小區(qū)物業(yè)管理制度
在不斷進(jìn)步的時代,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的小區(qū)物業(yè)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、物業(yè)服務(wù)范圍
1. 小區(qū)物業(yè)服務(wù)的范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
(1)小區(qū)公共區(qū)域的日常清潔,綠化養(yǎng)護,設(shè)施、設(shè)備的檢修、維護和保養(yǎng)等工作;
(2)小區(qū)安全、衛(wèi)生、秩序管理等工作;
(3)小區(qū)設(shè)施設(shè)備的維修和更新,特別是公共場所的電氣設(shè)備、給排水系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等的規(guī)范維護,確保小區(qū)設(shè)施設(shè)備的良好運轉(zhuǎn);
(4)對業(yè)主和居民提供安全、便捷的服務(wù),如快遞、報修、接待來訪等工作。
二、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容
1. 物業(yè)服務(wù)人員必須保持良好的服務(wù)態(tài)度,遵守職業(yè)道德。
2. 物業(yè)服務(wù)人員必須履行其職責(zé),按規(guī)定時間到崗、下班,不早退、不晚到,值班期間必須保持專注。并且,物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)定期接受培訓(xùn)和考核,提高自身服務(wù)素質(zhì)。
3. 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)貼心解答業(yè)主居民的問題,盡可能地幫助解決他們的疑問和困難。
4. 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強對小區(qū)的巡查,及時發(fā)現(xiàn)并匯報小區(qū)存在問題,同時采取措施加以改善。
5. 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保證小區(qū)的安全和衛(wèi)生狀況,做好小區(qū)的環(huán)境清潔工作,加強消防安全工作、動火審批和開放車庫的管理等。
6. 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)為業(yè)主居民提供快遞、報修、接待來訪等服務(wù)。
三、費用收費
1. 物業(yè)費用制度:
物業(yè)費用是由業(yè)主共同繳納,繳費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由業(yè)主委員會、物業(yè)管理公司和物業(yè)總公司三方面協(xié)商制定,既要考慮小區(qū)的運營需求,也要考慮業(yè)主的負(fù)擔(dān)能力。
2. 物業(yè)費用收費標(biāo)準(zhǔn)劃分:
(1)物業(yè)服務(wù)費:包括小區(qū)的日常清潔、綠化養(yǎng)護、設(shè)施設(shè)備檢修、維護和保養(yǎng)等工作。
(2)公共基礎(chǔ)設(shè)施維護費:包括小區(qū)公共基礎(chǔ)設(shè)施如電梯、電器、供水、供暖等的維護費用。
(3)公共基礎(chǔ)設(shè)施更新費:包括小區(qū)對公共區(qū)域的基礎(chǔ)設(shè)施更新和升級費用。
(4)裝修保證金:業(yè)主在裝修前應(yīng)按規(guī)定繳納裝修保證金,作為對裝修過程中對小區(qū)設(shè)施的損害的賠償。
四、物業(yè)服務(wù)投訴處理制度
1. 業(yè)主或居民遇到物業(yè)服務(wù)問題,可以通過小區(qū)公告欄、業(yè)主委員會、物業(yè)辦公室、物業(yè)管理公司人員等渠道進(jìn)行反映。
2. 物業(yè)管理公司應(yīng)在接到業(yè)主或居民投訴后,第一時間派人前往處理,并在24小時內(nèi)解決問題,確保服務(wù)質(zhì)量。
3. 物業(yè)管理公司應(yīng)建立服務(wù)臺賬,記錄業(yè)主和居民的投訴情況,并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期考核和評價,按照評價結(jié)果對物業(yè)服務(wù)人員做出獎勵和處罰。
五、小區(qū)安全管理制度
1. 物業(yè)管理公司應(yīng)將小區(qū)安全管理工作作為頭等大事,成立專門的小區(qū)安全管理小組,配備專職保安人員。
2. 物業(yè)管理公司應(yīng)建立小區(qū)安全管理制度,明確保安人員巡邏線路,設(shè)立安全守衛(wèi)室,定期組織保安人員進(jìn)行消防演練和安全檢查。
3. 物業(yè)管理公司應(yīng)著力提高業(yè)主和居民的安全意識,加強小區(qū)安全宣傳教育。
六、小區(qū)綠化管理制度
1. 物業(yè)管理公司應(yīng)將小區(qū)的綠化工作納入日常管理范疇,建立綠化維護小組,負(fù)責(zé)綠化維護等工作。
2. 物業(yè)管理公司應(yīng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行定期養(yǎng)護和更新綠化設(shè)施。
3. 物業(yè)管理公司應(yīng)嚴(yán)格禁止車輛在綠化帶上行駛,切實保護小區(qū)綠化帶的美觀及綠化帶內(nèi)的植物生長。
七、物業(yè)公司服務(wù)承諾
1. 物業(yè)公司承諾在小區(qū)管理中遵守法律法規(guī)和小區(qū)規(guī)章制度,遵循便民、安全、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)宗旨,持續(xù)提升管理服務(wù)水平,爭取業(yè)主滿意度的優(yōu)異表現(xiàn)。
2. 物業(yè)公司承諾嚴(yán)格控制物業(yè)費用,將業(yè)主合理支付收費內(nèi)容公示并不斷透明化。
3. 物業(yè)公司承諾堅持“關(guān)愛業(yè)主”的服務(wù)理念,情感和個性化引導(dǎo)客戶的服務(wù)需求,供業(yè)主提供優(yōu)越的服務(wù),并維護和諧的社區(qū),保護和發(fā)展業(yè)主利益。
八、應(yīng)急服務(wù)管理制度
1. 物業(yè)公司應(yīng)建立應(yīng)急服務(wù)管理制度,定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急服務(wù)的處理能力和反應(yīng)速度。
2. 物業(yè)公司應(yīng)與小區(qū)居民建立緊密聯(lián)系,及時了解小區(qū)狀況和居民需求,安排專人負(fù)責(zé)應(yīng)急服務(wù)事宜,做好服務(wù)記錄。
3. 物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)小區(qū)特點,準(zhǔn)備必備救援設(shè)備,并切實保障應(yīng)急救援服務(wù)的有效開展。
九、安全監(jiān)控管理制度
1. 物業(yè)公司應(yīng)加強對小區(qū)安全監(jiān)控設(shè)備的完善與管理,保證安全監(jiān)控的可靠性及時性。
2. 物業(yè)公司應(yīng)進(jìn)行安全監(jiān)控設(shè)備的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保障小區(qū)安全。
3. 物業(yè)公司應(yīng)加強對安全監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份與存儲,保障數(shù)據(jù)的完整性和安全性。
十、業(yè)主監(jiān)督制度
1. 物業(yè)公司應(yīng)建立業(yè)主監(jiān)督制度,接受業(yè)主、業(yè)主委員會的監(jiān)督和管理。
2. 物業(yè)公司應(yīng)及時解決業(yè)主提出的問題和建議,公開管理信息,接受業(yè)主評價。
3. 物業(yè)公司應(yīng)定期召開業(yè)主大會和業(yè)主委員會議,向業(yè)主匯報工作,并接受業(yè)主監(jiān)督。
十一、法律責(zé)任
物業(yè)公司應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,依法行使職能,妥善處理業(yè)主投訴和糾紛。違反相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
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