三星社區(qū)檔案管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的三星社區(qū)檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　檔案收集制度

　　1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，在本社區(qū)活動中形成的，記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　2、歸檔的文件材料應為原件，格式符合國家規(guī)定，必須用碳素或藍黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。

　　3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料，應在差旅費報銷前移交檔案室。

　　4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份，雙方清點核對后簽字，各存一份備查。

　　檔案整理制度

　　1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》，必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。

　　2、會計檔案由本社區(qū)財務人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。

　　3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內(nèi)整理、編目、造冊，集中統(tǒng)一移交檔案室。

　　4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后，由檔案人員一起參加開箱驗收，并登記、及時歸檔后再提供利用。

　　5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內(nèi)容、地點、人物、攝影者、背景等)后，向檔案室移交歸檔。

　　檔案保管制度

　　1、非檔案工作人員，未經(jīng)許可不得進入檔案庫房。

　　2、堅持檔案室溫濕度測記工作，高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

　　4、保持檔案室清潔衛(wèi)生，確保檔案安全。

　　檔案利用制度

　　1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊)，利用檔案必須填寫利用登記表。

　　2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時，須經(jīng)社區(qū)委會主任批準，嚴格履行借出手續(xù)、按時歸還。

　　3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。

　　4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關人員談論檔案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。

　　5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經(jīng)領導批準，方能借閱。

　　6、借出歸還的檔案，必須認真清點、檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。

　　檔案人員變更交接制度

　　1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔任。

　　2、檔案人員變換，要切實履行交接手續(xù)。

　　3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關設備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。

　　4、交接雙方要認真核對檔案的內(nèi)容，并做好檢查記錄。

　　5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。

　　社區(qū)檔案分類大綱示意圖

　　社區(qū)級檔案：

　　1、文書檔案

　　2、會計檔案

　　3、科技檔案

　　4、電子檔案

　　5、聲像檔案

　　6、實物檔案

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