人、監(jiān)盤人、總盤人、督查員簽字確認(rèn)后保存在財務(wù)。

　　2、每月盤點(diǎn)資料，包括盤點(diǎn)紙片、《盤點(diǎn)表》、《盤點(diǎn)差異表》（經(jīng)由財務(wù)人員確認(rèn)的），臺帳將其相應(yīng)整理后留存原件，將《盤點(diǎn)差異表》的封面復(fù)印件經(jīng)總盤人簽字認(rèn)可后直接報到分公司財務(wù)部、物流部，由他們簽字確認(rèn)后，報分公司總經(jīng)理審核，由物流部和財務(wù)部分別抄報到總部財務(wù)管理中心和物流管理中心備案；經(jīng)過財務(wù)管理中心總監(jiān)和物流管理中心總監(jiān)簽字確認(rèn)后，抄報到審計監(jiān)察委員會。

　　十、對盤點(diǎn)過程的不定期檢查

　　1、財務(wù)管理中心和物流管理中心視實際情況，隨時指派人員對商品盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，對各地分公司財務(wù)部門和物流部門的抽查、抽點(diǎn)情況及財務(wù)管理中心和物流管理中心的復(fù)查情況進(jìn)行檢查。

　　2、各地分公司物流部門視實際情況，隨時指派人員對庫存商品實物進(jìn)行抽點(diǎn)，與手工臺帳進(jìn)行核對；財務(wù)部門視實際情況，不定期進(jìn)行抽查，對庫存商品實物與電腦帳賬面數(shù)進(jìn)行核對并確認(rèn)；

　　3、各地分公司物流部門應(yīng)檢查單據(jù)交接簽收制度的執(zhí)行情況，進(jìn)行抽查，倉庫保管員與電腦臺帳之間單據(jù)交接必須有交接手續(xù)，以明確相關(guān)責(zé)任。

　　4、各地分公司物流部門應(yīng)檢查衛(wèi)生情況、消防安全情況、商品養(yǎng)護(hù)情況、安全執(zhí)行情況（盡力執(zhí)行二人二把鑰匙的倉庫管理制度）。

　　庫存管理制度 19

　　第一條目的

　　為確保ERP系統(tǒng)商品數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)一致，及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞，有效控制商品損耗，保障公司資產(chǎn)的安全和完整，提高門店運(yùn)營效率，特制定本管理規(guī)定。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于xx區(qū)域下屬各門店及xx號倉。

　　第三條盤點(diǎn)類型

　　盤點(diǎn)分為全場盤點(diǎn)、抽盤及零星盤點(diǎn)三種。

　　第四條盤點(diǎn)周期

　　全場盤點(diǎn)每季度末進(jìn)行一次，抽盤和零星盤點(diǎn)視情況隨時進(jìn)行。

　　第五條盤點(diǎn)組織

　　盤點(diǎn)由區(qū)域營運(yùn)管理部統(tǒng)一組織，區(qū)域財務(wù)部、理貨部、集團(tuán)信息技術(shù)部及門店相關(guān)人員協(xié)助進(jìn)行。門店經(jīng)理或第一負(fù)責(zé)人是本單位的第一盤點(diǎn)責(zé)任人，門店財務(wù)主管為第二盤點(diǎn)責(zé)任人。全場盤點(diǎn)原則上須安排在非營業(yè)時間段進(jìn)行；抽盤和零星盤點(diǎn)可隨時安排。

　　區(qū)域財務(wù)、門店、理貨等部門，以及集團(tuán)信息技術(shù)部可根據(jù)其監(jiān)控結(jié)果或運(yùn)作需求，向區(qū)域營運(yùn)管理部申請各類型盤點(diǎn)。運(yùn)營管理部視情況決定是否盤點(diǎn)、如何盤點(diǎn)及制定盤點(diǎn)計劃。各門店不得擅自安排任何盤點(diǎn)或延長計劃規(guī)定的盤點(diǎn)時間。

　　第六條盤點(diǎn)流程

　　1、盤點(diǎn)開始前，由門店經(jīng)理組織清理所有異常單據(jù)，刪除廢棄的盤點(diǎn)表，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。門店經(jīng)理召集盤點(diǎn)人員（文員、導(dǎo)購員、理貨員、倉管、財務(wù)人員及門店指定的盤點(diǎn)操作人）開會，講解盤點(diǎn)注意事項，安排盤點(diǎn)工作。

　　2、門店盤點(diǎn)操作人根據(jù)盤點(diǎn)要求提前制作初盤表并打印出來。在盤點(diǎn)開始前由經(jīng)理安排將盤點(diǎn)表分發(fā)給參加盤點(diǎn)的'相關(guān)人員并作記錄。盤點(diǎn)開始前一刻由盤點(diǎn)操作人凍結(jié)被盤商品，同時禁止任何進(jìn)出貨過帳和實物移動。盤點(diǎn)必須堅持以實物為準(zhǔn)的原則，盤點(diǎn)過程中禁止查對SAP系統(tǒng)庫存。盤點(diǎn)當(dāng)天禁止列表新商品到商場和新列表商品進(jìn)貨。

　　3、參盤人員按分工對商品進(jìn)行初盤，區(qū)域營運(yùn)管理部和財務(wù)部人員對盤點(diǎn)過程進(jìn)行巡回監(jiān)督。

　　4、初盤完畢，由盤點(diǎn)操作人負(fù)責(zé)回收初盤表，并核對初盤表發(fā)放記錄。核對無誤后，由盤點(diǎn)操作人或其指定的門店理貨或倉管人員對初盤結(jié)果進(jìn)行錄入并復(fù)核。盤點(diǎn)操作人負(fù)責(zé)并表和上傳數(shù)據(jù)。

　　5、盤點(diǎn)操作人在系統(tǒng)生成復(fù)盤結(jié)果后，負(fù)責(zé)制表、打印、分發(fā)和記錄。

　　6、復(fù)盤由門店盤點(diǎn)人員和門店財務(wù)人員共同進(jìn)行。復(fù)盤數(shù)據(jù)的錄入和更改由門店財務(wù)人員操作。所有與初盤結(jié)果不同而需修改的數(shù)據(jù)，必須經(jīng)財務(wù)人員現(xiàn)場核實復(fù)盤數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)相一致，方可更改。運(yùn)營管理部或門店財務(wù)人員有權(quán)根據(jù)當(dāng)次盤點(diǎn)狀況決定是否追加抽盤檢驗。運(yùn)營管理部有權(quán)根據(jù)盤點(diǎn)狀況決定當(dāng)次盤點(diǎn)是否有效。

　　7、門店財務(wù)人員負(fù)責(zé)回收復(fù)盤表，核對分發(fā)記錄，錄入復(fù)盤結(jié)果并生成差異表。此差異表一式三份，經(jīng)門店經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人在此差異表上簽字確認(rèn)后，一份留門店，一份交財務(wù)，一份交運(yùn)營管理部，另將此表電子文檔提交運(yùn)營管理部。隨后，門店財務(wù)人員做盤點(diǎn)過帳。盤點(diǎn)后兩日內(nèi)，門店財務(wù)人員應(yīng)制作按供應(yīng)商、代購銷匯總的差異表，交由門店經(jīng)理、財務(wù)主管和區(qū)域總經(jīng)理加簽確認(rèn)后，用作記帳憑證。盤點(diǎn)結(jié)束后，由門店經(jīng)理收存所有初盤表、復(fù)盤表和差異表，保存期為一個盤點(diǎn)周期。

　　8、在每個盤點(diǎn)周期內(nèi)，區(qū)域運(yùn)營管理部視需要每月對各門店安排數(shù)次抽盤。抽盤采取不定期、不預(yù)告盤點(diǎn)范圍、即到、即凍結(jié)、即打表、即盤、即處理的小批量巡回抽盤的方法。參加抽盤的人員由運(yùn)營管理部臨時從區(qū)域財務(wù)部、理貨部門和集團(tuán)信息技術(shù)部抽人組成，門店相關(guān)人員必須密切配合。

　　9、零星盤點(diǎn)是為及時糾正盤點(diǎn)錯誤、確認(rèn)異常數(shù)據(jù)及其他經(jīng)營臨時需求而設(shè)置的。

　　第七條自用品盤點(diǎn)

　　未進(jìn)系統(tǒng)的自用品由門店文員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)登記，門店財務(wù)人員復(fù)核，并報門店經(jīng)理簽字確認(rèn)，每季度末盤點(diǎn)一次。

　　第八條盤點(diǎn)結(jié)果處理

　　由營運(yùn)管理部和財務(wù)部依照《商品損耗管理（試行）辦法》和《關(guān)于SAP違規(guī)操作的處罰（試行）辦法》中的相關(guān)規(guī)定對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定和處理。

　　抽盤、零星盤點(diǎn)的結(jié)果當(dāng)月單獨(dú)處理，不并入每季度的全盤結(jié)果。

　　因門店準(zhǔn)備不足或?qū)嵤┎涣Χ�造成盤點(diǎn)無效，將視具體情節(jié)給予門店第一盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人和第二盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰，罰款額為其當(dāng)月總收入的10%～30%。

　　第九條附則

　�。ㄒ唬┍局贫茸灶C布之日起正式施行，此前與本辦法相抵觸的規(guī)定、辦法同時廢止。

　�。ǘ�）制度的解釋權(quán)屬于區(qū)域營運(yùn)管理部。

　　庫存管理制度 20

　　第一條各科室、部門所需的各類財產(chǎn)物資（除藥品、圖書、有價證券、醫(yī)療設(shè)備、器材外），均由后勤科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、印制、調(diào)撥、供應(yīng)、管理和維修。

　　第二條后勤科所管理的財產(chǎn)，物資應(yīng)建立健全賬目，由專（兼）職物資管理員、采購員、保管員負(fù)責(zé)管理、采購、保管，定期或不定期清點(diǎn)實物，核對賬目，做到賬物相符，既保證臨床所需，又不積壓、損壞、變質(zhì)、霉?fàn)�。后勤科應(yīng)指定專人經(jīng)常深入臨床科室了解所需，并指導(dǎo)和協(xié)助科室管好、用好各類物資。

　　第三條各科室所需的`物資，于每月將物資計劃報庫房，經(jīng)物資保管員、后勤科長審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按計劃供回。

　　第四條凡屬以舊換新的物品，必須嚴(yán)格按規(guī)定交舊領(lǐng)新，盡可能做到修舊利廢、物盡其用。

　　第五條無舊品交納的到期更換物品按原價30%收費(fèi)。未到期物品按使用年限折價處理。

　　第六條各類物品的報廢，要及時按程序辦理報廢手續(xù)。后勤科對報廢物資應(yīng)妥善處理。各科室的貴重財產(chǎn)（500元以上）物資的報廢、報損變價、轉(zhuǎn)讓或優(yōu)價調(diào)撥，應(yīng)經(jīng)相關(guān)科室評估，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第七條醫(yī)院的各類物資、財產(chǎn)任何人不得占為已有，違者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　第八條各科的物資、財產(chǎn)必須建立物資財產(chǎn)帳，并指定專人負(fù)責(zé)清領(lǐng)、保管及注銷工作。

　　庫存管理制度 21

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)公司的庫存現(xiàn)金管理，加速資金流動，提高資金的使用效益，特制訂本制度。

　　第二章庫存現(xiàn)金的管理

　　第二條公司必須建立錢帳分管的現(xiàn)金管理內(nèi)部控制制度，會計、出納必須分開設(shè)立，實行管錢的不管物，管物的不管錢，出納和會計必須相互牽制、相互監(jiān)督。

　　第三條在款項移交或出納人員調(diào)換時，必須辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任清楚。出納人員對現(xiàn)金收付必須做到日清月結(jié)，公司由綜合部經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、主辦會計組成小組對庫存現(xiàn)金進(jìn)行隨時的盤點(diǎn)。

　　第四條現(xiàn)金的收入和保管現(xiàn)金的收入為小額的銷售收入，不能轉(zhuǎn)帳單位的銷售收入，特殊情況下的借款，領(lǐng)款的收回，罰款收入，以及其他需要用現(xiàn)金結(jié)算的收入；現(xiàn)金保管應(yīng)有可靠的防盜裝置和設(shè)備以及其他安全措施。

　　第五條公司必須遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍，具體如下:

　　1、支付給職工的工資、津貼；

　　2、支付給個人的勞動報酬；

　　3、根據(jù)規(guī)定發(fā)給個人的'科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育方面等各種獎金；

　　4、支付各種勞保福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出；

　　5、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款；

　　6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)；

　　7、結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的小額支出；

　　8、銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。

　　除上述5、6兩項外，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)以銀行支票或本票支付。確需要全額支付現(xiàn)金，經(jīng)開戶銀行審核，財務(wù)公司同意后，予以支付現(xiàn)金。

　　第六條公司的最高庫存現(xiàn)金限額為6000元。超過限額，應(yīng)及時送存銀行。

　　第七條不得坐支現(xiàn)金，不得以白條抵庫。

　　第八條不得將單位的現(xiàn)金，以個人名義存入儲蓄戶。

　　第九條各管理處除了執(zhí)行好上述相關(guān)規(guī)定外，再作以下規(guī)定:

　　1、所有管理處發(fā)生的現(xiàn)金業(yè)務(wù)均由管理處二級財務(wù)核算員統(tǒng)一與公司財務(wù)結(jié)算，并必須在票據(jù)上簽名；

　　2、二級財務(wù)核算員每日根據(jù)相關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)逐筆登記現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)；

　　3、管理處收入業(yè)務(wù)主要包括:其中用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務(wù)有物管費(fèi)、臨時停車費(fèi)、住宿費(fèi)、資產(chǎn)管理費(fèi)、場租費(fèi)、安防系統(tǒng)費(fèi)、零星維修費(fèi)、其他必須用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務(wù)；用收款收據(jù)開具的業(yè)務(wù)包括代收的水電費(fèi)、文明裝修保證金、代收的泊位費(fèi)、借書卡押金、電卡押金等；

　　4、支出業(yè)務(wù)主要包括:文明裝修保證金、借書卡押金等款項的退還，此款的退還必須憑原始的收款收據(jù)；

　　5、每日下午3點(diǎn)30分前，二級財務(wù)核算員必須與公司財務(wù)把當(dāng)日管理處發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算，便于公司出納把現(xiàn)金存于銀行；

　　6、每個星期公司財務(wù)部組織人員對各管理處進(jìn)行一次檢查、指導(dǎo)，每發(fā)現(xiàn)一次未按上述規(guī)定辦理，扣罰二級財務(wù)核算員20元/次。

　　第三章附則

　　第十條、本制度解釋權(quán)屬公司財務(wù)部。

　　第十一條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，與之相抵觸的同時廢止。

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