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藥品及庫存物資管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，越來越多人會去使用制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的藥品及庫存物資管理制度，歡迎閱讀與收藏。
藥品及庫存物資管理制度1
一、目的
為了加強物資材料的倉儲管理，提高物資使用效率，確保庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確、保管完好，特制定本辦法。
二、適用范圍
此項制度適用于項目剩余物資的管理。
三、職責(zé)劃分
1、項目部：負(fù)責(zé)將項目剩余物資送達(dá)公司倉庫，并組織倉庫管理員和財務(wù)人員進(jìn)行驗收及盤點，辦理入庫手續(xù)；對物資的實用性進(jìn)行檢驗。
2、倉庫管理員(現(xiàn)階段由采購員兼任)：協(xié)助項目部和采購部辦理出入庫，對庫存物資進(jìn)行定期盤點，妥善保管庫存物資；負(fù)責(zé)定期將剩余物資明細(xì)發(fā)送給技術(shù)部、采購部及工程部，實現(xiàn)信息共享。
3、采購部：負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、工程部及運營部對現(xiàn)有物資的實用性進(jìn)行檢驗；負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù)。
4、技術(shù)部：負(fù)責(zé)庫存物資的消化處理，設(shè)計時，將庫存物資考慮進(jìn)去。
5、財務(wù)人員：負(fù)責(zé)監(jiān)督庫存物資的驗收及盤點。
四、管理內(nèi)容
1、剩余物資的處理原則
（1）原材料類：項目剩余下腳料由項目經(jīng)理就地處理，成品由項目經(jīng)理運到公司倉庫并辦理入庫；
�。�2）設(shè)備類：合格品由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)運到公司倉庫并辦理入庫，不合格品由項目經(jīng)理就地處理；
�。�3）閥門管件類：閥門管件類，合格品由采購部負(fù)責(zé)退回廠家或由項目經(jīng)理運到倉庫并辦理入庫，不合格品由項目經(jīng)理就地處理。
2、入庫
項目完成后，對于確定入庫的物資，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)，項目經(jīng)理組織技術(shù)部和運營部對入庫物資進(jìn)行驗收，組織倉庫管理員和財務(wù)人員進(jìn)行盤點，完成入庫；帳外物資單獨入庫，詳見附件入庫單。
3、出庫
根據(jù)需要，采購部負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù)，領(lǐng)取庫存物資，倉庫管理員予以備案，財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督，詳見附件出庫單。
4、庫存物資的消化
庫存物資明細(xì)每次更新后2日內(nèi)，由倉庫管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營部全體人員，達(dá)到信息共享。項目設(shè)計階段，設(shè)計人員負(fù)責(zé)結(jié)合庫存物資進(jìn)行設(shè)計，采購部負(fù)責(zé)在每次設(shè)計前，組織設(shè)計人員、項目經(jīng)理及運營部經(jīng)理對可選用物資進(jìn)行檢驗；采購階段，采購部負(fù)責(zé)領(lǐng)取可用物資，辦理出庫手續(xù)。
5、庫存物資的盤點與更新
庫存物資的盤點于每年的12月31日前完成，由倉庫管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行盤點；每次辦理出庫或入庫后一周內(nèi)，倉庫管理員負(fù)責(zé)將庫存進(jìn)行更新，盤點及更新結(jié)果發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營部全體人員，詳見附件庫存物資明細(xì)表。
6、報廢處理
（1）出庫前報廢：每次設(shè)計工作開始前及每年一次的.盤點，采購部都會組織相關(guān)部門專業(yè)工程師對庫存物資進(jìn)行檢驗，對于不合格品，采購部負(fù)責(zé)在每年6月份進(jìn)行集中處理。
（2）出庫后報廢：在物資進(jìn)行到貨驗收后，項目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時，由采購部組織相關(guān)部門專業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場檢驗，不合格品由項目經(jīng)理就地處理，處理結(jié)果抄送給設(shè)計人員、采購部經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人。
7、獎懲機制懲罰：
�。�1）庫存有而未被利用：設(shè)計人員忽略的情況，由設(shè)計人員承擔(dān)可用物資采購價的20%的責(zé)任，技術(shù)部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任；
設(shè)計文件中有，采購部忽略的情況，采購員承擔(dān)20%的責(zé)任，采購部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任。
（2）物資丟失：因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況，倉庫管理員承擔(dān)丟失物資采購價的20%的責(zé)任；
物資失竊，損失由公司承擔(dān)。獎勵：
庫存得到消化后，所消化物資采購價的20%用以獎勵相關(guān)人員，由采購部負(fù)責(zé)此項資金的分配。
藥品及庫存物資管理制度2
藥品及庫存物資請購審批管理
一、醫(yī)院對藥品及庫存物資實行歸口管理，明確歸口管理部門的職責(zé)權(quán)限，授予歸口管理部門相應(yīng)的請購權(quán)。所有藥品及庫存物資必須由單位統(tǒng)一采購，只有被授權(quán)的歸口管理部門才能進(jìn)行藥品及庫存物資的采購，其他任何部門不得私自采購。
二、歸口管理部門應(yīng)設(shè)立專職管理人員進(jìn)行實物管理。出、人庫管理人員與采購人員崗位相互分離，落實崗位責(zé)任。
三、藥品及庫存物資的采購應(yīng)納入年度預(yù)算管理，對于預(yù)算內(nèi)采購項目，歸口管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請購手續(xù);對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目，歸口管理部門應(yīng)按規(guī)定程序追加預(yù)算后再辦理請購手續(xù)。
四、建立藥品及庫存物資請購與審批制度。歸口管理部門應(yīng)以使用部門的申購單為基礎(chǔ)，并根據(jù)庫存情況及實際使用量編制請購單。各級管理人員在審批藥品和庫存物資請購之前應(yīng)論證庫存量和需求情況，當(dāng)?shù)陀诨蚪咏鼛齑嫦揞~時，方可簽發(fā)審批書。
五、明確藥品和庫存物資采購審批權(quán)限，結(jié)合業(yè)務(wù)性質(zhì)、范圍和采購量，分別規(guī)定歸口管理部門和管理人員不同的審批權(quán)限，慎重授權(quán)批準(zhǔn)。審批人不得超越權(quán)限審批，重大或重要采購業(yè)務(wù)應(yīng)由集體研究決定，不能由一人審批。
藥品及庫存物資采購管理
一、藥品和庫存物資由醫(yī)院具有請購權(quán)的部門統(tǒng)一采購。納入政府采購和藥品集中招標(biāo)采購范圍的，必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、制定藥品及庫存物資采購管理流程。明確采購計劃編制、審批、購入、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，設(shè)置相應(yīng)藥品及庫存物資臺賬，認(rèn)真核對請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、貨物發(fā)票等憑證，確保采購過程得到有效控制。
三、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體藥品及庫存物資的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購方式。政府采購和藥品集中招標(biāo)采購范圍以外的批量藥品及庫存物資應(yīng)通過招標(biāo)統(tǒng)一采購或合同訂貨等方式，小額零星的庫存物資的采購可以采用直接購買等方式，確保采購過程的透明化。
四、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)制定突發(fā)事件、緊急需求情況下，特殊采購的工作流程。
五、根據(jù)藥品及庫存物資的用量和性質(zhì)，加強安全庫存量與儲備定額的管理，根據(jù)供應(yīng)情況以及業(yè)務(wù)需求確定批量采購或零星采購計劃:(一)確定安全庫存量，實行儲備定額計劃控制;(二)加強采購量的控制與監(jiān)督，確定經(jīng)濟(jì)采購量;(三)批量采購由采購部門、歸口管理部門、財務(wù)部門、審計監(jiān)督部門、專業(yè)委員會以及使用部門共同參與，確保采購過程公開透明，切實降低采購成本;(四)小額零星采購由經(jīng)授權(quán)的部門對價格、質(zhì)量和供應(yīng)商等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查和篩選，按規(guī)定審批。
六、醫(yī)院采購部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商的資質(zhì)，充分了解和掌握供應(yīng)商的信譽、合法證件以及供貨能力等有關(guān)情況，采取由采購和使用等部門共同參與比質(zhì)比價的程序，并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。小額零星采購也應(yīng)由被授權(quán)的管理部門進(jìn)行審查。
藥品及庫存物資驗收管理
一、藥品及庫存物資的入庫驗收工作，應(yīng)由醫(yī)院被授權(quán)的管理部門完成。驗收工作要由獨立于請購、采購的庫管人員擔(dān)任。
二、藥品及庫存物資的`驗收入庫，應(yīng)由驗收人員根據(jù)合法有效的采購合同和購貨發(fā)票，對所購藥品和庫存物資進(jìn)行驗收，并對采購驗收情況作詳細(xì)記錄。
三、驗收人員應(yīng)認(rèn)真核對藥品及庫存物資的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價、金額以及供應(yīng)商(廠家)等，對驗收合格的，辦理驗收入庫手續(xù)，庫存保管人員填制入庫單并加蓋經(jīng)辦人員的戳記。對驗收不合格的，應(yīng)及時反饋采購人員或供應(yīng)商(廠家)予以處理，不得辦理入庫手續(xù)。其中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的，應(yīng)作退貨處理。嚴(yán)格控制購迸藥品及庫存物資的質(zhì)量。
四、庫存保管人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄驗收入庫的貨物品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額以及供應(yīng)商(廠家)。
五、藥品及庫存物資采購，均應(yīng)符合有關(guān)質(zhì)量技術(shù)要求，發(fā)票與采購訂單(合同)要一致。
六、所有退貨都要有準(zhǔn)確記錄，應(yīng)注明退貨品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;沒有辦理驗收入庫的物品，不準(zhǔn)辦理結(jié)算。
七、庫存保管人員對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應(yīng)及時向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)報告;有關(guān)部門應(yīng)及時查明原因，并作相應(yīng)處理。
八、具有請購權(quán)的部門對藥品及庫存物資驗收入庫后，憑發(fā)票和入庫清單到財務(wù)部門報銷(辦理結(jié)算)。提供的票據(jù)需由采購人員、驗收入庫人員、歸口管理部門負(fù)責(zé)人以及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;財務(wù)部門對批準(zhǔn)的預(yù)算計劃、驗收入庫手續(xù)、貨物發(fā)票等有關(guān)原始憑據(jù)審核無誤后進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
九、如遇特殊醫(yī)療事件急需物資，驗收人員無法第一時間到場驗收的應(yīng)在事后補辦驗收手續(xù)。
十、未辦理驗收入庫手續(xù)的物品不得辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。
藥品及庫存物資限制接觸管理
一、醫(yī)院應(yīng)建立藥品及庫存物資限制接觸管理制度，加強對藥品及庫存物資的日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸藥品及庫存物資，特別是對于貴重、特殊藥品和庫存物資應(yīng)當(dāng)加強控制措施。
二、應(yīng)設(shè)置藥品及庫存物資設(shè)置專用庫房，庫房必須牢固、獨立，具有防盜功能，符合物資儲存的要求。
三、配備專職倉儲管理人員，明確崗位職責(zé)。制定倉儲保管制度。倉庫保管部門應(yīng)建立領(lǐng)用人、領(lǐng)用科室、審批人的筆跡卡和印鑒卡檔案，領(lǐng)用時需認(rèn)真核對。
四、設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，領(lǐng)用部門指定專人領(lǐng)用，專人管理，非指定領(lǐng)用人員或超出領(lǐng)用權(quán)限不得領(lǐng)用。領(lǐng)用的物資由專人保管，建立高值耗材輔助賬，記錄領(lǐng)、用、存情況。
五、物資管理部門制定領(lǐng)用限額，應(yīng)根據(jù)部門成本消耗情況制定合理的藥品及庫存物資的領(lǐng)用限額，通過定額使用量控制，厲行節(jié)約，努力控制成本支出。
六、制定領(lǐng)用范圍，任何部門只能領(lǐng)用與本部門所開展業(yè)務(wù)有關(guān)的物資，特殊情況，應(yīng)說明原因，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用。
七、加強高值耗材管理，相關(guān)部門應(yīng)對高值耗材進(jìn)行備查賬管理，定期核對領(lǐng)、用、存情況。對有收費項目的高值耗材執(zhí)行“以用定領(lǐng)”的核銷辦法，對無收費項目的高值耗材納入耗材定額管理。
藥品及庫存物資處置管理
一、藥品退貨
(一)藥庫發(fā)出的藥品退回管理。
1、藥房保管員填寫“藥品退庫申請單”，藥庫保管員復(fù)核曾經(jīng)發(fā)貨的批號和數(shù)量，經(jīng)藥品管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，通知藥房保管員退回藥品。
2、藥品退回到藥庫，保管員和驗收員應(yīng)核對“藥品退庫申請單”的藥品名稱、數(shù)量、規(guī)格、批號、原購貨日期和有效期后簽字確認(rèn)收貨。如非藥庫發(fā)出的藥品應(yīng)拒收，并上報質(zhì)量管理員處理解決。
3、驗收員按進(jìn)貨驗收的程序逐批號驗收。(二)過期藥品退回管理。
1、每月檢查藥品有效朔，了解藥品積壓情況，發(fā)現(xiàn)過期失效藥品應(yīng)填寫《藥品過期失效報告表》交藥庫保管員與實物核對。
2、藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。
3、藥庫和財務(wù)部門按規(guī)定辦理賬務(wù)處理手續(xù)。藥庫保管員詳細(xì)填寫退出藥品記錄。
二、不合格藥品的確認(rèn)、處理、報損、銷毀工作流程
(一)藥品在任何環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)不合格的均首先應(yīng)停止院內(nèi)流通使用。
并及時通知藥品質(zhì)量管理員，同時通知采購部門與供貨方聯(lián)系。(二)藥品管理人員在例行的檢查中發(fā)現(xiàn)不合格藥品和過期藥品垃立即通知藥庫保管員和采購員按規(guī)定的程序處理。
(三)上級藥監(jiān)稽查部門抽查檢驗，或上級藥檢部門公告通知查處的不合格藥品，應(yīng)及時通知庫房保管員停止出庫。質(zhì)量管理員通知藥庫藥房的保管員對在庫不合格藥品進(jìn)行清查;保管員應(yīng)根據(jù)藥品監(jiān)督管理部門的要求處理同批號藥品。
(四)不合格藥品的報損和銷毀按以下規(guī)定執(zhí)行:
1、不合格藥品的報損。保管員按月填寫“報損藥品清單”，上報質(zhì)量管理員，由質(zhì)量管理員填寫“藥品報損審批表”，報藥品管理部門負(fù)責(zé)人審核，由財務(wù)部門、審計部門審核后，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)報損的藥品要專人、專賬并劃定專區(qū)管理。
2、報損需銷毀處理的藥品。質(zhì)量管理員填寫“報廢藥品銷毀表”，報請藥品管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在質(zhì)量管理、采購、財務(wù)、審計等有關(guān)部門共同監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，并登記了“藥品銷毀記錄”。藥品監(jiān)督管理部門抽檢查處的不合格藥品，按照藥品監(jiān)督管理部門通知要求辦理。
3、對于不合格藥品，質(zhì)量管理員應(yīng)查明原因、分清責(zé)任，及時采取糾正和預(yù)防措施。每月進(jìn)行一次匯總，上報藥品管理部門負(fù)責(zé)人。
(五)質(zhì)量管理員對確認(rèn)的不合格藥品建立不合格藥品臺賬。臺賬中應(yīng)明確寫明不合格藥品的確認(rèn)、報損、處理、銷毀全過程。
藥品及庫存物資盤點管理
一、加強藥品及庫存物資核對管理。財務(wù)部門要根據(jù)審核無誤的驗收入庫單和發(fā)票、批準(zhǔn)的采購計劃、合同協(xié)議等相關(guān)證明及時辦理支付，并及時入賬報賬;每月與歸口管理部門核對賬日，保證賬賬相符、賬實相符。
二、建立定期盤點制度，成立由單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門、審計部門和歸口管理部門組成的清查盤點小組，定期對藥品及庫存物資進(jìn)行監(jiān)查盤點，貴重藥品每月至少盤點一次，其他藥品每季至少盤點一次。
三、盤點時應(yīng)由盤點人依實際盤點數(shù)詳實記錄“盤點統(tǒng)計表”。
四、盤點報告。各歸口管理部門根據(jù)盤點結(jié)果，填制“財產(chǎn)物資盤點報告表”，一式四份，并填寫差異原因及處理辦法，按程序報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批，歸口管理部門、財務(wù)部門、審計部門、分管領(lǐng)導(dǎo)各一份。
五、財務(wù)部門依據(jù)審批后的盤點報告進(jìn)行賬務(wù)處理，以確保賬賬相符、賬實相符。
六、藥品及庫存物資的缺損、報廢和失效應(yīng)及時分析原因，使用部門填寫報損、報廢單，經(jīng)過技術(shù)部門鑒定，歸口管理部門簽署意見，經(jīng)審計部門和財務(wù)部門審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理銷賬手續(xù)。專職庫房管理人員對醫(yī)院的藥品及庫存物資的保管負(fù)全責(zé)。
藥品及庫存物資管理制度3
第一條為了加強公司內(nèi)部管理，及時掌握公司各項原料、存貨等物料的數(shù)量及狀態(tài)，準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本和消耗定額，保證公司各項資產(chǎn)的安全、完整，同時也使盤點工作規(guī)范化，特制定本制度。
第二條物資盤點的內(nèi)容
(一)盤點物資實際庫存量和明細(xì)帳是否相符。
(二)查清物資盤盈盤虧的原因。
(三)查明有無超期儲存的物資。
第三條物資盤點的方法
(一)動態(tài)盤點法：在物資發(fā)生出入庫時，就隨之清點物資余額，并與賬簿記錄的數(shù)額相核對。
(二)重點盤點法：對進(jìn)出頻率高的、或易損耗的、或者價值高的物資經(jīng)常進(jìn)行盤點的方法。
(三)全面盤點法：對在庫、在產(chǎn)的全部物資，在規(guī)定的日期全面進(jìn)行賬實清點的方法。
第四條盤點前的準(zhǔn)備
(一)所有進(jìn)出庫單據(jù)已于盤點前登錄完畢。
(二)盤點期間已收貨而未辦妥入庫手續(xù)的貨物，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。
(三)整理倉庫，物資排列整齊，放置標(biāo)識牌。
(四)財務(wù)部提前發(fā)出當(dāng)月盤點通知，包括盤點時間、人員分工、盤點要求等。
(五)打英分發(fā)相關(guān)盤點表單。
第五條盤點工作分工
(一)財務(wù)部門：負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)庫存盤點工作，包括下發(fā)盤點通知、分發(fā)及收取盤點表單、監(jiān)督盤點過程、抽查復(fù)核盤點結(jié)果、匯總盤點報告及賬務(wù)處理。
(二)倉儲物流部門：劃分盤點區(qū)域，指定專人進(jìn)行物資清點，填報盤點表、查實差異原因。
(三)生產(chǎn)部門：清點在產(chǎn)品，放置盤點卡。
(四)銷售部門：與主機廠核對異地庫房產(chǎn)品，清理退廢、返工產(chǎn)品。
第六條盤點工作要求
(一)月度盤點時間為當(dāng)月26日，盤點時間為12月31日(節(jié)假日照常盤點)。原則上盤點當(dāng)日8-10點停產(chǎn)，庫房閉庫盤存。如確有生產(chǎn)任務(wù)，盤點期間物資不得跨部門流動。(二)倉儲物流部門、銷售部門應(yīng)至少提前一天進(jìn)行自盤，自盤后至盤點時的物資收發(fā)及時調(diào)整盤點表。盤點完成后由盤點人員和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，于盤點日第二天交財務(wù)部門。
(三)生產(chǎn)部門在財務(wù)部門領(lǐng)取盤點卡，由各生產(chǎn)工段(小組)制品人員負(fù)責(zé)清點本工段(小組)在制產(chǎn)品，放置盤點卡，本項工作要求在盤點日10點前完成。
(四)財務(wù)部門在盤點日當(dāng)天重點復(fù)盤生產(chǎn)部門，指定專人到生產(chǎn)部門收取盤點卡，同時對盤點情況進(jìn)行復(fù)盤。生產(chǎn)部門復(fù)盤完成后再對各庫房進(jìn)行復(fù)盤。
(五)復(fù)盤人員由自盤人員陪同進(jìn)行實物盤點，復(fù)盤比例不低于物料種類的50%，抽查原則上選擇有更正項、單價高、數(shù)量大、收發(fā)頻繁的項目進(jìn)行。
(六)復(fù)盤與自盤有差異的，由自盤人員查找差異，經(jīng)確認(rèn)有誤的.，由自盤人員在復(fù)盤表上對應(yīng)欄目簽字。復(fù)盤時物料種類差錯率在5%以上的，要求自盤人員對所管物資重新盤存。
(七)復(fù)盤完畢，財務(wù)部門收集整理各部門盤點表、盤點卡(按編號收集，不缺不漏)并與財務(wù)賬進(jìn)行核對，填寫盤點匯總表。
(八)盤點完成后10日內(nèi)，財務(wù)部門需編寫《盤點總結(jié)報告》(內(nèi)容主要包括盤點情況說明、差異情況和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎罰建議等)，并報公司辦公會審閱。
第七條盤點后續(xù)工作
(一)差異查找：盤點結(jié)束后，如有盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)賬簿不符的情況，財務(wù)部門應(yīng)組織物料管理部門查找原因，屬于制度或管理類因素引起的應(yīng)提出管理建議，屬于個人能力不足或未盡職盡責(zé)，應(yīng)對個人提出處罰意見。
(二)盈虧處理：存在賬實差異的單位應(yīng)由公司辦公會形成處理意見，連同《盤點總結(jié)報告》一并上報集團(tuán)財務(wù)審計部，待集團(tuán)同意后方可調(diào)整財務(wù)賬或?qū)嵨飵ぁ?/p>
(三)資料整理：所有盤點資料由財務(wù)部門裝訂成冊，按照會計檔案的管理要求保管。
第八條處罰
(一)對盤點工作組織不力，未按要求進(jìn)行盤點或未報送盤點表的部門，對其部門領(lǐng)導(dǎo)處以500元/次的罰款。
(二)盤點中弄虛作假、以次充好的部門，對其部門領(lǐng)導(dǎo)處以20xx元罰款，直接責(zé)任人賠償全部損失，開除出廠。
(三)有漏盤、重盤現(xiàn)象的部門，對其部門領(lǐng)導(dǎo)處以50元/項的罰款，物資管理人員處以20元/項的罰款。(三)盤點數(shù)量與帳面數(shù)量有差異的，視其原因由公司辦公會提出處理意見，因個人因素引起的應(yīng)予賠償，賠償金額不小于差異金額的30%，涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的，追究法律責(zé)任。
第九條本制度由財務(wù)審計部解釋、修訂，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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第一條各科室、部門所需的各類財產(chǎn)物資（除藥品、圖書、有價證券、醫(yī)療設(shè)備、器材外），均由后勤科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、印制、調(diào)撥、供應(yīng)、管理和維修。
第二條后勤科所管理的'財產(chǎn)，物資應(yīng)建立健全賬目，由專（兼）職物資管理員、采購員、保管員負(fù)責(zé)管理、采購、保管，定期或不定期清點實物，核對賬目，做到賬物相符，既保證臨床所需，又不積壓、損壞、變質(zhì)、霉?fàn)�。后勤科應(yīng)指定專人經(jīng)常深入臨床科室了解所需，并指導(dǎo)和協(xié)助科室管好、用好各類物資。
第三條各科室所需的物資，于每月將物資計劃報庫房，經(jīng)物資保管員、后勤科長審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按計劃供回。
第四條凡屬以舊換新的物品，必須嚴(yán)格按規(guī)定交舊領(lǐng)新，盡可能做到修舊利廢、物盡其用。
第五條無舊品交納的到期更換物品按原價30%收費。未到期物品按使用年限折價處理。
第六條各類物品的報廢，要及時按程序辦理報廢手續(xù)。后勤科對報廢物資應(yīng)妥善處理。各科室的貴重財產(chǎn)（500元以上）物資的報廢、報損變價、轉(zhuǎn)讓或優(yōu)價調(diào)撥，應(yīng)經(jīng)相關(guān)科室評估，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第七條醫(yī)院的各類物資、財產(chǎn)任何人不得占為已有，違者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第八條各科的物資、財產(chǎn)必須建立物資財產(chǎn)帳，并指定專人負(fù)責(zé)清領(lǐng)、保管及注銷工作。
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第一章總則
一、為貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度，維護(hù)國有資產(chǎn)的安全與完整，堵塞管理漏洞，提高醫(yī)院財務(wù)管理水平保證會計信息質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《醫(yī)院財務(wù)制度》、《醫(yī)院會計制度》及國家衛(wèi)生計生委頒發(fā)的《醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定》等法規(guī)制度，結(jié)合我院的.實際情況制定本制度。
二、醫(yī)院的藥學(xué)部具體負(fù)責(zé)藥品的管理;醫(yī)學(xué)工程部具體負(fù)責(zé)醫(yī)用衛(wèi)生材料、醫(yī)用低值易耗品的管理;總務(wù)部具體負(fù)責(zé)后勤物資、后勤低值易耗品的管理:財務(wù)處負(fù)責(zé)藥品及庫存物資的賬務(wù)管理;審計辦負(fù)責(zé)對各管理部門的監(jiān)督管理。
第二章藥品及庫存物資的采購
三、藥品及庫存物資的采購與審批
藥品倉庫保管員根據(jù)醫(yī)院臨床、科研需要每周編制藥品采購計劃，經(jīng)藥庫分管主任審批后，藥品采購人員通過藥品集中采購平臺采購藥品，常規(guī)采購藥品品種范圍不能超出醫(yī)院《基本用藥供應(yīng)目錄》，因臨床搶救、特殊治療、科研等特殊需要采購目錄外藥品，按照特需藥品采購流程，經(jīng)分管主任審核、分管院長審批后進(jìn)行限量采購。
物資倉庫保管員根據(jù)醫(yī)院庫存物資使用情況及庫存量編制庫存
藥品及庫存物資管理制度6
為加強庫存物資和藥品的申購、使用及保管管理，提高流動資產(chǎn)利用效率，規(guī)范我院庫存物資和藥品核算，依據(jù)《醫(yī)院財務(wù)制度》和醫(yī)院實際情況，特制定本規(guī)定。
一、建立資產(chǎn)管理體制
建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。
庫存物資和藥品由醫(yī)院統(tǒng)一采購，并對納入政府采購和藥品集中采購范圍的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
明確庫存物資和藥品的歸口管理部門職責(zé)權(quán)限及審批程序。
建立健全庫存物資和藥品崗位責(zé)任制，不相容崗位相互分離，加強制約和監(jiān)督。
藥材科負(fù)責(zé)藥品的申購和保管工作。
醫(yī)療設(shè)備處負(fù)責(zé)衛(wèi)生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申購和保管工作。
總務(wù)處負(fù)責(zé)總務(wù)低值易耗品、總務(wù)其他材料的申購和保管工作。
檢驗科負(fù)責(zé)血液制品的申購和保管工作。
科室設(shè)立二級庫，科室領(lǐng)入的物資和藥品納入二級庫管理�？剖以O(shè)立核算員一名，負(fù)責(zé)二級庫的詳細(xì)登記和盤點工作。
二、制定科學(xué)規(guī)范的庫存物資及藥品管理流程。
明確計劃編制、審批、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)憑證,完備請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對工作,確保全過程得到有效控制。
�。ㄒ唬⒓訌妿齑嫖镔Y及藥品采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。具有請購權(quán)的歸口管理部門按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請購手續(xù)。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目，歸口管理部門按規(guī)定追加預(yù)算后再辦理請購手續(xù)。
�。ǘ�、明確庫存物資及藥品采購審批權(quán)限，審批人不得超越權(quán)限審批。重大或重要采購業(yè)務(wù)由院“工程項目及物品采購招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”集體研究決定。根據(jù)庫存物資及藥品的用量和性質(zhì),加強安全庫存量與儲備定額管理,根據(jù)供應(yīng)情況及業(yè)務(wù)需求確定批量采購或零星采購:
1、確定安全存量，實行儲備定額計劃控制；
2、加強采購量的控制與監(jiān)督，確定經(jīng)濟(jì)采購量；
3、批量采購由歸口管理部門、財務(wù)部門、審計監(jiān)督部門及使用部門共同參與，確保采購過程公開透明，切實降低采購成本；
4、小額零星采購由經(jīng)授權(quán)的部門對價格、質(zhì)量、供應(yīng)商等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查、篩選,按規(guī)定審批。
（三）、嚴(yán)格庫存物資和藥品驗收入庫管理。
根據(jù)驗收入庫制度和經(jīng)批準(zhǔn)的合同等采購文件，由保管員對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行驗收并及時入庫；所有物資和藥品必須經(jīng)過驗收入庫才能領(lǐng)用，不驗收入庫，一律不準(zhǔn)辦理資金結(jié)算。所有退貨都有準(zhǔn)確記錄，注明品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
財務(wù)處對驗收手續(xù)及批準(zhǔn)的計劃、合同、協(xié)議、發(fā)票的真實性、完整性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核無誤后及時記賬，每月定期與醫(yī)療設(shè)備處、檢驗科、總務(wù)處、藥材科核對賬目，保證賬賬、賬實相符。對會計期末物資、藥品已到，發(fā)票未到的，可暫估入賬，下月收到票據(jù)據(jù)實調(diào)整。
(四)、庫存物資及藥品的儲存與保管要實行限制接觸控制。
指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用,制定領(lǐng)用限額或定額;建立高值耗材、低值易耗品的'領(lǐng)、用、存輔助賬。由醫(yī)療設(shè)備處會計、總務(wù)處會計記賬。各科室定額領(lǐng)用低值易耗品，在定額內(nèi)領(lǐng)有低值易耗品，需以舊換新。
醫(yī)療設(shè)備處界定高值衛(wèi)生材料和普通衛(wèi)生材料，高值衛(wèi)生材料一般是指單位價值在300元以上，一次性使用的衛(wèi)生材料。對由收費項目的高值耗料執(zhí)行“以用定領(lǐng)”的核銷辦法，對無收費項目的高值耗材納入耗材定額管理。
科室的核算員對當(dāng)月物資的使用情況進(jìn)行登記，并制作盤點表。其中詳細(xì)記載高值耗材的使用情況，并注明住院號、姓名等，每月的盤點表在科內(nèi)進(jìn)行公示。
�。ㄎ澹�、加強藥品處置管理，明確處置權(quán)限。規(guī)范處置程序：
1、藥房藥品退庫時，須填寫“藥品退庫申請單”，藥庫保管員復(fù)核曾經(jīng)發(fā)貨藥品的批號、數(shù)量，經(jīng)藥材科主任批準(zhǔn)后，通知藥房保管員退回藥品。藥庫保管員認(rèn)真核對“藥品退庫申請單”所列藥品品名、批號，規(guī)格和有效期后簽字收貨。拒收非藥庫發(fā)出的藥品，情況上報藥材科主任。
2、過期藥品退貨時，需填寫“藥品過期失效報告表”，交藥庫保管員與實物核對。藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。藥庫會計和財務(wù)處會計按規(guī)定辦理賬務(wù)處理手續(xù)。
不合格藥品報損處理時，保管員填寫“報損藥品清單”，報經(jīng)藥材科主任審核后，上報主管院長、財務(wù)處處長、院長審批，財務(wù)處進(jìn)行賬務(wù)處理。批準(zhǔn)報損的藥品專人、專區(qū)管理。對于不合格藥品，藥材科應(yīng)查明原因，及時糾正，采取預(yù)防措施。非正常原因報損，應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任，由科室當(dāng)月獎金中全額扣除。
（六）、嚴(yán)格實行醫(yī)院成本核算制度。加強管理、堵塞漏洞，降低醫(yī)療服務(wù)成本和藥品、物資消耗。
每月末由庫存物資管理會計及藥材科會計打印出月末庫存物資及藥品的賬目同實物一一核對，做到了賬實、賬賬相符；打印出各科室領(lǐng)取物資、藥品匯總表，以便科室核對；打印出采購的各供貨單位物品的匯總表，便于與各供貨單位清算結(jié)賬；醫(yī)院成本核算部門準(zhǔn)確及時取得各科室領(lǐng)取物資、藥品的金額，提高了成本核算工作人員的工作效率和核算的準(zhǔn)確性
三、完善庫存物資及藥品盤點制度。
由醫(yī)療設(shè)備處、總務(wù)處、財務(wù)處、藥材科、檢驗科、紀(jì)檢委等科室組成監(jiān)盤組，分組到各科室進(jìn)行盤點。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，及時查明原因，報請科主任、主管院長及財務(wù)院長審批后，按規(guī)定處理，調(diào)整賬務(wù)，達(dá)到帳實相符。如屬非正常損失，由科室當(dāng)月獎金中全額扣除。
行政后勤科室領(lǐng)用的物資也由科室一人詳細(xì)登記物資用途，月底同樣匯總登記并接受監(jiān)盤，非正常損失扣罰科室獎金。
以上自規(guī)定之日起執(zhí)行。
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