社區(qū)減災(zāi)工作檔案管理制度

　　在生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的社區(qū)減災(zāi)工作檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　為加強社區(qū)減災(zāi)工作檔案管理工作，有效的保護和利用減災(zāi)工作檔案，特制訂本制度。

　　一、本制度所稱的減災(zāi)工作檔案是指過去和現(xiàn)在的社區(qū)減災(zāi)工作中所直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史紀錄。

二、辦公室所有人員都有保護減災(zāi)工作檔案的義務(wù)。

　　三、減災(zāi)工作檔案工作由社區(qū)黨總支副書記負責接收、收集、整理、立卷、保管、管理減災(zāi)工作檔案工作。

　　四、社區(qū)應(yīng)逐步完善減災(zāi)工作檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，采取科學手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

　　五、整理方法：

　　1.方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。

　　2.步驟：

　　A、收集文書檔案：當年立前一年的卷，并預(yù)立當年的卷。

　　B、整理：根據(jù)分類和成立時間整理。

　　C、立卷：區(qū)分不同價值確定保管期限分永久、長期、短期。

　　六、過程管理：

　　1.屬于社區(qū)保管的減災(zāi)工作檔案：社區(qū)個工作人員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在時間結(jié)束后或在每季第一個

　　月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交檔案管理人員保管，任何人不得據(jù)為己有。

　　2.屬于個人管理的減災(zāi)工作檔案：在每季第一個月十日前匯編成冊報社區(qū)檔案管理員，各保管者在每年的二月十日前將減災(zāi)工作檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交社區(qū)檔案管理員。

　　七、監(jiān)督：檔案管理員根據(jù)個人上報的減災(zāi)工作檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各人減災(zāi)工作檔案管理工作。

　　九、借閱：需要借閱減災(zāi)工作文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，工作人員不得將減災(zāi)工作檔案隨意外帶，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、虧損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　十、所有有價值的減災(zāi)工作檔案如：文件、報表、考核記錄等必需備份。

　　十一、應(yīng)盡量采用電腦管理，便于檔案資料的數(shù)字化處理和保存。

　　十二、對存入電腦的有關(guān)減災(zāi)工作的資料、檔案，做好備份管理。備份盤與源盤應(yīng)分開存放。

　　xx街道xx社區(qū)

　　二○XX年四月

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