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社區(qū)檔案管理制度（通用19篇）
在當(dāng)今社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的社區(qū)檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
社區(qū)檔案管理制度 1
檔案管理小組
組長：xxx
組員：xxx
檔案收集制度
1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，在本社區(qū)活動中形成的，記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料（包括圖表、簿冊、聲像材料等）均屬收集歸檔范圍，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件，格式符合國家規(guī)定，必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍(lán)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫。
3、外出學(xué)習(xí)、開會、考察等活動中帶回的`文件資料，應(yīng)在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交文件材料應(yīng)填寫移交清單一式兩份，雙方清點核對后簽字，各存一份備查。
檔案整理制度
1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》，必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。
2、會計檔案由本社區(qū)財務(wù)人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內(nèi)整理、編目、造冊，集中統(tǒng)一移交檔案室。
4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購部門或人員在設(shè)備到貨后，由檔案人員一起參加開箱驗收，并登記、及時歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明（時間、內(nèi)容、地點、人物、攝影者、背景等）后，向檔案室移交歸檔。
檔案保管制度
1、非檔案工作人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作，高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、范文寫作除濕措施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛(wèi)生，確保檔案安全。
檔案利用制度b
1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表（冊），利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時，須經(jīng)社區(qū)委會主任批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時歸還。
3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。
6、借出歸還的檔案，必須認(rèn)真清點、檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。
檔案人員變更交接制度
1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔(dān)任。
2、檔案人員變換，要切實履行交接手續(xù)。
3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。
4、交接雙方要認(rèn)真核對檔案的內(nèi)容，并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。
社區(qū)檔案管理制度 2
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《福建省檔案條例》，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。
二、制定并認(rèn)真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。
三、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，認(rèn)真做好本社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。
四、對本社區(qū)各種門類、載體的檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。
五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質(zhì)的檔案及時修補(bǔ)，復(fù)制或其它技術(shù)處理。
六、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。
七、熟悉庫藏檔案，為本社區(qū)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。嚴(yán)格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。
八、嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，正確處理利用和保密的`關(guān)系，使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為社區(qū)建設(shè)工作服務(wù)。
社區(qū)檔案管理制度 3
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區(qū)教育服務(wù)。
2、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的`有關(guān)規(guī)定，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，及時、準(zhǔn)確地做好學(xué)校文件、資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實現(xiàn)科學(xué)管理。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚：不漏不重、裝訂規(guī)范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價值。
4、檔案室要經(jīng)常保持清潔，通風(fēng)，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內(nèi)禁止吸煙，確保庫房資料的安全。
5、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。內(nèi)部人員借閱檔案要填寫借閱單；外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；所借檔案應(yīng)如期歸還。借閱后的案卷要及時清點入庫，發(fā)現(xiàn)缺少當(dāng)即追查，防止散失，若有損毀，及時補(bǔ)救。
社區(qū)檔案管理制度 4
一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，即要積極提供檔案為本社區(qū)各項工作服務(wù)，又要堅持保密原則。
二、本社區(qū)居委會各職能部門凡是查閱與其工作有關(guān)的檔案，須經(jīng)檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調(diào)卷，并在閱檔室內(nèi)查閱。
三、外單位或個人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個人有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，再辦理查閱手續(xù)。
四、借閱檔案材料應(yīng)在閱覽室查閱，確因工作需要外借應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但外借時間不得超過三天，必須辦理借閱手續(xù)，并不得轉(zhuǎn)借他人。
五、借閱機(jī)密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴(yán)守秘密。
六、借閱者借閱檔案材料要愛護(hù)案卷，不得擅自翻印、復(fù)制，不得涂改或在檔案材料上做任何標(biāo)記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫，要保證檔案材料的'整潔，維護(hù)檔案的完整與安全。
七、借閱者歸還檔案時，須經(jīng)檔案工作人員驗查，清點無誤后，方能辦理簽收手續(xù)。
八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內(nèi)簡要寫明查閱檔案的利用效果，及時反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內(nèi)容及取得的效益。
社區(qū)檔案管理制度 5
一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進(jìn)行科學(xué)排列、編號，框架排列要科學(xué)有序。
二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設(shè)備。庫房應(yīng)配備滅火器，并經(jīng)常檢查。
三、非檔案室的'工作人員不能進(jìn)入檔案庫房，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放食品和寄存任何與檔案無關(guān)的雜物，保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。
四、維護(hù)檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發(fā)現(xiàn)檔案災(zāi)情時應(yīng)及時處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲藥，定期檢查使用情況。
五、每年定期對檔案進(jìn)行檢查，檢查現(xiàn)存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進(jìn)、移出是否準(zhǔn)確，并及時做好記錄工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報及時采取措施，解決存在問題。
六、每天應(yīng)對庫內(nèi)的溫度、濕度進(jìn)行登記，對溫度超過14℃—24℃，相對濕度超出45%—60%，要采取措施，使之保持在控制要求范圍。
社區(qū)檔案管理制度 6
一、社區(qū)要設(shè)置一名檔案管理員（可兼任），負(fù)責(zé)社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實交接的`檔案。
二、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的要及時補(bǔ)記。
三、每年3月底要將上一年度應(yīng)歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。
四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內(nèi)溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進(jìn)行清點、核實，保持檔案完好。
五、嚴(yán)守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借閱、翻印。
六、社區(qū)工作者借閱檔案要履行手續(xù)，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。
七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價值的登記造冊，經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。
社區(qū)檔案管理制度 7
一、檔案是國家的寶貴財富，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀到期的檔案。
二、鑒定工作要在社區(qū)居委會主管領(lǐng)導(dǎo)下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員和有關(guān)人員組成鑒定小組，根據(jù)檔案的`保存價值和本社區(qū)居委會“檔案保管期限”進(jìn)行。
三、定期對庫存檔案進(jìn)行鑒定，鑒定時，必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，準(zhǔn)確地判斷檔案的存毀。
四、對于短期（15年以下）的檔案，到期后應(yīng)逐件審查，根據(jù)實際情況，直接判定其價值，一時無法確定其價值的應(yīng)按照“保存從寬，銷毀從嚴(yán)”的精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長保管期限，對保管期限滿，無需繼續(xù)保存價值的按規(guī)定手續(xù)銷毀。
五、對于無保存價值的檔案，經(jīng)鑒定小組提出鑒定銷毀意見，將需要銷毀的檔案登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點監(jiān)銷，批準(zhǔn)和執(zhí)行銷毀人員在“銷毀情況”上簽字，以示負(fù)責(zé)。
六、銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，嚴(yán)防遺失和泄密。檔案銷毀后，檔案部門應(yīng)妥善將銷毀清冊加以存檔保管。
社區(qū)檔案管理制度 8
一、社區(qū)各種門類的檔案，由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理，做到分類清楚，存放有序，查詢方便。
二、資料一般按年度分類歸檔，各個檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔，因特殊原因一時漏記的要及時補(bǔ)記。
四、根據(jù)氣候變化，做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等，確保檔案資料的`完好無損。
五、檔案管理人員變動時，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實交接的檔案。
社區(qū)檔案管理制度 9
一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作。
五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。
六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設(shè)備的開箱驗收，有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財務(wù)不報銷。
七、對外出學(xué)習(xí)，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的`文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。
社區(qū)檔案管理制度 10
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和黨和國家有關(guān)保密政策和保密制度，每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。
二、檔案室必須做好保密工作，對秘密以上的密級檔案要加強(qiáng)管理，控制使用，嚴(yán)格執(zhí)行查閱審批手續(xù)，防止泄、失密的.事故發(fā)生。
三、凡查閱密級檔案，查閱人員不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。
四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復(fù)制、錄檔案內(nèi)容，確需借出檔案，須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按時歸還。
五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度，不將機(jī)密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調(diào)出查閱的案卷入庫時，檔案員必須對該案卷進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致檢查。
六、檔案部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對于造成泄密的部門和個人，應(yīng)追究其責(zé)任，并就其情節(jié)輕重，給予必要的處分。
社區(qū)檔案管理制度 11
一、認(rèn)真執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定，堅持以件為單位進(jìn)行整理。
二、遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，使整理后的`檔案便于保管和利用。
三、注意區(qū)分檔案的不同價值，制定單位檔案保管期限表，使重要的檔案得到重點保護(hù)。
四、按照“年度—機(jī)構(gòu)”分類法編制單位檔案分類大綱。
五、歸檔文件要及時編目、裝盒，認(rèn)真填寫盒脊項目與備考表。
六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。
社區(qū)檔案管理制度 12
一、檔案科所有工作人員都有保護(hù)檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準(zhǔn)，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的`，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應(yīng)立即知會辦公室進(jìn)行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時，應(yīng)做好清點手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對清楚。
社區(qū)檔案管理制度 13
1、發(fā)文格式中，函、通告、通知、報告、請示等文件如何使用
（1）函：與不相隸屬機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)單位之間互相商洽和聯(lián)系工作，詢問和答復(fù)問題等用函。
�。�2）通告：在工作中可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)了問題，或者是有些工作或其他事項需要外界配合等用通告。
（3）通知：是發(fā)現(xiàn)行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文批轉(zhuǎn)所屬單位，要求屬下單位輸或需要周知和共同執(zhí)行事項時所使用的下行文種。常用的有指示性通知、批示性通知、周知性通知、會議通知、任免通知。
�。�4）報告：向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問等用報告。
�。�5）請示：請求上級機(jī)關(guān)對某項重要工作作出指示，答復(fù)和批準(zhǔn)事項時用請示。
2、如何收集物業(yè)管理的重要文件、法規(guī)及信息
（1）可從上級公司傳閱的文件、資料中收集；
（2）從政府相關(guān)部門下發(fā)的文件資料中整理收集；
（3）從物業(yè)管理協(xié)會會刊中收集；
（4）征訂有關(guān)物業(yè)管理的專業(yè)信息、刊物及法規(guī)匯編等資料；
�。�5）經(jīng)常了解物業(yè)管理專業(yè)書籍的出版情況；
�。�6）保持與物業(yè)管理各政府業(yè)務(wù)主管部門的聯(lián)系，從中獲得物業(yè)管理的有關(guān)文件法規(guī)；
�。�7）可從報刊、雜志等資料中收集。
3、檔案材料的收集和清理的具體要求是什么
�。�1）嚴(yán)格檔案材料的收、發(fā)制度和借閱制度；
�。�2）及時做好催還、清退工作，檔案材料不得個人保管；
�。�3）除做好日常材料的收集和清理工作外，每年要集中時間整理前一年的檔案材料；
（4）檔案工作應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。公司辦公室負(fù)責(zé)公司的主體檔案，對各職能部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，各職能部門分層管理本部門的檔案工作；
�。�5）檔案材料的收集和清理要便于公司及各部門的利用；
�。�6）必須按檔案分類項目進(jìn)行檔案的整理和歸檔；
a、檔案材料的`分類方法主要有：部門分類法、問題分類法、材料性質(zhì)分類法、人物分類法和時間分類法。各部門應(yīng)根據(jù)自己的工作性質(zhì)和涉及范圍確定分類方法。
b、檔案分類項目一旦確定，要執(zhí)行到底，不因易人而變更。
c、正式歸檔材料一般指已經(jīng)處理完畢的材料。對歸類界限不明確的材料，可根據(jù)材料與類目的密切程度進(jìn)行歸類。
（7）檔案材料的卷宗的處理：
a、對無主題的材料應(yīng)擬定確切的標(biāo)題；
b、所有歸檔材料均須編號，并按序號進(jìn)行先后排列；
c、填寫材料目錄表，其主要內(nèi)容有：順序號、發(fā)文部門、標(biāo)題、文號和日期；
�。�8）確定檔案材料的保管年限。一般檔案分為永久保管、長期保管（15年以上）、中期保管（5—15年）、短期保管（5年以下）等。
（9）檔案材料的保管。檔案材料應(yīng)集中指定地點保存，并按類上架進(jìn)柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生，要經(jīng)常對檔案材料進(jìn)行檢查。
4、物業(yè)管理應(yīng)保存的基本材料有哪些
物業(yè)管理公司應(yīng)保存的基本材料有：會議記錄；上下行文；政府文件；工作計劃、總結(jié)、報告；規(guī)章制度；調(diào)查分析；重大事件和投訴；工作檢查、評比記錄；物業(yè)管理委托合同；物業(yè)管理各項分承包合同、協(xié)議；公司人事材料；治安事件記錄、處理材料；各工程竣工圖紙、驗收合格證明材料；技術(shù)圖紙、工程檔案；客戶/業(yè)主檔案；固定資產(chǎn)清單；財務(wù)憑證、帳冊、報表；財產(chǎn)和物資單據(jù)；各類經(jīng)營證明、證件等。
社區(qū)檔案管理制度 14
一、設(shè)立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機(jī)化管理。
三、責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的.健康體檢，以及兒童預(yù)防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點的健康干預(yù)。
五、資料管理人員及社區(qū)責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計，及時反饋。
凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
六、非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。
未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
社區(qū)檔案管理制度 15
1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理，不得分散和私人保存。
2、各科室應(yīng)按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。
3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點整理檔案資料，對殘缺或變質(zhì)的檔案及時補(bǔ)充確保完整。要保持檔案室的`清潔美觀，搞好檔案室衛(wèi)生工作。
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩，不準(zhǔn)進(jìn)行與查閱檔案無關(guān)的活動。
5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。
6、參觀人員必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案員的陪同下方可參觀。
社區(qū)檔案管理制度 16
一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強(qiáng)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。
3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、局檔案員職責(zé)
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的`檔案。
三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。
四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)
1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
社區(qū)檔案管理制度 17
1、凡是在遠(yuǎn)程教育工作中形成的'各種工作表冊等資料均在歸檔管理范圍。
2、遠(yuǎn)程教育工作資料應(yīng)按《評估細(xì)則》中各級指標(biāo)要求依時間順序分類歸檔存放。
3、各種表冊應(yīng)按學(xué)期整理，并按學(xué)期形成遠(yuǎn)程教育工作總結(jié)材料，加裝封皮后歸入檔案盒保管。
4、歸入檔案的遠(yuǎn)程教育工作資料內(nèi)容要求真實、詳細(xì)，并有相關(guān)人員的簽名和具體時間。
5、文字檔案在管理中要防潮、防鼠、防蟲，音像磁帶、光盤、照片類檔案資料應(yīng)編寫目錄造冊登記，并注意防磁、防霉變，必要時要進(jìn)行技術(shù)處理。
6、檔案管理人員（一線教師）在工作中應(yīng)注意遠(yuǎn)程教育工作資料的收集和整理，以保證工作資料的完整。
7、如果管理人員因工作變動，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，遠(yuǎn)程教育資料檔案管理人員應(yīng)將檔案完整移交給接替人員，不得隨意處理。
社區(qū)檔案管理制度 18
1、公司各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管（包括代理主管）負(fù)責(zé)監(jiān)督保管，由文員專職文件存檔、注記工作。
2、有關(guān)物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。
3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。
4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。
5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。
6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認(rèn)，如有違反的作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實情況，對不符要求的保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分。
9、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失、泄密的，對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的'，公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
社區(qū)檔案管理制度 19
一、目的
為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。
三、職責(zé)
1、人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計等工作。
2、人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。
3、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實執(zhí)行工作。
4、集團(tuán)公司企業(yè)委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、人事檔案管理的內(nèi)容
1、員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的.人事檔案材料歸檔。
確立兩級檔案管理制度：一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。
1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。
1.3員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。
2、檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認(rèn)簽字。
3、轉(zhuǎn)遞（員工異動）：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。
4、保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。
5、統(tǒng)計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。
5.1人事檔案統(tǒng)計分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。
5.2人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新，人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》，提報人力資源部總監(jiān)審核。
五、員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。
查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。
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