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      辦公室值班管理制度

      時間:2024-08-06 17:59:29 制度 我要投稿
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      辦公室值班管理制度

        在當今社會生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幨占淼霓k公室值班管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      辦公室值班管理制度

      辦公室值班管理制度1

        為了加強對學生、社團管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生干部的良好形象,加強各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學生會、社團管理中心的工作順利進行,特制定本制度。

        一、衛(wèi)生要求

       、俦3洲k公室地面清潔,做到無紙屑無較多灰塵;

       、诖皯、窗臺無明顯灰塵;

       、坌l(wèi)生工具擺放整齊;

       、鼙3掷矁(nèi)無較多垃圾;

       、荼3肿酪蔚恼R(凡到辦公室就坐的人員,離開時必須將椅子擺放到位);

       、迣⑹褂眠^的繪畫工具清潔后歸放到位;

       、弑3謮Ρ诎變;

       、嘧詈箅x開辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。

        二、公共財產(chǎn)

        ①只有組織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品;

        ②各類財產(chǎn)由當日辦公室值日人員負責監(jiān)管;

        ③凡公共財產(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準);

        ④辦公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶;

        ⑤電腦只限用于辦公;

        ⑥凡損壞的公共財產(chǎn)照價賠償;

        三、言行舉止

       、偎兄蛋嗳藛T必須文明用語,禁止大聲喧嘩、哄鬧;

       、谠谌穗H交往中,尊重每一個人的基本權(quán)利;

       、坶_會時嚴格遵守會議要求;

       、芙乖谵k公室內(nèi)談情說愛;

        ⑤不得在辦公室內(nèi)充電。

       、薏坏秒S意帶外人進入辦公室,值班時不得聊天

       。ㄗⅲ悍菍W生會及社團成員沒有特殊情況不得隨意進入辦公室。)辦公室值班管理制度篇4

        第一章總則

        第一條為了更好地開展本協(xié)會工作,樹立協(xié)會在社會中的良好形象,嚴格加強并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。

        第二條本制度遵守國家的法律法規(guī),尤其是《xx協(xié)會章程》的.規(guī)定。

        第三條本制度對協(xié)會值班人員及值班期間拜訪協(xié)會辦公地點的會員及其他人員有效。

        第二章辦公室值班安排

        第四條值班時間:

        第五條值班地點:

        第三章值班人員職責

        第六條

        第七條所有人員須按規(guī)定嚴格履行值班任務(wù)。

        第八條值班人員應(yīng)該嚴守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。

        第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數(shù)量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的意見和建議,并及時由負責人處理。

        第十條值班人員應(yīng)保持高度責任心,熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

        第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理,重要情況請示秘書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關(guān)部門匯報。

        第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的活動,嚴禁在辦公室進行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。

        第十三條值班負責人負責考勤并如實記錄反映,辦公中心人員負責監(jiān)督值班情況。

        第十四條值班結(jié)束時,值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開?记谌藛T負責監(jiān)督,并填寫考勤日記。

        第四章外來人員規(guī)定

        第十五條外來人員進入?yún)f(xié)會辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無關(guān)的活動。

        第十六條外來辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。

        第十七條外來人員應(yīng)在辦完事之后及時離開辦公室,不得無故在辦公室內(nèi)逗留。

        第五章附則

        第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎懲規(guī)定嚴肅處理。

        第十九條本制度頒布之日執(zhí)行。

        第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會秘書處。

      辦公室值班管理制度2

        1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。

        2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關(guān)人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。

        3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的`工作環(huán)境。

        4、有領(lǐng)導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

        5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導,見到老師要尊敬稱呼。

        6、接聽電話時,主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。

        7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

        8、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。

        9、如辦公室沒開門則及時與xx聯(lián)系。

        10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。

        11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業(yè)務(wù)指導。

        12、本制度自XX年x月xx日正式執(zhí)行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執(zhí)行!

      辦公室值班管理制度3

        1、某地委辦公室實行24小時值班制度,由辦公室領(lǐng)導帶班,秘書室和有關(guān)科室的同志輪流值班。

        2、值班人員要在值班期間堅守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應(yīng)向帶班領(lǐng)導請假,并自行調(diào)整好值班人員,做好交接班后方可離開。

        3、值班期間遇有重大問題或突發(fā)事件時,應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導和有關(guān)領(lǐng)導匯報,遵照領(lǐng)導指示迅速與有關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,進行妥善處理,并將事情處理結(jié)果或事件發(fā)展情況及時反饋給領(lǐng)導。

        4、值班期間不準會客,不準飲酒。

        5、辦公室領(lǐng)導對值班情況進行經(jīng)常性檢查,節(jié)假日或非常時期,可視情增加值班人員。

        6、對值班期間擅離職守,延誤時機或處置不當造成不良影響者,要追究責任。

        7、值班人員要保持值班室的整潔。

      辦公室值班管理制度4

       一、堅守崗位。值班人員應(yīng)認真履行值班職責,不得擅自離崗。

        二、值班人員應(yīng)按照值班輪流表按時值班。因公外出不能值班的應(yīng)提前報告。

        三、電話暢通。值班人員除工作聯(lián)系外,一般不得撥打電話,不得長時間占用電話。

        四、做好記錄。值班人員應(yīng)認真做好電話、傳真、電報和來信來訪的.接收、接待和記錄工作。如遇緊急狀況和重大事件,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導匯報。

        五、下屬單位節(jié)假日值班制度參照局機關(guān)制度執(zhí)行。

        六、做好銜接。值班時未能處理完畢的事件,值班人員應(yīng)做好移交、銜接工作。同時要持續(xù)值班室的環(huán)境衛(wèi)生。

        七、本制度自頌布之日起施行。

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