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社區(qū)檔案管理制度
在當下社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的社區(qū)檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
社區(qū)檔案管理制度1
社區(qū)檔案管理制度范本一：
檔案收集制度
1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，在本社區(qū)活動中形成的，記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的'文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的文件材料應為原件，格式符合國家規(guī)定，必須用碳素或藍黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。
3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料，應在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份，雙方清點核對后簽字，各存一份備查。
檔案整理制度
1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》，必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。
2、會計檔案由本社區(qū)財務人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內(nèi)整理、編目、造冊，集中統(tǒng)一移交檔案室。
4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后，由檔案人員一起參加開箱驗收，并登記、及時歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內(nèi)容、地點、人物、攝影者、背景等)后，向檔案室移交歸檔。
檔案保管制度
1、非檔案工作人員，未經(jīng)許可不得進入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作，高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛(wèi)生，確保檔案安全。
檔案利用制度
1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊)，利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時，須經(jīng)社區(qū)委會主任批準，嚴格履行借出手續(xù)、按時歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關人員談論檔案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經(jīng)領導批準，方能借閱。
6、借出歸還的檔案，必須認真清點、檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。
檔案人員變更交接制度
1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔任。
2、檔案人員變換，要切實履行交接手續(xù)。
3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關設備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的內(nèi)容，并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。
社區(qū)檔案分類大綱示意圖
社區(qū)級檔案：
1、文書檔案
2、會計檔案
3、科技檔案
4、電子檔案
5、聲像檔案
6、實物檔案
社區(qū)檔案管理制度范本二：
1、目的：為規(guī)范創(chuàng)建安全社區(qū)的檔案管理，做好創(chuàng)建安全社區(qū)過程中相關材料的統(tǒng)一管理、收集、保存、開發(fā)和利用，特制定本管理辦法。
2、適用范圍：本管理辦法原則上適應于辦事處轄區(qū)內(nèi)各級各類安全社區(qū)的創(chuàng)建過程中形成檔案的管理，各社區(qū)可根據(jù)本辦法制定管理實施細則。
3、管理職責：創(chuàng)建安全社區(qū)促進委員會辦公室應設置一名專(兼)職安全社區(qū)檔案管理員負責檔案管理。
4、管理內(nèi)容與管理方法
(1)歸檔范圍：創(chuàng)建安全社區(qū)過程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像制品等。
(2)歸檔要求
�、贇w檔文件材料應完整，準確，簽批手續(xù)完備。
�、跉w檔文件的形成和書寫材料，須易于長期保存，一般使用黑色碳素筆書寫。
�、蹥w檔文件的材料整理應符合入檔條件。
�、軞w檔文件材料須經(jīng)過創(chuàng)建安全社區(qū)的促進委員會主任或該社區(qū)內(nèi)機關、部門、單位負責人審核簽字。
⑤應歸檔材料應于次年3月底前，向安全社區(qū)促進委員會辦公室檔案室移交歸檔。
�、薷黝悜獨w檔材料一般歸檔1份，特殊材料應歸檔2-3份。
(3)歸檔分類
�、俜诸愒瓌t：根據(jù)創(chuàng)建安全社區(qū)過程中形成材料內(nèi)容與形成特點進行分類，保持各類之間有機聯(lián)系，便于檢索和查閱。
�、跈n案分類：所有創(chuàng)建安全社區(qū)過程中形成的應歸檔材料分為一級八大類;二級;三級類別由各社區(qū)根據(jù)工作進程，從一級，二級中分設并保持與上一級的`聯(lián)系。
(4)歸檔案卷的存放排列
�、贆n案按大類分別在檔案櫥架排列，小類應緊靠大類依次排列，即一級→二級→三級。
②檔案的存放年限排序：同一大類的案卷首先按年度分別排列，在各年度內(nèi)，先按保存期限永久、長期、短期的順序排列，再將同一保管期限的案卷按順序排列。
(5)檔案號的編制
①檔案的檔案號由分類號、案卷號組成。
�、谕荒甓葍�(nèi)按三個不同保存年限分別編寫件號(一年三位自然順序號)。
(6)歸檔手續(xù)：各類文件材料歸檔前，應填寫移交目錄一式兩份，經(jīng)規(guī)定負責人審定并在目錄上簽字后，向檔案部門移交。交接時，雙方經(jīng)清點無誤后，均在目錄上簽字，移交目錄雙方分別保存。
(7)檔案的借閱：檔案借閱須履行嚴格手續(xù)，填寫借閱申請單，經(jīng)分管檔案的負責人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱，借閱期已到，延期不還者每延期一天罰款50元，依次累計。
5、相關規(guī)定
(1)檔案專兼職管理員變動，須辦理相關關交接手續(xù)。檔案鑒定5年進行一次。
(1)催交：創(chuàng)建安全社區(qū)委員會辦公室對應歸檔的材料進行審查，對未及時歸檔、歸檔不齊者，限期在規(guī)定時間到期后一周內(nèi)移交，對未及時歸檔、歸檔不齊者按社區(qū)部門工作目標責任書考核，兌現(xiàn)處罰。
6、檔案管理記錄
應根據(jù)本管理辦法要求，結合辦事處實際，統(tǒng)一設計辦事處各級各類安全社區(qū)檔案管理的相關記錄
7、本管理辦法自發(fā)布之日起試行，每年完善修正一次，每3年修訂一次。
安全社區(qū)促進委員會
社區(qū)檔案管理制度2
一、認真學習《檔案法》和《福建省檔案條例》，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務，忠于職守，做好本職工作。
二、制定并認真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。
三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。
四、對本社區(qū)各種門類、載體的'檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。
五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質的檔案及時修補，復制或其它技術處理。
六、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。
七、熟悉庫藏檔案，為本社區(qū)各項工作提供優(yōu)質服務，充分發(fā)揮檔案作用。嚴格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。
八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關系，使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為社區(qū)建設工作服務。
社區(qū)檔案管理制度3
一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。
五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責范圍及檔案網(wǎng)絡人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的.開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。
七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。
社區(qū)檔案管理制度4
一、社區(qū)要設置一名檔案管理員(可兼任)，負責社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。
二、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的要及時補記。
三、每年3月底要將上一年度應歸檔的'檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。
四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內(nèi)溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進行清點、核實，保持檔案完好。
五、嚴守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)社區(qū)負責人批準不得借閱、翻印。
六、社區(qū)工作者借閱檔案要履行手續(xù)，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。
七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價值的登記造冊，經(jīng)社區(qū)負責人批準后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時兩人負責監(jiān)銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。
社區(qū)檔案管理制度5
1、嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區(qū)教育服務。
2、檔案管理人員必須認真學習檔案業(yè)務知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關規(guī)定，以嚴肅認真的態(tài)度，及時、準確地做好學校文件、資料的'收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實現(xiàn)科學管理。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚：不漏不重、裝訂規(guī)范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價值。
4、檔案室要經(jīng)常保持清潔，通風，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內(nèi)禁止吸煙，確保庫房資料的安全。
5、嚴格檔案借閱手續(xù)。內(nèi)部人員借閱檔案要填寫借閱單；外單位借閱檔案須經(jīng)主要領導批準；所借檔案應如期歸還。借閱后的案卷要及時清點入庫，發(fā)現(xiàn)缺少當即追查，防止散失，若有損毀，及時補救。
社區(qū)檔案管理制度6
一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關系，即要積極提供檔案為本社區(qū)各項工作服務，又要堅持保密原則。
二、本社區(qū)居委會各職能部門凡是查閱與其工作有關的檔案，須經(jīng)檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調卷，并在閱檔室內(nèi)查閱。
三、外單位或個人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個人有效證件，經(jīng)分管領導同意，再辦理查閱手續(xù)。
四、借閱檔案材料應在閱覽室查閱，確因工作需要外借應經(jīng)主管領導批準，但外借時間不得超過三天，必須辦理借閱手續(xù)，并不得轉借他人。
五、借閱機密檔案須經(jīng)主管領導審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴守秘密。
六、借閱者借閱檔案材料要愛護案卷，不得擅自翻印、復制，不得涂改或在檔案材料上做任何標記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫，要保證檔案材料的整潔，維護檔案的`完整與安全。
七、借閱者歸還檔案時，須經(jīng)檔案工作人員驗查，清點無誤后，方能辦理簽收手續(xù)。
八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內(nèi)簡要寫明查閱檔案的利用效果，及時反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內(nèi)容及取得的效益。
社區(qū)檔案管理制度7
一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進行科學排列、編號，框架排列要科學有序。
二、庫房內(nèi)嚴禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設備。庫房應配備滅火器，并常常檢查。
三、非檔案室的工作人員不能進入檔案庫房，庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無關的'雜物，保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。
四、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發(fā)覺檔案災情時應適時處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲藥，定期檢查使用情況。
五、每年定期對檔案進行檢查，檢查現(xiàn)存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進、移出是否精準，并適時做好記錄工作，發(fā)覺問題適時匯報適時實行措施，解決存在問題。
六、每天應對庫內(nèi)的溫度、濕度進行登記，對溫度超過14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要實行措施，使之保持在掌控要求范圍。
社區(qū)檔案管理制度8
一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導實在落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保管價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必需的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。
五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責范圍及檔案網(wǎng)絡人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關的.緊要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及緊要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。
七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵奉上級檔案部門的決議，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌布置，組織協(xié)調，訂立街辦“檔案工作管理方法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。
社區(qū)檔案管理制度9
1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表（冊）,利用檔案必需填寫利用登記表。
2、利用檔案必需在檔案室查閱,特別情況需借出時,須經(jīng)社區(qū)委會主任批準,嚴格履行借出手續(xù)、定時歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案隱秘,不得向無關人員談論檔案內(nèi)容和泄漏檔案隱秘。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經(jīng)領導批準,方能借閱。
6、借出歸還的檔案,必需認真清點、檢查,發(fā)覺問題立刻上級部門報告。
社區(qū)檔案管理制度10
一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進行科學排列、編號，框架排列要科學有序。
二、庫房內(nèi)嚴禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設備。庫房應配備滅火器，并經(jīng)常檢查。
三、非檔案室的'工作人員不能進入檔案庫房，庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無關的雜物，保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。
四、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發(fā)現(xiàn)檔案災情時應及時處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲藥，定期檢查使用情況。
五、每年定期對檔案進行檢查，檢查現(xiàn)存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進、移出是否準確，并及時做好記錄工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報及時采取措施，解決存在問題。
六、每天應對庫內(nèi)的溫度、濕度進行登記，對溫度超過14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要采取措施，使之保持在控制要求范圍。
社區(qū)檔案管理制度11
1、依據(jù)《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動中形成的,記錄和反映 本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的`文件材料（包含圖表、簿冊、聲像材料等）均屬收集歸檔范圍,任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的文件材料應為原件,格式符合國家規(guī)定,必需用碳素或藍黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。
3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料,應在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份,雙方清點核對后簽字,各存一份備查。
社區(qū)檔案管理制度12
一、檔案人員要認真學習《保密法》，嚴格執(zhí)行《保密法》和黨和國家有關保密政策和保密制度，每年定期進行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。
二、檔案室必須做好保密工作，對秘密以上的密級檔案要加強管理，控制使用，嚴格執(zhí)行查閱審批手續(xù)，防止泄、失密的事故發(fā)生。
三、凡查閱密級檔案，查閱人員不得私自摘抄和復印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。
四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復制、錄檔案內(nèi)容，確需借出檔案，須報分管領導批準，并按時歸還。
五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度，不將機密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調出查閱的案卷入庫時，檔案員必須對該案卷進行認真細致檢查。
六、檔案部門及有關人員應嚴格執(zhí)行保密制度，對于造成泄密的.部門和個人，應追究其責任，并就其情節(jié)輕重，給予必要的處分。
社區(qū)檔案管理制度13
一、社區(qū)要設置一名檔案管理員（可兼任），負責社區(qū)各類檔案的.歸檔整理工作。檔案管理員變更時，必需辦理交接手續(xù)，嚴格 核實交接的檔案。
二、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時歸檔，因特別原因漏記的要適時補記。
三、每年3月末要將上一年度應歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立檀卷目錄。
四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內(nèi)溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進行清點、核實，保持檔案完好。
五、嚴守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)社區(qū)負責人批準不得借閱、翻印。
六、社區(qū)工借閱檔案要履行手續(xù)，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。
七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保管價值的登記造冊，經(jīng)社區(qū)負責人批準后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時兩人負責監(jiān)銷并簽字，銷毀清冊要永久保管。
社區(qū)檔案管理制度14
一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。
二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。
四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的`完好無損。
五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。
社區(qū)檔案管理制度15
一、檔案是國家的寶貴財富，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀到期的檔案。
二、鑒定工作要在社區(qū)居委會主管領導下，由分管領導、檔案工作人員和有關人員組成鑒定小組，根據(jù)檔案的保存價值和本社區(qū)居委會“檔案保管期限”進行。
三、定期對庫存檔案進行鑒定，鑒定時，必須嚴格掌握，慎重從事，準確地判斷檔案的存毀。
四、對于短期(15年以下)的檔案，到期后應逐件審查，根據(jù)實際情況，直接判定其價值，一時無法確定其價值的應按照“保存從寬，銷毀從嚴”的精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長保管期限，對保管期限滿，無需繼續(xù)保存價值的'按規(guī)定手續(xù)銷毀。
五、對于無保存價值的檔案，經(jīng)鑒定小組提出鑒定銷毀意見，將需要銷毀的檔案登記造冊，經(jīng)分管領導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，批準和執(zhí)行銷毀人員在“銷毀情況”上簽字，以示負責。
六、銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密制度，嚴防遺失和泄密。檔案銷毀后，檔案部門應妥善將銷毀清冊加以存檔保管。
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