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      辦公室值班制度

      時(shí)間:2023-01-17 21:51:18 制度 我要投稿
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      辦公室值班制度

        在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的辦公室值班制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      辦公室值班制度

        辦公室值班制度1

        一、目的

        為確保分公司節(jié)假日期間工作正常運(yùn)行,提高處置應(yīng)急事件的能力,根據(jù)分公司的實(shí)際,特制訂本制度。

        二、范圍

        1、本制度所述值班人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員及各科室辦公人員。

        3、值班時(shí)間為國(guó)家法定節(jié)假日及雙休日。

        三、職責(zé)

        公司節(jié)假日值班由分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當(dāng)班的`分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員對(duì)值班工作負(fù)總責(zé),其他值班人員協(xié)助當(dāng)班分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員開(kāi)展工作。

        四、值班人員主要工作

        1、辦公室巡視;防火、放電。

        2、接待來(lái)訪、來(lái)電,及時(shí)處理有關(guān)事宜。

        3、認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄表。

        五、值班人員安排

        1、每年年初,由辦公室負(fù)責(zé)編制全年節(jié)假日值班表,并報(bào)送集團(tuán)公司保衛(wèi)部。

        2、值班表的編制按照循環(huán)制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環(huán)原則接著輪值。

        3、如集團(tuán)公司有特別安排的除外。

        六、要求

        1、值班期間不得請(qǐng)假,如有特殊情況不能值班的,自行聯(lián)系其他員工代替,并向辦公室和帶班領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。

        2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發(fā)生緊急情況及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)認(rèn)真做好安排。

        3、按作息時(shí)間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。

        4、值班人員下班前要做好值班情況登記。

        5、值班人員下班時(shí)要做到人走窗關(guān)、燈滅、門(mén)閉,存放好文件等。

        辦公室值班制度2

        1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時(shí)催還。

        2、將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。收到請(qǐng)柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請(qǐng)記在值班日志中。

        3、按時(shí)到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

        4、有領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)會(huì)議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱情接待。

        5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)到老師要尊敬稱(chēng)呼。

        6、接聽(tīng)電話時(shí),主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門(mén)、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報(bào),并作好記錄。

        7、值班必須簽到,代班的.同學(xué)需寫(xiě)清楚幫誰(shuí)代班。有特殊情況必須提前請(qǐng)假。

        8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。

        9、如辦公室沒(méi)開(kāi)門(mén)則及時(shí)與xx聯(lián)系。

        10、熟悉本部門(mén)工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無(wú)關(guān)的事。

        11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門(mén)工作運(yùn)行情況、開(kāi)展情況,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        12、本制度自XX年x月xx日正式執(zhí)行,請(qǐng)各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!

        辦公室值班制度3

        1、某地委辦公室實(shí)行24小時(shí)值班制度,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班,秘書(shū)室和有關(guān)科室的同志輪流值班。

        2、值班人員要在值班期間堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應(yīng)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并自行調(diào)整好值班人員,做好交接班后方可離開(kāi)。

        3、值班期間遇有重大問(wèn)題或突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),遵照領(lǐng)導(dǎo)指示迅速與有關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系,進(jìn)行妥善處理,并將事情處理結(jié)果或事件發(fā)展情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

        4、值班期間不準(zhǔn)會(huì)客,不準(zhǔn)飲酒。

        5、辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)值班情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,節(jié)假日或非常時(shí)期,可視情增加值班人員。

        6、對(duì)值班期間擅離職守,延誤時(shí)機(jī)或處置不當(dāng)造成不良影響者,要追究責(zé)任。

        7、值班人員要保持值班室的整潔。

        辦公室值班制度4

        第一章總則

        第一條為了更好地開(kāi)展本協(xié)會(huì)工作,樹(shù)立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。

        第二條本制度遵守國(guó)家的.法律法規(guī),尤其是《xx協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定。

        第三條本制度對(duì)協(xié)會(huì)值班人員及值班期間拜訪協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。

        第二章辦公室值班安排

        第四條值班時(shí)間:

        第五條值班地點(diǎn):

        第三章值班人員職責(zé)

        第六條

        第七條所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。

        第八條值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開(kāi)。因故離開(kāi)半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書(shū)面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請(qǐng)假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無(wú)效。

        第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多,值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對(duì)本協(xié)會(huì)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。

        第十條值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來(lái)訪者。認(rèn)真解答來(lái)訪者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

        第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請(qǐng)示秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì)成員或有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

        第十二條值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。

        第十三條值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。

        第十四條值班結(jié)束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開(kāi)?记谌藛T負(fù)責(zé)監(jiān)督,并填寫(xiě)考勤日記。

        第四章外來(lái)人員規(guī)定

        第十五條外來(lái)人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

        第十六條外來(lái)辦事人員按順序找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。

        第十七條外來(lái)人員應(yīng)在辦完事之后及時(shí)離開(kāi)辦公室,不得無(wú)故在辦公室內(nèi)逗留。

        第五章附則

        第十八條值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。

        第十九條本制度頒布之日?qǐng)?zhí)行。

        第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)秘書(shū)處。

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