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工程檔案的管理制度
隨著社會不斷地進(jìn)步，制度起到的作用越來越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的工程檔案的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
工程檔案的管理制度1
一、工程技術(shù)檔案資料的內(nèi)容
1、施工單位竣工資料：
（1）質(zhì)量保證資料；
（2）施工技術(shù)資料；
�。�3）施工管理資料；
�。�4）竣工圖；
�。�5）竣工驗收報告。
2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：
�。�1）監(jiān)理規(guī)劃；
�。�2）監(jiān)理實施細(xì)則；
�。�3）監(jiān)理月報（包含各階段性檢查記錄）；
�。�4）工程開、停、復(fù)工令；
�。�5）工程總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃審批文件；
（6）施工組織設(shè)計審核看法；
（7）工作聯(lián)系單；
�。�8）監(jiān)理日志；
�。�9）項目竣工驗收報告：
a）工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表；
b）工程項目施工例會紀(jì)要；
c）工程質(zhì)量檢測記錄；
d）材料、設(shè)備進(jìn)場質(zhì)量檢測報告；
e）監(jiān)理工程進(jìn)度付款審核報表：
f）應(yīng)業(yè)緊要求供應(yīng)的其它專題報告；
3、工程管理資料：
�。�1）施工圖紙等設(shè)計文件；
�。�2）設(shè)計更改；
（3）初步設(shè)計圖紙等設(shè)計文件；
（4）工程概算、預(yù)算；
�。�5）工程勘察報告；
（6）文物普探及問題坑處理報告；
（7）深基坑支護(hù)設(shè)計文件；
（8）地基（樁基）檢測報告；
�。�9）設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同；
�。�10）工程招、投標(biāo)文件；
�。�11）工程綜合驗收資料；
�。�12）工程竣工驗收資料；
�。�13）工程報建報審資料；
（14）工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；
�。�15）工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；
（16）向公司提交的`專題報告；
（17）結(jié)構(gòu)試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的。照片及音像資料等。
二、工程技術(shù)資料編制要求
1、原則工程技術(shù)資料嚴(yán)格依照《建設(shè)工程技術(shù)整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進(jìn)行編制并適時歸檔。
2、要求
�。�1）施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標(biāo)準(zhǔn)驗收。
（2）監(jiān)理資料嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。
（3）工程管理資料由工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。
三、工程竣工資料的審查
1、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。
2、工程部負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。
3、經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。
四、竣工資料的報送
1、工程竣工驗收后一個月內(nèi)，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設(shè)單位兩套存檔。
2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù)，方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。
工程檔案的管理制度2
為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設(shè)計圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實際情況，本著為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達(dá)到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細(xì)則。
一、收集范圍
從項目建議書到項目竣工決算，所有與項目有關(guān)的具有保存價值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像文件和資料。
二、工程資料、檔案的保管
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則，保護(hù)公司的合法權(quán)益。
2.對收集的文件、資料、圖紙等進(jìn)行整理和分類。及時把目錄編好，裝訂成冊。在保管過程中，嚴(yán)格遵守接收、查閱、借閱、歸還檔案的登記制度。
3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
4.文件應(yīng)分類存放，并在相應(yīng)的文件盒上貼上標(biāo)簽。
5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
6、保存的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
三、工程資料、檔案借閱
1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。
2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。
3、檔案一般僅供參考，不允許外借。因工作需要確需借閱的，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并約定歸還日期，管理員應(yīng)按期歸還。如需續(xù)貸，應(yīng)重新登記，借款人應(yīng)妥善保管貸款檔案。
4、原件原則上不外借。
5、查閱和借閱檔案時，應(yīng)保證檔案的完好，嚴(yán)禁撕毀、涂改、摘抄書頁、污損(包括標(biāo)記、繪制)等。，檔案。
6、允許復(fù)印的檔案，應(yīng)在登記時注明復(fù)印的名稱和份數(shù)。
四、施工圖紙的接收、登記
1、施工圖紙從設(shè)計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設(shè)計合同規(guī)定接收設(shè)計院分發(fā)的施工圖紙，準(zhǔn)確核對后，按專業(yè)分類、編號，并將目錄輸入微機(jī)。 2、工程施工過程出現(xiàn)的變更文件等相關(guān)設(shè)計文件的內(nèi)容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。
五、施工圖紙的發(fā)放、借閱。
1、招標(biāo)代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標(biāo)結(jié)束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標(biāo)通知書通知有關(guān)單位領(lǐng)取。
2、建設(shè)單位及其他部門的'圖紙接收人為公司負(fù)責(zé)人。
3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。
4、對于已經(jīng)收到圖紙的施工單位，不允許從檔案室借閱這部分圖紙。
5.需要公司其他部門在資料室借閱的圖紙，由借閱者在資料室登記，并由各自部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。最長借閱時間不得超過七天。
6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特殊情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。 7、圖紙變更單執(zhí)行上述規(guī)定。
六、作廢圖紙的處置
對于施工中因變更而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)變更通知單。資料室將通知各使用部門將舊圖紙歸還資料室，然后按照收集程序重新使用新圖紙�；厥盏臒o效圖紙按相關(guān)規(guī)定處理。
七、工程竣工后，根據(jù)建設(shè)局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。
八、相關(guān)記錄表式
1、收文登記表
2、發(fā)文登記表
3、借閱登記表
4、廢圖回收登記表
工程檔案的管理制度3
第一節(jié)行政檔案管理制度
一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助管理。
二、文件檔案的處理
�。ㄒ唬└黝惞牟牧鲜瘴挠赊k公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。
�。ǘ└黝愇募䴔n案得整理、利用、統(tǒng)計、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。
�。ㄈ┱块T下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。
�。ㄋ模└鞑块T每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。
（五）各部門的各類專業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。
�。└黝愇募䴔n案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。
一、各部門上報的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。
二、各類公文辦理程序
�。ㄒ唬┮话阆录増笊霞壊块T的請示類文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù)，緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。
�。ǘ┥霞墝ο录壍闹甘绢愇募瑧�(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結(jié)果及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二節(jié)工程技術(shù)檔案管理制度
一、工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實施。
二、管理機(jī)構(gòu)及職能
（一）組織機(jī)構(gòu)：
1、北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：
組長：總工程師
組員：開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。
2、參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度，配備能勝任的'檔案工作人員，以保證高質(zhì)量地管理好本項工程的檔案材料。
�。ǘ┞毮�
1、總工程師負(fù)責(zé)整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。
2、勘測設(shè)計單位應(yīng)做好工程項目的勘測、設(shè)計文件的收集整理工作，并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。
3、各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。
4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部，并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。
三、管理內(nèi)容與要求
�。ㄒ唬w檔辦法：
�。ǘ┕芾硪螅�
�。ㄈ┛⒐D的編制：
�。ㄋ模w檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表）（五）工程檔案使用：
�。﹨R總上報：
工程檔案的管理制度4
第一章總則
1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用;為加強(qiáng)工程項目檔案的管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實際情況，制定本規(guī)定。
1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項目的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。
1.3項目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。
1.4項目部根據(jù)工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)
2.1項目部是公司項目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關(guān)文件;并對工程項目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊。
2.2現(xiàn)場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在項目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對收到的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理。
2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。
第三章項目工程檔案管理流程
3.1工程項目檔案是指導(dǎo)工程項目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動的重要依據(jù)，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責(zé)任;項目部根據(jù)工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。
3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負(fù)責(zé)人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設(shè)計、預(yù)算等相關(guān)資料，從項目施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。
3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項目工程的邏輯性，對工程項目資料進(jìn)行分類整理，對缺少的資料應(yīng)及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。
3.4根據(jù)工程項目特性，現(xiàn)場工作人員在適當(dāng)時候?qū)⒐こ藤Y料移交項目部，由項目部，由項目統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識，方便管理查詢。
3.5項目部對移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應(yīng)及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項目部自留復(fù)印件。
檔案室應(yīng)做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨(dú)歸類存放。
3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說明，備注原因。
工程項目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時通知借閱人，按期歸還。
第四章項目工程檔案管理
4.1工程項目文件是在項目工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。
4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動將相關(guān)資料移交現(xiàn)場工作人員;同時檔案收集人應(yīng)及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統(tǒng)一整理、分類，在項目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項目特點，由項目部將需要?dú)w檔的檔案移交公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
(1)認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項目檔案的原則;
(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;
(3)保證項目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確;
(4)認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時補(bǔ)齊;
(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。
4.4工程項目資料的收集管理
4.4.1項目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設(shè)備，工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計文件，并按規(guī)定向項目部移交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件(見)。
4.4.2項目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組;項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。
4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負(fù)責(zé)項目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組;現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)竣工驗收階段所有資料的收集、整理。
4.4.4反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項目檔案。
收集范圍包括立項文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、設(shè)計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。
4.4.5各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。
4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動移交相結(jié)合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進(jìn)行鑒別，包括完整性、準(zhǔn)確性鑒別以及審批情況。
4.6項目工程檔案的分類要求
(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項目活動的性質(zhì)和特點;
(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致;
(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;
(4)分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規(guī)律，保持項目檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對項目檔案進(jìn)行分門別類的整理，便于保管和利用。
4.7.1工程項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按年度、工程整理。
4.7.2勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按工程項目整理。
4.7.3施工技術(shù)文件應(yīng)按項目工程的`專業(yè)，階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
4.7.4設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件按工程項目整理。
4.8項目檔案案卷管理
4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。
4.8.2基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計)工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。
4.8.3設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料，外購設(shè)備開箱驗收(自制設(shè)備設(shè)計、制造、驗收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。
4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致;項目檔案號應(yīng)力求簡明，不要過于復(fù)雜繁瑣。
項目檔案號=分類號+案卷順序號。
4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。
4.10工程項目資料的更改
4.10.1當(dāng)工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。
4.10.2文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批或依據(jù)項目管理制度要求進(jìn)行審批，經(jīng)更改審批的文件應(yīng)及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。
4.11工程項目檔案的借閱
需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。
4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。
4.13工程項目合同管理
工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據(jù)，現(xiàn)場工作組、項目部及檔案管理人員應(yīng)作為工程項目管理的重點。
工程項目合同一經(jīng)審批簽訂后，項目部組織相關(guān)人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。
工程項目發(fā)生變更后，修要更改合同或補(bǔ)充的，項目部應(yīng)在合同修改或補(bǔ)充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。
第五章附則
5.1本制度由項目部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本制度由項目部制定、修改，自總裁批準(zhǔn)之日?生效實施。
工程檔案的管理制度5
為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設(shè)計圖紙的保管、發(fā)放和使用，依據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實際情況，本著為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達(dá)到施工、存檔兩不誤的目的，訂立本細(xì)則。
一、收集范圍
從工程項目建議書始到工程竣工決算止全部與工程有關(guān)的，具有保管價值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像各種載體的文件材料等。
二、工程資料、檔案的保管
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》《保密法》及公司的'有關(guān)制度，嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則，保護(hù)公司的合法權(quán)益。
2、適時將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精準(zhǔn)。
4、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必需加鎖。
6、保管的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，適時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
三、工程資料、檔案借閱
1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。
2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。
3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并商定歸還日期，由管理員定期追還，需續(xù)借的要重新登記，借閱人應(yīng)做好外借檔案保管工作。
4、原件原則上不外借。
5、查閱、借用檔案，應(yīng)保證檔案完好無損，嚴(yán)禁撕損、涂改、抽頁、沾污（包含劃線、畫圖等、檔案資料。
6、允許復(fù)印的檔案，應(yīng)在登記時注明復(fù)印的名稱和份數(shù)。
四、施工圖紙的接收、登記
1、施工圖紙從設(shè)計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設(shè)計合同規(guī)定接收設(shè)計院分發(fā)的施工圖紙，精準(zhǔn)核對后，按專業(yè)分類、編號，并將目錄輸入微機(jī)。
2、工程施工過程顯現(xiàn)的更改文件等相關(guān)設(shè)計文件的內(nèi)容必需先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。
五、施工圖紙的發(fā)放、借閱
1、招標(biāo)代理公司所需圖紙，必需從檔案室按借閱程序借出，招標(biāo)結(jié)束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標(biāo)通知書通知有關(guān)單位領(lǐng)取。
2、施工單位等部門的圖紙接收人為公司負(fù)責(zé)人。3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。
4、對于已領(lǐng)取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。
5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進(jìn)行借閱登記，由各自部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，借閱時間最長不得超過七天。
6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特別情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。
7、圖紙更改單執(zhí)行上述規(guī)定。
六、作廢圖紙的處置
對施工中由于更改等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導(dǎo)審查，由主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布更改通知，資料室通知各使用部門將舊圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙�；厥盏淖鲝U圖紙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
七、工程竣工后
依據(jù)建設(shè)局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。
八、相關(guān)記錄表式
1、收文登記表
2、發(fā)文登記表
3、借閱登記表
4、廢圖回收登記表
工程檔案的管理制度6
1目的
明確管理處工程設(shè)備設(shè)施檔案的管理。
2設(shè)備檔案范圍
2.1房屋本體資料(包括房屋建筑竣工圖等)
2.2電梯資料(包括：電梯系統(tǒng)圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護(hù)說明書等，對電梯資料實行一梯一檔)
2.3消防設(shè)備設(shè)施資料(包括消防設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等)
2.4供配電設(shè)備設(shè)施資料(包括供配電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等)
2.5給排水設(shè)備設(shè)施資料(包括給排水設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)
2.6暖通設(shè)備設(shè)施資料(包括暖通設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)
2.7弱電設(shè)備設(shè)施資料(包括弱電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)
3職責(zé)
3.1管理處工程主管(領(lǐng)班)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的歸集工作。
3.2管理處文員(客服)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的匯總管理工作。
4工作程序
4.1管理處工程主管(領(lǐng)班)在新物業(yè)接管時，負(fù)責(zé)房屋設(shè)備設(shè)施資料的`歸集工作。
4.2管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員負(fù)責(zé)日常產(chǎn)生的工程資料的歸集工作。
4.3管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員將歸集到的資料上交管理處，管理處主任指定文員(客服)專人負(fù)責(zé)工程設(shè)備設(shè)施資料的保存和管理工作。
4.4不經(jīng)管理處主任同意，文員(客服)不得將工程設(shè)備設(shè)施資料外借和復(fù)制；如相關(guān)工作人員需要借閱和復(fù)制，必須經(jīng)管理處主任同意，并且填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》。
工程檔案的管理制度7
一、工程項目文件的收集標(biāo)準(zhǔn)
1、工程項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制.并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
2、項目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
�。�1）、項目準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件，設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查設(shè)計文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。
�。�2）、項目施工階段項目實行承包的。由承包單位負(fù)責(zé)其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；
由建設(shè)單位分別向承包單位收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,積累項目監(jiān)理性文件。建設(shè)單位委托的項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。
�。�3）、項目試運(yùn)行階段試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項目器材供應(yīng)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項目的器材供應(yīng)、管理中形成的有關(guān)文件資料.
3、收集范圍
�。�1）、反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項目檔案.
�。�2）、項目文件歸檔范圍和保管期根據(jù)項目要求而定。
4、收集時間各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集:引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度
印和分發(fā)使用.
5、項目文件質(zhì)量要求
(1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
�。�2)、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料(如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。
�。�3)、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計標(biāo)定質(zhì)量的要求。
（4）、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
�。�5)、長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
二、項目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)
1、項目文件的整理
�。�1)、建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并按檔案管理的要求，形成文件形式進(jìn)行整理。
(2)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項目的單項或單位工程整理
（3)、勘查、設(shè)計單位形成的.基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按項目或?qū)I(yè)整理.
（4）、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理.
2、項目文件的歸檔組卷
�。�1)、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué),組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求.
�。�2)、項目施工文件按單項工程、單位工程或安裝、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷:項目(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度
竣工圖按建筑、建設(shè)、、結(jié)構(gòu)等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
�。�3）、案卷及卷內(nèi)文件不重份；
同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。
3、案卷與卷內(nèi)文件的排列
�。�1）、管理性文件按問題、時間或重要程度排列歸檔。
�。�2)、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列.
�。�3）、設(shè)備設(shè)施文件，按依據(jù)性、開箱驗收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列歸檔.
�。�4）、竣工圖按專業(yè)、圖號排列歸檔。
�。�5）、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；
譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。
4、聲像材料整理
聲像材料整理時應(yīng)附文字說明.對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄.
5、項目文件的歸檔
�。�1)、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按規(guī)定的要求,向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。
�。�2）、根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點,歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。
(3）、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項目建設(shè)過程和竣工的實際情況，圖物(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應(yīng)符合項目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
�。�4）、設(shè)計、施工單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。
6、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后,應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會審,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。
7、項目文件的歸檔時間
�。�1）、除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目所有文件、措施、方案、各種檢驗報告、測試報告等向建設(shè)單位歸檔；
有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。即:在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
(2)、購置的設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱設(shè)備驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔，任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交（如：生產(chǎn)產(chǎn)家、產(chǎn)品合格證、說明書等相關(guān)資料)。
�。�3）、電子文件的歸檔實時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。
(4）、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔（一周內(nèi)）.
三、下列文件材料應(yīng)隨時歸檔:
1、變更文件、修改、補(bǔ)充措施、方案等的文件材料隨時歸檔；
2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；
3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料;
4、其他臨時活動形成的文件材料。
項目工程質(zhì)量檔案管理制度
四、項目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)
1、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：
（1）、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系.單項項目直接按單項項目整理；
專項按照專項分類；大中型項目按工程或類別分類。
�。�2）、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號；
建設(shè)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的。
�。�3）、對全部項目檔案進(jìn)行清點、編目,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明.
�。�4）、負(fù)責(zé)貫徹實行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
2、項目檔案的移交
�。�1）、項目檔案驗收合格后，施工方應(yīng)按規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向建設(shè)使用單位辦理檔案移交。凡是分期或分項的項目，應(yīng)在每期或每項正是通過驗收后辦理檔案移交。
(2)、施工單位與監(jiān)理單位、建設(shè)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、項目、工程量及工程驗收情況說明等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。
工程檔案的管理制度8
一、總則
1、為了加強(qiáng)tq－04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。
2、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。
3、檔案管理體系與職責(zé)
經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項目總工主管。項目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。
（一） 主管經(jīng)理
1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。
3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。
�。ǘn案管理室
1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。
2、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。
3、對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎勵和處罰。
4、 參加建設(shè)項目竣工及重要設(shè)備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。
5、工程技術(shù)檔案由項目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項目檔案室，并辦理移交手續(xù)。
�。ㄈ└鞣植�
1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。
2、檔案管理員對接收的檔案進(jìn)行分類，編號，登記，統(tǒng)計和日常必要的整理。
4、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建設(shè)項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會，參加設(shè)備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。
二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交
1、高速公路建設(shè)項目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。
2、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄，施工日志，變更設(shè)計報告，設(shè)計變更通知單，開工報告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。
3、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項目有關(guān)的文件材料的.收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。
4、高速公路建設(shè)項目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案分類編號表》執(zhí)行。
5、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。
歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。
（1）、歸檔文件、齊全完整；
（2）、分類清楚，保持聯(lián)系；
�。�3）、題名確定，容易查找；
�。�4）、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；
�。�5）、保管期限準(zhǔn)確；
（6）、密級劃分恰當(dāng)；
（7）、藍(lán)圖折疊，符合要求；
�。�8）、卷皮書寫，正楷整法；
�。�9）、案卷裝訂，整齊美觀；
�。�10）、聲像資料，清楚清晰。
6、在高速公路建設(shè)項目完成后三個月內(nèi)將項目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。
7、向管理單位移交時應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。
附：1、工程檔案管理流程圖
2、工程檔案管理組織機(jī)構(gòu)圖
工程檔案的管理制度9
一、檔案資料的歸檔分類及范圍
1.檔案資料的歸檔分類
工程建設(shè)檔案主要有公文、工程建設(shè)技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)合同、工程建設(shè)財務(wù)、行政管理及圖片等幾類。檔案資料應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一分類、立卷、歸檔和存放。
2.檔案資料的歸檔范圍
（1）省、市政府的來往公文；
�。�2）建管處的來往公文；
�。�3）建管公司的來往公文；
（4）有關(guān)技術(shù)問題的審查、咨詢意見；
�。�5）會議文件、記錄等；
�。�6）工程建設(shè)期間形成的工程技術(shù)材料：
①招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同及協(xié)議；
②設(shè)計圖紙、施工組織設(shè)計；
③工程開工報告、施工方案、施工技術(shù)措施、施工計劃、報表等文件；
�、芙ㄖ牧虾椭虚g產(chǎn)品的合格證、試驗報告，砼、砂漿等配合比的試驗報告；
�、菰O(shè)計變更及索賠資料；
�、奘┕y量記錄、地質(zhì)勘探資料，基礎(chǔ)處理、隱蔽工程施工記錄等材料；
⑦工程質(zhì)量、安全、事故及處理情況報告；
�、嗍┕た偨Y(jié)、技術(shù)總結(jié)、工程竣工圖及竣工驗收報告及質(zhì)量評定等；
�、峁こ虣C(jī)械設(shè)備、儀器及引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備圖紙等；
（7）工程價款結(jié)算等資料。
二、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定
為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的`提供利用，特制定本制度。
1.工程文件接收
�。�1）各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料、來文通知等）由檔案資料員統(tǒng)一接收。
�。�2）工程部個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資料組進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理。
�。�3）檔案資料組對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
（4）檔案資料組對收發(fā)工程文件應(yīng)及時建立工程文件收發(fā)登記帳（收文簿、發(fā)文簿）
�。�5）登記完畢的工程文件，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，及時報審工程部領(lǐng)導(dǎo)審定，并及時處理。
�。�6）對接收的密級文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。
（7）檔案資料組對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案分類登記帳
2.工程文件資料發(fā)放
（1）分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料組統(tǒng)一辦理。
�。�2）呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。
�。�3）分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>
�。�4）為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單或部門，并及時通知檔案資料組；檔案資料組按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定
（1）設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料組按設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。
�。�2）設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料組歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料組向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計院編制竣工圖。
三、工程項目各參與方檔案部門職責(zé)
參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項目文件
材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項目實行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項目檔案。由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
1.建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗收等全部項目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。
2.設(shè)計單位：負(fù)責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
3.施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖）、設(shè)計變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。
4.監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。
四、聲像檔案管理辦法
1.建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片（包括反轉(zhuǎn)片）、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
2.建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。
3.照片檔案應(yīng)符合以下要求：
�。�1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
�。�2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置；
�。�3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；
�。�4）使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。
4.錄像檔案應(yīng)符合以下要求：
�。�1）主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；
（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計特色、建筑特色等；
（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質(zhì)的格式）。
文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計單位、施工
工程檔案的管理制度10
1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);
2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設(shè)施、設(shè)備的分布;
3、內(nèi)保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，公安機(jī)關(guān)對案情案卷，保衛(wèi)部對案情的調(diào)查案卷，公安機(jī)關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書，司法機(jī)關(guān)送達(dá)的.判決通知書，公安機(jī)關(guān)的外調(diào)介紹信，案情通報;
4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀(jì)要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓(xùn)與考核記錄，有關(guān)安全會議紀(jì)要，交通事故、違紀(jì)開除、非正常死亡，工作計劃和總結(jié);
5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。
6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定，報上級批準(zhǔn)。
工程檔案的管理制度11
一、目的
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與掌控合同風(fēng)險，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特訂立本規(guī)定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保管價值的.文件、圖紙、方案、圖錄像等。其緊要包含：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，緊要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、資料員及其職責(zé)
部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其緊要職責(zé)包含：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和適時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必需在檔案移交清單上進(jìn)行登記。
4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。
5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”“緊要事件備要”，緊要內(nèi)容包含：合同標(biāo)的價金，對方單位，聯(lián)系人，緊要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負(fù)責(zé)，項目職能人員搭配。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按確定次序排列和存放。
2、每月對檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必需保管的材料。
4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必需為原件、正文，符合文件格式。
2、必需齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥當(dāng)保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、全部檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。
3、全部檔案不得任意查閱、變訂，不得置于公共場所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必需妥當(dāng)保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能任意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要適時追查，并報告項目經(jīng)理適時處理。
九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，予以違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界供應(yīng)、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有適時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
工程檔案的管理制度12
一、物業(yè)管理企業(yè)檔案管理規(guī)定：
1．企業(yè)各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理企業(yè)主管（包括代理主管）負(fù)責(zé)監(jiān)督保管，由文員專職文獻(xiàn)存檔、注記工作。
2．有關(guān)物業(yè)管理企業(yè)驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財務(wù)匯報、員工人事資料等檔案規(guī)定集中存檔，文獻(xiàn)柜規(guī)定上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。
3．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料必須按企業(yè)規(guī)定規(guī)定存檔，做到圖有袋、文有夾，匯報類文獻(xiàn)編目錄索引，檔案類文獻(xiàn)有存檔文獻(xiàn)清單及編號目錄。
4．物業(yè)管理企業(yè)檔案目錄及存檔文獻(xiàn)清單每季度上報企業(yè)立案。
5．物業(yè)管理企業(yè)檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應(yīng)向企業(yè)或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。
6．物業(yè)管理企業(yè)檔案平常需常常使用部分應(yīng)復(fù)印備份，原件寄存在檔案中不得隨意使用。
7．因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認(rèn)，如有違反的作泄密處理。
8．企業(yè)將定期巡查上述規(guī)定所提及之規(guī)定貫徹狀況，對不符規(guī)定的保管負(fù)責(zé)人將作合適處分。
9．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料因保管不妥而導(dǎo)致遺失、泄密的，對物業(yè)管理企業(yè)有重大影響及損害物業(yè)管理企業(yè)企業(yè)利益的，企業(yè)將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
二、物業(yè)管理企業(yè)管理保密規(guī)定：
1．在工作范圍獲有關(guān)的`企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部資料，業(yè)主、顧客單元和物業(yè)管理處員工個人資料及其內(nèi)所載有的通信地址、聯(lián)絡(luò) 、購/租合約及金額、尤其條款、物業(yè)管理企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部狀況、業(yè)主及顧客個人狀況等均屬工作保密范圍。
2．業(yè)主、顧客及員工資料統(tǒng)一寄存在辦公室文獻(xiàn)柜中，由專人負(fù)責(zé)注記及存檔等工作，由物業(yè)管理企業(yè)主管每周審核，其他工作人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁查閱。
3．物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理處文獻(xiàn)柜備用鑰匙由主管保管，主管及秘書因需告假時，經(jīng)指定的授權(quán)人士，方可代為執(zhí)行以上事務(wù)
4．應(yīng)工作所需而放置于辦公室、監(jiān)控中心、大堂接待處的業(yè)主及業(yè)戶聯(lián)絡(luò) 、員工個人聯(lián)絡(luò) 、地址等，必須隱藏放置，不得張貼于顯眼處，不得外泄。
5．企業(yè)制定的各類物業(yè)管理企業(yè)規(guī)章制度及工作指導(dǎo)，由物業(yè)管理處統(tǒng)一保管，高級管理員以上級他人員可借閱（須辦理借閱手續(xù)），每次限時一周。實行借閱目的為指導(dǎo)員工培訓(xùn)，嚴(yán)禁任何形式的抄襲及復(fù)印。
6．公布的各類告知通告，應(yīng)限定期效，過時收回。
7．員工應(yīng)具有維護(hù)他人陰私權(quán)利的法律意識，積極為企業(yè)及業(yè)主保守秘密，對于任何人士不正常的打探行為，應(yīng)堅決拒絕并向企業(yè)匯報。
8．員工因執(zhí)行保密規(guī)定不妥，致使企業(yè)、業(yè)主、業(yè)戶或管理員工利益受不良侵害的，企業(yè)將按員工守則有關(guān)規(guī)定從重懲罰，并由當(dāng)事人個人承擔(dān)導(dǎo)致的所有法律責(zé)任。
三．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料：
1、物業(yè)管理企業(yè)驗收檔案：
1）土建、設(shè)備安裝竣工資料（圖紙、設(shè)備資料）；
2）設(shè)施設(shè)備之質(zhì)檢、消防、勞動局、公安及音像管理等部門驗收合格文獻(xiàn)；
3）機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約；
4）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗收記錄（管理企業(yè)）；
5）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄（發(fā)展商、承包商與管理企業(yè)）；
6）單元驗收及移交記錄（承包商、業(yè)主與管理企業(yè)）；
2、物業(yè)管理企業(yè)二次裝修檔案：
1）顧客單元二次裝修圖則及審批手續(xù)；
2）二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料；
3、業(yè)戶資料：
1）入伙狀況記錄；
2）業(yè)主（租戶）狀況登記（包括名稱、單元號、聯(lián)絡(luò)人、建筑面積、交接單、入伙時間或租用期限等）；
4、物業(yè)管理企業(yè)管理文本匯編：
1）管理協(xié)議、管理公約、顧客手冊等統(tǒng)一裝訂成冊；
2）物業(yè)管理企業(yè)各類管理規(guī)章制度及裝修規(guī)定等；
3）物業(yè)管理企業(yè)各項管理分包合約；
5、物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)類：
1）各類設(shè)施設(shè)備要有專門的維修保養(yǎng)制度及應(yīng)急措施；
2）各類設(shè)施設(shè)備有獨(dú)立的維修檔案，及平常巡檢維修記錄；
3）重要部位如變配電間、監(jiān)控中心、電梯機(jī)房等應(yīng)有工作日志、交接班記錄、巡視記錄及人員進(jìn)出記錄；
4）物業(yè)管理處有顧客維修保修單，維修后應(yīng)有回訪記錄；
6、物業(yè)管理企業(yè)設(shè)施設(shè)備檢測類：
1）變配電間要有供電部門定期電氣測試匯報記錄；
2）電梯要有勞動部門合格證書及年檢匯報；
3）生活水箱要定期清洗并存記錄，清洗后要有衛(wèi)生部門水質(zhì)檢測匯報，清洗工
工程檔案的管理制度13
1、學(xué)校營養(yǎng)餐工作文件，由負(fù)責(zé)此項工作的老師管理。
2、上級部門下發(fā)的關(guān)于營養(yǎng)餐的文件、通知、通告、講話、檢查記錄、整改意見、措施等必須存檔備查。
3、學(xué)校制定的各種營養(yǎng)餐管理制度、突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案及組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料應(yīng)裝訂成冊并歸檔。
4、學(xué)校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。
5、對于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校營養(yǎng)餐工作檔案實行登記制度，按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
7、管理人員隨時做好營養(yǎng)餐工作檔案的保管工作，注意防盜、防火、防丟失。
8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
9、檔案的資料必須真實、準(zhǔn)確，為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的`資料依據(jù)。
10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護(hù)檔案原件，用后及時歸還。
工程檔案的管理制度14
1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。
2、單位工程必須從工程準(zhǔn)備開始，建立工程技術(shù)檔案，收集有關(guān)資料，并貫穿施工全過程，直至竣工驗收。
3.工程技術(shù)檔案中所列的.所有技術(shù)文件和資料，必須經(jīng)各級技術(shù)負(fù)責(zé)人正式審查批準(zhǔn)。所有材料和文件必須如實反映情況，記錄要真實、準(zhǔn)確、及時、完整、系統(tǒng)、表格化、字跡工整，分類裝訂成冊。嚴(yán)禁事后修改、偽造、編造。
4、工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類。
4.1是建筑物合理使用、維修、改建和擴(kuò)建的參考文件；在工程教學(xué)時，將其他交接資料交施工單位保存(稱為交接技術(shù)資料)。
4.2是為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料，并由施工單位保存（稱為施工技術(shù)資料）。
5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴(yán)格管理，不得遺失、損壞，人員調(diào)動必須辦理移交手續(xù)。由施工單位保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統(tǒng)一交項目部資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存；并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。
6、各種技術(shù)資料檢驗評分標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行優(yōu)良工程檢驗記錄執(zhí)行。數(shù)據(jù)核對:直營公司每個項目部每季度核對一次數(shù)據(jù)。
7、各種資料由施工技術(shù)隊長收集并初步整理，臨交工之前將資料交技術(shù)科統(tǒng)一整理，資料一般應(yīng)一式兩份。
工程檔案的管理制度15
1、項目設(shè)兼職資料員，負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的`資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管；長期保管的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、全部文件必需依照檔案管理及項目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保管。
4、檔案、資料要保持乾凈，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必需為原件。
6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計更改其它形式的文件，必需向經(jīng)營部門供應(yīng)一份原件進(jìn)行保管。
7、合同文件由經(jīng)營部門掌控、保管和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人任意查看，不得任意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得任意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時，必需辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項目工作時，應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的全部文件。
12、工程竣工驗收后，項目應(yīng)適時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。
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