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公司制度管理規(guī)定
在現(xiàn)實社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的公司制度管理規(guī)定,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司制度管理規(guī)定1
一、業(yè)務(wù)發(fā)生時,必需由承接業(yè)務(wù)的負責(zé)人開具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取定金(固定簽單顧客除外,簽單顧客須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特別情況需要協(xié)調(diào)的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)。定金和業(yè)務(wù)流程單及時交給財務(wù)部。
二、每天分類整理存放好當(dāng)日《業(yè)務(wù)流程單》,定時接受工程部負責(zé)人和制作部責(zé)任人的業(yè)績查詢;
三、次日十點之前出納必需將當(dāng)日所收現(xiàn)款入帳,支票類必需在規(guī)定時限內(nèi)及時入賬。
四、未簽定《簽單顧客申請表》的零散顧客推辭簽單;
五、簽單合作單位當(dāng)月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細單據(jù)上簽名確認后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應(yīng)核實是否有其它業(yè)務(wù)往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的.由財務(wù)部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理監(jiān)督催促財務(wù)部每月月底(與顧客有特別商定的除外)整理好簽單顧客的業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽名后再發(fā)給顧客方相關(guān)負責(zé)人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時催收欠款;
六、每月xx日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后報告總經(jīng)理簽名確認后日發(fā)放。
七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報銷憑證必需填寫金額大寫,大寫與小寫必需符合。購買實物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽名外,必需交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽名。報銷憑證上至少有三個人的簽名方可報銷。
八、財務(wù)部每月日前整理好詳細準(zhǔn)確地財務(wù)報表提請全部股東審核簽名存檔。
九、年終扎賬時,財務(wù)部在股東會要求的時間內(nèi)做好年終財務(wù)報表提請股東會審核簽名;
十、當(dāng)月沒有違反以上規(guī)定者獎xx分,違規(guī)者每次扣分20分。
公司制度管理規(guī)定2
請假制度是公司人事管理的重要組成部分,適當(dāng)?shù)恼埣僬吣軌虮U蠁T工的生產(chǎn)生活權(quán)益,增強他們的福利保障感和工作積極性,提高員工的工作效率和企業(yè)的競爭力。正確管理請假制度,不僅能夠降低公司的人事成本,還減少員工出勤對公司的負面影響。因此,制定一套健全完善的請假管理規(guī)定是公司日常運營中必不可少的環(huán)節(jié)。
一、請假的種類
公司請假管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)明確制定請假時需要的各種請假類型,比如病假、事假、年假等等。同時,還應(yīng)該建立請假預(yù)約制度,實現(xiàn)請假手續(xù)的規(guī)范化管理,充分保障員工的'申請權(quán)益和公司的管理效率。
二、請假申請流程
請假申請流程是指請假人員向公司提出請假申請的過程。在請假申請的流程中,需要明確申請的時間、具體原因、期限、所需手續(xù)等信息。同時,還要制定請假申請的時間限制及時處理人員的請假申請,還要設(shè)立請假統(tǒng)計制度,對員工請假的情況進行記錄,為其以后請假提供參考。
三、請假審批流程
公司請假制度管理規(guī)定必須要明確請假審批流程及具體責(zé)任人。請假審批流程是指公司審核員工請假申請的過程。在請假審批流程中,需為各級審核人員預(yù)定審批期限并準(zhǔn)確制定流程。另外,應(yīng)該對審批結(jié)果、申請駁回以及申請撤銷情況進行記錄及統(tǒng)計分析。
四、請假條例
公司請假制度管理規(guī)定要有清晰明確的請假條例,審慎制定相關(guān)規(guī)定,以規(guī)范員工請假的行為和要求員工按照規(guī)定使用假期。請假條例涵蓋請假時間、停薪時間、請假者的義務(wù)等信息。請假期間應(yīng)該明確包括社會假期在內(nèi)的時間段,并對不同類別的假期進行明確的規(guī)定。
五、請假管理責(zé)任
請假管理責(zé)任是指公司人事部門需要負責(zé)協(xié)調(diào)、組織和執(zhí)行請假制度。同時,各級上級管理人員也需要承擔(dān)一定管理責(zé)任,提高員工的責(zé)任感及對工作的投入度。公司應(yīng)該建立考核機制,對相關(guān)部門和團隊的請假管理、程度、狀況進行檢查和評估。
以上就是公司請假制度管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,正確執(zhí)行請假制度是公司保障員工權(quán)益、提高團隊凝聚力和整體工作效率的重要保證。公司需要根據(jù)自身實際情況制定和完善相關(guān)管理制度,確保假期有序、規(guī)范和有效地執(zhí)行。
公司制度管理規(guī)定3
第一條:公司實行每周六天工作日,各部門作息時間為:
每年4月1日至10月31日:
工作時間:
早8:00--晚17:00
需要倒班的部門工作時間,根據(jù)工作需要安排作息時間;
每年11月1日至3月31日:
工作時間:
早8:30--晚17:00
需要倒班的部門工作時間,根據(jù)工作需要安排作息時間;
備注:需要倒班的部門每月將倒班表上報辦公室備案。
第二條:法定節(jié)假日
元旦一天
春節(jié)三天
五一節(jié)三天
國慶節(jié)三天
法律法規(guī)規(guī)定的`其他休假節(jié)日
第三條:病假、婚假、產(chǎn)假、事假、工傷假、調(diào)休假等
1、病假
1)病假者須持正規(guī)醫(yī)院開具的病歷及診斷書交送辦公室備案。
2)每月三天以內(nèi)(含當(dāng)月累計三天)的病假者,若因患急病未能在當(dāng)天親自遞交病歷及診斷書,必須及時電話告知或委托他人向部門主管請假,事后應(yīng)及時補交病歷及診斷書,否則一律不作病假處理。未辦任何手續(xù)而缺勤者,作曠工處理。
3)每月連續(xù)三天或累計當(dāng)月病假三天以上病假,須報公司辦公室核準(zhǔn)備案,并按日扣除工資。
2、婚假
1)凡請婚假,應(yīng)提前一周填寫《婚假申請》遞交辦公室,由部門主管安排人員臨時接替其工作,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。
2)初婚婚假為7天,期間薪金照發(fā)。
3)非初婚婚假為5天。
4)婚假假期原則上一次連續(xù)休假,由特殊原因需二次休假的須報公司辦公室批準(zhǔn),但跨度不得超過6個月。
3、產(chǎn)假
女職工生育符合《沈陽市計劃生育條例》,辦妥生育假期手續(xù)的,公司準(zhǔn)予假期。
1)請產(chǎn)假應(yīng)提前一周填寫《產(chǎn)假申請》,報部門主管,由部門主管安排人員接替其工作,并持《產(chǎn)假申請》至辦公室備案;
2)單胎順產(chǎn)者,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天;
3)難產(chǎn)者,再增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
4)辦理獨生子女證明的員工享受150天產(chǎn)假;妊娠三個月以上流產(chǎn)者,經(jīng)醫(yī)院證明給假四個星期休養(yǎng)。入公司一年以上者薪金照發(fā)(按照醫(yī)保工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放),不足一年者,工資減半發(fā)給;
5)男性員工可在配偶生產(chǎn)后連續(xù)休假7天帶薪假期;
6)產(chǎn)假期間的醫(yī)療津貼,按照20xx年1月1日起執(zhí)行的《沈陽市城鎮(zhèn)生育保險辦法》實施細則的規(guī)定辦理,由社保局統(tǒng)一支付。
7)產(chǎn)假后上崗,須經(jīng)公司重新考核、定崗、定薪。
附:《沈陽市城鎮(zhèn)生育保險辦法》
4、喪假
1)凡請喪假者,應(yīng)以書面形式向部門主管申請批準(zhǔn);
2)員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡準(zhǔn)假7天;
3)員工近親屬(兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡準(zhǔn)假5天;
4)員工在外地的直系親屬死亡,喪事在當(dāng)?shù)剞k的,另給予路程假,但不予路程費報銷。
5)休假期間薪金照發(fā)。
5、事假
1)員工請事假應(yīng)事先以書面形式向部門主管申請,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)予以生效。連續(xù)請假3天以上或當(dāng)月累計請假3天以上,須事前以請假條形式向公司辦公室申請,申請批準(zhǔn)后生效。
2)若事前情況特殊不能辦理請假手續(xù),須設(shè)法以電話等方式向部門主管請假,事后及時補辦手續(xù);
3)如未辦任何手續(xù)或請假未經(jīng)同意而缺勤者,一律作曠工處理。當(dāng)月曠工累計三日者開除處理;
4)員工請事假不滿半天按半天計算,半天不滿一天按一天計算;事假期間工資按天扣除。
6、工傷假
凡工作中非個人過失造成負傷,二十四小時內(nèi)憑二級醫(yī)院以上簽發(fā)的《病假證明》依法享受工傷假。
7、調(diào)休假
1)調(diào)休需填寫調(diào)休條,報辦公室備案;
2)調(diào)休假要求在本年度內(nèi)使用,調(diào)休應(yīng)事先向部門主管申請,獲批準(zhǔn)后方可調(diào)休;
3)調(diào)休假使用以整天為單位計算。
8、取消原人事管理規(guī)章中第五章第十五條帶薪休假制度。
以上考勤管理規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有,公司原有規(guī)定與新規(guī)定不一致之處,一律按照新規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定由4月1日起開始執(zhí)行。
沈陽匯鑫汽車銷售有限公司
20xx-3-30
公司制度管理規(guī)定4
隨著社會的發(fā)展,人們的工作、生活和學(xué)習(xí)壓力不斷增加,因此在特定情況下,員工請假是不可避免的。請假是員工向公司提出的一種申請,它需要嚴(yán)格的管理。請假管理制度是一種管理員工請假的方式,它規(guī)范了公司請假流程,有利于公司的穩(wěn)定運作。
1.請假的種類
公司請假制度規(guī)定了許多種請假,包括年假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、生育假、喪假等。這些請假類型有不同的規(guī)定和條件。員工必須按照規(guī)定提交相應(yīng)證明和申請,以確保他們獲得應(yīng)有的`請假權(quán)利。
2.請假的申請方式
員工可以向管理層口頭或書面申請請假。書面申請是更好的選擇,因為它可以明確陳述請假期間、類型和原因,并且有利于管理層做出決定。員工應(yīng)該在合理的時間前提交請假申請,以便公司安排人力資源和工作計劃。
3.請假的審批流程
請假的審批流程在公司請假制度管理規(guī)定中是非常重要的一環(huán)。員工提交請假申請后,將由部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審。如果部門主管認為請假原因是正當(dāng)?shù),將會批?zhǔn)該請假申請,并簽署相關(guān)文件。然后公司人事部將審核請假申請,如果審核通過,員工將獲得請假權(quán)利,相反的話,公司將不批準(zhǔn)他們的請假請求。
4.請假的條件和要求
公司請假制度管理規(guī)定還涉及請假的條件和要求。員工必須遵守公司請假制度管理規(guī)定,根據(jù)請假類型提交適當(dāng)?shù)淖C明文件,如病假醫(yī)生證明、婚假結(jié)婚證等。員工必須在請假期間停止工作,不得從事任何與工作相關(guān)的活動。
5.請假的影響
請假將不可避免地影響公司的正常運營和其他員工的工作。因此,請假必須得到管理層和部門同事的理解。如果員工請假對公司的工作造成負面影響,則公司可以不批準(zhǔn)他們的請假請求或給予相應(yīng)的懲罰。
結(jié)論
公司請假制度管理規(guī)定是一項非常重要的工作,它有助于管理層和員工了解請假的程序和細節(jié),促進公司的正常運行。它還可以促進員工的工作積極性和滿意度,增強員工對公司的忠誠度和歸屬感。如果公司請假制度管理規(guī)定得當(dāng),那么將為公司帶來許多好處。
公司制度管理規(guī)定5
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進公司發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以及時整理(Seiri)、及時整頓(Seiton)、及時清掃(Seiso)、及時清潔(Seiketsu)和訓(xùn)練有素(Shitsuke)為主要內(nèi)容的現(xiàn)場管理活動。該項管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現(xiàn)場管理;各項目工地的`現(xiàn)場管理由各項目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應(yīng)措施加以改善和提升。
四、規(guī)定要求
(一)及時整理
1、每月對文件(包括電子文檔)及時進行盤點,把文件按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對所轄辦公區(qū)域的設(shè)備、物品、空間做經(jīng)常性盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”。 分類如下:
(1)辦公設(shè)備:電腦、打印機、文具、書籍、資料等;
(2)空間:柜架、桌椅等;
(4) 物品:個人用品、辦公用品、裝飾品。
3.“不要”物品經(jīng)各部門負責(zé)人判定后,集中指定存放或報廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
(二) 及時整頓
1.辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、便條紙、橡皮、計算器等,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開一小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
5、文件、資料管理整頓:
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
(三)及時清掃
1、個人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設(shè)備:主機和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 ,做到每周一次;
3、超過保管年限的文件、表單及時歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關(guān)的文件;
4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負責(zé)隨時清掃、清洗,務(wù)求干凈、整潔、清新。
(四)及時清潔
(1)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門負責(zé)人經(jīng)常巡視檢查;
(3)保持5S意識,保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
(五)訓(xùn)練良好素養(yǎng)
(1)自覺:每一個員工都能自覺遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度;
(3)素養(yǎng)巡查:辦公室要對各部門、子公司辦公場所進行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個公司辦公場所5S執(zhí)行情況的檢查、評比活動,評比結(jié)果在全公司通報。
五、 違規(guī)處理
1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門當(dāng)月績效分各2分;
2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(nèi)(包括洗手間)有嚴(yán)重不文明衛(wèi)生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報批評,直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能達到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當(dāng)月績效分5分。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負責(zé)制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。
2、具體的監(jiān)管和檢查評比細則由辦公室負責(zé)制訂。
3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理辦公會研究通過后頒布試行。
西安四騰工程有限公司
20xx-10-08
公司制度管理規(guī)定6
一、為規(guī)范公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,有用運作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提升公司的經(jīng)濟效益,嚴(yán)格按公司法、會計法、企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等相關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實際業(yè)務(wù),特制訂本制度。
二、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設(shè)置公司財務(wù)部,內(nèi)設(shè)財務(wù)會計,出納員,責(zé)任明確,分工協(xié)作,共同做好企業(yè)財務(wù)工作。
三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權(quán)、債務(wù)帳目進行登記。
四、公司財會人員應(yīng)忠于職守,堅持原則,正確進行會計核算與監(jiān)督。
五、本公司遵守國家相關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。
六、財務(wù)部對各種應(yīng)收款及預(yù)付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時清算和催收。
七、嚴(yán)格流動資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不許將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的.工資、福利、補助用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必需用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),并且及時還清借款,否則下次不予借支。
九、公司對出差人員給予肯定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準(zhǔn)。在返回公司天內(nèi)報銷差旅費。
十、參與制訂本公司經(jīng)營管理財務(wù)計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預(yù)測經(jīng)濟成果,嚴(yán)格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必需有經(jīng)理簽名。
十一、公司應(yīng)定期對會計人員進行崗位培訓(xùn),財務(wù)人員必需每二年培訓(xùn)一次,跟上新形式下財務(wù)核算的要求。市場推廣人員薪資標(biāo)準(zhǔn)一。工作職責(zé)在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。
公司制度管理規(guī)定7
一、總則
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司全職工作人員。業(yè)務(wù)人員,除到店客戶外,加班不計算加班工資。
二、加班的含義及原則
。ㄒ唬┖x:加班指在公司規(guī)定的工作時間外,因本身工作需要或部門負責(zé)人指定,必須額外工作的,(加班前)須經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn),并于當(dāng)天加班后(即確定準(zhǔn)確的加班時長后,提交加班申請)稱為加班。
(二)原則:
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)(9:00—17:30)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因客戶或部門負責(zé)人要求,工作周期內(nèi),確實不能完成工作的,可向部門負責(zé)人提交加班申請。
2、如因本人原因(工作不熟練,工作時間內(nèi)懈怠或做與工作無關(guān)的事務(wù))需延長工作時間或因本人工作疏忽需返工等,不計入加班核算范圍。
3、嚴(yán)格控制加班時長,保證員工的休息時間(原則上,單名員工每天加班時間最多不超過4小時,每月累計最多不超過50小時,確有因工作需要超過時長規(guī)定的,需由部門負責(zé)人與行政部及財務(wù)部負責(zé)人說明原因,經(jīng)行政部及財務(wù)部批準(zhǔn)后,方可計算超時部份加班工資)。
4、加班時間以1小時為單位計算,取整加班小時數(shù),(如3.5小時:計3小時,2.8小時:計2小時)加班當(dāng)月,可選擇當(dāng)月調(diào)休或計算加班工資兩種方式。當(dāng)月未調(diào)休的,自動按加班計算加班工資,隔月不予調(diào)休。每天早晨8:00前及下午18:00以后開始計算加班工資,晚間加班超過2小時的,給予25元的晚餐補貼。
5、加班工資計算:
周一至周五:加班工資=基本工資/(26天x8小時)x1.5倍
周六至周日:加班工資=基本工資/(26天x8小時)x2倍
說明:加班工資的核算以本人基本工資為基數(shù),以上述計算公式為依據(jù)計算。
財務(wù)人員在核算加班工資時,需按以上公式計算,計算加班時長時(加班小時數(shù)),因扣除調(diào)休時間,并核對員工上、下班打卡時間),員工申請加班時長與上、下班打卡時間沖突的,以上、下班打卡時間為準(zhǔn)。
6、需要提交加班申請的'員工,需在當(dāng)天加班開始前經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)方可計算加班工資。加班當(dāng)天,在結(jié)束加班并確定實際加班時長(加班小時數(shù))后,由員工自行提交加班申請。加班申請需經(jīng)部門負責(zé)人及行政部批準(zhǔn)后方可生效。
7、調(diào)休是指:
1、因加班產(chǎn)生的加班時長(按加班小時數(shù)計算),加班當(dāng)月不計算加班工資而選擇調(diào)整休息時間的方式。
2、每周固定休息時間(以排班輪休表上的休息時間為準(zhǔn))作調(diào)整的休息時間。
如因以上第1種情況,需作調(diào)休的,按以下調(diào)休時間計算。如因以上第2種情況,需作調(diào)休的,不計入以下調(diào)休時間計算范圍。
調(diào)休時間的計算:
調(diào)休最少以2小時開始計算,(調(diào)休時間一率取整計算,如實際調(diào)休1.5小時,按2小時計算)調(diào)休申請需至少提前1天經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)方可提交調(diào)休申請。調(diào)休申請需經(jīng)部門負責(zé)人及行政部批準(zhǔn)方可生效。
8、因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從安排。
9、加班部門如需其他部門配合或提供相關(guān)資料的,應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
三、以下幾種情況不列入加班核算范圍:
1、因本職工作不熟練而延長工作時間;
2、正常工作時間以外參加培訓(xùn)或因公出差;
3、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動的;
4、其他非必要加班的情況。
四、統(tǒng)計
行政部在每月末至次月初匯總考勤數(shù)據(jù),并將考勤數(shù)據(jù)交由財務(wù)部。
財務(wù)部在每月末至次月初匯總加班統(tǒng)計,并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班工資的依據(jù)。
五、罰款
1、未依本規(guī)定審批的加班,公司一律視為個人自愿行為,不列入加班計算范圍,由此產(chǎn)生的后果概由本人承擔(dān)。
2、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工論處,并扣除指定加班時間三倍工資處罰。
3、在加班期間遲到、早退者,5分鐘之內(nèi)的,按30元每人次予以處罰,超過5分鐘的,按每分鐘10元予以處罰。
4、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕予以處罰。
5、為獲取加班補償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司有權(quán)取消加班補償,并處以100元罰款,部門負責(zé)人連帶處罰200元。
六、本規(guī)定經(jīng)過公司討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司行政部門負責(zé)制定、修改、廢止和解釋。
公司制度管理規(guī)定8
公司請假制度管理規(guī)定的注意事項包括以下幾個方面:(1)請假申請必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)或人事部門提出,凡未經(jīng)審批同意,擅自請假的將受到相應(yīng)的'紀(jì)律處分。
。2)請假申請表格必須填寫完整、真實,如有虛假陳述或不實之處,均視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。
。3)請假申請必須提前足夠的時間提交,如遇突發(fā)事件或緊急情況,應(yīng)及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)或人事部門,并及時補全證明材料。
(4)請假時間應(yīng)根據(jù)實際情況和工作需要,合理安排,并確保請假期間的工作得以順利進行。
。5)請假期間的福利待遇和工資支付應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如遇特殊情況,應(yīng)及時溝通和解決。
公司制度管理規(guī)定9
一、總則
(一)為了穩(wěn)定員工隊伍,調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性,增強公司凝聚力,確保公司穩(wěn)健、快速發(fā)展,特制定本制度。
(二)本制度在堅持合法性、激勵性、競爭性和公平性及經(jīng)濟性的基礎(chǔ)上,著重體現(xiàn)下列五個原則:
1、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則;
2、與公司經(jīng)濟利益和個人工作績效掛鉤的原則;
3、不同崗位類別實行不同計酬方法的原則;
4、突出個人因素(總量、表現(xiàn)、技能、績效、工齡、學(xué)歷、和職務(wù)等)與綜合考慮公司內(nèi)外因素相結(jié)合的原則;
5、保持穩(wěn)定連續(xù)和適時調(diào)整相結(jié)合的原則。
(三)本制度只對經(jīng)濟性薪酬(包括直接的基本工資、各種津貼、各種獎金和獎品、加班時間等;間接的公共福利、保險、培訓(xùn)、住房、交通、餐飲等;有薪假期,如婚喪假、生育假、有薪休息日、病事假等)即個人總收入做出明確的規(guī)定,不涉及任何非經(jīng)濟新薪酬(包括有興趣的工作、挑戰(zhàn)自我的責(zé)任感和成就感;給予愛心、關(guān)懷,提供舒適的環(huán)境和方便的條件;享受企業(yè)社會地位,幫助員工成長和實現(xiàn)個人價值)的內(nèi)容。
(四)本制度適用于總部及營銷公司及其分公司全體正式員工,分公司作為獨立業(yè)務(wù)單元在以下有關(guān)方面流程亦稱作公司。
二、經(jīng)濟性薪酬的構(gòu)成、標(biāo)準(zhǔn)和計算方法
(一)構(gòu)成:
1、員工月度經(jīng)濟性薪酬總額:
(1)公共部分:基本工資+崗位津貼+學(xué)歷津貼+工嶺津貼+周六津貼+各項福利補貼
(2)差異部分:加班工資,營銷員提成獎金,特殊崗位安全獎金,財會人員駐外補貼,績效工資,相關(guān)人員電話費補貼,市內(nèi)交通費補貼等。
2、員工年度經(jīng)濟性報酬總額:
全年月度公共部分報酬+全年月度差異部分報酬+年終雙薪+各項單項獎金+培訓(xùn)費用(含送外培訓(xùn)費用)+其他補貼。財務(wù)人員另加年度獎金。
(二)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和計算方法:
(1 )公共部分發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)分別見附后的表一、表二、表三。
(2)周六工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):月基本工資800元(含)以上,按200元/月發(fā);月基本工資799—650元之間,按150元/月發(fā);月基本工資649元(含)以下,按100元/月發(fā)。
(3)異部分發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和計算方法:
1、加班工資計算標(biāo)準(zhǔn)和方法
(1)(月基本工資+周六工資)/25.5/8_月加班小時
(2)加班時間按系列原則處理:半小時不到1小時為半小時,1小時至1.5小時之內(nèi)為1小時;
2、財務(wù)人員月度駐外補貼:會計200元/月,出納100元/月年度發(fā)放和另外的年度獎金,其計算方法及發(fā)放方法按珠海天章紙品有限公司文件(天章內(nèi)字20xx地(200365)號)的規(guī)定執(zhí)行。
3、司機安全獎:分公司規(guī)定。
4、績效工資:參照(公司績效考核方案),分公司自定。
5、電話費:參照公司總部標(biāo)準(zhǔn),分公司自定。
6、營銷員提成獎金:分公司自定。
(4)有薪假期標(biāo)準(zhǔn)和薪酬計算
1.父母,配偶,子女死亡經(jīng)批準(zhǔn)可請假3天,工齡不滿1年者按無薪休假處理,滿1年都其基本工資照發(fā)。
2.本人婚假三天,工齡不滿1年都按無薪休假處理,滿1年者其基本工資照發(fā)。
3.本人產(chǎn)假90天,工齡不滿1年者按無薪休假處理,滿1年者其基本工資照發(fā)。
4.工齡滿1年者,可享受春節(jié)帶薪休假。
5.經(jīng)鑒定確認為工傷者,住院,治療期間基本工資照發(fā)。
6.員工請假需按(天章紙品公司員工管理制度)第四章第八條第七款執(zhí)行。
7.工作時間內(nèi)參加公司的集體聚餐,娛樂,旅游等活動,薪酬照發(fā)。
8.公司選派脫產(chǎn)學(xué)習(xí):一星期內(nèi)全部薪酬照發(fā);一個月內(nèi),基本工資照發(fā);經(jīng)總部批準(zhǔn)選派脫產(chǎn)學(xué)習(xí),按總部規(guī)定辦理。
三、對經(jīng)濟性薪酬的管理
(一)對工資的管理
(1)對我資的定級的管理
1.試用期員工:文員系列試用期原則為三個月;司機系列試用期原則為2-3個月,普工試用期一個月,試用期內(nèi)不享受公司福利待遇和獎金。
2.等聘員工無需經(jīng)過學(xué)徒,試用,實習(xí)期,根據(jù)工作安排定級,可于受聘當(dāng)月按合同或談判標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪資。
(2)對員工轉(zhuǎn)正,定級,轉(zhuǎn)崗的管理
1.試用期滿后,由部門主管按(天章紙品公司員工試用表)要求寫出評估報告,提出錄用意,人力資源專(兼)干核實后,按編制管理流程審批;分公司的須先由分公司HR兼干核實,再按編制管理流程審批。
2.正式受聘員工調(diào)動轉(zhuǎn)崗者,轉(zhuǎn)崗熟悉期為4-6個月,在此期間按轉(zhuǎn)崗前的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)付薪,熟悉期滿經(jīng)考核合格后轉(zhuǎn)崗崗位系列標(biāo)準(zhǔn)重新確定薪資等級,績效等級或獎金標(biāo)準(zhǔn),與原崗位等級相比采取就高不就低的'原則,不合格者退回原崗位或辭退。
3.員工個人要求轉(zhuǎn)崗經(jīng)公司同意,其薪資標(biāo)準(zhǔn)在熟悉期(4-6個月)按試用期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,熟悉期滿經(jīng)考試合格后按轉(zhuǎn)崗崗位系列標(biāo)準(zhǔn)重新確定薪資等級,績效等級或獎金標(biāo)準(zhǔn),不合格者退回原崗位或辭退。
4.凡從下級提拔到主管及以上的員工,考察期為3-5個月,通過考察后按晉升級別標(biāo)準(zhǔn)重新確定薪資等級,績效(獎金)等級,新的薪資等級從考察期滿后開始執(zhí)行。
(3)對加班工資的管理
1.嚴(yán)格控制加班,確需安排加班,由其主管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意,列出加班人員名單,并負責(zé)檢查加班情況。
2.公司加班人員未予補休者,按本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。加班不足半小時不計算。
五一,國慶,元旦,春節(jié)的法寶假日原則上不得安排加班,遇有等殊情況確需加班,需事前三天填報)天章紙品公司法定節(jié)日加班值班申報審批表),按程序報批后,方承認其加班,值班有效性。其加班工資按政府有關(guān)規(guī)定發(fā)放本人日基本工資3倍。值班都按本人日基本工資的1.5倍發(fā)放。
(二)對學(xué)歷(或職稱)和工齡津貼的管理
1.對學(xué)歷(或職稱)和工齡津貼從本制度執(zhí)行之月起按(天章紙品分公司員工工齡和學(xué)歷(或職稱)津貼標(biāo)準(zhǔn)(表二))執(zhí)行。
2.文憑和職稱必須查驗原件。凡通過進修,自考等渠道獲得國家承認的文憑和經(jīng)權(quán)威專業(yè)單位評定后頒發(fā)的職稱證書,可持證換人力資源部認定或公公司經(jīng)理認定HR兼干予以登記,從認定登記之月起按(天章紙品分公司員工工齡和學(xué)歷(或職稱)津貼標(biāo)準(zhǔn)(表二))執(zhí)行。
3.員工從進入公司之月起,干滿一年后自己報告人力資源部,由部門主管統(tǒng)一報告HR兼干查實后通知財務(wù)部門增加工齡津貼。
(三)對各項福利補貼的管理
1.各項福利補貼從本制度執(zhí)行之月起按(天章紙品公司員工福利補貼標(biāo)準(zhǔn)(表三))執(zhí)行。
2.各項福利補貼(除保險補貼由公司統(tǒng)一上交保險部門不發(fā)放到人外)一律與工資部分一起發(fā)放到人。
3.住集體宿舍的員工房租金,物業(yè)管理費,做飯人員工資均由公司提供,但水電,液化氣和伙食費用一律按實均攤到人,從工資中扣除。
4.年終雙薪發(fā)放辦法:見(天章紙品公開發(fā)中心年終雙薪發(fā)放制度)。
5.全勤獎只發(fā)給全月出滿勤,除公假外無任何請假遲到早退曠工行為的員工。
6.駐外補貼只有會計和出納享受,按月在工資中發(fā)放。
7.交通費補貼指員工必須坐公交車上下班者。住集體宿舍的員我不再享受交通費補貼。
8.工齡滿一年以上員工的各項慰問費用見:(天章紙品公司員工慰問費用開支標(biāo)準(zhǔn))。
(四)對各項獎金,獎勵的管理
1.各部門主管對員工用合作條形式進行獎罰不列入計獎方案。
2.培訓(xùn)獎勵按(天章紙品公司培訓(xùn)自由度)的規(guī)定執(zhí)行。
(五)對經(jīng)濟性薪酬發(fā)放方法的管理
1.每月下旬發(fā)放員工的薪酬和績效工資(包括營銷員提成),如遇節(jié)假日順延。
2.工資現(xiàn)金由財務(wù)人員分別發(fā)放到員工本人并簽收(或發(fā)銀行存折)。任何人不得打聽他人收入,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予50-500元款。
3.員工離職結(jié)算方法按離職手續(xù)辦理程序執(zhí)行。
4.凡遇到公司經(jīng)濟嚴(yán)重滑坡直至虧損,分別依次減少直至取消學(xué)歷(或職稱)津貼、工齡津貼、福利補貼、各種獎勵獎金、崗位(或職務(wù))津貼。如果公司(包括分公司)遇到嚴(yán)重虧損難以支付基本工資,則分別依次降低發(fā)放基本工資直至員工無薪休假或減員。
5.公司各財務(wù)部門每月必須填報《天章紙品有限公司分項月收入一覽表》交獨立業(yè)務(wù)單元第一負責(zé)人經(jīng)理本人存閱。
四、附則
(一)分公司作為獨立業(yè)務(wù)單元可以根據(jù)本公司實際情況修改、但修改后必須報總部人力資源部審批后方可執(zhí)行。
(二)與本制度配套的附件:
1、《天章紙品公司員工基本工資和崗位工資津貼標(biāo)準(zhǔn)(表一)》
2、《天章紙品公司員工工齡和學(xué)歷(或職稱)津貼標(biāo)準(zhǔn)(表二)》
3、《天章紙品公司員工福利補貼標(biāo)準(zhǔn)(表三)》
4、《天章紙品公司員工月度工資表》
公司制度管理規(guī)定10
一、業(yè)務(wù)發(fā)生時,必需由承接業(yè)務(wù)的負責(zé)人開具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取定金(固定簽單顧客除外,簽單顧客須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)50%議》),特別情況需要協(xié)調(diào)的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)。定金和業(yè)務(wù)流程單及時交給財務(wù)部。
二、每天分類整理存放好當(dāng)日《業(yè)務(wù)流程單》,定時接受工程部負責(zé)人和制作部責(zé)任人的業(yè)績查詢;
三、次日十點之前出納必需將當(dāng)日所收現(xiàn)款入帳,支票類必需在規(guī)定時限內(nèi)及時入賬。
四、未簽定《簽單顧客申請表》的零散顧客推辭簽單;
五、簽單合作單位當(dāng)月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細單據(jù)上簽名確認后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應(yīng)核實是否有其它業(yè)務(wù)往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財務(wù)部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理監(jiān)督催促財務(wù)部每月月底(與顧客有特別商定的除外)整理好簽單顧客的業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽名后再發(fā)給顧客方相關(guān)負責(zé)人,并整理好其大它相關(guān)的`結(jié)算資料后及時催收欠款;
六、每月日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后報告總經(jīng)理簽22名確認后日發(fā)放。
28
七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報銷憑證必需填寫金額大寫,大寫與小寫必需符合。購買實物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽名外,必需交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽名。報銷憑證上至少有三個人的簽名方可報銷。
八、財務(wù)部每月日前整理好詳細準(zhǔn)確地財務(wù)報表提請全部股東審核18簽名存檔。
九、年終扎賬時,財務(wù)部在股東會要求的時間內(nèi)做好年終財務(wù)報表提請股東會審核簽名;
十、當(dāng)月沒有違反以上規(guī)定者獎分分,違規(guī)者每次扣分20分。
公司制度管理規(guī)定11
一、前言
為了規(guī)范公司的請假制度管理,保障員工的合法權(quán)益,也為了更好地維護公司運營的效率和質(zhì)量,公司特制定了此份請假制度管理規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有在職員工。三、請假種類
公司根據(jù)實際工作需要,規(guī)定了以下請假種類:1.年假:員工在公司連續(xù)工作滿1年,即可享受帶薪年假,年假的天數(shù)根據(jù)員工的工作年限而定,具體請參考公司相關(guān)規(guī)定。
2.病假:員工因疾病或身體不適需要休息治療的,可以申請病假。病假所需提交的證明材料為醫(yī)院的病歷或醫(yī)生開具的病假證明。
3.事假:員工因私人事務(wù)需要請假的.,可以申請事假。事假所需提交的證明材料為請假事由相關(guān)證明文件。
4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:員工因結(jié)婚、懷孕、生育等原因需要請假的,可以申請婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,具體的請假天數(shù)可以參考公司相關(guān)規(guī)定。
5.其他假:公司根據(jù)員工實際需要和特殊情況,可以批準(zhǔn)其他種類的假期,具體請參考公司相關(guān)規(guī)定。
四、請假申請流程
員工需要向自己的上級領(lǐng)導(dǎo)提出請假申請,填寫請假申請表并加蓋自己的簽名,同時需要附上其他相關(guān)證明材料。
請假申請需提前提交,并提前安排工作交接。公司要求員工通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或郵箱等方式提交請假申請材料,上級領(lǐng)導(dǎo)收到請假申請后盡快審批并告知申請人審核結(jié)果。
五、請假時長的計算
請假時長以工作日為準(zhǔn),不包括雙休日、法定節(jié)假日和公司公休日。
如果申請的假期屬于連續(xù)假期,如春節(jié)、國慶、元旦等假期,需要請?zhí)崆斑M行安排,并嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定的時間安排請假時間。
六、請假期間的注意事項
在請假期間,員工應(yīng)當(dāng)注意以下事項:
1.請假期間應(yīng)保持通訊暢通,確保能夠及時處理緊急事情。
2.在病假期間,員工應(yīng)當(dāng)積極治療,遵守醫(yī)生的囑托,并在痊愈后及時復(fù)工。
3.在事假期間,員工應(yīng)當(dāng)注意控制請假時間,盡量減少對公司工作造成的影響。
4.在其他特殊請假期間,員工應(yīng)當(dāng)遵守公司相關(guān)規(guī)定,按照規(guī)定時間進行請假。
七、違反規(guī)定的處罰
員工如有違反請假制度管理規(guī)定的行為,公司將采取以下措施進行處理:
1.對違反規(guī)定的員工進行警告或者記過等處罰。
2.對嚴(yán)重違規(guī)的員工,公司可以視情況進行停職、降職、調(diào)離等措施。
3.對惡意利用請假制度、造成嚴(yán)重影響的員工,公司可以剝奪其申請休假的資格。
八、總則
公司請假制度管理規(guī)定須遵循公司相關(guān)法律法規(guī),也需要考慮實際工作需要,平衡員工和公司的利益,達到規(guī)范、公正、合理、科學(xué)的管理目標(biāo)。公司也將會不斷進行制度的監(jiān)督和調(diào)整,以更好地適應(yīng)公司發(fā)展和員工需要。
公司制度管理規(guī)定12
日常工作要求
1、前臺值班時間為8:30——6:00在此期間保證有人值班;
2、熱情、大方、活潑、自然,有問有答、待人禮貌、辦事靈活、效率高。
3、院領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)或其他重要客人經(jīng)過前臺,應(yīng)起立,熱情、主動致意;
4、熟悉公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、主要業(yè)務(wù)內(nèi)容;
5、保持前臺工作區(qū)清潔、整齊,維持前臺區(qū)域秩序,不聊天,不吃零食,不大聲喧嘩。
6、謝絕推銷。對陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財物安全。
具體工作內(nèi)容
一、前臺接待來訪
有客人來訪需問清找誰、客人姓名、公司名稱、是否有約,并打電話通知有關(guān)人員到前臺迎候;公司總裁、執(zhí)行總裁、副總裁的客人經(jīng)電話核實后,帶進領(lǐng)導(dǎo)指定房間后、倒水。如暫時不能接待時,請客人稍等,并向客人說明情況,請客人到貴賓室稍坐、倒水。
二、接聽電話
接聽電話要口齒清楚、語氣和藹、耐心細心解答對方提出的問題,如遇到不能解答的咨詢或業(yè)務(wù)問題,盡可能轉(zhuǎn)接相關(guān)部門有關(guān)人員接聽,切忌態(tài)度生硬、死板。
三、國內(nèi)、市內(nèi)快遞的統(tǒng)一收、發(fā)工作
1、發(fā)件:公司員工在前臺領(lǐng)取并填寫國內(nèi)或市內(nèi)快遞單后,把要寄的.文件資料、物品交至前臺,并注明交寄時間,收件人等及其他特別要求,由前臺統(tǒng)一寄出。寄件人所填寫的快遞單第一頁,留前臺存底已便查詢。
2、收件:
前臺收件后須進行歸類、登記并及時發(fā)放,收件人領(lǐng)取時須在登記表上簽字。
四、訂飛機(火車)票
公司員工訂飛機(火車)票時,須到前臺填寫《飛機、火車票預(yù)定表》。由前臺統(tǒng)一訂票,送到后交由本人簽收。
五、名片的印制與管理、訂水
根據(jù)公司員工的變動,及時制作名片。一般員工為1盒,部門總經(jīng)理為2盒,公司領(lǐng)導(dǎo)隨用隨制;登記制作名片的員工名單及名片數(shù)量,定期與名片制作公司結(jié)帳。
公司制度管理規(guī)定13
請假制度管理規(guī)定是為了維護企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營秩序,保障員工合法權(quán)益,合理調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造力,加強組織管理和效率,提高員工滿意度和忠誠度而制定的規(guī)章制度。請假制度的管理規(guī)定主要包括請假的申請、審批、安排、記錄和統(tǒng)計等方面。
請假制度的管理規(guī)定具有以下重要意義:
。1)保障員工合法權(quán)益。請假制度明確員工的請假權(quán)利和義務(wù),保障員工合法權(quán)益,防止惡意請假和違規(guī)請假導(dǎo)致的糾紛和損失。
(2)提高員工歸屬感和認同感。請假制度通過公平、公正、透明的'審批流程和規(guī)定的請假時間和條件,增強了員工的歸屬感和認同感,減輕員工的工作壓力和心理負擔(dān)。
。3)增強組織管理和效率。請假制度通過規(guī)范請假流程和操作,統(tǒng)一管理請假記錄和事務(wù),提高組織的管理效率和運作效果。
(4)減少人為差錯和風(fēng)險。請假制度通過規(guī)定請假標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,減少人為差錯和風(fēng)險,提高員工福利和企業(yè)形象。
公司制度管理規(guī)定14
1.編訂依據(jù)
本公司為了規(guī)范化質(zhì)量流程,提升任務(wù)運營流轉(zhuǎn)效率,以對接國際化質(zhì)量管理為努力方向,為完善內(nèi)部質(zhì)量追溯管理,特編制此制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部記錄和內(nèi)外部發(fā)放文件的管理,是對公司記錄和文件編號的詮釋文件,適用于本公司現(xiàn)涉及的所有記錄和文件。
3.責(zé)任部門
本制度的編訂和修訂部門為公司ISO體系部。
4.制度細則
4.1記錄編號規(guī)定
4.1.1公司記錄分為內(nèi)部記錄和外來記錄。
4.1.2內(nèi)部記錄的設(shè)定格式為:
QR + XX + XX + X/X
記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號+版本號
4.1.3外來記錄的設(shè)定格式為:
。╓L)QR + XX + XX
外來記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號
4.2公司文件編號規(guī)定
4.2.1公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件可以有:
(1)標(biāo)準(zhǔn)操作指導(dǎo)書:SOP
。2)標(biāo)準(zhǔn)檢驗指導(dǎo)書:SIP
。3)標(biāo)準(zhǔn)管理程序:SMP
4.2.2質(zhì)量手冊的編寫格式為:
TXJY + QM + X/X
公司簡稱+質(zhì)量手冊縮寫+手冊版本號
4.2.3程序文件的設(shè)定格式為:
TXJY + QP + XX + X/X
公司簡稱+程序文件縮寫+文件編號+版本號
4.2.4操作/檢驗規(guī)程、管理程序的設(shè)定格式為:
SOP/SMP/SIP+ XX + XX + X/X
文件類別+文件所屬部門+文件編號+版本號
4.2.5外來文件的設(shè)定格式為:
WL + XX + XX
外來文件縮寫+隸屬部門+部門內(nèi)部編號
4.3部門編號的規(guī)定
4.3.1各部門的編號以組織機構(gòu)圖中的部門名稱為標(biāo)準(zhǔn),如:
行政部AD、人力資源部HR、質(zhì)量部QM、市場部MD、銷售部SD、售后服務(wù)部AS、商務(wù)部MC、采購部PD、倉庫WD。
4.4文件編寫格式的確認
4.4.1本公司所有文件和記錄分為標(biāo)題和正文。
4.4.1.1公司文件和記錄的標(biāo)題抬頭采用仿宋字體三號,以保證字體標(biāo)頭清晰醒目。表格寬度設(shè)定為15厘米,表格內(nèi)容采用單元格對齊方式為中心對齊,行間距設(shè)置為單倍行距,段前首行縮進2字符,段前段后間距設(shè)置為0,同時設(shè)定為自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距。
4.4.1.2文件內(nèi)容中的一級標(biāo)題及二級標(biāo)題采用統(tǒng)一字號,文字方向為從左向右,文字對齊方式為左對齊,字體為宋體(標(biāo)題)四號,編號方式為多級遞進的編號方式。如:
1.
1.1
1.1.1
4.4.1.3公司文件和記錄的正文采用宋體(正文)四號,行間距設(shè)置為單倍行距,段前段后間距設(shè)置為0,頁面布局設(shè)定為上下頁間距2.54厘米,左右設(shè)定為3.18厘米。正文中的數(shù)字與序號全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字,章節(jié)序號后空一格編寫內(nèi)容以保證美觀。對于正文中出現(xiàn)的部門、規(guī)章制度、法律法規(guī)應(yīng)名稱完整,不得使用簡稱。正文編寫完成后,應(yīng)通讀流暢,對于應(yīng)進行斷句的內(nèi)容使用中文標(biāo)點符號進行斷句。
4.5文件的發(fā)放和管理
4.5.1文件發(fā)行
4.5.1.1公司所有現(xiàn)行文件,如:操作規(guī)程、檢驗規(guī)程、崗位操作說明書等。文件全部由體系部進行統(tǒng)一發(fā)放,并對發(fā)放的文件記入《文件發(fā)放管理臺賬》,在臺賬中記清發(fā)放文件數(shù)量,并由簽收人當(dāng)面進行簽收。
4.5.2文件補發(fā)
4.5.2.1文件簽收人應(yīng)對發(fā)放的文件妥善保存,如因文件保存不當(dāng),不慎丟失,請?zhí)顚憽段募a發(fā)申請表》并交于體系部留檔,當(dāng)體系部收到文件補發(fā)申請后,將于三內(nèi)日將補發(fā)的文件交于申請部門。
4.5.3文件更換
4.5.3.1本公司所執(zhí)行文件如有更新、替換情況發(fā)生,將由體系部發(fā)送郵件至相應(yīng)文件隸屬部門,通知并予以更換,更換的文件將計入《文件更新?lián)Q版臺賬》。請各文件執(zhí)行部門注意,換版的.文件的版本號將有所發(fā)生變化,如:原文件版本號為A/0,那么修改后的版本號則為A/1,如發(fā)生換版,則版本號變化為B/0。
4.5.4文件受控
4.5.4.1下發(fā)文件應(yīng)加蓋體系部的文件受控章,由部門編制的文件應(yīng)統(tǒng)一交由體系部進行文件格式的確認審核,審核后的文件下發(fā)至員工手中應(yīng)具有受控章,無受控章的為無效文件。
4.5.5文件編號
4.5.5.1由各部門編號的文件應(yīng)統(tǒng)一編號格式,部門內(nèi)編制的文件應(yīng)及時進行梳理,文件編號不得重復(fù)。如部門文件編號在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)重復(fù)應(yīng)及時上報體系部進行核對并處理。
公司制度管理規(guī)定15
為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,維持公司工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司各職能部門。公司所有員工必須嚴(yán)格遵守公司制度進行考勤打卡,包含公司各部負責(zé)人,主管及以下員工均為考勤對象。
一、工作時間:
1、公司實行單雙休制(一周單休,一周雙休),法定假日正常休息,特殊情況公司另行調(diào)整排班。
2、上班時間:每日8小時,節(jié)假日放假時間以及上班時間由各項目部自行擬定上報財務(wù)部。特殊情況需調(diào)休則須項目部負責(zé)人同意,并告知財務(wù)部及總經(jīng)辦。
二、考勤打卡規(guī)定:
1、考勤方式:公司采取釘釘打卡考勤,員工上、下班均需打卡;
2、漏打卡的員工應(yīng)在次日內(nèi)釘釘填寫補卡申請,由部門負責(zé)人核實并審批,逾期無法補卡;
3、每月補卡次數(shù)不得超過5次,超過5次按遲到或早退記錄(因公外出除外);
4、因公外出,開會、培訓(xùn)等外勤打卡,到外出點定位簽到。
三、遲到/早退罰扣說明及標(biāo)準(zhǔn):
1、員工當(dāng)月允許三次10分鐘內(nèi)的遲到不扣罰薪資,超過3次每次罰款20/次
2、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的,罰款50/次;
3、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過30分鐘但不超過60分鐘的,罰款80/次;
4、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過1小時,按半天事假計算;超過2小時,按1天事假計算;
5、月遲到早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的累計滿5次,或超過30分鐘累計滿3次,視為嚴(yán)重違反公司制度。
四、曠工罰扣說明及標(biāo)準(zhǔn):
1、曠工日不計發(fā)薪資,扣除當(dāng)日工資+罰款2日工資;
2、一個月累計曠工天數(shù)超過3天以上者或1年累計曠工6天者,屬于嚴(yán)重違反公司制度,公司有權(quán)單方解除勞動關(guān)系。
五、全勤:
當(dāng)月出勤記錄正常,未出現(xiàn)任何延誤的.,視為全勤。
(注:未發(fā)生遲到/早退/曠工/請假/缺卡/上下班打卡齊全等行為的,但出現(xiàn)上班開始后10分鐘內(nèi)簽到的,不能視為全勤)。
六、請假制度:
病假:病假者須持二級醫(yī)院及二級以上醫(yī)院,或公司指定醫(yī)院開具的《病假證明單》請假,在釘釘上向上級提交病假申請單。無休息證明或者超過證明中時限的按事假處理。病假請假5天以內(nèi)的,扣發(fā)50%工資;超出5天的,按事假處理。
事假:員工因私人事由需請假時,需經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn),并辦理請假手續(xù)。事假按實際時間扣發(fā)基本工資。
婚假、產(chǎn)假及其它假別:按國家相關(guān)規(guī)定處理。
七、員工出勤紀(jì)律:
1、員工應(yīng)準(zhǔn)時上、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、不經(jīng)請假、請假未經(jīng)批準(zhǔn)、假滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自不到崗的,以曠工論。
3、連續(xù)曠工三天以上或一年累計曠工十天以上者,為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可按規(guī)定解除勞動合同。
以上扣罰的資金用于項目部團隊活動經(jīng)費使用,本制度自20xx年7月1日起實施,請各位員工詳細閱讀并遵守相關(guān)管理規(guī)定。
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