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印章管理制度（優(yōu)）
在現(xiàn)實社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編整理的印章管理制度，希望對大家有所幫助。
印章管理制度1
一、為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項目管理處。
三、印章的刻制和啟用
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1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到集團(tuán)公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、印章的保管、交接和停用
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1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒借用審批表》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人（或分管領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
�。ǘ┯≌卤９鼙仨毎踩煽�，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
�。ㄈ┯≌卤９苡挟惓，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
�。ㄋ模┯≌乱平豁氜k理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、公司名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。┯≌峦Ｓ脮r須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團(tuán)公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的.登記檔案。
五、印章使用
（一）使用范圍：
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
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1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印章管理表》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
六、銀行印鑒章管理
（一）印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。
2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
�。ǘ┯¤b章帶離財務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。
（三）印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
（四）刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報集團(tuán)公司審批后，予以刻制。
七、違紀(jì)處理
1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
2、印章保管員應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
印章管理制度2
為了正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本村實際，現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下：
一、公章制度
村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發(fā)機(jī)關(guān)報告并申請補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
1、凡需加蓋公章的，一般都應(yīng)事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實事求是的精神給予辦理。
2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時，應(yīng)由村民會議或村民代表參加的.會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴(yán)禁白紙蓋公章。
三、公章的保管
村民委員會公章由村助理會計（文書）專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機(jī)吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。
印章管理制度3
公司印章管理制度
一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準(zhǔn)，隨后補(bǔ)辦申請表。
三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的.意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
印章管理制度4
第一章總則
第一條為使刑事辯護(hù)工作程序化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國律師法》及刑事訴訟法等有關(guān)法律規(guī)定，特制定本細(xì)則。
第二條律師進(jìn)行刑事辯護(hù)工作，必須堅持以事實為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則，忠實于社會主義事業(yè)和人民的利益。秉公辦案，剛正不阿。
第三條律師擔(dān)任刑事辯護(hù)人的責(zé)任是根據(jù)事實和法律，提出證明被告人無罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責(zé)任的材料和意見，維護(hù)被告人的合法權(quán)益。
第四條律師參加刑事要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行活動，接受法院指定或當(dāng)事人的委托，擔(dān)任公訴案件被告人的辯護(hù)人或被害人的代理人；自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護(hù)人；申訴案件申訴人的代理人或辯護(hù)人。
第二章收案
第五條刑事案件收案范圍：
一、法院為被告人指定辯護(hù)人的；
二、公訴案件被告人或其家屬委托的，被害人或其家屬委托的；
三、自訴案件的原告人及其家屬委托的，被告人或其家屬委托的；
四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的。
第六條刑事案件收案由律師事務(wù)所主任、副主任或各部部長審定。
接辦外地案件，需經(jīng)律師事務(wù)所主任、副主任同意。
第七條確定收案后，應(yīng)由律師事務(wù)所與委托人簽定辯護(hù)委托書，一式二份，加蓋律師事務(wù)所印章，委托書由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應(yīng)將委托書附卷存檔，并將律師事務(wù)所接受委托的函送往法院。
第八條當(dāng)事人委托律師辯護(hù)，在符合法定情況下應(yīng)接受委托，不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經(jīng)所主任同意。對當(dāng)事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿足其要求。對申訴案件是否收案由主任審查決定。
第九條委托書簽訂后，由委托人按章繳納委托費。承辦案件時，可酌情向委托人收取辦案費，用于交通、通訊等開支。
第十條收案手續(xù)辦完后，承辦律師應(yīng)與委托人進(jìn)行談話，了解與案情有關(guān)問題，講明律師辯護(hù)的職責(zé)和性質(zhì)，并作談話記錄存卷。
第三章閱卷
第十一條律師接辦案件后應(yīng)及時到法院查閱案卷材料，認(rèn)真查看案件的全部材料。對閱卷中接觸到的國家機(jī)密和個人隱私，應(yīng)嚴(yán)守秘密。
第十二條通過閱卷要弄清指控被告人罪行的證據(jù)的可靠程序和證據(jù)的真?zhèn)�；弄清被告人罪重、罪輕或無罪的事實和法律依據(jù)；查清案件從立案、預(yù)審到起訴各階段對被告人人身權(quán)利的限制和對其家庭搜查等訴訟活動是否合法，法律手續(xù)是否完備。共同犯罪的案件，還應(yīng)了解各被告人，尤其是自己為其辯護(hù)的被告人，在共同犯罪中的地位、作用和應(yīng)負(fù)的責(zé)任。閱卷要注意起訴書是否有漏訴或重罪輕訴等情況。
第十三條閱卷要摘錄，主要摘錄案件的關(guān)鍵情節(jié)，被告人有罪、罪重、罪輕和無罪的證據(jù)，被告人的供述與證言、書證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語，應(yīng)注意證據(jù)材料的聯(lián)貫性、完整性，使摘錄的材料保持其原意。
第四章會見被告人
第十四條律師會見被告人應(yīng)憑本所會見被告人專用介紹信到看守所會見。會見時向被告人出示委托書，講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見，向被告人講明律師擔(dān)任辯護(hù)人的任務(wù)，并進(jìn)行必要的法制教育。
第十五條認(rèn)真聽取被告人對其罪行的辯解。要著重查明案件不清楚和有關(guān)疑點的問題，被告人否認(rèn)起訴指控的犯罪事實的，應(yīng)讓其提出理由和證據(jù)，留待查證。
第十六條作好會見被告人的筆錄。筆錄內(nèi)容主要有：會見人、記錄人、被告人、會見的.時間、地點及談話的主要內(nèi)容，筆錄應(yīng)由被告人簽名或按手印。
第五章審閱起訴書
第十七條律師根據(jù)閱卷和會見被告人的情況，對起訴書指控被告人的罪責(zé)逐字逐條地進(jìn)行審閱。
第十八條審閱起訴書，主要注意查實指控被告人的犯罪事實是否清楚；認(rèn)定被告人犯罪的證據(jù)是否確鑿；對被告人的犯罪定性是否得當(dāng)；對被告人的罪行適用法律條款是否正確。
第十九條律師辯護(hù)觀點在重大問題上與檢察人員有截然不同的分歧意見，可于開庭前與其交換意見，但不應(yīng)隨意受其影響。
第六章調(diào)查
第二十條律師通過閱卷、會見被告人和審閱起訴書等工作，對認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查的問題，必須擬出調(diào)查提綱，認(rèn)真地進(jìn)行調(diào)查。
第二十一條調(diào)查結(jié)果要形成書面材料，需由出具證明材料的個人或單位簽名蓋章。
第二十二條律師調(diào)查的人證、物證、書證及鑒定材料，需要移交法院的，律師可制作副本存檔，移交法院的證據(jù)，須辦理移交手續(xù)，存檔備查。
第二十三條調(diào)查未成年人時，應(yīng)請其監(jiān)護(hù)人在場；被調(diào)查人系在校學(xué)生的，可請其教師在場；調(diào)查內(nèi)容涉及國家機(jī)密的要嚴(yán)格保守秘密；涉及個人隱私的，應(yīng)向被調(diào)查人聲明負(fù)責(zé)保密。
第七章撰寫辯護(hù)詞
第二十四條律師辯護(hù)前，要根據(jù)事實和法律提出為被告人辯護(hù)的意見，撰寫成辯護(hù)詞。
第二十五條律師在辯護(hù)內(nèi)提出的對被告人從輕、減輕、免除刑罰或無罪的理由要充分可靠，觀點要明確，論據(jù)要有力，語言要簡潔。
第二十六條一般案件的辯護(hù)詞由律師所在部研究，重大或疑難案件的辯護(hù)詞由所集體研究，會議研究確定的主要論點應(yīng)作出記錄附卷存查，律師根據(jù)研究意見進(jìn)一步修改完善辯護(hù)詞，并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署后，方可出庭辯護(hù)。
第八章出庭辯護(hù)
第二十七條律師出庭辯護(hù)如因案情復(fù)雜，開庭日期過急，可以申請法院延期審理。律師接到法院出庭通知書后，要作好如下準(zhǔn)備：
1．?dāng)M出向證人、簽定人和被告人發(fā)問的提綱；
2．熟悉與案件有關(guān)法律、政策；
3．就公訴人可能對辯護(hù)詞反駁的問題，擬出答辯提綱；
4．準(zhǔn)備好預(yù)備在法庭上宣讀出示和引用的證據(jù)。
律師應(yīng)按時出庭，服裝整潔，舉止大方，遵守法庭規(guī)則。
第二十八條開庭時，認(rèn)真聽取法庭調(diào)查、作好記錄。簡要記錄：在庭審調(diào)查中發(fā)現(xiàn)認(rèn)定事實有新的矛盾點和疑問點；新的有關(guān)從輕處罰被告人的情節(jié)；公訴人的公訴詞主要觀點和反駁律師辯護(hù)的主要內(nèi)容。
第二十九條庭審中向被告人、證人等發(fā)問或需要傳喚新證人或提取新的證據(jù)時，須經(jīng)審判長允許。
第三十條法庭辯論時，主要的辯護(hù)意見講清講透，不糾纏技節(jié)問題，要文明辯護(hù)，以禮相待，以理服人、不爭高低。
第三十一條律師對拒不陳述、不如實陳述案情的被告人經(jīng)教育無效，可依法拒絕為其辯護(hù)。
第三十二條開庭后，應(yīng)將辯護(hù)詞打印或抄寫副本，交法院和檢察院存檔。
第三十三條案件一審判決后，律師認(rèn)為有必要可再次會見被告人或委托人聽取意見。如判決得當(dāng)，而被告人不服，可教育被告人服從判決，認(rèn)罪服法；如判決不當(dāng)，可幫助被告人上訴。
第九章立卷歸檔
第三十四條辯護(hù)卷宗材料必須完整齊全，裝訂應(yīng)按歸檔制度辦理。歸卷材料有：案件受理呈批表、委托書、起訴書、收費單據(jù)、閱卷筆錄、會見被告記錄、調(diào)查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護(hù)詞、判決書及結(jié)案報告等材料。
第三十五條案件材料小于標(biāo)準(zhǔn)材料紙的，應(yīng)裱糊在標(biāo)準(zhǔn)材料紙上、大于材料紙的要折疊成標(biāo)準(zhǔn)材料紙一樣大小，力求卷宗整潔。
第三十六條案卷裝訂后，按規(guī)定填寫卷皮，列清目錄按頁編號，然后交部內(nèi)勤登記保管，每月底交所辦公室統(tǒng)一歸檔。
第十章附則
第三十七條律師辦結(jié)一件案件，特別是地成功或失敗的典型案件，要及時寫出小結(jié)，以吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三十八條律師在辦案中發(fā)現(xiàn)公、檢、法機(jī)關(guān)在辦案中有違法行為，應(yīng)書面提出律師意見，送往有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，建立查處。
第三十九條本細(xì)則適用于本所的兼職律師和特邀律師。
第四十條本細(xì)則經(jīng)所務(wù)委員會討論通過，于______年______月______日起執(zhí)行。
印章管理制度5
1、所有印章要由專人保管。
2、加蓋公司印章，須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。
3、加蓋部門印章，須經(jīng)過部門主要負(fù)責(zé)人同意。
4、加蓋公司財務(wù)專用章須經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理簽字同意。
5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，報有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可刻制。
6、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。
7、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內(nèi)容。
印章管理制度6
1、學(xué)校、各學(xué)部、各部門本著嚴(yán)格管理、方便工作需要的原則，實行專人負(fù)責(zé)制，由各學(xué)部或部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，辦公室建立印章管理登記冊。
2、各科室對本科室印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，管印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向?qū)W校報告。
3、管印人員要堅持原則，對沒按審批流程執(zhí)行的用印，管印人有權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W校負(fù)責(zé)人匯報，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門、單位須出具申請，由校長批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。
4、學(xué)校鋼印限于有關(guān)證書原件照片用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的'有效標(biāo)志。
5、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、事由、印文件名稱、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。一切用印均需履行正式審批程序。
6、監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，印時要力求用力均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。
7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作好記錄。
印章管理制度7
目的：為加強(qiáng)公司級印章管理，規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進(jìn)行，依照風(fēng)險預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。本制度適用于石油化工有限公司及所管轄各分子公司。
第一章印章的種類
第一條印章種類及使用范圍
�。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜硇彰挠≌拢饕糜诒仨毤由w法人章的憑證和法律文件等。
�。ǘ┕菊拢嚎逃小笆突び邢薰尽⑽锪饔邢薰�、置業(yè)、置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。
�。ㄈ┎块T章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門的印章。
�。ㄋ模I(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。
�。ㄎ澹┧秸拢何唇�(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫
�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫印章。
�。ǘ┯≌鲁鰩烨�，確定印章符合原定要求，使用藍(lán)色印油獲取印章印模，并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。
第三條印章的領(lǐng)取
�。ㄒ唬┕炯八茌牳鞣肿庸�，經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員，到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。
�。ǘ┯≌骂I(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo)，部門主管確認(rèn)印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第二章印章的管理
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。
�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管，特殊情況由董事長批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。
（二）公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。
（三）公司及所轄各分子公司財務(wù)專用章，由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。
�。ㄋ模└鞣N業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。
第五條用印范圍
（一）所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。
�。ǘ┎块T章僅限于公司對內(nèi)使用，具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定，并報董事長批準(zhǔn)。
�。ㄈI(yè)務(wù)專用章用印范圍，由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。
（四）公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍：
1。以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函，上報政府機(jī)關(guān)的材料、報表等各類文件；
2。以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；
3。以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等；
4。以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等；
5。以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費等申請性材料；
6。其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。
�。ㄎ澹┒麻L私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。
（六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。
第六條印章使用
�。ㄒ唬┓菢I(yè)務(wù)專用章
1。用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時，用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的`《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。
2。用印：用印人持批準(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁有集團(tuán)法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3。使用印章要在規(guī)定的地點進(jìn)行，特殊需要時，必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意，并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點。
4。在印章使用后，用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負(fù)責(zé)對《用章審批表》按順序存檔備查。
�。ǘI(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。
�。ㄈ┧杏谜戮毺顚憽队谜聦徟怼罚队谜聦徟怼酚猛旰箜毤皶r交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。
�。ㄋ模┏炓曈∧Ｍ�，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
�。ㄒ唬┯≌略谕Ｓ弥諔�(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
�。ǘ┯≌聛G失時，印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。
第三章考核辦法
第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第四章附則
第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
印章管理制度8
為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定：
一、政府公章使用范圍
1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。
2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。
3、向縣委、縣政府及上級部門的.工作報告、請示、報表、情況反映等。
4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽(yù)證書等。
5、需開具證明的其它事項。
二、印章管理
1、實行登記制度。除常規(guī)報表外，按時間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項目登記后方可用印。
2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。
3、公章管理實行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽(yù)證書等重要事項用印必須請示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準(zhǔn)同意后方能用��；一般事項（如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟(jì)、計生文書、報表；各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等）用印，經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。
4、嚴(yán)禁開具空白信件。
5、印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度，對不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。
6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
印章管理制度9
第一條印章的種類
1.印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
2.職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
3.部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的`部門章可加注“對內(nèi)專用”。
4.職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。
第二條印章的使用規(guī)定
1.對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。
2.以公司名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。
3.以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章；
4.各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
第三條印章的監(jiān)印
1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
2.總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。
3.經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條印章蓋用
1.用印前，先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。
第五條印章保管
各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。
第六條用印權(quán)限
監(jiān)印人對未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。
第七條印章廢止
印章遺失時除立即向上級報備外，應(yīng)依法公告作廢。
第八條辦法施行
本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。
印章管理制度10
印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，結(jié)合醫(yī)院實際，特制定本制度。
一、印章的刻制
（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）
（二）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進(jìn)行刻制。
�。ㄈ┪唇�(jīng)院長批準(zhǔn)，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。
�。ㄋ模┯≌乱�(guī)格、材質(zhì)、大小：印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章，直徑4。5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4。2厘米；科級行政章為圓形橡膠章，直徑4。0厘米；業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
�。ㄎ澹┽t(yī)院院級印章刻制好后報省備案。
二、印章的啟用
（一）新印章要做好戳記，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。
（二）新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。
三、印章的使用范圍
醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團(tuán)組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┽t(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的.各類材料，與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
�。ǘ┽t(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。
�。ㄈ┴攧�(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（四）各處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
�。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫(yī)院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經(jīng)院長審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。
�。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。
四、印章的管理、使用及保管
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�
1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。
2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。
3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。
4、印章管理人必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時移交登記表）
5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。
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1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）
6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
（三）印章的保管
1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理責(zé)任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。
3、印章應(yīng)及時維護(hù)，確保其清晰、端正。
4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
五、本制度自公布之日起實施。
附件
1、印章刻制（停用或銷毀）審批表
2、印章管理登記表
3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單
4、印章臨時移交登記表
印章管理制度11
1目的
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
2公司印章的刻制
2.1公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《有限公司印章刻制申請表》）
2.2法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。
2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。
3公司印章的啟用
新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）
4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。
4.1公司公章
4.1.1公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》（附表3），由總經(jīng)理長審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
4.1.2公司公章使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的.財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。
4.2公司合同專用章：
4.2.1合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
4.2.2公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
4.3公司（法人）個人名章：
4.3.1法人私章由法人授權(quán)指定專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4.3.2法人變更或離職時，在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下，變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營責(zé)任和法律責(zé)任，法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管，并填寫《有限公司法定代表人個人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。
4.3.3法人私章的使用范圍主要為：
1、主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。
4.4財務(wù)專用章：
4.4.1財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
4.5公司各職能部門專用章：
4.5.1職能部門章由本部門負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
5公司印章保管人的職責(zé)：
5.1負(fù)責(zé)印章的保管。
5.2負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
5.3負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
5.4印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《有限公司印章移交登記表》）
5.5為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
6公司印章的管理、使用
6.1印章的使用
6.1.1印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《有限公司印章使用申請表》）�？偨�(jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。
6.1.2印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）
6.1.3公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
6.1.4財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
6.1.5嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）
6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
6.1.7任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
6.1.8有下列情況之一的，印章管理人員不得用�。�
1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；
2、未批準(zhǔn)的文件、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
6.2印章的保管
6.2.1印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
6.2.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
6.2.3印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6.2.5印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
6.2.6印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案，配合查處。
6.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
6.2.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
7公司印章的停用
7.1有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。7.2印章停用時須經(jīng)股東會決議批準(zhǔn)，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《有限公司印章停用申請表》）
7.3印章的更換
7.3.1更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《有限公司印章停用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由按批示處理，并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。
8對印章違規(guī)使用行為的處理辦法
8.1未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。
8.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。
8.3印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。
9附則
9.1本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月31日起實施。
9.2本制度解釋權(quán)歸有限公司。
9.3.附件：
附表1《有限公司印章刻制申請表》
附表2《有限公司印章保管登記表》
附表3《有限公司印章使用申請表》
附表4《有限公司印章移交登記表》
附表5《有限公司印章使用登記表》
附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》
附表7《有限公司印章停用申請表》
企業(yè)、公司
印章管理制度12
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)印章社會治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。
第四條公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理；建立、健全管理責(zé)任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。
第二章印章管理
第五條任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。
第六條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā)，依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。
縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。
第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
無上級主管部門的，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的，同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的，出具準(zhǔn)刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。
第九條需要到外省、市、縣（區(qū)）刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料，到刻制地同級公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十條需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方準(zhǔn)啟用。
第十一條需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應(yīng)提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十三條需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實行年審制度。
第十五條印章停止使用后，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存；逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。
公安機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷毀。
第十六條有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的'印章，由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請并公告，批準(zhǔn)后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。
第三章印章經(jīng)營單位管理
第十七條經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：
（一）有固定的經(jīng)營場所；
（二）經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定；
�。ㄈ┙�(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；
�。ㄋ模┓瞎矙C(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件；
�。ㄎ澹┰O(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。
第十九條承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：
（一）應(yīng)查驗公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明；
（二）登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗；
�。ㄈ┲付▽Ｈ素�(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；
�。ㄋ模⿲Τ^三個月無人領(lǐng)取的印章，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸�，送交原備案或批�?zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)處理；
�。ㄎ澹┟吭�10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報告印章制作情況。
第二十條從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進(jìn)行。
第二十一條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作：
�。ㄒ唬┙逃龔臉I(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī)；
�。ǘ┲贫ú⒙鋵嵏黜椫伟补芾碇贫群头婪洞胧�；
（三）監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作；
�。ㄋ模⿲矙C(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改；
�。ㄎ澹┌l(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機(jī)關(guān)。
第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，并履行下列職責(zé)：
（一）定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改；
�。ǘ┌l(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理；
�。ㄈ┮婪▽�(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進(jìn)行查處。
第四章罰則
第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款；有非法所得的，沒收非法所得。買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的，予以警告，并限期補(bǔ)辦；逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機(jī)關(guān)予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進(jìn)行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得。單位違反前款規(guī)定的，對單位依照前款規(guī)定處罰，并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處五千元以上一萬元以下罰款。并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。
第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告，并處五百元以下罰款。
第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，應(yīng)當(dāng)予以行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第五章附則
第三十四條印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條印章載有密級信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。
印章管理制度13
1目的
本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。
2適用范圍
適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。
3定義
本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(含管理處)等名義使用的印章。
4職責(zé)
4.1辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制,并對公司印章的使用管理進(jìn)行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。
4.3
部門/崗位工作職責(zé)
辦公室主任負(fù)責(zé)各類公司級公章和證照的`保管和使用,并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處各類印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
5方法及過程控制
5.1制定、改刻、廢止:
5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。
5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。
5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。
5.1.4公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領(lǐng)用,同時,如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。
5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時,各部門管理人員應(yīng)迅速向辦公室遞交說明原因的報告書。同時辦公室應(yīng)上報常務(wù)副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請制作。
5.2公司印章使用方法:
公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》、《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》。公章外借及經(jīng)營類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并填寫《印章外借申請單》。
5.2.1管理處、部門業(yè)務(wù)印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并記錄。
5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有主管總經(jīng)理助理批復(fù)意見。
5.2.3公司印章的用印原則:
公司、部門名章分別用于以各自名義行文時。
5.2.5用印方法:
a公司印章應(yīng)蓋在文件正面;
b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)。
c蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。
5.3各類證照的管理
5.3.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(包括國稅、地稅)、收費許可證、收費價目表、統(tǒng)計登記證、衛(wèi)生許可證、機(jī)動車停車場許可證、企業(yè)代碼證、無線電臺執(zhí)照及有關(guān)榮譽(yù)證明等(無證書的獎牌需有照片存檔)。
5.3.2各管理處應(yīng)指定專人對各類證照進(jìn)行管理,并登記在《證照登記表》上。
5.3.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(lǐng)(借)用申請表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。
5.3.4辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負(fù)責(zé)人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。
5.3.5各部門在取得各類證照時,須報送復(fù)印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無證書的獎牌需有照片存檔)。
6.支持性文件
無
7.質(zhì)量記錄表格
tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類及管理》
tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(lǐng)(借)申請表》
印章管理制度14
物業(yè)管理項目公司印章管理制度
第一節(jié)管理原則
一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
二、公司總經(jīng)理授權(quán)由行政人事部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二節(jié)印章地領(lǐng)取和保管
一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
二、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
三、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三節(jié)印章地使用
一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
二、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
三、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的'方可蓋章。
四、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
五、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
六、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
七、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交行政人事部歸檔。
九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
十、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四節(jié)責(zé)任
一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司行政人事部報告。
二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
三、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
印章管理制度15
為保證公司財務(wù)會計核算的正常進(jìn)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制,維護(hù)公司資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。
(1)公司財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章。
(2)公司財務(wù)專用印章,用于代表公司辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),對外提供會計報表。
(3)財務(wù)印章是公司在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全。
(4)財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財務(wù)專用印章,公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章。
(5)財務(wù)印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的.印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意。
(6)財務(wù)印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名章必須放入保險柜保管。
(7)財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。
(8)財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:
�、俎k理各項收入業(yè)務(wù)
a.檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確。
b.檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準(zhǔn)確。
c.與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯。
d.待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。
�、谵k理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)
a.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。
b.與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致。
c.有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字。
d.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯。
e.與往來賬核對時,核實有無應(yīng)口款項。待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。
(9)財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負(fù)責(zé)人報告,然后及時更換印章。
(10)原財務(wù)印章作廢或因故變更時,原印章應(yīng)報請指揮部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理,銷毀時財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。
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