成本管理制度(范例15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的成本管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
成本管理制度1
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為推行落實(shí)《中國中鐵股份有限公司工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法》,規(guī)范合同管理、分包管理、結(jié)算管理等工作,參照公司相關(guān)管理辦法,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,特編制本制度。
第一章合同管理
第一條合同管理是對本項(xiàng)目有關(guān)的合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進(jìn)行管理,合同管理內(nèi)容包括合同的評審、簽訂、履行、糾紛處理、存檔。
第三條合同管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
1.依法簽訂合同,保證合同的合法性;
2.切實(shí)履行合同,提高合同的履約率;
3.有效監(jiān)控合同,保證資料的完整性;
4.及時處理合同糾紛,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第四條合同專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)分管的合同范圍
第五條合同評審和簽訂
1.訂立合同前,承辦部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)掌握合作方的下列情況:主體資格是否真實(shí)、合法,資信情況是否全面、可靠,是否有履約能力,應(yīng)要求對方提交《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書》、《稅務(wù)登記證》、業(yè)績證明材料、《法定代表人授權(quán)托書》或《代理協(xié)議》等。
2.合同在完成評審后應(yīng)根據(jù)公司管理制度要求上報審批,嚴(yán)禁擅自簽訂。分包合同、物資設(shè)備采購合同、機(jī)械周轉(zhuǎn)材料租賃合同按規(guī)定上報子(分)公司審批簽訂。
3.簽訂合同時原則上應(yīng)當(dāng)讓簽約對方先行簽字蓋章,或者雙方同時簽字蓋章。超過一頁的合同必須加蓋騎縫章,由法定代表人或授權(quán)托人在每頁上簽名,簽名必須與法人身份或授權(quán)代理人身份一致,簽名必須清楚可辨,不得使用難以辨認(rèn)的草書或藝術(shù)體等字體。嚴(yán)禁將僅有我方已簽字、蓋章、無合同條款具體內(nèi)容的合同末頁,交、寄給對方簽字蓋章。嚴(yán)禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同書。
4.未經(jīng)公司批準(zhǔn),項(xiàng)目部不得為另一方提供任何形式的擔(dān)保。
5.建設(shè)施工合同簽訂后,項(xiàng)目部成本合約部及時就合同的重點(diǎn)內(nèi)容對其他部門進(jìn)行交底。其他合同由項(xiàng)目部主責(zé)部門對所簽訂的合同傳遞到相關(guān)部門,并就重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行交底。
第六條合同履行
1.在合同履行過程中,各相關(guān)職能部門都應(yīng)當(dāng)按照公司的管理制度及各自的職責(zé)范圍實(shí)施監(jiān)督檢查。
2.合同監(jiān)督檢查是項(xiàng)目合同管理的重要內(nèi)容。合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:
。1)合同管理制度的制定和落實(shí)情況;
。2)合同基礎(chǔ)資料保管和合同管理檔案建立情況;
(3)合同管理信息的編制和分析工作;
。4)合同的簽訂和履行情況;
。5)合同糾紛的處理情況;
。6)對于在簽訂、履行和管理合同工作中,因違合同管理制度,造成重經(jīng)濟(jì)損失的人員的責(zé)任追究情況。
3.因合同所生之債的管理,應(yīng)當(dāng)以合同執(zhí)行部門為主,其他有關(guān)部門密切配合。各部門應(yīng)當(dāng)加債權(quán)債務(wù)的清收清欠力度,責(zé)任落實(shí)到人,建立清收清欠的長效機(jī)制,將外欠款總量控制在合理范圍內(nèi)。
4.合同執(zhí)行部門對合同爭議不得隱瞞、回避和拖延,應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況書面報告項(xiàng)目經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo);對有可能產(chǎn)生仲裁或訴訟的,應(yīng)及時將有關(guān)情況書面報公司,并積極參與糾紛的處理。
5.嚴(yán)禁分包單位未經(jīng)項(xiàng)目部許可將其承包的工程再分包。
第二章分包管理
第一條項(xiàng)目部必須在公司《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》內(nèi)選擇勞務(wù)企業(yè),擬在項(xiàng)目部進(jìn)行施工分包的單位未辦理準(zhǔn)入證的,提交書面申請辦理準(zhǔn)入證后方可使用。
業(yè)主在我方所承包的范圍內(nèi)直接分包或指定分包隊(duì)伍時,我方必須與業(yè)主、分包方簽訂三方協(xié)議,或取得業(yè)主的書面承諾,或必須是招標(biāo)文件具有明確規(guī)定。
第二條勞務(wù)企業(yè)使用
凡需進(jìn)行分包的工程項(xiàng)目,原則上要實(shí)行公開競標(biāo)選擇勞務(wù)企業(yè),做到公平競爭、擇優(yōu)錄用。原則上200萬元以上的分包項(xiàng)目由公司負(fù)責(zé)組織集中招標(biāo)或議標(biāo),200萬元以下的分包在取得
公司法人書面授權(quán)且經(jīng)過核查沒有肢解工序等情況時可由項(xiàng)目部組織。
評標(biāo)結(jié)果報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位,發(fā)出中標(biāo)通知。項(xiàng)目部按程序進(jìn)行評審報批合同,并由簽訂合同后,項(xiàng)目部組織勞務(wù)企業(yè)進(jìn)場施工。
第三條監(jiān)督檢查與處罰
1.項(xiàng)目部每年對所使用的勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行一次審查,凡年審不合格的`勞務(wù)企業(yè),項(xiàng)目部上報公司,吊銷《合格勞務(wù)供方資格證》,不得在公司范圍內(nèi)承擔(dān)工程任務(wù)。
2.勞務(wù)企業(yè)在施工中一旦發(fā)生重質(zhì)量、安全責(zé)任事故的,項(xiàng)目部將按有關(guān)規(guī)定上報公司,將其清退出場。發(fā)生事故的勞務(wù)供方在三年內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入公司系統(tǒng)施工。
3.勞務(wù)企業(yè)有下列行為之一的,項(xiàng)目部可視情節(jié)輕重給予通報批評、處以500-10000元的罰款,情節(jié)特別惡劣的上報公司,予以清退出場,從“合格勞務(wù)供方名錄”中除名。
a)不按規(guī)定交驗(yàn)單位、個人資料、證件,不按時辦理經(jīng)營、務(wù)工、暫住手續(xù)的。
b)不服從管理,私招濫雇人員的。
c)質(zhì)量、安全保證體系不健全,存在隱患的。
d)發(fā)生死亡民工超過1人的。
e)發(fā)生50萬元以上的安全質(zhì)量責(zé)任事故,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的。
f)協(xié)調(diào)配合不力,不遵守用工單位的規(guī)章制度。
g)違社會治安管理?xiàng)l例,發(fā)生嚴(yán)重打架斗毆、盜竊行為的。 h)違其它管理規(guī)定的。
2、客戶部管理制度
關(guān)于客服部員工管理,家知道有哪些制度?下面是小編收集的相關(guān)資料,歡迎家閱讀了解。
客戶部管理制度
1.客服部員工要嚴(yán)格遵守工資的保密規(guī)定,不得非客服部人員進(jìn)入客服部。未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人提供或泄露公司后臺資料機(jī)密。
2.客服部員工必須嚴(yán)格遵循公司要求和規(guī)定科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。
3.信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出客服部。
4.客服部員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
5.嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
6.客服部設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。此設(shè)備責(zé)任人也負(fù)相同責(zé)任。
7.了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。
8.認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷。
9.承辦人員借用文件材料時,應(yīng)積極地提供利用,做好服務(wù)工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
10.員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
11.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話,電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。
客戶服務(wù)部檔案管理制度
。ㄒ唬┛蛻舴⻊(wù)部檔案管理范圍
(1)項(xiàng)目資料(包括項(xiàng)目規(guī)劃、配套、總建面積、平面布局、驗(yàn)收證照等方面資料)
(2)物業(yè)管理規(guī)章制度(用戶手冊、臨時管理規(guī)約、裝修手冊及其他相關(guān)管理規(guī)定)
(3)業(yè)戶/租戶檔案(業(yè)戶個人資料、購買/租賃合同復(fù)印件及其他相關(guān)資料)
(4)合同文件(綠化、清潔、消殺等)
。5)出入管理(業(yè)戶收樓、業(yè)戶遷入、業(yè)戶遷出)
(6)裝修管理(業(yè)戶裝修申請、審批、辦證、巡查等)
。7)車輛管理(業(yè)戶租賃車位、繳交租金和管理費(fèi)等)
。8)投訴管理(業(yè)戶投訴記錄、處理、跟進(jìn)、回、匯總等)
(9)報修管理(業(yè)戶報修記錄、處理、跟進(jìn)、回、匯總等)
(10)有償還服務(wù)(業(yè)戶有償還服務(wù)登記、預(yù)約、跟進(jìn)、回、匯總等)
。11)計(jì)劃總結(jié)(本部門每周/每月的工作總結(jié)及下月的工作計(jì)劃)
。12)對外收發(fā)文
(13)對內(nèi)收發(fā)文
。14)收費(fèi)管理
。15)重投訴、重事故處理意見。
。ǘ┪募牧蠚w檔要求
1.根據(jù)公司要求,重要檔案資料交公司檔案室歸檔,本部門留副件一份以方便平時查閱。
2.文件材料要準(zhǔn)確地映各項(xiàng)管理的相關(guān)內(nèi)容和過程。
3.文件材料分類明確,符合其形成規(guī)律。
4.客服部所有文件材料禁用圓珠筆、鉛筆起草和批改,手寫檔案,字跡要求清楚,不得潦草。
(三)歸檔時間
1.每年的12月29~30日按歸檔范圍將客服部本年度文件集中上報公司行政部,統(tǒng)一移交公司檔案室歸檔。
2.公司重會議和活動的文件材料應(yīng)在當(dāng)月上報行政部,移交公司檔案室歸檔。
3.聲像文件材料在當(dāng)月上報行政部,移交公司檔案室歸檔。
(四)檔案保存期的鑒定。
客服部所有檔案保存期限皆為長期,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無權(quán)私自銷毀檔案。
成本管理制度2
一、成本概念
餐飲成本是指餐飲企業(yè)在生產(chǎn)餐飲產(chǎn)品時所占用和耗費(fèi)的資金。成本按其性質(zhì)可分為固定成本和變動成本。從成本管理角度又可分為控制成本和不可控制成本、標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本、優(yōu)勢成本和劣勢成本。
1.固定成本
是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),其總量不隨產(chǎn)量或銷售量的增減而相應(yīng)變動的成本。也就是說,即使產(chǎn)量為零時也必須支出的費(fèi)用。例如員工餐廳的折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)等。
2.變動成本
是指總量隨產(chǎn)量銷售量的變化而按比例增減的成本,如食品飲料、洗滌費(fèi)、一次性客用品(如餐布紙)等等費(fèi)用。這類產(chǎn)品在隨產(chǎn)量增加,而變動成本總額增加時,其單位產(chǎn)品的變動成本(平均變動成本)保持相對不變。準(zhǔn)變動成本是隨生產(chǎn)量或銷售量的增減而增減的成本,但它的增減量不完全按比例發(fā)生變化。例如燃料費(fèi)、水電費(fèi)、人工費(fèi)等。
3.可控成本
是指在短期內(nèi)管理人員能夠改變或控制數(shù)額的成本。對餐飲管理人員來說,變動成本如食品飲料的原料成本等,一般為可控成本。
4.不可控成本
是管理人員在短期內(nèi)無法改變的成本,例如折舊、大修理費(fèi)、利息以及在大多數(shù)企業(yè)中正式員工的固定工資費(fèi)用等。
5.標(biāo)準(zhǔn)成本
是指在正常和高效率經(jīng)營情況下,餐飲生產(chǎn)和服務(wù)應(yīng)占用的成本指標(biāo)。為了有效地控制成本,餐飲企業(yè)通常要確定單位標(biāo)準(zhǔn)成本,例如每份菜的標(biāo)準(zhǔn)成本、分?jǐn)偟矫课豢腿说钠骄鶚?biāo)準(zhǔn)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本率、標(biāo)準(zhǔn)成本總額等。
6.實(shí)際成本
是指餐飲經(jīng)營過程中實(shí)際消耗的成本。標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本之間的差額稱為成本差異。實(shí)際成本超過標(biāo)準(zhǔn)成本的差額為逆差,反之為順差。
二、餐飲成本和費(fèi)用結(jié)構(gòu)
1.餐飲原料標(biāo)準(zhǔn)成本
在餐飲業(yè)中,通常需要確定每份菜品的標(biāo)準(zhǔn)成本,每份飲料的標(biāo)準(zhǔn)成本,以此來進(jìn)行成本控制。在確定這兩種成本時,都要考慮到食品的加工切配折損率和燒煮切割損率以及飲料配制時的流失量等。另外,在原料進(jìn)價發(fā)生變化時,要及時調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本。
由于餐飲原料成本是變動成本,與銷售量的大小成比例地變化,故這部分成本控制使用標(biāo)準(zhǔn)成本率來計(jì)算會更科學(xué)。
2.標(biāo)準(zhǔn)直接人工費(fèi)
確定標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)用的基礎(chǔ)是規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的勞動定額和標(biāo)準(zhǔn)和員工配備數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)直接人工費(fèi)的計(jì)算是將直接人工時數(shù)乘以每小時人工和而得。
三、餐飲成本和費(fèi)用結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)
1.變動成本比例大。
2.可控制的成本比例大。
3.成本泄漏點(diǎn)多。
四、餐飲成本核算與成本控制
加強(qiáng)食品飲料的成本核算,能幫助管理人員及時掌握食品飲料的成本消耗額,核實(shí)倉庫存貨額,杜絕食品飲料成本的泄漏,是控制食品飲料成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的很必要手段。
1.食品成本日報表
食品的'日成本主要由直接采購原料成本和庫房發(fā)料成本兩部分組成。直接采購的原料購進(jìn)后直接發(fā)送廚房,因其在購進(jìn)時就算作成本,因而有必要算出每日直接采購原料的總額。這個數(shù)據(jù)可從驗(yàn)收日報表中直接采購原料總額一項(xiàng)獲得。采購后送入庫房的原料是在發(fā)料時才計(jì)入成本。成本控制員要每日計(jì)算原料的發(fā)料金額。
1.1 食品日成本計(jì)算方法如下:
直撥原料采購額 (取自驗(yàn)收日報表)
+ 庫房發(fā)料成本額 (匯總領(lǐng)料單數(shù)據(jù))
+ 轉(zhuǎn)食品的飲料成本額 (匯總調(diào)撥單數(shù)據(jù))
- 轉(zhuǎn)飲料的食品成本額 (匯總調(diào)撥單數(shù)據(jù))
- 員工用餐成本額 (轉(zhuǎn)經(jīng)營費(fèi)用及企業(yè)管理費(fèi))
- 招待用餐成本額
- 其他雜項(xiàng)扣除額
凈食品日成本額
計(jì)算出食品日成本后,還要從會計(jì)記錄中獲取銷售數(shù)據(jù),這樣就可以計(jì)算成本對銷售額的比率——成本率。
日成本額的計(jì)算并不是十分精確的,因?yàn)橛械脑弦苍S隔日采購;當(dāng)日從庫房里發(fā)出的原料也不會每日都正好用完成 有些原料在使用以前就已領(lǐng)出來,例如鹽及其它調(diào)料,也許一周領(lǐng)一次;上述情況都會造成日成本計(jì)算偏離真實(shí)消耗的情況。
1.2 餐飲營業(yè)日報表的內(nèi)容包括:
1.2.1 整個企業(yè)成本耗用情況
1.2.1 各員工餐廳成本耗用情況
1.2.1 成本調(diào)整情況
1.2.1 各員工餐廳就餐客人數(shù)、營業(yè)額和平均消費(fèi)額
2.月食品成本的核算及成本月報表
2.1 月食品成本的計(jì)算
月初庫房庫存額 (上月末實(shí)際庫存額)
+ 月初廚房庫存額 (上月末實(shí)際庫存額)
+ 本月庫房采購額 (驗(yàn)收單數(shù)據(jù)匯總)
+ 本月直撥采購額 (驗(yàn)收單數(shù)據(jù)匯總)
- 月末庫房庫存額 (月末實(shí)際盤點(diǎn)庫存額)
- 月末廚房庫存額 (月末實(shí)際盤點(diǎn)庫存額)
± 成本調(diào)整額
- 各項(xiàng)扣除額
2.2 月凈額成本
*為了將成本控制的責(zé)任落實(shí)到各個部門,各個廚房的成本也要分別核算,各廚房月成本的計(jì)算方法如下:
月初廚房庫存額 (上月末實(shí)際庫存額)
+ 月初庫房領(lǐng)料額 (本月廚房向庫房領(lǐng)料單匯總額)
+ 本月直撥采購額 (本月向廚房直撥原料采購額)
- 月末廚房庫存額 (本月末廚房實(shí)際盤點(diǎn)庫存額)
± 成本調(diào)整額
- 各項(xiàng)扣除額
各廚房月成本凈額
2.4 各項(xiàng)扣除額
各項(xiàng)扣除額包括不應(yīng)計(jì)算在對客人銷售的餐飲產(chǎn)品成本中的各項(xiàng)成本。各企業(yè)每天會發(fā)生不同的雜項(xiàng)成本,主要項(xiàng)目有:
2.4.1 贈客人的水果、飲品。
2.4.2 招待用餐成本。
2.4.3 員工用餐成本。
2.4.4 其他雜項(xiàng)扣除。有的企業(yè)以成本價向員工出售原料,其收入應(yīng)從原料成本中扣除。有的企業(yè)對食品、飲品和廚師技術(shù)等方面進(jìn)行試驗(yàn),這些開支都應(yīng)從餐飲成本中扣去,計(jì)入營業(yè)費(fèi)用中。
2.5 食品實(shí)際成本率的計(jì)算
食品成本月報表反映企業(yè)一個月消耗食品原料的總額,顯示食品成本的調(diào)整額和各項(xiàng)扣除額,列出一個月食品成本的凈額。在月報表上要列出食品的月營業(yè)收入總額,算出食品實(shí)際成本率。
食品實(shí)際成本率 = 食品實(shí)際成本凈額 × 100 %
食品銷售額
2.5.1 標(biāo)準(zhǔn)成本率的確定
綜合標(biāo)準(zhǔn)成本率 = 1-經(jīng)營利潤率-經(jīng)營費(fèi)用率-營業(yè)稅率
2.5.2 成本差異的計(jì)算
成本差異 = 實(shí)際成本-實(shí)際銷售額×標(biāo)準(zhǔn)成本率
成本管理制度3
一、營業(yè)成本管理制度
第一條、酒店成本的主要內(nèi)容:
1、餐飲成本。主要指食品、飲品的原材料、輔料的進(jìn)價加運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等費(fèi)用的成本。
2、客房成本。主要指客房內(nèi)為客人提供的一次性消耗用品,包括文具、印刷品、衛(wèi)生間用品等等。
3、商品成本。主要指商品的進(jìn)價加有關(guān)費(fèi)用構(gòu)成的成本。
4、其他成本。除上述項(xiàng)目外的洗衣房、電話業(yè)務(wù)等構(gòu)成的營業(yè)成本。
第二條、營業(yè)成本核算的原則:
1、月結(jié)成本計(jì)算為每月第一天至當(dāng)月末最后一天。以此統(tǒng)計(jì)核算當(dāng)月的成本支出。
2、財務(wù)部按營業(yè)部門設(shè)置'營業(yè)成本'帳戶,核算各經(jīng)營部門所發(fā)生的營業(yè)成本。
3、設(shè)置'在產(chǎn)品'帳戶的部門(主要指餐飲部),為準(zhǔn)確核算其成本,必須在當(dāng)月末通過庫存盤點(diǎn),填報'盤點(diǎn)表',按實(shí)調(diào)整所耗用金額。
4、嚴(yán)格按'權(quán)責(zé)發(fā)生制'進(jìn)行核算。凡已發(fā)生的應(yīng)由本期和以后各期共同負(fù)擔(dān)的所耗費(fèi)用,應(yīng)分期攤?cè)敫髌跔I業(yè)成本中。
5、加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作,切實(shí)分清各經(jīng)營部門的營業(yè)成本與營業(yè)費(fèi)用的界限,以準(zhǔn)確核算成本率。
6、制定正確的核算方法。一經(jīng)確定后,任何部門和個人都無權(quán)改變,均須嚴(yán)格照章執(zhí)行。
第三條、實(shí)行預(yù)算管理,編制各項(xiàng)營業(yè)成本計(jì)劃。
1、成本計(jì)劃應(yīng)在各經(jīng)營部門積極配合下,由財務(wù)部匯總編制。
2、編制的方法和成本核算的方法應(yīng)一致,以便于成本分析和考核。
3、成本計(jì)劃編制完成后,要按計(jì)劃審批程序報批,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,由財務(wù)部據(jù)以組織執(zhí)行。
第四條、建立成本分析制度
1、財務(wù)成本控制部根據(jù)當(dāng)期成本核算資料,編制成本有關(guān)報表,并定期對各項(xiàng)營業(yè)成本進(jìn)行分析,完成分析報表。月度成本分析應(yīng)在每月終了的10天內(nèi)完成。季度的在每季末15天內(nèi)完成。年度的可以在第二年的1月份內(nèi)完成。
2、定期召開成本分析會議。根據(jù)酒店實(shí)情可按月、季召開,由總經(jīng)理主持,財務(wù)部及各部門經(jīng)理參加。財務(wù)部向會議提供各項(xiàng)成本的分析情況,提出存在的問題及下階段改進(jìn)的建議與措施?偨(jīng)理針對成本分析所提出的問題,責(zé)成各經(jīng)營部門提出措施及進(jìn)時解決,以確保成本計(jì)劃圓滿執(zhí)行。
3、成本分析的辦法。通?刹捎脤Ρ确治龊鸵蛩胤治龇,也可將幾種方法結(jié)合起來進(jìn)行分析。
第五條、餐飲成本核算與控制:
1、財務(wù)部成本記帳員每天及時將各餐廳營業(yè)成本登記入帳核算。
2、各餐廳營業(yè)成本核算必須將食品與酒水分開核算,以準(zhǔn)確其成本率。
3、餐飲部各廚房向倉庫領(lǐng)用的食品原料、飲料及購入后直撥廚房的鮮活原料,均在所屬餐廳設(shè)置'在產(chǎn)品'帳戶內(nèi)核算。月末通過'食品原料盤存表'、'飲料盤存表'計(jì)算出實(shí)際耗用食品飲料的成本。
4、各餐廳、廚房之間的食品、飲料的調(diào)撥,一律憑'食品、飲料內(nèi)部轉(zhuǎn)移單'進(jìn)行,并通過核算予以調(diào)整。
5、切實(shí)加強(qiáng)對餐飲成本的核算與控制工作。確定餐飲制品配量消耗定額,制定菜肴標(biāo)準(zhǔn)成本。定期編制'成本日報'、'成本月報'等報表。核算食品飲料的成本率與毛利率,并通過成本分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,提出改進(jìn)的建議與措施。
第六條、客房成本的核算與控制:
1、財務(wù)記帳員將客房內(nèi)一次性消耗品記入'客房成本'中進(jìn)行核算。每月核算出其成本率。通常都很低,因?yàn)榭头康淖畲筚M(fèi)用是'折舊費(fèi)'。
2、客房的成本控制主要采用物料消耗定額管理方法。
3、定期對客房成本進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)影響成本的問題,采取措施予以解決。 第七條商品成本的核算與控制:
1、商場采用售價金額核算、實(shí)物負(fù)責(zé)制度。商品的進(jìn)銷調(diào)存一律按零售價格記帳,同時設(shè)置'進(jìn)銷差價'以核算商品售價與進(jìn)價之間的差額。
2、設(shè)置'商場營業(yè)成本'一級帳戶,按商品種類或柜組設(shè)置二級科目,分別核算各類商品的營業(yè)成本。
3、商品的進(jìn)銷差價,在核算期內(nèi)按商品差價計(jì)算。
4、年終,商場應(yīng)通過實(shí)地盤點(diǎn),對各種庫存商品的進(jìn)銷差價進(jìn)行一次核實(shí)并給予調(diào)整,以準(zhǔn)確計(jì)算營業(yè)成本。
5、加強(qiáng)對商品成本的控制。切實(shí)采取措施降低商品進(jìn)價成本,銷售適銷對路的商品,防止商品積壓。加強(qiáng)商品的保管,減少不必要的.損耗和浪費(fèi)。
第七條、其他成本的核算與控制:
1、洗衣房營業(yè)的成本。財務(wù)部設(shè)置'洗衣房營業(yè)成本'科目。按洗滌熨業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)價格制定標(biāo)準(zhǔn)定額成本,分別核算其成本。月末,根據(jù)'在產(chǎn)品'的實(shí)存量,按實(shí)調(diào)整營業(yè)成本。酒店經(jīng)營部門的洗滌成本列入自身部門的費(fèi)用內(nèi)。酒店外的洗滌業(yè)務(wù)除核算成本外,還要同洗滌收入一起核算利潤盈虧。洗衣部門應(yīng)切實(shí)采取措施,控制洗衣的各項(xiàng)耗用支出。
2、電話業(yè)務(wù)成本。財務(wù)部設(shè)置'電話業(yè)務(wù)成本'科目。并分設(shè)'國際直撥'、'國內(nèi)直撥'、'市內(nèi)電話'明細(xì)科目,分別核算業(yè)務(wù)成本的支出,月末核算,要分清客人與酒店內(nèi)部用電話的有關(guān)成本,并分別列入不同的科目進(jìn)行核算。 控制酒店內(nèi)部使用的長電費(fèi),按酒店規(guī)定的制度執(zhí)行。
二、費(fèi)用管理制度
第一條、酒店的費(fèi)用可以分為三大類:
1、營業(yè)費(fèi)用。主要指客房、餐飲、商場等經(jīng)營部門發(fā)生直接費(fèi)用。
2、管理費(fèi)用。主要指行政管理費(fèi)、市場營銷費(fèi)、能源及維修費(fèi)用等
3、非經(jīng)營費(fèi)用。主要有折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、董事會費(fèi)、土地使用費(fèi)、房產(chǎn)費(fèi)、保險費(fèi)、匯兌損益、利息等。
第二條、 營業(yè)費(fèi)用是各經(jīng)營部門在業(yè)務(wù)經(jīng)營中發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入各經(jīng)營部門的營業(yè)費(fèi)用中。管理費(fèi)用是酒店行政管理所發(fā)生的費(fèi)用,不計(jì)入各經(jīng)營部門的費(fèi)用中。
非經(jīng)營費(fèi)用則是酒店經(jīng)營者無法直接控制的費(fèi)用,它是歸屬投資者(業(yè)主)負(fù)責(zé)控制。
第三條、酒店的三大類費(fèi)用,一律實(shí)行預(yù)算管理,每年末由財務(wù)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后報上級主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行,財務(wù)部對費(fèi)用的實(shí)際使用負(fù)有考核、分析和控制的責(zé)任。
第四條、財務(wù)部按各類費(fèi)用核算的要求,設(shè)置'營業(yè)費(fèi)用'、'管理費(fèi)用'、'財務(wù)費(fèi)用'一級帳戶,按部門設(shè)立二級帳戶,按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置三級帳戶。以此進(jìn)行核算。
第五條、費(fèi)用歸集和核算的原則:
1、按照'權(quán)責(zé)發(fā)生制'原則,酒店當(dāng)月發(fā)生的全部費(fèi)用均在有關(guān)費(fèi)用中列支,月末結(jié)轉(zhuǎn)后各項(xiàng)費(fèi)用沒有余額。
2、凡能直接分清費(fèi)用受益對象的一般以直接列入方法為主。凡不能直接分清受益對象的,選用正確、合理、簡易的分配方法進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
3、經(jīng)各種計(jì)算和分
配進(jìn)入管理費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用,不采用共同分?jǐn)偟霓k法再次分配,均直接進(jìn)入酒店管理費(fèi)用中。
4、非經(jīng)營費(fèi)用不進(jìn)入酒店經(jīng)營費(fèi)用中,直接在稅前利潤列支,不參加分配。
第六條、費(fèi)用的歸集與分?jǐn)偡椒?
1、各部門為客人服務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)入各部門的有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目內(nèi)。領(lǐng)用的低值易耗品按固定攤銷率分配進(jìn)入各部門,報廢殘值按原比例沖減有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目。
2、工資和福利由人事部負(fù)責(zé)歸口管理,并由財務(wù)部月末編制'工資福利分配匯總表'分別計(jì)入各部門的費(fèi)用中。
3、各部門因內(nèi)部管理需要所領(lǐng)用的各項(xiàng)物料用品、材料等,以及業(yè)務(wù)需要因公招待費(fèi),分別計(jì)入各有關(guān)部門的費(fèi)用中。
4、員工餐廳作為成本單獨(dú)核算各類成本支出,月末由人事部進(jìn)行統(tǒng)計(jì),財務(wù)部制作分類表,凡經(jīng)許可在費(fèi)用中列支的,即分別計(jì)入各部門費(fèi)用中。
5、凡以酒店為主體發(fā)生的行政費(fèi)用,如行政管理費(fèi)、市場營銷費(fèi)、能源及維修費(fèi)等,作為酒店費(fèi)用支出,不列入各部門進(jìn)行攤銷售銷。
6、非經(jīng)營費(fèi)用不列入各部門費(fèi)用的核算。
7、對于應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支付的費(fèi)用,通過'預(yù)提費(fèi)用'科目分期預(yù)計(jì)入費(fèi)用。
8、對于本期支付而應(yīng)由以后月份分?jǐn)偟馁M(fèi)用,通過'待攤費(fèi)用'科目分期計(jì)入有關(guān)費(fèi)用,其分?jǐn)偲谝话銥橐荒?最長不得超過兩年。
第七條、費(fèi)用的分析與控制。
1、建立和健全定期分析制度。財務(wù)部定期根據(jù)酒店各項(xiàng)費(fèi)用的支出進(jìn)行分析,做出費(fèi)用分析報告。
2、分析的方法主要采用對比分析法與因素分析法,將兩種方法結(jié)合起來做,效果將更好。
3、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)對各項(xiàng)費(fèi)用的考核與控制。
(1)通過預(yù)算管理制定各項(xiàng)費(fèi)用的指標(biāo)。
(2)將費(fèi)用指標(biāo)層層分解落實(shí)到各有關(guān)部門。
(3)各部門切實(shí)采取措施進(jìn)行控制,努力降低費(fèi)用。
(4)財務(wù)部定期對各項(xiàng)費(fèi)用的耗用進(jìn)行考核。
(5)通過對費(fèi)用的核算與分析、找問題、查原因、提建議、積極采取措施進(jìn)行控制。
三、定額管理制度
第一條 定額管理是酒店管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,是酒店推行計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、經(jīng)濟(jì)核算和勞動人事管理的基礎(chǔ),也是推行酒店內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任制的條件。
第二條定額的制定必須堅(jiān)持'先進(jìn)合理'的原則,即在目前的經(jīng)營條件下,經(jīng)過努力,多數(shù)職工或部門可以達(dá)到、部分可以超過,少數(shù)的可以接近水平。
第三條酒店定額管理的分類及其內(nèi)容:
1、勞動定額,是指酒店為賓客提供服務(wù)過程中勞動量消耗的一種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),包括酒店的勞動組合,崗位的人員配備及單位時間內(nèi)所需完成的工作。其計(jì)算公式有:
酒店勞動生產(chǎn)率定額=酒店?duì)I業(yè)收入總額/酒店總?cè)藬?shù)
各經(jīng)營部門勞動生產(chǎn)率定額=該部門營業(yè)收入總額/該部門人數(shù)
客房服務(wù)員清掃房間定額=客房出租總間天數(shù)/(服務(wù)員人數(shù)工作天數(shù))
洗衣房人員勞動定額=按內(nèi)部結(jié)算價計(jì)量的洗滌量洗衣房職工人數(shù)
2、物資消耗定額。指在酒店現(xiàn)有經(jīng)營條件下,為賓客提供一定量服務(wù)所應(yīng)消耗的物資的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),包括:
(1)客房物料用品消耗定額,是客房出租每一間天所需要消耗物料用品的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),其計(jì)算公式為:
物料消耗定額=客房物件用品配備標(biāo)準(zhǔn)客房出租間天數(shù)(1-配備未使用系數(shù))
布件消耗量定額=客房布件配備標(biāo)準(zhǔn)出租間的天數(shù)
布件可使用次數(shù)(1-配未使用系數(shù))
物料、布件消耗資金定額=物料、布件消耗定額單價
2、食品原料成本定額是餐廳為賓客提供膳食所需消耗的食品原料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。其主要定額有:
食品原料消耗定額=菜點(diǎn)主副料及調(diào)料配料的標(biāo)準(zhǔn)之和
食品原料成本定額(綜合食品成本率)=(1-食品綜合毛利率)
3、能源消耗定額。它是指酒店在經(jīng)營活動過程中所需用的煤、燃料油、煤氣、水、電等物資的消耗限額,其標(biāo)準(zhǔn)由工程部參照歷史上經(jīng)營情況消耗水平予以制定。
4、流動資金定額。它是酒店在保證經(jīng)營活動正常進(jìn)行前提下所需的合理、最低限度的資金占用量,它依據(jù)年度的生產(chǎn)、經(jīng)營任務(wù)物資消耗水平及市場物資供應(yīng)狀況加以制定,其分類定額有:
(1)儲備資金定額。它是在保證酒店經(jīng)營活動前提下用于物資儲備方面的最低消耗量、儲備量。
(2)結(jié)算資金定額。它是依據(jù)目前原結(jié)算方法,酒店與旅行社及其他客戶結(jié)算狀況,經(jīng)分析調(diào)整而確定的最低限度的資金占用量。
(3)資金利用定額。主要有營收資金率、流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)等。
5、費(fèi)用定額按照國家規(guī)定和費(fèi)用開支的限額,分費(fèi)用和固定費(fèi)用兩種:
(1)變動費(fèi)用。它是指與酒店經(jīng)營有直接聯(lián)系,費(fèi)用額隨經(jīng)營狀況變動而變動的這部分費(fèi)用,其費(fèi)用定額為: 變動費(fèi)用定額=營業(yè)收入變動費(fèi)用率
(2)固定費(fèi)用,是指與酒店經(jīng)營活動無直接聯(lián)系,費(fèi)用支出相對固定的這部分費(fèi)用。
第五條酒店定額管理貫徹集中領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、專業(yè)人員與群眾結(jié)合,以專為主的原則,明確酒店、部門、班組各級定額管理的責(zé)任和權(quán)限。發(fā)揮他們的工作主動性和積極性。
第六條定額管理對各專業(yè)管理部門實(shí)行'誰主管,誰負(fù)責(zé)'原則,具體分工是:
1、財務(wù)部負(fù)責(zé)各類費(fèi)用限額和資金利用定額、物料用品和低值消耗定額,等等。
2、勞動人事部負(fù)責(zé)各類人員的勞動定額及勞動生產(chǎn)率。
3、工程部負(fù)責(zé)能源消耗定額。
上述各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和有關(guān)部門共同制定各項(xiàng)定額管理的實(shí)施辦法。
第七條、各專業(yè)管理部門應(yīng)指定專人對分管的定額進(jìn)行管理,財務(wù)部負(fù)責(zé)召集有關(guān)定額管理人員的活動,協(xié)調(diào)各項(xiàng)定額之間的關(guān)系,平?各類定額的水平。每年的11月為酒店定額修定期,各分管部門的專業(yè)人員應(yīng)依據(jù)本年度的執(zhí)行情況和酒店的具體要求,運(yùn)用專門的方法,確定明年定額水平作為明年綜合計(jì)劃編制的依據(jù)。
第八條定額執(zhí)行部門的主要職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)推行定額的實(shí)施辦法,建立和健全原始記錄、臺帳和統(tǒng)計(jì)報表,確保定額資料的齊全性、正確性和及時性。
(2)匯集定額管理與執(zhí)行情況,結(jié)合實(shí)際提出分析意見。
(3)協(xié)助專業(yè)管理部門修訂下一年度的各類定額。
第九條定額制定的常用方法主要職責(zé)有:
(1)統(tǒng)計(jì)分析法。它是利用以往定額完成的記錄和統(tǒng)計(jì)資料,經(jīng)過整理分析,并結(jié)合目前的條件來確定定額的方法。
(2)工作測定法。它是通過對操作人員的實(shí)際工作測定而確定定額的一種方法。
(3)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法。它是由專項(xiàng)定額管理人員、使用部門管理人員同員工結(jié)合起來,根據(jù)操作規(guī)程、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、歷史狀況及酒店經(jīng)驗(yàn)管理要求,憑工作經(jīng)驗(yàn)來確定定額
的方法。
成本管理制度4
第一章:材料核算的原則和內(nèi)容
第一條、為加強(qiáng)海委機(jī)關(guān)各項(xiàng)材料物資的核算管理,保護(hù)各種材料物資的安全完整,合理使用各項(xiàng)材料采購資金,發(fā)揮材料效益,制定本辦法。
第二條、本辦法適用于海委機(jī)關(guān)各項(xiàng)任務(wù)完成過程中所采購和儲存的各種材料物資,以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具、備品配件及低值易耗品等(不包括辦公用品)的核算管理。包括使用各種財政資金、上級補(bǔ)助款、其他單位轉(zhuǎn)繳入款、自有資金、各種捐款和借款等購買的材料物資,以及接受外單位實(shí)物捐贈、無償調(diào)撥等實(shí)物轉(zhuǎn)入形成的庫存材料的核算管理。
第二章:材料的采購入庫
第三條、各部門為完成各項(xiàng)事業(yè)任務(wù)所需的材料物資,應(yīng)盡量從現(xiàn)有庫存中解決,因庫存不足或其他原因確需采購的,應(yīng)首先落實(shí)資金來源,并編制請購報告(或海委簽報),辦理相應(yīng)的審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)行后續(xù)的購買活動。
請購報告(或海委簽報)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況編制,并對材料用途和對所需材料的特殊要求等做出說明。同時,應(yīng)經(jīng)儲存、財務(wù)和其他有關(guān)部門簽字。
對于沒有落實(shí)資金來源或未辦理審批手續(xù)以及采購手續(xù)不完備的購買活動,財務(wù)部門不得受理。
對于單位價值較低、需求量大、采購相對頻繁的材料物資,由使用部門按年度編制采購計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,在計(jì)劃額度內(nèi)由財務(wù)部門監(jiān)督實(shí)施,日常購貨不再辦理審批手續(xù)。
第四條、各部門的大宗采購業(yè)務(wù),應(yīng)與供方簽訂經(jīng)濟(jì)合同,所訂立的合同應(yīng)經(jīng)海委合同管理部門審查同意。符合政府采購有關(guān)規(guī)定條件的應(yīng)按照政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五條、采購部門負(fù)責(zé)組織對所采購材料物資的驗(yàn)收工作,驗(yàn)收由保管、財務(wù)、業(yè)務(wù)等有關(guān)部門人員參加,對于未辦理驗(yàn)收手續(xù)的采購業(yè)務(wù),財務(wù)部門不得辦理相應(yīng)的價款結(jié)算。
大宗材料物資的`驗(yàn)收應(yīng)編制驗(yàn)收報告,并經(jīng)所有參加驗(yàn)收人員簽字。驗(yàn)收過程中應(yīng)對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和品質(zhì)、性能等進(jìn)行審查,并與定購合同、供方發(fā)票相核對,對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)記錄于驗(yàn)收報告并提交有關(guān)部門處理。
第三章:材料的儲存
第六條、儲存部門對于驗(yàn)收合格的材料物資應(yīng)及時入庫,并結(jié)合材料特點(diǎn)合理儲存、分類碼放,同時定期檢查庫存材料保管情況,以保證庫存材料性能、品質(zhì)。
第七條、儲存部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)材料的收發(fā)保管,登記材料保管賬簿,保管人員對所保管材料的實(shí)物安全負(fù)責(zé)。
材料保管人員要嚴(yán)格執(zhí)行材料的各項(xiàng)收發(fā)手續(xù),同時定期對庫存材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并與財務(wù)部門核對,對于核對不符的要查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,做出相應(yīng)處理。
第八條、儲存部門應(yīng)按照有關(guān)要求設(shè)置材料卡片,及時登記各種庫存材料的增減變動情況。
第九條、儲存人員應(yīng)熟悉各種庫存材料物資的情況。發(fā)現(xiàn)不需用、不適用以及毀損變質(zhì)的材料物資及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告。
第十條、儲存部門要不斷完善各項(xiàng)材料的維護(hù)、保養(yǎng)和管理制度,提高對庫存材料物資的管理水平。
第四章:材料的使用
第十一條、各項(xiàng)庫存材料物資出庫要辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)收發(fā)雙方簽字后到財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。
第十二條、根據(jù)實(shí)際需要使用或按照上級部門的要求對庫存的各種材料物資進(jìn)行調(diào)撥時,應(yīng)編制材料出庫單或調(diào)撥單,經(jīng)批準(zhǔn)后,到儲存部門辦理發(fā)運(yùn)手續(xù),材料調(diào)撥后應(yīng)經(jīng)收貨方簽收。
第十三條、因盤虧、毀損、報廢等原因造成庫存材料減少的,應(yīng)編制庫存材料盤點(diǎn)報告,并查明原則,屬于經(jīng)管人員責(zé)任的,由經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。
儲存部門對因毀損報廢等原因而使用性能受到影響的庫存材料以及其他不需用、不適用的庫存材料,要提出處理意見,及時申請清理,清理變賣過程中形成的變價收入要及時交財務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定處理。
第十四條、各材料使用部門對于已領(lǐng)未用的多余材料物資以及業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中形成的材料物資要及時辦理退(交)庫手續(xù)。
第五章:材料的核算
第十五條、有關(guān)部門辦理材料物資出入庫業(yè)務(wù)要及時到財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)(業(yè)務(wù)量大的可由保管部門憑出入庫憑證進(jìn)行匯總)。財務(wù)部門對收到的各種收發(fā)料憑證要認(rèn)真審核,根據(jù)審核無誤、手續(xù)完備的原始憑證編制記賬憑證,登記賬冊。
第十六條、財務(wù)部門應(yīng)建立材料核算賬冊(或輔助賬冊)核算各種材料物資的收發(fā)情況。
材料明細(xì)分類帳應(yīng)序時逐筆登記各種材料的增減變動情況,并定期與總賬核對。
對于品種多、單位價值低、收發(fā)頻繁的各種材料物資,經(jīng)批準(zhǔn),可以采用實(shí)物盤存制核算材料發(fā)出的數(shù)量。
第十七條、材料的核算按照采購過程中發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價,材料的入賬價值包括買價、運(yùn)雜費(fèi)和稅金等。采購過程中發(fā)生的現(xiàn)金折扣以及材料的儲存費(fèi)用不計(jì)入材料成本。
第十八條、各種材料物資的發(fā)出按照先進(jìn)先出法確定其發(fā)出成本。
第十九條、財務(wù)人員應(yīng)定期與材料儲存部門核對賬冊,并參加庫存材料物資的盤點(diǎn)。
第二十條、財務(wù)部門應(yīng)監(jiān)督庫存材料的處置情況,對材料變價收入及時入賬,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第六章:附則
第二十一條、委托其他單位代為儲存的材料物資應(yīng)視同自管材料進(jìn)行核算,并與對方簽訂倉儲保管合同,同時認(rèn)真監(jiān)督合同履行情況、及時與對方核對材料儲存情況。代其他單位儲存的材料物資應(yīng)建立代管材料備查登記簿,并加強(qiáng)實(shí)物管理,定期與對方核對相符。
第二十二條、本辦法由海委財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
成本管理制度5
一、工程項(xiàng)目成本
控制是指在施工生產(chǎn)中,對項(xiàng)目成本過程中發(fā)生的偏差進(jìn)行持續(xù)的預(yù)防、督促和糾正,使項(xiàng)目成本費(fèi)用限制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi),以達(dá)到控制成本提高效益的目的,工程項(xiàng)目成本控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施三種方式。
。ㄒ唬┎扇〗M織措施控制項(xiàng)目成本的核心內(nèi)容是落實(shí)成本責(zé)任制。通過界定項(xiàng)目各崗位人員在成本工作中應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,明確各業(yè)務(wù)科室所承擔(dān)的降低成本指標(biāo),并加強(qiáng)考核工作來落實(shí)成本責(zé)任制。此項(xiàng)工作由項(xiàng)目總工和成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。
。ǘ┎扇〖夹g(shù)措施控制項(xiàng)目成本的工作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持。
1、在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
2、在施工過程中,貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。
3、在竣工驗(yàn)收階段,注意保護(hù)成品,縮短驗(yàn)收時間,提高交付使用效率。
(三)采取經(jīng)濟(jì)措施控制項(xiàng)目成本,此項(xiàng)工作由成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。
1、抓好計(jì)劃成本的貫徹實(shí)施工作,努力將實(shí)際成本控制在計(jì)劃成本之內(nèi)。
2、以合同的形式加強(qiáng)對分包單位的經(jīng)濟(jì)約束。分包合同應(yīng)明確規(guī)定分包工程完成后,應(yīng)通過項(xiàng)目質(zhì)檢員驗(yàn)收,方能結(jié)算工費(fèi),出現(xiàn)返工返修時,浪費(fèi)的材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)由應(yīng)負(fù)責(zé)任分包單位承擔(dān)。如果該單位不能在規(guī)定的時間內(nèi)返工返修到位,項(xiàng)目可安排別的單位處理,工費(fèi)從原責(zé)任單位工費(fèi)中扣減支出。
二、材料費(fèi)成本支出控制:
1、材料室主任負(fù)責(zé)將材料成本降低指標(biāo)從材料采購成本、材料使用成本、庫存損耗等方面進(jìn)行分解,制定措施,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)分解后的具體指標(biāo)。
2、材料采購時,做好詢價工作,堅(jiān)持'貨比五家'的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購成本。平均材料費(fèi)用支出應(yīng)地于市場價格,具體單項(xiàng)材料費(fèi)用支出不應(yīng)高于同類產(chǎn)品價格。
3、嚴(yán)格執(zhí)行定額發(fā)料制度,施工隊(duì)不能超量存料,以防材料外流。
4、周轉(zhuǎn)料不用時,應(yīng)及時組織退場,以減少無用的租金支出。
5、做好庫存物資的盤點(diǎn)工作,加強(qiáng)材料的月份核算,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。
三、工費(fèi)成本支出控制:
1、工費(fèi)采用平米包干形式:主體結(jié)構(gòu)采用平米包干;裝修工程采用分項(xiàng)工程平米包干,或擴(kuò)大形式的平米包干(即平米勞務(wù)費(fèi)+輔助材料費(fèi)+工機(jī)具費(fèi)+中小機(jī)械費(fèi),但原則是施工隊(duì)負(fù)責(zé)部分不能直接構(gòu)成工程主體,直接影響工程質(zhì)量)。項(xiàng)目同勞務(wù)隊(duì)簽訂的勞務(wù)合同,應(yīng)以北京市勞動定額為依據(jù),由成本室、工程室、技術(shù)室負(fù)責(zé)制訂,技術(shù)室對施工隊(duì)的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工進(jìn)度進(jìn)行具有明確量化指標(biāo)的限定,工程室對施工隊(duì)的現(xiàn)場安全文明施工提出要求(要求必須在合同條款中量化,并直接與施工月結(jié)算掛鉤),成本室匯總并形成合同,成本室負(fù)責(zé)勞務(wù)合同的.書面制訂、報批及解釋等,合同制定后由成本室將相關(guān)條款復(fù)印發(fā)放各科室。合同的制定必須注意整體性,加強(qiáng)各隊(duì)的橫向比較,并與經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合。技術(shù)室、工程室、材料室等部門有義務(wù)配合成本室累積平米用量數(shù)據(jù),合同范圍內(nèi)不存在任何雜工。
2、特殊情況不屬于各分包單位的責(zé)任范疇的零星用工,由工程經(jīng)理當(dāng)天填寫派工單、確認(rèn)工作部位及內(nèi)容、成本經(jīng)理確認(rèn)工作量、當(dāng)天驗(yàn)收、當(dāng)天辦完手續(xù)。派工單應(yīng)填寫派工原因、人數(shù)、工作部位及內(nèi)容、任務(wù)完成起始時間。派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內(nèi),交成本室。對于單項(xiàng)工程用工小于10工日,工程量極難估計(jì)的工程室可與成本室協(xié)商開工天。項(xiàng)目人員如有違反,按其所開工天的15%至30%從當(dāng)月工資內(nèi)扣除。
3、各施工隊(duì)的施工安排應(yīng)以勞務(wù)合同為依據(jù),各有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)研讀合同約定的施工隊(duì)施工內(nèi)容及其他事項(xiàng),嚴(yán)格按照合同約束安排施工,堅(jiān)決杜絕重復(fù)安排施工或交叉施工。如因施工需要,出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象,工程室必須按月向成本室書面說明從何隊(duì)扣除,并有被扣隊(duì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字。如果項(xiàng)目人員無故或工作失誤造成重復(fù)用工,由成本室按項(xiàng)目損失費(fèi)用的15%至30%酌情從當(dāng)事人每月的工資中扣除,并報項(xiàng)目經(jīng)理審批,情節(jié)嚴(yán)重的項(xiàng)目內(nèi)通報批評。
4、每月25日前相關(guān)部門把施工隊(duì)當(dāng)月的施工進(jìn)度及施工質(zhì)量驗(yàn)收情況報送成本室,各科室報送的資料必須有負(fù)責(zé)人簽字,(技術(shù)室由總工簽字、工程室由工程經(jīng)理簽字)整個核算過程堅(jiān)決杜絕施工隊(duì)參與,嚴(yán)禁讓施工隊(duì)自己報送工程量或施工進(jìn)度,各種資料須填寫清楚、認(rèn)真,施工部位要求寫清層數(shù)和軸線部位。項(xiàng)目人員如有違反,視情況從其當(dāng)月工資中扣除50至200元。逾期未報者,施工隊(duì)當(dāng)月完成工作量作廢,項(xiàng)目不再予以結(jié)算。
5、對于合同范圍外的設(shè)計(jì)修改或變更洽商部分,須以有甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院及項(xiàng)目技術(shù)人員簽字的修改單或洽商單為準(zhǔn),凡簽字不全的一律不予結(jié)算,技術(shù)交底不可作為結(jié)算依據(jù)。
6、每月工費(fèi)結(jié)算時,須由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理、材料主任、對工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況分項(xiàng)考核,對施工隊(duì)未履行合同要求應(yīng)扣減工費(fèi)的數(shù)額進(jìn)行確認(rèn)后,方可予以結(jié)算。
四、機(jī)械費(fèi)成本支出控制:
1、對塔吊、升降機(jī)等大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)行租賃使用時,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織技術(shù)人員和機(jī)械管理員對設(shè)備進(jìn)行考察,檢查其各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否滿足施工要求,確保進(jìn)場設(shè)備的使用可靠性。
2、中小型機(jī)械設(shè)備應(yīng)注重結(jié)合工程進(jìn)度,合理調(diào)配以提高機(jī)械的使用率,盡量做到不停機(jī)不閑置。
3、機(jī)械設(shè)備不用時,應(yīng)及時組織退場,以減少無用的租賃費(fèi)用支出。
成本管理制度6
第一章總則
第一條為加強(qiáng)成本控制,明確成本控制職責(zé),規(guī)范成本核算,不斷滿足顧客的產(chǎn)品質(zhì)量要求,特制定本制度。
第二條成本控制要圍繞以下核心問題開展工作:
1、嚴(yán)格辦理成品入庫、材料領(lǐng)料和退庫手續(xù),確保單據(jù)填寫規(guī)范和完整。
2、每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格質(zhì)量控制,避免返工生產(chǎn)或翻工生產(chǎn)。
3、每月月終要重視車間在產(chǎn)品盤點(diǎn)工作,由生產(chǎn)部門組織,財務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況派人監(jiān)盤。
4、日常要充分利用消耗統(tǒng)計(jì)臺賬的數(shù)據(jù),分析其前因后果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),加強(qiáng)日常的產(chǎn)品成本控制。
5、發(fā)揮技術(shù)人員的技術(shù)創(chuàng)新,不斷降低成本。
6、定期組織生產(chǎn)主要人員學(xué)習(xí)和分析成本費(fèi)用核算,讓每個人明白成本的概念和產(chǎn)品成本控制的效果,積極推動成本控制。
7、采取獎罰辦法,促進(jìn)產(chǎn)品成本控制取得實(shí)效。
8、提高固定資產(chǎn)使用率,降低固定成本。
第二章部門分工和崗位設(shè)置
第三條生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、跟蹤和控制生產(chǎn),定期組織評估生產(chǎn)設(shè)備產(chǎn)能,制定工人生產(chǎn)計(jì)件工價和承包生產(chǎn)工價,每月月末盤點(diǎn)在產(chǎn)品,辦理入庫、領(lǐng)料和退料工作,核算計(jì)件工人工資,建立消耗臺賬和產(chǎn)品生產(chǎn)臺賬,核算各品種成本。
第四條工程技術(shù)部負(fù)責(zé)制定《生產(chǎn)通知單》和《成本預(yù)算表(部分內(nèi)容)》。
第五條品管部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量和材料質(zhì)量,做好產(chǎn)品標(biāo)識,協(xié)助車間辦理入庫手續(xù)。
第六條財務(wù)管理部負(fù)責(zé)成本核算規(guī)范,指導(dǎo)車間統(tǒng)計(jì)工作,監(jiān)督在產(chǎn)品盤點(diǎn),每月成本分析,審核計(jì)件工資和承包工資。
第七條物流管理部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)品入庫、材料領(lǐng)料和退料手續(xù),重點(diǎn)按照《生產(chǎn)單》計(jì)算領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)并控制領(lǐng)料。
第八條主要崗位職責(zé):
產(chǎn)品成本核算的主要責(zé)任是車間統(tǒng)計(jì)員和成本會計(jì),管理責(zé)任是廠長,廠長應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮車間統(tǒng)計(jì)員的參謀作用,應(yīng)當(dāng)充分利用消耗統(tǒng)計(jì)臺賬的相關(guān)數(shù)據(jù)來指揮和調(diào)度生產(chǎn)。
1、車間統(tǒng)計(jì)員的責(zé)任:細(xì)化統(tǒng)計(jì)和分配各品種產(chǎn)品的成本費(fèi)用,每天向廠長匯報成本費(fèi)用控制情況,并定期與成本會計(jì)核對,確保成本費(fèi)用真實(shí)準(zhǔn)確。
2、成本會計(jì)的責(zé)任:做好產(chǎn)品的成本費(fèi)用核算,指導(dǎo)和督導(dǎo)車間統(tǒng)計(jì)員做好各品種產(chǎn)品的成本費(fèi)用核算。
3、廠長的責(zé)任:每天都要主動閱讀和分析消耗統(tǒng)計(jì)臺賬的數(shù)據(jù),以期充分發(fā)揮消耗統(tǒng)計(jì)臺賬的作用。
第三章入庫與領(lǐng)料管理
第九條領(lǐng)用原輔材料應(yīng)當(dāng)遵循“用多少領(lǐng)多少”的原則,尤其是到月底,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制領(lǐng)料,避免車間庫存原輔材料。
1、到月底,如果車間還庫存原輔材料,統(tǒng)一采勸假退假領(lǐng)”的方法,將本月車間庫存的原輔材料轉(zhuǎn)為下月領(lǐng)取的原輔材料。
2、以定單進(jìn)行核算的,當(dāng)定單生產(chǎn)完畢后,應(yīng)當(dāng)將其所剩下的原輔材料退回倉庫,或采勸假退假領(lǐng)”的方法,將所剩下的原輔材料轉(zhuǎn)作生產(chǎn)其他產(chǎn)品。
第十條車間領(lǐng)料:由車間主任(廠長)審批,由領(lǐng)料人和倉管員簽字確認(rèn)后,原輔材料或外購商品才能出庫。車間領(lǐng)料是指車間生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的原輔材料、設(shè)備維修配品配件和日常辦公用品。
其他領(lǐng)料:集團(tuán)各部門領(lǐng)取配品配件由各部門經(jīng)理審批,由領(lǐng)料人和倉管員簽字確認(rèn)后,配品配件或外購商品才能出庫。
贈送:對外免費(fèi)贈送的產(chǎn)成品、外購商品和原輔材料都必須上報副董事長審批,才能出庫;出庫時,出庫單上需要領(lǐng)料人和倉管員簽字確認(rèn)。
第十一條公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須先在自有倉庫辦理入庫手續(xù)后,才能辦理出庫,不允許從車間直接銷售而后辦理出庫手續(xù)。
如果車間生產(chǎn)的產(chǎn)品需要在外協(xié)單位繼續(xù)下道工序生產(chǎn),同樣要在自有倉庫辦理入庫手續(xù),再按照《外協(xié)生產(chǎn)財務(wù)管理制度》的要求辦理出庫手續(xù)。
如果外協(xié)生產(chǎn)的產(chǎn)品需要在公司車間繼續(xù)下道工序生產(chǎn),同樣要在自有倉庫辦理入庫手續(xù),再辦理領(lǐng)料手續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)。
第十二條車間生產(chǎn)入庫:是指公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品。
第一步:質(zhì)檢員驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量,確定產(chǎn)品合格和包裝箱上有嘜頭的標(biāo)識后,通知倉管員辦理入庫手續(xù)。
第二步:倉管員憑“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)清單”開具公司統(tǒng)一的入庫單,并根據(jù)入庫單數(shù)量驗(yàn)收產(chǎn)品數(shù)量。
第三步:入庫單財務(wù)手續(xù):“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)清單”作為附件、包裝負(fù)責(zé)人和倉管員確認(rèn)入庫數(shù)量、質(zhì)檢員確認(rèn)質(zhì)量。財務(wù)手續(xù)由倉管員監(jiān)管。
第十三條公司入庫單聯(lián)次、傳遞:財務(wù)記賬聯(lián):成本會計(jì)持有;承包結(jié)算聯(lián):承包生產(chǎn)者持有
倉管員:倉管員開具入庫單,并當(dāng)天呈送以下人員。入庫單要注明是“自產(chǎn)”還是“承包”;存根聯(lián):倉管員持有;車間統(tǒng)計(jì)聯(lián):車間統(tǒng)計(jì)員持有。
第十四條車間領(lǐng)料出庫:是指車間從自有倉庫領(lǐng)取原輔材料。
第一步:生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)需要填寫“原輔材料需求申請單”,并經(jīng)車間主任審批后到倉庫領(lǐng)取原輔材料。
第二步:倉管員根據(jù)《生產(chǎn)通知單》和成本預(yù)算表有關(guān)數(shù)據(jù)審核“原輔材料需求申請單”數(shù)據(jù),確認(rèn)無誤后給于領(lǐng)料。如果領(lǐng)料數(shù)量超過預(yù)算數(shù)量的,還需營銷管理中心負(fù)責(zé)人審批后才能給于領(lǐng)料。
第三步倉管員憑審核無誤的“原輔材料需求申請單”開具公司統(tǒng)一的出庫單,并前程跟蹤原輔材料出庫。
第四步:出庫單財務(wù)手續(xù):“原輔材料需求申請單”作為附件、領(lǐng)料人和倉管員確認(rèn)領(lǐng)料數(shù)量、車間主任審核確認(rèn)或事后當(dāng)天由倉管員跟蹤車間主任補(bǔ)簽確認(rèn)。
第十五條公司出庫單聯(lián)次、傳遞:
財務(wù)記賬聯(lián):成本會計(jì)或采購會計(jì)持有;承包結(jié)算聯(lián):承包生產(chǎn)者持有;倉管員:倉管員開具出庫單,并呈送以下人員。出庫單要注明是“自產(chǎn)”還是“承包”;存根聯(lián):倉管員持有;車間統(tǒng)計(jì)聯(lián):車間統(tǒng)計(jì)員持有。
第十六條退庫:加工余料1平方米以上或荒料0.3立方米以上,需退回公司自有倉庫;200600MM以上板材或荒料0.3立方米以下,需退回公司余料庫。
第十七條入庫單和出庫單是成本控制的重要依據(jù),填寫必須規(guī)范、完整,書寫必須美觀、工整,由成本會計(jì)和材料會計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督,不符合要求當(dāng)天給于退回,并向上一級反映。
一、總則
為規(guī)范項(xiàng)目成本管理工作,提高成本管理水平,降低項(xiàng)目施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、公司有關(guān)文件,制定本制度。
各項(xiàng)目是施工項(xiàng)目成本管理的中心,各項(xiàng)目經(jīng)理為施工項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,在本項(xiàng)目內(nèi)按分級歸口管理原則實(shí)行成本管理責(zé)任制,做到人人關(guān)心成本,事事講究成本。嚴(yán)格遵守國家和公司的`有關(guān)規(guī)定,不得擴(kuò)大和超過成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)人員有權(quán)監(jiān)督和勸阻違規(guī)成本、擅自提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大開支范圍的行為,且有權(quán)拒絕支付,并有權(quán)向本項(xiàng)目經(jīng)理、上級財務(wù)主管直至公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
各項(xiàng)目成本管理的工作程序依次為:進(jìn)行本項(xiàng)目的成本預(yù)測,編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,進(jìn)行項(xiàng)目成本控制、核算和分析,根據(jù)核算和分析結(jié)果制定相應(yīng)的成本控制措施,進(jìn)一步降低施工成本。
二、施工項(xiàng)目成本管理體系
。ㄒ唬┤藛T組成:各項(xiàng)目經(jīng)理為本項(xiàng)目成本管理小組組長,項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程師、財務(wù)部長為副組長,各部門主管為組員。
。ǘ┞氊(zé)分工:
財務(wù)部:負(fù)責(zé)成本計(jì)劃、核算、控制的組織工作,按計(jì)劃口徑正確、及時歸集成本費(fèi)用,并按計(jì)劃控制成本支出,編制與成本計(jì)劃結(jié)構(gòu)相一致的成本報表;負(fù)責(zé)資金收付款管理工作,根據(jù)月度成本計(jì)劃編制月度資金計(jì)劃,經(jīng)審批后具體監(jiān)控實(shí)施;負(fù)責(zé)成本分析工作,提供成本分析報告。
綜合辦公室:負(fù)責(zé)人工費(fèi)、勞保費(fèi)、間接費(fèi)用等成本計(jì)劃編制和成本控制工作,參照計(jì)劃編制人工費(fèi)使用計(jì)劃,對人工費(fèi)使用情況進(jìn)行分析。制定間接費(fèi)用開支規(guī)定,執(zhí)行間接費(fèi)用計(jì)劃,控制間接費(fèi)用開支
工程質(zhì)檢部:編制施工進(jìn)度計(jì)劃、材料耗用計(jì)劃、設(shè)備、勞務(wù)使用計(jì)劃,經(jīng)審批后實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)程,控制材料用量,降低工程施工成本,嚴(yán)格審核勞務(wù)施工隊(duì)伍已完工程量結(jié)算單,控制勞務(wù)施工隊(duì)伍成本。參與施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)化和具體實(shí)施計(jì)劃編排,嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量規(guī)范,落實(shí)技術(shù)措施和施工組織措施,在保證工程質(zhì)量的前提下,降低施工成本。
機(jī)料部:負(fù)責(zé)編制材料采購計(jì)劃、機(jī)械調(diào)配、租賃、修理計(jì)劃,確保施工順利進(jìn)行;搜集整理物資、設(shè)備價格資料,負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的材料、設(shè)備租賃采購工作,負(fù)責(zé)或協(xié)助已簽訂的大宗采購合同具體實(shí)施;實(shí)行限額領(lǐng)料,控制材料消耗,做好周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)退場管理,建立物資、設(shè)備各
類臺帳,上報統(tǒng)計(jì)報表。
安協(xié)部:負(fù)責(zé)地方事物的協(xié)調(diào)工作,安全技術(shù)措施費(fèi)的使用管理工作,制定安全管理制度的實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)的指令和規(guī)章制度,確保安全生產(chǎn)。
合同部:負(fù)責(zé)編制成本的年、月度計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃監(jiān)控成本,協(xié)助做好成本分析;準(zhǔn)確理解合同條款,管理各類合同、協(xié)議、變更通知單。主辦項(xiàng)目變更索賠工作,按合同條款或變更單及時收集變更資料;負(fù)責(zé)合同結(jié)算和中間已完工作量的對上、對下計(jì)量工作;按月正確統(tǒng)計(jì)已完成工程量可計(jì)量收入,按分部合同統(tǒng)計(jì)已完成工程勞務(wù)費(fèi)用。
試驗(yàn)室:協(xié)助制定成本計(jì)劃,嚴(yán)格控制試驗(yàn)檢測費(fèi)用,優(yōu)化各種組成設(shè)計(jì)及配合比,最大限度降低工程成本。
三、成本預(yù)測
通過施工成本預(yù)測,可以在滿足項(xiàng)目主體和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低,效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項(xiàng)目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見性。因此,施工成本預(yù)測是施工項(xiàng)目成本決策與計(jì)劃的依據(jù)。
項(xiàng)目部成本控制成員要對施工項(xiàng)目計(jì)劃工期內(nèi)影響成本變化的各個因素進(jìn)行分析,比照近期已完成施工項(xiàng)目或?qū)⑼瓿墒┕ろ?xiàng)目成本(單位成本),預(yù)測這些因素對工程成本中有關(guān)項(xiàng)目(成本項(xiàng)目)的影響程度,預(yù)測出工程的單位成本或總成本。
四、成本計(jì)劃
(一)成本計(jì)劃的編制
項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)于開工令下達(dá)之前編制完成項(xiàng)目整體的成本計(jì)劃。對于跨年度施工的項(xiàng)目,還應(yīng)當(dāng)于每年一月份完成編制本年度的成本計(jì)劃。
成本計(jì)劃編制的基本程序?yàn)椋核鸭驼碣Y料→編制工程項(xiàng)目總成本計(jì)劃→與目標(biāo)成本進(jìn)行對比分析→確定項(xiàng)目總成本→對總成本計(jì)劃進(jìn)行適時修訂→編制階段性(年、季、月、特定期)成本計(jì)劃→編制責(zé)任(按部門)成本計(jì)劃;
項(xiàng)目總成本計(jì)劃編制程序?yàn)椋壕幹聘鞣猪?xiàng)工程、分部工程、單位工程的資源消耗數(shù)量計(jì)劃→編制各種資源的總成本→編制工程項(xiàng)目總成本計(jì)劃。
。ǘ┏杀居(jì)劃編制的依據(jù)
成本計(jì)劃編制應(yīng)當(dāng)取得真實(shí)、詳實(shí)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料,包括但不限于下列資料:
1、主合同文件及其附件;
2、公司與本項(xiàng)目簽定的《經(jīng)營承包合同》和標(biāo)后預(yù)算文件;
3、實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì)及分項(xiàng)工程施工技術(shù)方案;
4、業(yè)主下發(fā)的實(shí)施性施工技術(shù)指導(dǎo)意見;
5、生產(chǎn)計(jì)劃;
6、擬使用的所有機(jī)械設(shè)備實(shí)際生產(chǎn)能力及其利用情況;
7、調(diào)入和招聘的所有人員工作技能情況;
8、購入的各種材料性能情況;
9、所在地人工、材料和機(jī)械實(shí)際價格和自有人工、機(jī)械配備情況;
10、業(yè)主、公司、本項(xiàng)目的相關(guān)技術(shù)規(guī)范、制度和辦法;11、以往同類項(xiàng)目的實(shí)際成本情況以及有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的分析資料;
此外,項(xiàng)目還應(yīng)深入分析當(dāng)前情況和未來的發(fā)展趨勢,了解影響成本升降的各種有利和不利因素,研究如何克服不利因素和降低成本的具體措施,為編制成本計(jì)劃提供豐富具體和可靠的成本資料。
(三)成本計(jì)劃的內(nèi)容
按工程實(shí)體的費(fèi)用組成如表:略
成本管理制度7
第一章總則
一、為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司成本和費(fèi)用管理工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動健康、有序地進(jìn)行,并有利于各部門對其發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行控制和考核,特制定本制度。
二、本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。
三、公司在施工過程中實(shí)際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費(fèi)用,計(jì)入工程施工成本;公司為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生的各項(xiàng)非直接支出,計(jì)入期間費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。
四、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,確定適合本公司的成本核算對象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。成本核算對象、成本項(xiàng)目以及成本計(jì)算方法一經(jīng)確定,不得任意變更。如確需變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)并在會計(jì)報表附注中予以說明。
第二章成本核算的基本要求
五、正確確定成本計(jì)算對象
。ㄒ唬┮话闱闆r下,以每一獨(dú)立編制的設(shè)計(jì)概(預(yù))算或每一獨(dú)立的施工圖預(yù)算所列單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對象。
。ǘ┤绻豁(xiàng)建造合同包括建造數(shù)項(xiàng)資產(chǎn),并同時具備下列條件,可將該項(xiàng)合同分解,將每項(xiàng)資產(chǎn)作為一個成本計(jì)算對象,單獨(dú)核算其成本與收入。
1.每項(xiàng)資產(chǎn)均有獨(dú)立的建造計(jì)劃,包括獨(dú)立的施工圖預(yù)算;
2.公司或分公司與客戶就每項(xiàng)資產(chǎn)單獨(dú)進(jìn)行談判,雙方能接受或拒絕與每項(xiàng)資產(chǎn)有關(guān)的合同條款;
3.建造每項(xiàng)資產(chǎn)的收入與成本均可單獨(dú)辯認(rèn)(如每項(xiàng)資產(chǎn)均有單獨(dú)的造價和預(yù)算成本)。
(三)如果一組建造合同同時具備下列條件,可將該組合同合并作為一個成本計(jì)算對象:
1.該組合同按一攬子交易簽訂;
2.該組合同同時或依次履行;
3.該組合同中各項(xiàng)合同密切相關(guān),每項(xiàng)合同實(shí)際上已構(gòu)成一項(xiàng)綜合利潤率工程的組成部分。
六、合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)
計(jì)量和確認(rèn)建造合同的收入和費(fèi)用時,首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì),應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)完工百分比法確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計(jì),則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和費(fèi)用,而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進(jìn)行處理:
(一)合同成本能夠收回的,合同收入根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本加以確認(rèn),合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。
。ǘ┖贤杀静荒苁栈氐,應(yīng)在發(fā)生時立即確認(rèn)為費(fèi)用,不確認(rèn)收入。
對于預(yù)計(jì)總成本大于合同總收入的建造合同,應(yīng)將預(yù)計(jì)損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。
七、做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
。ㄒ唬┙⒏鞣N財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清查制度,完善各種計(jì)量檢測設(shè)施,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。
(二)統(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機(jī)械配件、零件、工時、設(shè)備使用費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)、場地清理費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移費(fèi)等各項(xiàng)原始記錄。
(三)嚴(yán)格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。
(四)有關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)做好各項(xiàng)具體工作:
1.工程項(xiàng)目內(nèi)勤會計(jì)負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作:
。1)收集備用金報銷的相關(guān)單據(jù);
。2)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)該單項(xiàng)工程實(shí)際耗用的各項(xiàng)施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計(jì);
。3)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類施工人員在本項(xiàng)目中分別所耗工時。
2.物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目小組在施工中所領(lǐng)用施工機(jī)械、儀器儀表及車輛等固定資產(chǎn)的情況,每月報財務(wù)部,以此作為各單項(xiàng)工程分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi)的依據(jù)。
3.各分公司制定工程項(xiàng)目成本預(yù)算的編制方法,將全部成本按性質(zhì)分類,套定額計(jì)算,分項(xiàng)目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對各單項(xiàng)工程實(shí)際消耗的各種原材料、輔助材料、機(jī)械配件以及零件等實(shí)行定額管理。
八、準(zhǔn)確計(jì)算合同成本
對于已實(shí)際發(fā)生的合同成本,必須及時、準(zhǔn)確地歸集和登記;對于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、合理地預(yù)計(jì)。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計(jì)成本、預(yù)算成本或計(jì)劃成本代替實(shí)際成本。
九、必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
根據(jù)實(shí)施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時地登記合同發(fā)生的實(shí)際成本、已辦理結(jié)算的工程價款和實(shí)際已收取的工程價款,并根據(jù)工程施工進(jìn)展情況,準(zhǔn)確地確定合同完工進(jìn)度,計(jì)量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用。如果建造合同預(yù)計(jì)發(fā)生虧損,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計(jì)提損失準(zhǔn)備。
十、對于跨期工程,要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時反映各期的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。
在分期確認(rèn)建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進(jìn)度確認(rèn)成本和收入,另一方面應(yīng)按合同分別累積自開工以來發(fā)生的實(shí)際工程施工成本、已確認(rèn)的.毛利,以便于進(jìn)行合同成本、損益的分析與控制。
第三章工程施工成本的組成
十一、成本項(xiàng)目包括直接費(fèi)用和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)
。ㄒ唬┲苯淤M(fèi)用。指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出。具體包括:
1.人工費(fèi)。指從事工程建造的人員的工資、獎金、福利費(fèi)、工資性津貼、勞動保護(hù)費(fèi)等。
2.材料費(fèi)。指施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于形成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷以及租賃費(fèi)用,包括水費(fèi)(預(yù)算定額中列入材料費(fèi)的)。
3.機(jī)械使用費(fèi)。指施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)、租用外單位施工機(jī)械支付的租賃費(fèi)和施工機(jī)械的安裝、拆卸和進(jìn)出場費(fèi)。
4.其他直接費(fèi)。包括有關(guān)的設(shè)計(jì)和技術(shù)援助費(fèi)用、施工現(xiàn)場材料二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場地清理費(fèi)等。
。ǘ┈F(xiàn)場經(jīng)費(fèi)。指內(nèi)部現(xiàn)場作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場管理人員的工資、獎金、職工福利費(fèi)、管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、財產(chǎn)保險費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、季節(jié)性停工費(fèi)或窩工損失等。
十二、下列支出不得列入工程施工成本:
。ㄒ唬┕炯案鞣止拘姓芾聿块T為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的管理費(fèi)用;
。ǘ┕疽蚧I集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的財務(wù)費(fèi)用;
(三)因訂立合同而發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用;
(四)各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈支出;
。ㄎ澹﹪乙(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
第四章工程施工成本核算的基本程序
十三、各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:
。ㄒ唬┐_定成本計(jì)算對象,一般以單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對象,同時與工程管理部下達(dá)的施工任務(wù)單序號緊密結(jié)合;
(二)確定成本項(xiàng)目;
(三)對項(xiàng)目小組、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、合規(guī)性審查。對所有已發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審核,確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開支范圍,在此基礎(chǔ)上,確定應(yīng)計(jì)入工程施工成本還是期間費(fèi)用;
(四)確定成本計(jì)算期。成本計(jì)算期即每計(jì)算一次成本的間隔時間。一般情況下,與會計(jì)期間一致,即按月計(jì)算;如果不一致,可以按施工周期計(jì)算,以便收入與費(fèi)用合理配比。
(五)根據(jù)成本計(jì)算對象和成本項(xiàng)目開設(shè)成本明細(xì)賬。成本明細(xì)賬一般為多欄式,發(fā)生實(shí)際費(fèi)用時逐項(xiàng)登記入內(nèi)。
。⿲⒈酒诎l(fā)生或支付的各項(xiàng)直接費(fèi)用歸集到各費(fèi)用賬戶,單獨(dú)受益的直接計(jì)入,共同受益的按一定方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。
。ㄆ撸┰履,將由本月成本負(fù)擔(dān)的待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用,由各該賬戶的貸方,轉(zhuǎn)入'工程施工'等賬戶的借方。
。ò耍┰履瑢w集在'輔助生產(chǎn)'賬戶的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,按照各受益對象的受益數(shù)量,分配計(jì)入'工程施工'等賬戶中。
(九)月末,將歸集在'工程施工——間接費(fèi)用'賬戶借方的施工管理費(fèi),按一定方法分配轉(zhuǎn)入'工程施工'賬戶。
。ㄊ┐_定未完施工的成本。
。ㄊ唬┙Y(jié)轉(zhuǎn)竣工工程(或本月已完工程)的實(shí)際成本,從'工程施工'的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到'工程結(jié)算'的借方。
第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶
十四、為了總括地核算生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設(shè)置'工程施工'、'輔助生產(chǎn)'、'待攤費(fèi)用'、'預(yù)提費(fèi)用'、'主營業(yè)務(wù)成本'等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下:
。ㄒ唬'工程施工'賬戶
屬成本費(fèi)用類賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,一般不包括被安裝設(shè)備本身的價值。
記入本賬戶的施工費(fèi)用應(yīng)按照成本核算對象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。發(fā)生各項(xiàng)施工生產(chǎn)費(fèi)用時借記本賬戶,按月結(jié)算已完工程實(shí)際成本或按合同確定的工程價款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實(shí)際成本。
。ǘ'輔助生產(chǎn)'賬戶
屬成本費(fèi)用類賬戶,用以核算非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
記入本賬戶的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按成本核算對象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。成本項(xiàng)目一般可分為:人工費(fèi)、材料費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用(指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用)。
發(fā)生輔助生產(chǎn)費(fèi)用時,記入本賬戶借方,月終按受益對象分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時,記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門在產(chǎn)品的實(shí)際成本。
。ㄈ'待攤費(fèi)用'賬戶
屬資產(chǎn)類賬戶,用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進(jìn)入成本費(fèi)用的費(fèi)用。借方反映實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時間分?jǐn)傔M(jìn)入成本費(fèi)用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷的費(fèi)用。
。ㄋ模'預(yù)提費(fèi)用'賬戶
屬負(fù)債類賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用。貸方反映按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用中的數(shù)額,借方反映實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)支出,貸方余額反映已預(yù)提但尚未使用的數(shù)額。
(五)'主營業(yè)務(wù)成本'賬戶
屬損益類賬戶,用以核算公司當(dāng)期確認(rèn)的工程實(shí)際成本。
月終,確認(rèn)的工程實(shí)際成本,記入本賬戶借方,轉(zhuǎn)入'本年利潤'賬戶時記入本賬戶貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無余額。
第六章直接費(fèi)用分配
十五、如果只有一個成本計(jì)算對象,直接費(fèi)用可直接計(jì)入各項(xiàng)成本項(xiàng)目中;如果有兩個以上成本計(jì)算對象,則需根據(jù)一定方法對直接費(fèi)用進(jìn)行分配。
。ㄒ唬┤斯べM(fèi)分配
人工費(fèi)應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類人員的工時定額,分配計(jì)入工程成本。應(yīng)計(jì)入工程成本中的職工福利費(fèi)按同一分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。
。ǘ┎牧腺M(fèi)分配
可直接區(qū)分受益對象的材料費(fèi),根據(jù)領(lǐng)料單直接計(jì)入受益對象的成本;幾個項(xiàng)目共同發(fā)生的材料費(fèi),可按以下方法在各項(xiàng)目之間進(jìn)行分配:
某種材料費(fèi)分配率=(當(dāng)期發(fā)生該種材料費(fèi)用總額÷各受益對象計(jì)量數(shù)量之和)×100%
某成本計(jì)算對象應(yīng)分配材料費(fèi)=該成本計(jì)算對象計(jì)量耗用量×該種材料費(fèi)分配率
如果該類材料采用計(jì)劃成本核算,則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。
(三)機(jī)械使用費(fèi)的分配
機(jī)械使用費(fèi)和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計(jì)入有關(guān)項(xiàng)目成本。
。ㄋ模┢渌苯淤M(fèi)分配
施工過程中發(fā)生的其他直接費(fèi),如果有兩個以上項(xiàng)目共同受益,采用預(yù)算成本法在相關(guān)項(xiàng)目之間分配。計(jì)算公式如下:
其他直接費(fèi)分配率=(其他直接費(fèi)實(shí)際發(fā)生數(shù)÷各成本計(jì)算對象其他直接費(fèi)預(yù)算數(shù)之和)×100%
某成本計(jì)算對象應(yīng)分配其他直接費(fèi)=該成本計(jì)算對象其他直接費(fèi)預(yù)算×其他直接費(fèi)分配率
第七章待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的歸集和分配
十六、待攤費(fèi)用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付,但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的多項(xiàng)費(fèi)用。包括:
。ㄒ唬┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的大型施工機(jī)械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費(fèi);
。ǘ┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的施工機(jī)械進(jìn)出場費(fèi);
(三)一次發(fā)生數(shù)額較大的勞動力招募費(fèi)、職工探親路費(fèi)、探親期間的工資;
。ㄋ模┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的財產(chǎn)保險費(fèi)用、排污費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);
。ㄎ澹┮淮晤I(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷;
。┰谑┕どa(chǎn)經(jīng)營活動中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費(fèi)、簽證費(fèi)、科學(xué)技術(shù)和科學(xué)經(jīng)營管理咨詢費(fèi);
。ㄆ撸╊A(yù)付報刊訂閱費(fèi);
。ò耍┢渌M(fèi)用。
以上費(fèi)用發(fā)生時記入'待攤費(fèi)用',然后分期攤?cè)胧芤鎸ο蟪杀举M(fèi)用中去。在攤銷時應(yīng)區(qū)分待攤費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷費(fèi)用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。
十七、預(yù)提費(fèi)用是指分月計(jì)入工程成本,但在以后月份才支付的費(fèi)用。主要包括:
。ㄒ唬╊A(yù)提收尾工程費(fèi)用。是指工程已經(jīng)完成,具備了使用和投產(chǎn)條件,但由于材料或設(shè)備短期內(nèi)不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進(jìn)行,而預(yù)提計(jì)入工程成本的收尾工程費(fèi)用。其預(yù)提須具備以下四個條件:
1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣工結(jié)算;
2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項(xiàng)目名稱,并附計(jì)算依據(jù);
3.預(yù)提的數(shù)額不得超過收尾工程的預(yù)算成本;
4.經(jīng)主管部門審查和財政部門批準(zhǔn)。
(二)預(yù)提固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。
。ㄈ┢渌(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的預(yù)提費(fèi)用,如預(yù)提借款利息等。
第八章輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配
十八、輔助生產(chǎn)是指非獨(dú)立核算的生產(chǎn)部門從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用要通過'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集與分配。
。ㄒ唬┹o助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集
輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,先在'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集,月終再按一定方法計(jì)入各成本計(jì)算對象中。
。ǘ┹o助生產(chǎn)費(fèi)用的分配
對于輔助生產(chǎn)部門歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,月末按受益項(xiàng)目可采用'交叉分配法'、'直接分配法'等方法進(jìn)行分配。
第九章間接費(fèi)用的歸集與分配
十九、工程成本中的間接費(fèi)用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動的施工管理機(jī)構(gòu),如工程處等所發(fā)生的施工管理費(fèi)。一般包括:施工管理部門工作人員的工資及獎金、職工福利費(fèi);行政管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi);物料消耗、低值易耗品的攤銷;取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財產(chǎn)保險費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、排污費(fèi)等。
間接費(fèi)用發(fā)生時,先在'工程施工——間接費(fèi)用'賬戶歸集,月末再按有關(guān)工程人工費(fèi)或直接費(fèi)用的比例等進(jìn)行分配,記入各工程成本中。分配的計(jì)算公式如下:
間接費(fèi)用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費(fèi)用÷各工程發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)之和]×100%
某項(xiàng)工程應(yīng)分配的間接費(fèi)用=間接費(fèi)用分配率×該項(xiàng)工程本月實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)
根據(jù)以上程序的計(jì)算與分配,就可以求出某一成本計(jì)算對象本期發(fā)生的全部費(fèi)用。
第十章已完工程實(shí)際成本的確定
二十、為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計(jì)算對象歸集的施工費(fèi)用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:
已完工程實(shí)際成本=月初未完施工實(shí)際成本+本月發(fā)生全部施工費(fèi)用—月末未完施工實(shí)際成本
計(jì)算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個情況:
。ㄒ唬┢谀┪赐晔┕ぴ谌鹿ぷ髁恐兴嫉谋戎剌^小,且未完施工的實(shí)際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實(shí)際成本,期末未完施工的預(yù)算成本可按如下方法確定:
1.估量法:即'約當(dāng)產(chǎn)量法',是根據(jù)在施工現(xiàn)場盤點(diǎn)后確定的未完施工實(shí)物量,經(jīng)過估計(jì),將其折合成相當(dāng)于已完工程實(shí)物量,然后乘以該分部分項(xiàng)工程的預(yù)算單價。公式如下:
月末未完施工的預(yù)算成本=月末未完施工折合成已完工程實(shí)物量×該分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價
2.估價法:是先確定分部分項(xiàng)工程內(nèi)各工序耗用的直接費(fèi)用占整個預(yù)算單價的百分比,用以計(jì)算出每個工序的單價,然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預(yù)算成本。其計(jì)算公式如下:
某工序單價=分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價×該工序耗用直接費(fèi)用占預(yù)算單價的百分比
期末未完施工預(yù)算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價)
(二)如期末未完施工在當(dāng)月工作量中所占的比重較大,應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與期末未完工程的預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn),分配實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用。公式如下:
某工程本期未完工程實(shí)際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用)÷(該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本)]×該工程本月未完工程預(yù)算成本
第十一章竣工工程成本決算
二十一、對于已竣工的工程,應(yīng)編制'竣工成本決算'。
。ㄒ唬┛⒐こ杀緵Q算編制的程序
1.工程竣工后,應(yīng)及時編制'工程竣工結(jié)算書',確定該項(xiàng)工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價,以便與建設(shè)單位進(jìn)行工程價款的最終結(jié)算。
2.對工程剩余材料進(jìn)行盤點(diǎn),分別填制'退料單'或'殘料交庫單',辦理退庫手續(xù),沖減工程成本。
3.檢查各項(xiàng)費(fèi)用是否全部記入竣工工程的工程成本卡'。既需防止多記、重記或錯記,又要避免漏記或轉(zhuǎn)移,保證竣工工程實(shí)際成本準(zhǔn)確無誤。
(二)竣工成本決算的填制方法
1.從各單位工程的工程價款結(jié)算單'上按照預(yù)算成本的計(jì)算方法,逐一計(jì)算各單位工程的預(yù)算總成本及分項(xiàng)預(yù)算成本,并填入表中對應(yīng)項(xiàng)目內(nèi)。
2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實(shí)際成本數(shù),分項(xiàng)計(jì)算成本降低額、降低率。
3.從竣工工程分項(xiàng)工程預(yù)算表上匯總計(jì)算竣工工程的預(yù)算耗量,從有關(guān)原始記錄中匯總計(jì)算工、料、機(jī)的實(shí)際耗量,并填入對應(yīng)項(xiàng)目中。
4.項(xiàng)目竣工時,應(yīng)先填各單位工程'竣工成本決算',然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項(xiàng)目竣工總決算。
竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書等資料一起保存,建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案,備日后查閱。
第十二章期間費(fèi)用的核算
二十二、期間費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個特定項(xiàng)目的費(fèi)用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應(yīng)歸屬的項(xiàng)目,因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。
二十三、管理費(fèi)用
管理費(fèi)用是指公司行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi),職工教育經(jīng)費(fèi),勞動保險費(fèi),待業(yè)保險費(fèi),董事會費(fèi),咨詢費(fèi),審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi),土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi),技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi),技術(shù)開發(fā)費(fèi),無形資產(chǎn)攤銷,業(yè)務(wù)招待費(fèi),壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)以及其他管理費(fèi)用。
二十四、財務(wù)費(fèi)用
財務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌資發(fā)生的其他財務(wù)費(fèi)用等。
二十五、營業(yè)費(fèi)用
營業(yè)費(fèi)用是指公司在市場開發(fā)等過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如廣告費(fèi)、展覽費(fèi)等等。
第十三章附則
二十六、本制度由公司財務(wù)部擬訂,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。
成本管理制度8
一、銷售成本管理原則與規(guī)定。
。ㄒ唬┰瓌t:銷售成本計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn)必須遵循原則。
1、真實(shí)性:銷售成本計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn)必須堅(jiān)持真實(shí)性原則。
2、對應(yīng)性:銷售成本與銷售內(nèi)容要保持對應(yīng)。
3、一致性:銷售成本計(jì)算、結(jié)轉(zhuǎn)方法要保持一致。
。ǘ┮(guī)定:各經(jīng)營核算公司在銷售成本計(jì)算時要認(rèn)真檢查成本單價計(jì)算正確性,在此基礎(chǔ)正確計(jì)算銷售成本,任何公司、部門和個人均不得人為調(diào)節(jié)成本。對除技術(shù)性差錯以外成本調(diào)整必須附有說明或調(diào)賬依據(jù),對無依據(jù)或雖有依據(jù)但理由不充分調(diào)整成本現(xiàn)象將予責(zé)任人限期改正、通報批評直至經(jīng)濟(jì)處罰處理。
二、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法。
。ㄒ唬╀N售成本單價確定方法。
1、月末移動加權(quán)平均法:適用于有正常商品編號商品銷售成本單價確定。一般每月末計(jì)算一次,成本核算人員應(yīng)對計(jì)算完單價進(jìn)行認(rèn)真檢查,保證單價正確無誤。
2、個別認(rèn)定法:適用于外購商品單價確定。
3、估價法:適用于已銷未入庫商品銷售成本價確定。對因特殊原因形成已銷未入庫商品月末要估價,以估價計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,估價由業(yè)務(wù)員提供,財務(wù)成本核算員進(jìn)行操作。
。ǘ╀N售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法。
1、實(shí)行電算化公司月末按菜單操作由機(jī)器自動計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn),實(shí)行手工記賬單位可分批計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)。
2、對于總部返還價格保護(hù)等配件成本要堅(jiān)持配比原則,既可按當(dāng)期實(shí)際發(fā)生額沖減當(dāng)期成本,也可按當(dāng)期存銷比例分?jǐn)偭腥氤杀,但一個財政年度內(nèi)結(jié)轉(zhuǎn)方法要一致,存貨中相應(yīng)編號月末結(jié)存價值不得大于零。
成本管理制度9
為了加強(qiáng)醫(yī)院的成本管理,切實(shí)有效地開展成本核算,特制定本制度。
一、建立健全醫(yī)院成本管理、核算組織體系
醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對醫(yī)院成本管理、核算的領(lǐng)導(dǎo),建立健全院、科、班組三級成本核算體系。醫(yī)院成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由院領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)科、設(shè)備科及有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)對全院成本管理工作和核算工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和落實(shí)。醫(yī)院財務(wù)科(或經(jīng)濟(jì)核算辦公室)應(yīng)配備專職的成本核算人員,一般由專業(yè)會計(jì)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)具體的成本核算工作。業(yè)務(wù)科室和后勤班組應(yīng)配備兼職的成本核算員,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)編報工作。
二、做好成本核算的基礎(chǔ)工作
醫(yī)院的成本核算貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動的全過程,涉及到院內(nèi)的所有部門和人員。因此必須做好與成本核算相關(guān)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄,保證成本核算原始資料真實(shí)、完整。
1.建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗品、制劑等各項(xiàng)財產(chǎn)物資的計(jì)量、計(jì)價、驗(yàn)收、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查、盤點(diǎn)制度。
2.制定必要的消耗定額和人員定額,加強(qiáng)定員定額管理。
3.建立和健全有關(guān)成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
4.制定內(nèi)部結(jié)算價格和內(nèi)部結(jié)算制度。
三、醫(yī)院成本核算的原則
為了正確核算醫(yī)院的各項(xiàng)成本,必須講究成本核算的質(zhì)量,符合成本核算的原則,成本核算應(yīng)遵守以下原則:
。ㄒ唬┖戏ㄐ栽瓌t。即計(jì)入成本的費(fèi)用都必須符合法律、法令、制度等的規(guī)定。不符合規(guī)定的費(fèi)用不能計(jì)入成本。
。ǘ┛煽啃栽瓌t。即所提供的成本信息應(yīng)與客觀經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實(shí)性。
。ㄈ┡浔鹊脑瓌t。即要求嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
。ㄋ模┌磳(shí)際成本計(jì)價的原則。
(五)一致性原則。即成本核算所采取的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。
。┲匾栽瓌t。即對成本有重大影響的項(xiàng)目,應(yīng)作重點(diǎn)核算,力求精確。
四、醫(yī)院成本的范圍和項(xiàng)目分類
醫(yī)院成本的范圍包括以下內(nèi)容,并按其經(jīng)濟(jì)用途可分八類:
。ㄒ唬┤藛T經(jīng)費(fèi):指工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會保障費(fèi)等。
。ǘ┎牧舷馁M(fèi)用:指衛(wèi)生材料、消耗性藥品、其他材料、低值易耗品等。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi)和維修費(fèi):包括所有固定資產(chǎn)的折舊和日常維修費(fèi)等。
。ㄋ模┧、電、汽、油、煤等消耗費(fèi)。
。ㄎ澹┕珓(wù)費(fèi):指公務(wù)費(fèi)中應(yīng)計(jì)入成本對象的各項(xiàng)費(fèi)用。
。┢渌麡I(yè)務(wù)費(fèi)用。
(七)藥品費(fèi):指醫(yī)院藥品銷售成本。
(八)其他費(fèi)用:指上述內(nèi)容之外應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用。醫(yī)院要嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的成本開支范圍,正確劃分費(fèi)用支出的界限,醫(yī)院發(fā)生的下列費(fèi)用,不應(yīng)計(jì)入成本:
。ㄒ唬┽t(yī)療事故賠償支出;
。ǘ┍粵]收的財物損失及違反法律支付的各項(xiàng)滯納金、罰款;
。ㄈ┏^規(guī)定額度發(fā)放的獎金補(bǔ)貼;
(四)醫(yī)院捐贈、贊助支出;
。ㄎ澹⿷(yīng)在職工福利基金中開支的支出;
(六)國家財務(wù)制度規(guī)定不得列入成本的其他支出。
五、醫(yī)院成本核算對象
醫(yī)院成本核算的對象包括單位總成本、科室成本、項(xiàng)目總成本和單位項(xiàng)目成本四個層次。醫(yī)院成本核算的最終目標(biāo)是醫(yī)療項(xiàng)目成本核算,在目前條件下,應(yīng)先進(jìn)行科室成本核算,逐步向醫(yī)療成本核算過渡,有條件的可開展單病種成本核算。
目前,醫(yī)院成本核算以科室為具體核算單位,根據(jù)醫(yī)院的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)可以分為:臨床科室、醫(yī)技科室、藥劑科室、制劑室、血庫、供氧中心等,其中臨床科室、醫(yī)技科室各包括一些具體的科室,這些具體科室應(yīng)盡可能細(xì)化,凡能進(jìn)行單獨(dú)核算的部門、科室、班組都應(yīng)作為獨(dú)立的成本對象。
六、醫(yī)院成本核算的程序
成本核算程序就是醫(yī)院經(jīng)營活動過程中發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入成本的過程。醫(yī)院的成本核算應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
。ㄒ唬⿲徍私(jīng)營活動過程中發(fā)生的費(fèi)用。根據(jù)成本開支范圍,確定哪些費(fèi)用計(jì)入成本,哪些費(fèi)用計(jì)入其他支出或?qū)m?xiàng)資金支出。
(二)直接成本直接計(jì)入。對應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用要編制費(fèi)用分配表(如材料費(fèi)用分配表、工資費(fèi)用分配表等),少數(shù)業(yè)務(wù)可根據(jù)原始憑證直接登記成本明細(xì)帳。
。ㄈ┹o助服務(wù)費(fèi)的歸集和分配。、對水、電、氣、供應(yīng)室、洗衣房、維修組等部門發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集,并按其服務(wù)的`對象和提供的勞務(wù)數(shù)量,編制輔助服務(wù)費(fèi)用分配表,計(jì)入相關(guān)成本明細(xì)帳。
。ㄋ模┕芾碣M(fèi)用的歸集和分配。對行政管理科室所發(fā)生的費(fèi)用及全院性費(fèi)用進(jìn)行歸集,月末按一定的方法分?jǐn)傆?jì)入各成本明細(xì)帳。
醫(yī)院成本的核算過程,實(shí)際上是一定成本核算對象歸集和分配費(fèi)用的過程。在歸集和分配時,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:對能按某種成本對象直接歸集的費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入;對于不能直接確定的費(fèi)用,則要按受益原則,通過一定的科學(xué)方法進(jìn)行分配計(jì)入。即直接費(fèi)用直接計(jì)入,間接費(fèi)用分配計(jì)入。
七、開展醫(yī)院責(zé)任成本核算
責(zé)任成本是由特定的責(zé)任中心所發(fā)生的耗費(fèi)。為了進(jìn)一步降低醫(yī)院成本,醫(yī)院應(yīng)把全部成本根據(jù)可控制原則,落實(shí)到各責(zé)任中心,并進(jìn)行業(yè)績評價和考核、獎懲,以提高醫(yī)院成本管理的效果。
為了減輕核算的工作量,提高核算的準(zhǔn)確性,責(zé)任成本的核算應(yīng)建立在醫(yī)院科室成本核算的基礎(chǔ)。通過對科室成本數(shù)據(jù)的分析,把屬于該中心可控的部分計(jì)入責(zé)任成本,不可控部分則不計(jì)入,最終形成責(zé)任成本資料。
為了更好地控制各責(zé)任中心的可控成本,應(yīng)定期對各中心進(jìn)行成本核算。通過考核,促進(jìn)各責(zé)任中心控制和降低成本各種耗費(fèi),并借以控制和降低醫(yī)院成本。
八、成本分析
成本分析是成本管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它是利用成本核算資料及其他有關(guān)資料,研究成本的形成和變動情況,尋求降低成本途徑的一種成本管理活動。
在成本管理工作中,要定期對成本計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院超成本計(jì)劃的原因;要掌握成本的變動規(guī)律,充分挖掘潛力,努力降低成本,從而提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
成本分析可以采取一般方法和專門方法進(jìn)行。一般方法的程序是:分析成本計(jì)劃完成情況、分析產(chǎn)生差異的原因、制訂降低成本的措施、編寫成本分析報告。專門方法常用的有比較分析法、標(biāo)準(zhǔn)成本分析法、本量利分析法等。
。ㄒ唬┍容^分析法。即計(jì)劃與實(shí)際對比,本期與上期對比,本院與同型醫(yī)院對比。
(二)標(biāo)準(zhǔn)成本分析法。是以預(yù)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),將實(shí)際成本與其相比較,揭示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。
(三)本量利分析法。就是要在既定的成本水平和結(jié)構(gòu)條件下,找出醫(yī)療工作量、醫(yī)療成本、收益三者結(jié)合的最佳點(diǎn),使醫(yī)院以較少的成本獲得較好的收益。
醫(yī)院通過成本分析,可以提供相關(guān)成本資料,作為制訂醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及評估收費(fèi)合理性的依據(jù);可以作為醫(yī)療資源分配及投資分析等經(jīng)營決策的依據(jù);可以作為醫(yī)院管理者評估營運(yùn)績效及控制成本的依據(jù)。
所以,成本分析是一項(xiàng)十分重要的工作。
九、強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部成本管理意識
醫(yī)院實(shí)行成本核算的最終目的是為了充分利用醫(yī)院衛(wèi)生資源,更好地為人民群眾的健康服務(wù)。
醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)化成本管理意識,做到人人關(guān)心成本核算,個個參與成本管理,從上到下形成一個良好的成本管理氛圍。因?yàn)槌杀竟芾砉ぷ魃婕暗矫總人,所以應(yīng)加強(qiáng)以“人”為中心的管理思想。
十、對醫(yī)院成本核算實(shí)行計(jì)算機(jī)管理
為提高醫(yī)院成本核算的工作效率和質(zhì)量,應(yīng)積極開發(fā)醫(yī)院成本核算的計(jì)算機(jī)軟件,先決條件是基礎(chǔ)核算工作規(guī)范、準(zhǔn)確。成本核算的軟件應(yīng)與原會計(jì)核算軟件緊密結(jié)合,逐步做到合二為一,最終做到會計(jì)核算、科室核算、醫(yī)療成本核算的統(tǒng)一。
成本管理制度10
1、目的作用
為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的整體經(jīng)濟(jì)效益,使產(chǎn)品開發(fā)到生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)都能為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),實(shí)現(xiàn)成本管理的原則、要求、方法和責(zé)任,以促成生產(chǎn)經(jīng)營耗費(fèi)和支出的節(jié)約,以最低的費(fèi)用支出,生產(chǎn)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,完成集團(tuán)的生產(chǎn)任務(wù),達(dá)到公司的經(jīng)營管理目標(biāo),特制定本制度。
2、成本的分級分口管理
分級分口就是說在各子公司或事業(yè)部負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,以廠部成本管理為主導(dǎo),建立廠部成本管理、車間成本管理、班組成本管理相結(jié)合的縱向成本管理體系;以財務(wù)部門為中心,建立財務(wù)、生產(chǎn)、采購、銷售、勞資、研發(fā)技術(shù)等部門密切配合的橫向成本管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
實(shí)行成本分級分口管理,可以使成本計(jì)劃指標(biāo)和降低任務(wù),分解落實(shí)到車間、班組、部門,變?yōu)槿w職工的行動目標(biāo)。從而調(diào)動一切積極因素,挖掘各方面的潛力,保證成本任務(wù)的完成。
分級分口管理,要求明確各級部門在執(zhí)行成本管理方面的職責(zé),賦予成本管理上的權(quán)限,定期組織檢查,對完成的結(jié)果進(jìn)行考核,并作為評比獎勵的條件。
2.1 企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在成本管理上的職責(zé)
2.1.1 總經(jīng)理對成本管理的責(zé)任
總經(jīng)理應(yīng)在遵守財經(jīng)紀(jì)律、制度,執(zhí)行公司經(jīng)營方針、政策的前提下,組織全廠的成本管理工作。首先要組織各部門建立成本管理責(zé)任制,督促財務(wù)部門分解、下達(dá)成本、費(fèi)用指標(biāo),落實(shí)分級分口管理的責(zé)任;要組織各部門努力增產(chǎn)節(jié)約,提高質(zhì)量,降低成本,以完成各自的成本、費(fèi)用計(jì)劃;保證完成總經(jīng)辦下達(dá)的成本任務(wù),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)完全責(zé)任。
2.1.2 財務(wù)總監(jiān)(總會計(jì)師)對成本管理的責(zé)任
財務(wù)總監(jiān)或行使財務(wù)負(fù)責(zé)人職權(quán)的其他企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)當(dāng)協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的成本管理工作,組織編制和審查成本計(jì)劃,督促各部門認(rèn)真執(zhí)行成本計(jì)劃;督促財務(wù)部門正確核算產(chǎn)品成本,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)一定責(zé)任;定期檢查各部門成本計(jì)劃執(zhí)行情況,及時組織有關(guān)部門研究解決存在的問題;宣傳公司的有關(guān)成本管理的方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律;審查重要的財務(wù)開支;協(xié)調(diào)各部門與財務(wù)部門的關(guān)系,共同配合,努力提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.1.3 研發(fā)部經(jīng)理(總工程師)對成本管理的責(zé)任
研發(fā)部經(jīng)理在成本管理上,主要是協(xié)助總經(jīng)理,在各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)工作中,講究效益,采取有效的降低成本措施,并對各項(xiàng)技術(shù)措施的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)責(zé)。例如,進(jìn)行挖潛、革新、改造,設(shè)備更新,提高產(chǎn)品質(zhì)量,設(shè)計(jì)新產(chǎn)品,采用新技術(shù)、新材料、新工藝,改善勞動組織等方面的工作,必須事先進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,保證做到技術(shù)上先進(jìn)、合理,經(jīng)濟(jì)上節(jié)約、有實(shí)效。
2.2 財務(wù)部門在成本管理上的職責(zé)
財務(wù)部門是全面執(zhí)行成本管理各項(xiàng)工作的專職部門。在財務(wù)部內(nèi)部設(shè)置專門負(fù)責(zé)成本管理工作的成本核算組。
財務(wù)部門對成本管理工作,應(yīng)負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)的具體情況,制定成本管理制度;參與制定各項(xiàng)物資消耗定額、費(fèi)用支出定額;參與制定廠內(nèi)計(jì)劃價格;編制全廠的成本計(jì)劃,分解成本指標(biāo),下達(dá)落實(shí)到各部門和基層單位;控制生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生,組織產(chǎn)品成本核算;檢查、考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,對各部門的基層單位完成成本任務(wù)的結(jié)果進(jìn)行評比;進(jìn)行成本預(yù)測,開展成本分析。
2.3 各職能部門在成本管理上的職責(zé)
為了完成成本計(jì)劃任務(wù),降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)須組織各職能部門參與成本管理工作,在本身的職能范圍內(nèi),做好各項(xiàng)工作,保證成本管理工作的順利開展。
2.3.1 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)定額,編制和落實(shí)生產(chǎn)、作業(yè)計(jì)劃;組織均衡生產(chǎn),減少停工、窩工,提高工時利用率;縮短生產(chǎn)周期,減少在產(chǎn)品、半成品的資金占用;組織在產(chǎn)品、半成品定期盤點(diǎn),提供準(zhǔn)確的在產(chǎn)品、半成品的數(shù)量資料。
2.3.2 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)部門,須及時準(zhǔn)確地進(jìn)行生產(chǎn)和消耗統(tǒng)計(jì),幫助建立和完善原始記錄,為成本管理工作提供有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
2.3.3 技術(shù)、工程部門,應(yīng)負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)物資消耗定額;搞好產(chǎn)品設(shè)計(jì),采用先進(jìn)的工藝和技術(shù)、以及其他有效措施,提高產(chǎn)量和質(zhì)量,降低原材料消耗,節(jié)約能源和工時,以降低產(chǎn)品成本。
2.3.4 品質(zhì)檢驗(yàn)部門,須加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,嚴(yán)格進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn),采取有效措施提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少不合格品和廢品。
2.3.5 營銷、采購、倉庫部門須負(fù)責(zé)對材料物資的采購供應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)量和檢驗(yàn),按計(jì)劃和定額控制發(fā)料;合理組織物資采購、運(yùn)輸,降低采購費(fèi)用和銷售費(fèi)用。
2.3.6 設(shè)備管理部門,須負(fù)責(zé)做好設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);采取措拖提高設(shè)備利用利用率、有計(jì)劃的組織設(shè)備修理,合理節(jié)約維修費(fèi)用。
2.3.7 動力部門須負(fù)責(zé)制定水、電、氣消耗定額;嚴(yán)格計(jì)量,加強(qiáng)管理;及時維修儀表設(shè)備,防止跑、冒、滴、漏;采取有效措施,降低能源消耗。
2.3.8 勞動工資部門,須負(fù)責(zé)制定勞動定額;合理組織勞動,實(shí)行安全生產(chǎn),提高勞動生產(chǎn)率;合理支付工資、獎金和福利費(fèi);采取勞動保護(hù)措施,改善勞動條件,避免職業(yè)病及各種安全事故所導(dǎo)致的費(fèi)用開支。
2.3.9 行政事務(wù)部門,須負(fù)責(zé)控制辦公費(fèi)用的開支;控制低值易耗品的購置和領(lǐng)用;組織好事務(wù)用品、物料用品的管理和領(lǐng)發(fā);協(xié)助動力部門做好行政管理和生活用水、用電、用氣的管理,做好冬季取暖、夏季降溫物資和支出的管理,按標(biāo)準(zhǔn)控制使用。
2.3.10 其他各部門,也要在完成本職工作的前提下,努力節(jié)約費(fèi)用支出。
2.4 車間成本管理的職責(zé)
車間是組織企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的中心環(huán)節(jié),因而也是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)。產(chǎn)品生產(chǎn)的耗費(fèi),大部分都發(fā)生在車間,因而應(yīng)當(dāng)健全車間成本管理。
車間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司下達(dá)的成本或費(fèi)用指標(biāo),制定車間成本計(jì)劃或費(fèi)用計(jì)劃;與公司財務(wù)部門配合,做好成本、費(fèi)用指標(biāo)分解下達(dá)班組的工作;提出車間增產(chǎn)節(jié)約,保證完成成本計(jì)劃;配合有關(guān)部門加強(qiáng)對生產(chǎn)耗費(fèi)的控制,督促班組或工人及時做好記錄;按照公司規(guī)定組織車間成本核算,檢查與考核班組成本、費(fèi)用指標(biāo)完成情況;組織班組之間完成增產(chǎn)節(jié)約,降低成本任務(wù)的競賽活動,總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
2.5 班組成本管理的職責(zé)
班組是從事生產(chǎn)活動的基層,和生產(chǎn)耗費(fèi)的發(fā)生有直接聯(lián)系。因此組織班組參加成本管理,對于節(jié)約生產(chǎn)耗費(fèi)、降低產(chǎn)品成本,有著重要的作用。
班組成本管理的方式和內(nèi)容,應(yīng)考慮其班組的生產(chǎn)特點(diǎn)、勞動組織情況、工人管理水平等具體條件確定。
班組只對能夠由其控制的成本、費(fèi)用進(jìn)行管理,一般有材料消耗、燃料消耗、工具消耗、工時消耗、返修率、合格率、廢品率等指標(biāo)。在實(shí)際工作中,應(yīng)根據(jù)班組生產(chǎn)性質(zhì)和特點(diǎn),規(guī)定其中的幾項(xiàng),由班組負(fù)責(zé)管理,并由車間考核其完成情況,列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的評比范圍。
3、成本管理的重要工作環(huán)節(jié)
3.1 成本核算和報告
成本核算是根據(jù)確定的成本計(jì)算對象,將生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本耗費(fèi)進(jìn)行記錄、歸集和分配,從而計(jì)算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。通過成本核算,反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況和成本控制的最終結(jié)果,為成本的事中控制提供依據(jù)。
成本報告即通過會計(jì)報表的形式反映成本核算和成本分析的結(jié)果,向管理層提供系統(tǒng)有效的成本信息,為管理層進(jìn)行成本預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制和考核提供依據(jù)。
3.2 成本分析
是指根據(jù)成本核算資料及其他有關(guān)資料,將本期實(shí)際成本與本期計(jì)劃成本、上年同期實(shí)際成本以及國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的同類產(chǎn)品成本相比較,確定成本差異,進(jìn)而分析差異原因,從中尋求降低產(chǎn)品成本的對策,以提高經(jīng)濟(jì)效益,并為未來進(jìn)行成本預(yù)測和成本決策、編制新的成本計(jì)劃提供依據(jù)。
3.3 成本預(yù)測
是指根據(jù)成本數(shù)據(jù)和各項(xiàng)因素與成本的依存關(guān)系,運(yùn)用專門的方法對未來的成本水平及期變化趨勢作出科學(xué)的測算。成本預(yù)測的結(jié)果,是可以形成可供選擇的不同成本方案,作為管理者進(jìn)行成本決策的基礎(chǔ)。
3.4 成本決策
是指根據(jù)成本預(yù)測提供的方案數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,運(yùn)用決策的理論和方法,在多個與生產(chǎn)經(jīng)營和成本有關(guān)的方案中,抉擇出最優(yōu)方案,以確定目標(biāo)成本。企業(yè)通過成本決策,確定了目標(biāo)成本,為編制成本計(jì)劃提供了依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)了成本的事前控制。
3.5 成本計(jì)劃
是指根據(jù)成本預(yù)測和決策的結(jié)果,確定和計(jì)劃產(chǎn)品的生產(chǎn)耗費(fèi)成本水平,并提出為達(dá)到規(guī)定的成本水平應(yīng)采取的措施,通過編制成本計(jì)劃,企業(yè)可以進(jìn)一步挖掘降低成本的潛力,為成本控制、分析和考核提供依據(jù)。
3.6 成本控制
是指根據(jù)成本計(jì)劃,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中,將要發(fā)生或?qū)嶋H發(fā)生的成本進(jìn)行審核、監(jiān)督和調(diào)節(jié),及時修正所發(fā)生的`偏差,將其控制在成本計(jì)劃范圍之內(nèi),以確保成本計(jì)劃的執(zhí)行。
3.7 成本監(jiān)督
是指在成本控制的基礎(chǔ)上,對成本計(jì)劃及其有關(guān)指標(biāo)的實(shí)際完成情況進(jìn)行檢查,督促各部門執(zhí)行成本管理?xiàng)l例和各項(xiàng)成本管理制度,嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),正確計(jì)算產(chǎn)品成本,對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)成有關(guān)部門采取改進(jìn)措施。
4、關(guān)于成本預(yù)測
4.1 企業(yè)必須要進(jìn)行成本預(yù)測的項(xiàng)目和情況
企業(yè)為了掌握未來的成本發(fā)展變化方向,加強(qiáng)成本管理,妥善安排資金,挖掘降低成本的潛力,以提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力,需要在不同的時期,對不同的經(jīng)濟(jì)活動項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測,具體有以下幾個方面:
4.1.1 對新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)作成本預(yù)測
成本預(yù)測,對新產(chǎn)品開發(fā)起著至關(guān)重要的作用。因?yàn)樾庐a(chǎn)品開發(fā)的項(xiàng)目,只有既能滿足市場需要,又能達(dá)到預(yù)計(jì)的成本水平,才能給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。所以,企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品時,必須要對開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)密的成本預(yù)測,做好充分的調(diào)研論證,以確保決策的正確。
4.1.2 當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)的有關(guān)條件發(fā)生變化時應(yīng)作成本預(yù)測
企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)有時會因環(huán)境因素及企業(yè)內(nèi)部條件等原因,使產(chǎn)品生產(chǎn)的有關(guān)條件發(fā)生變化,如原材料改變、采用了新工藝、使用了新設(shè)備等。這些變化必然會導(dǎo)致生產(chǎn)成本的變化,企業(yè)應(yīng)了解這些變化對產(chǎn)品成本的影響程度,通過成本預(yù)測,掌握變化情況,以便于對成本計(jì)劃作出必要的調(diào)整,這對于企業(yè)加強(qiáng)成本管理是非常必要的。
4.1.3 對技術(shù)改造項(xiàng)目應(yīng)作成本預(yù)測
技術(shù)改造的目的就是為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。因此,企業(yè)在對技術(shù)改造項(xiàng)目進(jìn)行決策時,對各改造項(xiàng)目作出成本預(yù)測,可以為管理當(dāng)局提供決策依據(jù),作出最佳方案的選擇。
4.1.4 企業(yè)新建與擴(kuò)建時應(yīng)作成本預(yù)測
企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,包括新建、擴(kuò)建,擴(kuò)大營銷或商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等,要保證這些重大投資項(xiàng)目的決策正確,就必須要進(jìn)行嚴(yán)格的可行性研究分析,成本預(yù)測正時其可行性分析的重要內(nèi)容。通過成本預(yù)測,了解到建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)后產(chǎn)品生產(chǎn)的收益情況,從而可以計(jì)算出奸商投資的回收期,避免企業(yè)在重大投資項(xiàng)目上的決策失誤。
4.2 成本預(yù)測的一般程序
科學(xué)合理的預(yù)測程序,是保證預(yù)測正確性的必要條件,企業(yè)在成本預(yù)測時應(yīng)按以下四個工作程序進(jìn)行。
4.2.1 明確預(yù)測的對象和目標(biāo)
要對成本預(yù)測的對象和目標(biāo)給予確定,才能去尋求實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。一般情況下,企業(yè)成本預(yù)測的目標(biāo)取決于企業(yè)未來時期的總目標(biāo),要圍繞這一主線,使成本預(yù)測有“的”放“矢”,對企業(yè)的成本管理工作起到實(shí)質(zhì)性的效用。
4.2.2 收集預(yù)測的依據(jù)資料
只有全面收集、整理出與預(yù)測目標(biāo)相關(guān)的資料,才能進(jìn)行加工處理得出預(yù)測結(jié)果。這些資料主要是市場方面資料、企業(yè)以往的成本方面資料以及預(yù)測對象有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料。
4.2.3 選擇合理的方法進(jìn)行測算
這是對所收集的各類資料進(jìn)行加工處理的過程?捎糜诔杀绢A(yù)測的方法很多,一般可分為定量預(yù)測法和定性預(yù)測法兩大類。測算時應(yīng)根據(jù)預(yù)測對象的特點(diǎn)和預(yù)測的目標(biāo)來合理的選用。
4.2.4 分析預(yù)測結(jié)果,提出最優(yōu)方案
對測算的結(jié)果要進(jìn)行分析、評價,對存在的不利偏差進(jìn)行及時的修正,最后寫出成本預(yù)測結(jié)果報告。報告中應(yīng)提出降低成本的措施與控制方法,還應(yīng)提出可供選擇的成本方案,幫助管理層作出成本決策。
5、關(guān)于成本計(jì)劃
成本計(jì)劃是企業(yè)成本控制的基本依據(jù),同時也是成本考核與分析的基本標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮成本計(jì)劃的積極作用,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在編制成本計(jì)劃時,要以先進(jìn)合理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額為基礎(chǔ),要注意成本計(jì)劃和成本核算的一致性,同時還應(yīng)與其他有關(guān)計(jì)劃密切銜接,要從合理降低產(chǎn)品成本的角度對相關(guān)計(jì)劃的角度對相關(guān)計(jì)劃作出制約,使各項(xiàng)計(jì)劃既相互銜接又相互促進(jìn),才能保證成本計(jì)劃的有效實(shí)施。
為了保證成本計(jì)劃科學(xué)合理,在編制成本計(jì)劃時,應(yīng)嚴(yán)格按照以下的工作步驟和要求進(jìn)行:
5.1 收集和整理資料
公司財務(wù)部門,應(yīng)從各方面收集和整理編制成本計(jì)劃所需要的各種資料,主要有以下方面:
5.1.1 計(jì)劃期企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、勞動工資計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、產(chǎn)品銷售計(jì)劃以及降低成本的各項(xiàng)技術(shù)組織措施。
5.1.2 計(jì)劃期勞動定額與費(fèi)用定額,以及原材料、輔料、燃料、動力、工具等的消耗定額。
5.1.3 新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)資料和目標(biāo)成本。
5.1.4 上期實(shí)際平均單位成本和成本分析資料以及廠內(nèi)計(jì)劃價格資料。
5.1.5 國內(nèi)外同類型企業(yè)或同類型產(chǎn)品具有先進(jìn)水平的成本資料。
5.1.6 上級部門對編制成本計(jì)劃的有關(guān)要求和各項(xiàng)規(guī)定。
5.2 分析上期成本計(jì)劃執(zhí)行情況
在編制本期成本計(jì)劃之前,必須正確分析上期成本計(jì)劃的執(zhí)行情況從中分析成本升降的原因,找出降低成本的規(guī)律,特別是對于制定可比產(chǎn)品成本降低指標(biāo),尤為重要。但是,編制成本計(jì)劃的工作往往在每第四季度進(jìn)行,所以上期(上年度)的成本計(jì)劃執(zhí)行情況,只能計(jì)算預(yù)計(jì)數(shù),具體計(jì)算公式如下:
上年全年預(yù)計(jì)平均單位成本=(上年1至9月實(shí)際平均單位成本×上年1至9月實(shí)際產(chǎn)量+上年第四季度預(yù)計(jì)單位成本×上年第四季度預(yù)計(jì)產(chǎn)量)÷(上年1至9月實(shí)際產(chǎn)量+上年第四季度預(yù)計(jì)產(chǎn)量)
5.3 試算可比產(chǎn)品成本降低指標(biāo)
這是在正式編制成本計(jì)劃前,先試算計(jì)劃期產(chǎn)品成本降低情況,通過測算結(jié)果檢查其合理性,做到事先心中有數(shù),如發(fā)現(xiàn)不夠合理,再重新研究挖掘降低成本的潛力和措施,這樣反復(fù)平衡試算,直到指標(biāo)定在比較先進(jìn)、合理的水平上。試算可比產(chǎn)品成本降低率和降低額的具體方法如下。
5.3.1 計(jì)算由于材料消耗定額降低而形成的節(jié)約,公式如下:
材料消耗定額降低影響成本降低率=材料消耗定額降低的%×材料費(fèi)用占成本的%
5.3.2 計(jì)算由于勞動生產(chǎn)率提高超過平均工資增長而形成的節(jié)約,公式如下:
工資費(fèi)用變動影響成本降低率=[1-(1+平均工資增長的%)÷(1+勞動生產(chǎn)率提高的%)]×工資費(fèi)用占成本的%
5.3.3 計(jì)算由于生產(chǎn)增長超過費(fèi)用增加而形成的節(jié)約,可按固定費(fèi)用和變動費(fèi)用分別進(jìn)行計(jì)算,公式如下:
固定費(fèi)用影響成本降低率=[1-1÷(1+生產(chǎn)增長的%)]×固定費(fèi)用占成本的%
變動費(fèi)用影響成本降低率=[1-(1+變動費(fèi)用增加的%)÷(1+生產(chǎn)增長的%)]×變動費(fèi)用占成本的%
5.3.4 計(jì)算由于減少廢品損失而形成的節(jié)約,公式如下:
減少廢品損失影響成本降低率=廢品損失減少的%×廢品損失占成本的%
綜合上述結(jié)果,即可求得計(jì)劃期可比產(chǎn)品成本降低率,用降低率乘按上年預(yù)計(jì)平均單位成本計(jì)算的計(jì)劃年度可比產(chǎn)品總成本,即可求得計(jì)劃期可比產(chǎn)品成本降低額。
5.4 正式編制企業(yè)成本計(jì)劃
成本管理制度11
成本控制:公司實(shí)行的是項(xiàng)目承包責(zé)任制,工程成本包括從合同簽訂至合同完成所發(fā)生的、與執(zhí)行合同有關(guān)的直接成本費(fèi)用的間接成本費(fèi)用。項(xiàng)目發(fā)生的成本、費(fèi)用全部在“工程施工”科目核算,不通“管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用”科目。
“工程施工”科目設(shè)立以下明細(xì)科目:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、綜合費(fèi),同時也可單獨(dú)設(shè)立分包工程費(fèi)用明細(xì)科目。根據(jù)具體情況可設(shè)三、四級明細(xì)科目。
項(xiàng)目部要實(shí)行計(jì)劃管理,項(xiàng)目開始時必須有預(yù)算和人工、材料、機(jī)械定額,對無工程預(yù)算資料的會計(jì)人員可以拒絕付款。
1、人工費(fèi):核算耗用在工程上的直接人工費(fèi),不包括管理人員與后勤人員費(fèi)用。
可按班組或施工項(xiàng)目進(jìn)行三級明細(xì)核算。人工費(fèi)要實(shí)行總量控制。根據(jù)預(yù)算書中的人工費(fèi),測算出人工費(fèi)占工程造價的比例,平時發(fā)放人工費(fèi)時,要與實(shí)際完成的產(chǎn)值進(jìn)行比較。建立項(xiàng)目部班組工人工資檔案,檔案上附工人身份證復(fù)印件和照片、該名工人每月出勤數(shù)、應(yīng)領(lǐng)工資數(shù)額、實(shí)際領(lǐng)取數(shù)額等資料。每月由預(yù)算人員及時與班組進(jìn)行結(jié)算,會計(jì)人員根據(jù)各班級結(jié)算單、出勤表計(jì)算應(yīng)發(fā)工資進(jìn)入成本,同時記入“應(yīng)付工資“賬戶。根據(jù)項(xiàng)目資金情況和分包合同、結(jié)合考勤編制實(shí)際發(fā)放的工資單,欠發(fā)工資反映在應(yīng)付工資賬戶上。有條件的要以通過銀行卡發(fā)放。工資要確保由項(xiàng)目部(公司授權(quán))發(fā)放到個人,工資必須由本人簽收,代領(lǐng)工資的必須由工資所有人書面委托,注明代領(lǐng)人姓名、身份證號等。管理人員工資要嚴(yán)格考勤制度,按考勤發(fā)放工資。
2、材料費(fèi):核算耗用在工程上的各種材料費(fèi)用、各種周圍材料攤銷和租賃費(fèi)用?砂粗饕牧掀贩N進(jìn)行三級明細(xì)核算。
建立材料采購計(jì)劃制度。月底前由工程預(yù)算人員編制材料采購計(jì)劃,項(xiàng)目部采購材料,應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃,按工程進(jìn)度和工作預(yù)算量計(jì)劃進(jìn)料。進(jìn)料前必須報預(yù)算員審批,與材料供應(yīng)商簽訂材料采購合同。在保證施工用料的同時,加強(qiáng)對市場購買材料的管理,主要材料同質(zhì)前提下要貨比三家,努力降低采購成本。會計(jì)人員根據(jù)材料采購計(jì)劃,會同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排資金。對無材料采購計(jì)劃的會計(jì)人員不支付款項(xiàng)(特殊情況須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批)。會計(jì)人員平時要注意了解大宗材料的市場行情,對購進(jìn)材料價格異常的情況要及時向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司匯報。建立材料驗(yàn)收入庫制度。
材料保管人員對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝及材料質(zhì)量保證書等認(rèn)真驗(yàn)收核對,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無誤,入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)問題及時作出驗(yàn)收記錄,向主管采購人員反映。材料驗(yàn)收合格后,要根據(jù)施工情況堆放就位,及時辦理入庫驗(yàn)收,核對發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后填制入庫單,并及時登賬。材料入庫單一式三聯(lián),存根、供應(yīng)商、財務(wù)各一聯(lián),注明日期、供應(yīng)商名稱、運(yùn)輸單位、材料名稱、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額等。支付材料款項(xiàng)時必須附有材料采購合同、供應(yīng)商送貨單和材料入庫單,同時必須經(jīng)材料采購員、保管員、財務(wù)審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批權(quán)簽字同意后方能報賬,否則不予付款。同時,工地門衛(wèi)應(yīng)建立材料、物資進(jìn)出登記簿,對進(jìn)出工地的材料應(yīng)登記時間、車號、材料名稱、數(shù)量等,會計(jì)人員不定期地根據(jù)材料入庫單情況進(jìn)行抽查。建立材料出庫制度。材料發(fā)放要嚴(yán)格領(lǐng)料出庫手續(xù),由施工管理人員根據(jù)施工情況簽發(fā)領(lǐng)料單,施工班組簽收。
領(lǐng)料單應(yīng)注明領(lǐng)用日期、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、棟號、施工項(xiàng)目等。月終由材料保管人員匯總,編制材料收發(fā)月報表和收料單明細(xì)匯總表(分別報項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和會計(jì)人員,由會計(jì)人員據(jù)此進(jìn)行材料成本核算。不需用材料和殘廢料的變賣,應(yīng)由會計(jì)人員監(jiān)督辦理并入賬核算。項(xiàng)目部應(yīng)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,執(zhí)行材料節(jié)超獎懲制度。租賃的各種周轉(zhuǎn)使用材料,應(yīng)由預(yù)算及施工人員核定周轉(zhuǎn)材料使用量,實(shí)行總量控制。倉庫應(yīng)單獨(dú)建立租賃材料臺賬,詳細(xì)登記租賃時間、材料品種、數(shù)量、信用班級及收回時間、數(shù)量等。
月終由材料保管人員匯總,編制租賃材料情況月報表(見附表),分別報項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和會計(jì)人員,由會計(jì)人員據(jù)此進(jìn)行材料成本核算。租賃材料領(lǐng)用后由施工班組負(fù)責(zé)保管,發(fā)生的租賃材料短缺應(yīng)明確負(fù)責(zé)人,將有關(guān)資料及時交會計(jì)人員,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處理。會計(jì)人員在支付租賃費(fèi)時,應(yīng)根據(jù)租賃材料入庫時的驗(yàn)收資料及退回資料仔細(xì)核對,核對無誤后方可支付。月終,會計(jì)人員應(yīng)會同材料保管人員對工程庫存的的所有材料進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對賬實(shí)不符的應(yīng)及時查明原因,報項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理。
3、機(jī)械使用費(fèi):核算耗用在工程上的自有施工機(jī)械使用費(fèi),租用施工機(jī)械租賃費(fèi)以及施工機(jī)械安裝、拆卸和進(jìn)出場費(fèi)用?砂粗饕獧C(jī)械進(jìn)行三級明細(xì)核算。租入的施工機(jī)械費(fèi)用結(jié)算,可根據(jù)租賃合同規(guī)定的租賃形式分別進(jìn)行。按臺班支付使用費(fèi)的,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)考勤;對完成工程量形式結(jié)算的.,每月由預(yù)算人員計(jì)算實(shí)際完成工程量。
4、其他直接費(fèi):核算工程發(fā)生的設(shè)計(jì)費(fèi)、技術(shù)援助費(fèi)、現(xiàn)場材料二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)費(fèi)、定位復(fù)測費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場地清理費(fèi)等。
5、間接費(fèi)用:核算臨時設(shè)施攤銷、管理人員工資、獎金、職工福利費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、印花稅、個人所得稅、財產(chǎn)保險費(fèi)、通訊費(fèi)、工程保修費(fèi)、排污費(fèi)、安全文明防護(hù)措施費(fèi)、公司管理費(fèi)等。公司要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用支出,嚴(yán)格審批程序。公司各種應(yīng)交款項(xiàng)平時必須按照工程款收入的10%上交,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與會計(jì)人員作為責(zé)任人必須保證10%的上交,10%作為公司應(yīng)收取的管理費(fèi)及稅金,任何項(xiàng)目不得截留。收入工程款而未上交應(yīng)交款項(xiàng),次月起按未上交部分計(jì)算利息,月利率12‰。
公司各種應(yīng)交款項(xiàng)年中預(yù)結(jié)一次,年末結(jié)算。結(jié)算后的差額部分在三個月內(nèi)上交,逾期未上交轉(zhuǎn)作借款,按季計(jì)息,第一季度按6‰利率計(jì)息,第二季度開始按12‰計(jì)息。平時上交時,記入“其他應(yīng)付款――公司――結(jié)算管理費(fèi)”借方,根據(jù)公司轉(zhuǎn)下的管理費(fèi)結(jié)算收據(jù),借記“工程施工――間接費(fèi)――公司管理費(fèi)”、貸記“其他應(yīng)付款――公司――結(jié)算管理費(fèi)”。項(xiàng)目交納的稅費(fèi),憑稅費(fèi)交納單據(jù)復(fù)印件由公司退還給項(xiàng)目。安全文明措施費(fèi)必須照建設(shè)部《建筑工程安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用及使用規(guī)定》的要求,建立項(xiàng)目部安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)用清單計(jì)劃和支出計(jì)劃。項(xiàng)目部對列入工程概算的安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施的落實(shí)、安全生產(chǎn)條件的改善,確保?顚S,不得挪作他用。所發(fā)生的費(fèi)用在“工程施工――間接費(fèi)――安全措施費(fèi)”科目單獨(dú)核算。
6、綜合費(fèi):核算公司內(nèi)部借款產(chǎn)生的資金利息。
公司借款利息實(shí)行預(yù)交制度,每個季度結(jié)算一次,每個季度末為計(jì)息日。平時上交時,記入“其他應(yīng)付款――公司――借款利息”借方,季末根據(jù)公司轉(zhuǎn)下的利息結(jié)算收據(jù),借記“工程施工――綜合費(fèi)”、貸記“其他應(yīng)付款――公司――借款利息”。項(xiàng)目應(yīng)建立固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬,購入的大型設(shè)備、周轉(zhuǎn)使用材料要詳細(xì)登記購入時間、設(shè)備型號、數(shù)量,并按會計(jì)制度規(guī)定
的折舊率計(jì)提折舊和攤銷。在項(xiàng)目未與公司辦理竣工財務(wù)決算前,所有資產(chǎn)、材料產(chǎn)權(quán)屬公司所有,未經(jīng)公司批準(zhǔn)項(xiàng)目不得擅自處置,否則以侵占公司資產(chǎn)論處。項(xiàng)目應(yīng)做好稅款交納工作。根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,及時、足額上繳稅款,對已收取工程款、稅務(wù)部門暫時不收取的稅款,應(yīng)將稅款預(yù)留,保證稅款的資金使用。對甲方要求由稅務(wù)機(jī)關(guān)代扣交稅款的,必須取得稅務(wù)部門開給甲方的代扣代交證明。及時向甲方索取代交稅款的稅票,并給甲方辦理相應(yīng)財務(wù)手續(xù)。建立成本分析制度,定期進(jìn)行成本分析。
成本管理制度12
(一)集團(tuán)總部的成本管理職責(zé)
1、制定、修正集團(tuán)成本管理制度,督促、指導(dǎo)各開發(fā)企業(yè)建立完善本單位成本管理制度;并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對成本實(shí)行制度監(jiān)控。
2、進(jìn)行房地產(chǎn)市場調(diào)研,對房地產(chǎn)市場走勢作出分析、判斷,及時提供、反饋給集團(tuán)和各開發(fā)企業(yè)管理層作決策參考;保持對國家有關(guān)法規(guī)政策和集團(tuán)成本管理環(huán)境的了解,協(xié)助房地產(chǎn)公司爭取優(yōu)惠政策、處理有關(guān)政策性問題。
3、組織各方面專業(yè)人士對擬建項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察、立項(xiàng)聽證,按立項(xiàng)審批程序?qū)彶橥顿Y估算,把握投資決策,合理配置資源,幫助房地產(chǎn)公司做好項(xiàng)目前期策劃中的成本控制。立項(xiàng)審查的重點(diǎn)是:
◆立項(xiàng)資料是否齊全、規(guī)范;
◆市場定位是否明確、恰當(dāng);
◆投資成本估算是否經(jīng)濟(jì)、合理;
◆投資回報是否符合集團(tuán)利潤目標(biāo)要求;
◆投資風(fēng)險能否有效控制。
4、跟蹤、落實(shí)各項(xiàng)目成本計(jì)劃及其執(zhí)行情況,適時了解各項(xiàng)目成本的實(shí)際構(gòu)成,匯編集團(tuán)成本報表;分析、總結(jié)項(xiàng)目成本控制情況,協(xié)助、督促各開發(fā)企業(yè)做好項(xiàng)目操作過程中的成本控制工作。
5、建立成本信息監(jiān)控中心,及時收集各項(xiàng)目成本動態(tài)資料,為集團(tuán)管理層提供充分、有效的決策依據(jù),并按要求將有關(guān)意見反饋給各開發(fā)企業(yè)。
6、組織集團(tuán)成本管理的信息交流,通過培訓(xùn)、雙向交流、研修會等方式,增進(jìn)全員的成本管理意識,推廣集團(tuán)內(nèi)外成本管理經(jīng)驗(yàn),尋求降低成本的.有效途徑,促進(jìn)集團(tuán)成本管理水平的提高。
7、根據(jù)管理的需要,派出審計(jì)小組對項(xiàng)目成本進(jìn)行階段審計(jì)和決算審計(jì),對項(xiàng)目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計(jì)意見。并結(jié)合項(xiàng)目收益情況,考核項(xiàng)目的成本降低率、投入產(chǎn)出率、投資回報率等指標(biāo)。
8、逐步推行成本管理及其信息交流電腦化,搞好成本管理的綜合服務(wù)。
(二)開發(fā)企業(yè)的成本管理職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)成本管理制度,結(jié)合實(shí)際制定本單位成本管理制度,并自覺接受總部監(jiān)督。
2、根據(jù)本單位業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、開發(fā)能力和市場情況,確定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,組織立項(xiàng)調(diào)研、選址和前期策劃,提出立項(xiàng)建議和開發(fā)設(shè)想,并按要求向集團(tuán)總部提交立項(xiàng)可行性報告,履行立項(xiàng)審批程序。
3、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,應(yīng)按市場定位和成本估算準(zhǔn)確把握設(shè)計(jì)方案,組織審查設(shè)計(jì)概算的經(jīng)濟(jì)合理性,使規(guī)劃設(shè)計(jì)既符合規(guī)范,又體現(xiàn)成本控制的意識和要求。
4、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行項(xiàng)目成本費(fèi)用測算,編制項(xiàng)目成本費(fèi)用計(jì)劃,確定項(xiàng)目及每個單項(xiàng)工程的目標(biāo)成本,分解成本費(fèi)用控制指標(biāo),落實(shí)降低成本技術(shù)組織措施。
5、遵循基本建設(shè)程序,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)際操作,對房地產(chǎn)成本實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和全員全過程控制,對可控成本、變動成本和成本異常偏差實(shí)行有效監(jiān)控。保證將成本控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi)。
6、正確處理成本、市場、工程質(zhì)量、開發(fā)周期、資源、效益之間的關(guān)系,防止和杜絕重大工程質(zhì)量事故,努力縮短開發(fā)周期,嚴(yán)格控制項(xiàng)目的質(zhì)量成本和期間費(fèi)用,加速投資回報,提高投資回報率。
7、組織項(xiàng)目開發(fā)成本費(fèi)用核算,及時、全面、準(zhǔn)確、動態(tài)地反映項(xiàng)目成本、費(fèi)用情況,按規(guī)定編報成本會計(jì)報表等有關(guān)資料。堅(jiān)持成本報告制度,保證成本信息交流的及時、有效。
8、熟悉、掌握國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策及市場需求、預(yù)算定額水平等成本控制因素,用足用活各種政策、資源,提高成本控制的預(yù)見性,努力尋求降低成本費(fèi)用的途徑。
9、定期或不定期分析成本結(jié)構(gòu)、差異及其原因、監(jiān)控措施及其效果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),每年至少一次,并將分析報告報集團(tuán)總部財務(wù)部。
成本管理制度13
一、醫(yī)院成本核算的原則
為了正確核算醫(yī)院的各項(xiàng)成本,必須講究成本核算的質(zhì)量,符合成本核算的原則,成本核算應(yīng)遵守以下原則:
(1)合法性原則:即計(jì)入成本的費(fèi)用都必須符合法律、法令、制度等的規(guī)定。不符合規(guī)定的費(fèi)用不能計(jì)入成本。
(2)可靠性原則:即所提供的成本信息應(yīng)與客觀經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實(shí)性。
(3)配比的原則:即要求嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(4)按實(shí)際成本計(jì)價的原則。
(5)一致性原則:即成本核算所采用的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。
(6)重要性原則:即對成本有重大影響的項(xiàng)目,應(yīng)作重點(diǎn)核算,力求精確。
二、建立健全醫(yī)療成本管理、核算組織體系
醫(yī)院成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由院領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)處、經(jīng)核科、收費(fèi)管理科、總務(wù)處、設(shè)備科等組成,主要負(fù)責(zé)對全院成本管理工作和核算工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和落實(shí)。醫(yī)院財務(wù)處或經(jīng)濟(jì)核算科應(yīng)配備專職的成本核算人員,一般由專業(yè)會計(jì)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)具體的成本核算工作。業(yè)務(wù)科室和后勤班組應(yīng)配備兼職的成本核算員,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)編報工作。
三、成本核算的基礎(chǔ)工作
醫(yī)院的成本核算貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動的全過程,涉及到醫(yī)院內(nèi)的所有部門和人員。
必須做好與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄,保證成本核算原始資料真實(shí)、完整。
(1)健全醫(yī)院固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗品、制劑等各項(xiàng)財產(chǎn)物資的計(jì)量、計(jì)價、驗(yàn)收、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查、盤點(diǎn)制度。
(2)定額管理,實(shí)行必要的消耗定額,對工作人員應(yīng)實(shí)行定編定員管理。
(3)建立和健全有關(guān)成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
(4)制定內(nèi)部結(jié)算價格和內(nèi)部結(jié)算制度。
四、醫(yī)院成本的范圍
(1)嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的成本開支范圍,不把不應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用計(jì)入成本。
(2)醫(yī)院成本的范圍:
人員經(jīng)費(fèi):指工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會保障費(fèi)等。
材料消耗費(fèi)用:指衛(wèi)生材料、消耗性藥品、其他材料、低值易耗品等。
固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和維修費(fèi):包括所有固定資產(chǎn)的折舊和日常維修費(fèi)等。
水、電、汽、油、煤等消耗費(fèi)。
公務(wù)費(fèi):指公務(wù)費(fèi)中應(yīng)計(jì)入成本對象的各項(xiàng)費(fèi)用。
其他業(yè)務(wù)費(fèi)用。
藥品費(fèi):指醫(yī)院藥品銷售成本。
其他費(fèi)用:指上述內(nèi)容之外應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用。
五、醫(yī)院成本核算對象
醫(yī)院成本核算的'對象包括單位總成本、科室成本、項(xiàng)目總成本和單位項(xiàng)目成本四個層次。醫(yī)院成本核算的最終目標(biāo)是醫(yī)療項(xiàng)目成本,在目前條件下,應(yīng)先以科室成本核算開始,醫(yī)療項(xiàng)目成本核算過渡。
醫(yī)院成本核算以科室為具體核算單位,根據(jù)醫(yī)院的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)可以分為:臨床科室、醫(yī)技科室、藥劑科室、制劑室、輸血科、供氧中心等,其中臨床科室、醫(yī)技科室各包括一些具體的科室,這些具體科室應(yīng)盡可能細(xì)化,凡能進(jìn)行單獨(dú)核算的部門、科室都應(yīng)作為獨(dú)立的成本對象。
六、醫(yī)院成本核算的程序
成本核算程序就是醫(yī)院經(jīng)營活動過程中發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入成本的過程。醫(yī)院的成本核算應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
(1)審核經(jīng)營活動過程中發(fā)生的費(fèi)用。根據(jù)成本開支范圍,確定哪些費(fèi)用計(jì)入成本,哪些費(fèi)用計(jì)入其他支出或?qū)m?xiàng)資金支出。
(2)直接成本直接計(jì)入。對應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用經(jīng)編制費(fèi)用分配表(如材料費(fèi)用分配表、工資費(fèi)用分配表),少數(shù)業(yè)務(wù)可根據(jù)原始憑證直接登記成本明細(xì)帳。
(3)輔助服務(wù)費(fèi)的歸集和分配。對水、電、氣、供應(yīng)室、洗衣房、維修組等部門發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集,并按其服務(wù)的對象和提供勞務(wù)數(shù)量,編制輔助服務(wù)費(fèi)用分配表,計(jì)入相關(guān)成本明細(xì)帳。
(4)管理費(fèi)用的歸集和分配。對行政管理科室所發(fā)生的費(fèi)用及全院性費(fèi)用進(jìn)行歸集,月末按一定的方法分?jǐn)傆?jì)入各成本明細(xì)帳。
醫(yī)院成本的核算過程,實(shí)際上是一定成本核算對象歸集和分配費(fèi)用的過程。在歸集和分配費(fèi)用時,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:對能按某種成本對象直接歸集的費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入;對于不能直接確定的費(fèi)用,則要按受益原則,通過一定的科學(xué)方法進(jìn)行分配再計(jì)入。即直接費(fèi)用直接計(jì)入,間接費(fèi)用分配計(jì)入。
七、醫(yī)院責(zé)任成本核算
責(zé)任成本是由特定的責(zé)任中心所發(fā)生的耗費(fèi)。根據(jù)可控性原則,把全部成本落實(shí)到各責(zé)任中心,并進(jìn)行行業(yè)業(yè)績評價和考核、獎懲,以提高醫(yī)院成本管理的效果。
為了減輕核算的工作量,提高核算的準(zhǔn)確性,責(zé)任成本的核算應(yīng)建立在醫(yī)院科室成本核算的基礎(chǔ)上。通過對科室成本數(shù)據(jù)的分析,把屬于該責(zé)任中心可控的部分計(jì)入責(zé)任成本,不可控部分則不計(jì)入,最終形成責(zé)任成本資料。
為了更好地控制各責(zé)任中心的可控成本,應(yīng)定期對各中心進(jìn)行成本考核。通過考核,促進(jìn)各責(zé)任中心控制和降低各種耗費(fèi),并借以控制和降低醫(yī)院成本。
八、成本的分析
成本分析是成本管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它是利用成本核算及其他資料,研究成本的形成和變動情況,尋求降低成本途徑的一種成本管理活動。在成本管理工作中,應(yīng)定期進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)超成本計(jì)劃的原因,掌握成本的變動規(guī)律,以便挖掘潛力,努力降低醫(yī)療成本,從而提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
成本分析可以采用一般方法和專門方法進(jìn)行。一般方法的程序是:分析成本計(jì)劃完成情況--分析產(chǎn)生差異的原因--制訂降低成本的措施--編寫成本分析報告。專門方法常用的有比較分析法、標(biāo)準(zhǔn)成本分析法、本量利分析法等。
(1)比較分析法。即計(jì)劃與實(shí)際對比,本期與上期對比,本院與同類型醫(yī)院對比。
(2)標(biāo)準(zhǔn)成本分析法。是以預(yù)定的服務(wù)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),將實(shí)際成本與其相比較,揭示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。
(3)本量利分析法。就是要在既定的成本水平和結(jié)構(gòu)條件下,找出醫(yī)療工作量、醫(yī)療成本、收益三者結(jié)合的最佳點(diǎn),使醫(yī)院以較少的成本獲得較好的收益。
醫(yī)院通過成本分析,可以提供總成本資料作為設(shè)定
醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及評估收費(fèi)合理性的依據(jù);可以提供醫(yī)療資源分配及投資效益分析等經(jīng)營決策的依據(jù);可以提供醫(yī)院管理者作為評估營運(yùn)績效及控制成本的依據(jù)。
成本分析工作的重要意義使這一工作成為管理制度中的一個重要內(nèi)容。
九、強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部成本管理意識
醫(yī)院實(shí)行成本核算的最終目的是為了充分利用醫(yī)療衛(wèi)生資源,更好地為人民群眾的健康服務(wù)。
醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)化成本的管理意識,做到人人關(guān)心成本核算,個個參與成本管理,從上到下形成一個良好的成本管理氛圍。因?yàn)槌杀竟芾砉ぷ魃婕暗矫總人,所以應(yīng)強(qiáng)化以'人'為中心的管理思想。
十、對醫(yī)院成本核算實(shí)行計(jì)算機(jī)管理
成本管理制度14
1.目的
開展以財務(wù)用語度量質(zhì)量體系活動的有效性,是為工廠管理者提供識別生產(chǎn)過程中的無效活動和改進(jìn)依據(jù),從而以適宜的質(zhì)量滿足產(chǎn)品的要求,達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)性的目的。
2.范圍
適用于工廠對質(zhì)量成本的管理。
3.定義
3.1質(zhì)量成本:將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需的費(fèi)用。它是企業(yè)生產(chǎn)總成本的一個組成部分。
3.1.1預(yù)防成本:用于預(yù)防產(chǎn)生不合格品或發(fā)生故障所需的各項(xiàng)費(fèi)用。
3.1.2鑒定成本:評定產(chǎn)品是否滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所需的費(fèi)用。
3.1.3內(nèi)部損失成本:產(chǎn)品交貨前因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求而支付的有關(guān)費(fèi)用。
3.1.4外部損失成本:產(chǎn)品交貨后因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求,導(dǎo)致索賠、修理、更換或信譽(yù)損失等而支付的費(fèi)用。
3.1.5外部質(zhì)量保證成本:為提供用戶要求的客觀證據(jù)所支付的費(fèi)用。它包括特殊的.和附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)、證實(shí)試驗(yàn)和評定的費(fèi)用。
4.職責(zé)
4.1財務(wù)部為質(zhì)量成本管理的歸口管理部門。
4.1.1制訂年度質(zhì)量成本目標(biāo);
4.1.2確定質(zhì)量成本科目;
4.1.3組織收集質(zhì)量成本數(shù)據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算;
4.1.4組織質(zhì)量成本經(jīng)濟(jì)分析,定期向領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)保部提供質(zhì)量成本經(jīng)濟(jì)分析報告和有關(guān)資料;
4.1.5編制并提供質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、核算及經(jīng)濟(jì)分析所需報表。
4.2質(zhì)保部
4.2.1組織落實(shí)、監(jiān)督、考核質(zhì)量成本目標(biāo);
4.2.2負(fù)責(zé)質(zhì)量成本的綜合分析工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)提供質(zhì)量成本報告;
4.2.3根據(jù)質(zhì)量成本綜合分析結(jié)果,制訂質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃。
4.3管理者代表
4.3.1負(fù)責(zé)改進(jìn)計(jì)劃的審批和組織落實(shí);
4.3.2對有爭議的質(zhì)量成本責(zé)任作出仲裁。
4.4各質(zhì)量成本發(fā)生部門
4.4.1組織落實(shí)本部門質(zhì)量成本計(jì)劃,實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃;
4.4.2收集、核算并提供本部門質(zhì)量成本數(shù)據(jù),按期上報。
5.工作程序
5.1質(zhì)量成本的策劃
5.1.1由財務(wù)部按《戰(zhàn)略業(yè)務(wù)計(jì)劃控制程序》要求制訂產(chǎn)品質(zhì)量成本年度計(jì)劃,確定產(chǎn)品質(zhì)量成本目標(biāo)。
5.1.2由財務(wù)部確定質(zhì)量成本科目設(shè)置,并將質(zhì)量成本分成預(yù)防成本,鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本、外部質(zhì)量保證成本等共五大類二十三項(xiàng)(見附件:質(zhì)量成本構(gòu)成)并明確收集部門和相應(yīng)內(nèi)容。
5.2質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集
5.2.1各質(zhì)量成本發(fā)生部門每月按附件-《質(zhì)量成本構(gòu)成》規(guī)定的收集內(nèi)容和職責(zé),收集、核算、統(tǒng)計(jì)本部門所負(fù)責(zé)的質(zhì)量數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。
5.2.2將所統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)列入質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)報表中,并于次月五日前填報財務(wù)部。
5.3質(zhì)量成本報告的編制和分析、改進(jìn)。
5.3.1財務(wù)部根據(jù)各部門填報的質(zhì)量成本報表進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),填寫《質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)報表》,并以質(zhì)量成本總額為比較基準(zhǔn),計(jì)算預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本、外部質(zhì)量保證成本與質(zhì)量成本總額的比率。具體計(jì)算公式如下:
a.預(yù)防成本率(%)=預(yù)防成本質(zhì)量成本
成本管理制度15
第一章總則
第一條
為了加強(qiáng)成本管理,降低成本耗費(fèi),提高醫(yī)院的經(jīng)營管理水平,根據(jù)中華人民共和國會計(jì)法、醫(yī)院的財務(wù)制度和朝陽醫(yī)院的財務(wù)管理制度并結(jié)合實(shí)際情況制定本制度。
第二條
醫(yī)院成本核算管理的目的是通過建立健全醫(yī)院成本核算管理組織體系、工作制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)全院人員的經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任,合理改進(jìn)成本核算工作流程,完善經(jīng)濟(jì)核算手段與方法,正確核算分析醫(yī)療服務(wù)成本,從而客觀地反映醫(yī)療經(jīng)費(fèi)需求,合理計(jì)劃與分配醫(yī)療服務(wù)收益,保證服務(wù)質(zhì)量,減少消耗,提高效益,使醫(yī)院更加適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下的長遠(yuǎn)發(fā)展需要。
第三條
醫(yī)院成本核算執(zhí)行制度執(zhí)行制造成本法,實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制。
第四條
成本管理的基本任務(wù)是:通過成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核,反映醫(yī)院的經(jīng)營成果,挖掘降低成本的潛力,努力降低成本。
第五條
在成本核算的過程中要遵守國家的財政法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的方針、政策,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
醫(yī)院全體員工依據(jù)所承擔(dān)的工作職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的成本責(zé)任,實(shí)行全過程的成本管理責(zé)任制。
第二章全院成本管理責(zé)任制
第六條
醫(yī)院在院長領(lǐng)導(dǎo)下,按分工職責(zé)實(shí)行成本管理責(zé)任制。
第七條
院長對成本管理的主要責(zé)任:
、儇瀼貓(zhí)行國家以及醫(yī)院有關(guān)成本管理的制度,對醫(yī)院的效益負(fù)完全責(zé)任。
、诮M織建立成立管理責(zé)任制,將成本費(fèi)用指標(biāo)分解下達(dá)到各職能部門和有關(guān)科室、班組,實(shí)行歸口管理。
、劢M織與領(lǐng)導(dǎo)各職能部門,提高服務(wù)質(zhì)量,降低成本,完成各自成本計(jì)劃。
、芏ㄆ诮M織經(jīng)濟(jì)活動分析會,檢查成本計(jì)劃執(zhí)行情況,針對管理中存在的問題,采取措施,改進(jìn)經(jīng)營管理。
第八條
行使總會計(jì)師職能的副院長對成本管理的主要職責(zé):
、賲f(xié)助院長組織領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的成本核算管理工作,組織編制、執(zhí)行成本計(jì)劃、控制成本開支、健全成本核算制度、開展成本預(yù)測、分析工作。
②宣傳國家和醫(yī)院有關(guān)成本管理政策和制度,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法紀(jì),參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議研究和審查。
③定期檢查成本計(jì)劃和執(zhí)行情況,及時提出醫(yī)藥經(jīng)營中需解決的問題,并向院長報告,協(xié)調(diào)解決。
、軈f(xié)助院長協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,解決成本核算中的交圈對口問題。
第九條
醫(yī)院財務(wù)處作為成本核算的責(zé)任部門,其管理職責(zé)是:
①制定醫(yī)院的成本管理制度,以及有關(guān)的成本核算辦法。
②監(jiān)督和指導(dǎo)部門成本核算。
、酆硕ā⒖己藛挝徊块T成本計(jì)劃執(zhí)行情況。
、軈R總編制各部門的財務(wù)成本計(jì)劃。
⑤參與制定醫(yī)院內(nèi)部各種定額和價格。
⑥進(jìn)行成本的預(yù)測、控制、分析工作。
第十條
醫(yī)院各部門對成本管理的主要職責(zé)是:
1、醫(yī)療醫(yī)技科室的管理職責(zé):
、僖越档统杀、增加效益為成本核算管理的重點(diǎn)。
②加強(qiáng)科室內(nèi)部事務(wù)管理,各種儀器設(shè)備、醫(yī)用消耗材料、藥品、試劑、衛(wèi)生被服等實(shí)物要有專人負(fù)責(zé)登記、保管,交接班時清點(diǎn)數(shù)量;科室內(nèi)物品定期盤點(diǎn)、報損、核銷,并于規(guī)定時間向有關(guān)部門報送報表。
、蹏(yán)格遵循計(jì)算網(wǎng)絡(luò)操作規(guī)程。及時、準(zhǔn)確登錄或統(tǒng)計(jì)醫(yī)療信息,保證各項(xiàng)醫(yī)療基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確。
2、物資供應(yīng)科室的管理職責(zé):
①各項(xiàng)實(shí)物支出必須符合醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按計(jì)劃采購。
、诮⒔∪珜(shí)物管理制度。
③健全物資和固定資產(chǎn)實(shí)物帳,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算。
④限期報送上月各單位實(shí)物消耗成本核算報表。
3、對后勤技術(shù)維修科室的管理要求:
、偬峁┑膭趧(wù)資料等服務(wù),根據(jù)核定的對內(nèi)服務(wù)價格按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì),并實(shí)行供需雙方簽字驗(yàn)收制度。
、谠O(shè)專人負(fù)責(zé)內(nèi)部儀器設(shè)備、庫存維修材料、工時材料消耗統(tǒng)計(jì)等實(shí)物保管工作,做好實(shí)物入、出庫的登記統(tǒng)計(jì)工作。
③限期報送上月各單位消耗統(tǒng)計(jì)表。
4、對行政管理科室的管理要求:
①根據(jù)上年度成本費(fèi)用開支情況,制定本年度的費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行全程控制。
、趪(yán)格控制各項(xiàng)行政管理費(fèi)用,按審批權(quán)限開支。
、蹍栃泄(jié)約,努力提高資金使用效益。
、馨匆(guī)定對醫(yī)院投入的人員工資,水電,固定資產(chǎn)折舊等成本進(jìn)行核算,制定院內(nèi)服務(wù)價格,對所有服務(wù)項(xiàng)目均實(shí)行有償服務(wù)。
⑤按規(guī)定期限向院內(nèi)、外主管部門和領(lǐng)導(dǎo)報送成本核算各類報表及有關(guān)分報告。
第三章成本核算的任務(wù)和要求
第十一條
醫(yī)院成本核算的基本任務(wù)是:執(zhí)行國家有關(guān)成本開支范圍,費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的成本計(jì)劃,核算醫(yī)藥經(jīng)營過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用,計(jì)算醫(yī)藥的經(jīng)營成本,提供成本報告和有關(guān)資料。
第十二條
執(zhí)行國家的物價政策,嚴(yán)格執(zhí)行北京統(tǒng)一醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),測算醫(yī)院成本核算的內(nèi)部價格,促進(jìn)醫(yī)院成本管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
第十三條
實(shí)行計(jì)量管理
建立各種物資的計(jì)量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度,各種計(jì)量設(shè)備應(yīng)齊全、有效,并有專人負(fù)責(zé),保證計(jì)量用具的正確使用。
第十四條
原始記錄管理。
在醫(yī)藥經(jīng)營過程中的各種原始記錄,應(yīng)予以嚴(yán)格管理,保證準(zhǔn)確、完整,并按規(guī)定流轉(zhuǎn)后,在最終部門予以保管。
第十五條
必須按月計(jì)算醫(yī)藥經(jīng)營成本。
計(jì)入當(dāng)月成本的材料消耗,費(fèi)用開支與醫(yī)藥經(jīng)營收入、起訖日期必須一致,不得提前或延后。
第十六條
必須根據(jù)計(jì)算期內(nèi)完成的醫(yī)藥經(jīng)營收入實(shí)際消耗和實(shí)際價格,計(jì)算醫(yī)藥經(jīng)營的實(shí)際成本,不得以后計(jì)成本或計(jì)劃成本代替實(shí)際成本。
第十七條
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則計(jì)算成本,凡是本期成本應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否支付,均應(yīng)計(jì)入本期的成本;凡是不屬于本期成本負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)支付,也不應(yīng)計(jì)入本期成本。
第十八條
成本核算必須劃清本期成本與下期成本的界限、已完項(xiàng)目與未完項(xiàng)目的界限。
第十九條
單位成本核算中各種處理方法,包括存貨計(jì)價,價差的調(diào)整,費(fèi)用的分配,已完、未完項(xiàng)目成本的計(jì)算,以及醫(yī)藥經(jīng)營成本計(jì)算等等,前后期必須一致,不得任意變更。如需變更,要報經(jīng)財務(wù)或核算主管部門批準(zhǔn),并將變更的原因及其對成本和財務(wù)狀況的影響在當(dāng)期的會計(jì)報告中加以說明。
第四章成本開支范圍
第二十條
下列費(fèi)用可列支成本或費(fèi)用:
、偃斯こ杀荆褐苯踊蜷g接為醫(yī)院醫(yī)療活動提供的各種勞務(wù)報酬,包括各種正式人員、合同工、臨時工、返聘人員工資、津貼、補(bǔ)貼、職工福利及社會保障費(fèi)等用于個人部分的各項(xiàng)支出。
、卺t(yī)用設(shè)備成本:直接或間接用于醫(yī)院醫(yī)療的儀器設(shè)備,包括醫(yī)用儀器設(shè)備類的折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、醫(yī)用車臺、柜、架類的修理和攤銷費(fèi)用。
③醫(yī)用器材成本:即小型器械和消耗材料,包括手術(shù)、介入、診療等器械和耗材,以及透析材料、低值易耗品、衛(wèi)生材料、醫(yī)用氣體、醫(yī)用儀器維修配件、醫(yī)用教學(xué)和科研等其他器械及耗材等。
、苎撼杀荆河糜卺t(yī)療的血液及其自制品,包括外購血液,自采血液、自制成份血等
、荼U戏⻊(wù)成本:包括水電費(fèi),取暖制冷費(fèi),房屋使用及維修費(fèi),被服使用及洗滌費(fèi),給氧,通訊使用及維修費(fèi),車輛使用費(fèi),自養(yǎng)管理費(fèi)等。
、蘅蒲薪逃杀荆喊ǹ蒲匈M(fèi)、教育費(fèi)等。
⑦管理費(fèi)用成本:指行政管理部門為組織和管理醫(yī)院所發(fā)生的,按一定方法分?jǐn)偟娇剖业某杀举M(fèi)用。包括直接和間接發(fā)生的行政管理,如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)推銷費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、壞帳準(zhǔn)備、報刊雜志費(fèi)、外診費(fèi)、鑲配費(fèi)等;經(jīng)營費(fèi)用,如業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、展覽費(fèi)、租賃費(fèi)等;財務(wù)費(fèi)用,如利息支出、匯總凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)和籌資發(fā)生的費(fèi)用等;開辦費(fèi),其他管理費(fèi)如綠化、保潔等費(fèi)用。
、嗥渌杀荆喊ㄖ苯踊蜷g接發(fā)生的社會公益性支出,如特殊保健費(fèi)、義務(wù)咨詢費(fèi)、捐助支出等;罰沒財產(chǎn)、罰扣、財產(chǎn)物資盤出等特殊損失等;其他特殊支出如行政事業(yè)費(fèi)支出、黨團(tuán)費(fèi)支出、太平間費(fèi)用等。
、崴幤烦杀荆焊骺剖翌I(lǐng)用的各類藥品,試劑等。
第二十一條
下列支出不得列支成本費(fèi)用。
①為取得固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)而發(fā)生的資本性支出及其利息。
②向其他單位的投資。
③應(yīng)在專用基金中列支的集體公共福利支出。
④按規(guī)定購置國債的支出。
、輫曳伞⒎ㄒ(guī)規(guī)定以外的各種付費(fèi)。
、夼c醫(yī)院經(jīng)營活動無關(guān)的其他支出。
第二十二條
醫(yī)院拒絕支付除國務(wù)院、市政府有文明規(guī)定的必須支出款項(xiàng)以外的一切攤派。
第二十三條
藥品成本,包括藥品費(fèi)、采購費(fèi)、儲存費(fèi)和損耗費(fèi)、降價損失費(fèi)和在加工制作過程中發(fā)生的原材料費(fèi)、包裝材料費(fèi)、藥檢費(fèi)等。其他成本同第二十二條。
第五章成本預(yù)測及降低成本計(jì)劃
第二十四條
成本預(yù)測的目的是為挖掘降低成本的潛力指明方向,作為計(jì)劃期內(nèi)降低成本決策的參考,成本預(yù)測是制定成本計(jì)劃的選擇達(dá)到目標(biāo)成本的最佳途徑的重要手段。
第二十五條
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,參與競爭,在新項(xiàng)目引進(jìn)前,設(shè)備的采購前,都必須進(jìn)行成本預(yù)測,提出成本最優(yōu)方案,確定目標(biāo)成本,減少浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二十六條
成本預(yù)測的基本程序是:
、俅_定預(yù)測目標(biāo)
、谑占头治鏊璧臍v史資料的數(shù)據(jù)。
、壅莆帐袌鲂畔
、艽_定預(yù)測模型
⑤提出預(yù)測目標(biāo)
、抻(jì)算預(yù)算誤差
、叻治鰞(nèi)部外部的各種因素的影響。
第二十七條
成本預(yù)測的主要內(nèi)容。
、傩马(xiàng)目、新設(shè)備投資前,成本、利潤可行性預(yù)測。
、谕瓿舍t(yī)藥經(jīng)營收入能達(dá)到的利潤的預(yù)測和成本降低額的預(yù)測。
③完成目標(biāo)利潤的成本降低額所應(yīng)達(dá)到的總收入的預(yù)測。
、茼(xiàng)目、單病種降低成本和利潤的預(yù)測。
⑤單位保本點(diǎn)的預(yù)測。
第二十八條
成本預(yù)測的方法以本、量、利分析法為主,也可采用直觀法、專家預(yù)測法進(jìn)行。采用本、量、利分析法的預(yù)測公式是:
①保本點(diǎn)=固定費(fèi)用/(1―變動費(fèi)用率)。
②實(shí)現(xiàn)目標(biāo)里運(yùn)營完成的經(jīng)營總收入=(固定費(fèi)用+目標(biāo)利潤)/(1―變動費(fèi)用率)。
、圩儎淤M(fèi)用率=變動費(fèi)用/經(jīng)營收入x100%
第二十九條
在經(jīng)營過程中,尤其是發(fā)生重大問題對成本產(chǎn)生影響時應(yīng)當(dāng)對目標(biāo)值進(jìn)行修訂,以保證預(yù)測目標(biāo)的準(zhǔn)確。
第三十條
在條件許可情況下,可以按成本項(xiàng)目、成本對象、對保本點(diǎn)、目標(biāo)成本、目標(biāo)利潤應(yīng)完成的經(jīng)營收入進(jìn)行預(yù)測。
第三十一條
醫(yī)院在運(yùn)作成本預(yù)測的基礎(chǔ)上,分季按年編制成本降低計(jì)劃。
第三十二條
降低成本計(jì)劃的編制內(nèi)容:
間接費(fèi)用計(jì)劃
技術(shù)組織(管理)節(jié)約措施
醫(yī)藥成本支出計(jì)劃
管理費(fèi)用計(jì)劃
財務(wù)費(fèi)用計(jì)劃
經(jīng)營費(fèi)用計(jì)劃
第三十三條
降低成本計(jì)劃編制的依據(jù)和分工應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)藥經(jīng)營任務(wù)和消耗水平,在確保主管部門下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)的前提下,依據(jù)各部門確定的計(jì)劃經(jīng)營收入,各部門提出的技術(shù)組織節(jié)約措施,各部門管理費(fèi)用開支計(jì)劃以及各部門所轄降低成本任務(wù)等,最后由財務(wù)部門匯總編制。
第三十四條
降低成本計(jì)劃應(yīng)有具體計(jì)算依據(jù),不得任意填報或只列項(xiàng)目、金額,沒有計(jì)算過程。
第三十五條
降低成本計(jì)劃編制后,財務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總工作。對于執(zhí)行結(jié)果應(yīng)定期檢查,防止流于形式。
第三十六條
降低成本計(jì)劃經(jīng)原審核后以文件形式批準(zhǔn)下達(dá)。
第六章成本核算
第三十七條
醫(yī)院按國家有關(guān)成本管理方針以及本制度進(jìn)行成本核算,并結(jié)合醫(yī)院特點(diǎn)確定成本核算的程序和具體方法。
第三十八條
成本核算對象:
、籴t(yī)療業(yè)務(wù)部門以臨床、醫(yī)技科室為對象歸集分配費(fèi)用,并計(jì)算成本。
、诒U戏⻊(wù)部門的成本核算對象以單位(或班組)為主體核算各種成本項(xiàng)目的費(fèi)用消耗
、鬯幤凡块T的成本核算對象可以根據(jù)藥品的性質(zhì)和種類分西藥、中成藥、中草藥為對象歸集和分配成本費(fèi)用。
、苄姓芾砜剖易鳛獒t(yī)院的機(jī)關(guān)部門,以整個行政管理科室為核算對象進(jìn)行各種費(fèi)用的歸集,最后以一種間接成本攤?cè)敫饔嘘P(guān)醫(yī)療業(yè)務(wù)科室
第三十九條
成本項(xiàng)目按下列原則劃分:
、偃斯べM(fèi)
、卺t(yī)用器材費(fèi)
、坩t(yī)用設(shè)備類成本
、鼙U戏⻊(wù)成本
、莨芾碣M(fèi)用
、奁渌杀
、哐撼杀
⑧藥品成本
第四十條
各項(xiàng)目成本的收入與實(shí)際成本核算的范圍和計(jì)算口徑必須一致,以保證成本項(xiàng)目的可比性。
第四十一條
核算醫(yī)藥經(jīng)營成本一般以月為計(jì)算期。
第四十二條
實(shí)際成本中耗用的庫存物資數(shù)量,必須以實(shí)耗為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代用。已領(lǐng)未用的材料,要及時辦理推料或辦理假退料,購入衛(wèi)生器材要及時辦理入庫手續(xù),月末衛(wèi)生器材已入庫,貨款未結(jié)時應(yīng)及時辦理暫結(jié)入帳手續(xù)。
第四十三條
實(shí)際成本中耗用的器材價格,必須按實(shí)際價格計(jì)算。器材核算按計(jì)劃價格進(jìn)行核算的,核算期末要將差異還原成本,不得任意少攤或多攤。
第四十四條
待攤(預(yù)提)費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目的受益期限,確實(shí)分?jǐn)?預(yù)提)數(shù)量,按期分?jǐn)?預(yù)提),一般不得超過十二個月(可以跨年)。
第四十五條
人工成本核算:
①人工費(fèi)的組成:醫(yī)院的人工費(fèi)指支付給醫(yī)藥經(jīng)營人員的工資總額及按人頭計(jì)提的職工福利費(fèi)和社會保障費(fèi)。具體內(nèi)容包括:計(jì)時工資、獎金、加班加點(diǎn)工資,工資性津貼和補(bǔ)貼,特殊工資如工傷工資、產(chǎn)假工資、婚喪假工資、探親工資等,以及職工福利費(fèi),社會保障費(fèi)等。
②人工費(fèi)分配:根據(jù)不同的工資支付方式,人工費(fèi)按照有關(guān)受益對象計(jì)入相關(guān)的成本。如果涉及的科室或成本項(xiàng)目明確可直接計(jì)入,如果工資費(fèi)用涉及兩個以上科室或成本項(xiàng)目時,應(yīng)采取一定分配標(biāo)準(zhǔn)后計(jì)入。
公式為:
工資費(fèi)用分配率=(工資費(fèi)用總額/各科室實(shí)際工時總數(shù))x100%。
某科室或成本項(xiàng)目工資分配=該科室或成本項(xiàng)目實(shí)際工時x工資費(fèi)用分配率。
第四十六條
固定資產(chǎn)折舊費(fèi)
一、使用年限:
1、醫(yī)用儀器設(shè)備折舊年限:
、匐娮釉O(shè)備:折舊年限
②機(jī)械設(shè)備:折舊年限
2、一般設(shè)備、家具折舊年限
3、布類(被服)折舊年限
4、房屋、建筑物折舊年限。
二、折舊基數(shù)
1、計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的基數(shù)為取得固定資產(chǎn)的原始成本。
2、固定資產(chǎn)凈值。
三、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的計(jì)提范圍
1、房屋及建筑物。
2、在用的醫(yī)用設(shè)備
3、非醫(yī)用設(shè)備
4、季節(jié)性停用
5、大修理停用的設(shè)備
6、融資租入固定資產(chǎn)
7、經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)
8、當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)
四、不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用:
1、未使用,不需用的.設(shè)備
2、已經(jīng)營性租賃方式租入的固定資產(chǎn)
3、在建工程未完工交付使用前的固定資產(chǎn)。
4、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)
5、未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)
6、國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn),如圖書類不提折舊。
五、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的計(jì)提方法
1、平均年限法(直線法)
2、工作量法
3、適當(dāng)時采取雙倍余額遞減法。
六、其他:
本月新增的醫(yī)療設(shè)備,當(dāng)月不計(jì)提折舊。本月內(nèi)減少的醫(yī)療設(shè)備,當(dāng)月仍提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),不補(bǔ)提折舊,其凈損失計(jì)入當(dāng)期損益。
七、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的核算方法:
借:醫(yī)療支出--固定資產(chǎn)折舊--xx科
藥品支出―固定資產(chǎn)折舊--xx科
在加工材料―固定資產(chǎn)折舊費(fèi)--xx科
輔助費(fèi)用―固定資產(chǎn)折舊費(fèi)--xx科
管理費(fèi)用―固定資產(chǎn)折舊費(fèi)--xx科
貸:專用基金―修購基金
第四十七條
固定資產(chǎn)修理費(fèi)
1、醫(yī)用儀器,一般設(shè)備,房屋建筑屋的維修費(fèi)折舊額____%計(jì)算。
2、中、小修理費(fèi)一次計(jì)入當(dāng)期有關(guān)成本。
借:醫(yī)療支出―固定資產(chǎn)修理費(fèi)x科
藥品支出―固定資產(chǎn)修理費(fèi)x科
貸:銀行存款
3、大修理費(fèi)用先計(jì)入“待攤費(fèi)用”分期攤?cè)敫髌凇?/p>
計(jì)算公式:
某科室房屋修繕費(fèi)=全院醫(yī)療用房修繕費(fèi)x該科室房屋面積占全院工作用房總面積的百分比。
支付時
借:待攤費(fèi)用―固定資產(chǎn)修理費(fèi)
貸:銀行存款
分?jǐn)倳r
借:醫(yī)療支出―固定資產(chǎn)修理費(fèi)xx科室
藥品支出―固定資產(chǎn)折舊費(fèi)x科室
貸:待攤費(fèi)用―固定資產(chǎn)修理費(fèi)
第四十八條
低值易耗品按下列方法列入成本
①一次攤消法:凡單位價值在800元以下的可以一次攤銷。
、诜制跀傁ǎ悍矄挝粌r值在800元以上的可以分次攤銷。
③對于多個單位公用的,采取按一定標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟姆椒ㄓ?jì)入使用單位成本。如:氧氣可按管頭分?jǐn),器材按床位比例分(jǐn)偂?/p>
第四十九條
輔助費(fèi)用按下列方法計(jì)入成本。
1、水電費(fèi):
、儆盟秒姶髴粢獑为(dú)安裝水電表,單獨(dú)計(jì)量。
、诳剖覜]有設(shè)計(jì)量器具的,可按科室人均用水、電計(jì)算成本。
、垭娰M(fèi)可按照明、儀器設(shè)備總功率計(jì)算用電量,按內(nèi)部確定的單位成本計(jì)算科室水電費(fèi)成本。
、苡(jì)算公式:
待分配水電費(fèi)=全院水電費(fèi)總額-單獨(dú)計(jì)費(fèi)
水電費(fèi)單位成本=待分配水電費(fèi)/各科室水電費(fèi)用消耗總量
某科室水電費(fèi)=該科室水電費(fèi)消耗量x水電費(fèi)單位成本
2、車輛使用費(fèi)和通訊費(fèi):
、佘囕v使用費(fèi)按科室車公里數(shù)和內(nèi)部測算的車公里價計(jì)入各科室
、谕ㄓ嵸M(fèi)可按各科室通話時間和每分鐘通話成本計(jì)入各科室。
3、被服使用費(fèi):
包括被服購置、洗滌、洗衣設(shè)備的購置、維修、洗衣業(yè)雜支和人工成本等。
各科室洗滌費(fèi)用=∑(科室各品種被服×折舊總數(shù))×標(biāo)準(zhǔn)洗滌成本
第五十條
醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算。
醫(yī)技科室,化驗(yàn)項(xiàng)目,放射檢查項(xiàng)目的成本分?jǐn)偅筛鶕?jù)其向臨床科室所提供服務(wù)量及金額的大小進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
第五十一條
藥品費(fèi)成本核算
1、醫(yī)院藥品采取售價金額核算法,即藥品的購、銷、存均按售價核算,其進(jìn)價和售價的差額通過“藥品進(jìn)銷差價”核算。
2、藥品成本計(jì)算方法采用藥品的綜合差價率或藥品綜合加成率。
藥品綜合差價率=
本期藥品成本=本期藥房藥品銷售額×(1-藥品綜合差價率)
本期藥品實(shí)現(xiàn)的差價=本期藥品收入-本期藥品成本
3、藥品采購費(fèi)的核算。
藥品采購費(fèi)主要指藥品采購過程中發(fā)生的差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、中轉(zhuǎn)費(fèi)、勞務(wù)手續(xù)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、包裝費(fèi)、藥品損耗、傭金、保險費(fèi)、入庫前的整理費(fèi)等。
藥品采購費(fèi)不能直接計(jì)入藥品成本,要單獨(dú)設(shè)立“藥品采購費(fèi)用”明細(xì)科目核算。
期末與采購計(jì)劃費(fèi)用指標(biāo)比較,計(jì)算出“藥品采購成本差異”,作為考核和控制指標(biāo)。
藥品采購成本差異率=(實(shí)際采購成本/標(biāo)準(zhǔn)采購成本)×100%
藥品采購成本差異額=標(biāo)準(zhǔn)采購成本×(1―藥品成本差異率)
4、藥品管理費(fèi)的核算
藥品管理費(fèi)主要指各類庫房業(yè)務(wù)費(fèi)、藥品儲備費(fèi)、藥品損耗費(fèi)等。
藥品管理費(fèi)屬于藥品管理部門的期間費(fèi)用,要單獨(dú)設(shè)立“藥品管理費(fèi)”明細(xì)科目核算,不能直接計(jì)入藥品成本,其核算辦法同“藥品采購費(fèi)”。
5、藥品銷售成本的核算
藥品銷售成本主要計(jì)算各類藥品在銷售過程中發(fā)生的各種費(fèi)用,核算西藥、中成藥以及制劑管理銷售部門的經(jīng)營業(yè)績。
百元藥品銷售費(fèi)用=
第五十二條
間接費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?/p>
可以按照直接費(fèi)用(或人工費(fèi))比例法進(jìn)行分配。
間接費(fèi)用分配率=
第五十三條
醫(yī)院應(yīng)在年終對物資進(jìn)行盤點(diǎn),對盤盈盤虧,經(jīng)批準(zhǔn)后,分清責(zé)任,調(diào)整成本。
第五十四條
成本核算資料必須標(biāo)準(zhǔn)完整,如實(shí)反映醫(yī)療經(jīng)營過程中各種耗費(fèi),有關(guān)成本的原始記錄、憑證、賬冊、費(fèi)用匯總和分配表、統(tǒng)計(jì)資料等內(nèi)容必須齊全、真實(shí)、記載和編報必須及時。
第七章成本考核與分析
第五十五條
醫(yī)院定期考核各科室成本計(jì)算完成情況,一般每月一次。
第五十六條
成本計(jì)劃考核的依據(jù),經(jīng)醫(yī)院確認(rèn)后,以文件形式批準(zhǔn)各科室的成本計(jì)劃為準(zhǔn),同時輔之以相關(guān)的內(nèi)容,各項(xiàng)指標(biāo)均以財務(wù)報表為準(zhǔn)。
第五十七條
成本考核的主要指標(biāo)
1、成本降低率=(本期成本降低額/本期總收入)×100%
2、人均管理費(fèi)用=管理費(fèi)用總額/平均人數(shù)
3、降低成本額
4、人均創(chuàng)收額=業(yè)務(wù)總收入/醫(yī)院定編數(shù)
第五十八條
成本考核方法:采取每月初檢,半年考核,年終總考核。
第五十九條
成本分析是經(jīng)濟(jì)活動分析的重要內(nèi)容。通過檢查醫(yī)院降低成本計(jì)劃完成情況,找出節(jié)超原因,從而挖掘降低成本的潛力,提高管理水平。
第六十條
醫(yī)院院每季召開成本分析會,通報各科室主要指標(biāo)完成情況,找出管理中的問題。
第六十一條
成本分析的資料要根據(jù)成本責(zé)任分工原則,由各業(yè)務(wù)口提出分析,財務(wù)部門匯總。對于管理中出現(xiàn)的重大問題,可事先確定分析內(nèi)容,書面通知有關(guān)單位進(jìn)行專題分析。
第六十二條
成本分析的方法、內(nèi)容。
1、由于成本的降低(或超標(biāo))對完成經(jīng)營指標(biāo)的影響。
2、貫徹執(zhí)行降低成本計(jì)劃,對降低成本的主要影響。
3、分月、季降低成本計(jì)劃地完成情況,以及年度預(yù)計(jì)完成情況。
4、計(jì)劃成本與實(shí)際成本的比較。
第六十三條
成本項(xiàng)目的分析:科室部門要對成本支出與計(jì)劃成本進(jìn)行對比,找出升降原因。個別病種成本項(xiàng)目,可進(jìn)行收支對比,找出節(jié)超原因。
第六十四條
成本分析應(yīng)將年度降低成本計(jì)劃地完成情況作為分析的一個主要內(nèi)容,借以檢查各職能部門計(jì)劃完成程度,找出為完成計(jì)劃的主的原因。
第六十五條
成本分析對于自己運(yùn)用方面也要進(jìn)行跟蹤揭示,檢查醫(yī)院的資金運(yùn)作是否正常,有無浪費(fèi)現(xiàn)象,由于資金使用不當(dāng)加大成本,應(yīng)列示具體數(shù)字。
第六十六條
價格管理應(yīng)列入成本重點(diǎn)監(jiān)控范圍。分析中應(yīng)有價格變動給成本帶來的影響,并進(jìn)一步完善價格管理崗位與市場經(jīng)濟(jì)相配套的運(yùn)行機(jī)制。
第六十七條
減利因素是醫(yī)院加大成本開支的一項(xiàng)金額較大的內(nèi)容,他對成本又直接影響,在分析應(yīng)具體列示。
第六十八條
增收節(jié)約是醫(yī)院降低成本的主要手段。在經(jīng)營過程中由于員工合理化建議,給醫(yī)院帶來成本降低的內(nèi)容,在分析中應(yīng)有所體現(xiàn)。
第六十九條
醫(yī)院在經(jīng)營過程中,有關(guān)職能部門都要結(jié)合所轄業(yè)務(wù)對成本升降原因進(jìn)行分析,尤其是對成本影響數(shù)額較大的項(xiàng)目,要進(jìn)行專項(xiàng)分析。
第八章成本報告與臺帳
第七十條
成本報表的種類:
1、管理費(fèi)用表
2、科室收支成本表
3、間接費(fèi)用表
4、單病種成本表
5、藥品供銷成本表
第七十一條
報表編制說明
1、管理費(fèi)用表適用于醫(yī)院填報。
2、科室收支成本表適用于各科室填報。
3、間接費(fèi)用表或者稱之為“制造費(fèi)用表”,適用于各科室填報。
4、單病種成本表適用于科室填報。
5、藥品供銷成本表適用于醫(yī)院及科室填報。
第七十二條
各種成本報表的填列內(nèi)容由醫(yī)院統(tǒng)一規(guī)定。填報單位不得隨意刪、加、改報表項(xiàng)目內(nèi)容。
第七十三條
關(guān)于上報年、季、月成本報表的規(guī)定。
、俑骺剖颐吭律蠄笫罩С杀颈
②上報時間為每月5日
、坩t(yī)院每季結(jié)轉(zhuǎn)盈余,編制成本報表。
、苣甓葓蟊怼⒓径葓蟊韴蟊頃r間為每季次月15日前上報。
第七十四條
醫(yī)院各科室應(yīng)本著以下原則設(shè)計(jì)成本臺帳。
、龠m合醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)營的特點(diǎn)。
、谶m合各單位成本核算內(nèi)容。
、郾阌谔峁┏杀举Y料
④利于成本分析。
第九章成本監(jiān)督與懲罰
第七十五條
醫(yī)院對各單位的成本實(shí)行下列監(jiān)督:
、龠M(jìn)行經(jīng)常性的檢查與監(jiān)督。一般每季應(yīng)有重點(diǎn)地檢查一些科室,促進(jìn)改善經(jīng)營管理,努力降低成本。
、诙ㄆ跁䦟徃鲉挝粓蟊,并提出審核意見。
③對一切違反財經(jīng)紀(jì)律行為要及時制止。
第七十六條
醫(yī)院院長、履行總會計(jì)師職能的副院長對成本進(jìn)行下列監(jiān)督:
、賹彶槌杀居(jì)劃。
、诙ㄆ谡匍_成本分析會、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、解決成本核算中存在的問題。
、郾O(jiān)督執(zhí)行成本開支范圍的成本核算的規(guī)定。
、軋(zhí)行財政機(jī)關(guān)和衛(wèi)生局對違法行為的處理決定。
⑤審核成本報表,在保守醫(yī)院機(jī)密的前提下簽署上報。
第七十七條
科室在接受監(jiān)督與檢查時,必須如實(shí)反映情況,提供有關(guān)檢查資料,不得弄虛作假。
有下列行為之一,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定處理。
①擅自提高開支標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大開支范圍的。
、陔S意攤提成本費(fèi)用,截留收入。
③弄虛作假,成本嚴(yán)重不實(shí)的。
、芙(jīng)營管理不善,造成醫(yī)院成本管理質(zhì)量下降或其他嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的。
⑤損公肥私,揮霍國家資財,增加成本開支的。
第七十八條
對在成本核算中做出突出成績,創(chuàng)出效益的管理人員,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)具體情況給予獎勵。
第七十九條
對強(qiáng)迫或指使他人違犯成本管理制度以及國家成本管理有關(guān)規(guī)定的,要從重處罰。
第十章附則
第八十條
本制度解釋權(quán)屬北京市朝陽醫(yī)院
第八十一條
本制度自10月1日起施行。
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