倉儲(chǔ)管理制度
在生活中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的倉儲(chǔ)管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
倉儲(chǔ)管理制度1
(一)總則
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速貨物和資金周轉(zhuǎn)。
根據(jù)客戶貨物周轉(zhuǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)不斷提高倉庫管理水平。
(二)貨物驗(yàn)收入庫存
1、貨物入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽字驗(yàn)收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的'轉(zhuǎn)移。
2、庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部記賬。
3、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知經(jīng)辦人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)貨物的儲(chǔ)存保管
1、貨物的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類編號(hào)存放。
2、貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
3、倉庫保管員對(duì)庫存、代保管以及設(shè)備和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損壞、遺失和增多等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,勿使公司和客戶財(cái)產(chǎn)發(fā)生人為保管責(zé)任損失。
5、保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自出庫或出借,特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(四)貨物發(fā)放
1、嚴(yán)格按照領(lǐng)料單出庫,發(fā)貨堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原而則造成貨物損壞、變質(zhì)以及遺失等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、領(lǐng)料單應(yīng)填明貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、訂單編號(hào)以及經(jīng)辦人和領(lǐng)料人簽字。
3、發(fā)貨必須與領(lǐng)貨人和經(jīng)辦人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出庫。
4、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項(xiàng)
1、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
2、每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。
3、保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,雙方各執(zhí)一份,報(bào)主管存檔一份。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
倉儲(chǔ)管理制度2
為加強(qiáng)易制毒危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲(chǔ)(罐區(qū))安全管理,預(yù)防各類事故發(fā)生,特制定本制度:
一、各種易制毒危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲(chǔ)設(shè)施(罐、槽)應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求規(guī)定,各種安全附件、管架應(yīng)完整好用,并定期檢查。
二、各種易制毒危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)按規(guī)定設(shè)有通訊、視頻監(jiān)控、濃度報(bào)警裝置,具有防雷、防嗮、防靜電、防雨、防火、防腐、防滲漏和防護(hù)圍堰等安全設(shè)施,保證在任何情況下處于正常適用狀態(tài)。
三、各種易制毒危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲(chǔ)(罐、槽)應(yīng)按安全消防規(guī)定設(shè)置明顯的.警示標(biāo)志(危險(xiǎn)告知:品名、危險(xiǎn)特性、健康危害、應(yīng)急措施)。
四、倉儲(chǔ)場(chǎng)所內(nèi)電器設(shè)備、照明燈具的安裝應(yīng)符合《爆炸和火災(zāi)場(chǎng)所電力裝置設(shè)計(jì)規(guī)范要求》,并設(shè)有噴淋、沖洗設(shè)施。
五、倉儲(chǔ)場(chǎng)所管理人員必須具有一定的專業(yè)知識(shí)和應(yīng)急能力,經(jīng)過崗前和定期培訓(xùn),考試合格持證上崗。加強(qiáng)設(shè)備管理,做到巡回檢查并做好檢查記錄,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。
六、倉儲(chǔ)(槽、罐)的盛裝系數(shù)不能大于80%,在進(jìn)、出庫過程中,杜絕跑、冒、滴、漏。對(duì)倉儲(chǔ)操作人員應(yīng)配備專用的勞動(dòng)防護(hù)用品和器具,專人保管,定期檢修,保持完好。
七、易制毒危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲(chǔ)管理應(yīng)編制專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練。
倉儲(chǔ)管理制度3
倉儲(chǔ)管理制度的.重要性在于:
1. 保障物資安全:通過規(guī)范流程,減少物資損失,確保企業(yè)資產(chǎn)安全。
2. 提高運(yùn)營效率:科學(xué)的庫存管理,降低庫存成本,加快周轉(zhuǎn)速度。
3. 提升服務(wù)質(zhì)量:準(zhǔn)確、快速的出庫,增強(qiáng)客戶滿意度。
4. 優(yōu)化資源分配:合理利用倉儲(chǔ)空間,避免資源浪費(fèi)。
5. 降低風(fēng)險(xiǎn):有效的安全措施,預(yù)防可能的災(zāi)害事故。
倉儲(chǔ)管理制度4
原料倉儲(chǔ)管理制度的重要性不容忽視,它直接影響到生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)成本控制。良好的原料倉儲(chǔ)管理能夠:
1. 確保生產(chǎn)連續(xù)性:通過合理的庫存管理,避免因原料短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)線中斷。
2. 提升產(chǎn)品質(zhì)量:通過嚴(yán)格的`質(zhì)量檢驗(yàn),防止不合格原料進(jìn)入生產(chǎn)流程。
3. 節(jié)約成本:通過有效控制原料消耗,減少浪費(fèi),降低庫存成本。
4. 保障企業(yè)安全:通過安全管理,防止安全事故的發(fā)生,維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營。
倉儲(chǔ)管理制度5
鋼材倉儲(chǔ)管理制度旨在確保鋼材存儲(chǔ)的安全、高效與有序,包括庫存管理、出入庫流程、盤點(diǎn)機(jī)制、質(zhì)量控制、人員職責(zé)、安全規(guī)定等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1.庫存管理:設(shè)定合理的庫存水平,預(yù)防過度積壓或缺貨情況。
2.出入庫流程:規(guī)范鋼材的接收、檢驗(yàn)、存放、發(fā)放的'步驟,確保信息準(zhǔn)確無誤。
3.盤點(diǎn)機(jī)制:定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決庫存差異。
4.質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量檢查環(huán)節(jié),防止不合格鋼材流入市場(chǎng)。
5.人員職責(zé):明確倉庫管理人員、操作員等角色的職責(zé)與權(quán)限。
6.安全規(guī)定:制定防火、防盜、防潮等安全措施,保障倉庫安全。
倉儲(chǔ)管理制度6
物資倉儲(chǔ)管理制度的重要性不言而喻,它直接影響企業(yè)的`運(yùn)營效率和成本控制。
良好的倉儲(chǔ)管理能確保生產(chǎn)活動(dòng)的連續(xù)性,減少因物料短缺導(dǎo)致的停工待料;
同時(shí),通過精確的庫存控制,降低資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)率;
此外,安全防護(hù)措施的執(zhí)行,能有效防止物資損失,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
倉儲(chǔ)管理制度7
倉儲(chǔ)管理的重要性不言而喻,它直接影響企業(yè)的資金流動(dòng)、生產(chǎn)進(jìn)度和客戶滿意度。
良好的`倉儲(chǔ)管理能減少庫存積壓,降低資金占用,保證生產(chǎn)連續(xù)性;
準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)有助于企業(yè)做出及時(shí)的采購決策,防止缺貨或過剩;
安全有序的倉儲(chǔ)環(huán)境能保障員工安全,減少損失,提升企業(yè)形象。
倉儲(chǔ)管理制度8
一、倉管員安全操作規(guī)
1、倉管員作業(yè)時(shí)要按規(guī)定穿戴好安全帽,防護(hù)鞋及棉衣褲等勞保護(hù)具
2、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)工程中,倉管員必須維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,保障安全作業(yè)、如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)排除或上報(bào)倉儲(chǔ)部長(zhǎng)
3、倉管員指導(dǎo)相關(guān)人員在穿堂叉車通道(黃線)外行走,如需橫穿叉車通道,要明確告知注意躲避來往車輛,無關(guān)人員不準(zhǔn)圍觀裝卸作業(yè)
4、倉管員嚴(yán)禁在叉車運(yùn)行中靠近叉車,待叉車停穩(wěn)后方可靠近,進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或傳遞票據(jù)等作業(yè)
5、進(jìn)庫工作前,要認(rèn)真檢查庫內(nèi)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和照明情況,正常后方可進(jìn)庫作業(yè)
6、庫內(nèi)貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線路、設(shè)施等保持一定的安全距離,無特殊情況下貨物碼放不準(zhǔn)占用叉車通道、如發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)垛、歪垛要及時(shí)調(diào)整,在險(xiǎn)垛未排除前不得安排人員、車輛到險(xiǎn)垛周圍作業(yè)
7、正確使用和精心愛護(hù)庫內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員維修,運(yùn)用冷廊潮濕的電器開關(guān)必須戴好絕緣手套
8、倉管員每半月檢查一次庫門安全脫險(xiǎn)手柄,保證其能靈活使用并做好記錄
9、工作完畢和下班前,確認(rèn)庫內(nèi)無人后方可鎖
二、叉車司機(jī)安全操作規(guī)程
1、叉車駕駛員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),通過安全生產(chǎn)監(jiān)督部門的考核,取得特種操作證,并經(jīng)公司同意后方能駕駛,嚴(yán)禁無證操作
2、嚴(yán)禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機(jī)或?qū)χv機(jī)等有礙安全駕駛的行為
3、車輛啟動(dòng)前,檢查車輛、音響信號(hào)、電瓶電路、運(yùn)轉(zhuǎn)、制動(dòng)性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態(tài)、起步時(shí)要查看周圍有無人員和障礙物,然后鳴笛起步
4、叉車在載物起步時(shí),駕駛員應(yīng)先確認(rèn)所載貨物平穩(wěn)可靠,起步時(shí)須緩慢平穩(wěn)起步、叉車在行駛時(shí)嚴(yán)禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴(yán)禁站人
5、除裝卸貨物外,必須靠右側(cè)行駛
6、空載時(shí)貨叉距離地面50—150毫米;載貨行駛時(shí)貨價(jià)離地高度不得大于500毫米起升門架須后傾到上坡限
7、應(yīng)于其他叉車保持安全距離10米左右,叉車會(huì)車時(shí)除外
8、叉車在運(yùn)行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應(yīng)小心慢行,并按喇叭隨時(shí)準(zhǔn)備停車
9、進(jìn)出作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)或行駛途中,要注意上空有無障礙物,非緊急情況下,不能急轉(zhuǎn)彎和急剎車
10、上坡載貨時(shí)需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會(huì)落在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調(diào)頭或停車
11、叉車原則上不準(zhǔn)超車,如需要超越停駛車輛時(shí),應(yīng)減速鳴號(hào),注意觀察,防止該車突然起步或有人從車上跳下
12、嚴(yán)禁超載、偏載行駛、裝卸貨物時(shí),即貨叉承重開始至承重平穩(wěn),必須啟動(dòng)剎車
13、作業(yè)速度要緩慢,嚴(yán)禁帶有沖擊性的裝載貨物、停車后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應(yīng)先降貨叉至正常行駛位置后再行駛
14、叉載物品時(shí),貨物重量應(yīng)平均分擔(dān)在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線,如出現(xiàn)遮擋駕駛員視線或易滑的貨物時(shí),應(yīng)倒車緩慢行駛,如遇上坡則不應(yīng)倒車行駛,應(yīng)有一人在旁指揮貨叉朝上前進(jìn)、
15、貨叉在接近或撤離物品時(shí),車速應(yīng)緩慢平穩(wěn),注意車輪不要碾壓物品、托盤等
16、叉車在起重升降或行駛時(shí),禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用、叉車叉物升降時(shí),貨叉范圍半徑1米內(nèi)禁止站人
17、運(yùn)貨上貨柜車前,應(yīng)先觀察貨柜車與裝卸平臺(tái)是否靠緊,車廂里是否有人,落實(shí)貨車的承重能力和貨車與踏板的傾斜度,確認(rèn)安全后再進(jìn)行裝卸
18、盡量避免將叉車停在斜坡上,如不可避免,則應(yīng)取其他可靠物件塞住車輪,拉緊手剎車并熄火、停放時(shí)應(yīng)將貨叉降到最底位置,拉緊手剎車,切斷電路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能將叉車停靠在緊急通道、出入口、消防設(shè)施等地方
19、嚴(yán)禁在叉車啟動(dòng)的情況下進(jìn)行維修、裝拆零部件、嚴(yán)禁自行維修叉車和裝拆零部件
20、遵守"七不準(zhǔn)":
不準(zhǔn)將貨物升高后做長(zhǎng)距離行駛(高度大于500毫米)
不準(zhǔn)用貨叉挑翻貨盤和利用制動(dòng)慣性溜放的方法卸貨
不準(zhǔn)叉一托盤貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品
不準(zhǔn)將叉車交給無駕駛證人操作
不準(zhǔn)直接鏟運(yùn)危險(xiǎn)品、用單貨叉作業(yè)、利用慣性裝卸貨物
不準(zhǔn)用貨叉載人作業(yè),貨叉升起后下方嚴(yán)禁站人和進(jìn)行維修工作
不準(zhǔn)用叉車拖拽其他車輛,如確實(shí)需要叉車牽引,則需經(jīng)過負(fù)責(zé)人同意
三、充電工安全操作規(guī)
1、充電室內(nèi)禁止明火、火花,設(shè)立"禁止明火"標(biāo)識(shí),配備滅火器
2、充電室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)、充電時(shí)應(yīng)打開門窗或通風(fēng)設(shè)備、充電室禁止非工作人員隨意進(jìn)出
3、工作前必須穿戴保護(hù)用具,耐酸手套,安全鞋,防護(hù)鏡等
4、充電前須檢查蓄電池、連接線是否完好無損,并打開氣蓋
5、不許打開或拔出電池上的注液塞
6、須開啟蓄電池上的蓋板進(jìn)行充電,充電前或充電時(shí)不許加液體
7、充電室嚴(yán)禁吸煙,杜絕任何可能產(chǎn)生火花或明火行為,蓄電池要遠(yuǎn)離火源和熱源
8、充電時(shí)電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度
9、蓄電池充電環(huán)境必須通風(fēng)良好,尤其隨車充電四周須強(qiáng)行排風(fēng)、室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時(shí)積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸
10、充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油、
11、蓄電池沖洗必須吊離車外進(jìn)行,備用蓄電池應(yīng)存放在通風(fēng)、陰涼的場(chǎng)所
12、使用吸入式比重計(jì)檢查比重作業(yè)時(shí),不要讓電解液濺灑出來
13、每次充電前必須檢查電解液的額定液面高度,按規(guī)定的液面添加蒸餾水
14、如果因電解液太少而導(dǎo)致蓄電池發(fā)熱損壞,責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)、蓄電池接近使用壽命終期時(shí)單格電池內(nèi)的'電解液消減得非?欤瑧(yīng)每天補(bǔ)充蒸餾水
15、嚴(yán)禁為了延長(zhǎng)加水間隔時(shí)間而添加過多的蒸餾水,以免因加水過多而導(dǎo)致電解液溢出
16、電解液泄漏應(yīng)立即進(jìn)行以下緊急處理:
電解液濺到皮膚、眼睛上
立即用大量清水沖洗,然后接受專業(yè)醫(yī)生治療、
電解液濺灑到衣服
立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗、
電解液泄露到外部時(shí)
立即用石灰、碳酸蘇打等進(jìn)行中和,并用大量的清水沖洗、
四、電梯安全操作規(guī)程
A、行駛前準(zhǔn)備工作
1、首先檢查上個(gè)班次的設(shè)備運(yùn)行記錄,確認(rèn)電梯有無問
2、開啟層門進(jìn)驕廂之前,須確認(rèn)轎廂在該層
3、進(jìn)入轎廂后,打開照明燈,觀察電梯內(nèi)有無異常
4、對(duì)電梯進(jìn)行時(shí)運(yùn)行,觀察有無異常,尤其要注意平層準(zhǔn)確度有無明顯變化
5、廳門外不能用手扒啟
B、工作時(shí)注意事項(xiàng)
1、電梯裝卸貨物時(shí),防止碰撞,有散垛危險(xiǎn)的貨物不得進(jìn)入梯內(nèi),嚴(yán)禁超載,嚴(yán)禁裝運(yùn)易燃易爆物品
2、貨梯除指定的操作人員外,未經(jīng)允許,不許承載任何人
3、行駛中不得突然換向,必要時(shí)應(yīng)先停轎廂,再換向啟動(dòng)、不允許以手動(dòng)轎門的啟閉作為電梯的啟動(dòng)、
4、運(yùn)行中如碰到停電,應(yīng)將電源鑰匙關(guān)閉,待來電時(shí)開啟
5、若發(fā)現(xiàn)下列情況,操作人員應(yīng)立即按急停警鈴按鈕并通知維修人員維修:
操作驕內(nèi)發(fā)出指令并關(guān)閉層轎門后,電梯不能啟動(dòng)
在廳、轎門開啟情況下,按下轎內(nèi)指令按鈕時(shí),電梯啟動(dòng)、
廳、轎門關(guān)閉后未加指令,電梯啟動(dòng)、
內(nèi)選、平層、換速、召喚等信號(hào)失靈失
電梯以額定速度運(yùn)行而限速器和安全鉗誤動(dòng)作
超過端站而繼續(xù)運(yùn)行
有異常噪音、較大振動(dòng)和沖擊
電氣部件有燒焦氣味
6、有故障的電梯要在一樓廳門外設(shè)立"禁止使用"或"正在維修"等安全警示牌,能夠正常使用后,及時(shí)撤掉
7、電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機(jī)內(nèi)外衛(wèi)生,關(guān)閉照明開關(guān),鎖好廳門,并做好運(yùn)行記錄和交接記錄
五、裝卸平臺(tái)安全操作規(guī)
1、平臺(tái)必須由指定的操作人員負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自啟動(dòng)
2、操作人員在升降平臺(tái)時(shí),必須告知他人遠(yuǎn)離升降平臺(tái),站在穿堂安全區(qū)域內(nèi)
3、車輛未安全?吭谡九_(tái)時(shí),操作人員不得啟動(dòng)裝卸平臺(tái)
4、裝卸平臺(tái)出現(xiàn)故障或損壞時(shí),操作人員不得強(qiáng)行啟動(dòng)裝卸平臺(tái)
5、裝卸平臺(tái)的搭接板至少搭接在車廂板上100毫米處
6、正在裝卸貨物時(shí),操作人員不得將裝卸平臺(tái)緊急停止按鈕轉(zhuǎn)到停止位置
7、裝卸平臺(tái)工作時(shí),操作人員要關(guān)閉好電源,防止誤操作
8、作業(yè)結(jié)束后,操作人員要將裝卸平臺(tái)恢復(fù)到原位置,關(guān)閉電源
9、維修人員每月按要求對(duì)裝卸平臺(tái)進(jìn)行保養(yǎng),并做好記錄
10、對(duì)有故障的平臺(tái)要及時(shí)設(shè)立"停止使用"或"正在維修"的安全警示牌,維修完畢后,及時(shí)撤掉
倉儲(chǔ)管理制度9
為規(guī)范公司的倉儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理損耗,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,經(jīng)研究決定,特對(duì)原材料出入庫程序?qū)嵭腥缦轮贫龋?/p>
一、本制度由公司經(jīng)理辦公會(huì)研究制定,適用于公司所有車間或部門,各車間或部門必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
二、本制度所指的原材料(以下簡(jiǎn)稱原材料)包括:
1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料。
2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品。
3、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等。
4、質(zhì)檢部正常檢測(cè)工作所需的各種檢測(cè)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測(cè)專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等。
5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品。
6、其它經(jīng)倉庫和相關(guān)車間或部門共同認(rèn)定的必需原材料。
三、確定計(jì)劃。
所有原材料購入前,必須由擬使用車間或部門提前制定使用計(jì)劃,由倉庫和采購部共同確認(rèn)后明確專人采購;對(duì)原材料的出庫使用,各車間或部門也應(yīng)提前上報(bào)使用計(jì)劃,由倉庫確認(rèn)庫存量是否滿足使用,如果庫存不足,倉庫應(yīng)及時(shí)和采購人員溝通,盡快確定采購計(jì)劃。
四、入庫程序。
1、原材料購回后,采購人員必須提供經(jīng)倉庫和采購人員共同確認(rèn)過的擬采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票(或有效收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))上必須注明原材料名稱、具體型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、購買日期和采購人員的簽字等基本信息,不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉庫管理人員憑采購清單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對(duì)購入的原材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確后方可入庫(車間生產(chǎn)所需原材料需檢測(cè)的。參照石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗(yàn)入庫程序辦理入庫手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉庫管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫,并協(xié)同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。
2、所有經(jīng)確認(rèn)的已購入的原材料,必須由當(dāng)值倉庫管理人員簽字確認(rèn)后開具正規(guī)的原材料入庫單,入庫單一式三份,倉庫自留一份,并交采購人員和財(cái)務(wù)部各一份。入庫單上的'填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致,并由倉庫負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。
五、出庫程序。
原材料入庫后由倉庫統(tǒng)一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨(dú)說明),所有原材料出庫時(shí)必須由原材料使用車間或部門負(fù)責(zé)人開具正式的原材料領(lǐng)料單報(bào)給倉庫,領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號(hào)、數(shù)量、用途等基本信息,并由車間或部門負(fù)責(zé)人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負(fù)責(zé)人共同簽字),倉庫在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時(shí)間內(nèi)將物料交給使用車間或部門;如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉庫管理人員有權(quán)拒絕物料出庫,并應(yīng)立即協(xié)同車間負(fù)責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫程序。
六、以上所指特殊物料包括。
1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲(chǔ)存要求的物料(如硫酸二甲酯、氯甲酸乙酯等)。
2、實(shí)驗(yàn)室日常工作所需的實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實(shí)驗(yàn)用品等。
3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測(cè)試劑、檢測(cè)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等。
4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品。
5、經(jīng)使用人和倉庫共同確認(rèn)的其它特殊原材料。
七、對(duì)于以上原材料,本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則,倉庫實(shí)行特殊的出入庫程序。
1、對(duì)車間專用的特殊物料,由各車間保存和使用,實(shí)行特殊的出入庫制度:物料購入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù),之后可以按車間或使用部門的常規(guī)使用計(jì)劃或特殊要求,將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續(xù)后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過程中倉庫不再單獨(dú)辦理每次使用的出入庫手續(xù)。但使用車間或部門應(yīng)該在使用過程中做好清晰完整的記錄,以便倉庫在定期統(tǒng)一盤存時(shí)提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)賬目。如果車間或部門的統(tǒng)計(jì)賬目和倉庫盤存統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)明顯不符時(shí),物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉庫管理人員查明情況。
2、對(duì)各車間共用的特殊物料(如無水乙醇),在購入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù),之后由相關(guān)車間負(fù)責(zé)人按照本車間的常規(guī)使用計(jì)劃按比例一次性辦理出庫手續(xù),該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉庫不再單獨(dú)辦理每次使用的出庫手續(xù)。各車間也應(yīng)按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。
3、對(duì)以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉庫另行掌管一套,其它任何部門和個(gè)人不得保管和使用。
八、每次大宗原材料進(jìn)廠入庫前,必須由采購人員通知倉庫,按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉庫人員確認(rèn)后再行卸車,并及時(shí)開具入庫手續(xù)。
九、倉庫定期(一般為每月)對(duì)倉庫原材料進(jìn)行整體的盤存,如果出現(xiàn)實(shí)際庫存和賬面明顯不符,在倉庫提出建議后,各相關(guān)車間或部門應(yīng)予以配合,尤其是對(duì)特殊物料,各車間或部門應(yīng)提供真實(shí)有效的使用記錄和統(tǒng)計(jì)資料。
十、以上制度自xx年xx月xx日實(shí)行,請(qǐng)各車間和部門統(tǒng)一遵照?qǐng)?zhí)行。
倉儲(chǔ)管理制度10
物資采購與倉儲(chǔ)管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 效率提升:有效管理能減少物料等待時(shí)間,加快生產(chǎn)節(jié)奏,提高整體運(yùn)營效率。
2. 成本節(jié)約:通過精確的庫存控制,避免過度庫存造成的資金占用,減少過期和報(bào)廢損失。
3. 質(zhì)量保證:嚴(yán)格的采購和存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),確保原料和產(chǎn)品的'質(zhì)量,提高客戶滿意度。
4. 供應(yīng)鏈穩(wěn)定性:良好的物資管理可以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈的控制力,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,降低不確定性影響。
5. 戰(zhàn)略決策支持:準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析為企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃和短期決策提供可靠依據(jù)。
倉儲(chǔ)管理制度11
為進(jìn)一步加強(qiáng)物控部?jī)?nèi)部管理,規(guī)范物料收、發(fā)、存流程管理,跟蹤并控制物料申購、使用和庫存,確保生產(chǎn)物流順暢,降低物料成本,特制定以下制度:
一、物料的申購
1、生產(chǎn)用原(輔)料:物控專員根據(jù)生產(chǎn)部核算出的需求量和庫存信息,考慮備料前置期和采購周期,確定預(yù)到貨時(shí)期期和到貨量,編制‘物料申購單’交采購;
2、常用五金零部配件:物控在K/3系統(tǒng)中,對(duì)各物料設(shè)置安全存量,定期檢查安全存量預(yù)警通知,編制低于安全庫存的物料清單,填寫‘物料申購單’交采購;
3、對(duì)于緊急需求物料,使用部門開立手工申購單,經(jīng)物控核對(duì)現(xiàn)有庫存,簽字確認(rèn)后,轉(zhuǎn)采購;
4、實(shí)物管理人員,根據(jù)物料領(lǐng)用頻率和實(shí)物存量,也可提出物料申購,做好庫存儲(chǔ)備
5、物料申購單’一式三份,申購部門、物控、采購各一份
二、物料驗(yàn)收入庫
1、原料、輔料(沙、石、水泥、減水劑、PC鋼棒、線材、端頭板、帶鋼、煙煤、白煤)的驗(yàn)收
A、核對(duì)‘訂貨通知單’或‘申購單’,核實(shí)訂貨量和到貨時(shí)期
B、第一時(shí)間內(nèi)通知IQC到場(chǎng),(夜班除沙、石、端頭板要通知外,其他視情況而定);下列材料在通知品檢部門的同時(shí)也要通知生產(chǎn)部相關(guān)人員到場(chǎng),如:線材、端頭板、帶鋼、煙煤、白煤
C、在確認(rèn)品質(zhì)OK后,點(diǎn)貨驗(yàn)數(shù),(PC鋼棒、線材等要組織、協(xié)調(diào)生產(chǎn)部相關(guān)人員卸貨;水泥、減水劑過磅時(shí)一定要確認(rèn)重車與空車的對(duì)應(yīng)以及防止打漏打飛現(xiàn)象)
D、實(shí)行一單制收料,倉庫、品管人員簽名,確認(rèn)品質(zhì)及數(shù)量,必要時(shí)要稽核人員簽字確認(rèn)
E、按手工收料單輸資料入電腦辦理入庫,沖減訂單批次數(shù)量,生成電腦‘入庫單’,超訂單量(采購部規(guī)定標(biāo)準(zhǔn))而不能生成電腦入庫單的,要及時(shí)通知采購追加訂單,并辦理入帳
2、五金配件驗(yàn)收
A、根據(jù)送貨清單核對(duì)‘采購訂單’(或‘申購單’)有訂貨:先將物料放置待檢區(qū),并貼好標(biāo)簽做好標(biāo)識(shí)無訂貨:原物退回或放退貨區(qū)待處理。待處理物料要貼好標(biāo)簽做好標(biāo)識(shí)(物料名稱、規(guī)格、數(shù)量及供貨商)
B、屬送樣或快遞而暫無清單之物料,要做好標(biāo)識(shí)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨商名稱),將實(shí)物放置待管區(qū),并在‘代管物料登記表’(附件3)中記錄;如屬生產(chǎn)急需而先領(lǐng)用,要另行登記,待入帳后作處理
C、品管驗(yàn)收,但如果物料規(guī)格、性能對(duì)使用沒有多大影響的常規(guī)物料,物控自行確認(rèn)
D、在確認(rèn)達(dá)到使用要求后,倉管員核實(shí)客戶有無超訂單量送貨:
若超送量≤訂購量的5%,或?qū)僮钚“b的求整,則收貨,若超送量>訂購量的5%,則將超過部分原物退回
E、倉管、品管員簽字確認(rèn)
F、倉管將物料按類別(詳見‘五金倉庫常用物料分類明細(xì)表’,附表4)存放到指定的架位上,并記錄物料卡,如屬于大件或金屬材料,需直接放置使用現(xiàn)場(chǎng)的,收貨員要與其申購使用人協(xié)調(diào)
G、開立相關(guān)人員簽名的收料單,并作電腦入帳處理
3、出庫作業(yè)
A、使用人員所需求物料名稱規(guī)格,發(fā)放物料(一般不允許非倉庫人員隨意進(jìn)入存貨區(qū))
B、錄物料卡和‘物料領(lǐng)用明細(xì)登記表’(附件5)
C、在電腦制單時(shí),要注意生產(chǎn)部門領(lǐng)用物料量在同一班組之不同崗位的分解
D、工具領(lǐng)用要在‘個(gè)人工具卡’中登記
E、存放在使用現(xiàn)場(chǎng)(非存貨區(qū))之物料,要做到一進(jìn)一出;月終如有未使用完,再用‘領(lǐng)料單(費(fèi)用)’紅字沖減當(dāng)月領(lǐng)用量,并在‘物料領(lǐng)用明細(xì)登記表’中按沖減量作次月出庫
4、退料作業(yè)
A、驗(yàn)退物料,將物料即時(shí)退還供貨商或移至退貨區(qū)(代管區(qū)),通知采購和使用部門作相關(guān)處理。
B、辦理了入庫手續(xù)的物料,將物料移至退貨區(qū)(或代管區(qū)),開立紅字入庫單作退貨作業(yè),并將相關(guān)資料傳采購部告知供貨商做實(shí)物處理
C、在生產(chǎn)工藝中發(fā)現(xiàn)物料品質(zhì)問題的,倉庫先將退回物料移至退貨區(qū)(或待管區(qū)),并開立紅色‘領(lǐng)料單(費(fèi)用)’沖減使用部門費(fèi)用,同時(shí)開立紅字入庫單作退貨作業(yè),并將相關(guān)資料傳采購部告知供貨商做實(shí)物處理
D、使用部門假退料按Ⅱ。ⅱ。3。E
三、紀(jì)律和工作要求
1、非倉庫人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫,在對(duì)物料不明確和發(fā)放大件物料時(shí),倉管可要求領(lǐng)料人員一起拿取物料,并在作業(yè)完成后一同走出儲(chǔ)存區(qū);對(duì)擅自進(jìn)入倉庫者,罰款10元/人次,當(dāng)班倉管員執(zhí)行不力,罰款20元/人次
2、按時(shí)上下班,有特殊情況,先請(qǐng)假,對(duì)不請(qǐng)假無顧曠工者,罰款50元/次,第三次辭退
3、倉庫辦公室隨時(shí)至少有一人在崗(含值夜班),對(duì)離崗時(shí)間長(zhǎng)者要先說明去向,便于即時(shí)工作的安排;發(fā)現(xiàn)去向不明而影響工作者,罰款30元/人次
4、倉管員每月不定期核對(duì)各自所管轄區(qū)域(詳見Ⅰ中的'分工)的實(shí)物與料卡,料卡與電腦帳,是否相符;主管每月抽盤1—2次,每次對(duì)每個(gè)倉管所管轄區(qū)域的物料抽取10—20種,發(fā)現(xiàn)帳卡、卡實(shí)不符的,在查清責(zé)任后,對(duì)責(zé)任人(實(shí)物管理員或做帳當(dāng)事人員)處以罰款,查不清責(zé)任的,對(duì)實(shí)物管理員和帳務(wù)員一起處罰
A、無論盈虧(緊固件類除外),帳實(shí)不符≥10%,處以罰款10元/種
B、虧損單價(jià)50元(含)以上的,對(duì)責(zé)任人處以罰款50元/件(以計(jì)價(jià)單位為準(zhǔn))
C、虧損單價(jià)50元以下的,對(duì)責(zé)任人處罰款20元/種(A、C兩類同時(shí)出現(xiàn),不作并罰)
5、值班時(shí),對(duì)非本人所管轄區(qū)域物料的收入、發(fā)放不記卡、不登記“物料領(lǐng)用明細(xì)表”者,罰款30元/人次
6、做好倉庫7S,切實(shí)做到‘當(dāng)班事務(wù)當(dāng)班畢’,必要時(shí)義務(wù)加班,發(fā)現(xiàn)當(dāng)班事務(wù)未當(dāng)班完成者50元/次
7、服從工作安排,做好本部門協(xié)調(diào)工作。對(duì)拒絕工作安排,不服從教育者,罰款50元/人次,第三次辭退
四、下腳、邊角、廢料處理
1、生產(chǎn)部制作或修理用殘余邊腳料,都集中堆放到廢料區(qū)
2、生產(chǎn)用紫銅片、墩頭、拉絲模、靜刀、動(dòng)刀、夾具,實(shí)行以舊換新,倉庫將廢料存放到廢料倉,待統(tǒng)一申請(qǐng)?zhí)幚?/p>
3、工具實(shí)行以舊變新,不能再使用作報(bào)廢處理,能再使用,直接轉(zhuǎn)相關(guān)人員,并登記在個(gè)人工具卡上或暫存待處理
五、環(huán)境
1、倉庫要做到四留距,整齊,即‘墻距、架距、燈距、貨距’,貨物要擺放整齊劃一
2、倉庫要衛(wèi)生清潔,分區(qū)管理、標(biāo)識(shí)清晰
3、倉庫要做好安全消防工作,配備消防設(shè)施和器材,定期檢查
4、燃易爆物料要隔離分存,性質(zhì)相抵觸性物料要分開存放
倉儲(chǔ)管理制度12
。ㄒ唬┙}儲(chǔ)管理報(bào)告制度
1、根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。
2、存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
3、倉儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。
4、存貨安全狀況報(bào)告。
倉儲(chǔ)管理制度14
1、目的
為推進(jìn)企業(yè)安全庫存管理,加強(qiáng)對(duì)公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行。
2、適用范圍
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
3、術(shù)語
安全庫存:是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的緩沖存貨,安全庫存用于滿足提前期需求
采購周期:指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理、生產(chǎn)計(jì)劃、原料采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、發(fā)運(yùn)的整個(gè)周期時(shí)間。
4、職責(zé)
1、生產(chǎn)管理處與物資采購處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、倉儲(chǔ)運(yùn)輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理原輔料、成品庫存。
5、裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理備品(備件)庫存。
5、工作程序
1、生產(chǎn)計(jì)劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計(jì)劃。
2、采購人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計(jì)劃,依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購。
3、倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知相關(guān)采購人員。
4、倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查成品庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知生產(chǎn)計(jì)劃編制人員。
5、采購人員在接到倉庫管理人員庫存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。
6、生產(chǎn)計(jì)劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。
6、安全庫存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
1、原輔料安全庫存:按照原輔料進(jìn)行分類,分別制定相應(yīng)的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購周期,生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。
化學(xué)品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫存。
特種器材:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的'安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。
2、備品(備件)安全庫存:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購周期,設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫存。
3、成品安全庫存:根據(jù)不同的客戶要求,結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷售公司制定相應(yīng)的安全庫存。
倉儲(chǔ)管理制度13
一、目的
為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
二、范圍
本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。三、職責(zé)及要求
倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;倉庫配送員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;所有物資做到:每日清點(diǎn)、核對(duì),保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)長(zhǎng)期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù)。
四、驗(yàn)收及保管
1物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
1.2對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)倉儲(chǔ)主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購職員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
1.3庫管要嚴(yán)厲把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。 a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 b)與合同打算或請(qǐng)購單不相符的采購物資。 c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。
2物資保管倉庫管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
a)XXX:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)清點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出緣故原由并更正
2.3庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
3物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上有關(guān)部門主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,并填寫請(qǐng)購單,交采購人員經(jīng)有關(guān)部門主管批準(zhǔn)后及時(shí)采購。
3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和部門主管簽字。
4物資退庫倉庫管理制度
4.1由于生產(chǎn)打算變動(dòng)引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品喪失敷陳單”進(jìn)行檢修后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
五、規(guī)定
1倉儲(chǔ)管理規(guī)定
1.1.0倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
1.1.1入庫
庫管員按照送貨單上的數(shù)目將材料清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向倉儲(chǔ)主管匯報(bào),得到指示意見后遵照?qǐng)?zhí)行,經(jīng)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后,辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
1.1.2出庫
關(guān)于生產(chǎn)部門領(lǐng)料應(yīng)根據(jù)BOM表(或生產(chǎn)打算部門審核通過領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后注銷進(jìn)銷存帳或錄入ERP體系。發(fā)貨時(shí)按照財(cái)務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨注銷進(jìn)銷存帳或錄入ERP體系。庫管員應(yīng)把作業(yè)單據(jù)整理好,交給財(cái)務(wù)做帳及成本核算。
1.1.3保管
合理安排倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種緣故原由遭到損壞。定期清點(diǎn)一下倉庫,檢查一下帳物是不是相符,如果不是,就要查找緣故原由(收發(fā)錯(cuò)誤,合理損耗等等),做一張清點(diǎn)盈虧匯總表,報(bào)告給主管,變動(dòng)賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。
1.2.0物料收貨及入庫
1.2.0.1要嚴(yán)格按照“倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
1.2.0.2采購貨物發(fā)到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班時(shí)必須將貨物放在倉庫內(nèi)部。
1.2.0.3收貨時(shí)需要求采購職員配有“送貨單”,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫職員負(fù)有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
1.2.0.4所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。 1.2.0.5倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)與送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)系處理數(shù)量題目。
1.2.0.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
1.2.0.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試檢驗(yàn)的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。
1.2.0.8倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因及時(shí)解決。(測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
1.2.0.9入庫物料需要擺放至指定儲(chǔ)位。
1.2.0.10“收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先讓倉庫入庫職員確認(rèn)注銷再由倉庫主管簽字后才能交給采購。
1.2.1產(chǎn)成品的入庫
1.2.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車間填寫“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等填寫齊全,經(jīng)主管簽字批準(zhǔn),檢驗(yàn)部門加蓋“檢驗(yàn)合格”章后,倉庫管理員核對(duì)實(shí)物、合格證驗(yàn)收入庫。倉庫保管員必須嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫。
1.2.1.2產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格一律按技術(shù)部提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫。
1.2.1.3驗(yàn)收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
1.2.2委托加工零部件完工入庫
1.2.2.1入庫程序同產(chǎn)成品入庫程序相同。
1.2.2.2倉庫辦理入庫時(shí),應(yīng)核對(duì)原出庫數(shù)量,完工返回入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時(shí),屬加工報(bào)廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同和入庫單、受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財(cái)務(wù)部。
1.2.2.3委托加工材料要求當(dāng)月返回,最長(zhǎng)時(shí)間不能超過2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對(duì)方予以確認(rèn)。
1.2.3采購物資入庫
1.2.3.1倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢修員(簽字)蓋章后的“外購物資驗(yàn)收通知單”核對(duì)實(shí)物,根據(jù)購貨填寫入庫單,要求分清類別,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確無誤。
1.3.0物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1.3.0.1需嚴(yán)厲按照“物料領(lǐng)用表”發(fā)放物料,并填寫“出庫單”進(jìn)行作業(yè)。
1.3.0.2倉儲(chǔ)職員接到出庫單無特殊緣故原由當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。
1.3.0.3取完貨后將推車放在指定位置。
1.3.0.4根據(jù)“出庫單”點(diǎn)完貨后需要及時(shí)將物料交到使用部門,并要求其簽名確認(rèn)。
1.3.1產(chǎn)成品出庫
1.3.1.1產(chǎn)品銷售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證,由倉庫核對(duì)后返財(cái)務(wù)部。
1.3.1.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:1.倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是不是齊全,以備發(fā)貨;2.按裝配開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;
3 1.3.1.3收回貨物退回,由營業(yè)職員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢修簽字,有質(zhì)量題目的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢敷陳單寫有關(guān)處理敷XXX批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。
1.3.2委托加工材料
委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回。
1.3.2.1委托加工材料出庫
1.3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類別、材料名稱、型號(hào)及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。
1.3.2.1.2領(lǐng)料單一式四份,委托加工人、倉庫、財(cái)務(wù)、受托加工單位各一份。
1.3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到倉庫去領(lǐng)料,倉庫見領(lǐng)料單方可發(fā)貨。
1.3.3采購物資出庫
1.3.3.1生產(chǎn)品資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn)打算成套領(lǐng)用,注明用途,認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任或生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,倉庫保管員方可配送料。
1.3.3.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,由車間代保管,購進(jìn)后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車間統(tǒng)計(jì)員共同驗(yàn)收數(shù)量,倉庫保管員辦理入庫,車間統(tǒng)計(jì)員按入庫數(shù)量同時(shí)辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料領(lǐng)用明細(xì)”報(bào)表。倉庫每月對(duì)車間未用材料退庫進(jìn)行核對(duì),無誤后開據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)題目及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
1.4工具借用
1.4.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
1.4.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
1.5工具歸還
1.5 .1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
1.5 .2工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。
1.6物料及工具報(bào)廢
1.6.1按照“工具及材料報(bào)廢比表”進(jìn)行作業(yè)。
1.6.2發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
1.6.3嚴(yán)格區(qū)分庫存物料報(bào)廢部分、采購入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
1.7退貨物料處理
1.7.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。
1.7.2采購來料不良物料需要及時(shí)給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.7.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。
1.8倉庫衛(wèi)生、安全管理
1.8.1每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
1.8.2衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
1.8.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。
1.8.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
1.8.5安全
1.8.5.1每天下班時(shí)由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
1.8.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
1.8.5.3倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
1.8.5.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
1.8.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.9物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
1.9.1物料品格維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲(chǔ)存的過程當(dāng)中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品格題目進(jìn)行反饋處理。
1.9.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。
1.9.3每月對(duì)庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開集會(huì)進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。
1.9.4保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
1.10單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
1.10.1倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。
1.10.2財(cái)務(wù)需要的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起及時(shí)給財(cái)務(wù)。
1.10.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好;上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管;遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
1.10.4倉庫對(duì)貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.11清點(diǎn)管理
1.11.1清點(diǎn)時(shí)作業(yè)職員根據(jù)“清點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
1.11.2盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。
1.11.3盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
1.11.5清點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
1.12帳物不符處理
1.12.1庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
2包裝管理規(guī)定
2.1倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。
2.1.1無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單交給倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨
2.2包裝前物料確認(rèn)
2.2.1使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并確認(rèn)簽字方可出庫。
2.2.2有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)事情繁忙的水平需要查核取貨錯(cuò)誤的緣故原由和責(zé)任人。
3倉庫事情作風(fēng)及態(tài)度
3.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
3.2倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
4其他
4.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
4.2倉庫每日根據(jù)“倉庫事情品格統(tǒng)計(jì)表”對(duì)各組進(jìn)行評(píng)比并進(jìn)行事情指導(dǎo)和總結(jié)。
4.3上班時(shí)間需要嚴(yán)厲遵守公司勞動(dòng)規(guī)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧囂、玩鬧、睡覺、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不該擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。
4.4需要嚴(yán)厲遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
4.5倉庫職員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等職員必須簽名確認(rèn)。
4.6對(duì)于在工作中使用的`的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
4.7倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
5獎(jiǎng)懲規(guī)定
5.1工作評(píng)估
5.1.1部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的施展闡發(fā)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于:肯定員工的事情成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
5.1.1.2檢查事情施展闡發(fā)是不是符合崗位的要求;
5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4事情評(píng)估將以肯定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理職員之間就事情的要求和事情成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高事情效率;
5.1.1.5發(fā)明互相理解的氛圍,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一致的事情,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。
5.1.2對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
5.2獎(jiǎng)懲級(jí)別
5.2.1獎(jiǎng)勵(lì)
5.2.1.1通報(bào)表彰:關(guān)于日常事情施展闡發(fā)良好按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表彰”,并予以布告。
5.2.1.2嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)20元。
5.2.1.3小功:關(guān)于在事情上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以布告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
5.2.1.4大功:關(guān)于在事情上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以布告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
5.2.2懲罰
5.2.2.1通報(bào)批評(píng):關(guān)于日常事情表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以布告,不予以罰款。
5.2.2.2警告:關(guān)于日常事情施展闡發(fā)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以布告,罰款50元。
5.2.2.3小過:對(duì)于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4大過:對(duì)于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
5.3獎(jiǎng)懲原則
5.3.1倉庫獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
5.3.2門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)厲按照公司保衛(wèi)制度執(zhí)行。
5.4賞罰規(guī)定
5.4.1賞罰評(píng)估小組:由倉庫主管、運(yùn)控中心組成賞罰評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任變亂進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組職員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門負(fù)責(zé)人代替評(píng)估。
倉儲(chǔ)管理制度14
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、本辦法適用于公司倉儲(chǔ)部門(簡(jiǎn)稱倉庫)。
二、貨物進(jìn)出倉庫制度
。ㄒ唬┴浳锶霂
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時(shí),庫管員必須對(duì)照貨物與采購單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由庫管員確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時(shí)入庫。由系
統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交予庫管員核對(duì)并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管員承擔(dān)。
(二)貨物出庫
1、庫管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。
2、庫管員在確認(rèn)出庫貨物的型號(hào)、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)對(duì)貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,庫管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。
3、貨物出庫時(shí),庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
4、若庫管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該庫管員承擔(dān)。
5、發(fā)放貨物時(shí),要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存盤點(diǎn)表”交與庫管員,并配合庫管員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知辦公室。
2、庫管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,庫管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存盤點(diǎn)表”進(jìn)行庫存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。
3、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員須在“庫存盤點(diǎn)表”上簽字認(rèn)可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容”的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的`任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有辦公室批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘和門窗,以確保安全。
2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi);不得在倉庫內(nèi)會(huì)客;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度
倉儲(chǔ)管理制度15
倉儲(chǔ)管理制度的`重要性不容忽視,它:
1. 保障企業(yè)資產(chǎn)安全:通過規(guī)范流程,減少庫存損失和浪費(fèi),保護(hù)企業(yè)投資。
2. 提高運(yùn)營效率:清晰的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和信息管理能加快作業(yè)速度,減少錯(cuò)誤。
3. 優(yōu)化庫存水平:精確的庫存管理有助于避免過度庫存和缺貨,平衡供需。
4. 支持決策制定:準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)和分析為采購、銷售策略提供依據(jù)。
5. 增強(qiáng)客戶滿意度:準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨和高質(zhì)量商品是提升客戶滿意度的關(guān)鍵。
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