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      小區(qū)物業(yè)管理制度

      時間:2024-09-25 08:14:21 制度 我要投稿

      (優(yōu)選)小區(qū)物業(yè)管理制度15篇

        在現(xiàn)在社會,越來越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的小區(qū)物業(yè)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      (優(yōu)選)小區(qū)物業(yè)管理制度15篇

      小區(qū)物業(yè)管理制度1

        一、制定消防安全制度、落實消防安全責任,開展消防安全宣傳、教育和培訓。

        二、開展防火搜檢,及時消除火災隱患,并建立搜檢記錄。

        三、保障疏散通道、安全出口、消防車通道暢通,并設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志。

        四、按照國家有關(guān)規(guī)定配置消防設施和器材、設置消防安全標志;定期搜檢、維護管理區(qū)域內(nèi)公用部位的消防設施和器材,保障其完好有效。

        五、制定滅火和火災應急疏散預案,并定期組織居民和小區(qū)內(nèi)的企事業(yè)單位進行演練。

        六、勸阻和制止違反消防法律法規(guī)的行動。

        七、落實一名專(兼)職消防安全員,承當消防安全搜檢、宣傳和督促整改火災隱患的職責,做好義務消防消防隊的日常工作。

        八、發(fā)現(xiàn)火災及時報警,并組織撲滅初期火災,協(xié)助公安消防部門開展火災原因調(diào)查工作和善后處理工作。

        附:物業(yè)管理項目安全生產(chǎn)搜檢制度

        為了確保項目在服務過程中安全生產(chǎn)的順利進行,確保物業(yè)管理服務期間無安全事故發(fā)生,確保物業(yè)管理處員工的安全和健康,順利實現(xiàn)安全生產(chǎn)的目的,提高物業(yè)管理處安全生產(chǎn)標準管理工作,貫徹落實“安全第一,預防為主”,特制定如下安全生產(chǎn)搜檢制度。

        一、安全生產(chǎn)搜檢的目的

        建立與服務規(guī)模相順應的專職安全生產(chǎn)管理機構(gòu)和安全生產(chǎn)保障體系,裝備具有相應管理能力和足夠數(shù)量的專職安全生產(chǎn)管理人員并建立健全安全生產(chǎn)管理責任制度,制定和確定安全生產(chǎn)考核指標,完善各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度、獎懲辦法及操作規(guī)程。

        二、安全生產(chǎn)搜檢的內(nèi)容

        1、查行政措施。內(nèi)容主要包括:查領(lǐng)導、查制度、查隱患、查組織、查教育培訓、查事故處理。

        2、查安全設施。內(nèi)容主要包括:查安全設施、機械設備、勞保用品使用情況。

        3、在搜檢過程中發(fā)現(xiàn)的隱患,開具隱患整改告訴單,限期整改,并在限期內(nèi)書面寫出整改措施和結(jié)果報物業(yè)管理處。對于無視隱患存在及對發(fā)現(xiàn)的隱患不進行整改的部門賜與相關(guān)處罰。

        4、物業(yè)管理處安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組及相關(guān)部門將對隱患整改結(jié)果實地進行復查,如發(fā)現(xiàn)未按期整改或整改不徹底,仍然存在隱患,將對有關(guān)責任人進行處罰,直至完全消除不安全因素。

        5、各部門經(jīng)理制定完善本部門的.安全生產(chǎn)管理體系,按有關(guān)規(guī)定裝備兼職安全管理人員,落實安全生產(chǎn)管理責任,并組織監(jiān)督、搜檢安全管理工作施行情況,認真做好搜檢記錄。

        三、安全生產(chǎn)搜檢的方式

        1、定期安全生產(chǎn)搜檢

        由物業(yè)管理處總經(jīng)理負責,帶領(lǐng)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組織相關(guān)部門,每季度組織一次全面的安全生產(chǎn)搜檢。

        2、經(jīng)常性和節(jié)沐日安全生產(chǎn)搜檢

        經(jīng)常性的搜檢包括各部門自行組織的搜檢、部門安全員進行巡回安全生產(chǎn)以及節(jié)沐日前安全生產(chǎn)搜檢。

        3、專業(yè)性安全生產(chǎn)搜檢

        專業(yè)安全生產(chǎn)搜檢內(nèi)容:包括用電安全、消防安全、以及升降機、吊蘭等各種機械設備的安全,普遍性安全問題進行單項專業(yè)搜檢。

      小區(qū)物業(yè)管理制度2

        物業(yè)管理薪酬管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它涉及到員工的工資、獎金、福利等多個方面,旨在吸引、激勵和保留優(yōu)秀的物業(yè)管理人才,保證物業(yè)服務質(zhì)量的穩(wěn)定和提升。

        內(nèi)容概述:

        1.基本薪酬:設定合理的崗位工資,依據(jù)員工的職務、技能和工作難度來確定。

        2.績效獎金:根據(jù)員工的.工作績效和達成的業(yè)務目標來調(diào)整和發(fā)放。

        3.福利制度:包括保險、假期、員工培訓、健康關(guān)懷等,以增強員工的歸屬感和滿意度。

        4.激勵機制:如晉升機會、年終獎、股票期權(quán)等,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新性。

        5.薪酬調(diào)整:定期進行薪酬審查,確保薪酬水平與市場競爭力保持一致。

      小區(qū)物業(yè)管理制度3

        物業(yè)考勤管理管理制度是規(guī)范物業(yè)公司內(nèi)部員工出勤行為的重要文件,旨在確保工作效率,維護正常運營秩序,以及保障公平公正的工作環(huán)境。

        內(nèi)容概述:

        1.考勤規(guī)則:明確上下班時間、休息日、假期安排,以及遲到、早退、請假、缺勤等特殊情況的處理辦法。

        2.考勤記錄:規(guī)定如何進行考勤記錄,如打卡、電子簽到等方式,并設定記錄的.保存期限和查閱權(quán)限。

        3.考勤審核:描述考勤數(shù)據(jù)的審核流程,包括部門主管的核查、人力資源部門的復核,以及異常情況的處理機制。

        4.獎懲制度:設立基于考勤表現(xiàn)的獎勵和懲罰措施,以激勵員工遵守考勤制度。

        5. 異常處理:規(guī)定員工因病假、事假或其他原因無法正常出勤時的申請流程和審批權(quán)限。

        6.考勤報告:定期生成考勤報告,供管理層參考,以便了解員工出勤狀況并作出相應決策。

      小區(qū)物業(yè)管理制度4

        加強檔案資料管理,有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料,維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設施設備的'檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。

        (一)管理內(nèi)容:

        1、工程檔案:從接管開始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等;

        2、業(yè)主檔案:所有業(yè)主購、租房合同(復印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表等;

        3、財務檔案:逐年形成的財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;

        4、文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;

        5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。

        (二)管理措施:

        1、制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行;

        2、專人管理(由負責內(nèi)勤的管理員擔任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主隱私,保守秘密;

        3、科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;

        4、逐步實現(xiàn)智能化管理,計時可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。

      小區(qū)物業(yè)管理制度5

        1.目的:

        加強小區(qū)停車場的管理,保障私人車位使用權(quán)不受侵犯,保障停車有序和安全。

        2.適用范圍:

        適用本小區(qū)車輛管理。

        3.引用文件:

        3.1質(zhì)量手冊第4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章

        3.2 iso9002標準4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章

        4.職責:

        4.1保安服務部按《車輛通行、停放收費辦法》為小區(qū)住戶提供車輛停放車位服務,并做好登記和宣傳工作。

        4.2保安服務部的車管員、保安員負責日常的車輛停放秩序、車輛安全管理。

        4.3保安服務部主任負責對車管員、保安員工作監(jiān)督與檢查。

        5.工作程序:

        5.1對使用小區(qū)各種車證車輛管理:

        5.1.1保安服務部每年根據(jù)住戶租用車證期限,到期發(fā)放《車位續(xù)租通知單》,通知住戶到經(jīng)營管理部辦理續(xù)租、換證、收費手續(xù)。

        5.1.2住戶續(xù)租車位、更換停車證要填寫《機動車位登記表》并請住戶將車證放在明顯處。

        5.1.3對持有小區(qū)車證的車輛進入小區(qū)時,由保安門崗確認其合法性后,打手勢放行。

        5.1.4每日20時至次日6時前,持小區(qū)車證的'車輛進出小區(qū)時,須在《機動車進小區(qū)登記表》、《機動車出小區(qū)登記表》中進行登記。

        5.1.5每日6時至20時前持小區(qū)車證的車輛進出小區(qū)時無須登記。

        5.2無證車輛管理:

        5.2.1此類車輛是指各大公司辦理公務,探親訪友者所乘車輛。

        5.2.2無證車輛進入小區(qū)時,保安人員問清去向,所辦何事,填寫在《機動車進小區(qū)登記表》、《機動車出小區(qū)登記表》和《會客證》,并告知司機不能占用私人車位,如果占用,必須在17:00前離開,以免影響個人使用。

        5.2.3此類車輛未經(jīng)保安保安服務部同意一律不得在小區(qū)過夜 。

        5.3搬家、拉物車輛管理:

        5.3.1住戶搬家需到經(jīng)營管理部填寫《出小貨物登記單》,將大件物品填寫在物品名細項目內(nèi),經(jīng)門崗驗證無誤后方可放行。

        5.3.2住戶委托他人協(xié)助搬家、搬物時,需在《出小區(qū)貨物登記單》受托人項目中填寫姓名及證件號碼。

        5.3.3住戶拉物出小區(qū)時,由門崗確認合法性(指確實時住戶本人)由門崗填寫《出小區(qū)貨物登記單》由住戶簽字,即可放行。

        5.4除以上程序外,小區(qū)內(nèi)車輛管理執(zhí)行《車輛管理規(guī)定》。

        5.5停車場的標識:

        5.5.1地面停車位的標識:地面停車場由交通管理局劃制的長5m,寬2.5m的車位線,噴制車位號。

        5.5.2地下車庫的標識:在入口處掛有限高2.2m的標志牌,車位線和車位號同地面停車場相同。

        5.5.3在工作過程中,使用《物業(yè)管理服務規(guī)范用語》。

        6.支持性文件與質(zhì)量記錄:

        6.1《車輛管理規(guī)定》

        6.2《地下車庫車輛管理規(guī)定》

        6.3《機動車車位登記表》

        6.4《機動車出小區(qū)登記表》

        6.5《機動車進小區(qū)登記表》

        6.6《地下車庫車輛登記表》

        6.7《出小區(qū)貨物登記單》

        6.8《會客證》

      小區(qū)物業(yè)管理制度6

        總則

        第一條為規(guī)范小區(qū)機動車的停放與行駛,維護小區(qū)環(huán)境,保障小區(qū)內(nèi)各方的合法權(quán)益,根據(jù)國務院<物業(yè)管理條例>、<上海市住宅物業(yè)管理區(qū)域機動車停放管理暫行規(guī)定>和<浦東新區(qū)住宅物業(yè)管理區(qū)域機動車停放收費管理規(guī)定>等法律法規(guī),結(jié)合本小區(qū)實際情況,特制定本辦法。

        第二條本辦法由金橋灣清水苑小區(qū)(以下簡稱:小區(qū))業(yè)主大會討論通過,委托小區(qū)物業(yè)公司組織實施。

        物業(yè)公司對車輛的管理是履行<物業(yè)管理合同>,小區(qū)內(nèi)所有車輛使用人應接受物業(yè)公司車輛管理人員(以下簡稱:車管員)的行駛管理與停放引導。

        第三條小區(qū)車位實行有償使用,車輛使用人在小區(qū)泊車應交納停車費。小區(qū)車輛管理制度。停車費收入歸小區(qū)全體業(yè)主共有。物業(yè)公司應有專人進行停車費管理,公開賬目,并定期結(jié)算與公示收支情況。根據(jù)維修基金管理的有關(guān)規(guī)定,停車費收入在扣除車輛管理成本和業(yè)主大會授權(quán)使用的費用后的結(jié)余部分納入小區(qū)維修基金賬戶,每年一次分攤到業(yè)主賬戶。欠繳或侵占停車費是損害全體業(yè)主利益的行為。

        第四條將小區(qū)業(yè)主共有的停車位供車輛使用人停車的行為關(guān)系,不含有對車輛保管的義務與責任。提供良好的停車條件,營造有序的活動場所是小區(qū)各方共同努力的目標。

        車輛進出管理

        第五條小區(qū)安裝停車場管理系統(tǒng)(以下簡稱:系統(tǒng))實行車輛智能化管理。小區(qū)車輛管理制度。所有車輛進出小區(qū)必須持清水苑小區(qū)車輛ic卡(以下簡稱:ic卡)刷卡通行。車輛在通過大門道閘時必須一車一桿逐一進出,不得尾隨前車沖卡。

        第六條ic卡分為月卡、充值卡和臨時卡三種。實行一車一卡制。ic卡不得轉(zhuǎn)讓或一卡多車。車卡不一致的車輛不準進出小區(qū)。

        第七條月卡僅限小區(qū)居民及小區(qū)內(nèi)單位工作人員持有,申辦車位登記手續(xù)時領(lǐng)取,在有效期內(nèi)使用。

        第八條實行來訪車輛登記制度。來訪車輛應登記后領(lǐng)取臨時卡,刷卡進入。駛離時在小區(qū)出口處驗卡后交卡付費。小區(qū)居民和單位也可以選擇使用充值卡,以免每次現(xiàn)金繳費驗卡和進入登記的麻煩。固定車位車主不得使用充值卡。來訪車輛當天再次進出小區(qū)憑繳費收據(jù)免繳費。

        第九條前來小區(qū)執(zhí)行公務的警車等車輛后出入小區(qū)可免繳費。

        第十條領(lǐng)取月卡和充值卡需繳押金20元,無卡或ic卡遺失、超期和損壞的車輛無法進出小區(qū),應及時辦理相關(guān)手續(xù)。ic卡遺失、損壞應支付損失費30元。

        第十一條非小區(qū)居民接送幼兒園入托幼兒的車輛不能進入小區(qū)。各類大中型車輛,裝載有毒、易爆易燃等物品的車輛不經(jīng)允許禁止進入小區(qū)。

        第十二條小區(qū)車位滿位,車管員應及時告示并拒絕其他外來車輛進入小區(qū)。

        車輛行駛管理

        第十三條小區(qū)主干道實行單向行駛。長島路北大門為進口,只進不出;臺兒莊路西大門為出口,只出不進。司機必須依照交通標識的指示路線行駛,不得逆向而行。

        第十四條為了保持小區(qū)的安寧,小區(qū)內(nèi)車輛不準鳴喇叭;晚間行車禁止使用遠光燈;小區(qū)道路上不得試剎車、練習駕車、修理或清洗車輛等。

        第十五條進出小區(qū)內(nèi)車速不得超過每小時5公里。

        車輛停放管理

        第十六條車位的.設置。停車位分為固定車位與臨時車位二種,統(tǒng)一編號。固定車位標有車牌號,供小區(qū)居民和單位工作人員停車。臨時車位無車牌號標志,主要供外來車輛停車。

        第十七條車輛的停放。小區(qū)車輛必須停放在指定的固定車位或臨時停車位內(nèi)。未經(jīng)車管員同意,來訪車輛不得占用固定車位。車位內(nèi)不得停放自行車、電動車或堆放其他物品。

        第十八條車位的申請。無欠費記錄的車輛使有人,小區(qū)居民可持房產(chǎn)證或房屋租賃合同、車輛行駛證或購車發(fā)票等到物業(yè)公司辦理固定車位申請登記手續(xù);小區(qū)內(nèi)單位工作人員持工作證或單位證明、車輛行駛證或購車發(fā)票辦理固定車位申請登記手續(xù)。

        按登記先后順序,先到先得原則安排車位。每套住宅居民只能擁有一個固定車位。對確需第二個固定車位的居民戶,經(jīng)批準后可以申請登記,按第二個固定車位的停車費標準繳費。但無車位居民應優(yōu)先考慮。

        第十九條車位的登記。車位申請確認后,車位使用人應及時辦理登記手續(xù):簽訂車輛停放協(xié)議,繳費,領(lǐng)取停車證(置于車輛擋風玻璃右側(cè)內(nèi))與ic卡。手續(xù)辦理不完備不能領(lǐng)取停車證與ic卡,也不得使用固定車位。

        第二十條車位的變更。變更固定車位使用人僅限本戶居住人,經(jīng)物業(yè)公司同意后并按規(guī)定辦理變更手續(xù)。

        第二十一條車位的退還。車位為全體業(yè)主的共有資源,業(yè)主產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、租賃戶更變等,應及時到管理處辦理退還手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)讓車位。一旦發(fā)現(xiàn),將收回原使用車位并取消雙方車位申請資格。車位退還后如再次申請須另行申請登記。

      小區(qū)物業(yè)管理制度7

        01總則

        1.目的

        為了規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理,提高服務質(zhì)量,確保居民生活安全與舒適,特制定本制度。

        2.適用范圍

        本制度適用于XX物業(yè)管理公司(以下簡稱“物業(yè)公司”)及其管理的各小區(qū)。

        3.早會定位

        早會是物業(yè)公司日常管理的重要環(huán)節(jié),旨在傳達信息、布置任務、解決問題和提升團隊協(xié)作能力。

        4.早會原則

        早會應確保簡短、高效,信息的準確傳遞和任務的明確分配。

        02早會組織與時間

        1.主持人

        早會由物業(yè)管理部門主管或指定的管理人員主持。

        2.時間安排

        早會時間定于每個工作日的上午8:00至8:30,特殊情況下經(jīng)主管批準可適當調(diào)整。

        03早會內(nèi)容

        早會內(nèi)容包括但不限于:

        1.昨日工作總結(jié)與反饋;

        2.當日工作計劃和重點任務布置;

        3.突發(fā)事件處理與應急預案分享;

        4.員工技能培訓與業(yè)務提升;

        5.住戶反饋與需求回應;

        6.其他重要事項通知與討論。

        04早會程序

        1.簽到與點名

        所有參會人員需在8:00前完成簽到,主持人進行點名確認到會情況。

        2.開場與回顧

        主持人進行開場致辭,簡要回顧昨日工作。

        3.工作安排與布置

        分配當日工作任務,明確責任人與完成時間。

        4.問題交流與解決

        針對工作中遇到的.問題進行討論,尋求解決方案。

        5.培訓與學習

        根據(jù)需要,安排員工技能培訓或業(yè)務知識學習。

        6.互動與提問

        鼓勵員工提問,進行互動交流,分享工作經(jīng)驗。

        7.總結(jié)與散會

        主持人進行早會總結(jié),強調(diào)重點事項,宣布散會。

        05早會紀律

        1.準時到會

        參會人員需提前五分鐘到達會議室,遲到者需向主持人說明原因。

        2.通訊設備

        會議期間手機等通訊設備應保持靜音狀態(tài),緊急情況下需經(jīng)主持人同意后方可接聽。

        3.會場秩序

        參會人員需保持會場整潔,認真聽講,不得私下交談或做與會議無關(guān)的事情。

        06責任與考核

        1.監(jiān)督與考核

        物業(yè)公司對早會的組織和執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督與考核。

        2.獎懲措施

        對于違反早會紀律的員工,視情節(jié)輕重給予口頭警告、通報批評或相應處罰;對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵。

        07附則

        1.執(zhí)行與解釋

        本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由物業(yè)公司負責解釋。

        2.更新與通知

        本制度如有更新或修訂,將及時通知各相關(guān)人員。

        3.實施細則

        各小區(qū)可根據(jù)實際情況制定早會管理的具體實施細則,并報物業(yè)公司審批后執(zhí)行。

      小區(qū)物業(yè)管理制度8

        1.裝修施工須知

        1.1嚴禁改變,損壞原有房屋的外貌,必須保持原有(外墻、門窗等)外觀設計的材料,款式,顏色,違者應立即恢復。

        1.2本物業(yè)采用中央空調(diào),一律不能安裝空調(diào)室外主機。

        1.3嚴禁在任何在墻面、柱子、地板、天花板開洞,移動外墻門窗位置、橫向剔槽埋管,違者應立即恢復,墻上大洞及橫向剔槽深度不允許超過3-4厘米。

        1.4不得隨意擴大或縮小門窗洞口尺寸(包括打掉窗臺墻、窗間墻),不得損壞鋼筋混泥土圈(過)梁和構(gòu)造柱,不得在懸挑梁下懸掛重物。

        1.5不得損壞衛(wèi)生間的防水層,嚴禁改動上下水管、水表、地漏、便坑的位置,違者責成立即修復。

        1.6物業(yè)區(qū)內(nèi)的井、溝、樁、管、線任何人不得改動和損壞,并在施工期間不得占用。

        1.7施工時水泥沙漿不得直接在地板上攪拌,必須作鋪墊處理。

        1.8鋪設大理石、花崗石地板要求水泥沙漿厚度不允許超過8厘米,大理石、花崗石厚度不得超過5厘米。

        1.9因施工不當造成相鄰客戶單位損失的,應當賠償和修復。

        1.10施工材料必須從樓道和指定電梯搭載進入,不得從窗外或陽臺吊拉入內(nèi),以免損壞墻面及戶外設施。對所經(jīng)過公共區(qū)域成品及裝修區(qū)內(nèi)物業(yè)服務中心指定的成品嚴格按照物業(yè)服務中心要求進行保護,施工開始前,成品保護措施須經(jīng)物業(yè)服務中心檢驗合格。

        1.11施工前須做好以下成品保護工作(包括但不限于):

        1.11.1大理石墻的陽角位置用木方連接五層板;

        1.11.2大理石墻面位置里面需使用軟泡沫紙,外用五層板等材料(使用軟泡沫需雙層包裹);

        1.11.3門框的角與門的外角保護需使用硬制材料包裹;

        1.11.4貨梯墻面位置里面需使用軟泡沫紙,外用五層板等材料(使用軟泡沫需雙層包裹);

        1.11.5需打臨時隔斷部位應使用木制材料,則隔斷兩側(cè)不得與成品靠的過近,并加軟紙保護,平面朝外,支撐在里側(cè),高度為2米;

        1.11.6通道地面保護需使用地板革、廢舊地毯等材料;

        1.11.7施工過程中成品保護材料如有破損,應及時更新。對保護不利造成成品損壞者,須負責恢復原狀或照價賠償;

        1.11.8成品保護措施不合格的,須在接到物業(yè)服務中心通知后24小時內(nèi)完成整改,逾期未完成的,裝修單位需接受物業(yè)服務中心相應的管理措施,并承擔物業(yè)服務中心進行成品恢復所產(chǎn)生的費用。

        1.12所有施工必須按物業(yè)服務中心審查批準的方案進行,不得自行更改,如確需更改,必須經(jīng)物業(yè)服務中心書面確認,出具更改通知方可施工。

        1.13施工材料運輸、堆放和清潔衛(wèi)生要求

        1.13.1裝修人員的進出及材料的運輸只能使用貨梯或消防通道,所有沉重物品搬入辦公樓須事先得到物業(yè)服務中心設施設備維護部相關(guān)人員的書面同意。裝修人員對公共區(qū)域(如辦公樓天花、地面、墻壁、電梯等)不得造成任何損壞,如有任何損壞,將由客戶或裝修單位負責恢復原狀或承擔修復費用。

        1.13.2所有材料、設備、工具及廢物等須放置在裝修區(qū)域范圍內(nèi),不得占用任何公共部位,所有垃圾、碎片等雜物必須在辦公樓辦公人員下班后搬運,施工區(qū)域任何時候須局限在裝修房間內(nèi)。

        1.13.3所有裝修材料進出辦公樓以及所有廢料搬出辦公樓均須按照物業(yè)服務中心指定的路線進行。

        1.13.4施工區(qū)每日工作結(jié)束后,必須清理施工現(xiàn)場,保持施工現(xiàn)場的整潔。應將當天產(chǎn)生或遺留之廢料、垃圾等用編織袋裝好清理堆放到指定區(qū)域,并清潔好清運路線。施工使用后的油漆、稀料等易燃品應單獨處理。清理時要把廢料做封密處理,確保不會發(fā)生惡臭、泄漏污水、塵土飛揚和沙土滿地等情況。

        1.13.5裝修物料、工具等進出等均須按物業(yè)服務中心所安排的路線、卸貨區(qū)域及貨梯,大量的`物料運送需于24小時前到秩序維護部申請及預約時間,車輛須按秩序維護部指示停放。

        1.14消防工作要求

        1.14.1動工前,客戶/裝修單位要落實防火責任人,制定防火方案,防火責任人要督促施工單位加強對臨時動火作業(yè)的管理,凡在重點部位使用電(氣)焊、噴燈、電爐等動火作業(yè),應填表辦理臨時動火審批手續(xù),領(lǐng)取《臨時動火作業(yè)申請表(證)》后方可動火,每次動火作業(yè)時間不得超過三天,每次動火前需經(jīng)物業(yè)服務中心簽字確認。同時要加強化學易燃易爆危險物品的管理,對于50公斤以上(含50公斤)的燃爆危險品,進入施工現(xiàn)場時,首先應向物業(yè)服務中心提出書面申請,然后到消防部門辦理運輸許可證,在得到許可證和物業(yè)服務中心審批文件后方可將燃爆危險品帶入施工現(xiàn)場。在施工現(xiàn)場使用化學易燃易爆危險品時,只能運進當天當班使用量,剩余的應在當天下班時清理回倉庫。施工現(xiàn)場禁止住宿及存放化學易燃易爆危險物品?蛻/裝修單位要對施工人員進行消防知識教育和遵紀守法教育。

        1.14.2應按照《高層民用建筑防火規(guī)范》要求,使用防火性能良好的裝修材料,禁止使用易燃、可燃裝修材料,吊頂必須采用A級防火材料,墻壁、地毯采用B1級以上防火材料。電線采用ZRBV電線,套金屬管保護。鎮(zhèn)流器應采用經(jīng)國家相關(guān)部門檢測合格的產(chǎn)品,石英燈變壓器應設相對集中,并應密封性良好。各回路都應設漏電保護器和空氣斷路器。應設事故照明和疏散指示標志,電氣安裝應符合有關(guān)規(guī)程的要求。電氣組件應有3C認證,開關(guān)與辦公樓統(tǒng)一。

        1.15裝修時間

        辦公樓正常裝修施工時間為8:00~18:00,其中刺激性氣味施工的時間為18:00~23:00;噪音施工的時間為18:00~23:00;上述兩項施工均須提前24小時向物業(yè)服務中心客戶服務部進行申請,辦理臨時加班申請,簽署《施工噪音/異味排除協(xié)議書》,經(jīng)批準后方可進行。如遇特殊情況,施工時間需遵從物業(yè)服務中心人員安排,不得影響其他客戶辦公。

        1.16在裝修施工過程中,采取必要的措施降低廢水污染,對裝修產(chǎn)生的固體廢棄物、危險廢棄物等應采取措施分類處理。

        1.17在裝修施工過程中存在的重大危害因素的,應制定相應的預防和控制措施:應保證特種作業(yè)人員持證上崗,特種設備、工器具等檢驗合格,施工人員勞動保護設施配備齊全有效,現(xiàn)場安全管理制度完善,具有重大危險的活動員工操作規(guī)范,現(xiàn)場裝修活動和管理滿足國家相應的安全法規(guī)和標準要求。

        2.裝修施工管理規(guī)定

        2.1施工期間,各裝修單位負責人應慎重約束其屬下遵守辦公樓相關(guān)規(guī)定,凡違規(guī)者,物業(yè)服務中心除按規(guī)章予以違約處罰外,還會將罰金按次遞增及記錄在案,并保留限令違例的裝修公司停工的權(quán)力。

        2.2裝修人員活動范圍在其裝修單元內(nèi),不得占用或在公眾區(qū)域進行施工,未經(jīng)許可不得進入其它房間,違者將被處罰支付違約金并被警告及記錄在案;累計三次者,視為偷竊破壞嫌疑,將報警處理及沒收出入證,以后不再接納其申請臨時出入證。

        2.3裝修期間,所有風口必須封閉,房間戶門及可開啟玻璃幕墻須關(guān)閉,煙感必須使用防塵罩保護,違者需交納違約金人民幣200-500元/次。

        2.4煙感報警器、噴灑頭等設施在未經(jīng)批準前私自移位、改動,需交納違約金人民幣200-5000元/處。

        2.5進行剔鑿、打孔等任何對玻璃幕墻的鋁扣板、金屬框造成破壞的施工,除賠償損失外,根據(jù)損失大小承擔相應責任,需交納違約金人民幣100-500元/處。

        2.6施工未提前申請臨時用電,且所用電源未由帶計量表及漏電保護器的專用臨時配電箱引出,與其它電源接駁,需交納違約金人民幣200-1000元。

        2.7施工期間開啟空調(diào)風機盤管,未對煙感報警器做防塵保護,經(jīng)提示無效,物業(yè)服務中心可出示書面通告并交納違約金人民幣500元/臺次。

        2.8施工中使用消防用水,施工物品妨礙消火栓正常使用,經(jīng)提示無效,物業(yè)服務中心可向有關(guān)部門報告并需交納違約金人民幣200-1000元/次。

        2.9施工現(xiàn)場每日清場前未清理,經(jīng)提示無效,物業(yè)服務中心可出示書面整改報告,并需交納違約金人民幣50-300元/次。

        2.10施工人員未將施工出入證佩戴在本人胸前左上方顯眼的地方,經(jīng)提示無效,物業(yè)服務中心可拒絕其入內(nèi)。

        2.11施工單位的機動車進入本區(qū)域后,必須停入指定的位置,施工人員自行車停放在非機動車停車場。

        2.12運輸施工材料的車輛進入本物業(yè)區(qū)域,必須按規(guī)定的線路限速行駛,嚴禁鳴笛、超速、亂停亂放。卸完材料后,應立即離開。裝卸材料如需使用電梯運輸(提前到客戶中心申請),其材料性質(zhì)和尺寸大小均需符合電梯安全使用規(guī)定。

        2.13裝修單位要在其施工區(qū)域內(nèi)放置適量的、有效的、符合規(guī)格的滅火器(按消防規(guī)定),按4個/100M2標準配置4公斤干粉ABC型滅火器。未配備足夠的滅火器材,不允許動火。

        2.14施工現(xiàn)場嚴禁明火,申領(lǐng)臨時動火證后方可動用明火。

        2.14.1圍擋的易燃雜物未清除,不允許動火;

        2.14.2施工現(xiàn)場難以移動的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全防范措施,不允許動火;

        2.14.3凡儲存有易燃、易爆物品的場所,不允許動火;

        2.14.4在高空焊接或切割作業(yè)時,其下的可燃物品未清理或未采取安全防護施,不允許動火;

        2.14.5施工現(xiàn)場存放的易燃物品超出規(guī)定范圍,不允許動火;

        2.14.6在施工區(qū)域內(nèi)動用明火及擺放易燃物品,需交納違約金人民幣300-1000元/次。

        2.15施工人員在辦公樓以及施工區(qū)域內(nèi)喧嘩大叫,粗言穢語,赤身露體及做出不文明舉動,物業(yè)服務中心可出示書面通告,經(jīng)教育不改正者驅(qū)逐出園區(qū)。

        2.16未向物業(yè)服務中心申請,擅自用、放、斷水(電),造成的后果自負。

        2.17隨意傾倒工程廢渣、污水,需交納違約金人民幣100-300元/次,須負擔相關(guān)清理、維修費用。

        2.18裝修單位未按裝修管理規(guī)定及審圖意見施工,物業(yè)服務中心可出示書面整改報告。

        2.19未辦理臨時動火證擅自動火,或違章施工造成火警,裝修單位將承擔全部責任,直至刑事責任。

        2.20如需攜帶危險品入場(如氧氣瓶、乙炔瓶、油漆、稀料等),必須提前一天向物業(yè)服務中心提出書面申請并經(jīng)批準后方可限量入場。未經(jīng)物業(yè)服務中心批準,攜帶易燃、易爆和化學危險物品進入辦公樓,后果自負。

        2.21噪音施工時間為晚18:00—23:00,未經(jīng)物業(yè)服務中心批準,擅自使用電錘等設備或其它作業(yè)方式產(chǎn)生噪音,或?qū)е驴蛻敉对V,物業(yè)服務中心可制止。(未入住暫不實行)

        2.22嚴禁使用電爐、電飯煲等電器進行煮食、燒水等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除沒收電爐、電飯煲等電器外,將視情節(jié)需交納違約金人民幣100-1000元/次,并交業(yè)主方處理。

        2.23施工人員只可使用指定衛(wèi)生間,不得使用其它區(qū)域的衛(wèi)生間,違者需交納違約金人民幣50-100元。禁止將裝修物料、泥沙等拋進抽水馬桶內(nèi),如造成堵塞,由此引起的清除費用由裝修單位負責,并賠償相應經(jīng)濟損失。

        2.24遵守本物業(yè)內(nèi)治安、消防和交通管理規(guī)定,非施工人員和非工作時間不得進入施工場地,不得在施工場地做飯、留宿;施工人員禁止在本施工區(qū)域以外逗留、喧嘩,施工現(xiàn)場嚴禁吸煙(吸煙到指定地點衛(wèi)生間,如在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)煙頭,施工單位按每個煙頭¥100元違約金)。

        2.25施工人員進出本物業(yè)區(qū)域必須佩戴臨時出入證,乘坐消防電梯出入施工現(xiàn)場,并需注意個人儀容儀表,嚴禁敞胸露懷和穿拖鞋進入。

        2.26施工人員應愛護環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂扔煙頭。

        2.27任何單位和個人未經(jīng)服務中心批準,嚴禁在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)洽談施工業(yè)務,招攬生意,展示廣告。

        2.28裝修單位需將每天施工產(chǎn)生的建筑垃圾裝袋后清運到物業(yè)服務中心指定位置堆放。施工垃圾不得堆放在其他公共區(qū)域違者需交納違約金人民幣100-1000元/次。

        2.29物業(yè)服務中心秩序維護人員有權(quán)對施工人員出入辦公樓所攜帶物品進行檢查。

        2.30嚴禁隨意移動、遮擋或挪用辦公樓的消防器材、設備,嚴禁使用消防水施工,嚴禁堵塞消防通道,違者視情節(jié)輕重,物業(yè)服務中心有權(quán)向消防部門報告。

        2.31施工人員離場前須切斷電源,確認沒有留下任何火災隱患方可離開。

        2.32嚴禁任何形式在施工區(qū)域作飯、燒水。施工人員離開現(xiàn)場時,必須關(guān)閉水、電源、鎖好門窗,違者交納違約金人民幣100元/次。

        2.33裝修單位對所施工樓層的衛(wèi)生實行三包,發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生臟、亂、差者,需交納違約金人民幣50-200元。

      小區(qū)物業(yè)管理制度9

        一、總則

       。ㄒ唬槿嬖鰪姳酒髽I(yè)檔案管理工作,保證企業(yè)各種檔案資料充足、有效利用,實現(xiàn)檔案資料管理的規(guī)范化和標準化,特擬訂本制度。

       。ǘ┍局贫人傅臋n案資料是指企業(yè)及部下客戶服務部門建立以來,在經(jīng)營、管理工作和活動中形成的,擁有查閱、利用價值的各樣形式的資質(zhì)證照、文書、公文、公文、合同、圖紙、業(yè)戶資料以及音像、圖表等檔案資料。

        (三)檔案資料工作的基來源則:集中一致管理企業(yè)及各部下客戶服務中心有關(guān)資料檔案,保證檔案資料的完好和安全。

        二、人員裝備

        (四)企業(yè)檔案采納分級管理模式,即分為物業(yè)企業(yè)檔案資料管理員和部下各客戶服務中心檔案資料管理員。物業(yè)企業(yè)主要采集和保留企業(yè)級別物業(yè)檔案和物業(yè)資料,部下各客戶服務中心詳細負責管理各自的物業(yè)檔案和資料。物業(yè)企業(yè)及部下各客戶服務中心均需建立獨立的檔案室。

       。ㄎ澹┪飿I(yè)企業(yè)須裝備檔案管理的專責人員,部下的各客戶服務中心依據(jù)自己實質(zhì)狀況,可指定專人負責也可由其余人兼職檔案管理員。

        三、檔案資料的采集和整理

       。┪飿I(yè)企業(yè)主要一致采集和管理企業(yè)級別物業(yè)檔案和物業(yè)資料,主要包含以下內(nèi)容。

        1.物業(yè)企業(yè)公章和有關(guān)證照。

        2.文件、公文、工作計劃、上司來文以及國家與當?shù)赜嘘P(guān)的法律法例等檔案資料,主要指房地產(chǎn)企業(yè)、物業(yè)企業(yè)領(lǐng)導署名的各種批改,以企業(yè)及職能部門等名義發(fā)出或擬訂的文件以及與企業(yè)職能有親密

        關(guān)系或由企業(yè)肩負有關(guān)責任并需要執(zhí)行的重要文件。

        3.重要、突發(fā)事件的辦理資料,主要包含樓宇、交通、治安、公共配套設備設備等方面及自然災禍等突發(fā)重要事件的經(jīng)過和辦理過程記錄及有關(guān)資料。

        4.企業(yè)所簽署的合同資料,督查職能部門對企業(yè)進行檢查的書

        面及取證資料以及企業(yè)固定財產(chǎn)有關(guān)資料。

        5.人事檔案資料。

        6.實物、聲像類檔案,包含各樣電子檔案。在實質(zhì)工作中,實物、聲像檔案資料比較少,依據(jù)使用頻次及重要性選擇自行寄存或移交

        企業(yè)檔案管理部門,自行保留時要注意保護完好性。

        7.榮譽類檔案等其余各樣檔案資料。

       。ㄆ撸└骺蛻舴⻊罩行墓芾碜约簶潜P、業(yè)主和經(jīng)營有關(guān)的檔案和

        資料,主要包含以下內(nèi)容。

        1.客戶服務中心業(yè)務章及有關(guān)證照。

        2.小區(qū)基本狀況資料。

       。1)房產(chǎn)資料包含房子、設備及其附著物清單及表格等。

       。2)接收資料包含查收合格憑據(jù)、物業(yè)完滿狀況、接收文件。

       。3)技術(shù)資料包含工程預決算書、總平面圖、平面圖、完工圖、地質(zhì)勘探報告、圖紙會審記錄、完工查收證明書、房子及設備使用技術(shù)資料。

        3.業(yè)主檔案資料(包含維修基金檔案資料)主要包含人住通知書、住戶家庭狀況登記表、房子交接單、住戶入住合約、身份證明資料以及裝飾申請表等,業(yè)戶資料一定妥當保留并實時更新。

        4.平時管理服務資料,主要包含以下內(nèi)容。

       。1)人事管理有關(guān)資料?蛻舴⻊罩行娜藛T的招聘、培訓、定崗定編、分配、變遷文件、技術(shù)職稱等文件。

       。2)各部門平時的值班記錄,各樣來往信函,各樣內(nèi)部通啟等文書資料。

        (3)設備檔案管理,包含設備的標記、設備臺賬和設備資料等。

       。4)物業(yè)經(jīng)營管理資料。各客戶服務中心經(jīng)營發(fā)展文件、小區(qū)管理文件、小區(qū)建設文件、委外、合作文件等。

       。5)物業(yè)租借資料,包含租借審批資料、租借合同、物業(yè)權(quán)屬證明資料、房子安全判定資料、贊同出(轉(zhuǎn))租文件、拜托書、公證書、證明、報告、分戶圖等。

       。6)工程圖紙檔案資料,包含建筑施工圖、給排水施工圖、構(gòu)造施工圖、消防施工圖、供配電施工圖、空調(diào)系統(tǒng)圖。

        (7)各客戶服務中心或個人參加各樣活動的資料。

        5.小區(qū)創(chuàng)優(yōu)檔案資料及社區(qū)文化資料。

        四、檔案資料的移交和歸檔

        (八)資料移交前管理。

        1.各客戶服務中心的檔案資料在移交前由各客戶服務中心檔案資料管理員負責存檔管理。

        2.各客戶服務中心一定將檔案資料分類寄存人不一樣的檔案袋或盒內(nèi),保證檔案資料的完滿。

        3.各客戶服務中心寄存的檔案資料要依據(jù)自己的使用頻次和保密程度進行分類寄存。

       。ň牛n案資料的.移交,每半年向物業(yè)企業(yè)檔案室進行一次移交。

        1.資料移交前,各客戶服務中心檔案資料管理員須將檔案按類整理好,并填寫檔案資料移交表,執(zhí)行移交鋒續(xù)。

        2.進行移交時,物業(yè)企業(yè)須認真查對移交的資料,確立無誤后,交接兩方在移交清單上署名,并加蓋部門公章。

        3.移交清單調(diào)式兩份,物業(yè)企業(yè)和各客戶服務中心交接人各保存一份。

        4.對換出、辭職的工作人員檔案,在辦理調(diào)離手續(xù)前,一定清還檔案資料,經(jīng)檔案室署名確認,方可辦理調(diào)離手續(xù)。

        (十)歸檔。主要有以下要求。

        1.物業(yè)企業(yè)及部下各客戶服務中心需依據(jù)本管理方法的歸檔范圍、歸檔日期實時、正確、規(guī)范地進行歸檔。

        2.將需要歸檔的文件資料比較歸檔范圍,完好、正確、系統(tǒng)地進行采集,歸檔模卷要進行分類擺列,并加蓋檔號章、裝盒,編制檔案目錄。

        3.除歸檔范圍表中列明為復印件外,歸檔的文件原則上一律為原件,必需時復印件加蓋紅章注明原件寄存處,凡有原件的文件,不可以以復印件歸檔。

        4.歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)均應齊備完好。

        5.實物類、聲像類檔案資料要清楚完好,并按歸檔要求供給拍攝內(nèi)容、時間、背景、作者等文字信息,電子文件應有相應的紙質(zhì)文件資料,并保留。

        (十一)歸檔檔案資料檢查。物業(yè)企業(yè)負責檢查、督查、指導并查核各客戶服務中心檔案資料的管理工作。統(tǒng)計匯總各客戶服務中心歸檔資料目錄清單,按期對各客戶服務中心檔案的歸檔工作進行實地檢查。

        五、檔案資料的借閱和使用

        在進行檔案資料借閱使用時,假如是在檔案室查閱一般資料,辦理一般登記手續(xù)即可;假如要查閱重要密級資料,須執(zhí)行檔案借閱審批手續(xù),且一定在檔案室就地查閱后送還,不得私自帶出復印。

       。ㄊn案資料借閱的有關(guān)規(guī)定。

        1.借閱的檔案資料一定準時送還,并實時辦理清戶手續(xù)。一般不得超出7天,超出7天則需辦理續(xù)借手續(xù),未辦理緩期手續(xù)且借出檔案超出15天者,對有關(guān)責任人進行瀆職問責辦理,在借閱時期造成資料丟掉者,依據(jù)資料的重要程度進行相應的辦理。

        2.借閱者一定保證原樣送還所借的檔案資料,保證資料完好無損,不得在檔案資料上涂改、畫線、標記等。

        3.未經(jīng)贊同,借閱者不得隨意摘抄、攝影、復制檔案資料,凡經(jīng)贊同摘抄、復制的檔案資料一定由檔案資料管理人員進行審察和查對。

        4.實物檔案一般不外借,聲像檔案資料以復印件供給利用。

       。ㄊ模┮⒁獗Wo業(yè)主和住戶的個人信息,業(yè)主個人信息檔案在有關(guān)客戶服務中心的檔案庫中,如需調(diào)用含有業(yè)主個人隱私信息的資料,須經(jīng)客戶服務中心負責人贊同,有些需經(jīng)業(yè)主自己贊同,并由有關(guān)檔案人員記錄去處,追蹤有關(guān)信息資料的使用及其銷毀狀況。

        六、檔案資料管理和判定

       。ㄊ澹┪飿I(yè)企業(yè)及各客戶服務中心依據(jù)自己實質(zhì)狀況設置綜合檔案室、資料保留室和庫房等,一定保證有相對獨立的空間,并能保證資料的安全與齊備。

        1.庫房要相對獨立,并擁有防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲、防鼠、防高溫等功能,庫房內(nèi)和庫房鄰近嚴禁擱置易燃易爆物件或其余危險物件,并裝備滅火器械,標示嚴禁煙火標記。

        2.庫房內(nèi)全力按分類設置,檔案資料按類型齊整排放,保持通風,并與窗戶垂直,防止陽光直射,將全部檔案架一致編號,編制檔案資

        料寄存地點索引。

        (十七)檔案資料統(tǒng)計,詳細要求以下

        1.物業(yè)企業(yè)及各客戶服務中心要在每年12月31日前對檔案資料的移出、收進、整理、判定、保留的數(shù)目和狀況及檔案資料的借閱利用等狀況進行統(tǒng)計。

        2.物業(yè)企業(yè)檔案員將統(tǒng)計結(jié)果報物業(yè)企業(yè)負責人,部下各客戶服務中心檔案員將統(tǒng)計結(jié)果報給客戶服務部負責人。

        3.統(tǒng)計工作一定做到腳踏實地,照實反應狀況,務必保證供給的數(shù)據(jù)正確,切合客觀實質(zhì)。

       。ㄊ耍n案資料的判定,包含以下要求

        1.檔案資料一經(jīng)歸檔,未經(jīng)領(lǐng)導判定和贊同,任何人不得私自銷毀。

        2.經(jīng)判定后仍沒法確立其保留價值的檔案資料,應持續(xù)保留至次年再進行判定。

        3.技術(shù)檔案資料鑒準時,需附帶工程技術(shù)部門的專業(yè)建議。(十九)檔案資料的銷毀。

        1.經(jīng)判定后贊同銷毀的檔案資料,由檔案室負責人妥當辦理,不得作其余用途或看作廢紙銷售。

        2.銷毀檔案資料須有起碼兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人應認真復核要銷毀的檔案資料。銷毀完成須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人在銷毀清冊上署名。

        3.檔案資料管理員應實時做好檔案資料整理、檢索工具調(diào)整等工作。

        七、獎罰

       。ǘ┢髽I(yè)依據(jù)每年查核結(jié)果,關(guān)于在檔案管理過程中做出成績和貢獻,或許進步特別突出的部門和個人賜予相應表彰或獎賞等。

       。ǘ唬╆P(guān)于工作不負責,未認真貫徹執(zhí)行物業(yè)企業(yè)檔案工作要求的檔案管理人員,企業(yè)將對檔案管理的詳細工作人員和有關(guān)領(lǐng)導進行處罰。

       。ǘ┮蚬芾砘蚴褂貌煌,造成檔案信息外泄,或許未經(jīng)允許,私自將檔案資料抄寫、復制與轉(zhuǎn)借別人等狀況,將依據(jù)情節(jié)嚴重程度,賜予相應的處罰。

        八、附則

       。ǘ┍竟芾碇贫扔善髽I(yè)客戶服務部訂正,自覺布之日起實行。

      小區(qū)物業(yè)管理制度10

        物業(yè)客戶服務管理制度旨在規(guī)范物業(yè)管理公司與業(yè)主、租戶之間的服務流程,提升服務質(zhì)量,確保客戶滿意度,同時也為物業(yè)公司的運營效率和品牌形象提供保障。

        內(nèi)容概述:

        1.客戶服務標準:明確服務的'響應時間、解決問題的流程和質(zhì)量標準,確保服務的一致性和專業(yè)性。

        2.呼叫中心管理:規(guī)定接線員的工作職責、處理投訴和建議的方式,以及與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)機制。

        3.投訴處理程序:設立公正、透明的投訴處理流程,包括記錄、調(diào)查、反饋和改進措施。

        4.社區(qū)活動組織:規(guī)劃和執(zhí)行社區(qū)活動,增強業(yè)主歸屬感,提升客戶滿意度。

        5.服務評價與改進:定期收集客戶反饋,評估服務效果,并據(jù)此調(diào)整服務策略。

        6.員工培訓和發(fā)展:制定客戶服務培訓計劃,提升員工的服務技能和專業(yè)知識。

        7.信息安全與隱私保護:確?蛻粜畔⒌陌踩,遵守相關(guān)法律法規(guī),尊重客戶隱私。

      小區(qū)物業(yè)管理制度11

        住宅小區(qū)物業(yè)管理處工作制度

        為加強管理和監(jiān)督,嚴明紀律,發(fā)揮管理的效應作用,創(chuàng)高效、優(yōu)質(zhì)的綜合服務,特制定本制度。

        一、遵守公司的工作紀律,按時上下班,不得遲到或早退,一個月內(nèi)遲到或早退五次扣當月獎金的.百分之五十。

        二、有事離開,須有請假條,寫明事由,一天內(nèi)由管理處主任批準,一天以上須管理處主任簽字,交公司領(lǐng)導批準;請病假須有醫(yī)生證明,并于當天交給管理處主任;未經(jīng)批準擅自離開工作崗位者,扣發(fā)當月獎金或十天平均工資,超過兩天未返崗位者,按自動辭職處理。

        三、工作時間,必須堅守工作崗位,并按質(zhì)、按量完成各自職責。如檢查到工作時間不在工作崗位范圍內(nèi),按曠工處理,扣發(fā)當月獎金百分之二十或一天平均工資。

        四、工作時間,不準看報閑聊,不準用通迅設備聊天,空閑時間應努力學習業(yè)務知識;如不能勝任本職工作或經(jīng)常被用戶投訴者,管理處可以書面報告公司給予換人或辭退。

        五、因違反工作規(guī)程損壞設備、設施及用戶財產(chǎn),視損壞程度扣發(fā)獎金或照價賠償。

        六、嚴禁向住戶和業(yè)主索取財物、吃拿或肆意刁難等不良行為。

        七、管理處的設備、機器或工具未經(jīng)主任以上同意,不準外借。

        八、嚴禁在本住宅區(qū)內(nèi)擅自承接工程。

        九、依據(jù)法規(guī)嚴格妥善管理,須熱情、主動、周到地為住戶和業(yè)主提供高效的綜合服務,不允許以粗暴或冷漠的態(tài)度對待。

        十、如有違反上述條款者,管理處有權(quán)將其行為記錄在冊,向公司提出扣發(fā)獎金或辭退的建議。

        十一、工作時間必須穿戴整齊的工作服,佩帶工作證,接受業(yè)主或用戶的監(jiān)督。

      小區(qū)物業(yè)管理制度12

        小區(qū)管理處安全工作檢查制度

        1.目的

        為了加強對安全各崗位的監(jiān)督管理,杜絕各類事故及案件的發(fā)生,特制定本制度。

        2.范圍

        適用于管理處。

        3.方法和過程控制

        3.1車場收費崗監(jiān)督管理:明確規(guī)定收費崗在當值期間不允許攜帶超過五元(包括五元)以上的現(xiàn)金。每天當值班長在上、下班講評時進行檢查(此規(guī)定列入夜間查崗內(nèi)容)。違反上述問題點一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除沒收其現(xiàn)金外,并按貪污票款做嚴肅處理。

        3.2車場入口崗及巡邏崗監(jiān)督管理:禮儀禮節(jié)是否按體系文件要求嚴格要求自己,嚴格執(zhí)行車場ic卡管理制度,一車一卡,車管系統(tǒng)出故障時車輛進出憑證是否按規(guī)定填寫;入場的車輛是否開具相應的憑證(特殊情況除外)。車場巡邏崗對車場的車輛停放情況是否熟知;車輛外觀檢查是否仔細;在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的問題是否及時作相應的處理或匯報;是否按規(guī)定填寫車輛的入場時間及車輛的外觀檢查情況。

        3.3堂崗監(jiān)督管理:禮儀、禮節(jié)是否按崗位的操作流程去落實,是否做到熱情周到服務業(yè)主顧客及外來人員;對外來人員的管理是否按規(guī)定落實,以及掌握其探訪目的。

        3.4樓層巡邏崗監(jiān)督管理:是否按規(guī)定的時間及路線進行巡邏和簽到,有無提前簽到、補簽到行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述行為給予嚴肅處理。

        3.5班長崗監(jiān)督管理:當值期間是否起到對崗位的.有效監(jiān)督及檢查;一日生活制度的落實情況;內(nèi)務衛(wèi)生是否按值日制度高標準、高質(zhì)量去落實;

        3.6督辦崗監(jiān)督管理:督導各班上、下班是否執(zhí)行講評制度;是否按規(guī)定嚴格請銷假制度;安全各班的軍訓、班組例會是否按規(guī)定的時間及科目進行落實,軍訓的效果是否達到公司的要求。

        3.7安全主管監(jiān)督管理:每月對現(xiàn)場安全管理、制度落實及質(zhì)量記錄進行全面檢查,并將檢查情況記錄在《安全檢查記錄表》上;對檢查存在問題點,督促各片整改,每季度對巡邏路線、小區(qū)圍墻紅外線、安全隱患點進行評估、調(diào)整,并上報經(jīng)理審批。

        3.8經(jīng)理/經(jīng)理助理監(jiān)督管理:每月對小區(qū)消防、安全管理進行全面檢查、指導,并將檢查情況記錄在《安全檢查記錄表》上,對檢查存在問題點,督促安全主管限期整改。

      小區(qū)物業(yè)管理制度13

        工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理制度是一套系統(tǒng)性的規(guī)則和程序,旨在確保工業(yè)園區(qū)的高效運營,維護環(huán)境衛(wèi)生,保障公共安全,促進企業(yè)間的和諧共處,以及提升整體服務水平。

        內(nèi)容概述:

        1.物業(yè)日常管理:涵蓋環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設施設備維護、公共區(qū)域管理等方面,確保園區(qū)的`基礎服務品質(zhì)。

        2.安全管理:包括防火防盜、應急處理、出入管理等,保障園區(qū)內(nèi)人員及財產(chǎn)的安全。

        3.停車管理:設定停車位分配、停車規(guī)則、收費制度,以優(yōu)化交通秩序。

        4.租賃管理:規(guī)范租賃合同、租金收取、租戶變更等流程,維護租賃雙方權(quán)益。

        5.服務費用收取:明確物業(yè)費、水電費等公共費用的計算方式和繳納規(guī)定。

        6.投訴與糾紛解決機制:建立有效的投訴處理渠道,公正解決園區(qū)內(nèi)的矛盾沖突。

        7.法規(guī)遵守:確保園區(qū)運營符合國家法律法規(guī),執(zhí)行相關(guān)環(huán)保、安全生產(chǎn)等政策。

      小區(qū)物業(yè)管理制度14

        小區(qū)物業(yè)客戶管理之對客服務承諾

        1、保障每日24小時供電供水,如供電、供水單位停電停水或檢修需要停電停水,將提前24小時在各大堂書面公告,情況特別緊急時除外。

        2、為給客戶提供各種需要和方便,公司提供室內(nèi)報修服務、商務服務和其他一些有償服務。本著'服務為主、保本微利'的`原則,有償服務的收費標準公司將明碼標價。

        3、為便于客戶與公司聯(lián)系,公司的熱線服務電話每日24小時開通。

        4、為了保證服務的及時性,滿足實際需要,公司對于客戶所有室內(nèi)報修事項,按照特急(10分鐘內(nèi)到場或處理)、急(15分鐘內(nèi)到場或處理)和一般(當日或與客戶約定時間內(nèi)到場或處理)的三級處理為原則。

        5、公司服務時間承諾,見下表:(略)

      小區(qū)物業(yè)管理制度15

        1.目的:

        加強消防工作的管理,貫徹以防為主的方針,確保小區(qū)人身財產(chǎn)的安全。

        2.適用范圍:

        適用于本小區(qū)的消防管理。

        3.引用文件:

        3.1質(zhì)量手冊第4.8、4.9、4.10、4.13章

        3.2 iso9002標準第4.8、4.9、4.10、4.13章

        4.職責:

        4.1公司全體員工及分承包商員工為義務消防員;

        4.2公司管理者代表為義務消防隊總指揮;

        4.3保安服務部負責日常消防的預防工作;

        4.4保安服務部主任檢查、監(jiān)督日常消防工作。

        5.工作程序:

        5.1成立義務消防隊。

        5.1.1由保安服務部成立義務消防隊,保安服務部主任即為義務消防隊負責人。

        5.1.2將義務消防隊成員名單交給綜合辦公室備案。

        5.1.3義務消防隊負責人,負責有關(guān)消防工作的監(jiān)督和檢查。

        5.2消防設備管理和檢查:

        5.2.1根據(jù)深圳市消防局制定的《消防條例》,配備消防器材和設施。

        5.2.2義務消防隊建立《消防設備登記表》和《消防設備平面圖》。

        5.2.3對小區(qū)消防設施按《消防設備、設施標識各檢查方法》標出明顯標記。

        5.2.4每月保安服務部根據(jù)制定的'《消防檢查制度》負責對消防設施進行檢查,并在《消防器材設施檢查表》中作好記錄。

        5.3消防檢查:

        5.3.1保安服務部主任制定消防檢查制度,根據(jù)該制度對小區(qū)及地下車庫的消防情況進行檢查,做質(zhì)量記錄。

        5.3.1.1對損壞消防設施、器材的,要求先行修復并賠償損失。

        5.3.1.2對違章使用、更改天然氣管道的,要求停止作業(yè),恢復原狀。

        5.3.1.3對裝修使用易燃易爆物品的,責令停業(yè)使用,更換其它物品方可再施工。

        5.3.1.4其它:視具體情況提出改進要求。

        5.3.2對違章情況由消防隊長提出《整改通知書》,發(fā)至相關(guān)單位,

        限期改進并跟蹤驗證整改效果。

        5.4消防知識培訓:

        5.4.1對住戶的消防要求:

        5.4.1.1通過發(fā)放《住戶須知》向住戶宣傳安全用電、用水、安全專用樓宇等常識。

        5.4.1.2義務消防員必須接受消防技能培訓。綜合辦公室組織義務消防隊消防知識的培訓,并將培訓結(jié)果填寫在各人培訓檔案。

        5.4.2對員工每年學習消防知識,增強消防意識,學習內(nèi)容:公司制定的《消防檢查制度》、學習情況,參加人員要詳細記錄。

        5.5消防演練:

        5.5.1由保安服務部每年組織一次消防演練。

        5.5.2由保安服務部主任擬制演練計劃,由管理者副代表批準后,責成保安服務部實施。

        5.5.3演練后,由保安服務部組織座談、總結(jié),將總結(jié)形成文字后上報綜合辦公室存檔。

        5.6火災事故處理:

        5.6.1火災事故處理程序參見《火災應急措施》。

        5.6.2由保安服務部主任責成具體事故單位寫出火災事故報告。

        6.支持性文件與質(zhì)量記錄:

        6.1《消防檢查制度》ej-wi-qp4.2-01

        6.2《火災應急措施》ej-wi-qp4.2-02

        6.3《整改通知書》 &nb

        sp; ej-wi-qp4.9-05

        6.4《消防器材設施檢查表》 ej-qr-qp4.2-01

        6.5《消防設備登記表》 ej-qr-qp4.2-02

        6.6《消防設備、設施標識和檢查方法》 ej-wi-qp4.2-03

        6.7《火災隱患檢查表》 ej-qr-qp4.2-03

        6.8《消防設備、設施檢查卡》 ej-qr-qp4.2-04

        6.9《消防設備平面圖》 ej-wi-qp4.2-04

        6.10《消防演練計劃表》ej-qr-qp4.2-05

        6.11《消防演練總結(jié)》ej-qr-qp4.2-06

        6.12《消防值班記錄》ej-qr-qp4.2-07

        6.13《消防系統(tǒng)的檢測和保養(yǎng)規(guī)程》ej-wi-qr4.2-05

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